廣告管理制度(推薦)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的廣告管理制度，歡迎大家分享。
廣告管理制度1
食品銷售公司廣告的投放和管理
根據(jù)公司20xx年的銷售目標任務(wù)，特制定20xx年廣告投放管理條例，目的是加強對廣告、促銷的審批、監(jiān)督和管理，使之真正起到促進銷售、服務(wù)銷售的作用。
一、廣告投放的實施規(guī)則:
1.20xx年廣告費按公司年銷售額的8%額定。其中中央電視臺按2%年銷售額提取，由廣告部統(tǒng)一安排。全國衛(wèi)視臺聯(lián)播或省級電視臺的廣告按年銷售額的1.6%提取，由廣告部統(tǒng)一洽談、簽訂協(xié)議，按照各類產(chǎn)品促銷推廣的需要，有重點的進行投放。公司統(tǒng)一集中安排的促銷活動及形象宣傳費計劃為2%；其中一個點為公司全年的統(tǒng)一促銷活動，另一個點用于20xx年支持各市場進行大型公益或促銷活動等。大商場、大超市按銷售額的規(guī)定比例提取，約0.5%；各省銷售分公司的地方媒體的廣告投放以及促銷活動、促銷用品的投入按公司規(guī)定的額度實施，詳見20xx年各市場廣告費分配表。
2.廣告部負責制定中央電視臺、中央人民廣播電臺、全國省級衛(wèi)視臺或省級電視臺的全年廣告投放計劃。報請總經(jīng)理批準后，具體實施各項廣告投放工作。
3.大型戶外廣告由各市場填寫申請表，報大片區(qū)經(jīng)理審核同意，由廣告部統(tǒng)一洽談合同、制作畫面，報經(jīng)總經(jīng)理批準后，落實具體實施工作。由各市場進行驗收并監(jiān)督該廣告的全程投放。
4.促銷活動費用由銷售分公司按3%的額度與客戶共同策劃、使用。太陽傘、冷柜等配送性帶廣告促銷用品由公司統(tǒng)一制作發(fā)放。
二、投放媒體選擇原則:
1.廣告所投放的媒體須確保是收視率或收聽率高的媒體。
2.必須能實施監(jiān)聽、監(jiān)播的媒體。
3.能享受到最低優(yōu)惠價的媒體。
4.能提供新聞宣傳等全方位服務(wù)的媒體。
5.特殊原因，必須要投放的媒體。
6.地級媒體有選擇的投放，縣級及縣級以下的媒體，原則上不考慮投放。
3、廣告協(xié)議的簽署與審批
(一)廣告協(xié)議簽訂要求
1.廣告協(xié)議需明確簽署刊播媒介，并加蓋介公章。
2.廣告協(xié)議格式應(yīng)以我公司統(tǒng)一制定的協(xié)議書為藍本，并且用電腦打字填寫，不得隨意改動。所有涂改過的協(xié)議或手工書寫的協(xié)議，一律無效。
3.各市場簽訂廣告經(jīng)辦人資質(zhì):
(1)省級媒體由廣告部或省級經(jīng)理簽訂；
(2)地級媒體由省級經(jīng)理與地級經(jīng)理簽訂；
4.廣告協(xié)議到期后，如該媒體仍需繼續(xù)投放，應(yīng)重新簽訂新的協(xié)議。
5.廣告協(xié)議由經(jīng)辦人簽字后，段經(jīng)省級經(jīng)理審核簽字確認后再上報廣告部審核，最后報總經(jīng)理審閱批準。
6.不能與經(jīng)銷單位簽訂廣告協(xié)議，也不能由經(jīng)銷單位墊付廣告款。廣告費不能用現(xiàn)金支付，特殊情況，須報請總經(jīng)理批準方可破例。
(二)廣告協(xié)議審批程序
廣告協(xié)議具體審批程序為:各市場省級經(jīng)理審核簽字------廣告部審核、部長簽字------總經(jīng)理批準-------總經(jīng)辦蓋章。每一個廣告協(xié)議簽訂后必須完成廣告審批手續(xù)，蓋章生效后方可執(zhí)行(出差可委托他人辦理。)未經(jīng)審核蓋章，擅自執(zhí)行廣告協(xié)議，扣罰當事人相當于協(xié)議總額的30%的獎金，同時扣罰省級經(jīng)理相當于協(xié)議總額20%的獎金，如經(jīng)辦人為省級經(jīng)理扣罰相當于協(xié)議總額的50%的獎金。
4、廣告投放實施要求:
1、廣告部和市場必須根據(jù)每個月的銷售情況按月制定月廣告投放計劃(附計劃表)，確定廣告播(刊)出時段、次數(shù)、投放額度、廣告內(nèi)容等基本要素，經(jīng)廣告部整理、匯總、審核后報總經(jīng)理批準后方可實施。
2.廣告實施后，廣告部和各市場要根據(jù)當月計劃將已投放廣告匯總上報(附實投表)，并書面說明該月廣告投放的效果。
3.廣告部和各市場要根據(jù)核定的全年廣告計劃制定每月投放計劃，確定投放頻率、投放額度、廣告內(nèi)容、播出時段等。電視廣告要按計劃上報并按規(guī)定版本播出。協(xié)議中的贈播條款必須按規(guī)定播出。如贈播未播，視同購買廣告一樣，公司有權(quán)拒付相應(yīng)的廣告費。
4.報紙廣告的內(nèi)容原則上由廣告部統(tǒng)一制定、統(tǒng)一老刊登。特殊情況，由各市場自行刊登的報紙廣告，要求廣告刊出的內(nèi)容正確清晰，不能用復(fù)印件或傳真件，否則廣告費由執(zhí)行者自付，公司一律不予承付，由此造成與媒介糾份等不良后果，則扣除當事人該筆廣告投放總額的30%的獎金；省級經(jīng)理則扣除相當于該筆廣告投放總額20%的資金。
5.由公司洽談、實施的大型戶外廣告需各市場指定專人實地驗收，并填寫驗收表格，同時要作不定期抽查。如有損壞，應(yīng)及時通知廣告部督促發(fā)布單位在一周內(nèi)整修完畢。
6.電臺廣告由各市場實施監(jiān)聽，廣告部抽查監(jiān)聽。
5、廣告計劃與實投
(一)、廣告計劃
1.各市場在每月18日前根據(jù)上月的銷售額定的廣告投放金額上報廣告投放計劃。廣告部對各市場上報計劃進行審核后報總經(jīng)理審閱批準。審批通過后，廣告部對按時上報的各市場廣告的審批情況在2個工作日內(nèi)反饋給銷售公司。各銷售分公司須根據(jù)批準的廣告計劃實施廣告投放，并確保實施率達到90%以上。作為廣告費承付的憑證之一，廣告計劃原則上不允許補報，如遇特殊情況，則須在投放前做好補報手續(xù)。廣告補報計劃必須經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可執(zhí)行。凡未經(jīng)公司同意，擅自投放廣告，須扣罰經(jīng)辦人該筆廣告投放總額的30%的獎以及省級經(jīng)理該筆廣告投放總額2%的年終獎。
2.廣告投放計劃要堅持合理、有效的原則，并且按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式制定。經(jīng)廣告部審核不符合要求的廣告計劃，各市場須在2個工作日內(nèi)重新申報。
(二)廣告實投
1.根據(jù)各市場當月計劃內(nèi)實際投放的廣告情況，每月25日前上報當月實施結(jié)果，實施結(jié)果作為廣告費承付的憑證之一，原則上不允許補報。如遇特殊情況，經(jīng)銷售公司總經(jīng)理按規(guī)定處罰后，由廣告部部長批準同意，方可辦理補報手續(xù)。每個市場全年不能超過2次。
2.凡因?qū)嵤┙Y(jié)果上報不實，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準，則扣罰當事人每次200元。凡實施結(jié)果未報的.已播出廣告，原則上作為贈送廣告處理，費用一律不予支付。由此造成與媒介的糾紛，由經(jīng)辦人負責解決，造成不良后果，則扣除當事人投放總額的30%的資金，省級經(jīng)理20%的資金。
3.上報廣告投放實施結(jié)果，要做到及時、正確，并且按照公司規(guī)定的格式填寫清楚，不符合要求的實投表，廣告部有權(quán)退回，各市場須在1個工作日內(nèi)重做。如超過規(guī)定上繳的時間，則扣罰省級經(jīng)理每次500元。
4.各市場每月上報廣告實投時，須同時廣告投放進行分析，總結(jié)本月廣告投放效果，以利于次月能更合理、有效的投放廣告。
5.每季度，名市場須向公司提供所投放媒介收視
(或收聽)情況調(diào)查報告1份，供公司考核評價廣告投放的效果。
6、廣告費承付必備7、條件
1.廣告計劃、廣告實投。
2.播出通知、播出證明(必須加蓋電視臺，日報公章，或以上單位廣告部公章，但不能是代理公司公章)。
3.廣告監(jiān)播相符。省、市地方電視臺由廣告部落實監(jiān)播，工保留監(jiān)播錄像帶2個月。
4.廣告發(fā)票。發(fā)票必須真實，絕不允許我公司經(jīng)辦人自行填寫。廣告發(fā)票必須按規(guī)定要求詳細注明月廣告費及單位、數(shù)量、單價、金額。發(fā)票臺頭統(tǒng)一填作'xx'三個字。
5.具備承付條件的廣告費，由廣告部負責在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)付款。凡手續(xù)不全者，廣告部每2天1次書面通知銷售公司，由各經(jīng)辦人負責補齊相關(guān)手續(xù)后，廣告部負責在5個工作日內(nèi)辦妥付款手續(xù)。謝絕銷售人員自行來廣告部辦理廣告費。特殊情況需經(jīng)銷售公司部經(jīng)理簽字同意方可前來辦理，否則廣告部有權(quán)拒辦。
8、促銷活動實施細則
(一)、審批
各市場根據(jù)當?shù)厥袌鰧嶋H銷售的需要，在公司規(guī)定的額度范圍內(nèi)可自行制定促銷方案，促銷方案包括活動目的、實施地點、實施時間、實施細則、費用預(yù)算、效果預(yù)測等，如涉及配置促銷用品的還需填寫促銷用品申請spanclass='grey'表，促銷方案需經(jīng)廣告部核價、銷售公司審核并報請總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。地區(qū)經(jīng)理制定的促銷方案，省級經(jīng)理應(yīng)在一個工作日內(nèi)簽署意見并報廣告部核價、銷售公司審核。地區(qū)經(jīng)理如在5個工作日內(nèi)未得到明確的審批意見，可直接向總經(jīng)理申報。
(二)、報銷
1.所有促銷用品原則上一律由公司供應(yīng)部聯(lián)系廠家制作、購買，如確實由于活動時間緊迫，在不高于公司核定價格的前提下可在促銷方案中提出經(jīng)公司審批同意后予以當?shù)刂谱�、購買。所有當?shù)刭徺I、制作的促銷用品回公司報銷時必-15%的獎金，嚴重者依法查辦。
公司統(tǒng)一制定抽促銷方案銷售公司應(yīng)根據(jù)方案精神在各市場具體操作中提出要求并制定統(tǒng)一的報銷表格，辦理報銷手續(xù)時除按要求填寫報銷表格外還需附上相關(guān)的證明、清單，銷售公司財務(wù)對上報材料的真實性予以審核，未按要求執(zhí)行的市場公司將不予以報銷活動費用，并扣罰當事人及省級經(jīng)理5%-20%的獎金。如確實系實際銷售的需要對原定方案進行變通或調(diào)整，必須提前報請公司同意。
促銷活動如涉及經(jīng)銷單位墊付費用或產(chǎn)品，報銷時還需認真填好'代墊費用客戶清單'、附經(jīng)銷單位出具的有效'收據(jù)'、'產(chǎn)品出庫憑證'，所以報銷單據(jù)均需經(jīng)辦人、分管地區(qū)經(jīng)理、省級主管簽字確認后公司才視同有效，予以審核報銷。
所有促銷活動的批件均需提前交銷售公司辦公室備案，報銷期限最遲不超過活動結(jié)束20天以內(nèi)，否則公司將考慮不予報銷并對責任人按每次500元的標準進行扣罰。
(三)、監(jiān)控
銷售公司負責對促銷活動的監(jiān)控，采用'市場----業(yè)務(wù)員----公司'和'公司-----市場'的雙向檢查，借此考查促銷活動效果和促銷用品的實際投放。具體辦法如下:
1.各市場在促銷活動過程中嚴格按照公司的要求，并拍攝活動執(zhí)行情況作為憑證。詳細做好促銷用品分發(fā)使用記錄，并于活動結(jié)束5天內(nèi)將活動情況總結(jié)，促銷用品實際投放數(shù)量、明細和結(jié)余數(shù)量按統(tǒng)一格式報銷售公司，以便公司檢查、備案，。促銷用品一經(jīng)上報，公司將予以登記，市場予以封存，由公司統(tǒng)一調(diào)配。
2.公司根據(jù)各市場上報的相關(guān)材料定期進行抽查，以考察上報材料的真實性，如出現(xiàn)與事實不符合等情況將視情節(jié)輕重，扣罰責任人及主管5%-50%的年終獎。
廣告管理制度2
第一章總則
本公司為建立制度、健全組織與管理，制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理，除法令及勞動契約另有規(guī)定外，悉以本規(guī)則辦理。
第二章員工日常行為規(guī)范
第一條員工必須遵紀守法，自覺維護社會公共秩序，如有違反國家法規(guī)者，一律解職。
第二條員工必須嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，違反者，按有關(guān)規(guī)定處罰。
第三條員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份，認真工作，愛惜公物，減少浪費，提升品質(zhì)；對外應(yīng)嚴守職務(wù)機密，維護公司形象。
第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強責任感。
第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度，積極上進，培養(yǎng)榮譽感。
第六條公司員工應(yīng)和眾共濟，通力合作，友愛相處。不得滋生事端，擾亂秩序，不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結(jié)。
第七條員工應(yīng)時刻維護公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。
第八條員工對職務(wù)或公事建議或請示，應(yīng)循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。
第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導(dǎo)，以身作則，切實執(zhí)行業(yè)務(wù)，提升工作效率。
第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時，若為能力所能勝任者，員工不得拒絕。第十一條認真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話，做好電話留言；
第十二條熱情接待公司來訪人員；
第十三條對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，及時匯報工作進程，遇困難及時匯報，做到有始有終；
第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢。第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所，因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦，打印機、飲水機等設(shè)備的電源關(guān)閉。
第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品，所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物，要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時須交還。
第十八條員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利。
第二十條員工應(yīng)奉公守法，不得假籍職權(quán)貪污舞弊，亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。
第二十一條公司員工在職務(wù)上，應(yīng)注意下列事情：
1．確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍；
2．處理事物應(yīng)明確、負責、重時效，凡事應(yīng)今天事今天畢；
3．交辦事情完成后，應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉；
4．服從組織體制及規(guī)定，團結(jié)諧和，排除本位主義，以公司為重；
5．工作如有疑難，應(yīng)即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。第二十二條各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情：
1．深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責和任務(wù)；
2．交辦部署事項，應(yīng)合情合理，酌量酌時；
3．對于部署言行舉止、品德、技能，應(yīng)隨時予以注意，糾正并重視教育訓(xùn)練及考核；
4．如因監(jiān)督不周，以至發(fā)生瀆職情事時，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責任。
第三章聘任管理制度
第一條本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要，必須增加人員時，應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，由人事部門辦理征募事宜，經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。
第二條新進人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈�，�?jīng)總經(jīng)理核準后任用，若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面（人員聘用申請書）呈報總經(jīng)理核準后方可任用。
第三條部門經(jīng)理應(yīng)將核準后的新進人員資料（應(yīng)征資料）及人員任用申請書一并送交人事部門依新進人員手續(xù)辦理。
第四條新進人員于報道七天內(nèi)，應(yīng)繳交下列文件，否則不予任用。
1、身份證影本（需繳驗正本）；
2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張；
3、其它必備的'證件。
第五條新進人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后，人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。
第六條經(jīng)公司錄用新進人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期，考察期間薪資是以當?shù)毓べY水平給予；考察期滿合格后進入試用期，職員試用期為1至2個月，但成績優(yōu)良者，可縮短其試用時間。期滿考核合格者，方得正式雇用并簽訂勞動合同。
考察期間或試用期間經(jīng)考核：
1、不適用者，公司得隨時無條件予以解雇，其薪資按照實際工作天數(shù)核算；但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止試用，予以解雇。
3、表現(xiàn)特優(yōu)者，得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準縮短試用期限（試用期最短為十五個工作天）。
第七條試用人員的考核依據(jù)：
1．工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹慎及勝任度；
2．對公司的自信力——是否有認同公司的經(jīng)營理念與策略；
3．敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成；
4．出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄；
5．榮譽感——是否具有團對精神及意識；
6．親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實。
第八條試用期滿人員，由直屬部門經(jīng)理予以考核，以書面（試用期滿薪資調(diào)整表），呈報總經(jīng)理考核的，方為正式任用（薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起）。
第九條有下列情事的一者，非經(jīng)總經(jīng)理特別核準者一概不得錄用：
1．負案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；
2．原在其它公司和機關(guān)服務(wù)時，未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。
第十條服務(wù)年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計算；辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算（除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準外）。
第四章作息與考勤制度
第一條作息時間：
1、正常上班時間：周一至周六
夏季：上午8：00—12：00下午14：30—18：30
冬季：上午8：00—12：00下午14：00—18：00
2、本公司為單休制。
第二條周日及國家法定假日均休息，假期為帶薪休假。
第三條員工上下班一律親自打卡（簽到），經(jīng)總經(jīng)理核準免打卡（簽到）者除外。
第四條遲到（早退）：
1．朝、夕會未到并未請假者給與罰款50元的處罰。
2．上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到，遲到者給與罰款20元的處罰。
3．上班遲到15分鐘至1小時之內(nèi)者為遲到，遲到者給與罰款50元的處罰。
4．上班遲到1小時以上者，以曠工半天計；
5．無故遲到1小時以上者，以曠職1天計；
6．提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
7．提前下班1小時者，以曠工半天計；
8．提前下班1小時以上者，以曠職1天計；
9．于一個月內(nèi)有遲到及早退記錄者不予發(fā)放全勤獎金；
10．以上情況均會根據(jù)情況給予罰款，因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有，勻平均補貼給所有員工。
第五條因業(yè)務(wù)，須于晚間或假天加班者，應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條外出洽公者，若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字，方可免除上、下班打卡（簽到）；在外恰公無法于上、下班前趕回公司者，應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡（簽到），但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補簽確認。
第七條財務(wù)部負責每月員工出勤的統(tǒng)計，作為當月工資發(fā)放的依據(jù)。
第五章請假制度
第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單，按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。
第二條事假：
1．每月請假不得超過兩天，超過者原則上不給予批準，具體視特殊情況而定；
2．全年請假不得超過二十天，每次不得超過連續(xù)五天；
3．一次請假超過十天（含）者，須辦理停薪留職手續(xù)；
4．事假為無薪給假，（以天數(shù)為計算單位）。
第三條病假：
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字，全年累積不得超過三十天；
2、病假連續(xù)兩天以上（含）請附醫(yī)師診斷證明；
第四條產(chǎn)假：
1．女性員工分娩前后給假五十六天（產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假）；
2．妊娩三個月以上流產(chǎn)者，給假十天；
3．未滿三個月流產(chǎn)者，以病假處理；
4．服務(wù)滿一年以上者，請假期間基本工資照發(fā)；未滿者減半發(fā)給。
第五條婚假：
1．婚假應(yīng)提前5個工作日內(nèi)申請審批，并做好假期內(nèi)的工作安排。
2．婚假一般為3個工作日，符合晚婚的為7個工作日。
3．婚假只能在結(jié)婚日后的3個月內(nèi)休完。
第六條公假：
1．公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者；
2．請假期間薪資照發(fā)。
第七條工傷假：
1．員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者，須申請工傷假；
2．工傷假在一年（含）的內(nèi)者，基本工資照發(fā)；
第八條請假時依下列規(guī)定呈報核準：一般員工請假三天以內(nèi)（含）由部門經(jīng)理核準并報行政備案；三天以上由總經(jīng)理核準并報行政備案。
第九條凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申請時，應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負責人報備，但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補辦請假手續(xù)；逾期則視為曠工。
第十條凡國家法定節(jié)假日的前后，不得請假。
第十一條事假、病假的規(guī)定天數(shù)，年度中途到職者按比例計算。
第十二條員工請假期間無論假別或天數(shù)，應(yīng)覓妥職務(wù)代理人，來負責一切事物事宜，否則視同曠職。
第十三條員工有下列事情的一者，視為曠職論，曠職一律扣薪三天以示懲戒
廣告管理制度3
1臨時使用申請、審批與使用
1)本物業(yè)的商戶需要安裝廣告招牌時,應(yīng)及時到管理處提交書面申請并附廣告牌的設(shè)置方案,辦理廣告牌的申請手續(xù)。
2)客服中心管理人員接到商戶申請后,應(yīng)及時交部門主管審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,商戶方可按照方案組織實施。
3)商戶制作、安裝廣告牌時,必須使用統(tǒng)一的、合格的材料,以保證廣告牌的.制作和安裝質(zhì)量。
4)商戶廣告牌在使用期間,必須時時保證廣告牌處于完整良好的使用狀態(tài),發(fā)現(xiàn)損壞后應(yīng)及時進行維護,不得拖延,否則,物業(yè)管理公司有權(quán)采取強制措施要求整改。
5)若因廣告牌的制作質(zhì)量或安裝質(zhì)量的問題,給物業(yè)管理公司或他人造成損失時,由用戶承擔一切后果。
2廣告牌懸掛規(guī)定
1)所有商戶均無權(quán)私自在本物業(yè)內(nèi)過道、外墻壁、天臺和其他場地設(shè)立廣告招牌。
2)所有商鋪招牌只能在所租用的商鋪內(nèi)或門面上懸掛、張貼。
3)任何商戶均不得在窗外和玻璃上懸掛、張貼任何招牌及廣告。
4)占用門前走道或封堵部分通道(不影響消防,經(jīng)物業(yè)管理公司批準)臨時使用的按“公共場所的日常管理”規(guī)定收取場地臨時使用費。
5)凡違反以上規(guī)定內(nèi)容者,按照違章裝修進行處理。除令其拆除、撤銷、修補破損、恢復(fù)原狀外,并處以1000-20xx元人民幣罰款。
廣告管理制度4
購物中心室內(nèi)、外廣告位管理辦法和操作流程
一、目的
(一)提升項目整體形象,突出品牌形象宣傳,聯(lián)營商家促銷活動宣傳效果最大化,保證實現(xiàn)公司收益最大化;
(二)建立標準化的工作程序,確保項目室內(nèi)、外廣告位策劃,招商,廣告發(fā)布,現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行,明確各部門職責。
二、適用范圍
本制度適用于**購物中心
三、主管責任人
營銷部
四、執(zhí)行部門及職責
(1)廣告位招商責任部門
1.營銷部全面主導(dǎo)廣場廣告位的招商和管理工作。
2.廣告位招商責任部門:營銷部(負責公司所有廣告位招商)
3.營銷部根據(jù)項目規(guī)劃的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談,招商對象以**購物中心商家為主,原則上不對**購物中心以外商戶出租。
(2)廣告位招商標準、招商信息、合同管理責任部門
營銷部負責所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括:
1.負責所有廣告位招商標準的擬定;
2.廣告協(xié)議包括:新簽、續(xù)簽、變更、撤場等;
3.廣告位租賃到期前一個月,負責提醒和督促商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù);在未有新租戶的情況下,對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫,督促其在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽,同時按新的費用標準收取供應(yīng)商延期懸掛費用。同時聯(lián)系安排新的廣告畫面覆蓋安裝。
4.營銷部負責每季度提交一次'廣告位管理報表',報營運部、公司領(lǐng)導(dǎo),督促招商部進行空置的廣告位招商。
(3)廣告位現(xiàn)場檢查和管理責任部門
營銷部負責公司所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理:
1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。
2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。
3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。
4.對于首次安裝的廣告畫,負責檢查和保證'廣告意向簽訂審批表'已經(jīng)獲得公司的批復(fù),方可允許供應(yīng)商安裝;
5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫,以便必要時填補廣告空位;
6.負責梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。
7.負責對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核,對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改,直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。
五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍
(1)戶外廣告位
外墻體臨租宣傳位、廣場宣傳立牌(燈箱廣告)、外立面及樓頂長租廣告位、多媒體ied電子屏等
(2)店內(nèi)廣告位
墻面柱體超薄燈箱廣告、pop吊旗、櫥窗、dp點、電梯內(nèi)廣告、手扶梯立牌等
六、室內(nèi)、外廣告位出租原則
(1)場內(nèi)商家優(yōu)先:公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要,優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用,原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放
(2)價高者優(yōu)先,戶外廣告位招商采取既責任到部門又公開競爭的原則:當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時,在品牌條件同等情況下,優(yōu)先出租給承租價格高的商家。
七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范
(1)室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求
1.廣告畫的內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品特色,體現(xiàn)品牌形象;
2.工藝制作要求精細、美觀,圖案清晰,有立體感,安裝拆換方便;
3.安裝材料要求具有安全性,戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬,耐高溫;
4.廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物;
5.廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換;
6.廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔;
7.商家負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理;
8.所有商家未經(jīng)批準不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的`宣傳廣告。
(2)室內(nèi)廣告位制作補充要求
1.為保持店內(nèi)通道暢通,扶手梯口一般不用于信息公布,通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時性商家信息(如樓梯立牌),但要求配置專用展架和保證美觀,并經(jīng)過**購物中心營銷部審核方可允許擺放;
2.除溫馨提示外,扶梯扶手的玻璃(包括上行、下行扶梯之間的位置)不用于信息公布;
3.中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外,不允許張貼臨時性廣告牌;
4.扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌;
5.展示架一定要正面朝向主通道,與通道平行擺放,等距放置;
6.不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報;
7.必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示,如:木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30cm以內(nèi),不得超出;
8.嚴禁陳列活動過期的pop海報;
9.嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬,破損,及嚴重褶皺現(xiàn)象;
10.未經(jīng)允許,商家不得隨意使用**購物中心標志和專屬宣傳語;
11.陳列材質(zhì)必須使用噴繪,或更美觀大方的廣告載體;
12.未經(jīng)允許嚴禁在公共區(qū)域和**購物中心其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品;
13.不得在非商家門店里面的天花上方懸掛任何形式的廣告;
14.**購物中心所有專柜未經(jīng)允許不得在賣場任何地方使用*展架、易拉寶陳列海報。
14.任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識;
15.嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品;
違規(guī)執(zhí)行程序:
營銷部在巡場中發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)行為及時給予商家口頭警告和提出更換或撤除要求。
如發(fā)現(xiàn)商家依然沒撤除的或出現(xiàn)再次違規(guī)現(xiàn)象的,給予強行撤除并開具書面警告函。
營銷部將此份文件派發(fā)給各個商家,如商家認同文件內(nèi)容,需在文件上簽上商家負責人的名字并復(fù)印一份留底。
管理職責:
營銷部參照以上規(guī)定對賣場形象進行日常檢查、維護和管理;
營銷部負責賣場整體形象和所有廣告資源的統(tǒng)籌管理,配合、指導(dǎo)營運部進行賣場廣告的日常維護管理工作,管理支配店內(nèi)各項用于廣告發(fā)布的資源。
八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程
(1)操作要求和標準
1.營銷部提供的廣場所
有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細(每個廣告位必須附有編號和尺寸);價格方案,由執(zhí)行董事核批。
2.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標準進行審核;
3.營銷部將公司批復(fù)的廣告位招商標準存檔備案。
(2)室外廣告位意向申請(或延期、續(xù)簽)流程
(3)操作要求和標準
1、商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請,各項內(nèi)容應(yīng)準確、完整、詳實填寫;
2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準確性及合理性,給出審核意見;
3、營銷部跟進招商責任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納情況;
4、商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康,形式大方,符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求,并能突出商品(產(chǎn)品)特色,體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計效果圖,營銷部相關(guān)人員對畫面進行審核,對不合格的設(shè)計畫面按要求提出修改建議。
(4)室內(nèi)、外廣告位撤場流程
1.流程
2.操作要求和標準
a.責任人按要求填寫《廣告位裝卸審批表》,對于需高空作業(yè)的,須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。
b.營銷部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫,在沒有新的續(xù)簽商家的情況下,安排安裝我司的形象宣傳備用畫,不能出現(xiàn)空置情況。
九、相關(guān)申請表格
(1)《廣告意向簽訂申請表》
(2)《廣告安裝/拆卸申請表》
(3)《廣告位租賃協(xié)議》
十、執(zhí)行日期
本制度自公布之日起執(zhí)行;
公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款,可作為本制度的補充,如在執(zhí)行中互有沖突,以本制度為準。
廣告位出租價格標準和補充說明
臨租位收費標準:
臨租位原則上是我公司提供給商家進行臨時促銷和宣傳使用的,商家可填報《臨時廣告位使用申請表》由我公司相關(guān)部門負責人審批后方可使用,不需簽訂《廣告位租賃協(xié)議書》,使用期限原則上不得超過一周,我公司將按元/每天/每個的標準進行收費。
臨租位具體位置和詳細尺寸見附件(圖)。
室外廣告位收費標準:
長租廣告位是我公司提供給進駐我公司的大品牌商家和能帶動我公司提高知名度的商家進行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時間為2年。
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。
長租位具體位置和詳細尺寸見附件(圖)
室內(nèi)廣告位收費標準:
收費標準為按不同編號廣告位具體收費價格而定。特殊情況可向相關(guān)品類招商負責人申請免費使用,招商負責人在《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》上注明免費使用,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。
室內(nèi)pop吊旗、櫥窗、dp點、手扶梯立牌均為室內(nèi)臨時宣傳位、原則上均為免費使用,不用簽定《廣告位租賃協(xié)議書》,但需填寫《室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請表》,使用日期一般不得超過一個星期,特殊情況在獲得公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可繼續(xù)使用。
櫥窗、dp點原則上只給新入場品牌和知名品牌使用,特殊情況可根據(jù)實際情況確定。
本流程適用于:**購物中心
購物中心
廣告管理制度5
依據(jù)《中華人民共和國廣告法》和公司有關(guān)規(guī)定，為加強《建材與裝飾》廣告業(yè)務(wù)的管理，保證業(yè)務(wù)工作健康、有序地開展，特制定本管理制度。
一、基本原則
(一)遵守國家法律、法規(guī)的原則。
(二)公平、誠實、信用的原則。
(三)“客戶至上”的原則。
(四)廣告收費公開、公平、合理的原則。
(五)建立健全廣告承接、登記、審查、發(fā)布、檔案、財會、考核制度的原則。
二、廣告客戶承接登記制度
1、廣告客戶歸公司所有，由公司統(tǒng)一分配。為保證客戶資源的有效利用，應(yīng)保持客戶的正常流動，一般3個月流動一次。對客戶分配產(chǎn)生的分歧，由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)代表應(yīng)自覺配合。
2、業(yè)務(wù)代表應(yīng)具備獨立開發(fā)新客戶，發(fā)展長約客戶和維護老客戶的能力。對于新開發(fā)的客戶在正式聯(lián)系以前，應(yīng)在業(yè)務(wù)部內(nèi)進行核對，避免交叉。
3、業(yè)務(wù)代表不論因何原因離職后，即停止對客戶的聯(lián)系，如有其他原因聯(lián)系的，不得私自代表本公司立場，同時不再享受相應(yīng)的報酬。其原有客戶由公司統(tǒng)一分配。
4、客戶登記使用統(tǒng)一格式的“客戶登記表”(見樣表)，由業(yè)務(wù)代表、公司各掌握一份。每名業(yè)務(wù)代表掌握各自的客戶，公司通過電腦存儲全部客戶資料。客戶資料如發(fā)生變化，應(yīng)由業(yè)務(wù)代表會同電腦操作人員及時進行修改補充完善。
5、武漢市客戶采用送達制，即出刊后及時登門拜訪，完成相應(yīng)后續(xù)工作。外地客戶以電話聯(lián)系為主。無論登門拜訪還是電話聯(lián)系，均應(yīng)及時仔細填寫“客戶拜訪記錄”(見樣表)
6、二級代理單位負責各自轄區(qū)內(nèi)的客戶市場。
三、廣告發(fā)布合同制
1、為客戶發(fā)布廣告前，均應(yīng)與客戶單位簽定正式廣告發(fā)布合同。
2、合同書中的各個事項應(yīng)詳細填寫，對合同中的權(quán)利義務(wù)如需依據(jù)具體情況進行修改，也應(yīng)將雙方確認的修改內(nèi)容在原條款旁標明，同時雙方代表簽字。如需對原合同條款做較大改動，可另行起草合同文本。
3、合同條款內(nèi)容應(yīng)本著公平、誠實、信用的原則，保證客戶、業(yè)務(wù)代表和公司三方的利益。
4、正式簽定的廣告發(fā)布合同一式兩份。雙方各執(zhí)一份，我方合同原件交主編(財務(wù)室保管)
四、廣告承接審查制
1、堅持預(yù)防為主，充分認識廣告審查工作是廣告業(yè)務(wù)合法、順利開展的保證。堅持依法辦事，不因人情、合同額、口頭許諾等原因違反原則。
2、廣告審查的范圍及應(yīng)提供的文件：
�、艔V告客戶主體資格的審查。對委托承辦或代理廣告業(yè)務(wù)的客戶能否做廣告和做某項廣告的合法資格進行審查，需查驗企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，并將企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件存檔備案。
�、茖彶樽C明文件。必須要求客戶提供證明其廣告內(nèi)容真實、合法的證明文件，包括生產(chǎn)許可證、技術(shù)合格證、銷售許可證、代理委托書、專利證明、商標證明等(上述證明復(fù)印件即可)。對不能出示證明或證明文件不全、不真實的，在未征得業(yè)務(wù)部經(jīng)理的同意前，不能與客戶簽訂合同。
�、菍彶閺V告內(nèi)容是否符合《廣告法》規(guī)定，特別是廣告表現(xiàn)形式、訴求對象、廣告語等有無引起消費者誤解，引發(fā)企業(yè)間不正當競爭、損害國家主權(quán)及其他不符合社會主義精神文明建設(shè)要求的內(nèi)容。
⑷業(yè)務(wù)代表應(yīng)同廣告審查員一起，了解、審查廣告客戶的聲譽及履約能力，避免與有可能影響合作雙方企業(yè)形象、信譽或不能履約的客戶簽約。
3、由廣告審查員在廣告制作、發(fā)布前進行廣告審查，在定稿后的樣搞上簽署審查意見，并監(jiān)督審查意見的執(zhí)行。
五、廣告資料檔案管理制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案包括：
�、僭O(shè)計完成的廣告樣張，含圖片、照片、文字等資料;
�、谑杖『筒轵灥膹V告證明和查驗記錄。對不能存檔的要記錄內(nèi)容。
③廣告審查情況記錄材料;
�、軓V告合同;
⑤其它應(yīng)當保存的材料。
2、檔案內(nèi)保存的文件資料應(yīng)當完整，真實地反映廣告承辦的全過程。
3、分類保存須利于查找、使用。存檔資料應(yīng)及時更新。
4、檔案資料不得外借。因特殊原因需借出的，應(yīng)進行詳細的登記，注明用途及歸還時間，借出人必須簽名。
5、廣告檔案的保存時間為自合同簽定之日起二年。
六、廣告費管理制度
1、以廣告合同為依據(jù)，按照其中“廣告費支付”方法的約定對客戶的廣告費支付、回款情況進行統(tǒng)一登記(附表)，以便使公司掌握客戶每月及全年廣告費的回款情況，便于公司對業(yè)務(wù)的運作準確掌握，同時合理安排公司的各項開支，減少欠費或縮短回款周期，保障公司及業(yè)務(wù)代表的利益。此表一式二份，由業(yè)務(wù)員，財務(wù)室各執(zhí)一份。
2、與客戶簽訂廣告發(fā)布合同時，雙方應(yīng)就廣告費支付方法進行協(xié)商并嚴格執(zhí)行。業(yè)務(wù)代表有義務(wù)督促客戶按時支付廣告費。
3、廣告費支付方法：
(1)武漢地區(qū)的客戶廣告費以轉(zhuǎn)帳支票支付。
(2)外地客戶通過銀行電匯支付廣告費。業(yè)務(wù)代表向客戶提供準確的公司銀行資料，同時向客戶確認付款結(jié)果。二級代理機構(gòu)轄區(qū)內(nèi)客戶的廣告費由公司統(tǒng)一收回后按規(guī)定時間集中劃撥。
(3)公司為客戶支付的廣告費開具正式發(fā)票。開發(fā)票前，應(yīng)由業(yè)務(wù)代表負責提供準確的金額、時間及付款單位名稱后再開發(fā)票，避免錯開重開。
(4)因錯開而發(fā)生的'作廢發(fā)票，應(yīng)及時退還財務(wù)部門，以免遺失。
(5)如需將發(fā)票寄至外地，必須采用掛號信或具掛號功能的郵寄方式，以保證發(fā)票不會丟失或以備查找。如需寄EMS郵件的，應(yīng)提前獲得業(yè)務(wù)經(jīng)理的簽字批準，否則費用自理。
(6)業(yè)務(wù)代表應(yīng)對自己客戶廣告費的支付情況、合同履行進度全面了解并定期匯報。
4、對欠付廣告費的處理辦法：
(1)通過仔細登記，及時督促，盡量避免出現(xiàn)廣告費長期欠付。
(2)對于可能出現(xiàn)的欠付情況，業(yè)務(wù)代表應(yīng)心中有數(shù)，了解其欠款金額、欠付原因及付款時間，并通知財務(wù)部門。
(3)催款方式及操作要求：見“應(yīng)收廣告費的管理暫行規(guī)定”
七、廣告業(yè)務(wù)代表業(yè)績考核制度
(一)基本素質(zhì)要求
1、遵守國家法律、法規(guī);
2、開拓進取、勤奮敬業(yè)、盡心盡力為客戶服務(wù)。
3、具有相應(yīng)的專業(yè)知識和特長，并能不斷地豐富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)，根據(jù)所從事的業(yè)務(wù)繼續(xù)學(xué)習(xí)，提高工作應(yīng)具備的不同領(lǐng)域的專業(yè)知識，了解廣告經(jīng)營的基本程序，主動鉆研提高業(yè)務(wù)能力的辦法，尋找更有效的途徑擴大業(yè)績。
5、具有強烈的公關(guān)意識、成功意識，注重自己的形象、口才、口音及知識水平的發(fā)揮。
6、心理素質(zhì)要求勝不驕，敗不餒，保持沉穩(wěn)、大方的心態(tài)，不膽怯，不怕困難，自我批評，不斷總結(jié)經(jīng)驗，保持良好樂觀的情緒面對客戶和工作。
(二)經(jīng)營業(yè)績考核實行最低定額制，以各人當月實際到帳的廣告費總額為準。
1、編輯部人員的試用期為1-3個月。試用期內(nèi)應(yīng)積極掌握業(yè)務(wù)知識，采集新信息、開發(fā)新客戶，鍛煉提高自身業(yè)務(wù)水平，爭取早日出經(jīng)營業(yè)績。
2、試用期內(nèi)工資按600/700/800遞增上漲(其中基本工資300，200元的回款定額考核工資，其余部分為日常客戶開發(fā)、維護、信息采編等崗位和職務(wù)工作考核)，每月20xx元回款定額(定額每差1000元扣考核工資100元);
3、采編人員每月需開發(fā)30個新客戶，500份報紙的發(fā)行，150個老客戶的維護，本部分以書面記載為考核基礎(chǔ);
3、試用期滿后，經(jīng)本人提出書面申請，由同事及主編會同公司人力資源考核結(jié)果提出對該員工的轉(zhuǎn)正意見。經(jīng)多方意見統(tǒng)一后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后，每月的回款定額為4000元/月。
4、公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況及策略，對上述定額進行適當調(diào)整及作出必要的解釋。
(三)員工提成辦法
廣告業(yè)績提成辦法按當月回款總數(shù)的40%返回編輯部統(tǒng)一分配，活動提成按毛收入的40%返回編輯部統(tǒng)一分配(公司提留10%在年終時再一次性發(fā)到個人，如未到年終而離開公司的則不再享有余下的10%提成);部門分配時參與員工業(yè)績考核進行分配。
八、特殊廣告業(yè)務(wù)的管理
為吸引更多處于發(fā)展中的企業(yè)與我公司建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵業(yè)務(wù)代表積極開發(fā)客戶，提高客戶簽單率，加快廣告費的回收，結(jié)合目前我公司所代理的專業(yè)媒體——《建材與裝飾》報廣告業(yè)務(wù)開展過程中出現(xiàn)的新現(xiàn)象，制定“公司特殊廣告經(jīng)營管理辦法”。
(一)公布媒體廣告最低限價
《建材與裝飾》報廣告版位價格規(guī)定最低限價。在此基礎(chǔ)上，為進一步做好客戶服務(wù)工作，最大限度地保證公司和業(yè)務(wù)代表的共同利益，在廣告采取最低限價的同時，以最低限價簽定廣告合同且要贈送版面的，必須經(jīng)主編批準。贈送時，文字版或廣告版選擇其一，不能同時贈送。贈送文字版時，字數(shù)應(yīng)為500——20xx字版面。文章內(nèi)容由企業(yè)提供，并按照媒體的編輯要求進行修改。
(二)關(guān)于贈送廣告版面的規(guī)定
為進一步提高媒體在行業(yè)內(nèi)的知名度和美譽度，有利于廣告合同的簽定，公司同意在一定條件下適當贈送廣告版位。具體要求如下：
(1)不以贈送廣告版位作為簽合同的主要手段。
(2)要求業(yè)務(wù)員必須努力提高個人談判水平，提高個人修養(yǎng)，加深對媒體的理解，對行業(yè)的認識，對客戶的把握，以積極維護公司和媒體的利益為原則，在公開、公平、公正的前提下開展業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(3)版面贈送要求：
對簽定12期及以上或合同金額超過20000元并為預(yù)付(含分期預(yù)付)的客戶，公司同意在客戶提出贈送版位要求的前提下，在合同之外贈送其相應(yīng)廣告版位2個。贈送版位的原則為：
�、偃缧栀浰桶嫖唬瑯I(yè)務(wù)員應(yīng)在廣告方案中列明并在呈送客戶前報業(yè)務(wù)經(jīng)理批準;如同意贈送，業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)在廣告方案正本以及廣告合同上簽字，廣告合同同時報財務(wù)部備案;
�、跊]有提前報批即擅自贈送廣告版面而簽定的廣告合同，其廣告費收入不列入各項業(yè)績提成(獎勵)核算范圍;
(四)含咨詢費的業(yè)務(wù)管理
1、為促進業(yè)務(wù)的廣泛開展，公司同意在經(jīng)過廣告業(yè)務(wù)經(jīng)理批準后支付客戶方廣告經(jīng)辦人一定金額的咨詢費，則合同總額為廣告版面成交價+咨詢費。
2、需支付咨詢費的合同，其廣告版面成交價格應(yīng)高于最低限價簽定，且單次廣告的咨詢費不應(yīng)高于版位的成交價。
3、咨詢費的支付時間及金額與客戶公司實際的付款時間、付款方式相關(guān)，即：按付款頻率將全部應(yīng)付咨詢費平分計算每次應(yīng)付的咨詢費金額。我方收到一筆廣告費即支付一次咨詢費。咨詢費也可累計支付。
4、支付廣告費時，客戶應(yīng)將咨詢費隨廣告版面費(即合同總額)一起支付，待足額廣告費到帳后，由公司財務(wù)部門會同業(yè)務(wù)員統(tǒng)一辦理咨詢費支付手續(xù)。
5、實際支付的咨詢費金額為扣除稅額(6%)后的金額;咨詢費由財務(wù)部統(tǒng)一匯款到指定帳戶中，特殊情況業(yè)務(wù)員可提前申請現(xiàn)金支付。
6、計算業(yè)務(wù)獎勵、提成時，應(yīng)從回款額中扣除咨詢費金額后，按剩余金額即凈回款額及相應(yīng)提成比例提成。
7、咨詢費金額不計入全年業(yè)績總額。
九、合同管理規(guī)定
1、合同領(lǐng)用實行登記制。業(yè)務(wù)員領(lǐng)用合同時，應(yīng)按照登記表(本)的登記內(nèi)容的要求詳細登記。業(yè)務(wù)員每次最多同時領(lǐng)取2份(4頁)合同。
2、合同內(nèi)容的填寫：
1)合同應(yīng)一式兩份，由客戶、公司各存一份正本，業(yè)務(wù)員存留合同復(fù)印件。
2)填寫合同一律使用黑色簽字筆或蘭色圓珠筆，不能用鉛筆填寫。
3)填寫合同時，應(yīng)作到字跡清晰、工整，涉及到版位、廣告尺寸、廣告價格、付款方式等內(nèi)容時更應(yīng)準確、明了，不能有任何涂改現(xiàn)象。如有特殊條款需要修改或補充，可另外用紙注明并作為合同附件一并歸檔。合同附件也應(yīng)由簽約雙方簽字、蓋章。
4)業(yè)務(wù)員個人不得隨便答應(yīng)客戶方工作人員提出的未經(jīng)我公司領(lǐng)導(dǎo)批準的任何條件。如有合同正常內(nèi)容以外的要求需要我司配合，業(yè)務(wù)員須及時通過業(yè)務(wù)部負責人向廣告部經(jīng)理和總經(jīng)理匯報，批準后方可執(zhí)行。
5)填寫合同時應(yīng)深思熟濾，避免出錯。一旦填寫錯誤，則合同作廢，應(yīng)由合同領(lǐng)取人將作廢的合同全部退回，并在登記表(本)上注明“作廢”字樣。該合同不再使用。
3、各類合同屬公司的保密文件，持有或保管合同的人員，不得將合同交給任何無關(guān)人員查閱或提供任何形式的合同文本。如發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的行為，立即給予有關(guān)責任人嚴肅批評并扣除其當月職務(wù)工資的50%作為處罰;如由此給公司造成廣告發(fā)布錯誤、廣告費無法收回、客戶流失、合同失效等損失，對直接責任人進行扣除全部當月職務(wù)工資的處罰，直至辭退。
4、合同的登記與保管：
1)已簽定的廣告合同，由財務(wù)部門統(tǒng)一保管;財務(wù)部也可委托其他有關(guān)負責人暫時代為保管;
2)登記合同時，可按刊期、廣告版位、廣告色別、客戶行業(yè)、業(yè)務(wù)員、姓名等分類標注，以利查找;
3)已執(zhí)行完畢的合同、正在執(zhí)行的合同以及未執(zhí)行合同應(yīng)分開保管。
4)廣告合同作為廣告客戶檔案的一部分，保存時間為2年。
5、到期合同的處理：到期合同由財務(wù)部統(tǒng)一存檔。業(yè)務(wù)員于合同有效期結(jié)束前2個月，開始從事合同的續(xù)訂工作并及時簽定新的合同。
廣告管理制度6
第一條為加強對廣告發(fā)布活動的監(jiān)督管理，規(guī)范廣告發(fā)布登記，根據(jù)《中華人民共和國廣告法》(以下簡稱廣告法)、《中華人民共和國行政許可法》等法律、行政法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位(以下統(tǒng)稱廣告發(fā)布單位)從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的，應(yīng)當向所在地縣級以上地方工商行政管理部門申請辦理廣告發(fā)布登記。
第三條國家工商行政管理總局主管全國廣告發(fā)布登記的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方工商行政管理部門負責轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布登記和相關(guān)監(jiān)督管理工作。
第四條辦理廣告發(fā)布登記，應(yīng)當具備下列條件:
(一)具有法人資格;不具有法人資格的報刊出版單位，由其具有法人資格的主辦單位申請辦理廣告發(fā)布登記;
(二)設(shè)有專門從事廣告業(yè)務(wù)的機構(gòu);
(三)配有廣告從業(yè)人員和熟悉廣告法律法規(guī)的廣告審查人員;
(四)具有與廣告發(fā)布相適應(yīng)的場所、設(shè)備。
第五條申請辦理廣告發(fā)布登記，應(yīng)當向工商行政管理部門提交下列材料:
(一)《廣告發(fā)布登記申請表》;
(二)相關(guān)媒體批準文件:廣播電臺、電視臺應(yīng)當提交《廣播電視播出機構(gòu)許可證》和《廣播電視頻道許可證》，報紙出版單位應(yīng)當提交《報紙出版許可證》，期刊出版單位應(yīng)當提交《期刊出版許可證》;
(三)法人資格證明文件;
(四)廣告業(yè)務(wù)機構(gòu)證明文件及其負責人任命文件;
(五)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員證明文件;
(六)場所使用證明。
工商行政管理部門應(yīng)當自受理申請之日起五個工作日內(nèi)，作出是否準予登記的決定。準予登記的，應(yīng)當將準予登記決定向社會公布;不予登記的，書面說明理由。
第六條廣告發(fā)布單位應(yīng)當使用自有的廣播頻率、電視頻道、報紙、期刊發(fā)布廣告。
第七條廣告發(fā)布登記的有效期限，應(yīng)當與廣告發(fā)布單位依照本規(guī)定第五條第一款第二項規(guī)定所提交的批準文件的有效期限一致。
第八條廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化的，廣告發(fā)布單位應(yīng)當自該事項發(fā)生變化之日起三十日內(nèi)向工商行政管理部門申請變更登記。
申請變更廣告發(fā)布登記應(yīng)當提交《廣告發(fā)布變更登記申請表》和與變更事項相關(guān)的證明文件。
工商行政管理部門應(yīng)當自受理變更申請之日起五個工作日內(nèi)作出是否準予變更的決定。準予變更的，應(yīng)當將準予變更決定向社會公布;不予變更的，書面說明理由。
第九條有下列情形之一的，廣告發(fā)布單位應(yīng)當及時向工商行政管理部門申請注銷登記:
(一)廣告發(fā)布登記有效期屆滿且廣告發(fā)布單位未申請延續(xù)的;
(二)廣告發(fā)布單位法人資格依法終止的;
(三)廣告發(fā)布登記依法被撤銷或者被吊銷的;
(四)廣告發(fā)布單位由于情況發(fā)生變化不具備本規(guī)定第四條規(guī)定的條件的;
(五)廣告發(fā)布單位停止從事廣告發(fā)布的;
(六)依法應(yīng)當注銷廣告發(fā)布登記的其他情形。
第十條廣告發(fā)布登記有效期屆滿需要延續(xù)的，廣告發(fā)布單位應(yīng)當于有效期屆滿三十日前向工商行政管理部門提出延續(xù)申請。工商行政管理部門應(yīng)當在廣告發(fā)布登記有效期屆滿前作出是否準予延續(xù)的決定。準予延續(xù)的，應(yīng)當將準予延續(xù)的決定向社會公布;不予延續(xù)的，書面說明理由;逾期未作決定的，視為準予延續(xù)。
第十一條廣告發(fā)布單位應(yīng)當建立、健全廣告業(yè)務(wù)的承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等制度。
第十二條廣告發(fā)布單位應(yīng)當按照廣告業(yè)統(tǒng)計報表制度的要求，按時通過廣告業(yè)統(tǒng)計系統(tǒng)填報《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》，向工商行政管理部門報送上一年度廣告經(jīng)營情況。
第十三條工商行政管理部門應(yīng)當依照有關(guān)規(guī)定對轄區(qū)內(nèi)的廣告發(fā)布單位采取抽查等形式進行監(jiān)督管理。抽查內(nèi)容包括:
(一)是否按照廣告發(fā)布登記事項從事廣告發(fā)布活動;
(二)廣告從業(yè)人員和廣告審查人員情況;
(三)廣告業(yè)務(wù)承接登記、審核、檔案管理、統(tǒng)計報表等基本管理制度的建立和執(zhí)行情況;
(四)是否按照規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》;
(五)其他需要進行抽查的事項。
第十四條工商行政管理部門依照廣告法的規(guī)定吊銷廣告發(fā)布單位的廣告發(fā)布登記的'，應(yīng)當自決定作出之日起十日內(nèi)抄告為該廣告發(fā)布單位進行廣告發(fā)布登記的工商行政管理部門。
第十五條廣播電臺、電視臺、報刊出版單位未辦理廣告發(fā)布登記，擅自從事廣告發(fā)布業(yè)務(wù)的，由工商行政管理部門依照廣告法第六十條的規(guī)定查處。
以欺騙、賄賂等不正當手段取得廣告發(fā)布登記的，由工商行政管理部門依法予以撤銷，處一萬元以上三萬元以下罰款。
廣告發(fā)布登記事項發(fā)生變化，廣告發(fā)布單位未按規(guī)定辦理變更登記的，由工商行政管理部門責令限期變更;逾期仍未辦理變更登記的，處一萬元以上三萬元以下罰款。
廣告發(fā)布單位不按規(guī)定報送《廣告業(yè)統(tǒng)計報表》的，由工商行政管理部門予以警告，責令改正;拒不改正的，處一萬元以下罰款。
第十六條工商行政管理部門應(yīng)當將準予廣告發(fā)布登記、變更登記、注銷登記等廣告發(fā)布登記信息通過本部門門戶網(wǎng)站或者政府公共服務(wù)平臺向社會公布。無法通過上述途徑公布的，應(yīng)當通過報紙等大眾傳播媒介向社會公布。
企業(yè)的廣告發(fā)布登記信息和行政處罰信息，應(yīng)當通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)依法向社會公示。
第十七條本辦法自20xx年12月1日起施行。20xx年11月30日國家工商行政管理總局公布的《廣告經(jīng)營許可證管理辦法》同時廢止。
廣告管理制度7
新城小區(qū)商業(yè)廣告位的管理要點
為切實加強小區(qū)店招店牌設(shè)置管理,根據(jù)《nc市市容環(huán)境衛(wèi)生條例》、《nc市牌匾標識設(shè)置管理規(guī)范(試行)》《nc市戶外廣告設(shè)置管理辦法》等的有關(guān)精神,特制定管理要點:
(一)規(guī)格要求:同一建筑一樓門頭招牌應(yīng)遵循'上下一線、前后一面、左右一體、色調(diào)協(xié)調(diào)'的原則,具體規(guī)格由管理處根據(jù)實際情況進行統(tǒng)一部署。
(二)材質(zhì)要求:除全國統(tǒng)一的材質(zhì)外,臨街建筑底色以白色為主色調(diào)、普通日光燈為發(fā)光材料設(shè)置;同時燈箱四周必須采用不透明材料,四周用不銹鋼包邊;比鄰的廣告牌應(yīng)無縫隙。
(三)色調(diào)要求:店招門牌嚴禁使用繁俗、商業(yè)背景圖案,做到簡潔大方、素雅協(xié)調(diào)。相鄰門點確需設(shè)置全國統(tǒng)一且色彩不一的注冊商標、標識的.,需持相關(guān)有效證明經(jīng)批準后在店招門牌居中對稱的局部設(shè)置,局部標識上下各留總高的1/4,左右各留總高的1/2,達到底色協(xié)調(diào)、簡潔明快,體現(xiàn)現(xiàn)代風格。
(四)內(nèi)容要求:店招門牌的內(nèi)容應(yīng)與工商部門核準的名稱相一致,力求簡潔明了。如需設(shè)置商業(yè)文字、圖案和電話號碼的,按照商業(yè)廣告管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)一將商業(yè)的門牌號打在牌匾的右上角,便于消費者的識別。
(五)字體要求:牌匾標識應(yīng)當采用單體字形式并符合下列要求。
1、4米以下建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在0.5米至1米之間。
2、4米至12米之間建筑物頂部設(shè)置載體高度限定在1米至1.5米之間。
(六)其他要求:
1、大型戶外廣告的設(shè)置,必須征得市容環(huán)境衛(wèi)生管理部門的同意。
2、設(shè)置戶外霓虹燈、燈箱、電子顯示牌等,應(yīng)當保持功能完好。出現(xiàn)損壞或者燈光顯示不全等情形時,應(yīng)當及時維修或者更換。
(七)乙方在設(shè)置廣告之前,須到甲方先報批,經(jīng)準許后方可進行設(shè)置(申報時提供牌匾的彩印小樣及相關(guān)的資料)。
(八)底商門頭廣告管理費每戶每月50元,在辦理門頭廣告申請時乙方向甲方一次性繳納6個月管理費,作為甲方用于管理門頭廣告的費用。
(九)甲方負責安排人員定期巡查對底商門頭廣告牌匾進行巡查,發(fā)現(xiàn)不服和規(guī)范以及不安全因素,及時提醒乙方維修整改。
廣告管理制度8
1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營銷策略。
2、有效推動本部門的商務(wù)拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。
3、負責建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。
4、負責合作伙伴之間的合作洽談。
5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見，并提供相應(yīng)信息依據(jù)。
6、不得以個人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)，嚴格保守公司機密。
7、該部門是信息服務(wù)部的后勤保障部門，是中心對外服務(wù)的窗口，同時承擔一定的.創(chuàng)收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識和市場意識，服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負責整體運做。其工作職責是文獻資料的流通與管理（含機密資料、各類檔案）和對外服務(wù)；復(fù)印設(shè)備的維護與保養(yǎng)；承擔信息服務(wù)部的復(fù)印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發(fā)行（含郵寄）、財務(wù)票據(jù)等工作；按時保質(zhì)完成市場部下達的信息服務(wù)和信息加工單；承擔一定的信息加工；加強部門之間的合作、協(xié)作，完成10萬元的創(chuàng)收任務(wù)（含讀者、所內(nèi)外的復(fù)印，數(shù)據(jù)提供等）和領(lǐng)導(dǎo)交辦或者協(xié)調(diào)的各項任務(wù)。
8、負責客戶委托的專項市場調(diào)研的策劃、組織、實施、報告撰寫。
廣告管理制度9
為保持園區(qū)的優(yōu)美環(huán)境，本管理處決定對園區(qū)內(nèi)所有對外招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝做如下規(guī)定：
1、所有對外安裝的`廣告牌、招牌、霓虹燈飾在安裝前要向管理處提交安裝申請及安裝圖樣和文字說明。
2、提交的圖紙、樣圖要有明確的尺寸及周邊環(huán)境物的標識。
3、制作的廣告牌、招牌、霓虹燈飾等不能破壞周邊環(huán)境，不能防礙道路交通及危及他人的生命安全。
4、招牌、廣告牌、霓虹燈飾的安裝，應(yīng)由有安裝資質(zhì)的安裝公司在管理處工作人員監(jiān)督下安裝。
廣告管理制度10
為了加強營銷廣告發(fā)布的管理，保證廣告發(fā)布的良好效果，有效的控制成本，特制定營銷廣告發(fā)布管理規(guī)定:
一、營銷廣告的發(fā)布原則
營銷廣告的發(fā)布管理應(yīng)當遵循公平、公開、公正和誠實信用的原則。
二、營銷廣告發(fā)布的組織實施部門
營銷廣告的發(fā)布由營銷部組織實施。需要比價或招標確定的廣告項目，造價審核部和財務(wù)部須參與并負責審核。
所有廣告的發(fā)布須簽訂廣告合同。
三、營銷廣告的分類
本規(guī)定所指的營銷廣告的類別為:主流媒體、其它媒體、策劃發(fā)布、銷售道具制作、營銷活動舉辦等。
1、主流媒體類:包括電視廣告、電臺廣告、報紙廣告和房展會場地租賃等。
2、其它媒體類:包括戶外廣告牌、地鐵廣告、戶外燈箱、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、雜志廣告等。
3、策劃發(fā)布類:項目營銷策劃。
4、銷售道具制作:包括樓書、廣告片制作、企業(yè)刊物、效果圖、攝影、模型、宣傳禮品、網(wǎng)站制作、戶外廣告制作、看房通道、圍墻、刻字、雕刻、展板、展牌、宣傳單頁、活動指引牌和條幅等。
5、營銷活動及其他:房展會布展、舉辦營銷活動、評選活動、njhouse網(wǎng)員單位和政府刊物活動等。
四、廣告公司的選擇
1、為了確保廣告發(fā)布的效果，營銷部在選擇廣告公司時，必須綜合考慮廣告公司的資質(zhì)、服務(wù)、信用和業(yè)務(wù)能力等情況，建立《合格廣告公司一覽表》，為了保持有效的市場競爭，體現(xiàn)廣告發(fā)布的公平、公開、公正原則，同類廣告的廣告公司原則上不少于3家。
2、對于單項合同超過十萬元的廣告項目，營銷部須會同造價審核部，對廣告公司進行考察和資格預(yù)審，并出具考察報告，以確定合格的廣告公司。
五、廣告發(fā)布的管理程序
根據(jù)項目銷售的需要及公司年度廣告費用使用計劃，營銷部須合理安排廣告的發(fā)布工作。
1、單項合同金額在一萬元以下(含一萬元)的廣告項目，由營銷部擇優(yōu)確定廣告公司，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
2、單項合同金額在一萬元以上，十萬元以下(含十萬元)的廣告項目，由營銷部選擇二至三家廣告公司進行比價(或方案)，參考造價審核部和財務(wù)部的審核意見，經(jīng)主管副總同意后，以合同審批表的形式履行審批程序。
3、單項合同金額在十萬元以上的廣告項目，由營銷部組織，造價審核部和財務(wù)部參加，采用招標的方式確定廣告公司，邀請的投標單位原則上不少于三家。
招標項目須編寫招標文件，并以招標文件審批表的形式履行審批程序。
招標項目采用會議的方式進行評標，評標人員由董事會代表、總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)總監(jiān)及營銷部、造價審核部和財務(wù)部的相關(guān)人員組成。評標結(jié)果形成會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，以合同審批表的形式履行審批程序。
4、部分廣告項目(如主流媒體類、其它媒體類和各類營銷活動)合同金額較大，又無法采用比價或招標方式確定的，按以下規(guī)定執(zhí)行:
主流媒體類:營銷部附上刊歷價和發(fā)布原件，經(jīng)造價審核部審核后，刊歷價做為合同審批的依據(jù)。
其它媒體類:營銷部采用同類廣告進行比價，并經(jīng)造價審核部和財務(wù)部審核，比價單做為合同審批的依據(jù)。
各類營銷活動或政府刊物活動:營銷部以申請報告的方式，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5、合同金額超過十萬元的'廣告項目，需要經(jīng)過商務(wù)談判才能確定的，由總經(jīng)理組織或委托相關(guān)部門人員進行談判。談判結(jié)果形成工作紀要，經(jīng)總經(jīng)理批準后，做為合同審批的依據(jù)。
6、招標文件和合同簽訂的審批流程:
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理――董事會代表。
7、付款審批流程
營銷主管――營銷部經(jīng)理――造價審核部經(jīng)理――財務(wù)部經(jīng)理――主管副總――財務(wù)總監(jiān)――總經(jīng)理(付款50萬以下)――董事會代表(付款50萬及50萬以上)――財務(wù)部審核。
六、廣告發(fā)布的資料管理
廣告發(fā)布的資料由營銷部負責統(tǒng)一整理歸檔。廣告發(fā)布的文檔除了必須符合公司《文檔管理辦法》的規(guī)定外，還應(yīng)包括:
1、招標項目:經(jīng)批準的招標文件原件、中標單位投標書及評標結(jié)果會議紀要，需要商務(wù)談判才能確定的項目還應(yīng)包括談判結(jié)果工作紀要。
2、比價項目:發(fā)布單位的報價原件及經(jīng)批準后的表單。
3、主流媒體:發(fā)布單位公布的刊歷價和發(fā)布原件。
4、各類考察報告
廣告管理制度11
第一條廣告內(nèi)容必須符合國家、省及本市相關(guān)廣告法規(guī)的管理規(guī)定，并報運營管理中心審批。
第二條大型促銷活動須提前一個月以書面形式報運營管理中心審批；促銷廣告在促銷結(jié)束后應(yīng)立即撤除。
第三條臨時促銷人員需到公司綜合管理部領(lǐng)取臨時人員工作證。
第四條公司運營管理中心負責重大活動的組織協(xié)調(diào)工作。
第五條公共位置的廣告
1、未經(jīng)運營管理中心審批，不準在廣場內(nèi)包括露天廣場、廣場入口在內(nèi)的任何公共位置（除商鋪內(nèi)）派發(fā)宣傳品、贈品；不得利用公共區(qū)域放置任何自制廣告牌或其他形式廣告物品；不得利用公共區(qū)域接受外單位采訪、拍照、錄制；
2、嚴禁在商鋪門口或廣場的.任何位置叫喊拉客；
3、未經(jīng)運營管理中心同意，不得擅自舉辦任何形式的對外活動，包括邀請名人光臨等。
第六條商鋪內(nèi)部的廣告：
1、任何宣傳不能誤導(dǎo)消費者，詆毀其他同類商品的內(nèi)容，不允許任何惡性競爭之針對性宣傳；
2、對于商鋪內(nèi)部任何圖案文字，運營管理中心保留否決權(quán)，如確屬設(shè)計制作低劣有礙觀瞻，公司運營管理中心有權(quán)更改或拆除；
3、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣傳用品需報運營管理中心備案，嚴禁在減價或促銷期間出現(xiàn)'跳樓價'、'出血狂減'、'傾銷'、'清倉'、'轉(zhuǎn)手賤賣'等文字或符號；
4、商鋪內(nèi)不得自行設(shè)置音響設(shè)備，廣場內(nèi)不能擅自使用音響方式進行廣告宣傳，特殊情況需報運營管理中心審批。
第七條廣告位
經(jīng)運營管理中心同意，可在商鋪內(nèi)面對公眾的玻璃部分內(nèi)側(cè)設(shè)置符合公司規(guī)定的宣傳、促銷廣告或本鋪位形象廣告。
廣告管理制度12
為保證公司員工知法、懂法、守法經(jīng)營，維護本公司的切身利益，保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，保證向社會提供有用的，優(yōu)秀的廣告，對社會和廣大消費者負責，使公司沿著健康的法制軌道發(fā)展。同時進一步加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《中華人民共和國廣告法》及相關(guān)廣告法律法規(guī)的規(guī)定，特訂立本制度。
一、法規(guī)學(xué)習(xí)制度
1、員工必須認真學(xué)習(xí)，領(lǐng)會《廣告法》精神。
2、廣告業(yè)務(wù)審查人員必須熟記《廣告法》中規(guī)定的有關(guān)條款。
3、各部門應(yīng)結(jié)合本部業(yè)務(wù)情況，定期組織學(xué)習(xí)、討論有關(guān)廣告法規(guī)政策，以規(guī)范本部職工工作，并促進員工守法經(jīng)營。
4、對于國家頒布的有關(guān)廣告法規(guī)政策，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時組織全體員工認真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會，讓員工及時了解國家的各種法律法規(guī)精神，以保證公司合法經(jīng)營的方向。
二、廣告業(yè)務(wù)檔案制度
1、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類保存。
2、廣告業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容健全，包括以下內(nèi)容：
①廣告客戶執(zhí)照復(fù)印件
�、趶V告合同
�、蹚V告登記人員登記的材料
④廣告的審查意見及復(fù)審意見
�、荽_認廣告內(nèi)容真實性的有關(guān)證明文件
⑥法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)證明文件
�、邚V告樣式
�、鄰V告設(shè)計、制作、發(fā)布后的信息反饋情況等
�、峁ど绦姓芾頇C關(guān)審批意見
3、以戶為單位建檔，要求一戶一個檔案，承攬一個廣告客戶有幾個內(nèi)容不同的廣告也建立一個檔案，如果變更廣告內(nèi)容的，應(yīng)收取相應(yīng)的證明存檔。
4、廣告業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分類編號，編造目錄，歸檔備查。
三、廣告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度
1、廣告業(yè)務(wù)承接登記。公司對承接的廣告業(yè)務(wù)首先指定專人負責登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。
a) b) c) d)營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件；
質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件；確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件；
法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當進行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件；沒有提交廣告證明的，公司登記員要向廣告客戶索要。
2、審查。登記并收取了廣告證明后，由公司廣告審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。
廣告審查的`內(nèi)容：
a)審查廣告客戶的主體是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否是真實合法的組織。
b)審查廣告是否真實。依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容。
廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。廣告內(nèi)容不能使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費。
審查廣告的合法性，注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容。
審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定，在審查時，有疑問的，審查員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有在規(guī)定。審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進行復(fù)查。
3、復(fù)審。廣告負責人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明進行復(fù)查，確認手續(xù)齊全的，由負責人簽字，并指定專人負責，向工商行政管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。
四、廣告合同管理制度
一、承接。公司對外承接業(yè)務(wù)，須由專門的業(yè)務(wù)人員負責進行談判，并根據(jù)雙方當事人初步達成的協(xié)議，草擬合同的條款。
二、初審。擬定合同條款后，由公司的合同專管員或相關(guān)人員查驗有關(guān)證明材料，核實合同的內(nèi)容，對合同的內(nèi)容進行全面的審查。合同內(nèi)容審查主要有以下幾個方面：
1、對方當事人的主體資格是否合法，是否具有履約能力。
2、合同的主要條款是否明確。包括合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任，解決爭議的方法等。應(yīng)把合同的條款盡可能體現(xiàn)詳細，以避免合同履行中產(chǎn)生誤解，甚至上當受騙。
3、合同內(nèi)容的合法性。合同條款是否存在違反《合同法》及其它法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，是否為無效、可撤消的合同。對有疑問的，可主動向合同監(jiān)管部門咨詢，了解有關(guān)規(guī)定。
三、復(fù)審。對于合同金額較大或涉及公司重大經(jīng)營決策的，須經(jīng)公司的全體股東討論通過，同時可主動提交有關(guān)部門進行鑒證或公證，一般合同無須復(fù)審。
四、簽訂。審查人員審查后，提出審查意見，交總經(jīng)理或分管經(jīng)理核準，簽署并蓋章后，合同生效。
五、歸檔。合同的檔案由公司指定專人負責執(zhí)行。檔案專管員的職責。
1、按合同的內(nèi)容將檔案分類保存，不得丟失。
2、一份合同一個檔案。每份檔案的材料包括：合同原件、前期合同的草擬、談判過程問題的變化及其它一些有效的證據(jù)如電報、傳真件等凡涉及合同簽訂和履行過程的變更、履行情況等有關(guān)材料都要歸檔。
3、建立臺帳。合同檔案應(yīng)分類編號，編制目錄，歸檔備查。
4、跟蹤監(jiān)督。對合同的履行過程進行跟蹤，起到相互監(jiān)督、制約的作用。
本制度一經(jīng)公布實施，公司的業(yè)務(wù)人員在簽訂、履行合同時都要嚴格遵照執(zhí)行，任何公司人員違反本制度，在簽訂、履行合同過程中進行任意操作的，公司對此一律不負責任。
本制度自公布之日起實施。
廣告管理制度13
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議，提出廣告要求和時間進度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;
C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會議。
D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務(wù);
E、企劃部對廣告稿件有最終的.審核權(quán)，并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個設(shè)計稿件提供3個樣稿，以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;
H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設(shè)計制作流程
(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)
(2)設(shè)計制作申請請單，及費用預(yù)算
(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定
(4)設(shè)計資料整理及方案編寫
(5)設(shè)計圖審稿、定稿
(6)設(shè)計物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格，要求服務(wù)單位報價
根據(jù)報價與服務(wù)商勾通，選擇適當?shù)姆⻊?wù)商
將選擇方案報總經(jīng)理審核
審批通過后進行制作印刷
制作品入庫，填寫入庫單，報財務(wù)備案。
(7)設(shè)計物品安裝、結(jié)付制作款
企劃部費用申請流程
目地;填寫費用申請單，寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預(yù)算而定)
審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動安排流程
1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準
2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進行協(xié)商，如同意則舉行活動(日期侍定)。
3.宣傳單的設(shè)計，設(shè)計要符合當時的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設(shè)計物品制作流程)
5.獎品籌備，單子給后勤部門，領(lǐng)取獎品。
6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。
廣告管理制度14
商場廣告位管理細則
一、**商場廣告位界定
(1)各樓層公共區(qū)域的墻面、柱面、天花板、地面;
(2)各樓層的公共設(shè)施、公共空間;
(3)樓外墻體固定廣告位;
(4)商場大樓內(nèi)外其他可以臨時張貼、懸掛商品宣傳物的一切設(shè)施(臨時廣告位)。
二、職責
(1)**商場場內(nèi)外廣告位,由商場企劃部統(tǒng)一規(guī)劃、招租和管理。
(2)企劃部本著“美化環(huán)境,有利傳播”的原則,提前對場內(nèi)廣告位進行合理規(guī)劃,標明位置、尺寸、價格。
(3)臨時廣告位租用,是指重大節(jié)日和品牌促銷活動期間,商戶有償占用共享空間進行廣告宣傳。
(4)各商場經(jīng)理協(xié)助企劃部對廣告位進行招租。
三、廣告位規(guī)劃原則
(1)要保持整合性與一體性
廣告位是場內(nèi)空間環(huán)境設(shè)計的一部份,是**商場整體景觀的.一個重要聚集點和視覺延伸。整合性是指場內(nèi)廣告與整體環(huán)境形象的相融合;一體性強調(diào)的是場內(nèi)廣告與周圍環(huán)境要和諧一致。
(2)要合理控制密度
根據(jù)每個區(qū)域的功能特點,合理控制廣告位設(shè)置的數(shù)量,使其疏密有序,錯落有致。
四、管理
(1)**商場廣告位實行有償使用,租期分為:一年、半年和臨時三種。
(2)原則上,**商場廣告位只對場內(nèi)品牌招租。
(3)商戶、品牌廠家租用**商場廣告位的,需提前一個月向企劃部提出書面申請。企劃部審核同意后,雙方簽訂《**商場廣告位租用合同書》。
(4)商戶、品牌廠家須遵照合同書約定的尺寸、材質(zhì)、時間,完成廣告牌安裝。
(5)企劃部對廣告牌安裝擁有監(jiān)督、檢查權(quán)。
(6)廣告內(nèi)容不得違反國家法律和社會公德,有傷風化。
(7)合同期內(nèi),商戶不得私自更改廣告內(nèi)容;確需更換的,須報企劃部審批。
(8)廣告位租用期內(nèi),商戶承擔對廣告牌的維護責任,**商場起協(xié)助作用。
(9)租用期滿,商戶應(yīng)按企劃部要求拆除廣告牌;需要續(xù)簽租用的,提前一個月向企劃部提出書面申請,逾期視為本廣告位原租戶放棄優(yōu)先續(xù)簽權(quán)。
(10)因不可抗因素造成廣告位暫�；虿坏美^續(xù)租用的,商場退還給商戶未到期時間段的租金。
(11)臨時廣告位申請應(yīng)提前3天;臨時廣告位由企劃部審核后方可使用。
(12)臨時廣告位不在企劃部已規(guī)劃的廣告位之列,所以,商戶租用臨時廣告位原則上不超過15天,不得影響周圍整體環(huán)境。
(13)商戶租用臨時廣告位,應(yīng)酌情收取租金。
(14)臨時廣告位租用到期后,商戶自行拆除,并恢復(fù)廣告位原貌。
五、廣告位收費標準
(1)**商場對商戶占用的現(xiàn)有廣告位,實行一年期無償使用;截止日期為20xx年10月底。
(2)**商場場廣告位按廣告設(shè)置的位置、面積和使用時間等,核算收費金額;樓體外墻廣告、重點廣告位實行競拍收費,每年11月份對次年此類廣告位進行競拍。
(3)**商場樓外墻體廣告位,原則上以“100―150―120元/平米/年”為參照標準;場內(nèi)重點廣告位(客流量大的主通道),原則上以“100/平米/年”為參照表現(xiàn)準;其他次要位置,原則上以“60/平米/年”為參照表現(xiàn)準。
(4)**商場廣告位收費標準每年11月份調(diào)整一次,原廣告位租用戶享有優(yōu)先選擇權(quán),同時不受當期廣告位調(diào)(高)價影響。
(5)商戶、品牌廠家租用**商場廣告位,應(yīng)一次性交納合同期租金。
六、處罰
(1)商戶、品牌廠家未經(jīng)申批擅自張貼、懸掛廣告牌的,企劃部有權(quán)拆除該廣告;同時對所屬商場經(jīng)理記“較嚴重過失”一次。
(2)商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自拆除已有廣告牌的,商場視情況給予責任商戶或品牌經(jīng)營者50――100元罰款;同時對所屬商場經(jīng)理和區(qū)域主管記“輕度過失”一次。
(3)商戶、品牌廠家未經(jīng)審批擅自更換廣告內(nèi)容的,企劃部有權(quán)拆除該廣告。
(4)商戶、品牌廠家
七、其他
(1)本管理規(guī)定由**商場企劃部負責解釋。
(2)此前已租用場內(nèi)廣告位的商戶,須與企劃部簽訂正式合同,方可享受無償租用期滿后“原租用戶”的權(quán)利。
廣告管理制度15
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法
1、著裝必須干凈整齊，不得出現(xiàn)體味，口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔，不得穿拖鞋、運動鞋、布鞋等上班。
2、保護辦公室衛(wèi)生保潔，個人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報紙。
4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、未經(jīng)總經(jīng)理批準和主管負責人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無關(guān)的資料。
6、遇臨時緊要事務(wù)，雖非辦公時間也應(yīng)迅速辦理，不得借故推諉。
7、對所有來訪的客人都應(yīng)主動、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話聊天，不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內(nèi)，必須拿起電話;若遇找人電話，應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在，應(yīng)禮貌告訴對方，若需要傳言，應(yīng)做好記錄。
10、嚴禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進行私下交易。
11、不得對外泄露公司的經(jīng)營情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報成本、營私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時間
1.1每周工作日:實行五天制;
1.2工作時間:am:9:00—12:30，pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2.1設(shè)定打卡制，并每天進行嚴格的考勤打卡，每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規(guī)則，嚴禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢，沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤，一式兩份，原件存入考勤檔案，復(fù)印件留存財務(wù)部;
2.5因工作原因或臨時事故未及時打卡，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明，最晚于次日補簽，否則做曠工論處;
2.6每月統(tǒng)計考勤時，對任何空白考勤不予補簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象，依下列規(guī)定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時上下班，工作時間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機會，第四次按遲到論處;工作時間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到，超15分鐘后到班者，按曠工半日論處;但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3.1.2工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3.1.3無故提前15分鐘下班者以曠工半日論處，但因公外出或請假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元，主管級以上罰款xx元，從被罰款者當月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者，以曠工論處;
3.2.2未來公司上班，卻委托他人打卡，一經(jīng)查明屬實，雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計無故曠工6日者，罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3.2.5無故連續(xù)曠工超3日或全月累計無故曠工超6日者，按自動離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請假制度
1、員工因病，因事請假，請假時間在二小時以上(含二小時)，須事先填寫<員工請假申請表>，按審批權(quán)限逐級上報，經(jīng)批準后方可執(zhí)行;
2、如因緊急情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內(nèi)致電直接上級請假，獲得批準后方可休假。
3、請假權(quán)限
3.1請假三天(含)以下直接負責人批準，三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.2部門負責人在一個月內(nèi)對同一員工批準假期累計時限為五天，五天以上由總經(jīng)理批準。
4、<員工請假審請單>應(yīng)于事前交至行政部負責人，未及時交行政部者，以曠工論處。
5、內(nèi)容;
5.1病假
5.1.1員工休病假，超過2天要出具醫(yī)院開具的假條。
5.1.2員工無論休何種病假，必須按時遞交有效的醫(yī)生論斷證明，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準，否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣工資，休病假3天以上7天(含)以下的，扣發(fā)當月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的，扣發(fā)當月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當月基本工資的50%，超過醫(yī)療期按無薪假期計算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無薪假期，事假手續(xù)齊備，并按時到公司銷假;
5.2.2如請假之前存在調(diào)休假，可用調(diào)休假沖事假，不扣工資，但必須是調(diào)休在前，請假在后，請調(diào)休假必須在請假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。
5.2.3事假最長不超過七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況，并立即做出處理，并報告至總經(jīng)理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災(zāi)害)而致弱殘、傷害或疾病，憑縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明，確實不能工作者給予工傷假，工傷假享受全薪;
5.3.3當事人四十天不能回到原來職位工作，其職位由公司安排其他人接替，當事人按照國家相關(guān)保險條款規(guī)定由保險公司解決未盡事宜，但本公司不再負責其他各項待遇。
5.4法定假日
元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)遵循國家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請。
5.5.2婚假3天，晚婚假23天(包括3天法定婚假)，婚假享受全薪。
5.6產(chǎn)假:依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者，給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時，都可以根據(jù)路程遠近，另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓(xùn)假
5.8.1公司因業(yè)務(wù)的需要，安排員工就外培訓(xùn)的，方可請培訓(xùn)假;
5.8.2員工請培訓(xùn)假需得到部門負責人、總經(jīng)理的批準方可執(zhí)行;
5.8.3員工請培訓(xùn)假需出示培訓(xùn)報名證明、參加考試的準考證等;
5.8.4員工若參加補考或補習(xí)而需要請假的，按事假處理;
5.8.5經(jīng)批準而休培訓(xùn)假，假期工資根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和時間長短，由公司給予適當工資;
5.9值班
5.9.1根據(jù)工作需要，有關(guān)部門可實行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表，于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報相關(guān)人員處備案;
5.9.3節(jié)日期間的值班計劃要提前十日，報總經(jīng)理審批，相關(guān)人員備案;
5.9.4對平常值班人員，部門負責人可以根據(jù)實際工作情況安排調(diào)休，節(jié)日期間值班發(fā)放值班費，不再予以調(diào)休處理;
5.9.5對實際值班情況與計劃情況不符者，需注明原因;
5.9.6調(diào)休請?zhí)顚懻埣賳�，按相關(guān)請假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要，在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內(nèi)的當天工作任務(wù)量，當日沒有完成而延長工作時間的;
5.10.2.2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;
6、無論任何休假遇節(jié)假日不順延，也不可提前享用，請假時限以假條上的時間為準。
7、無假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動管理制度
1、員工異動
包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動、人事任命、晉升晉級(降職降級)、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工，如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫<離職審批表>，向公司申請辭職，經(jīng)批準后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正)，員工辭職應(yīng)填寫<離職審批表>，提前十五天向公司提出書面申請，經(jīng)審批后辦理離崗審計與工作移交清單，無誤后，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.3公司因業(yè)務(wù)需要，而調(diào)換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定時間內(nèi)到崗的，視為自動辭職;
2.4員工辭職時，直接負責人、人事部負責人至少與辭職員工做一次溝通，了解員工辭職的真實原因，并了解員工離職前對公司的建議，同時應(yīng)誠懇地對辭職員工進行挽留;
3、辭退
3.1公司有權(quán)對下列情況之一者即時辭退，而無需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;
3.1.3嚴重失職、以權(quán)謀私，給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責任的;
3.1.5正式員工考評不稱職，經(jīng)調(diào)動后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動的;
3.2被辭退員工的當月工資按實際工作天結(jié)算，不另行支付任何工資，造成公司利益損失的，公司將保留進一步追索的權(quán)利;
4、工作交接及離職審計
4.1辭職獲批準或收到辭退通知，需辦理工作交接，進行離職審計，各部門負責人應(yīng)對離職人員進行離職審計;
4.2審計內(nèi)容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品，公章證照使用情況;
4.2.2財務(wù):票據(jù)、借款、費用報銷、采購(財務(wù)崗位還要審計財務(wù)執(zhí)行情況);
4.2.3網(wǎng)絡(luò):電腦、計算機密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷售:客戶資料、項目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準而擅自離職的，公司一律不予結(jié)算工資，同時有權(quán)追究相應(yīng)責任的權(quán)力;
4.4經(jīng)離職審計時辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)相關(guān)負責人監(jiān)交，交接人和接手人雙方簽字確認后存入離職人員檔案;
5、內(nèi)部調(diào)動
5.1內(nèi)部調(diào)動指員工在公司范圍內(nèi)的平級調(diào)動;
5.2內(nèi)部調(diào)動應(yīng)遵循如下原則:
5.2.1調(diào)動員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項規(guī)章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;
5.3內(nèi)部調(diào)動的方式分為員工提出申請獲準后的調(diào)動、公司因工作需要的調(diào)動;
5.4員工自行申請調(diào)動需向人事部提交申請報告，詳細闡述理由;如調(diào)動工作跨度大，申請報告經(jīng)批準后辦理離崗審計和工作移交后進行調(diào)動，離崗審計與工作移交清單報行政部備案;
5.5如因公司工作需要，可由負責人提交調(diào)動申請報告，人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商，未經(jīng)認定之前，任何一方不得事先與被調(diào)動人商談;
6、晉升晉級與降職降級
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據(jù)員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當?shù)臋C會以激發(fā)員工的潛能;
6.1.2形成良好的競爭上崗的機制，引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);
6.1.3使員工的待遇與實際工作能力成正比;
6.2晉升晉級的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項規(guī)章制度，思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作;
6.3降職降級的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高;
6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級及降職降級的管理
員工晉升晉級、降職降級由主管上級提出申請，詳細闡明理由和方案，報總經(jīng)理批準后方可實行，如離開原崗位，還要辦理離崗審計和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可實行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責任與更好的行使崗位職能，特對部門主管級以上(含主管級)人員就職、晉升，進行人事任命;對其降職、離職進行通報;
7.2試用期員工一律不進行人事任命;
7.3在人事任命前，必須由被任命人員的`直接上級對其進行考查;
7.5經(jīng)人事任命后，如離開本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計合格后，方可就職;
廣告公司管理制度之獎懲制度
1、對下列人員，公司將給予獎勵，具體金額由公司評定:
1.1在為公司節(jié)約資金，提高經(jīng)濟效益方面有顯著成績者。
1.2積極為公司提出合理化建議，關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè)，為公司管理上水平，進入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績者。
1.3有出突出貢獻者。
2、處罰規(guī)定:
2.1與客戶發(fā)生爭執(zhí)、吵架者，處以罰款xx元，情節(jié)嚴重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言，或者有意見不通過正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者，罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守，辦事馬虎，導(dǎo)致工作失誤，視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣，或者給公司造成重大損失，視情節(jié)輕重，輕者罰款xx元，重者予以解聘。
2.5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者，依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機標準及相關(guān)規(guī)定:
2.1乘坐火車及長途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單，如因故未能取得購票證明單者，由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
2.3因急要公務(wù)必需搭乘飛機者應(yīng)事先報總經(jīng)理準并憑飛機票根報支旅費。
2.4搭乘公司的交通工具者，不得再報支交通費。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準:
3.1省內(nèi)2級城市70元/天，省內(nèi)3級城市60元/天，省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費用，準予按實報銷，并依下列規(guī)定辦理:
4.1乘坐計程車需主管批準，原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票，無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費用，應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。
4.3.1銷售部人員:100元以下由營銷主管或高級營銷主管核準，100元以上須報營銷總監(jiān)批準;300元以上須報總經(jīng)理批準。
4.3.2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準，300元以上須報總經(jīng)理批準。
4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準，200元以上須報總經(jīng)理批準。
4.4因公攜帶的行李運費，應(yīng)取具正式的運費收據(jù)為憑。
5、員工出差，應(yīng)填寫出差申請單。
6、員工出差回來后二日內(nèi)應(yīng)填單報銷出差費用。
7、員工出差前，得憑核準的派遣出差通知單預(yù)借旅費，于出差完畢報支旅費時扣回。
8、奉令調(diào)遣的人員，可以比照以上有關(guān)條文報支交通費、膳食費(一天)及行李運費。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應(yīng)填寫"出差申請單"。出差期限由派遣負責人視情況需要，事前予以核定，并依照程序?qū)嵑恕?/p>
9.2出差人憑核準的"出差申請單"向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后兩內(nèi)填具"出差旅費報告單"，并結(jié)清暫支款，未于兩日內(nèi)報銷者，財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。
10、出差的審核決定權(quán)限如下:
10.1銷售部人員由營銷總監(jiān)核準
10.2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準。
10.3營銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準。
11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系，請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，并依情節(jié)輕重論處。
12、出差旅差費分為交通費、住宿費、補貼、招待費、其它等。
13、出差費用的報銷:
13.1交通費、住宿費按標準報銷，超標自付，欠標不補。
13.2補貼按標準領(lǐng)取。
13.3招待費由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎(chǔ)，按工作崗位差異，確定工資級別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場行情、社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標準:公司實行崗位工資制，貫徹“因事設(shè)崗，因崗定薪”的原則，每個崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎金、補助等構(gòu)成。
2.3薪資體制:采用月薪制，以當月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù)，根據(jù)員工當月實際考勤天數(shù)算出月工資。
月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))*實際考勤天數(shù)+提成+獎金+補助;
2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定，應(yīng)到公司上班的天數(shù)。
2.3.2實際考勤天數(shù)的定義:員工實際到公司上班的天數(shù)。
2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.4支付時間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實行工資保密制度，任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY，如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件，視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統(tǒng)一由財務(wù)部制作，為了統(tǒng)計與歸檔的方便，采用統(tǒng)一的格式;
4.2財務(wù)部對當月員工工資異動情況和有關(guān)工資的通知文件及時作好備忘錄，根據(jù)備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發(fā)薪日;
4.4財務(wù)部在發(fā)放工資時，若為現(xiàn)金發(fā)放，要求員工在工資簽收本上簽收;如通過銀行卡發(fā)放工資，由財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計算錯誤而造成工資溢領(lǐng)時，員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時予以扣除。
6、員工對工資產(chǎn)生疑義時，應(yīng)在七個工作日內(nèi)提出申請。
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