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廣告制作部規(guī)章制度

時間:2024-05-29 08:01:30 生活常識 我要投稿
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廣告制作部規(guī)章制度

  隨著社會不斷地進步,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的廣告制作部規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

廣告制作部規(guī)章制度

廣告制作部規(guī)章制度1

  一、xxxx文件的規(guī)范使用說明

  1、所有的辦公文件及設計文件都必須嚴格按照公司標準設計模版使用。

  例如:⑴電子郵件⑵word打印文件⑶設計提案或投標方案 ⑷效果圖⑸標志提案⑹攝影作品⑺電子畫冊⑻報紙廣告⑼戶外廣告⑽視頻廣告等

  2、所有設計及文字資料都由塑料文件袋夾裝(或公司統(tǒng)一信封封裝)。

  頭和版式。(包括word文件和所有設計稿件)

  3、效果圖資料需先裱在黑色特種紙上。

  4、公司的文件資料在存放或移動過程中均需用文件夾夾帶,最小尺寸為a4。

  5、小于a4的資料(如照片)需用公司的文件袋或信封進行包裝。

  6、未盡事宜,以前五條為裝裱原則不斷寫入本制度。

  二、校稿制度

  1、客戶最終定稿后,打印稿應嚴格遵循三級校對制度。

  2、每級校對人員都對校稿負相應責任,校稿的內(nèi)容包括校驗稿件的尺寸、顏色、圖形、文字——主要是文字。

  3、每級校稿人在校稿以后應該在稿件或者彩色打印或者數(shù)碼輸出的背后空白處以及工

  作單上的校對簽名處簽署校稿人姓名、日期。

  第一校:設計師(備注:如果在制作完成后因設計原因出現(xiàn)錯誤,設計師將承擔總貨

  款30%的費用)

  第二校:文案(備注:如果在制作完成后因設計原因出現(xiàn)錯誤,文案將承擔總貨款10%

  的費用)

  第三校:設計主管(備注:如果在制作完成后因設計原因出現(xiàn)錯誤,設計主管將承擔總貨款20%的費用)

  備注:其余總貨款的40%將由公司承擔。

  三校完畢,最后由客戶在稿件或工作單上簽字方能安排制作或發(fā)布。

  4、凡丟失公司或客戶資料者(包括圖片、文稿、光盤、u盤等),由設計部進行經(jīng)濟處罰照價賠償。

  5、此制度如與公司其他制度沖突,以先執(zhí)行制度為準。

  四、出作品時嚴格遵守校對制度

  “校對”制度的執(zhí)行好壞,直接關系到一件作品,是否能夠生存直接影響到公司的信

  譽和生存、影響到我們的收入和個人前途。因為,在裝裱設計中必須留有供創(chuàng)作者及

  創(chuàng)作管理者簽名的地方,并認真簽名或蓋個人圖章,而且要讓客戶清楚地看到一件作

  品出爐,經(jīng)過了很多人的勞動。

  五、作品必須有說明

  一件創(chuàng)意作品,如標志等,必須寫上設計思路和意圖,這樣更容易和客戶進行溝通,以助于作品被客戶認可。

  xxxx的理念

  1、成為實戰(zhàn)型的優(yōu)秀團隊,贏得客戶尊重。

  2、為客戶創(chuàng)造更高價值,實現(xiàn)團隊夢想!為合作伙伴提供更高回報!

  3、爭取品質(zhì)卓越的客戶,為其實現(xiàn)更高目標。

  4、建立一個公平、公正、團結(jié)、互助的平臺,倡導團體及個人最大潛能的發(fā)揮。

  5、重用德才兼?zhèn)涞娜,無才無德堅決不用。

  設計部制度

  作為發(fā)展核心的設計部,有必要從行業(yè)、專業(yè)的角度制定以下制度:

  1、創(chuàng)作人員應愛惜電腦設備,每早上班應擦拭自己工作的電腦及輔助設備;

  2、創(chuàng)作人員不得利用公司設備從事私人工作,不得在外兼職,以免影響對本公司的.工作。

  3、工作時間不得玩游戲、發(fā)私人段信手機聊天、電話聊天、qq聊天。如違反公司制度將給予計分處理,一次記10分,每10分扣發(fā)績效工資50元。

  4、公司提供專用存儲設備(u盤、移動硬盤),其他個人不得將存儲設備帶入公司否側(cè)將直接沒收。如擅自攜帶存儲設備并備份公司文件者,直接罰沒當月工資50%,情節(jié)嚴重者將直接辭退,按竊取公司資料處理,并將上報公安部門追究其法律責任。

  5、所有對外發(fā)送郵件文本必須符合公司要求方可發(fā)送,不可將公司設計原文件及相關資料私自發(fā)給客戶或個人,若發(fā)現(xiàn)將按盜取公司創(chuàng)作版權處理,并罰沒當月工資50%,情節(jié)嚴重者將上報公安部門追究其法律責任。

  6、工作期間可播放音樂,音量以不影響接聽電話為原則;

  7、不得隨意拆卸電腦、不得安裝下載與工作無關的軟件、游戲、圖片;

  8、當時事、當日畢,工作沒完成,應主動加班完成,規(guī)定時間沒完成,應主動加班完成;實屬加班按加班制度執(zhí)行;

  9、注意節(jié)約用紙,提倡循環(huán)使用紙張;專用打印紙在正式稿件時方可使用;

  10、創(chuàng)作人員之間應相互在專業(yè)上共同提高,不得保守;

  11、創(chuàng)作人員關于圖書資料、光碟、客戶稿件參考資料管理制度執(zhí)行;

  12、因為設計、制版、校稿出現(xiàn)失誤、造成損失,視造成公司損失程度多少對當事人現(xiàn)金處罰。

  13、工作單由業(yè)務部填寫下派設計師實施,作為工作業(yè)績及獎勵的依據(jù),每月上交經(jīng)理保管;

  12、保守業(yè)務上的秘密,泄密或做出對公司不利的舉措建議辭職;

  13、客戶資料如由設計師接收,應整理好后妥善保管。創(chuàng)作設計期間,客戶稿件由設計者保管,設計正式完成后,經(jīng)審稿無誤,上交業(yè)務部校稿,客戶簽字確認,方可刻盤輸出印刷。

  14、不得隨意刪除同事的文件,電子文件的管理應當井井有條。

  15、外單位磁盤、光盤訪問之先應做殺毒處理,造成公司損失,酌情處罰。

  16、創(chuàng)作人員的薪水實行底薪加記效工資制度(轉(zhuǎn)正后執(zhí)行,具體參照獎懲制度條例執(zhí)行)

  18、創(chuàng)作人員薪水直接與成績掛鉤。實行工資保密,記效工資公開制度,發(fā)薪時由經(jīng)理發(fā)放。

  19、設計師應嚴格執(zhí)行設計主管及上級領導的下派任務,若不按時完成下派的工作計劃,將進行50—200元之間的罰款。

廣告制作部規(guī)章制度2

  一、入職規(guī)定

  1、入職規(guī)定

  (1)入職者如實填寫《入職登記表》,同時按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:

 、賯人近期1寸照片2張;

  ②身份證復印件2張(正反兩面復印在同一張同一面a4紙);

  ③學歷證、駕駛證、有關職稱等復印件(交驗原件)各1張;

  ④個人簡歷1份(1—2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復印件(儲蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。

 。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓。

 。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領取薪資。

  (4)公司可根據(jù)業(yè)務開展需要及個人在試用期表現(xiàn),有權調(diào)配各入職者的工作崗位。

  2、試用期規(guī)定

 。1)一般員工,試用期為:1至2個月。

 。2)主管級別以上員工,試用期為:2至3個月。

 。3)由公司視其工作表現(xiàn)或其實際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實際需要進行評定考核,考核通過可提前轉(zhuǎn)正。

 。4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。

 。5)試用人員如不適應公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。

  (6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權延長其試用期限,或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對于個人行為不檢點或嚴重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓還是未能掌握業(yè)務流程者,立即停止試用且不予聘用。

  3、試用期滿考核

 。1)試用期結(jié)束當月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進行考核流程辦理。

  (2)試用合格者,公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計。

  (3)試用不合格者,公司按試期期薪資結(jié)算薪資,雙方同時解除試用關系。

  4、試用轉(zhuǎn)正

 。1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉(zhuǎn)正時間、職級、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個人及財務部。

 。2)轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉(zhuǎn)正,2月10日發(fā)工資時則按:1月1日至24日按試用期薪資標準發(fā)放;

  25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標準發(fā)放。

 。3)員工的試用期無獎金,不參加公司獎歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加獎勵的分配。

  二、聘用規(guī)定

  1、正式聘用

  (1)經(jīng)試用期考核通過者,公司與其簽訂聘用合同;

  (2)為保障雙方利益,正式員工享受社會保險福利。考慮到人員流動性及個人繳納靈活性,公司按當?shù)乇灸甓壬绫人應繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個人辦理社保。

 。3)公司負責為員工提供適當?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓。

  2、工資報酬

 。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個人月薪實行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。

 。2)加班

  ①根據(jù)公司經(jīng)營需要,有權要求員工加班工作,實際加班工時作為當月的'工作業(yè)績和季度團隊獎歷分配的依據(jù)之一。

 、趩T工加班超過晚上8∶00時,可另報銷回家單程的士車費。

 、坜k理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務部會計簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報銷。

  ④專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上8點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時;凌晨2點以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

  (3)雙薪

 、僮鳛楠剟睿诒竟竟ぷ饕荒暌陨系膯T工年終可享受雙薪。

  ②工齡六個月以上的員工,即當年6月31日以前(包括6月31日)入職且當年12月31日在崗上班的員工,不足12個月者,則年終雙薪按實際工作期限折算。

 、墼诒竟竟g六個月以下的員工,即當年6月31日以后入職的員工,不享受當年雙薪。

  ④雙薪按員工年終當月的基本薪資計算,并以公歷年度為準,只計當年。

  3、考核標準

 。1)在公司業(yè)務發(fā)展需要的情況下,三個月員工考核一次,在考慮調(diào)薪候時,主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績、團隊精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對各職位員工進行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應工作需要者,公司將進行適當調(diào)整以至降職使用。

 。2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責任心、工作能力、團隊精神、工作成績,公司考評和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

  (3)各崗位考核標準,詳以《崗位職責》為依據(jù)。

  三、工作時間

  1、上班時間

  公司現(xiàn)行工作時間為周一至周五。工作日上班時間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時間為12:00至13:30。

  2、休假規(guī)定

 。1)法定假日,按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

 、俜ǘ偃諡橛行郊倨。

 、诓〖伲瑔T工生病應及時通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假

 。2)其他假期

  ①婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工請婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

  ③喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當時規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

  4、離職

 。1)合同期內(nèi)的自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經(jīng)理經(jīng)上級,員工經(jīng)部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務單據(jù),方可執(zhí)行。

 。2)因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被辭退,自總經(jīng)理批準之日起,一周內(nèi)調(diào)離。

  (3)試用期離職,應向公司提前一周(7天)遞交辭職報告。

  四、公司福利

 。1)旅游

  凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機會。

  ①總監(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務者,在本公司連續(xù)工作一年六個月以上;

  ②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;

 、蹖居刑厥庳暙I的員工。

 。2)旅游標準

 、賴鴥(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天(包含來回路途天數(shù));

 、诠矩撠熉糜螆F費,標準待定;

  ③一年內(nèi)有效,當年旅游福利當年用完,過期不補。

 、苋绮荒艹鲇,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團費替代(暫定),不補假期;公司以五天假期替代,無等值旅游團費。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)

  (3)帶薪假期

 、購霓D(zhuǎn)正之月起計,凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務,可享受五天帶薪假期(簡稱年假);

  ②從享受年假第二年起,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期,最長(封頂)年假時間為七天。

  ③休假安排必須遵守如下條款:

  休假時間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個月向公司申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準。年假一般應安排在公司春節(jié)前后放長假期間一次使用,不可分批分次使用。當年已參加公司安排旅游的,不得重復享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當年因工作需要不能休假的,按日基本工資計算補發(fā)工資。

  五、工作紀律

  (1)考勤管理規(guī)范

 、偻獬觯簡T工因公外出,須直接向主管領導報告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報告去向,經(jīng)批準,交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務因私事外出,須向總經(jīng)理報告去向,經(jīng)批準后方可外出。

 、诓〖伲簡T工請病假,須在當日一上班即向部門總監(jiān)請假,同時通知公司行政部,事后向行政部補交區(qū)級以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動辭職。

 、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻埣偕暾垎,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準。一十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動辭職。員工應將經(jīng)批準簽字后的請假申請單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。事假無薪。假期已滿,未按時上班的超假期按曠工處理。

 、軙绻ぃ涸跓o領導授權不坐班時,超過半天既4小時未到崗,按200元/次/天計曠工,在當月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計曠工七天者,自動解除合作關系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務,如發(fā)生的一切業(yè)務涉及公司,公司有權向其追究法律責任。

 。2)其他紀律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標準。

  第三條行政管理

  一、辦公環(huán)境

 、賳T工應自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位置(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。

 、跒楣(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。

 、蹎T工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請到消防樓梯間。

  ④不得在墻壁、玻璃窗、門背上張貼紙張。

 、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。

 、迒T工餐后一次性餐具請自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。

  二、禮儀規(guī)范

 。1)儀容儀表

  個人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

  (2)電話禮儀

 、匐娫掆忢憫⒓唇勇牐圆怀^三聲為原則。

  ②拿起話筒應先講“你好,某廣告公司”再報自己姓名。

  ③講電話時,聲音應溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

 、艽螂娫捛,應先整理談話內(nèi)容,接聽電話時,應記錄來電重點及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時間(注意長話短說,節(jié)約開支)。

 、萃ㄔ捊Y(jié)束時,應等對方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。

 。3)代接電話禮儀

  ①部門同事不在而其電話鈴響時,應立即代為接聽,并留下對方的姓名電話號碼及留言,待其本人回來時,如實轉(zhuǎn)達。

 、诜步拥椒亲约撼修k事務的電話時,必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對方,并立即將電話

廣告制作部規(guī)章制度3

  總則

  一、為了加強勞動紀律和工作持續(xù),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度考勤

  上班時間:早8:30分上班下班時間:18:30(注:值班者8:10分到店打掃衛(wèi)生)

  二、員工應自覺遵守公司規(guī)定的作息時間。

  三、上班時間已到而未到崗者即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退。

  四、任何類別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內(nèi)電話通知經(jīng)理。行為規(guī)范

  1員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

  2員工對待顧客保持良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經(jīng)理來處理。

  3保持店內(nèi)整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

  4所有部門在每班工作結(jié)束后要將資料整理好,未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。

  5員工辭職需提前一個月通知公司。(注:違者不結(jié)剩余工資)

  6本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司負責解釋。

  獎勵和處罰標準

  一、獎勵

  1對公司的.經(jīng)營、管理等制度提出好建議,一經(jīng)采納實施的每次獎勵50~100。

  2檢舉違規(guī)操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

  3研究發(fā)明、改革創(chuàng)新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

  4每月每人2天(帶薪)休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當月全勤獎。 5全勤獎50元(全勤28天),無差錯獎50元。

  二、處罰

  1遲到或早退5分鐘內(nèi)扣5元,10分鐘內(nèi)扣20元,超過1小時扣半天,超過2小時者,視為曠工。

  2曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職)并停發(fā)當月全勤獎。

  3員工在工作場所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為已有的;以上情況之一的每次扣除100元。

  4未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實際損失扣罰。 5由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

  6上班時間不允許登私人qq,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

  另通訊要保持時刻暢通,3次聯(lián)系不上扣除本月通訊費用。

  注:所有罰款均做員工活動經(jīng)費

  附加:

  1、每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據(jù)工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調(diào)整,不按點按日加班計算月薪。國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

  2、辦公用品管理制度

  1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

  2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

  3、資料管理制度

  1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

  2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

  3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

  4、后勤管理制度

 。1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

  (2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

  5、衛(wèi)生管理

 。1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

 。2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

  6、保密制度

  1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

  2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

  3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

  為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

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制作廣告實習報告03-22

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