辦公室主任工作崗位職責12篇[精品]
在現(xiàn)在社會，崗位職責起到的作用越來越大，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的辦公室主任工作崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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辦公室主任工作崗位職責1
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規(guī)章制度的制定和完善，并監(jiān)督檢查落實情況。
3、協(xié)助項目經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關系工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任工作崗位職責2
1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；
2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；
3、負責學校公務車輛的管理工作；
4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；
5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；
6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；
7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；
8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的`搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；
10、負責學校人事管理（入、轉、調、離）和人事檔案工作；
11、完成校長交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責3
一、根據(jù)黨委辦公室的職責范圍，協(xié)助主任主持黨委辦公室的工作，受主任委托，代行主任職責。
二、負責辦公室辦文工作。協(xié)助主任初核或審核校內各單位代黨委起草的文件，并按公文審核、簽發(fā)程序把好辦文關。
三、負責辦公室的治安保衛(wèi)、離退休人員、固定資產的管理工作。
四、會同校辦有關領導，組織做好全校信息工作，辦好信息刊物。
五、負責黨辦接待來賓的組織安排工作。
六、完成黨委領導和辦公室主任交辦的'其他工作。
機要秘書崗位職責
一、負責做好全校機要件的投寄、接轉、分發(fā)、歸檔工作。
二、負責上級下發(fā)文件的接收、登記、管理、傳閱、提供利用、清退歸檔工作。
三、配合有關部門對學校各單位的保密工作進行監(jiān)督和業(yè)務指導。
四、協(xié)助做好辦公室fi常管理事務和領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責4
1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協(xié)調，安排或代表領導參加有關公務接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?
5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;
6、 做好學校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協(xié)助領導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領導對各部門的.指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。
辦公室主任工作崗位職責5
1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的`擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;
6、負責人力資源6大模塊相關工作。
7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;
9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領導交辦的任務。
辦公室主任工作崗位職責6
1、負責湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理，包括組織團建、會議管理、接待工作;
2、負責當?shù)卣Y源的.對接，重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領導對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負責公司重大活動的籌劃準備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關工作。
辦公室主任工作崗位職責7
1) 員工報銷 、供應商及日常費用的審核、申請及支付。
2) 負責采購、費用(員工報銷、公司日常費用)、轉帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。
3) 科目余額正確性核對和其他應收、其他應付款清單的.更新和編制。
4) 負責月度結帳工作的統(tǒng)籌、安排和實施。負責每月納稅申報工作。
5) 負責應收賬款信貸控制工作。
6) 財務經理安排的其它工作事項。
辦公室主任工作崗位職責8
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負責公司員工隊伍選拔、聘任、培訓、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關系;
3、 負責公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內部管理體系，研究、設計管理流程;
4、 負責建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負責監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設工作;
6、 負責公司對外接待、會務安排、對外聯(lián)絡等工作，維護與主管部門的`良好關系;
7、 負責后勤采購、固定資產管理等工作;
8、 負責公司企業(yè)文化的建設，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任工作崗位職責9
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的`要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。
辦公室主任工作崗位職責10
一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學校決策和重要事項的貫徹落實情況。
二、負責起草學校年度和學期黨政工作要點、總結等重要文件和學校領導的重要講話以及黨委和學校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學校發(fā)布的文件。
三、負責學校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。
四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負責學校大事記編制、學�；厩闆r匯編編印等工作。
六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學校門戶網站內容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復情況的督辦協(xié)調，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務工作。
七、經常組織和參與調查研究工作，向學校領導傳遞和反饋各方信息，為領導決策和指導工作提供科學依據(jù)。
八、負責學校領導行政事務和后勤保障與服務工作。
九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負責校外聯(lián)系及各種公務接待工作。
十一、負責學校黨政辦公室車輛的調度和管理工作。
十二、負責學校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。
十三、負責學校印鑒和書記、校長名印的'管理使用，負責審核、辦理校內各單位公章的刻制和啟用等有關手續(xù)。
十四、負責學校法人證書和組織機構代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉開學校介紹信。
十五、負責協(xié)調學校各種突發(fā)性事件的應急處置工作。
十六、完成學校領導交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責11
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的.規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任工作崗位職責12
一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。
二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態(tài)工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的`宣傳和具體活動。
四、負責黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉正等工作。負責黨務工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續(xù)，負責黨內統(tǒng)計工作。
六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。
七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。
八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負責校內外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯(lián)系群眾關系。
十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。
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