公司辦公室主任崗位職責[匯總15篇]

　　在不斷進步的時代，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編整理的公司辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司辦公室主任崗位職責1

　　一、崗位職責：

　　(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

　　(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。

　　(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

　　(四)、負責公司后勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(五)、協(xié)助公司領導做好公司內外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調工作，確保公司內外良好的協(xié)作關系。

　　(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執(zhí)行。

　　(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負責文印檔案管理工作。

　　(八)、協(xié)助公司領導做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

　　二、主要例行工作：

　　(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

　　(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務學習，檢查，總結本周工作和安排下周工作。

　　(三)、根據總經理指示，辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

　　(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　(六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。

　　(七)、協(xié)調安排設計多部門主管參加的各種會議。

　　(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設施的保養(yǎng)和維修工作。

　　(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

　　(十一)、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　(十二)、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　(十四)、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　(十六)、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　(十七)、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理匯報。

公司辦公室主任崗位職責2

　　1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的.信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。

　　5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

　　6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況，通報校友會活動情況及校友情況。。

　　7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態(tài)。

　　8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關系。

　　9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責3

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調；負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的.安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任崗位職責4

　　1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

　　2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

　　3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調、溝通各部門之間的關系。

　　4、做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

　　5、搞好內外交往工作，當好領導的.參謀和助手。

　　6、負責公司的安全保密工作。

　　7、負責公司質量管理體系相關工作。

　　8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

　　9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責5

　　1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調，落實辦公會議或董事會決定。

　　2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

　　3、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

　　4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的`年審、保管等工作。

　　5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

　　6、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責6

　　一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　二、加強對員工的'培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

公司辦公室主任崗位職責7

　　一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負責籌辦各種慶典及接待活動的.準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　三、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

公司辦公室主任崗位職責8

　　1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協(xié)商、調解、訴訟，聯(lián)絡公司法律顧問；

　　2、集團公司各項合同的制定、修訂，監(jiān)督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；

　　3、審計監(jiān)察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發(fā)現(xiàn)的的內部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續(xù)審查；

　　4、對集團運營中的各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規(guī)避、解決方案；

　　5、管理部門內部事務的'落實，包括部門對外聯(lián)絡，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況；

　　6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。

　　崗位要求：

　　1、10年及以上審計工作經驗，6年及以上審計部門負責人工作經歷，有上市集團內控審計、內控管理、風險控制等工作經驗者優(yōu)先

　　2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先

　　3、具有全面的企業(yè)經營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業(yè)知識

　　4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、優(yōu)秀的公文寫作能力、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力

　　5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件

公司辦公室主任崗位職責9

　　1.全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領導處理日常工作;

　　2.負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;

　　3.組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件;

　　4.負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　5.負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作;

　　6.根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門有關的.工作計劃和費用預算，報批后組織實施;

　　7.負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;

　　8.負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;

　　9.負責制訂本部門管理制度和工作目標，并監(jiān)督實施;

　　10.負責協(xié)調本部門與公司內外有關部門的關系;

　　11.負責本部門員工的業(yè)務和思想教育，培養(yǎng)團隊精神;

　　12.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室主任崗位職責10

　　1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。

　　4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。

　　6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

　　9.負責相關的.外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。

　　10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

　　11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責11

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

　　4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的'處理，做好糾正預防工作。

　　5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任崗位職責12

　　1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作; 2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;

　　3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;

　　7.負責對外經濟合同的'審核簽章及公司法律事務協(xié)調; 8.負責總經理辦公室人員編制管理;

　　9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

公司辦公室主任崗位職責13

　　1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;

　　4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調，安排校領導參加有關公務活動;

　　5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;

　　7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;

　　8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;

　　9、負責校領導及辦公室國有資產配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調配、管理工作;

　　10、完成學校領導和主任交辦的`其他工作。

公司辦公室主任崗位職責14

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理標準》的要求，接到電話(或傳真)預告后，報辦公室主任，按主任安排，落實領導在公司期間的活動，適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

　　2、搞好會務工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作，并做好會務服務工作。對口會議通知的`傳達和電話記錄工作等，及時準確落實到單位和個人。

　　3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標準》的要求，于每季度提報辦公用品需求計劃，計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理，做到有記錄、專人管理。

　　4、公司禮品管理：對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結帳,每月一盤點,做到帳物相符。

　　5、車輛安排和就餐：按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求，根據各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

　　6、做好公司印章管理：嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專人管理，經公司董事長或者總經理書面批示后，由專人進行蓋章。

　　7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴格保密制度，杜絕失密、泄密。

公司辦公室主任崗位職責15

　　1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；

　　2、負責學校青年黨校的'日常事務管理；

　　3、負責學校校報的編審、印刷工作；

　　4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作；

　　5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調整。

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