辦公室主任的崗位職責(zé)精品【15篇】
在我們平凡的日常里,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的辦公室主任的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任的崗位職責(zé)1
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并對(duì)方針目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊(cè)》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負(fù)責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負(fù)責(zé)和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會(huì)議事宜與簡(jiǎn)報(bào)工作,檢查督促會(huì)議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對(duì)各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),落實(shí)辦公會(huì)議或董事會(huì)決定。
8、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計(jì)劃,并組織實(shí)施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計(jì)劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負(fù)責(zé)公司的`營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠(chéng)信手冊(cè)等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)2
1、在院長(zhǎng)及分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計(jì)劃,制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書(shū),與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。
3、對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的任務(wù)分解,指定責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,具體工作及責(zé)任落實(shí)到人。
4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的問(wèn)題,并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計(jì)劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準(zhǔn)備情況。
7、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
8、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查,并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料,并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。
10、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓(xùn)工作,達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的'臨時(shí)工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)3
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì)議,做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作,做好會(huì)議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的`具體執(zhí)行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),提出建議。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng),必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,以便改進(jìn)工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào);做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。
8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)4
一、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng)、書(shū)記完成上級(jí)交給的工作。
每年度12月底,將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),督促有關(guān)處(室)和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,安排校長(zhǎng)室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責(zé),上調(diào)查研究,情下達(dá)、下情上報(bào),在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄,檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請(qǐng)示,事后匯報(bào)。
辦公室主任的崗位職責(zé)5
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結(jié),起草工作計(jì)劃,召集行政會(huì),組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字:及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的.環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理,做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時(shí)用車。
辦公室主任的崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)支隊(duì)的行政、財(cái)務(wù)、人事、檔案等各項(xiàng)后勤管理工作。
2.按照支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計(jì)劃和年終工作總結(jié),做好支隊(duì)各種會(huì)議的安排及會(huì)議記錄工作,并做好對(duì)職工的考評(píng)組織工作。
3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門(mén)或單位的關(guān)系,做好來(lái)文和報(bào)紙雜志的收發(fā)工作。
4.配合其他科室的`執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。
5.主動(dòng)關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào),并妥善解決實(shí)際問(wèn)題。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)7
。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)國(guó)家關(guān)于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的政策,并組織實(shí)施。
。ǘ┙M織擬訂本市科技發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃,并組織實(shí)施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動(dòng)科技創(chuàng)新體系和科技服務(wù)體系建設(shè),促進(jìn)科技服務(wù)業(yè)發(fā)展;推進(jìn)科技北京建設(shè)。
。ㄈ┙M織制定本市應(yīng)用基礎(chǔ)研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應(yīng)用研究的政策措施;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)用基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究、重大社會(huì)公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。
(四)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織科技重大專項(xiàng)實(shí)施中的方案論證、綜合平衡、評(píng)估驗(yàn)收和配套政策制定,對(duì)科技重大專項(xiàng)實(shí)施中的重大調(diào)整提出意見(jiàn);負(fù)責(zé)科技重大專項(xiàng)和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實(shí)施。
。ㄎ澹┲贫ㄕ咭龑(dǎo)類科技計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進(jìn)工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議;推進(jìn)科研條件平臺(tái)建設(shè)和科技資源共享。
。┙M織制定本市科技促進(jìn)農(nóng)村和社會(huì)發(fā)展的政策措施,促進(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的農(nóng)村建設(shè)和社會(huì)建設(shè);指導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展實(shí)驗(yàn)區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。
。ㄆ撸⿻(huì)同有關(guān)部門(mén)擬訂本市促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導(dǎo)科技成果轉(zhuǎn)化工作;組織相關(guān)重大科技成果應(yīng)用示范,推動(dòng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。
(八)研究制定本市科技體制改革的.政策措施;建立健全科技創(chuàng)新體制和機(jī)制;研究制定建立新型研究開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)的政策;按規(guī)定審核相關(guān)科研機(jī)構(gòu)的組建和調(diào)整,優(yōu)化科研機(jī)構(gòu)布局。
。ň牛┴(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算中的科技經(jīng)費(fèi)預(yù)決算及經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理;會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。
。ㄊ┲贫ū臼锌破展ぷ饕(guī)劃和政策;制定促進(jìn)技術(shù)市場(chǎng)、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負(fù)責(zé)技術(shù)市場(chǎng)、科技保密管理工作和科技獎(jiǎng)勵(lì)組織實(shí)施工作;負(fù)責(zé)科技信息、科技統(tǒng)計(jì)和科技期刊管理工作。
。ㄊ唬┭芯恐贫ū臼锌萍己献鹘涣髡撸回(fù)責(zé)科技外事工作;負(fù)責(zé)與港澳臺(tái)的科技合作與交流;會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織技術(shù)出口和技術(shù)引進(jìn)等工作。
。ㄊ┴(fù)責(zé)本市科技人才資源的合理配置,會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬訂科技人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃,提出政策建議。
。ㄊ┏修k政府交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的.采購(gòu)及維護(hù);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;
辦公室主任的崗位職責(zé)9
一、當(dāng)好助手、參謀。與單位領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,合理安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,認(rèn)真履行事前請(qǐng)示與事后匯報(bào);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待來(lái)訪及來(lái)電、來(lái)信的處理工作;收集和了解各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),掌握教學(xué)和工作秩序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;檢查督促上級(jí)交辦事項(xiàng),以及本單位各項(xiàng)決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;協(xié)調(diào)好各方面的工作,與學(xué)院有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)協(xié)作配合。
二、安排并參加院系(部)務(wù)會(huì)議。負(fù)責(zé)院系(部)務(wù)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,參加單位辦公會(huì)議,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等工作。
三、起草文書(shū)資料。負(fù)責(zé)起草或?qū)徍吮締挝坏耐ㄖ、決定、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等文稿及其它各項(xiàng)文書(shū)資料。
四、規(guī)范文書(shū)管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來(lái)文件和信函材料,按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn),組織好上級(jí)文件的傳達(dá)、閱文、催辦及落實(shí)工作;做好以本單位名義發(fā)出的文稿的.制作及上報(bào)下發(fā)工作,保證文稿規(guī)范無(wú)差錯(cuò);做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作,管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作,嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。
五、管好印章。院系(部)辦公室主任(副主任)是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅(jiān)持原則,管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)帳冊(cè)的登記與管理工作;制訂本單位辦公用品的物資供應(yīng)計(jì)劃,并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作;做好來(lái)賓的接待工作,安排節(jié)假日和重要活動(dòng)期間的值班工作;負(fù)責(zé)辦理教職工請(qǐng)銷假手續(xù);領(lǐng)導(dǎo)并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)10
一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開(kāi)展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;
二、本部門(mén)負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;
三、制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;
四、制定本部門(mén)的工作計(jì)劃;
五、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督;
六、做好本部門(mén)員工的培訓(xùn)及考核工作;
七、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;
八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;
九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的'發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;
十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)追究責(zé)任。
辦公室主任的崗位職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)校校友工作。做好校友會(huì)辦公室日常管理與服務(wù)工作,制訂校友會(huì)辦公室年度工作計(jì)劃并具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
2、加強(qiáng)校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì)組織、校友會(huì)組織之間的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導(dǎo)和完善各地校友分會(huì)的建設(shè),并通過(guò)各種方式加強(qiáng)同各地校友分會(huì)的聯(lián)系與合作。加強(qiáng)對(duì)院系校友活動(dòng)的指導(dǎo),共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強(qiáng)校友工作方面的調(diào)查研究,負(fù)責(zé)收集、整理校友的基礎(chǔ)資料,掌握重點(diǎn)校友的信息,做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,做好校友信息收集,校友的聯(lián)絡(luò)、走訪,負(fù)責(zé)校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。
5、負(fù)責(zé)征詢校友對(duì)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的意見(jiàn)和建議,整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解校友單位用人的需求;邀請(qǐng)部分優(yōu)秀校友來(lái)校對(duì)在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的`講座和指導(dǎo)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈(zèng)工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢和科技服務(wù)活動(dòng)。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報(bào)學(xué)校的建設(shè)發(fā)展情況,通報(bào)校友會(huì)活動(dòng)情況及校友情況。。
7、負(fù)責(zé)校友會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作,及時(shí)反映各地校友分會(huì)動(dòng)態(tài)。
8、及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題,密切母校與校友的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)校友會(huì)資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
辦公室主任的崗位職責(zé)12
1、學(xué)校辦公室主任是校長(zhǎng)的助手,負(fù)責(zé)學(xué)校日常工作的安排,日常事務(wù)的處理,協(xié)調(diào)學(xué)校各科室的關(guān)系。
2、處理好學(xué)校日常事務(wù),做好來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)信等接待工作。
3、做好會(huì)議安排及會(huì)議記錄。
4、管理學(xué)校人事資料。
5、負(fù)責(zé)好各類文獻(xiàn)、通知收發(fā)、登記、傳閱和整理歸檔。
6、負(fù)責(zé)各條線的總結(jié)、報(bào)告的收集和歸檔。
7、在校長(zhǎng)的'指導(dǎo)下負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查和兄弟學(xué)校參觀訪問(wèn)的安排與接待工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的保管和使用。
9、負(fù)責(zé)具體審核辦理人員調(diào)配,工資改革,職務(wù)評(píng)定、年度考核、離退休、生活困難補(bǔ)助等的呈報(bào)工作。
10、協(xié)助校長(zhǎng)作好學(xué)校行政事務(wù)工作,完成校長(zhǎng)交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)13
1、安委會(huì)主任是公司的安全生產(chǎn)主要負(fù)責(zé)人,對(duì)本公司的安全工作負(fù)主要責(zé)任,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)生產(chǎn)法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)。
3、定期主持召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),向廣大職工報(bào)告安全生產(chǎn)情況,認(rèn)真聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,接受群眾監(jiān)督。
4、在新、改、擴(kuò)建項(xiàng)目中,遵守和執(zhí)行“三同時(shí)”規(guī)定。對(duì)其他重要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)決定,應(yīng)負(fù)責(zé)制訂具有保證職工安全、健康的措施。
5、組織對(duì)重大傷亡事故的調(diào)查分析,按“四不放過(guò)“原則嚴(yán)肅處理,并對(duì)所發(fā)生的傷亡事故調(diào)查、登記、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
6、重視職工的勞動(dòng)條件和公司的安全、工業(yè)衛(wèi)生狀況,重視女工的勞動(dòng)保護(hù)工作。
7、批準(zhǔn)、發(fā)布本公司的各項(xiàng)安全管理制度、安全技術(shù)規(guī)程、安全技術(shù)措施計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
8、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解掌握安全生產(chǎn)情況,組織開(kāi)展安全技術(shù)研究工作,推廣先進(jìn)的'安全技術(shù)和管理方法,審定重大災(zāi)害事故的預(yù)防和處理方案。
3、協(xié)助安委會(huì)主任做好安全生產(chǎn)例會(huì)的準(zhǔn)備工作,對(duì)例會(huì)決定的事項(xiàng),負(fù)責(zé)組織貫徹落實(shí)。主持召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì),并同時(shí)部署安全生產(chǎn)的有關(guān)事項(xiàng)。
4、主持編制、審查年度安全技術(shù)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。 5、組織各部門(mén)定期開(kāi)展各種形式的安全檢查。發(fā)現(xiàn)重大隱患,立即組織有關(guān)人員研究解決,或向安委會(huì)主任及上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出報(bào)告。在上報(bào)的同時(shí),組織制訂可靠的臨時(shí)安全措施。
6、發(fā)生重傷及死亡事故,應(yīng)迅速察看現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)準(zhǔn)確地向上級(jí)報(bào)告。同時(shí)主持事故調(diào)查,確定事故責(zé)任,提出對(duì)事故責(zé)任的處理意見(jiàn)。
7、公司內(nèi)實(shí)行的各級(jí)承包,以及與外單位的各項(xiàng)承包合同中,都必須有安全技術(shù)指標(biāo),安全管理要求和安全職責(zé)等條款,并認(rèn)真考核。
8、總結(jié)推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)安全生產(chǎn)、衛(wèi)生防護(hù)等工作有突出貢獻(xiàn)者,給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
9、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)部門(mén)做好女職工特殊保護(hù)工作、休息休假及工時(shí)管理工作和勞動(dòng)保護(hù)用品的管理工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)14
1、要求會(huì)開(kāi)車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時(shí)間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;
4、與其他部門(mén)同事進(jìn)行溝通;
5、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排指示,完成上級(jí)交給的.其它事務(wù)性工作;
辦公室主任的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行。
2、定期收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的'情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。
5、起草公司文件,做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、做好來(lái)客接待管理工作。
8、負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
9、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
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