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辦公室管理制度

時間：2024-05-22 15:01:58 辦公/印刷/造紙我要投稿

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[薦]辦公室管理制度15篇

　　現(xiàn)如今，需要使用制度的場合越來越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

[薦]辦公室管理制度15篇

辦公室管理制度1

　　1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。

　　2、各處、科、室工作人員應有高度的`安全保衛(wèi)意識，妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品，白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方，謹防失竊。

　　3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不存放儀器、儀表。

　　4、嚴禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設備，應注意安全，防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。

　　5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

　　6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時，應及時向學校領導報告，發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場，立即向學校領導或派出所報案，嚴禁任意翻動東西。

　　7、各處、科、室應安排好值日教師，注意及時關好門窗，及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等，平時加強檢查，有問題及時匯報總務處。

　　8、辦公室人員離室時，應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜，并關閉所有電器電源。

辦公室管理制度2

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公區(qū)衛(wèi)生制度。

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了辦公區(qū)衛(wèi)生管理的`工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。

　　二、定義

　　1、公共區(qū)域：包括辦公區(qū)走道、公共辦公區(qū)、會議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準輪流值日。

　　2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由工作人員每天輪流進行清掃。

　　3、每周對整個辦公區(qū)進行一次吸塵，全體員工一起參加。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

　　1、保持公共辦公區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無贓物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件，畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4、辦公區(qū)垃圾筐擺放到位，超過半桶當天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。

　　四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應放在個人抽屜里面。

　　2、辦公區(qū)公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

　　3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關閉。

　　4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區(qū)內(nèi)電器線走向要美觀，露出地面的網(wǎng)線、電線要用防護條防護。

　　5、新進設備的包裝、報廢設備及不用的雜物應按規(guī)定程序予以清理。

　　五、個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自己整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區(qū)抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　六、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每天上午上班后為值日生打掃衛(wèi)生時間。

　　2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　1、每天有領導及行政文員檢查辦公區(qū)域的環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。

　　2、每周有行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。

　　(懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境愛是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)

辦公室管理制度3

　　（一）總則

　　1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　�。ǘn案管理

　　1、歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取：

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　4、檔案的銷毀：

　�。�1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

　�。�2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　�。�3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　�。ㄈ┯¤b管理

　　1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

　　4、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　�。ㄋ模┕拇蛴」芾�

　　1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

　　2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　�。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理

　　1、辦公用品的購發(fā)：

　�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

　�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回；

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用；

　�。�4）公司新聘工作人員的`辦公用品，

　　辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

　�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

　　2、勞保用品的購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　�。⿴旆抗芾�

　　1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

　　2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3、物資人庫后，應當日填寫賬卡。

　　4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　4、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　5、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

　　6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

　�。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理

　　1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　�。ò耍└絼t

　　1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　�。�1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

　�。�3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　3、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度4

　　學術報告廳是學校重要的學術交流活動場所。為加強報告廳管理，充分發(fā)揮其作用，根據(jù)學校實際情況，特制定本管理辦法。

　　1、該廳主要用來舉辦學術交流活動、有校內(nèi)外專家或校領導參加的會議、報告，或者經(jīng)校領導批準的全校性活動等，部門的各種會議及各類學生活動原則上不使用學術報告廳。

　　2、圖文信息中心的教育技術中心具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理、技術維護等支持。

　　3、物業(yè)服務公司負責報告廳衛(wèi)生清潔工作及其財產(chǎn)安全管理等。

　　4、凡申請借用報告廳的單位，應提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表，按要求填寫并履行相關審批手續(xù)后送交教育技術中心。

　　5、教育技術中心根據(jù)審批意見，結合報告廳使用情況進行安排，按照申請順序進行安排，如若與學校臨時安排的重大活動沖突，則服從統(tǒng)籌安排。

　　6各部門若在辦理使用手續(xù)后，需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用期前一天通知圖文信息中心。

　　7、學術報告廳按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術報告廳的`部門自行安排會務，明確責任人，并安排專人負責安全工作，如防火、人員引導，秩序維護等。

　　8、除正�；顒有枰臅䴓嘶驒M幅外，未經(jīng)學校辦公室﹙新聞辦﹚同意，不得在報告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報、橫幅、標語、廣告等，未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠，膠帶，圖釘，訂書針，釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

　　9、使用單位要對參與活動的人員進行提示，必須愛護報告廳內(nèi)公共設施，注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

　　10、報告廳燈光、音響、投影機、操作臺等設備由專人負責，其他人員不得擅自操作。

　　11、學術報告廳內(nèi)禁止吸煙，禁止攜帶食物及飲料。

　　12、活動結束后，使用申請人應協(xié)助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳物業(yè)管理員進行交接，要認真檢查，切斷電源，確保安全。

　　13、對不遵守報告廳使用管理辦法的單位，圖文信息中心有權提出批評并及時報告學校。

　　14、教育技術中心要做好對報告廳使用情況的登記工作，并定期聯(lián)系相關人員檢修設備，檢查電源、線路、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題認真處理，及時匯報。

辦公室管理制度5

　　1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。

　　4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行，否則后果自負。

　　5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統(tǒng)一支配。

　　6、每個崗的匯報總結材料必需拷貝自存。

　　會議制度

　　一、領導班子會議

　　1、領導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

　　2、領導班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議，特別狀況下的主要領導與分管領導溝通議定等方式進行。

　　3、領導班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時，可托付副職召集主持。

　　4、班子會議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出詳細規(guī)定。

　　5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關人員責任。

　　6、班子成員爭論討論問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。

　　7、參與會議人員，必需嚴格遵守保密紀律。爭論干部詳細狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。

　　二、局務例會

　　1、每月24日為局務辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細工作人員匯報當月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務會議上說明原由。

　　2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領導及民政助理參與的`工作例會，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動措施。

　　學習制度

　　1、學習時間：每周五上午為學習日，要保證學習時間，可串不行占;

　　2、學習內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷，民政理論和業(yè)務學問及相關法律法規(guī);詳細學習內(nèi)容按局機關學習方案進行。

　　3、學習要求：有年、月學習方案;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。

　　4、學習方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學習和個人自覺相結合的方式進行，以個人自學為主。

　　行政事務管理制度

　　1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

　　2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠;

　　3、要節(jié)省費用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;

　　4、局里辦公車輛管理由司機負責，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

　　安全制度

　　1、對局機關職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設施常常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全學問

　　2、關財務室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災，定期進行安全檢查。

　　3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

　　文件管理制度

　　1、要仔細履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;

　　2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;

　　3、文書收到文件編號登記后，轉由局長閱批，按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳;

　　4、文件處理要快速，精確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓;

　　5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進行簽名登記，由文書準時催辦歸檔。

辦公室管理制度6

　　一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛(wèi)生用具、工具等用品，由綜合股負責管理。

　　二、辦公用品實行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領導審定后，由綜合股安排專人采購。

　　三、使用辦公用品時，需用人在綜合股登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)換工作時需交回綜合股。

　　四、辦公用品的.使用要厲行節(jié)約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價賠償。

　　五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損，由責任人提出書面，經(jīng)綜合股核實并按相關程序辦理，報經(jīng)領導批準后進行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的，有關責任人應承擔經(jīng)濟損失。

　　辦公室用品管理制度5篇參考范例相關：

辦公室管理制度7

　　第一部分：檔案工作總的要求

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的法律法規(guī)和方針、政策。

　　2、對本校各部門和有關人員形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3、集中統(tǒng)一管理本校各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

　　4、為國家積累檔案財富，按規(guī)定的時間和要求把具有長期保存價值的檔案，向上級檔案館移交。

　　第二部分：檔案的保管

　　1、學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

　　2、檔案室負責全校檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。

　　3、實行科學管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理分明，編號科學規(guī)范、查找方便。

　　4、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

　　5、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。

　　第三部分：檔案立卷歸檔

　　1、凡記錄反映本校職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標題，裝訂。

　　3、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。

　　4、凡立卷材料必須紙質優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。

　　5、每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務

　　第四部分：檔案的鑒定與銷毀

　　1、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

　　2、檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在校長辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。

　　3、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)校有關領導批準后，方可銷毀。

　　4、銷毀檔案時，必須由兩人以上在指定地點監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

　　5、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷

　　第五部分：檔案室的安全保密

　　1、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

　　2、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播

　　3、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。

　　4、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄漏。

　　第六部分：檔案的統(tǒng)計

　　1、要及時地對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用、銷毀以及檔案工作人員、機構、經(jīng)費、庫房、設備等情況進行登記，每年一次對各方面進行認真統(tǒng)計，做好年報表

　　2、嚴格執(zhí)行國家和系統(tǒng)內(nèi)所規(guī)定的統(tǒng)計計量單位和報表格式，做到數(shù)字準確、字跡工整，不得潦草和涂改，使檔案統(tǒng)計工作標準化。

　　3、檔案工作人員要加強檔案統(tǒng)計工作的責任心和使命感，建立科學的檔案統(tǒng)計工作制度。

　　第七部分：檔案庫房的管理

　　1、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

　　2、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

　　3、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他無關物品。

　　4、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　5、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕、降溫。

　　第八部分：文書的立卷歸檔

　　1、公文必須實行由文書部門或業(yè)務部門立卷的制度，這是提高案卷質量的一個重要措施，文書立卷歸檔工作，是文書處理工作的重要環(huán)節(jié)。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質量，文書人員必須認真做好。

　　2、本校黨、政、工、團各職能科室均為立卷單位。

　　3、各立卷單位必須指定專人（兼職）負責本科室的立卷工作，各科室領導要加強對立卷工作的領導，將其納入本部門工作范圍。

　　4、凡本校在工作活動中形成的，具有保存價值的文件材料，均由立卷單位進行整理、立卷。各級領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料，均應及時交有關部門整理立卷，不得私自保存應立卷的文件材料。立卷人員應及時收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承辦手續(xù)不完備及其他不符合要求等情況，應補辦齊全，保證文件材料準確、完整。

　　5、各部門立卷歸檔的文件材料以本部門形成的為主，與本部門工作有直接關系的上下級來文也需立卷，以保證歸檔材料的齊全、完整。本校黨組織和行政形成的文件及上級來文分別由校長辦公室立卷。

　　6、文書立卷歸檔的.具體要求：

　　（1）立卷前把本部門一年內(nèi)形成的全部文件材料統(tǒng)一收集整理，核對清楚，以保證歸檔的文件材料齊全、完整。

　�。�2）立卷歸檔的文件材料，應保持它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷。

　�。�3）把文件按年度分開，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作計劃和下一年形成的本年度總結，放在本年度文件內(nèi)，長遠規(guī)劃放在所針對的開頭一年；連續(xù)幾年的工作總結放在所針對的最后一年；跨年度的文件歸于結束的年代。

　�。�4）把文件按級別分開立卷，但上級對本校的批復、批轉和本校對下級的批復、批轉文件應在本校卷內(nèi)，本校的文件材料在前，上、下級的文件材料在后；其余按上、下級文件分開立卷。

　�。�5）按內(nèi)容分開立卷，把一個問題或一項工作、一次會議、一個案件所形成的文件材料作為有聯(lián)系的一個整體立卷。

　�。�6）把文件按永久、長期、短期三種保管期限分開立卷。

　　（7）卷內(nèi)文件按一定的規(guī)律進行排列。其目的是保持文件之間的聯(lián)系，使卷內(nèi)文件系統(tǒng)化地反映問題。排列完畢的文件材料要拆去金屬訂物，在右上角用鉛筆編寫頁號，如正反兩面都有文字或圖表的文件材料，兩面都編頁號，反面編在左上角并填寫好卷內(nèi)目錄。

　�。�8）案卷標題要簡明確切，正確地反映卷內(nèi)文件主要內(nèi)容，各立卷單位負責草擬所立案卷的標題，劃定保管期限，由綜合檔案室統(tǒng)一填寫。

　　（9）各立卷單位應按各類檔案的具體要求每月月底向綜合檔案室移交。文書檔案在下一年的6月底以前移交完畢，并履行移交手續(xù)。

　　7、為了保證案卷質量，綜合檔案室負責督促、檢查和業(yè)務指導，協(xié)助各部門做好文書立卷工作。

辦公室管理制度8

　　一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

　�。ㄒ唬┍３止矃^(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　�。ǘ┍３珠T窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　（三）保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　（四）保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�。ㄎ澹┍３中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的地方。

　�。┍３中l(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　�。ㄆ撸├t擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　二、辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

　�。ㄒ唬┺k公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　�。ǘ┺k公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上。

　�。ㄈ┺k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。

　　（四）電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。

　　（五）報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

　�。╋嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵等。

　　三、個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

　�。ㄒ唬┎浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　�。ǘ┫掳嗪笠磙k公桌上的用品，放罷整齊。

　�。ㄈ┙乖谵k公區(qū)域抽煙，大聲喧嘩。

　�。ㄋ模┫掳嗪笙葯z查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　�。ㄎ澹┺k公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　四、領導辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：

　�。ㄒ唬┍３值孛娓蓛羟鍧�、無污物、污水、浮土，無死角。

　�。ǘ┍３珠T窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　�。ㄈ┍３謮Ρ谇鍧崳砻鏌o灰塵、污跡。

　�。ㄋ模┍３謷旒�、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　�。ㄎ澹┍３中l(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定（或隱蔽）的.地方。

　　（六）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　（七）垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　五、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　�。ㄒ唬┟刻焐习嗲�，保潔員按要求清掃衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

　�。ǘ┟刻焐习嗪螅筛鞑块T工作人員負責自己工作區(qū)域的衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境。

　　辦公室管理制度3

　　為了加強辦公室電源的管理，做到節(jié)約用電，減少辦公室能源開支，現(xiàn)就辦公室各用電設備作如下規(guī)定：

　　第一、注意節(jié)約用電，不用時隨手關燈，人少時關閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關照明燈。白天一般不準開燈辦公，杜絕“長明燈”現(xiàn)象(特殊批準的除外)；離開辦公室時要關好電燈，關好門窗。

　　第二、下班后，要自覺關閉辦公室空調(diào)、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備，以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公場所的，有義務對該辦公室的電器設備是否關閉進行檢查，若電器設備開啟，應立即關閉。做到人走關燈、關空調(diào)及其他用電設備。

　　第三、空調(diào)開啟后不可開門開窗辦公，離開辦公室時要關好空調(diào)、關上門。夏季室溫不高于25℃時(室內(nèi)溫度)，冬季氣溫不低于12℃時(室內(nèi)溫度)，均不可開啟空調(diào)設備。

　　第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具，嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具，需要時應向公司申請辦理。

　　第六、嚴禁在辦公場所內(nèi)使用任何個人大功率耗電設備，不準有明火。

　　第七、禁止任何損壞空調(diào)、開關或燈具等用電設施的違規(guī)行為，如有違反規(guī)定造成損失或事故，除加倍賠償外，要追究相應責任。

　　第八、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患應立即處理，并將處理結果報至相關部門。

　　第九、本制度自發(fā)布之日開始執(zhí)行。

　　以上規(guī)定敬請各位同事積極配合和遵守，避免不必要的能源浪費，為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻。

　　由于空調(diào)用電量較大，使用頻繁，另單獨規(guī)定空調(diào)的使用制度。

辦公室管理制度9

　　消防安全管理制度

　　一、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》，貫徹預防為主、防消結合的方針，實行防火安全責任制。學校應根據(jù)實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人；建立義務消防隊，并正常開展消防管理活動。

　　二、校內(nèi)基建項目的'設計建造應按國家規(guī)定辦理消防設計審批手續(xù)，建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。

　　三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業(yè)標準。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。

　　四、學校舉辦集體活動具有火災危險的，應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施；火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。

　　五、按照國家規(guī)定配置消防設施和器材、設置消防安全標志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設施和器材完好、有效。

　　六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標志。

　　七、在設有倉庫的建筑物內(nèi)，不得設置員工集體宿舍。

　　八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。

　　九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關消防安全的規(guī)定。

　　十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所，應列為學校防火重點部位，應設置防火標志，落實防火責任人，建立防火巡查制度，對有關工作人員進行消防安全培訓，制定滅火和應急疏散預案，實行嚴格管理。

　　十一、發(fā)現(xiàn)火警，應及時撥“119”報警；現(xiàn)場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災（原則上不組織學生撲救）。

　　十二、經(jīng)常組織消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改，并詳細記錄，存檔備查。

　　十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內(nèi)容。

辦公室管理制度10

　�。ㄒ唬┰诎才�、總結燒結廠工作時，將職業(yè)安全衛(wèi)生工作納入燒結廠計劃和總結內(nèi)容，并協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生計劃落實工作。

　�。ǘ┘皶r調(diào)整安委會成員，協(xié)助廠長做好職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的落實工作，并經(jīng)常檢查有關部門的職業(yè)安全衛(wèi)生責任制的履行情況。

　�。ㄈ﹨f(xié)助安監(jiān)科組織各種職業(yè)安全衛(wèi)生活動，并做好記錄。

　�。ㄋ模└鶕�(jù)季節(jié)情況，合理安排作息時間。

　�。ㄎ澹┰谪攧展芾砩�，正確處理安全和生產(chǎn)的關系，保證按國家有關規(guī)定支付安全技術措施費用、經(jīng)職業(yè)安全衛(wèi)生管理部門質量驗收的`勞動防護用品費用以及營養(yǎng)保健、清涼飲料等費用，并監(jiān)督有關部門�？顚Ｓ谩�

　�。┌凑諢Y廠的規(guī)定，保證職業(yè)安全衛(wèi)生教育經(jīng)費、安全獎勵經(jīng)費的提取和使用。

　　（七）在年、季、月的財務收支計劃中，安排安全技術措施專用基金的費用，對職業(yè)安全衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證及時支付與結算。

辦公室管理制度11

　　一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

　　1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件及物品，保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

　　2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負責，必須保證時刻整潔，離開辦公室，椅子推至桌下，物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二)，電源插座放置在辦公桌左下側物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴格按定制要求擺放，不得將柜門敞開，柜門必須保證能隨時打開。

　　3、每天早上擦洗一次自己使用的電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標，勤擦洗自己所戴安全帽，個人物品擺放整齊整潔。

　　4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

　　二、公共衛(wèi)生維護

　　每天由值日人員負責辦公區(qū)域公共衛(wèi)生，專業(yè)每一位成員有義務予以配合、維護。

　　1、做到紙屑入簍、地面清潔。

　　2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙，保持空氣清新。

　　3、不亂倒茶水，更不能將水滴到桌面上和地上。

　　4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責任到人，由相關點檢員或設備負責人管理，必須保持整潔整齊，貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

　　5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置擺放。

　　6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

　　7、當天辦公室開水由值日人員負責。

　　8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當天值日人員負責管理和監(jiān)督。

　　三、衛(wèi)生標準

　　1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

　　2、地面無污物、污水、浮土。

　　3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

　　4、照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

　　5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡，柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵，柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

　　6、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢，個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊，無雜物。

　　7、桌椅擺放端正，座套、個人隔斷干凈整潔。

　　8、電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，擺放端正，無灰塵、浮土。

　　9、辦公室墻面、地面清潔干凈，無雜物、無異味。

　　四、值日人員職責

　　1、周一至周五，每天安排兩人負責值日，節(jié)假日及周六周日由當天值班人員負責。

　　2、值日時間:當天早上8:00至第二天早上8:00，夜間由當天夜間值班人員負責保持。

　　3、負責區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學習室、倉庫。

　　4、按值日表排列輪流值日，并于第二天早上8點進行交接。后一天值日人員有權利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況，并督促當日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達到衛(wèi)生標準，接班人員可以拒絕接班，在上班期間造成的'，由前一日值班人員負責整改，在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的，由值班人員負責整改。

　　5、當天值日人員下班時要負責關好門窗，監(jiān)督班組成員關掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核，同等標準考核當日值日人員。

　　6、值日人員有權利和義務督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

　　7、值日人員未認真履行職責，專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當月績效2-10分次。其他成員未認真配合，專業(yè)將實際情況扣罰當月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評，將加倍考核。受到領導表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻，當月績效嘉獎2-10分次。

　　以上制度即日起生效，請各位同事配合執(zhí)行!

辦公室管理制度12

　　第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

　　第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

　　第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專人單獨保管。

　　第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

　　第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負連帶責任。

　　第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的.鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經(jīng)公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

　　第七條鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定：

　�。ㄒ唬� 仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

　�。ǘ� 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

　�。ㄈ� 不得隨意借給他人使用；

　�。ㄋ模� 如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；

　�。ㄎ澹� 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

　�。� 因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

　　第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

　　第九條總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

　　第十條各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室管理制度13

　　公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的'鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

　　第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

　　第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

　　第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定：

　　1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

　　2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

　　3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四條如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

　　第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務部為bc級以上人員），以及領導指定值班人員。

　　第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；

　　第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

　　第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。

辦公室管理制度14

　　第一條員工應嚴格遵守考勤簽到制度，準時上班按時下班，時間按9：00-17：30執(zhí)行。

　　第二條上班后不得外出吃早點或辦私事，需要須征得直管領導允許，午休后應準時上班。

　　第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須統(tǒng)一服飾，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的`飾物上班。

　　第五條辦公時間因私會客需和直管領導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第七條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；

　　第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。

　　第九條工作午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外.

　　第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜，關窗、鎖門后方可離開。第十一條遵守保密紀律，保存文件及技術資料，不得泄露公司機密。第十二條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第十三條愛護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。

　　第十四條日常辦公采購由采購部門及采購人員填寫辦公采購申請表，報總經(jīng)理簽字審批后到財務處領取采購資金；采購完畢做好采購記錄表，提供采購小票及發(fā)票。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行