辦公室工作崗位職責(zé)15篇【必備】
在當(dāng)下社會，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的辦公室工作崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室工作崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，聯(lián)系基層單位，傳達(dá)工作指示。
2、負(fù)責(zé)重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負(fù)責(zé)臺機(jī)關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負(fù)責(zé)單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的`辦理工作。
5、負(fù)責(zé)全臺目標(biāo)責(zé)任制管理目標(biāo)下達(dá)、督促檢查和考評考核工作。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負(fù)責(zé)公文處理，負(fù)責(zé)上級來客及信訪接待工作。
8、負(fù)責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負(fù)責(zé)值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室工作崗位職責(zé)2
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動，適時準(zhǔn)備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時準(zhǔn)確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的.儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。
辦公室工作崗位職責(zé)3
一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫。
4.協(xié)助員工活動策劃，如員工生日會、節(jié)日慶祝等，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
5.維護(hù)和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1.具備較強(qiáng)的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運(yùn)用，能夠制作各類行政文件（如通知、公告等）。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，共同推動公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能夠積極主動地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡單的英文行政文件。
6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范，有相關(guān)實習(xí)或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，能夠保守公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
1.工作效率：能夠及時、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的質(zhì)量，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
3.團(tuán)隊協(xié)作：能夠與各部門保持良好的溝通和合作，共同推動公司工作的順利進(jìn)行。
4.創(chuàng)新能力：在完成日常工作的基礎(chǔ)上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時任務(wù)：能夠應(yīng)對臨時交辦的`緊急任務(wù)，保證工作的及時性和準(zhǔn)確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，希望能對你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中，請注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時，也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊合作精神，與同事們共同努力，推動公司工作的順利進(jìn)行。
辦公室工作崗位職責(zé)4
1、在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的.保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
辦公室工作崗位職責(zé)5
主要職責(zé)
1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負(fù)責(zé)本處財務(wù)工作。
4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。
5、 分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè)，提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范，完善辦公室內(nèi)部管理。
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊伍建設(shè)目標(biāo)，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費的.開支結(jié)算、報銷及帳務(wù)處理，按規(guī)定向上級部門報送財務(wù)報表和解繳運(yùn)管費。
3、審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對來訪者熱情、熱忱，認(rèn)真聽取意見或建議，并及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時，負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報告工作務(wù)必及時有效。
3、進(jìn)出款項明確，帳目清晰、明確，財務(wù)報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財務(wù)管理能力，掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，熟練使用財務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗和較強(qiáng)的辦事能力，具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。
辦公室工作崗位職責(zé)6
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神，指導(dǎo)轄區(qū)的村委會、單位、部門法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。
2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，具體負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設(shè)工作。
3、擬定法治建設(shè)工作意見、年度工作計劃，對村委會、單位、部門的法治建設(shè)工作進(jìn)行檢查、考核和總結(jié)，并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。
4、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促村委會、機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設(shè)工作。
5、定期召開工作會議，研究法治建設(shè)工作中遇到的問題，提出解決辦法。
6、及時向法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報法治建設(shè)的'工作情況，請示下一步工作安排。
7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設(shè)工作典型，總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗。
8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的打印，登記，發(fā)放，復(fù)印，裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
辦公室工作崗位職責(zé)8
主要職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。
2、 負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。
3、 負(fù)責(zé)本處人員勞動工資的管理工作。
4、 負(fù)責(zé)本處安全和值班安排工作。
5、 負(fù)責(zé)本處車輛的油料使用的`登記工作。
6、 負(fù)責(zé)交通戰(zhàn)備工作。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。
2、每月按時分發(fā)各科室日常所需的辦公用品、茶葉及其他物品，及時添置短缺物品。
3、按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。
4、做好本處工作人員的每月勞動工資表，并依照實際情況及時更新、備案。
5、將本處人員戶籍及固定資產(chǎn)情況詳細(xì)登記備案。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
7、積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、完成工資報表要及時、準(zhǔn)確，與實際情況相符。
3、日常辦公用品的購置與分發(fā)要及時，詳細(xì)登記進(jìn)出情況。
4、值班排期要及時，兼顧公平。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較強(qiáng)的計算機(jī)運(yùn)用能力，熟練使用電腦辦公軟件及其他相關(guān)軟件。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。
4、有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。
辦公室工作崗位職責(zé)9
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的.專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并堅持整潔干凈。
2、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤。
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范，堅持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室工作崗位職責(zé)11
主要職責(zé)
1、 主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室隊伍建立。
2、 參加處辦公會、支委會，協(xié)助處指導(dǎo)催促、檢查、落實各項工作。
3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。
5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報處指導(dǎo)決定。
6、負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。
8、負(fù)責(zé)本辦的效能建立，搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作。
9、完成指導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、 根據(jù)本處職責(zé)和隊伍建立目的，負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學(xué)習(xí)，進(jìn)步人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。
2、 組織相關(guān)人員，按照上級要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、 根據(jù)各科室需要，配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。
4、 根據(jù)黨和國家的方針、政策，結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實際，草擬年度工作方案，并組織施行；
5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。
6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。
7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系，做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)及指導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。
詳細(xì)要求
1、 對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、 傳達(dá)指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報告工作務(wù)必及時有效。
3、 關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、 對違背本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。
5、 認(rèn)真細(xì)心審核文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；組織制訂的工作方案，符合政策法規(guī)和上級的要求，可操作性強(qiáng)。
6、 指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反應(yīng)。
應(yīng)具備條件
1、 具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理才能。
3、 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事才能，具有較強(qiáng)的公文寫作程度及審閱才能。
4、 具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)才能。
辦公室工作崗位職責(zé)12
主要職責(zé)
1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。
2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。
3、 負(fù)責(zé)本處財務(wù)工作。
4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。
5、 分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。
6、 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。
7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建立，進(jìn)步本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立崗位目的責(zé)任制和效勞標(biāo)準(zhǔn)，完善辦公室內(nèi)部管理。
8、 完成指導(dǎo)交辦的其他事項。
工作概述
1、根據(jù)本處職責(zé)和隊伍建立目的，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
2、做好本處行政經(jīng)費的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算、報銷及帳務(wù)處理，按規(guī)定向上級部門報送財務(wù)報表和解繳運(yùn)管費。
3、審核由辦公室草擬的文件；做好?航管動態(tài)?及相關(guān)文檔管理的催促檢查工作。
4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對來訪者熱情、熱忱，認(rèn)真聽取意見或建議，并及時上報指導(dǎo)。
5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。
6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。
7、主任不在崗時，負(fù)責(zé)安排并承當(dāng)本辦日常事務(wù)工作及指導(dǎo)交辦的`其他工作。
詳細(xì)要求
1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成指導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
2、傳達(dá)指導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報告工作務(wù)必及時有效。
3、進(jìn)出款項明確，帳目明晰、明確，財務(wù)報表及時上報。
4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
5、指導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反應(yīng)。
應(yīng)具備條件
1、具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。
2、具有較高的財務(wù)管理才能，掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，純熟使用財務(wù)軟件。
3、有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)歷和較強(qiáng)的辦事才能，具有較強(qiáng)的公文寫作程度及審閱才能。
4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理才能。
辦公室工作崗位職責(zé)13
一、院辦公室工作職責(zé)
1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來訪等工作。
6．負(fù)責(zé)接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。
10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的'外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。
12．負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達(dá)，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。
14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見。
15．負(fù)責(zé)院長用車及公務(wù)用車的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責(zé)
1．在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。
2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。
3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6．負(fù)責(zé)組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。
7．注意調(diào)查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認(rèn)真做好．上級文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。
9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責(zé)
1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，嚴(yán)格履行各項職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會議組織，做好開會前的各項會務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會議通知，做好會議記錄等工作。
2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的處理情況。
6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。
8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。
10．做好院長、主任交辦的其他工作。
11．負(fù)責(zé)會議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當(dāng)日的總值班人員。
12．負(fù)責(zé)來賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動熱情。
13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責(zé)
1．積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認(rèn)真、謙虛、主動。
2．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。
3．不私自接受任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。
7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)
1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進(jìn)修人員、實習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當(dāng)日送出。
7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件，須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。
8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應(yīng)按時到郵電局領(lǐng)取。
辦公室工作崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)管理公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
二、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。
三、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時間。
四、妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。
五、合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無關(guān)的人無權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
六、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的'資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
七、積極實行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
八、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。
九、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營管理，包括組織團(tuán)建、會議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對接，重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動的'籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。
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