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(合集)學校辦公室工作職責15篇
學校辦公室工作職責1
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導,嚴格落實休班請假制度,每月月底匯總并報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生,及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時下載并匯報主要領(lǐng)導。
5、根據(jù)學校主要領(lǐng)導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時匯報并落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。
學校辦公室工作職責2
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供參謀。
3.負責全校性規(guī)章制度的建設和完善工作。
4.負責全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負責組織協(xié)調(diào)學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導公務活動。
6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。
7.負責學校對外聯(lián)絡,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導簽名章的管理與使用;負責學校內(nèi)設機構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負責學校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負責學校機要、保密工作,做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負責學校綜合統(tǒng)計工作,歸口管理以學校名義報送的.各類數(shù)據(jù)。
11.負責學校信息公開工作。
12.負責統(tǒng)籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。
13.負責《中南林業(yè)科技大學年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務辦公室
1.擬訂學校法律事務管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。
4. 維護學校合法權(quán)益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學校的重大決策及有關(guān)事務提供法律意見。
6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務。
學校辦公室工作職責3
校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務工作。
二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學校教職工及學生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報,供校長決策參考。
五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作,并受校長委托起草有關(guān)文字材料。
六、負責組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學校的'來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關(guān)部門的檢查指導工作;協(xié)助校長做好學校的人事管理工作。
七、負責組織全校教職工大會,組織學校的社會性、公益性活動;負責學校重大活動、教職工大會的考勤。
八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領(lǐng)導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領(lǐng)導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。
十、負責管理文印室工作。
十一、完成校長交給的其他任務。
學校辦公室工作職責4
1、協(xié)助校長、分管副校長制定學校安全年度工作計劃、安全預案,完善學校安全工作的各項規(guī)章制度。
2、負責學校師生的安全教育,落實校園安全五個一“行動”(每天給學生一次安全提示,每周召開一節(jié)安全主題班會,每月開展一次逃生演練,每季度組織一次安全講座,每學期組織一次安全教育專題家長會),并制定與之相適應的制度予以保證,提高廣大師生的安全意識。
3、做好學校安全隱患排查、記錄,對學校安全進行全方位的監(jiān)管,對學校存在的安全隱患及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、及時整改。
4、每天晨檢,有重點的'對學校各個部位、場所、安全設施及校園周邊進行檢查,做好記錄。
5、督促問題整改,協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決存在的問題。
6、檢查食堂等重要場所的安全管理,對食品的進貨、保存、加工、留樣等進行檢查處理,校園的安全、消防進行管理。
7、聯(lián)合德育處對重大違紀學生的調(diào)查、處理及教育。做好預防和減少青少年犯罪工作。
8、每天檢查學!叭馈贝胧ㄆ谘策墝W校周邊環(huán)境,積極協(xié)助相關(guān)部門,治理周邊環(huán)境。
9、匯總各部門、科室反饋的問題。解決處理遇到的突發(fā)問題,每天做好信息上報工作。
10、每天根據(jù)學生安全管理員的檢查反饋,集中向有關(guān)部門反應,盡快著手解決。
11、負責落實安全月報制,接待上級部門檢查,聯(lián)系上級對口部門,積極開展工作,確保學校廣大師生生命財產(chǎn)安全及學校正常的教育教學秩序。
12、抓好安全檔案管理工作。整理并做好學校安全工作的有關(guān)資料歸檔工作。
13、協(xié)助校長每天做好學生入校前的安全隱患排查,做好記錄,落實安全隱患整改、督查工作。
14、督查班主任、值班教師各時間點的執(zhí)勤情況,杜絕課間責任安全事故。
15、抓好學校和上級安排的其他安全工作,每日向校長匯報當日情況。
16、建立重點學生專項檔案,進行跟蹤管理。取得家長的理解和配合,使之切實擔負起監(jiān)護人的職責。
學校辦公室工作職責5
一、工作職責
1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關(guān)材料及領(lǐng)導交代的其他材料。
2、負責有關(guān)文書、檔案的管理工作
(1)負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
。2)負責本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負責校領(lǐng)導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。
4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務評審工作。
6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負責本?记诠ぷ鳌
8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。
9、負責公車的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導做好上級黨校的`聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。
11、負責校領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、目標任務
1、學習目標
。1)努力學習專業(yè)知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務。
。2)積極參加政治理論學習,不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。
。3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。
2.工作目標
(1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調(diào)動大家的工作積極性,服務熱情、周到、積極、細致。
(2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多匯報。
。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設、門窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開源,努力為校多增加收入。
。5)積極參加爭創(chuàng)活動,向領(lǐng)導看齊,向先進、優(yōu)秀看齊,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。
。6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
學校辦公室工作職責6
農(nóng)村學校年級組辦公室負責人工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的`決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài),及時向?qū)W校匯報。
2、當好學校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助學校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。
3、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負責辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。
6、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責7
一、在校長領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關(guān)心學校師生員工的工作、學習和生活。
二、按照校長的意見,協(xié)調(diào)學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋梁。
四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和文件收發(fā),起草學校工作計劃、總結(jié)、報告,提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的.工作。
六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報,并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。
八、按照學?记谥贫,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。
九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。
十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
學校辦公室工作職責8
在校長領(lǐng)導下,積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務,協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學校各處室工作,學校辦公室工作職責。
一、負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。
二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會學校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見,結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定,及時了解學校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務、總務等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù),崗位職責。
四、管好學校用車、電話和開餐。
五、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理,負責收發(fā)室的管理工作,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學校校印及校長印章。
七、負責草擬學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的'綜合性會議。
八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學校重大的活動和信息,作好一月工作安排。
九、負責組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。
十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。
十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。
十四、負責學校支教扶貧工作
學校辦公室工作職責9
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領(lǐng)導作出匯報并提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。
3、負責校內(nèi)外來文來函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的'重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。
5、負責學校的信息工作,收集上級和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時上報信息。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領(lǐng)導布置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節(jié)假日放假通知,編制學?傊蛋啾,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領(lǐng)導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責10
一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的`執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領(lǐng)導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來校進行公務活動的上級領(lǐng)導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門進行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學校領(lǐng)導決策參考。
八、協(xié)助學校領(lǐng)導協(xié)調(diào)處置學校有關(guān)突發(fā)應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關(guān)服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業(yè)務學習。
十二、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責11
學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學校黨委和行政的領(lǐng)導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發(fā)揮學校領(lǐng)導班子的參謀助手、學校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務。
1、協(xié)助學校黨委和行政領(lǐng)導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協(xié)助校領(lǐng)導處理學校日常行政事務,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校領(lǐng)導反饋信息,為校領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W校黨委、學校名義發(fā)布的公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。
3、及時組織傳達上級有關(guān)文件和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,并整理好會議紀要。
4、起草有關(guān)工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。
5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學校大事記匯總,編輯學校年鑒。
6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學校的`宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。
8、掌握使用學校、黨委及校長等領(lǐng)導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對外聯(lián)絡,做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負責具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。
11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關(guān)工作。
13、負責完成其它臨時性工作。
學校辦公室工作職責12
為了深入貫徹學!岸壒芾怼斌w制改革精神,切實體現(xiàn)管理重心、職權(quán)利下放,全面促進工作民主化、規(guī)范化和科學化,促進校系兩級職責更加清晰明確,辦學活力得到增強,內(nèi)涵建設得到提升,系部的積極性、創(chuàng)造性和協(xié)調(diào)性得到充分發(fā)揮,特制定本辦法。
學校黨政(學校領(lǐng)導)領(lǐng)導全面負責學校辦公室工作。通過辦公會研究決定學校整體發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃,頒布學校各項政策規(guī)定,履行學校重大事項的掌調(diào)控職能。校辦公室發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助校領(lǐng)導處理校務,做好監(jiān)督、指導和服務功能;系部是學校各項工作的組織者、管理者和執(zhí)行者。
一、文秘工作:
1.校級職責(黨政辦公室):
(1)根據(jù)學校辦公會精神,制訂學校發(fā)展規(guī)劃和頒布學校的各項政策規(guī)定,制訂學校階段性事業(yè)發(fā)展計劃和目標,并組織實施。
。2)負責起草印發(fā)學校工作計劃、總結(jié)、通知、決定等文件。
。3)負責組織安排學校辦公會,檢查學校黨政決議和重大工作部署的貫徹落實情況;負責學校會議室的管理和安排以學校名義召開的各項會議,并作好會議的記錄、歸檔和保密工作。
。4)負責學校黨政公文收發(fā)、登記、傳閱和歸檔管理及按黨行政領(lǐng)導簽閱要求,督辦落實情況。
。5)負責學校規(guī)章制度匯編和記載學校大事記。
(6)負責學校對內(nèi)對外聯(lián)系和接待工作,并協(xié)助黨政領(lǐng)導處理群眾來信、來訪工作。
。7)負責管理學校、黨政領(lǐng)導印鑒和介紹信的管理、使用工作。
。8)負責協(xié)調(diào)各行政部門之間的關(guān)系,組織辦理需由幾個部門共同參與的綜合工作。
(9)負責文印設備管理和服務工作。
2.系部職責
。1)貫徹實施學校發(fā)展規(guī)劃和各項政策規(guī)定,圍繞中心工作,制訂系部的制度、階段性的工作計劃和目標,并組織實施。
。2)負責起草上報系部工作計劃、總結(jié)、決定和請示報告等文件。
(3)負責組織安排系部黨政辦公會,對重大事項實行民主研討形成決議,并報校級審核批準。
。4)負責系部公文的傳閱和督辦落實。
。5)負責系部規(guī)章制度的匯編和記載大事記。
(6)負責對內(nèi)對外聯(lián)系,并按職能處理群眾來信、來訪工作。
(7)負責管理系部黨政印鑒和介紹信的管理、使用工作。
二、組織人事工作:
1.校級職責(學校辦公室)
。1)負責學校機構(gòu)和編制管理,按校行政辦公會決議辦理人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定、管理人事檔案,協(xié)助指導各處室、系部做好教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理。
(2)根據(jù)學校行政辦公會決定和各類崗位職數(shù)比例,做好校聘崗位人員的聘免和考核,做好專業(yè)人才的`信息發(fā)布和組織協(xié)調(diào)工作。
。3)負責制訂學校獎懲制度,做好離退休人員、教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
。4)負責勞資、獎金、教職工福利和社會保險、病事假、探親假的審核管理。
。5)協(xié)助黨政領(lǐng)導和各部門做好教職工考核、獎懲的相關(guān)工作。
2.系部職責
(1)根據(jù)崗位設置和考核要求,做好需求崗位人員的調(diào)研,制定人才引進計劃和考核細則及審批。
。2)結(jié)合實際,做好人員調(diào)動、職稱、職級評聘、工作(勞動)合同簽定等事項的初步審報工作,做好系部教職工考核、獎懲和業(yè)績檔案管理工作。
(3)貫徹落實學校獎懲等制度,做好離退休人員、離退休黨員教職工遺屬福利待遇的有關(guān)管理。
(4)負責統(tǒng)計審報系部教工加班費、課時費和考勤結(jié)果等工作,執(zhí)行考勤制度,做好病事假、探親假的審、核、批、管工作。
(5)負責系部檔案的管理和獎懲的相關(guān)工作。
三、宣傳工作
1.校級職責(學校辦公室職責)
(1)負責制訂學校宣傳工作計劃,督辦指導各處室系部完成年度宣傳目標任務。
(2)組織做好學校對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料做好存檔。
。3)負責組織聯(lián)系專業(yè)人士對各處室系部通訊信息員的專業(yè)培訓。
。4)負責對校內(nèi)宣傳平臺的建設與實施的督導管理。
2.系部職責
。1)負責對系部做好學校方針政策等內(nèi)容的宣傳教育貫徹等工作存檔,并做好本系宣傳信息的加工和上報工作。
。2)落實學校宣傳工作目標,組織做好系部對內(nèi)對外的通訊報道工作,收集整理宣傳資料。
四、其它工作
1.校級職責(黨政黨辦公室)
。1)負責學校值班工作的組織、評估、考核和獎懲。
。2)完成學校黨政領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.系部職責
。1)負責對系部人、財、物等日常安全工作的教育和管理工作。
。2)負責建立各項所需臺帳和數(shù)據(jù)信息庫,做好相應的管理工作。
。3)完成學校交辦的其他工作。
學校辦公室工作職責13
學校辦公室是在校長領(lǐng)導下的負責處理日常校務工作的職能機構(gòu)。其主要職責是:
1、按學校工作計劃和學校行政工作會議精神,安排好學校行政工作日程。
2、處理校長委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、如集會、調(diào)查、參加會議等工作;處理來往電話、函件、來訪接待等事
3、協(xié)助校長做好人事管理和人事檔案工作。
4、做好學校文書檔案工作;及時進行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊和保管工作;嚴格保密制度。
5、根據(jù)校長要求,及時組織并完成文秘工作任務,填好上級教育行政部門及有關(guān)單位下達的各種行政報表。
6、做好校長與各處室的聯(lián)系聯(lián)絡工作,上傳下達;做好校內(nèi)會議的`安排準備工作。
7、做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備、安排工作。
8、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學校辦公室工作職責14
1、在黨支部書記、校長領(lǐng)導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導的指示和各種會議決定,上傳下達,并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,并負責政治學習的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負責組織學校綜合性的`工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪接待及學校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務工作。
8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。
11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
學校辦公室工作職責15
一、椐據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責。
二、協(xié)助校領(lǐng)導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的會議及重要活動,并做好會議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導授權(quán)范圍內(nèi),負責協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批準,頒發(fā)執(zhí)行。
七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。
八、負責校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領(lǐng)導參閱》。
九、負責校園作息時間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。
十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的'處理工作。
十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。
十二、負責檔案館工作。
十三、負責居委會工作。
十四、負責校園文印室的管理工作。
十五、負責校園機關(guān)辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。
十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。
十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關(guān)差旅費的管理工作。
十八、負責校園內(nèi)部收費管理工作。
十九、負責校園校務公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導和基層服務的各項工作。
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