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建筑公司管理制度

時間:2024-05-23 11:57:11 建筑/建材/工程/家居 我要投稿

建筑公司管理制度

  隨著社會不斷地進步,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的建筑公司管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

建筑公司管理制度

建筑公司管理制度1

  一、總包單位安全生產(chǎn)責任制

 。ㄒ唬┛偘鼏挝挥袑Ψ职鼏挝辉诎踩a(chǎn)方面進行管理的權(quán)力和責任。

 。ǘ┛偘鼏挝槐仨殞彶榉职鼏挝坏陌踩Y質(zhì),對沒有安全資質(zhì)的單位,不得發(fā)包工程。

 。ㄈ⿲Ψ职鼏挝怀邪墓こ添椖恳髟敿毜陌踩夹g(shù)交底,提出明確的安全要求,并認真的監(jiān)督檢查。

 。ㄋ模⿲`反安全操作規(guī)程冒險蠻干的分包單位,有權(quán)勒令停工,并進行有效經(jīng)濟懲罰。

  (五)總包單位負責分包單位發(fā)生的工傷事故的統(tǒng)計上報工作,并按承包合同的規(guī)定,處理分包單位的工傷事故。

  二、分包單位安全生產(chǎn)責任制

  (一)分包單位領(lǐng)導一把手是分包單位安全生產(chǎn)的第一責任者,對分包單位的安全負全面責任。

 。ǘ┱J真貫徹執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的條例標準、方針、政策及總包單位在安全生產(chǎn)方面制定的各項規(guī)章制度,服從總包單位的管理、預防事故的發(fā)生。

 。ㄈ┓职鼏挝活I(lǐng)導第一把手是該單位施工生產(chǎn)的指揮者,當遇到生產(chǎn)與安全發(fā)生矛盾時生產(chǎn)必須服從安全。

  (四)分包單位有權(quán)拒絕總包單位的不安全生產(chǎn)指令,禁止違章指揮和違章作業(yè)。

 。ㄎ澹┦┕がF(xiàn)場發(fā)生傷亡事故,應(yīng)立即組織搶救傷員及財產(chǎn),排除險情及時上報總包單位,并保護好事故現(xiàn)場,協(xié)助事故調(diào)查組作好事故調(diào)查工作。

  三、安全教育培訓制度

  1、依照國家和省規(guī)定的內(nèi)容和時間,對全體員工進行安全生產(chǎn)知識的培訓和考核,未經(jīng)培訓或者考核不合格的,不得上崗作業(yè)。

  2、加強對職工進行安全教育與培訓,是保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ),是提高職工安全技術(shù)素質(zhì)、搞好安全生產(chǎn)的前提。通過安全教育提高各級生產(chǎn)管理人員和廣大職工加強安全工作的責任制與自覺性,增強安全意識,才能掌握安全生產(chǎn)的'科學知識,提高管理水平和操作技術(shù)水平,增強自我防護能力。

  3、安全教育主要內(nèi)容包括安全生產(chǎn)思想、知識、技能、事故、法制等方面的教育。

  4、按規(guī)定,對入場的新工人必須進行公司、項目部、班組三級教育,嚴把新工人安全生產(chǎn)素質(zhì)關(guān),入場的新工人必須經(jīng)考試合格后方能上崗,并做好新工人入場前三級教育記錄入檔。

  5、特殊工種作業(yè)人員,包括電工、焊工、司爐工、起重機械司機、廠內(nèi)機動車駕駛員等,必須經(jīng)有關(guān)主管部門培訓考核,取得崗位資格證后并再接受有針對性的安全培訓方可上崗作業(yè)。

  6、工人調(diào)換工種必須進行換崗教育。換崗前,批準換崗的有關(guān)部門領(lǐng)導要對換崗工人進行新崗工種的操作規(guī)程等方面的教育,未經(jīng)教育不準上崗。

  7、采用新工藝、新設(shè)備、制造新產(chǎn)品時必須由采用新工藝、新設(shè)備、制造新產(chǎn)品的有關(guān)單位和部門,按照新工藝、新設(shè)備、新產(chǎn)品的安全技術(shù)規(guī)定(程)進行安全教育,考試合格后方準上崗。

  8、公司對各級領(lǐng)導干部(包括經(jīng)理、項目經(jīng)理、工長等)每年進行一次有關(guān)安全法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定和文件及公司安全生產(chǎn)管理制度的學習,不斷提高政策水平和法制觀念。

  9、公司每年冬閑季節(jié)組織一次各工種安全技術(shù)操作規(guī)程的學習,不斷提高工人的操作技能。

  10、施工班組由班組長組織實施班前教育,針對班組的施工生產(chǎn)場所、工作內(nèi)容、工具設(shè)備、操作方法等注意事項,對全組職工進行教育,防止事故發(fā)生。

  11、各單位在雨季、冬季,要根據(jù)季節(jié)的變化,進行雨季防雨、防雷電、防洪,冬季防凍、防滑、防煤氣中毒的季節(jié)性安全教育。

  12、公司(項目部)每月底召開一次安全生產(chǎn)工作會議,總結(jié)一個月來的安全生產(chǎn)情況,抓住安全生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),進行分析研究,消除事故隱患,預防事故的發(fā)生,針對工程具體情況,制定下月安全生產(chǎn)計劃。并做好會議記錄入檔。

  13、班組每周至少安排一次安全活動日,可在班前或班后進行。其內(nèi)容是:學習國家、省和本單位隨時下達的安全生產(chǎn)情況,提出下周安全生產(chǎn)要求;分析班組工人思想動態(tài)及現(xiàn)場安全生產(chǎn)形勢,表揚好人好事。

  14、適時安全教育根據(jù)施工特點堅持“五抓緊”的安全教育;即:工程突出趕任務(wù),往往忽視安全,要抓緊教育;工程接近收尾時,容易放松安全,要抓緊教育;施工條件好時,思想麻痹,要抓緊教育;季節(jié)氣候變化,作業(yè)環(huán)境不安全因素多,要抓緊教育;節(jié)假日,心情不穩(wěn)定,要抓緊教育,使之做到常抓不懈。

  15、安全教育培訓的形式或根據(jù)各自的特點因地制宜,采取多種形式進行。如:安全知識講座、報告會、智力競賽、典型事故、圖片展覽、電視片、黑板報、墻報、簡報等等。安全教育要講究實效,并要堅持經(jīng)常化、制度化。

  四、安全生產(chǎn)檢查、驗收制度

  1、安全生產(chǎn)檢查的目的:一是通過檢查,可以發(fā)現(xiàn)施工中人的不安全行為和物的不安全狀態(tài),從而采取對策,消除不安全因素,保障安全生產(chǎn);二是利用安全檢查,進一步宣傳、貫徹、落實黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策及各種規(guī)章制度、規(guī)范、標準;三是通過檢查,增強領(lǐng)導和群眾安全意識,糾正違章作業(yè),提高搞好安全生產(chǎn)的自覺性和責任感;四是通過檢查,可以相互學習,取長補短,交流經(jīng)驗,吸取教訓;五是通過檢查深入了解安全生產(chǎn)動態(tài),為分析安全生產(chǎn)形勢,研究對策,加強管理提供信息和依據(jù)。

  2、安全檢查的主要內(nèi)容是查思想、制度、機械設(shè)備、安全設(shè)施、安全教育培訓、操作行為、勞保用品使用、文明施工、施工用電、腳手架、龍門架(井字架)基坑支護、模板工程、三寶四口防護、塔吊、傷亡事故的處理等等。

  3、安全檢查的方法及要求:

  A、公司對項目部施工現(xiàn)場每月進行一次安全生產(chǎn)、文明施工檢查評分,掌握各項目部的安全生產(chǎn)、文明施工情況,對檢查了現(xiàn)的安全事故隱患組織落實“三定”,即定人員、定時間、定整改措施,限期整改,并做好檢查評分記錄入檔。

  B、項目部要定期和不定期的對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)、文明施工檢查,及時發(fā)現(xiàn)消除各種不安全因素,對不能糾正解決的疑難問題,要采取臨時措施,并及時上報,消除事故隱患,保證安全生產(chǎn)、文明施工,并作好檢查記錄入檔。

  C、施工現(xiàn)場要經(jīng)常進行自檢、互檢和交接檢查。自檢:班組作業(yè)前、后對自身所處環(huán)境和工作程序要進行安全檢查,可隨時消除事故隱患;z:班組之間開展安全檢查,可以做到互相監(jiān)督、共同遵章守紀。交接檢查:上道工序完畢,交給下道工序使用前,應(yīng)由工地負責人組織工長、安全員、班組長及其他有關(guān)人員,進行安全檢查或驗收,確認無誤后或合格后,方能交給下一道工序使用。如腳手架、龍門架(井字架)、塔吊等,在搭設(shè)好使用前,都要經(jīng)過交接檢查。

  D、各種安全檢查都應(yīng)該根據(jù)檢查要求配備力量。特別是大范圍、全面性的檢查,要明確檢查負責人,抽調(diào)專業(yè)人員參加,并進行分工,明確個人負責檢查的內(nèi)容、標準及要求。

  E、每種安全檢查都應(yīng)有明確的檢查目的和檢查項目。重點、關(guān)鍵部位設(shè)立的“保證項目”要重點檢查。對現(xiàn)場管理人員和操作工人,不僅要檢查是否違章指揮和違章作業(yè)行為,還應(yīng)進行應(yīng)知應(yīng)會知識的抽查,以便了解管理人員及操作工人的安全素質(zhì)。

  F、檢查記錄是安全評價的依據(jù),因此,要認真細致。特別是對事故隱患的記錄必須具體,如隱患部位、危險程度及處理意見等。采用安全檢查評分表的應(yīng)記錄每項扣分的理由。

  G、安全檢查需要認真地、全面地進行系統(tǒng)分析,用定性和定量做出安全評價。

  H、整改是安全檢查工作重要組成部分,是檢查的最終目的。整改工作包括隱患登記、限期、整改、復查、銷項。

  4、對事故隱患的處理:

  A、檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患應(yīng)逐項登記,不僅是檢查整改情況的依據(jù),也是提供安全動態(tài)分析的重要信息渠道。可以此情況研究指導安全管理的決策;

  B、安全檢查中查出的隱患整改通知書,引起整改單位的重視,對凡是有限發(fā)性事故危險的隱患,檢查人員應(yīng)責令停工,受檢單位必須立即整改;

  C、對于違背指揮、違章作業(yè)行為,檢查人員必須當場指出,立即糾正;

  D、受檢單位領(lǐng)導對存在的隱患,應(yīng)立即研究整改方案,按照“三定”(即定人、定期限、

  定措施)的要求進行治理,在隱患沒有排除前,必須采取可靠的防護措施。

  E、整改完成后要及時通知有關(guān)部門,派人員進行復查,經(jīng)復查合格后,進行銷項。

  5、項目部對施工現(xiàn)場的施工用電、龍門架(井字架)、施工機具、腳手架、“三寶”“四口”的防護及各種安全防護用品、塔吊、外用電梯、打樁機、壓力容器、模板工程等項目,在施工前由項目部技術(shù)負責人編制安全技術(shù)交底,安裝完成后,在使用前由項目經(jīng)理組織項目技術(shù)負責人、專職安全員和有關(guān)作業(yè)班組長進行檢查驗收,經(jīng)驗收合格后報公司安全處進行檢查驗收,驗收合格后填寫《施工現(xiàn)場安全防護用具及機械設(shè)備驗收報審表》報工程所在地安全監(jiān)督站進行檢查驗收,檢查驗收合格后簽發(fā)施工現(xiàn)場機械設(shè)備安全驗收合格通知書和安全防護用具及機械設(shè)備安全準用證,準用證要懸掛在機械設(shè)備的醒目位置,未經(jīng)安監(jiān)站檢查驗收合格簽發(fā)驗收合格通知書和準用證的安全防護用具和施工機械設(shè)備不得使用,并履行好交驗資料入檔。

  6、公司每季度組成由生產(chǎn)副經(jīng)理任組長的安全生產(chǎn)檢查組,對所屬單位進行一次全面安全生產(chǎn)檢查,檢查完畢進行總結(jié)并發(fā)通報。公司組織的安全生產(chǎn)檢查中查出的事故隱患,以《事故隱患通知書》通知受檢負責人,限期整改。

  7、安全處每月對所屬工地進行全面安全檢查。對檢查出的隱患,指定項目經(jīng)理立即限期整改。

  8、項目部專職安全人員,根據(jù)本項目部的生產(chǎn)安排制度巡回檢查,對本單位所屬施工現(xiàn)場進行檢查。對查出的隱患,通知項目經(jīng)理整改,并上報公司安全處。

  9、各項目經(jīng)理,除在日常檢查時,隨時檢查施工現(xiàn)場的安全狀況外,每周六對所屬施工現(xiàn)場進行一次全面的安全檢查。對查出的隱患,立即進行整改,并作為周一教育的內(nèi)容。

  10、生產(chǎn)班組的班組長、班組兼職安全員,班前對施工現(xiàn)場、作業(yè)場所、工具設(shè)備進行檢查,生產(chǎn)過程中巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正。

  11、各項目部在雨期、冬期前要做好季節(jié)性安全檢查工作。由項目經(jīng)理帶隊,安全、機械、電氣人員參加的安全生產(chǎn)檢查,雨期重點檢查腳手架、龍門架、電氣設(shè)備、施工用電的安全狀況;冬期重點檢查機械設(shè)備、施工用電、消防、預防煤氣和外加劑等中毒以及防滑防凍措施等。

建筑公司管理制度2

  第一章總則

  第一條目的

  為加強公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購工作,保障工程進度的正常持續(xù)進行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對采購過程進行嚴格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本辦法適用于公司各項目工程施工材料物料采購時,計劃審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。

  第三條職責劃分

  1、由采購員全面負責對各工程材料物料的采購工作;

  2、由工程部經(jīng)理對工程部材料清單和材料使用計劃計劃單的數(shù)量、要求進行詳細審核把關(guān);

  3、由工程部對各類材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);

  4、由采購員對該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價格控制把關(guān)。

  第二章采購(計劃)審批

  第一條采購計劃的制定

  1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實際需要制定《材料計劃單》和《用料計劃表》,確保材料規(guī)格、型號、數(shù)量無誤并簽字后報總經(jīng)理進行審批;

  2、總經(jīng)理審批后,采購員依據(jù)工程部《材料計劃單》和《用料計劃表》制定《采購計劃表》報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購員執(zhí)行采購計劃。

  第二條選擇供應(yīng)商

  根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商,進行詢價、議價與項目技術(shù)人員技術(shù)溝通評選確定后,每種材料供應(yīng)商不準少于三家,由部門領(lǐng)導審核。

  1、供應(yīng)商的選擇可以通過互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(合格供應(yīng)商)廠家中選取;

  2、長期報價采購,凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長期供應(yīng)價格。

  第三條價格調(diào)查

  1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);

  2、已核定之材料采購單價如需上漲或降低,應(yīng)附上書面之原因說明;

  3、采購的數(shù)量或頻率有明顯增加時,應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當降低單價;

  第四條詢價、比價和議價

  1、根據(jù)采購物料的品種、規(guī)格、標準、數(shù)量和交付期的不同,采購人員應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供貨商作為詢價對象;

  2、采購人員根據(jù)過去采購的情況、市場變化情況、以及公司成本預算等情況,確定采購目標價格;

  3、在得到供應(yīng)商的報價信息后,采購人員對供應(yīng)商的報價條件進行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項目部技術(shù)人員進行核對,以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實際的采購要求,并對供應(yīng)商所報的價格、交付期、售后服務(wù)等方面進行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;

  4、供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購人員應(yīng)送請購部門確認;

  5、專用材料或用品,材料公司應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價;

  6、對廠商的報價資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購人員應(yīng)與供應(yīng)商進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致;

  7、對重大的物資采購,無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價格、選型及其他重要的.技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個以上的部門派人參加。

  第五條購前審批

  采購員與供貨商初步溝通并完成詢價后,在《訂購匯簽單》上詳細填列以下事項,呈報負責相關(guān)部門領(lǐng)導審批:

  1、詢價或議價結(jié)果及擬定“訂購供貨商”“交貨期限”與“報價有效期限”等;

  2、注明與供貨商擬定的付款條件;

  3、需與供貨商簽訂長期合同的,采購員應(yīng)將草擬的《長期合同書》報相關(guān)部門領(lǐng)導審批。

  第六條價格復核與市場行情資料提供

  1、采購員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立供貨商資料,作為采購及價格審核的參考;

  2、采購員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項,提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價格的參考。

  第七條訂購作業(yè)

  采購人員接到經(jīng)批準的“定購單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進一步接觸,進行正式的質(zhì)量、價格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購的應(yīng)到對方生產(chǎn)工廠進行實際考察,在充分了解對方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報驗,未通過報驗的材料不準采購。

  第八條簽訂采購合同

  1、在采購作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達成一致后,采購員需填寫正式的采購合同,合同需要列明至少下列條款:

 。1)供應(yīng)商資料:包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

 。2)采購物料的詳細描述:包括品名、型號、規(guī)格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;

 。3)訂單所采購的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);

 。4)價格:單價,合計價,合同總額,定金或預付款;

 。5)交付期:分批交付時應(yīng)明確每批的交付時間和交付數(shù)量;

 。6)付款方式;

 。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗報告單等);

  (8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問題是進行退換或其他處理方法;

 。9)運輸方式和銷售發(fā)票的要求。

  2、采購單經(jīng)部門經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場采購的,由授權(quán)代理人簽字,對方簽章后生效;采購單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負責采購合同的傳閱會簽和各部門的存檔。

  3、采購人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時向供應(yīng)商跟催交貨進度。

  4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購單編號”及“包裝方式”,以便驗收確認。

  5、若屬分批交貨者,采購人員應(yīng)在“訂購單”上注明“分批交貨”以資識別。

  6、長期訂貨和大額進貨,原則上均應(yīng)通過簽訂買賣合同的辦法進行,應(yīng)與供應(yīng)商定買賣合同書一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復印件四份分別交材料公司、核算中心、財務(wù)中心及工程部存檔。

  第九條緊急訂貨

  采購人員接到主管經(jīng)理以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,應(yīng)立即進行詢價、議價,迅速辦理。

  第十條進度控制及事物聯(lián)系

  除一般采購作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:

  1、集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利者,可核定材料項目,通知各請購部門依計劃提出請購,材料公司定期集中辦理采購;

  2、長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠商,擬定長期供應(yīng)價格,呈準后通知各請購部門依需要提出請購。

  第十一條退貨作業(yè)

  對于檢驗不合格的材料退貨時,應(yīng)開立“材料退貨單”并見附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認后,憑此異常材料出廠。

  第三章驗收與付款

  第一條貨物進廠驗收

  1、貨物進場供應(yīng)商交貨時,采購人員通知庫管員,實際清點件數(shù)或稱重,對貨物攜帶的有關(guān)證件進行驗證,經(jīng)與采購清單或采購合同內(nèi)容核對相符后簽收,倉庫出具入庫單并由庫管員簽章入庫。如發(fā)現(xiàn)不符時,即通知材料公司會同處理;

  2、對有專項質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗收,驗收合格后由庫管出具入庫單并由庫管員簽字。

  第二條付款結(jié)算

  1、嚴格按照公司報賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;

  2、采購款項須按采購合同規(guī)定或采購單所約定的時間由材料公司統(tǒng)一支付;

  3、付款申請由采購人員或被委托采購人員提出,申請付款應(yīng)嚴格按照采購合同要求和項目進度情況進行,分清輕重緩急,必要時須提交驗收報告、物品入庫單據(jù)和對方發(fā)票,申請付款單上應(yīng)注明預付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負責人簽字后,方可辦理付款手續(xù);

  4、只有在出現(xiàn)以下情況時才可由采購人員借款或墊款進行直接支付:

 。1)緊急采購且不能及時辦理財務(wù)支付手續(xù);

 。2)在外埠采購且供應(yīng)商要求立即付款時;

 。3)在現(xiàn)場調(diào)試期間急需材料的采購;

 。4)1000元以下的零星采購。

  第三條進度控制及異常處理

  1、材料公司應(yīng)特別注意“采購單”注明的到貨時間要求,掌握到貨進度;

  2、采購人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時,應(yīng)主動與供貨廠商聯(lián)系催交,對異常原因及時處理對策,匯通相關(guān)職能部門、分公司處理。

  第四條質(zhì)量評價

  使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對材料質(zhì)量提出評價,以利于進一步工作。

  第四章附則

  第一條參與采購過程的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;

  第二條參加采購的人員要嚴格自律,加強法制觀念,自覺抵制不正之風,任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;

  第三條超出本辦法的事項呈董事長核準后實施;

  第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。

建筑公司管理制度3

  河南北xx建集團有限公司,前身為xx市北方建筑工程有限責任公司,始創(chuàng)于1973年,集團以河南北xx建集團有限公司為母公司,下轄3個控股子公司、5個參股公司、8個分公司,集團注冊資本總計9280多萬元,系房屋建筑施工總承包一級企業(yè)。公司成立至今,始終堅持“誠信為本”的經(jīng)營宗旨,遵守合同、履行義務(wù),嚴格施工,確保工程質(zhì)量,為業(yè)主、社會奉獻了多項精品工程。公司連續(xù)幾年被評為“河南省建筑業(yè)先進企業(yè)”、“河南省建筑安全先進企業(yè)”、“河南省建設(shè)工程質(zhì)量管理先進企業(yè)”、 “河南省出省施工先進企業(yè)”。

  一、領(lǐng)導重視,制度完善

  集團公司成立了由董事長為組長,總經(jīng)理為副組長的誠信管理委員會;各分公司均按規(guī)定建立誠信管理機構(gòu),設(shè)專人負責日常工作,在企業(yè)內(nèi)部形成了嚴密統(tǒng)一的組織體系,為誠信企業(yè)建設(shè)工作的順利實施提供了堅強的組織保障。

  建立健全了合同管理制度、質(zhì)量管理制度、安全管理制度、勞務(wù)用工管理制度、檔案管理制度、項目管理辦法等一系列管理制度,將“信用”工作與企業(yè)日常管理工作緊密結(jié)合,納入企業(yè)標準化、程序化、科學化管理體系。

  二、誠信經(jīng)營、照章納稅

  公司在經(jīng)營管理過程中,堅持“以人為本,科技興企;精求質(zhì)量、持續(xù)提高;信守承諾、崇尚信譽”的質(zhì)量方針,守合同、重信用、依法經(jīng)營、照章納稅,公司連續(xù)多年被評為xx市“守合同、重信用”企業(yè)、xx市“最佳誠信企業(yè)”、xx市“最佳誠信先進”企業(yè),河南省“守合同、重信用”企業(yè),河南省A級納稅信用企業(yè),xx市地方稅收依法誠信納稅百強企業(yè)。公司信用等級為AA級。

  三、把工程質(zhì)量作為企業(yè)發(fā)展的根本

  “誠信”不僅僅是遵守合同,還包括提高工程的質(zhì)量、優(yōu)質(zhì)規(guī)范的服務(wù)等眾多內(nèi)容。因此,我們公司大力實行“品牌戰(zhàn)略”。在保證堅持國家標準、行業(yè)標準的同時,制定出高于上述標準的'企業(yè)標準,提高工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量。為客戶提供最優(yōu)質(zhì)工程,進一步豐富“誠信”的內(nèi)涵。先后有幾十項工程被評為“河南省中州杯”、“河南省結(jié)構(gòu)中州杯”、“河南省安全文明工地”、“xx市優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)主體”、“xx市xx杯”、“xx市文明工地”。

  四、強化教育培訓,提高員工誠信意識和綜合素質(zhì)

  公司定期組織信用建設(shè)會議,用實際案例教育員工樹立信用意識;強化法律、法規(guī)學習,及時了解、掌握與建筑相關(guān)的法律、法規(guī)及其他規(guī)范,增強從業(yè)人員的綜合素質(zhì),以適應(yīng)不斷變化的市場競爭形勢。

  五、嚴格履行合同簽訂、交底、履約的管理程序,確保合同履約率達到100%。

  公司在合同簽訂階段,嚴格履行合同評審、合同核簽程序,通過這樣的層層把關(guān),合同簽訂后的條款齊全完備,表述準確,違約責任和爭議解決的方式明確、具體,有效預防了經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。

  各項目部在工程開工前,安排合同管理人員對項目部管理人員進行合同交底,將合同工作分解落實到個人,使大家職責明確,目標清晰,保證了合同義務(wù)在實際工作中的全面履行。

  在施工中,變事后控制為事前控制、事中控制,杜絕各類隱患,保證工程質(zhì)量和安全工作處于全過程受控狀態(tài)。相關(guān)部室在人員管理、勞務(wù)用工、成本管理等方面提供管理支持,為工程成本控制提供有力保障。

  六、注重顧客、相關(guān)方的感受和要求

  公司加強內(nèi)外部信息交流反饋,及時傳遞相關(guān)方意見,并對相關(guān)方意見加以整理,及時處理解決相關(guān)方反映的意見和建議,提高企業(yè)綜合適應(yīng)能力。

  通過多年堅持不懈的推進誠信建設(shè)工作,北方集團各項工作都取得長足發(fā)展,從公司創(chuàng)立之初的三級企業(yè)發(fā)展為年產(chǎn)值5億元,年開復工能力100萬平方米的綜合性一級企業(yè)集團。誠信建設(shè)為北方集團在日趨激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、做強做大提供了強大的動力,并將在北方集團實施“走出去”戰(zhàn)略,開拓外埠市場過程中提供更多支持。

  在今后的工作中,北方集團將繼續(xù)高度重視誠信企業(yè)建設(shè)工作,一如既往地推進誠信工作,誠信經(jīng)營,照章納稅,樹立良好社會形象,使企業(yè)工作再上新臺階。為此,我們將抓好以下方面工作:

  一、堅持推進誠信建設(shè)工作不動搖,將誠信企業(yè)建設(shè)工作同企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)、法制建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來,使公司各項工作再上新臺階。

  二、全面實施“人才戰(zhàn)略”,通過外部招聘和企業(yè)內(nèi)部培訓,提高全員素質(zhì),為進一步提高誠信建設(shè)水平奠定堅實的人力資源基礎(chǔ)。

  三、進一步完善誠信建設(shè)規(guī)章制度建設(shè),落實各項獎懲制度,為誠信建設(shè)水平的提高提供制度保障。

建筑公司管理制度4

  為加強管理,嚴格財務(wù)開支手續(xù),規(guī)避風險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。

  第一章 財務(wù)開支管理

  一、財務(wù)開支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務(wù)科長。項目部經(jīng)理組織書記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務(wù)開支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準。財務(wù)按以下順序進行開支。

  1、計劃工程進度用材料款.

  2、計劃工程進度用機械設(shè)備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務(wù)開支程序

  項目部的財務(wù)開支在大計劃內(nèi)執(zhí)行,由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復后執(zhí)行。財務(wù)科長后期補充完善財務(wù)手續(xù)。

  1、材料款 按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。

  2、機械設(shè)備租賃費 按照項目部制訂的大計劃,由物資設(shè)備科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部的簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。

  3、施工隊工資 每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、(完整word版)建筑公司財務(wù)管理制度

  4、備用金 備用金實行定額制度。業(yè)務(wù)員20xx元,小車司機 3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復,統(tǒng)一發(fā)放。

  三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理

  財務(wù)印鑒必須要分開保管。財務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。

  網(wǎng)銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權(quán)功能u盾由項目部經(jīng)理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理.出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時內(nèi)必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。

  第二章 報銷管理

  1、報銷的簽字批復 所有項目部的報銷單據(jù)由由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復,財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復給予報銷.財務(wù)科長后期補充完善財務(wù)手續(xù)。

  2、報銷時間規(guī)定 所有發(fā)生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務(wù)不再受理。

  3、貼發(fā)票 貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。 (完整word版)建筑公司財務(wù)管理制度

  辦公室或者項目部領(lǐng)導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領(lǐng)導在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執(zhí)行公司制度。

  5、招待費 業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個人。業(yè)務(wù)招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費 辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由 工程部點數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記.

  7、小車費用 小車司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實.小車司機的`加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實報銷。

  8、通訊費 手機話費按照項目部制訂的標準統(tǒng)一發(fā)放。

  9、取暖費 按照公司的標準,年終統(tǒng)一造表發(fā)放.

  第三章 各科室的相關(guān)職責

  1、工程部 每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現(xiàn)場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據(jù)交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。

  2、計劃科 每月底對施工隊、租賃的機械設(shè)備費用進行驗工計價,完善項目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復的結(jié)算單交財務(wù)科入賬.作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續(xù),填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表.與財務(wù)科進行驗工計價、撥款事項核對。

  3、物資科 物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷手續(xù)后交給財務(wù)科入賬。如果當時對方?jīng)]有開具發(fā)票,物資科把點驗入庫單交財務(wù)科記賬。月底根據(jù)施工隊當月的進、出庫數(shù)據(jù),進行盤點,根據(jù)盤點的實(完整word版)建筑公司財務(wù)管理制度

  支付單,并作好臺賬登記。與財務(wù)科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務(wù)進行核對.負責填制物資日報表。

  4、勞資員 每月底,依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務(wù)科入賬

  5、財務(wù)科 財務(wù)科長,作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項目部的財務(wù)開支、財務(wù)報銷等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續(xù),提高會計基礎(chǔ)工作,負責檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬;負責經(jīng)濟活動分析;向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營狀況和債權(quán)、債務(wù)數(shù)據(jù);牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據(jù)的管理,財務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續(xù),稅務(wù)手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及時與會計對賬。并負責與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表.

  會計,負責記錄會計賬,編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬,為領(lǐng)導提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章 獎懲措施

  為保障項目管理的順利進行,保障財務(wù)工作順利、及時地完成,特制訂本措施.各科室的平時表現(xiàn),作為年終評比重要的事實依據(jù)。

  1、項目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務(wù)科不再給予報銷,費用自己負擔.

  2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調(diào)、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。

  3、計劃科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月.

  (1)不能及時把業(yè)主驗工計價表送交財務(wù)科 (完整word版)建筑公司財務(wù)管理制度

 。3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的

 。2)月底不作材料消耗報表或者不及時的

 。3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

 。4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務(wù)科提醒又不向客戶索要發(fā)票的

 。怠谫Y員月底不及時給財務(wù)科送交工資統(tǒng)計表,罰款200元/每月.

 。、項目部出納,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結(jié)的

 。2)經(jīng)盤點現(xiàn)金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經(jīng)核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務(wù)部。

 。3)單據(jù)保管不當,造成單據(jù)遺失的

 。4)空白票據(jù)、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務(wù)部。

  (5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號.

  7、會計,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)收到出納交來的單據(jù),當月不登記會計賬的

  (2)不與出納核對資金賬的

 。3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來賬的

 。4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務(wù)

 。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

建筑公司管理制度5

  (一)物資的驗收

  1、 物資入庫(進場)應(yīng)及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。

  2、驗收工作應(yīng)對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項進行。

  3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術(shù)人員和項目部共同進行。

  4、主要物資的入庫驗收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書。

  5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

  (二)物資的保管

  1、 對庫存物質(zhì)應(yīng)采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。

  2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

  3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

  4、做好物資盤點工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

  (三)物資的.發(fā)放

  1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時、認真、準確。

  2、項目部領(lǐng)用消耗材料時,必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺帳。

  3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應(yīng)及時清點入庫,做好回收登記。

建筑公司管理制度6

  1目的

  為確保對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交付和服務(wù)等各方面,符合顧客、法律法規(guī)、職業(yè)健康安全和環(huán)境的要求,并滿足公司工程建設(shè)和管理的需要,特制定本程序。

  2適用范圍

  適用于公司在工程建設(shè)和生產(chǎn)準備過程中的所有產(chǎn)品或服務(wù)的采購控制。

  3職責

  3.1采購管理實行業(yè)務(wù)管理原則和法律歸口管理的原則。

  3.2總經(jīng)理負責領(lǐng)導公司的采購管理,副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理負責領(lǐng)導公司的采購管理。

  3.3物資部、綜合管理部以及計劃部是采購管理主要部門。

  4管理內(nèi)容與要求

  4.1.1物資部負責與設(shè)備、材料等有關(guān)的采購管理工作,包括:

  設(shè)備、原輔材料;

  生產(chǎn)性低值易耗品;

  非標設(shè)備加工承攬;

  貨物倉儲保管;

  貨物運輸;

  貨物保險;

  行政管理所涉及的形成固定資產(chǎn)的低值易耗品。

  4.1.2綜合管理部負責與行政管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有關(guān)的采購管理工作,包括:

  人員聘用;

  培訓;

  法律咨詢;

  審計事務(wù);

  廣告、宣傳;

  后勤管理;

  綠化維護;

  行政管理涉及的不形成固定資產(chǎn)的非生產(chǎn)性低值易耗品。

  4.1.3計劃部負責與工程建設(shè)有關(guān)的勞務(wù)采購的采購管理工作,包括:

  建設(shè)工程(包括勘測設(shè)計、建筑安裝工程等);

  工程監(jiān)理;

  技術(shù)引進;

  工程設(shè)備安裝調(diào)試;

  技術(shù)咨詢、評估監(jiān)測及科學試驗;

  財產(chǎn)保險;

  財產(chǎn)租賃;

  其他與工程建設(shè)有關(guān)的采購。

  4.2采購的申請

  4.2.1工程項目(勞務(wù))采購的申請

  由工程項目涉及業(yè)務(wù)管理部門填寫《工程項目(勞務(wù))采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交計劃部,計劃部提出審核意見,報公司領(lǐng)導批準后備案并進行采購管理工作。

  4.2.2物資采購申請

  4.2.2.1工程用物資的采購申請

  由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,各專業(yè)(包括汽機、鍋爐、發(fā)電機、熱工以及土建專業(yè))負責人對申請審核后,由物資使用部門主管提出初審意見,計劃部根據(jù)經(jīng)批準采購申請的工程實際需要提出審核意見,報公司領(lǐng)導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的.物資納入采購計劃,并進行物資采購管理工作。

  4.2.2.2生產(chǎn)性低值易耗品的采購申請

  由物資使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,計劃部根據(jù)工程預算以及年度預算提出審核意見,報公司領(lǐng)導批準后備案并提交物資部,物資部將已批準的采購申請的物資納入采購計劃,并進行物資采購管理工作。

  4.2.2.3行政管理涉及的貨物采購申請

  由使用部門填寫《物資采購申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報公司領(lǐng)導批準后由物資部或綜合管理部進行貨物采購管理工作。物資部負責形成公司固定資產(chǎn)低值易耗品以及生產(chǎn)性低值易耗品的采購;綜合管理部負責不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品的采購。

  4.2.3培訓采購申請

  由需求部門提出填寫《培訓申請表》提出申請,部門主管提出初審意見,提交綜合管理部,綜合管理部提出審核意見并備案,報公司領(lǐng)導批準后,由綜合管理部組織采購。

  4.2.4其他采購申請

  由需求部門填寫《簽報》提出申請,部門主管提出初審意見,提交相關(guān)采購主要管理部門,主要管理部門提出審核意見并會簽后報公司領(lǐng)導批準,由采購主要管理部門組織采購。

  4.3潛在合格供方的選擇以及合格供方名錄的建立

  4.3.1各管理部門應(yīng)建立各職能范圍內(nèi)的合格供方名錄,潛在的合格供方的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:

  供方提供的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;

  供方提供產(chǎn)品在同容量電廠的使用情況;

  供方資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的符合情況;

  公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;

  承辦部門在市場上了解、收資的信息。

  4.3.2確定潛在的合格供方后,由各管理部門負責組織各職能范圍內(nèi)的潛在合格供方進行調(diào)查,進行資質(zhì)審查。

  4.3.3潛在合格供方的資質(zhì)審查內(nèi)容應(yīng)包括:

  主體資格:具有經(jīng)年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照;

  經(jīng)營范圍:欲簽合同標的應(yīng)復核當事人經(jīng)營范圍,設(shè)計專營許可的,應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級及資質(zhì)證書等;

  代理權(quán)限:由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人(主管)身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明等;

  履約能力:具有支付能力、生產(chǎn)能力、運輸能力、技術(shù)能力。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

  履約信用:重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大犯罪案件。

  4.3.4潛在合格供方的資質(zhì)審查經(jīng)相關(guān)部門會簽后,并報分管副總經(jīng)理批準后,納入合格供方名錄。

  4.3.5相關(guān)職能部門應(yīng)每年定期對合格供方名錄進行復評。

  4.4勞務(wù)、物資及服務(wù)的采購管理

  4.4.1申請經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,物資部、綜合管理部及計劃部負責各自職能范圍內(nèi)的采購管理。

  4.4.2采購的標的金額按以下管理內(nèi)容進行管理:

  4.4.3預算金額在人民幣伍拾萬元以下的采購,管理部門應(yīng)在合格供方名錄中選擇3家以上合格供方,報公司領(lǐng)導或授權(quán)人確定供方后實施采購。

  4.4.4預算金額在人民幣伍拾萬元以上(含伍拾萬元)的采購,管理部門應(yīng)選擇3家以上合格供方,作為潛在投標方,報招標領(lǐng)導小組確定投標方,在招標領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,由招標工作小組按《招標管理實施細則》進行招標,確定供方后實施采購。

  4.5招標管理

  4.5.1公司依法成立公司招標領(lǐng)導小組、招標工作小組。

  4.5.2公司招標領(lǐng)導小組是公司招標的最高決策機構(gòu),決定公司招標的方針、政策、重大工程及物資的招標方案。

  4.5.3招標工作小組由物資、工程兩個招標工作小組組成,負責招標的各項具體組織工作。

  4.5.4招標管理工作具體按《招標管理實施細則》執(zhí)行。

  4.6合同管理

  4.6.1確定供方后,金額在1萬元以內(nèi)的,由采購管理部門自行采購;金額在1萬元(含1萬元)以上的,由采購管理部門起草合同,按合同管理流程進行合同管理,具體按《合同管理辦法》執(zhí)行。

  4.7采購產(chǎn)品的驗證

  4.7.1勞務(wù)采購的驗證

  產(chǎn)品交付前,按《工程驗收管理規(guī)定》進行驗收,并根據(jù)相關(guān)供方的施工工期、施工能力、安全、環(huán)境和服務(wù)進行勞務(wù)和服務(wù)采購的驗證,驗證結(jié)果可作為合格供方復評的輸入。

  4.7.2物資采購的驗證

  產(chǎn)品交付時,物資部按《設(shè)備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》進行驗證,產(chǎn)品交付并投入使用一定時期后,由物資部可向產(chǎn)品使用部門發(fā)問卷調(diào)查,進行產(chǎn)品驗證,問卷調(diào)查可作為合格供方復評的輸入。

  4.7.3服務(wù)采購的驗證

  綜合管理部根據(jù)服務(wù)采購的協(xié)議或合同要求,對提供服務(wù)相關(guān)供方的服務(wù)態(tài)度、工作績效及需求部門反饋的信息,實施驗證,驗證結(jié)果可作為合格供方復評的輸入。

  4.8對供方采購勞務(wù)、服務(wù)及物資的管理

  4.8.1公司對相關(guān)供方擬選擇的設(shè)備、材料供應(yīng)商有否決權(quán)。相關(guān)供方所采購的材料、設(shè)備及特種材料,必須由公司審定。相關(guān)供方應(yīng)提供所有物資供應(yīng)分供方名錄以及相應(yīng)的資質(zhì)資料報物資部備案

  4.8.2公司對勞務(wù)供方擬選擇的勞務(wù)分供方有否決權(quán),重大分包合同招標應(yīng)邀請公司參加,勞務(wù)供方應(yīng)提供所有勞務(wù)分供方名錄以及相應(yīng)的資質(zhì)資料報計劃部備案。

  5相關(guān)文件

  《培訓控制程序》

  《合同管理辦法》

  《工程招標管理實施細則》

  《物資招標管理實施細則》

  《設(shè)備、物資材料質(zhì)檢管理辦法》

  《工程驗收管理規(guī)定》

  6相關(guān)記錄

  《工程項目(勞務(wù))采購申請表》

  《物資采購申請表》

  7附錄

  附錄a流程圖

  附錄b《工程項目(勞務(wù))采購申請表》

  附錄c《物資采購申請表》

  附錄a

  (資料性附錄)

  流程圖

  a.1合格供方名錄建立流程圖

  a.2

  使用部門采購申請

  采購管理控制流程圖

  附錄b

  (規(guī)范性附錄)

  工程項目(勞務(wù))采購申請表

  附錄c

  (規(guī)范性附錄)

建筑公司管理制度7

  1.對分包單位的資格情況,即企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)等級、企業(yè)信用管理手冊及項目管理人員等資料進行審查評價,建立合格分包單位名錄。

  2.對分包單位的`施工業(yè)績進行考察評估,主要對分包方施工工程質(zhì)量,施工能力水平,安全技術(shù)措施,現(xiàn)場管理能力等依次評定其能否滿足工程項目安全體系的要求。

  3.簽訂項目分包合同和安全生產(chǎn)管理協(xié)議,明確雙方的安全責任、權(quán)利和施工管理要求。

  4.對分包方制訂的項目安全技術(shù)措施方案,項目技術(shù)負責人應(yīng)組織有關(guān)部門人員進行審核和認證,審核工作由企業(yè)技術(shù)部門及安全科共同負責,由企業(yè)技術(shù)負責人、安全部門責任人及總監(jiān)工程師審批實施。

  5.分包方參與現(xiàn)場施工的管理人員及施工人員,必須具有相應(yīng)的安全管理資格證件及上崗操作證書,并建立有關(guān)管理檔案,由項目部安全責任人進行核實、檢查、督促,分包方配合實施。

  6.分包單位必須配備足夠的工程項目安全生產(chǎn)管理人員,其現(xiàn)場施工人員在50人及其以上時,每50人應(yīng)配備專、兼職安全員一名。

  7.對不認真履行項目分包合同條款及安全生產(chǎn)管理規(guī)定的單位和個人,及時提出整改要求,并進行監(jiān)督檢查,屢教不改的取消合格分包方名單,隨時解除項目分包合同,并追究安全責任及經(jīng)濟責任。

建筑公司管理制度8

  施工企業(yè)材料管理部門安全生產(chǎn)責任制

  1、凡購置各種機械設(shè)備、暫電設(shè)施、腳手架木、新型建筑裝飾、防水材料等涉及人身安全的.料具及設(shè)備,必須執(zhí)行國家、常州市及集團公司的有關(guān)規(guī)定,嚴格審查其產(chǎn)品合格證明材料,并同時做抽樣檢驗。

  2、施工現(xiàn)場購置各類建筑材料,應(yīng)符合溫州市和公司有關(guān)文明施工和環(huán)境保護的要求。

  3、采購勞動保護用品時,應(yīng)嚴格審查其生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品合格證明材料,并抽樣送交常州市有關(guān)部門進行檢測。對公司?貏趧颖Wo用品,應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和常州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的監(jiān)督檢查。

  4、認真執(zhí)行常州市文明安全施工有關(guān)標準,做好施工現(xiàn)場料具管理,保證安全。

建筑公司管理制度9

  關(guān)于實行財務(wù)管理暫行辦法為加強公司財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,真實、準確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。

  一. 財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置:

  1.董事長負責公司財務(wù)工作的全面管理。2.根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務(wù)部設(shè)會計主管一名,會計2名,出納1名。

  二.財務(wù)人員的職責范圍

  1.按國家會計制度規(guī)定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結(jié)。2.審核各部門交來原始憑證與報帳票據(jù)的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。3.根據(jù)當月會計帳薄編制會計報表,報送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導,并按時進行納稅申報。4.妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。5.進行成本預測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。6.負責管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進行日常收支,款項結(jié)算,工資發(fā)放。7.負責定期核對公司債權(quán)、債務(wù)往來款項,配合有關(guān)部門催收欠款。8.定期對公司財務(wù)進行內(nèi)部審計,分析公司財務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。9.定期與倉儲部門核對賬務(wù),并對庫存物資進行盤點,發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經(jīng)理批準,做出處理。10.和稅務(wù)、銀行、財政等上級主管部門搞好關(guān)系。11、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

  三.現(xiàn)金管理制度

  1.公司現(xiàn)金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。2.其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當日交存銀行,公司財務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。4.公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當日資金流量表。5.公司財務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。

  四.銀行存款管理制度

  1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項,公司財務(wù)人員要定期和銀行的對帳單進行核對。2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計主管人員在表上簽字同意。

  五.印章管理

  為方便工作,公司財務(wù)專用章和法人手章,由財務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。

  六.財務(wù)報表制度

  1.公司財務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報關(guān)有關(guān)報表,并進行納稅申報。2.公司財務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細。3.會計財務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報送財務(wù)狀況說明書。4.會計年度終了,公司財務(wù)人員要將會計報表裝訂歸檔保管。

  七.會計檔案管理制度

  1.會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。2.會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。3.會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  八.內(nèi)部借款制度

  1.公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準,方可辦理借款。

  2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余額。

  3.公司財務(wù)人員對內(nèi)部借款進行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。

  九.報銷制度

  1.根據(jù)公司章程進行財務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設(shè)項目、董事會的各項費用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意、董事長負責審批。

  2.公司對外辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。

  3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準方可報銷。

  十.成本管理制度

  1.材料采購① 公司對材料的采購由供應(yīng)部門負責,首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準,可到財務(wù)辦理借款手續(xù)。② 采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復印件的財務(wù)部不予報帳③ 采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證。

  2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。

  3.車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的.材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)進行帳務(wù)處理。

  4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當日辦理入庫手續(xù),由倉庫負責驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證。

  5.每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負責向財務(wù)報送當月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當月水電費用,財務(wù)部收集以上數(shù)據(jù),和當月發(fā)生其它制造費用進行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進行分攤,計算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

  6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。

  7.庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負責,建立庫存臺帳定期進行盤點,并與每月25日和財務(wù)部門核對,對盤點過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經(jīng)理及董事長批準,一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報財務(wù)進行帳務(wù)處理。

  8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實準確,各部門要指定專人進行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財務(wù)。

  十一. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理

  1.對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進行登記。

  2.公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  3.公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務(wù)報銷。

  4.公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時辦理領(lǐng)用、退庫、報廢、報損等相關(guān)手續(xù)。

  6.公司財務(wù)和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進行盤點。

  十二. 處罰辦法

建筑公司管理制度10

  第一章總則

  第一條為了加強公司全面管理工作,使日常行政辦公管理向科學化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化高水平發(fā)展。達到各項管理工作以人為本,著力推進"三個轉(zhuǎn)變",一是推進轉(zhuǎn)變管理思維和管理理念的轉(zhuǎn)變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉(zhuǎn)變。三是推進由粗放式管理向轉(zhuǎn)細化管理轉(zhuǎn)變。以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),全面實現(xiàn)公司規(guī)劃目標,特制定本制度。

  第二條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務(wù),權(quán)利和責任進行了規(guī)范和細化,從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協(xié)調(diào)、服務(wù)保障三大職能作用。

  第三條辦公室人員要倡導六種良好風氣。

  1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。

  2、自覺探索、開拓創(chuàng)新的濃厚風氣。

  3、雷厲風行、爭創(chuàng)一流的濃厚風氣。

  4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。

  5、嚴守規(guī)矩、極端負責的濃厚風氣。

  6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。

  第二章辦公室日常行政辦公管理的任務(wù)、權(quán)利

  第四條根據(jù)辦公室在日常行政辦公管理工作中應(yīng)具備的三大職能作用、結(jié)合我公司已經(jīng)制定出臺的原有規(guī)章制度、對辦公室的管理任務(wù)、權(quán)利在本制度中進行細化和明確。

  第五條辦公室人員在當好領(lǐng)導參謀助手方面,應(yīng)做好以下工作:

  1、.做好上傳下達、下情上報工作。因此要經(jīng)常學習和掌握國家政策和上級指示,行業(yè)發(fā)展動向,結(jié)合我公司的特點,及時向公司領(lǐng)導提出有利于公司發(fā)展的合理化建議,供領(lǐng)導決策和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項,要及時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執(zhí)行。并要把執(zhí)行過程中的意見和結(jié)果進行分析、評判,再及時的反饋給領(lǐng)導及有關(guān)部門。把領(lǐng)導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位,做到上、下級溝通、互動。

  2、嚴格執(zhí)行公司《關(guān)于會議制度的規(guī)定》組織安排好各種會議,作好會議紀錄,對會議布置的工作,按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結(jié)果及時向領(lǐng)導匯報,做到心中有數(shù)。

  3、認真落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理辦法》以公正、客觀、實效的原則,幫助公司把好用人關(guān)。對到公司工作的新員工,要建立個人檔案,試用期間要經(jīng)常了解思想、工作、學習、身體等各方面的情況,并要征求新員工所在部門、單位的意見,拿出綜合意見向公司總經(jīng)理提出到期后是否轉(zhuǎn)正的意見。因公司發(fā)展需要公司定向招聘人員,由辦公室按照公司制定的辦法,對其辦理手續(xù),并要介紹公司簡況,學習公司各項規(guī)章制度,與公司融為一體。

  第六條辦公室在組織協(xié)調(diào)方面,應(yīng)完成以下任務(wù)。

  1、根據(jù)公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣傳、學習、示范,使全體員工認識到,這不僅僅是公司從企業(yè)文化角度建立的規(guī)章制度,也是社會文明發(fā)展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對外形象。

  2、根據(jù)公司制定的《考勤制度管理規(guī)范》處理好員工勞逸結(jié)合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠模范帶頭遵守公司規(guī)章制度的'員工,教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內(nèi)樹立一個良好的自然風氣。培養(yǎng)出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。

  3、量化考核是辦公室的重要工作之一。根據(jù)公司制定的《量化考核辦法》,要把考勤、工作紀律、衛(wèi)生狀況信息反饋這四部分,作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面,結(jié)合公司新制定的績效考核暫行辦法,從而評價出每位員工的個人素質(zhì)和綜合業(yè)績。

  4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。

  5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續(xù)和把關(guān)的地方,一定要堅持原則,實事求是的辦理。

  6、公文的收、發(fā)、存是辦公室例行工作的主要組成部分,根據(jù)公司制定的《公文處理準則》,辦公室對上級來文要及時呈報給公司領(lǐng)導,公司對外發(fā)文要及時辦理、公司內(nèi)部文件、通知等要及時傳遞或下發(fā)到位。充分體現(xiàn)公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的承辦結(jié)果。要按規(guī)定立卷、歸檔、備查。

  第七條辦公室在服務(wù)保障方面應(yīng)完成以下任務(wù)

  1、保持公司文件資料的齊全完整,是公司管理工作的主要組成部分,公司對外不公開的文件資料,屬公司的商業(yè)秘密,有些重要資料屬公司無形資產(chǎn)。辦公室要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設(shè)檔管理。

  2、辦公用品的合理節(jié)約使用,關(guān)系到公司管理費的節(jié)、超,辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節(jié)約使用,對辦公用具要登記造冊,分解到使用人保管、使用,要明確其責任。

  3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產(chǎn),辦公室應(yīng)根據(jù)公司制定的《計算機管理辦法》對違反規(guī)定的人員給予處罰。

  4、公司配備的車輛主要為經(jīng)營、生產(chǎn)及辦理業(yè)務(wù)使用。辦公室應(yīng)按照公司制定的《車輛使用管理規(guī)定》嚴格管理。

  5、公司電話是為方便與外界聯(lián)系、溝通、開展業(yè)務(wù)使用,辦公室應(yīng)按照公司制定的《電話管理規(guī)定》監(jiān)督使用和管理。

  第三章獎、罰規(guī)定

  第八條為了嚴格對制度的執(zhí)行,做到工作有標準,有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結(jié)果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量要進行考評。通過獎、罰措施,增強責任人的工作責任心,使公司各項工作管理精細化。

  第九條辦公室要定期對于落實、執(zhí)行公司制度情況進行自檢,將自檢結(jié)果報公司總經(jīng)理,由總經(jīng)理組織有關(guān)部門及資深管理者參加進行評判。

  第十條獎、罰的辦法:按照本制度對辦公室的工作從參謀助手,組織協(xié)調(diào),服務(wù)保障三大職能方面,分條、分項評定。每一項都劃分為"優(yōu)""良""中""低""差"三個檔次,暫定每半年綜合考評一次。

  第十一條本制度主要考評內(nèi)容分為三個方面共十四項細目,考評記分,獎罰標準執(zhí)行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。

  第十二條本制度自二OO七年一月一日起施行。

建筑公司管理制度11

  1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導組織推動生產(chǎn)中的安全工作和做好勞動保護管理工作,貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準和各項規(guī)章制度。

  2、組織制訂和修訂、審查本企業(yè)安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

  3、組織編制、匯總審查勞動保護技術(shù)措施計劃,并督促有關(guān)部門按期執(zhí)行。

  4、制訂本企業(yè)的安全生產(chǎn)目標管理計劃,并組織監(jiān)督實施。

  5、組織對職工進行安全思想教育和安全技術(shù)的宣傳教育,定期組織安全技術(shù)考核。

  6、組織、參加全單位性的安全大檢查,監(jiān)督、檢查不安全隱患的'落實整改工作。

  7、參加新建、改建、擴建工程及新產(chǎn)品設(shè)計審核、竣工驗收及試運轉(zhuǎn)工作。

  8、負責對鍋爐、壓力容器、起重機械等特種設(shè)備的安全檢查工作。

  9、負責職工傷亡事故統(tǒng)計上報,參加重大責任事故的調(diào)查、分析與處理工作,做好工傷、職業(yè)病的鑒定和管理工作,建立事故數(shù)據(jù)庫或事故、職業(yè)病檔案。

  10、組織實施對勞動衛(wèi)生的監(jiān)測及職業(yè)病的防治工作。

  11、督促有關(guān)部門對個人防護用品和用具、保健食品、防暑降溫用品加強管理和及時發(fā)放,并指導職工正確使用。

  12、經(jīng)常進行現(xiàn)場檢查、協(xié)助解決問題,發(fā)現(xiàn)違章指揮、違章作業(yè)有權(quán)制止,情況緊急時可先令其偏上作業(yè)或生產(chǎn),撤出作業(yè)人員,并立即報告領(lǐng)導處理。

  13、展開企業(yè)間的安全生產(chǎn)協(xié)作,支持勞動部門開展的安全生產(chǎn)活動。

  14、組織開展安全生產(chǎn)競賽等各種活動、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。

建筑公司管理制度12

  為加強管理,嚴格財務(wù)開支手續(xù),規(guī)避風險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。

  第一章財務(wù)開支管理

  一、財務(wù)開支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務(wù)科長。項目部經(jīng)理組織書記、總工、財務(wù)、技術(shù)、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務(wù)開支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準。財務(wù)按以下順序進行開支。

  1、計劃工程進度用材料款。

  2、計劃工程進度用機械設(shè)備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務(wù)開支程序

  項目部的財務(wù)開支在大計劃內(nèi)執(zhí)行,由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復后執(zhí)行。財務(wù)科長后期補充完善財務(wù)手續(xù)。

  1、材料款

  按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。

  2、機械設(shè)備租賃費

  按照項目部制訂的大計劃,由物資設(shè)備科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部的簽字手續(xù),領(lǐng)著客戶到財務(wù)科開具支票。

  3、施工隊工資

  每月底,項目部組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、財務(wù)到工地監(jiān)督發(fā)放工資。

  4、備用金

  備用金實行定額制度。業(yè)務(wù)員20xx元,小車司機3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財務(wù)審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復,統(tǒng)一發(fā)放。

  三、財務(wù)印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理

  財務(wù)印鑒必須要分開保管。財務(wù)公章和空白票據(jù)由出納保管,,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。

  網(wǎng)銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權(quán)功能u盾由項目部經(jīng)理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務(wù)員出門辦理業(yè)務(wù)需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權(quán)出納辦理。出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務(wù)員歸隊后24小時內(nèi)必須要到財務(wù)科補辦財務(wù)手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領(lǐng)用人必須立即報財務(wù)科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務(wù)科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領(lǐng)用人承擔。

  第二章報銷管理

  1、報銷的簽字批復

  所有項目部的報銷單據(jù)由由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復,財務(wù)科按照建筑公司經(jīng)理的批復給予報銷。財務(wù)科長后期補充完善財務(wù)手續(xù)。

  2、報銷時間規(guī)定

  所有發(fā)生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務(wù)不再受理。

  3、貼發(fā)票

  貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。

  4、差旅費

  職工差旅費一律憑出差報告報銷。出租車票原則上不予報銷,由辦公室或者項目部領(lǐng)導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領(lǐng)導在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執(zhí)行公司制度。

  5、招待費

  業(yè)務(wù)招待僅限于招待與本項目部有關(guān)的單位及個人。業(yè)務(wù)招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費

  辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由工程部點數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領(lǐng)用人簽字,由辦公室作好臺賬登記。

  7、小車費用

  小車司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實。小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實報銷。

  8、通訊費

  手機話費按照項目部制訂的標準統(tǒng)一發(fā)放。

  9、取暖費

  按照公司的標準,年終統(tǒng)一造表發(fā)放。

  第三章各科室的相關(guān)職責

  1、工程部

  每月底組織相關(guān)科室和業(yè)務(wù)員到工地現(xiàn)場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據(jù)交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。

  2、計劃科

  每月底對施工隊、租賃的機械設(shè)備費用進行驗工計價,完善項目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財務(wù)科記賬。每一次業(yè)主批復的結(jié)算單交財務(wù)科入賬。作好驗工計價的臺賬登記。完善施工隊撥款的手續(xù),填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表。與財務(wù)科進行驗工計價、撥款事項核對。

  3、物資科

  物資科在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,把點驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷手續(xù)后交給財務(wù)科入賬。如果當時對方?jīng)]有開具發(fā)票,物資科把點驗入庫單交財務(wù)科記賬。月底根據(jù)施工隊當月的進、出庫數(shù)據(jù),進行盤點,根據(jù)盤點的實際情況,編制一份材料消耗報表交財務(wù)科入賬。完善材料款開支的財務(wù)手續(xù),填制支付單,并作好臺賬登記。與財務(wù)科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務(wù)進行核對。負責填制物資日報表。

  4、勞資員

  每月底,依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務(wù)科入賬

  5、財務(wù)科

  財務(wù)科長,作為公司委派的財務(wù)主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項目部的財務(wù)開支、財務(wù)報銷等相關(guān)的各種業(yè)務(wù),完善財務(wù)手續(xù),提高會計基礎(chǔ)工作,負責檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬;負責經(jīng)濟活動分析;向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營狀況和債權(quán)、債務(wù)數(shù)據(jù);牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據(jù)的管理,財務(wù)印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務(wù)收支手續(xù),稅務(wù)手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及時與會計對賬。并負責與稅務(wù)局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表。

  會計,負責記錄會計賬,編制報表。并與各業(yè)務(wù)科室核對臺賬,為領(lǐng)導提供各種財務(wù)數(shù)據(jù)。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章獎懲措施

  為保障項目管理的順利進行,保障財務(wù)工作順利、及時地完成,特制訂本措施。各科室的平時表現(xiàn),作為年終評比重要的事實依據(jù)。

  1、項目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務(wù)科不再給予報銷,費用自己負擔。

  2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調(diào)、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的',罰責任人200元。

  3、計劃科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)不能及時把業(yè)主驗工計價表送交財務(wù)科

  (2)不能及時施工隊的驗工計價表送交財務(wù)科

 。3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的

 。2)月底不作材料消耗報表或者不及時的

 。3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

 。4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務(wù)科提醒又不向客戶索要發(fā)票的

 。怠谫Y員月底不及時給財務(wù)科送交工資統(tǒng)計表,罰款200元/每月。

 。丁㈨椖坎砍黾{,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結(jié)的

 。2)經(jīng)盤點現(xiàn)金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經(jīng)核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務(wù)部。

  (3)單據(jù)保管不當,造成單據(jù)遺失的。

 。4)空白票據(jù)、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務(wù)部。

 。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

  7、會計,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)收到出納交來的單據(jù),當月不登記會計賬的

 。2)不與出納核對資金賬的

 。3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來賬的

 。4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務(wù)

 。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

  第五章執(zhí)行解釋附表格

  本制度經(jīng)20xx年7月26日建筑公司管理會議審核通過,經(jīng)理簽字日起(20xx年7月28日),開始執(zhí)行。

  因建筑公司管理人員配備不全,制度中有些規(guī)定與會計理論沖突,但本著因地制宜的原則,出臺本制度,本制度由建筑公司財務(wù)科負責解釋。

  附以下表格:

  1、基地借款報告

  2、職工借款報告

  3、施工隊驗工計價單

  4、施工隊撥款支付單

  5、材料款支付單

  6、點驗入庫單

  7、材料消耗報表封面

  8、物資周報表

  9、資金日報表

  10、工資統(tǒng)計表

  11、財務(wù)科分工表

建筑公司管理制度13

 。ㄒ唬┱J真執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策、法規(guī)標準及本公司制定的各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,使施工項目的安全生產(chǎn)達到標準化、規(guī)范化。

 。ǘ⿲椖渴┕どa(chǎn)經(jīng)營中的安全生產(chǎn)、文明施工負技術(shù)責任。

 。ㄈ┮员WC安全生產(chǎn)、文明施工為原則,編制施工方案,使施工始終處于安全的良好狀態(tài)。在解決施工難點時從技術(shù)措施上保證安全生產(chǎn)。

 。ㄋ模⿲π鹿に、新技術(shù)、新設(shè)備、新施工方法要編制相應(yīng)的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程,保證生產(chǎn)安全。

  (五)參加項目安全生產(chǎn)、文明施工工作會議,編制對職工安全生產(chǎn)教材。參加定期的安全生產(chǎn)檢查,對查出的事故隱患提出技術(shù)性的整改措施,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

 。﹨⒓禹椖康哪_手架、模板工程、龍門架(井字架)、塔吊、施工用電、施工機械“三寶”及“四口”防護等,檢查驗收工作,并作好交驗簽字手續(xù)。

 。ㄆ撸┴撠熅幹祈椖堪踩a(chǎn)組織設(shè)計及安全技術(shù)交底工作,并作好交底簽字手續(xù)入檔。

  (八)主持制定技術(shù)措施計劃和季節(jié)性施工方案的`同時,制定相應(yīng)的安全措施并監(jiān)督執(zhí)行。及時解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。

 。ň牛⿲椖堪l(fā)生重大傷亡事故,針對事故原因,編制出預防事故再次發(fā)生的技術(shù)措施。

建筑公司管理制度14

  為規(guī)范項目部管理,加強項目經(jīng)理管理力度、嚴明制度、保證生產(chǎn)工作效率,為企業(yè)生產(chǎn)的正規(guī)化發(fā)展,提高滿意度,根據(jù)本崗位實際工作,特制定本崗位職責及相關(guān)管理制度。

  1.項目部崗位職責

  1.1負責工程施工的管理工作,并同有關(guān)單位進行溝通。

  1.2負責對現(xiàn)場的臨時設(shè)施進行規(guī)劃、布置。

  1.3負責機械設(shè)備的現(xiàn)場布置以及機械設(shè)備的安、拆組織工作。

  1.4負責對施工現(xiàn)場各種機械設(shè)備的管理、維修工作。

  1.5負責辦理工程開工報告、復工報告、竣工報告、竣工驗收等相關(guān)預案事項;

  1.6負責同上級有關(guān)主管部門的工作溝通與落實。

  1.7負責同建設(shè)單位、監(jiān)理單位的聯(lián)系溝通工作。

  1.8負責工程施工組織設(shè)計、各項施工方案、措施等的編制工作。

  1.9必須掌握施工合同、分包合同,勞務(wù)分包合同、材料合同等內(nèi)容。

  1.10 負責同施工現(xiàn)場各分包隊之間的協(xié)調(diào)工作。

  1.11 負責落實公司組織的各項會議的會議精神工作。

  1.12 負責迎接各個部門和領(lǐng)導到施工現(xiàn)場檢查工作。

  1.13 負責組織質(zhì)量回訪及維修工作,追蹤落實并達到顧客滿意。

  1.14 負責組織項目索賠工作。

  1.15 負責配合各相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  1.16 各項目部負責每月必需向財備部報送電費數(shù)據(jù)表和水用量表,經(jīng)項目經(jīng)理簽字,便于結(jié)算預算款時與甲方對帳。

  1.17 負責施工質(zhì)量、安全管理工作。

  1.18 負責工作階段性驗收報驗工作。

  1.19 負責收集工程節(jié)點照片管理工作。

  1.20 項目部在基礎(chǔ)、主體、竣工驗收時必須組織及時報驗。

  1.21 項目部負責管理體系運行實施工作。

  2.項目經(jīng)理職責

  2.1項目經(jīng)理代表企業(yè)實施施工項目管理。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的管理制度,維護企業(yè)的合法權(quán)益。

  2.2對于施工中存在的質(zhì)量問題,必須及時向公司主管領(lǐng)導匯報.對因施工錯誤而造成的質(zhì)量問題負激勵300~500元/次。

  2.3項目經(jīng)理組織編制項目管理實施規(guī)劃,負責組織沉降觀測設(shè)施的安裝施工,必須負責組織做好經(jīng)濟簽證,違者負激勵200元/次。

  2.4項目經(jīng)理對進入現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。

  2.5項目經(jīng)理建立質(zhì)量管理體系和安全管理環(huán)境、職業(yè)健康體系并組織實施。

  2.6項目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)負責與企業(yè)管理層、勞務(wù)作業(yè)層、各協(xié)作單位、發(fā)包人、分包人和監(jiān)理工程師等的協(xié)調(diào),解決項目中出現(xiàn)的問題,同有關(guān)部門溝通。

  2.7項目經(jīng)理進行現(xiàn)場文明施工管理,處理突發(fā)事件,對違章作業(yè)造成安全事故負直接責任,違者負激勵500元/次。

  2.8項目經(jīng)理負責組織工程階段性驗收及報驗工作。

  2.9項目經(jīng)理負責原始點基準點保護工作,處理項目部的善后工作。

  2.10 項目經(jīng)理負責進行項目的檢查和評獎申報。

  2.11 項目經(jīng)理必須執(zhí)行公司制定的各項管理目標,每周兩次組織不定期檢查、工程質(zhì)量活動、整改,違者負激勵300元。

  2.12 項目經(jīng)理必須負責組織實體檢測、檢查準備工作。實體檢測結(jié)果不合格者,對項目經(jīng)理負激勵500元/點。

  2.13 樓板標高誤差超過20mm負激勵200元/點;超過40mm負激勵500元/點。

  2.14 必須負責腳手架鋼管扣件檢測、復試工作,違者負激勵200元/次。

  2.15 提前組織原材料進場工作,如影響工程施工和材料復蝴,姍200元。

  2.16 負責向供貨單位索取原材料合格證,因無合格證及工程報驗者負激勵30元/次。

  2.17 辦理試驗費的工作,負責組織車輛送原材料及砼(砂漿)復試工作,違者負激勵300元/次。

  2.18 關(guān)于深基坑專家用論證。

  2.19 項目部負責標養(yǎng)室的建立。

  2.20 項目經(jīng)理進行組織落實并收集工程節(jié)點照片的工作。

  2.21 負責項目部安全事故的調(diào)查、處理、整改、落實工作。

  2.22 負責組織申報工程的質(zhì)量控制及落實工作,對項目部出現(xiàn)質(zhì)量問題,做出質(zhì)量(安全)調(diào)查處理報告,并及時送報公司領(lǐng)導。

  2.23 關(guān)鍵工序、重點部位,項目經(jīng)理必須親自到現(xiàn)場監(jiān)督檢查驗收。

  2.24 項目經(jīng)理在基礎(chǔ)、主體、竣工驗收時必須及時組織報驗。

  2.25 對結(jié)構(gòu)驗收、實體檢測由項目經(jīng)理控制監(jiān)督。

  2.26 對公司、主管單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位下達的整改通知必須及時整改并按時回復,違者負激勵每次200元/次。

  2.27 項目經(jīng)理要協(xié)調(diào)好外界各部門工作(市政、排水、質(zhì)監(jiān)站、派出所、環(huán)保、市容、綜合執(zhí)法大隊),搞好同建設(shè)單位和監(jiān)理單位的關(guān)系。

  2.28 項目經(jīng)理必須組織管理好項目部管理人員,團結(jié)班子成員,共同投入到工作當中。

  2.29 項目經(jīng)理、工長要加強技術(shù)質(zhì)量、工程進度、安全生產(chǎn)管理。

  2.30 組織項目部管理人員對分部分項工程進行檢查驗收。

  2.31 項目經(jīng)理必須要監(jiān)督相關(guān)人員對大型設(shè)備如塔吊、升降機、攪拌站等機具進行保養(yǎng)、維修管理,并組織施工人員定期檢查,確保機械設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

  2.32 合理安排機修人員、電工、門衛(wèi)、保管員在工程中兼做現(xiàn)場文明施工管理員。

  2.33 要嚴格控制人工費的單位工程成本。

  2.34 項目經(jīng)理負責在分部分項工程施工前對各工種進行交底并監(jiān)督實施。

  3.施工前準備

  3.1項目經(jīng)理必須持證上崗。

  3.2項目經(jīng)理在施工前必須熟悉施工圖紙,掌握其主要內(nèi)容,了解施工規(guī)范,并且參與編制施工組織設(shè)計和各種方案措施,對于特殊性較強的方案措施必須親自審核。

  3.3項目經(jīng)理必須參與現(xiàn)場定位放線工作。

  3.4制定場地平整計劃,組織人員平整場地,特別是臨時運輸?shù)缆凡牧隙逊艌龅氐匿佋O(shè)工作。

  3.5項目經(jīng)理必須積極同建設(shè)單位溝通,確定臨時電源、水源的位置及容量。

  3.6組織現(xiàn)場電工進行臨時電源接電工作,安排提取配制現(xiàn)場總配電盤的材料計劃,并組織人員進行配電盤安裝工作。

  3.7做好臨時水源、材料準備計劃,項目施工前,應(yīng)對水電表做好原始數(shù)據(jù)的確認記錄,組織人員接通施工用水(或打井)工作。

  3.8進行現(xiàn)場暫設(shè)布置計劃工作,組織勞動力進場。

  3.9對施工現(xiàn)場進行四周封閉,用彩鋼板做圍擋。

  3.10 項目經(jīng)理必須參與由建設(shè)單位、設(shè)計院、監(jiān)理公司、施工單位人員組織的圖紙會審工作。

  3.11 安排預算人員做好施工圖預算。

  3.12 根據(jù)工程實際提出主要機具設(shè)備計劃,并組織進場。

  3.13 組織人員進行塔吊、攪拌站等大型設(shè)備基礎(chǔ)施工,并確定進場塔吊、攪拌站的進場安裝時間。

  3.14 項目經(jīng)理督促安全員辦理塔吊、升降機、龍門架備案安裝審批手續(xù)工作,并及時辦理檢測手續(xù)。

  3.15 確定地坪材料廠家,并落實各種材料進場時間,安排好堆放場地。

  3.16 項目經(jīng)理必須對工人進行監(jiān)督、安全教育,在施工前進行安全交底,明確工作內(nèi)容、注意事項及配合工作和安全隱患。

  3.17 項目經(jīng)理要定期召開班前、班后的質(zhì)量、安全會議,認真組織學習并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和施工規(guī)范。

  3.18 項目部提出的材料設(shè)備機具計劃必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字審核,并以書面形式報公司經(jīng)理審批。

  3.19 項目經(jīng)理協(xié)助安全員向建設(shè)單位索要相關(guān)手續(xù),便于辦理開工報告。

  3.20 要掌握施工大合同、外分包合同內(nèi)容,以便于指揮施工、便于管理。

  3.21 每月l日組織項目部報送當月進度計劃以及項目部值班表,上報

  公司生產(chǎn)經(jīng)理總工一份,每拖延一天負激勵l00元。

  3.22

  項目部每周日下午三點舉行項目部生產(chǎn)例會,由項目經(jīng)理主持。

  3.23 及時進行見證取樣、檢測合同工作。

  3.24 工程開工前組織項目班子成員。

  3.25 及時向甲方索取施工圖紙、地質(zhì)報告及相關(guān)資料。

  3.26 對現(xiàn)場原有道路、樹木及建筑物,項目經(jīng)理必須采取有效可靠措施進行防護。

  4.基礎(chǔ)工程

  4.1確定樁基礎(chǔ)施工隊伍和挖土方隊伍,組織人員進場。

  4.2組織協(xié)調(diào)有關(guān)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地質(zhì)勘察單位對地基進行驗槽工作。

  4.3基礎(chǔ)鋼筋綁扎完畢,項目經(jīng)理督促技術(shù)負責人請質(zhì)量監(jiān)督站進行基礎(chǔ)驗筋,并督促技術(shù)人員辦理報驗手續(xù)。

  4.4組織各種機具進場,并負責安裝到指定地點。

  4.5施工前,項目經(jīng)理召開班組長會議,進行技術(shù)、質(zhì)量、安全交底。

  4.6基礎(chǔ)施工前,對基坑四周采取切實可行的防護。

  4.7計劃好每個分項工程勞動力,應(yīng)安排好每日工作量,并做到事先安排計劃,工作中檢查,工作后驗收。

  4.8做好各專業(yè)工種協(xié)調(diào)工作。

  4.9項目經(jīng)理對基礎(chǔ)防水工程要做到嚴格控制,必須嚴格按圖紙施工,對關(guān)鍵部位親自監(jiān)督檢查驗收。

  4.10 基礎(chǔ)施工中,要組織各班組做好安全生產(chǎn)、文明施工等工作,工完場清。

  4.11 項目經(jīng)理必須督促安全員檢查腳手架、鋼管支撐、基坑邊坡支護等工作,并組織人員定期檢查驗收。

  4.12 基礎(chǔ)施工完畢,項目經(jīng)理監(jiān)督技術(shù)負責人員同質(zhì)量監(jiān)督站進行溝通,并辦理報驗工作。

  4.13 重點做好防水處理工作。

  5.主體工程

  5.1項目經(jīng)理(工長)在掌握圖紙后組織各種周轉(zhuǎn)材料進場,注明規(guī)格、型號、數(shù)量等。

  5.2組織各種方案的實施工作,并進行監(jiān)督檢查驗收。

  5.3項目經(jīng)理(工長)要親自參與控制現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)砼保護層,按照措施和方案的要求確保實體檢測一次通過。

  5.4嚴格控制泵送砼現(xiàn)澆板開裂現(xiàn)象,加強對支撐系統(tǒng)、二次抹壓、配合比、外加劑的使用和檢查。

  5.5對懸挑構(gòu)件的保護層厚度和拆模時間要嚴加控制。

  5.6加強預應(yīng)力的張拉時間和拆模時間的管理,砼強度未達到規(guī)定值時嚴禁張拉,張拉和拆模前必須有技術(shù)人員的通知單方可進行。

  5.7督促技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)系質(zhì)量監(jiān)督站定期驗筋并做好記錄。

  5.8認真檢查腳手架的基礎(chǔ)、排水、懸挑長度、間距是否符合規(guī)范要求。

  5.9督促安全員檢查腳手架的連接點,剪刀撐的搭設(shè),安全網(wǎng)、密目網(wǎng)的支掛。

  5.10 嚴格檢查督促安全員及架子班組對建筑物內(nèi)的四口五臨邊的工作,是否達到標準。

  5.11 組織項目部人員定期對現(xiàn)場的安全生產(chǎn)、文明施工、技術(shù)質(zhì)量、機械設(shè)備等聯(lián)合檢查并形成記錄。

  5.12 督促技術(shù)人員、放線人員對建筑標高和結(jié)構(gòu)標高的校核,對建筑物的垂直檢查和現(xiàn)澆板澆筑前與澆筑后的抄測檢查;做好形成記錄。

  5.13 對木工支模、楞方的鋪設(shè)方法,模板的使用方法和支撐的加固方法要熟知,避免浪費材料。

  5.14 配合保管員、收料員對周轉(zhuǎn)材料出入庫時的清點和搬運工作。

  5.15 加強大型機械設(shè)備操作工人的安全教育,督促技術(shù)人員做好安全技術(shù)交底,避免造成不必要的損失。

  5.16 項目經(jīng)理(工長)應(yīng)遵守有關(guān)部門的對施工現(xiàn)場的交通、施工噪音及環(huán)境保護和安全生產(chǎn)的要求,并辦理相關(guān)的審批手續(xù)。

  5.17 按施工合同要求在工程進度、成本、質(zhì)量、安全方面進行過程控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。

  5.18 預算人員每月20日報月結(jié)算。

  5.19 混凝土模板澆注前必須進行匯簽單。

  5.20 參與并督促技術(shù)人員和預算員及時準確的辦理現(xiàn)場的簽證和變更。

  5.21 負責組織技術(shù)人員、預算人員明確建設(shè)單位供料范圍(如外墻面磚、瓦、窗等材料),并及時準確的提供材料采購計劃。

  5.22 負責分包隊伍配套費收取工作,并及時返到公司財務(wù)部。

  5.23 選定砌筑隊伍、抹灰隊伍,確定進場時間及施工范圍并安排施工。

  5.24 主體施工完畢、項目經(jīng)理(工長)督促技術(shù)負責人必須與質(zhì)量監(jiān)督站溝通主體驗收和實體檢測工作,負責實體檢測全過程的準備實施工作,由技術(shù)質(zhì)檢人員辦理報驗手續(xù),違者負激勵200元/次。

  5.25 實體檢驗的質(zhì)量控制。

  5.26 列新T藝、薪壬支術(shù)、薪材料的初歡痤朔一D暢趲肜只人?另監(jiān)護,防止出瑚質(zhì)量問題。

  6.裝飾工程

  6.1組織各相關(guān)專業(yè)分包隊伍進場簽定合同,提供相應(yīng)的材料。

  6.2檢查裝飾用材料是否與計劃進場數(shù)量一致。

  6.3外墻面磚施工時,督促協(xié)助放線人員對外墻、陰陽角、窗口進行測量,保證按微機排活尺寸,不留小于l/3磚。

  6.4項目經(jīng)理(工長)必須組織項目部人員對砌筑情況、抹灰情況和各專業(yè)分包隊施工情況進行定期聯(lián)檢,發(fā)現(xiàn)問題及時制定出整改方案,組織驗收并做好整改驗收記錄,違者負激勵100元/次。

  6.5經(jīng)常給抹灰隊與砌筑隊班組長及攪拌機手開會,并安排專人負責后臺砂漿的配合比避免浪費材料。

  6.6協(xié)調(diào)各專業(yè)工種合理使用機械設(shè)備垂直運輸設(shè)備等。

  6.7編制每周的施工進度計劃,能直觀的觀察各項工作是否按計劃進行避免拖延工期。

  6.8督促技術(shù)人員與專業(yè)分包隊技術(shù)人員溝通,并按照省標準按時上報內(nèi)業(yè)資料。

  6.9按照現(xiàn)場實際要求,剩余設(shè)備、材料需外運的必須事先提出計劃,并提前通知車隊。

  6.10 教育現(xiàn)場所有工人做好成品保護并設(shè)立標記。

  6.11 項目經(jīng)理(工長)組織項目部人員要執(zhí)行"三檢"制、控制產(chǎn)品質(zhì)量。

  6.12 應(yīng)當對易發(fā)生質(zhì)量問題的薄弱環(huán)節(jié)設(shè)質(zhì)量控制點,對其加強跟蹤檢查發(fā)現(xiàn)問題及時整改,對達不到質(zhì)量標準的堅決返工處理,并對責任人進行相應(yīng)的處罰。

  6.13 負責組織專業(yè)分包隊必須按技術(shù)方案、工藝流程、施工組織設(shè)計實施。有利于提高質(zhì)量,加快進度,降低成本。

  6.14 工程裝飾階段項目經(jīng)理(工長)必須組織實施工程''樣板",以樣板開路并做好標識。

  6.15 項目經(jīng)理(工長)要對各分包單位施工過程及質(zhì)量、安全進行指導檢查施工。

  6.16 對申挺魍旺:程項目音暖做倉慨方案、槲申報,并做出詳細俯蚴。

  6.17 對各階段工程驗收,項目部必須協(xié)調(diào)有關(guān)部門溝通及時報驗。

  6.18 由項目部負責結(jié)構(gòu)、優(yōu)質(zhì)工程的質(zhì)量預控管理并組織實施;

  7.竣工驗收

  7.1工程達到竣工驗收條件時,項目經(jīng)理(工長)必須組織項目部主要管理者和各專業(yè)分包隊伍進行聯(lián)檢,對工程內(nèi)外業(yè)進行竣工初驗,通知總公司各部門進行工程驗收后,再向建設(shè)單位報竣工驗收報告,由建設(shè)單位組織各職能部門進行工程驗收。

  7.2工程竣工后項目經(jīng)理(工長)組織向建設(shè)單位移交工程內(nèi)業(yè)和外業(yè)工程。

  7.3項目經(jīng)理(工長)必須負責做好工程的售后服務(wù),回訪維修工作。

  7.4項目經(jīng)理(工長)要對外分包隊伍的結(jié)算事項等進行全面的審核,要與現(xiàn)場實際相符,對倉庫領(lǐng)用的工具及材料是否有罰款審核后,要在結(jié)算書上簽字。

  7.5做好竣工工程驗收、整改通知單回執(zhí)的落實工作。

  7.6對甲方提供的材料,竣工時及時對帳和多余材料的返回工作。

  7.7工程竣工后及時做好機械設(shè)備的退場工作。

  7.8項目經(jīng)理在竣工前必須督促建設(shè)單位辦理竣工驗收手續(xù)。

  8.記工員管理制度

  8.1每月5日之前必須把所在工地的管理者、力工及特殊工種的出勤、伙食費報到公司財務(wù)部。遲報一天負激勵50元。

  8.2記工員必須每天認真做好力工及特殊工種的考勤記錄,每天大帳填寫完F要及時上墻,便于查看。

  8.3每

  月末記工員要認真和力工及特殊工種核對工日天數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符,及時溝通,一經(jīng)上報到公司,一律按出勤匯總表核算,事后不予更改。

  8.4記工員每月統(tǒng)計完工人工作天數(shù),字跡清晰地抄寫在工地出勤匯總表上,如有缺勤等其它情況,須標明原因,匯總表填寫完,必須寫明填寫人,由項目經(jīng)理或工長簽字確認后方可上報。

  8.5記工員要做到不漏報、虛報工數(shù),如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴肅處理;并扣除記工員當月工資。

  8.6填寫工票時,須注明出發(fā)工地、到達工地,工人姓名、工種名稱、工日天數(shù)。經(jīng)項目經(jīng)理確認簽字后,由公司總經(jīng)理審批后上報經(jīng)營部。

  8.7對于外分包對使用的力工工數(shù),記工員也需要每月認真記錄,不要和本工地的出勤記錄到一起,要用獨立的記工筆記本記外分包對工數(shù)待年底一并交到財務(wù)對帳并核算。

  8.8記工員必須協(xié)助工長管理工人工作任務(wù)的安排,對于工作人數(shù)、工作量及工作時間等不合理的.安排,要及時向工長、項目經(jīng)理、總經(jīng)理匯報。

  9.材料采購管理

  9.1原材料或零配件的采購:

  (1)原材料或零配件的請購,先由項目部根據(jù)工程的需要提出請購計劃,并同保管員進行溝通,將材料明細賬記錄的庫存數(shù)量同項目部需要的數(shù)量進行比較,避免積壓材料,工程所需的數(shù)量超過材料保管賬記錄的庫存數(shù)量,或庫存數(shù)量已達到最低庫存量時,填寫"材料采購單"。

  (2)填好后的"材料采購單"由項目部負責人簽字同意采購,采購人員審查采購單上的請求是否合理,并根據(jù)市場行情進行采購,對所需資金的估算,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后交采購部辦理。

  (3)采購部門應(yīng)將采購過的請料單交財務(wù)部統(tǒng)一管理。

  9.2采購員必須按采購計劃進行采購,對生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號、價格進行對比、產(chǎn)品質(zhì)量必須達到國家、施工驗收規(guī)范標準規(guī)定進行采購。

  9.3在采購的過程中嚴把質(zhì)量關(guān),如所采購的主材部分出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時調(diào)換或退貨。

  9.4急需性物品的采購。

  (1)急需性物品的采購通常由使用者直接提出。

  (2)請購單上需要對采購的目的、用途解釋清楚,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后方可辦理。事后補填"材料采購單"。

  9.5采購員違反規(guī)定的處理辦法:采購員在采購工作中,如有損害公司利益及公司形象的,對采購員負激勵200元,直至開除或送公安機關(guān)處理。

  9.6采購材料時,采購員必須所取相關(guān)的質(zhì)量證明文件,交付現(xiàn)場技術(shù)人員。

  10.保管員管理制度

  10.1 入庫單的內(nèi)容要標明時間、車號、材料名稱、規(guī)格、計量單位、金額等;統(tǒng)一計量單位,噸(T)、米(m)、千克(kg)等;一式多聯(lián)的入庫單要注明幾頁,特殊情況必須注明。鋼材、水泥、砂子、碎石等主要材料各用一本入庫單分別記錄。準確注明所在工程全稱。

  10.2 進、出現(xiàn)場的各種周轉(zhuǎn)材料,進場直接入庫的材料,保管員必須清點數(shù)量后,方可入庫,沒有進行清點的材料不允許直接使用。直接進入現(xiàn)場落地材料,收料員、保管員必須同時清點數(shù)量,方可入庫,如果發(fā)現(xiàn)實際清點的數(shù)量同材料采購單不符,當時提出異議,上報公司財務(wù)部,財務(wù)部將追查原因。同時財務(wù)部將對入庫的各種周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量進行抽查,發(fā)現(xiàn)保管員、收料員不認真履行此制度,負激勵50元。

  10.3 數(shù)量較多的周轉(zhuǎn)材料進、出現(xiàn)場,各工程的項目經(jīng)理派人員幫助裝、卸車時,保管員、收料員應(yīng)將裝、卸車的工人人數(shù)記在入庫單上,并注明起止時間,由項目經(jīng)理簽字。

  10.4 各項目部保管員在驗收自購材料時,先審核材料單是否有領(lǐng)導審批。據(jù)此驗收所購材料是否超數(shù)量采購,審核無誤后,開入庫單,特殊情況除外。

  10.5 出庫單的填寫

  (1)砂子、水泥、碎石、鋼材等每月20日庫存盤點,以工程形象進度為本月實際消耗的數(shù)量,由保管員簽字后,經(jīng)項目經(jīng)理審批,報財務(wù)部。

  (2)外分包工程領(lǐng)用的材料及時開出庫單,由外分包負責人簽字,保管員根據(jù)出庫單,登記保管賬。同時將出庫單給成本會計。

  (3)臨時借用能返還的材料、工具等不開出庫單,保管員自作記載。如果丟失或損壞,按價賠償,然后將扣款明細表7日內(nèi)上報公司經(jīng)營部。

  (4)各工地管理者領(lǐng)取勞保用品、各種工具時,需要簽字,以便配合保管員工作,用完后要及時返還,如不返還按該類商品同等價格在工資中扣除。

  10.6 購入的材料一次性用在工程上的,及時開出庫單,由經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,填寫入庫單記保管賬。有些需保管員證明確認發(fā)生的修理費用等不入庫單,只要開具便箋簽字證明即可。

  10.7 設(shè)備、工具由于破損不能使用,在保管帳上應(yīng)有數(shù)量,保管員不能擅自減少該設(shè)備的數(shù)量,每月盤點庫存時,清理各種材料,提交報廢單,由保管員簽字,項目經(jīng)理批準后報公司,公司責成相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字后方可開出庫單注明報廢,沖減保管賬。

  10.8 保管員將處理廢舊材料的現(xiàn)金及票據(jù)及時返到財務(wù)部,并辦理交接手續(xù)。

  10.9 各工地所有的廢鋼筋頭、廢鐵絲一律不允許私自處理、變賣,如保管員發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的現(xiàn)象,要立即上報公司領(lǐng)導。公司核實情況后,將非法所得現(xiàn)金收回,并對違反規(guī)定的當事人,負激勵當月工資。

  10.10保管賬與成本會計材料賬類別、科目要一致。成本會計數(shù)量與保管帳相符。根據(jù)入庫單記賬,字跡清晰,按賬薄要求填寫,每月

  20日結(jié)賬盤點庫存,結(jié)出收發(fā)材料的月計數(shù)、余額數(shù)。做到賬實相符、賬表相符、賬證相符。如果不符每項負激勵10元。

  10.11保管員將剩余閑置的設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的數(shù)量及時匯報給設(shè)備部與財務(wù)部,便于掌握情況統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的利用率,降低成本,避免浪費。

  10.12財務(wù)部每月到各項目部檢查及征求意見一次,檢查內(nèi)容,保管賬、庫存材料盤點表,進行實際庫存與入庫量審核,及時解決保管員在工作中出現(xiàn)的具體問題。

  11.收料員管理制度

  11.1 收料員開具的收料單字跡要清晰、工整、不能勾抹,按收料單的格式要求填寫,如果開錯不能撕掉,注明作廢原因,重新開據(jù)一張。將收料單的第二聯(lián)交給供貨單位,第三聯(lián)交給成本會計。用完的收料單存根定期及時返到成本會計,由成本會計送交財務(wù)部存檔。

  11.2 有發(fā)貨票的材料,按發(fā)貨票內(nèi)容認真抄寫在收料單上。如果是建設(shè)單位(甲方)提供的材料必須在收料單上詳細標明。收料員每漏寫一筆票據(jù),負激勵l0元。

  11.3 收料員必須及時將收料單轉(zhuǎn)給保管員,保管員根據(jù)收料單驗明實物后,開入庫單,將收料單和入庫單附在一起,記賬后交給成本會計。

  11.4 收料員每天填寫"進現(xiàn)場材料日報表"將當天所收的各種材料品種和數(shù)量報送項目經(jīng)理,以便項目經(jīng)理掌握實際使用情況,收料時必須有記錄,按項目經(jīng)理提供的數(shù)量接收。

  11.5 收料員在驗收材料時,對材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等要認真審核,對于多報、虛報材料數(shù)量的供貨單要及時上報領(lǐng)導。不勒、拿、卡、要供貨單位的錢財和物品,不接受供貨單位的賄賂。違者負激勵200元,如果發(fā)現(xiàn)收料員為供貨單位少收材料多開收料單,有損壞公司利益的行為,由此造成的經(jīng)濟損失,由收料員賠償。情節(jié)嚴重的公司將追究當事人的法律責任。

  11.6 收料員應(yīng)向供貨單位索要材料合格證。

  12.固定資產(chǎn)、機械設(shè)備管理制度

  12.1 建立固定資產(chǎn)卡片,進行內(nèi)部編號,由設(shè)備部、財務(wù)部進行全面、系統(tǒng)登記,統(tǒng)一管理。

  12.2 固定資產(chǎn)的折舊標準由財務(wù)部根據(jù)公司實際情況統(tǒng)一制定。

  12.3 固定資產(chǎn)的日常維護和修理由其使用部門負責,設(shè)備部以定期和不定期方式進行檢查,管理部門有權(quán)向使用部門提出檢修建議,并要求其限期進行檢修。

  12.4 定期盤點及時清查出不能繼續(xù)使用的廢舊設(shè)備、材料,填寫"報廢申請單",由項目經(jīng)理、保管員簽字遞交相關(guān)部門。公司責成相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場勘察鑒定后,提出處理意見,并簽字,經(jīng)主管領(lǐng)導審批同意后,方可報廢。

  12.5 每年l2月31日前對固定資產(chǎn)進行盤點。

建筑公司管理制度15

  本制度所稱應(yīng)收帳款,包括工程施工投入所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。具體有應(yīng)收賬款、預付賬款、其他應(yīng)收款三個方面的內(nèi)容。

  應(yīng)收賬款的管理部門為公司的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門,財務(wù)部門負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門負責客戶的聯(lián)系和款項催收。

  公司的收款政策是:及時提醒,不斷跟催,循序漸進,逐步加大力度和強度,直至運作到正常軌道。

  業(yè)務(wù)人員全權(quán)負責對自己經(jīng)手業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對客戶進行訪問(電話或上門訪問,每月不得少于兩次),訪問客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問題之日起1日內(nèi)填寫“問題客戶報告單”,并建議應(yīng)采取的措施,或視情況填寫“壞帳申請書”呈請批準,由業(yè)務(wù)主管審查后提出處理意見,凡確定為壞帳的須報經(jīng)董事長批準后按相關(guān)財務(wù)規(guī)定處理。

  業(yè)務(wù)人員因疏于訪問,未能及時掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責賠償該項損失25%以上的金額。(注:疏于訪問意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問客戶者。)業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的`信用狀況及來往情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細陳述寫出書面報告,以供公司參考,對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆帳時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負責賠償10%以上的金額。

  業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時應(yīng)爭取時效速報業(yè)務(wù)主管,及時采取補救措施,如客戶有其他財產(chǎn)可供作抵價時,征得客戶同意立即協(xié)商抵價物價值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。

  “壞帳申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實,不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準后,連同帳單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。

  凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責任心不強造成,于當月份計算業(yè)務(wù)人員銷售成績時,應(yīng)按壞賬金額的10%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。

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