辦公室主任的崗位職責15篇[合集]

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊桑�下面是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室主任的崗位職責1

　　1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

　　2、執(zhí)行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。

　　3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。

　　4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

　　5、負責和管理公司的'日常行政管理工作

　　6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

　　7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。

　　8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

　　11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　12、完成公司領導交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責2

　　1.根據上級主管部門確定的工作方針，制訂本單位的工作計劃，經主管局長審定后組織實施。

　　2.負責全市水行政立法、執(zhí)法工作。

　　3.負責水法規(guī)宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。

　　4.組織編制全市水資源規(guī)劃和保護規(guī)劃工作。

　　5.組織實施取水許可制度、人河排污口的`審批和水資源費征收制度。

　　6.組織重大建設項目的水資源論證工作。

　　7.指導和監(jiān)督計劃用水和節(jié)約用水工作。

　　8.指導城市供水水源規(guī)劃工作。

辦公室主任的崗位職責3

　　1、全面統(tǒng)籌公司財務管理工資，推動公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

　　2、以資金預算與支付計劃為管控，在公司內部統(tǒng)籌調撥資金，組織各部門/子公司編制預算并審核其預算指標，保證現金流健康穩(wěn)定;

　　3、熟悉并掌握當地稅務政策法規(guī)，通過前瞻性及統(tǒng)籌性策劃，合理避稅，降低公司稅務風險;

　　4、參與公司項目投資決策及方案的制定，組織可行性分析，測算投資回報，評估投資風險等;

　　5、關注公司財務指標變動的情況，與同期數據、預算數據、盈虧等進行對比，保障利潤增長點;

　　6、做好項目核算與成本控制，合理化控制項目費用控制項目費用，并對成本支出進行嚴格把關;

　　7、遵循會計準則及會計政策，完善公司內控財務管理體系，簡歷健全、有序、高效的財務管理制度;

　　8、負責財務人員的`選拔、任用及激勵，并對財務團隊的專業(yè)培訓及實踐業(yè)務輔導;

　　9、完成領導臨時安排的其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責4

　　1、在后勤副礦長的'領導下，全面負責辦公室管理工作。

　　2、參與研究制訂相關管理制度。

　　3、負責會議召集、會場布置等相關工作。

　　4、組織發(fā)放員工福利品。

　　5、負責辦公室設施設備的管護工作。

　　6、負責相關證照的辦理及年檢。

　　7、負責員工體檢工作。

　　8、負責相關文書檔案管理工作。

　　9、做好合理化建議相關工作。

　　10、負責所轄區(qū)域安全、衛(wèi)生管理工作。

　　11、定期開展教育培訓，不斷提高員工綜合素質。

　　12、做好保密工作。

　　13、做好隨機性工作

辦公室主任的崗位職責5

　　1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批準后實施，并根據公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。

　　3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況;

　　4. 負責員工薪酬方案的'制定、實施和修訂;

　　5. 負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃;

　　6. 根據公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位說明書;

　　7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備;

辦公室主任的崗位職責6

　　1、負責督促、檢查各部門對黨和國家的方針政策、總經理辦公會議決議及總經理指示的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作。

　　3、根據總經理指示，負責總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。

　　4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。

　　5、起草公司文件，做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。

　　6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫公司大事記。

　　7、做好來客接待管理工作。

　　8、負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

　　9、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。

辦公室主任的崗位職責7

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務、前臺、司機

　　薪酬類型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關

　　職責與工作任務：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

　　工作任務

　　負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經營計劃

　　負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。

　　通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標

　　工作任務

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關活動

　　工作任務

　　負責公司形象設計和推廣實施。

　　負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協(xié)調公司的公關危機處理。

　　公司法律服務

　　職責四

　　職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

　　工作任務

　　負責公司內外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)

　　負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負責對固定資產的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理

　　負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度

　　職責五

　　職責表述：部門內部管理工作

　　工作任務

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施

　　負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓

　　負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行

　　負責控制部門預算，降低部門管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務

　　權力：

　　對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權

　　對出差事務的審核權

　　合同的審核權

　　印章使用的審核權

　　對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的`檢查監(jiān)督權

　　對各部門的安全隱患有限期整改權

　　權限內的財務審批權

　　有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權

　　工作協(xié)作關系：

　　內部協(xié)調關系

　　公司各部門，董事長

　　外部協(xié)調關系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學本科以上

　　專業(yè)

　　企業(yè)管理或相關專業(yè)

　　經驗

　　5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗

　　知識

　　掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識

　　個人素質

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

　　考核指標：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

辦公室主任的崗位職責8

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

　　2、按照總經理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。

　　4、代替總經理參加有關會議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發(fā)的`文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。

　　7、撰寫領導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協(xié)調工作

　　8、及時與各部門溝通、協(xié)調，貫徹總經理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴肅性。

　　做好上下聯系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務工作

　　11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關訂閱報刊的審定工作;

　　13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

　　16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

辦公室主任的崗位職責9

　　職責描述：

　　負責機構行政人事事務管理工作，包括對外日常行政事務、公共關系協(xié)調以及日常接待，公文收發(fā)、起草、修改、處理等工作，機構印章、保密工作、證照與證書的統(tǒng)一管理，基層員工招募管理；

　　負責機構內勤效管理工作，包括組織建立健全機構內各類規(guī)章制度，優(yōu)化業(yè)務流程，對機構內各部門實施績效考核，監(jiān)督檢查各部門內部的績效考核，改善工作質量與服務態(tài)度；

　　負責協(xié)調機構內各部門之間的工作關系，為各部門提供暢通的信息溝通渠道，確保良好的'機構內部環(huán)境；

　　負責后勤系統(tǒng)運營管理工作，包括食堂、保潔、安保、維修等模塊日常管理；

　　負責項目籌開期間運營物資的采購工作，包括與供應商接洽、招標定標、物資入庫等工作；

　　協(xié)助院長日常工作開展。

　　職位要求：

　　大專以上學歷，具有三年及以上辦公室綜合管理工作經驗，有大型養(yǎng)老機構、大型酒店、大型商場或超市等人事行政綜合管理經歷者優(yōu)先；

　　有良好的溝通能力與管理能力，能夠有效協(xié)調后勤部門各個方面的人員；

　　在院長的領導下按照規(guī)章制度的要求完成行政和后勤工作；

　　熱衷于老年事業(yè)，具有孝心、愛心、誠心、熱心及奉獻精神。

辦公室主任的崗位職責10

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關活動的組織工作，協(xié)助院領導協(xié)調好與學校職能部門及學院內部各單位之間的工作關系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　3、負責課程實習、畢業(yè)實習等實踐性教學環(huán)節(jié)的管理、檢查工作。

　　4、負責全院教學工作量的復核工作。

　　5、負責學生上課考勤統(tǒng)計上報工作。

　　6、熟悉學�？荚嚬芾淼囊�(guī)章制度及工作流程。按照考務工作要求，做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作，負責學生試卷的`驗收歸檔保管工作。

　　7、負責每學期成績的核校、打印、并及學生學籍成績資料的建檔與管理工作。負責畢業(yè)生畢業(yè)資格、學位資格的審查工作。

　　8、按時完成領導交辦的其他工作，重大事情處理做到事前請示，事后匯報。

辦公室主任的崗位職責11

　　1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的.調配、培訓、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

　　6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

　　9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司車輛調度。

　　10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任的崗位職責12

　　1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經理及董事長安排的各項工作;

　　2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

　　3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負責公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯系、協(xié)調工作;

　　5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好關系;

　　6、負責人力資源6大模塊相關工作。

　　7、配合公司進行企業(yè)文化的`建立;

　　8、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;

　　10、負責公司對外聯系、宣傳工作;

　　11、負責本員工的評估與考核及培訓;

　　12、完成領導交辦的任務。

辦公室主任的崗位職責13

　　1、根據領導要求，完成各類文稿、報告的起草、修改工作;

　　2、負責文件的收集和整理，協(xié)助搜集社區(qū)O2O相關資料，輔助公司產品的推廣運營工作;

　　3、協(xié)助總經理對各部門工作及日常事務進行整合、協(xié)調、處理;

　　4、協(xié)助組織安排會議，做好重要會議的來客接待工作，撰寫會議紀要等文件;

　　5、協(xié)調公司內各部門信息溝通及對外聯絡事宜，并跟進事務處理;

　　6、完成總經理交辦的.其他工作。

辦公室主任的崗位職責14

　　1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度；負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關信息和辦公室的名義發(fā)布有關布告、通告和公告。

　　2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作；負責學校各部門對外報送數據的審核工作。

　　3.負責上級黨政領導機關來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　5.負責組織協(xié)調學校綜合性黨政工作，協(xié)調辦理校內突發(fā)事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協(xié)調學校的外聯工作，處理對外公共關系有關事宜；負責上級機關和外單位領導來校的接待工作。

　　7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學校信息公開工作

　　9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

　　10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領導名章、介紹信和證照等的`管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節(jié)假日放假和值班等有關事宜。

　　12.負責檔案館的相關工作。

　　13.負責校領導交辦的其他事宜。

辦公室主任的崗位職責15

　　1.負責簽約價格審核，房款收取，發(fā)票收據購買、開具，營銷系統(tǒng)錄入，各種收款報表的制作。

　　2.負責現金及按揭回款的跟蹤，客戶收款憑證整理以及應收賬款的`跟蹤，房款補款的催繳，按揭進度的更新且不定期與銀行交接，保證按揭款及時回籠等

　　3.審驗原始憑證的合法性和準確性，完成報銷等工作;

　　4.負責銀行業(yè)務的辦理工作，包括開戶、轉賬、結算等工作;

　　5做好現金日記賬和銀行存款日記賬，及時登記核查;保證賬務相符;

　　6.負責完成與銀行相關的賬務的處理，包括部分稅款的繳納工作;

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