辦公室工作崗位職責[精華15篇]

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責使用的情況越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編整理的辦公室工作崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室工作崗位職責1

　　1、負責行政辦公室的日常事務。

　　2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。

　　5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。

　　11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。

　　13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的`業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

　　15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

　　16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

　　17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

　　21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

辦公室工作崗位職責2

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作；

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況；

　　3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議；

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理；

辦公室工作崗位職責3

　　以下是一則辦公室崗位職責,各位任職于辦公室的職員們?nèi)绻�不明白自身的崗位責任�?可就本文予以適當參考。

　　一、做好全行職工的住房公積金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、其他方面的測算、繳納和臺賬等管理工作,負責人事統(tǒng)計、職工的出勤統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)工作和縣上的統(tǒng)計報表的報送工作;

　　二、每年進行支行的綜合檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理的要求進行管理;

　　三、嚴格按規(guī)定對行政公章進行管理,做好公文處理工作,及時處理公文,做到將文件送到各部門,指導各部門開展工作;

　　四、做好全行人事權限卡管理工作,按重空管理的.規(guī)定,規(guī)范操作,并定期對綜合柜員卡進行維護管理,確保各項業(yè)務的正常開展;

　　五、做好支行老協(xié)的組織、管理、協(xié)調(diào)工作;發(fā)生任何事件及時向支行領導報告及時處理;

　　六、建立支行辦公室各種制度,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作,按要求進行規(guī)范管理,特別重視信訪工作落實;

　　七、做好出租房屋的合同續(xù)簽工作,并通過支行法律工作委討論施行;

　　八、完成分行、支行領導臨時安排的工作,盡全力做好后勤保障工作。

辦公室工作崗位職責4

　　1、在董事會的領導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監(jiān)督;

　　2、協(xié)助領導做好與學校有關職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待;

　　3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文;?

　　5、負責學校印章管理與使用，以及學校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學校大事記和重要歷史資料的`保管存檔，嚴格執(zhí)行保密制度;

　　7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領導提出各時期工作建議，協(xié)助領導作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領導的報告、請示;

　　9、 做好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設工作。

辦公室工作崗位職責5

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的'處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實）；

　　2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議；

　　3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄；

　　4、負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料；

　　5、負責高管人員出差的訂房訂票、接待；

　　6、協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度；

　　7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　8、協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　10、上級領導交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責6

　　主要職責

　　1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。

　　2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。

　　3、 負責本處財務工作。

　　4、 協(xié)助主任做好有關會議的組織工作和重要活動的安排。

　　5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。

　　6、 負責本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。

　　7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建設，提高本辦工作人員的政治業(yè)務素質(zhì)，建立崗位目標責任制和服務規(guī)范，完善辦公室內(nèi)部管理。

　　8、 完成領導交辦的其他事項。

　　工作概述

　　1、根據(jù)本處職責和隊伍建設目標，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務培訓工作。

　　2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開支結算、報銷及帳務處理，按規(guī)定向上級部門報送財務報表和解繳運管費。

　　3、審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動態(tài)》及相關文檔管理的督促檢查工作。

　　4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作；對來訪者熱情、熱忱，認真聽取意見或建議，并及時上報領導。

　　5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。

　　6、做好本處固定資產(chǎn)的'購置、備案工作。

　　7、主任不在崗時，負責安排并承擔本辦日常事務工作及領導交辦的其他工作。

　　具體要求

　　1、對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻，保質(zhì)、保量完成領導交辦的各項任務。

　　2、傳達領導指示務必準確無誤，報告工作務必及時有效。

　　3、進出款項明確，帳目清晰、明確，財務報表及時上報。

　　4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準確無誤。

　　5、領導交辦的任務有落實、有反饋。

　　應具備條件

　　1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

　　2、具有較高的財務管理能力，掌握財經(jīng)法規(guī)和制度，熟練使用財務軟件。

　　3、有一定的機關工作經(jīng)驗和較強的辦事能力，具有較強的公文寫作水平及審閱能力。

　　4、熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。

辦公室工作崗位職責7

　　1、負責機關綜合協(xié)調(diào)工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。

　　2、負責重要會議的`組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。

　　3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

　　4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。

　　5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

　　6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

　　7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。

　　8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

　　9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。

　　10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

辦公室工作崗位職責8

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的`傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

辦公室工作崗位職責9

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系工業(yè)設備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。

　　第二條 負責領導主持召開的專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。負責交班會議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。

　　第三條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第四條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的.督查督辦工作。

　　第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第八條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

辦公室工作崗位職責10

　　1.負責河湖整治工程或機電設備安裝工程項目現(xiàn)場施工全過程資料的管理，按照工程資料管理規(guī)范進行相關資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔，形成符合標準的工程檔案，保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性；

　　2.負責技術文件原件的保管，包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗收資料及需提交的其他材料資料等，并對上述資料中的`設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號存檔；

　　4.負責項目各種圖集、規(guī)范、標準等技術書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作；及時更換作廢和失效的技術文件，確保項目施工中使用正確、有效的技術文件；

　　5.負責業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關政府部門的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)和登記；

　　6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關人員補做、完善、修正項目過程中的相關資料；

　　7.兼任項目綜合管理員，負責項目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計及后勤管理工作；

辦公室工作崗位職責11

　　1、負責傳真收發(fā)與登記。

　　2、管理飲水。

　　3、負責接待來賓。

　　4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　6、完成其他臨時工作。

　　7、負責文件資料的打印，登記，發(fā)放，復印，裝訂。

　　8、負責接轉電話和記錄工作。

　　9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

辦公室工作崗位職責12

　　第一條 任副總裁秘書。負責聯(lián)系財務部、法律部和內(nèi)控審計部。協(xié)助做好企業(yè)年報工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會的聯(lián)絡工作。

　　第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領導公務活動預安排，定期書面報值班人員。做好相關公關外聯(lián)工作。定期擬寫領導工作總結。

　　第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關工作。負責總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。

　　第四條 負責領導主持召開的'專題會議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領導分管的業(yè)務部門做好專業(yè)會議的會務工作。

　　第五條 負責公司重要決策事項、中心任務和重點工作貫徹落實情況的督查督辦工作。負責會議決策事項及領導批示的督查督辦工作。

　　第六條 隨同領導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領導講話錄音、記錄和要點整理工作，及時編發(fā)相關重要信息。出差回來后及時辦理差旅費用的核計報銷。及時擬寫出差報告，經(jīng)領導本人審定后，呈股份公司其他領導傳閱。

　　第七條 負責秘書處內(nèi)勤工作。 第八條 完成領導交辦的臨時事項。

　　第九條 每年起草領導在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。

辦公室工作崗位職責13

　　一、在分管院長的領導下負責教學的日常管理工作。

　　二、負責制訂、修訂所屬專業(yè)本科人才培養(yǎng)計劃。

　　三、負責系部每一學年專業(yè)課程的排課任務，并在每學期末將下學期教學日歷及時發(fā)放到教研室、教師和所在班級及學生。組織實施相應的理論、見習、實習等教學實踐活動。

　　四、根據(jù)教學計劃和教師、學生實際人數(shù)，認真作好各類教材的`預訂、購買和分發(fā)工作，以保證教學的正常需求。

　　五、負責每學期教師教學工作量的統(tǒng)計，做到嚴格、準確、合理。

　　六、負責相應課程的考試、考查的組織工作。負責試卷的審核、送印以及考場、監(jiān)考人員安排和其它有關工作。

　　七、 根據(jù)學校規(guī)定負責教學過錯、教學事故的初步認定和上報工作。

　　八、負責學生的成績管理工作，每學期末作好成績統(tǒng)計工作，及時上報上級教學主管部門。

　　九、負責學生重修的各項管理工作。

　　十、負責教學課時津貼的核算與發(fā)放。

　　十一、負責配合教務處進行期中教學檢查，及時了解和掌握教學方面的執(zhí)行情況。

　　十二、負責各類教學獎項和高教研究項目的申報、報獎等工作。

　　十三、根據(jù)教務處審定下達的建設任務和要求，負責系部專業(yè)和課程建設工作。

　　十四、負責與校外實習基地的建設和聯(lián)絡工作。

　　十五、負責教學業(yè)務檔案的管理工作。

　　十六、負責醫(yī)院科室及教師的教學考核工作，協(xié)助醫(yī)院人事處做好教師教學職稱晉升工作，協(xié)助醫(yī)院做好綜合目標考核。

　　十七、完成領導交付的其他工作。

辦公室工作崗位職責14

　　1、負責學校的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作；

　　2、負責上級領導、外單位來賓的接待，并做好用車、膳食、住宿等方面的安排；

　　3、負責學校公務車輛的管理工作；

　　4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明；

　　5、負責學校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作；

　　6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作；

　　7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的'貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實；

　　8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作，主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學校大事記；

　　9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作；

　　10、負責學校人事管理（入、轉、調(diào)、離）和人事檔案工作；

　　11、完成校長交辦的其他工作。

辦公室工作崗位職責15

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

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