【優(yōu)秀】會計管理制度
在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的會計管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
會計管理制度1
第一條班費取之于學生,用之于學生,是維護班級活動正常開展,保證班集體學習、生活開支的專項資金,取之于學生,用之于學生。班費的開支項目應本著合理、科學、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費的來源、使用和管理,指導班級學生合理使用班費,更好地發(fā)揮班費應有的作用,特制訂本制度辦法。
第二條本制度適用于合肥科技職業(yè)學院各級各類全日制班級和學生。
第三條班費繳納和管理的原則。
1、自愿繳納原則。費用收繳不得強制,不得歧視,不得以獲得獎助學金等名義變相克扣或強制繳納。
2、班費公開原則。班委定期向全班學生公開班費繳納和使用情況。
3、集體管理原則。各班班費由班委會集體管理、專人負責、賬款分開,團支部和紀檢委員負責日常監(jiān)督。
4、節(jié)約使用的原則。的'開支項目應本著合理、科學、公開、節(jié)約的原則。
第四條班費班費主要使用范圍
1、用于班級開展文體、科技活動,購置班級共同使用的文體器材等;
2、用于班集體學風、班風建設,如訂閱報刊,購買資料、體育器材、組織生活、宣傳活動、班內(nèi)獎勵等;
3、用于本班級學生疾病、意外等臨時緊急救助(事主事后歸還),原則上應隨時留存有不少于500元的“應急備用金”。
4、所有同學都要交的、額度比較小的費用。
會計管理制度2
會計憑證管理制度是企業(yè)財務管理的核心組成部分,它規(guī)定了會計憑證的編制、審核、保管以及銷毀等一系列流程。這項制度旨在確保會計信息的準確性和完整性,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。
內(nèi)容概述:
1、憑證的填制規(guī)范:明確會計憑證的格式、內(nèi)容填寫要求,包括日期、金額、科目、摘要等要素的填寫標準。
2、憑證的審核程序:規(guī)定會計憑證必須經(jīng)過復核,確保其真實性和合規(guī)性。
3、憑證的.分類管理:根據(jù)憑證性質(zhì)進行分類,如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等,以便于查閱和統(tǒng)計。
4、憑證的保管期限與方法:設定會計憑證的保管期限,制定安全的存儲和備份措施。
5、憑證的查詢與使用:規(guī)定內(nèi)部員工查閱憑證的權限和流程,防止信息泄露。
6、憑證的審計與檢查:定期進行內(nèi)部審計,確保憑證管理的有效性,并接受外部審計機構的檢查。
7、憑證的銷毀程序:明確過期憑證的銷毀流程,確保符合法律法規(guī)要求。
會計管理制度3
為了進一步加強村、社區(qū)財務規(guī)范化管理,促進街道區(qū)域經(jīng)濟健康有序發(fā)展,維護社會穩(wěn)定,加強基層黨風廉政建設,根據(jù)相關規(guī)定,結(jié)合我街道實際,制定本實施辦法。
一、財務管理制度
1、財務預決算制度
。1)村社區(qū)財務實行預決算制度。編制預算應堅持統(tǒng)籌兼顧、增收節(jié)支、量入為出、留有余地的原則。
。2)年初預算由村、社區(qū)提出,上報街道政府審核,經(jīng)村(居民)代表會議審議通過后報街道財務托管中心備案,并在村務公開欄和村情發(fā)布會上公布。在預算執(zhí)行過程中,遇到較大的變化必須提請村(居民)代表會議對年初預算進行調(diào)整,調(diào)整后的預算應在發(fā)布會上進行公布,并按原規(guī)定程序做好會議記錄和公示、報送、備案工作。
。3)村、社區(qū)財務負責人必須在預算確定的項目、范圍內(nèi),根據(jù)有關財務制度和相關規(guī)定把好財務支出的審批關。
(4)年終決算,會計年度為每年公歷1月1日至12月31日,年度終了必須按財務決算的有關要求辦理決算,年度決算的情況要在公示欄公示。
2、貨幣資金管理制度
。1)村、社區(qū)貨幣資金一律由街道三資托管中心監(jiān)管,村、社區(qū)現(xiàn)金收入必須于收款當日存入集體帳戶,若遇特殊情況收到小額現(xiàn)金可于次日存入集體帳戶。
。2)每個村、社區(qū)只能開設一個基本帳戶,不準多頭開戶,帳戶實行支票戶管理。
。3)不準私設小金庫。不準公款私存,不準座支現(xiàn)金,不準擅自出借或放貸公款,不準挪用公款,不準為個人和外單位提供經(jīng)濟擔保,不準出借、出租銀行帳戶。
。4)嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》和庫存現(xiàn)金限額規(guī)定制度。
。5)嚴格執(zhí)行錢、帳、印鑒分管原則,空白支票、收款票據(jù)、有價證券由街道三資財務托管中心會計人員保管,銀行印鑒分別由村、社區(qū)財務負責人、報帳員、街道三資財務托管中心會計保管。
。6)街道三資財務托管中心在每次結(jié)報核算后,應及時與村、社區(qū)報帳員核對現(xiàn)金和銀行存款余額,并定期對貨幣資金進行盤點。
3、財務開支審批制度
(1)村、社區(qū)財務負責人在授權范圍內(nèi)實行“一支筆”審批。村、社區(qū)的開支由主任審批,民主理財小組審核并簽字同意,報街道相關人員簽字同意后,由托管中心負責審核的人員審核,并在每張票據(jù)上簽字或加蓋已審印章后,方能在財務托管中心結(jié)報入帳。數(shù)額較大的支出事前必須經(jīng)村(社區(qū))兩委討論,召開代表會議表決后方能實施。
。2)村、社區(qū)原則上不產(chǎn)生生活誤餐費和接待費開支,確因工作需要必須產(chǎn)生生活誤餐或接待的,要從嚴控制標準,接待后要注明事由。
。3)村、社區(qū)常職干部不得以任何理由用集體資金發(fā)放津補貼、誤工費、加班費、值班費等。
4、收入管理制度
村、社區(qū)的一切收入(除上級明確直接發(fā)給個人的獎金)都應交入在銀行開設的集體帳戶進行統(tǒng)一核算,嚴禁收費不開票,收入不入帳行為,嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理辦法。
5、票據(jù)管理制度
。1)村、社區(qū)所有收入一律使用規(guī)范的收費票據(jù)。村使用“南溪區(qū)農(nóng)村集體經(jīng)濟統(tǒng)一收據(jù)”,社區(qū)使用“四川省非稅收入繳款書、四川省政府非稅收入通用票據(jù)”,禁止使用外購、自制的收據(jù)收款。
。2)統(tǒng)一收據(jù)的使用、核銷,實行專簿登記制度,統(tǒng)一收據(jù)由財務托管中心會計負責領、銷登記,村、社區(qū)報帳員在財務托管中心會計處辦理領用、繳銷手續(xù)。每本使用完畢,將存根在財務托管中心核銷歸檔后方可重新領用。收據(jù)不得出借、不得遺失,作廢收據(jù)不得缺聯(lián)、缺份。
。3)統(tǒng)一收據(jù)必須保持整本連號,按時間順序先后開具,年度末財務托管中心應進行票據(jù)盤存。
6、財產(chǎn)物資管理、處置制度
。1)村、社區(qū)無論從何種渠道取得的財產(chǎn)、物資,凡使用年限在一年以上,單位價值在100.00元以上的都要列入固定資產(chǎn),會計帳務上要進行固定資金產(chǎn)核算。
。2)村、社區(qū)的財產(chǎn)、物資要建立資產(chǎn)管理輔助帳,資產(chǎn)的使用、管理要落實到人頭。
。3)村、社區(qū)要定期進行資產(chǎn)盤點,核對帳簿,做到帳實相符,對盤盈、盤虧財產(chǎn)要查明原因,及時處理。
。4)村、社區(qū)的財產(chǎn)、物資要進行處置,事先應向街道提出書面處置資產(chǎn)申請,待街道研究同意后方可進行處置,未經(jīng)同意進行資產(chǎn)處置的將追究相關責任人的`責任。
7、征地資金使用管理制度
。1)集體土地被征占用的社,在獲得土地征占用補償時,應事先在銀行開設集體存款帳戶,該帳戶應加蓋街道財務托管中心負責人的印章。
(2)使用土地征占用費時,應召開組代表或戶代表會議進行討論,并將討論結(jié)果形成書面材料,組代表或戶代表要在討論形成的書面材料上簽字。組代表或戶代表會議由組長主持,必須要有村支兩委的主要干部和街道駐村干部參加,討論形成的分配方案報街道包片駐村領導、分管征地領導簽字同意后方可實施。
8、收支結(jié)報制度
(1)村、社區(qū)經(jīng)濟業(yè)務較多的報帳員應當于每月底到街道財務托管中心報帳結(jié)算。
。2)村報帳員每逢公歷雙月26日至31日必須到街道財務托管中心報帳結(jié)算;社區(qū)報帳員每逢公歷單月26日至31日必須到街道財務托管中心報帳結(jié)算,年度末,村、社區(qū)報帳員都必須到街道財務托管中心報帳結(jié)算,協(xié)助辦理年終決算。
二、財務監(jiān)督
1、村、社區(qū)財務必須接受民主理財組的監(jiān)督,民主理財組應定期對村、社區(qū)的收入和支出進行審核,審核后應當簽名,并加蓋審核監(jiān)督章,民主理財組在審核中發(fā)現(xiàn)的重大問題及財務管理的意見和建議要及時向村、社區(qū)和上級部門報告。
2、村、社區(qū)財務原則上每季度公開一次,并在村情發(fā)布會上進行發(fā)布。
3、財務托管中心對原始憑證進行合規(guī)性、合法性、完整性審核監(jiān)督,對手續(xù)不完備、內(nèi)容不真實、用途不明確、開支不合理的應拒絕報帳、入帳。
4、街道村級財務審計組每年對中心的財務進行不定期的指導和檢查,對重要經(jīng)濟事項應實行專項檢查,對涉及財務的違規(guī)行為應予以制止和糾正,并向街道黨工委、辦事處、紀工委,直至上級部門報告重大財務事項和違法違紀事項的責任。
會計管理制度4
為了加強財務管理,提高科學理財水平,嚴肅財經(jīng)紀律財,保障全所工作的順利開展,特制定本制度。
一、認真學習《會計法》等相關財務管理法規(guī)、制度,財務電算化業(yè)務知識。
二、嚴格貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。堅持原則,把好收支關。
三、按照收支兩條線的規(guī)定,認真履行職責,嚴禁公款私借和坐支,嚴格各種支票和結(jié)算憑證的管理、保存。
四、負責編制單位年度預算、決算報表。加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。
五、堅持勤儉辦事的方針,加強資金管理,精打細算,厲行節(jié)約,對鋪張浪費等不良現(xiàn)象。
六、單位一切費用支出,經(jīng)所領導核準,經(jīng)辦人簽名,所長簽字方可報銷。
七、對原始憑證進行嚴格審核,如不合法、不真實、數(shù)量、單價、金額不符、經(jīng)辦人未簽字,拒絕支付。
八、每月按時向所長提供財務收支報表。帳表處理堅持真實、及時、準確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結(jié),上報下達。
九、銀行賬戶要完全符合開設賬戶的規(guī)定,財務預留印鑒由財務人員分開保管,及時核對銀行賬目。會計憑證、會計賬簿、會計報表,按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管。
十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進行固定資產(chǎn)盤點清查,賬、物核對,如有盤盈、盤虧,要及時查明原因,按有關規(guī)定處理。
十一財務人員相互協(xié)作配合,因工作需要購買、招待等經(jīng)所長批準后方可辦理。為基層站、隊單位搞好服務,做好后勤保障工作。
一、為了加強票證管理,進一步規(guī)范和正確使用票證,特制定本制度。
二、票證是有價證據(jù),有利于保護合法經(jīng)營,強化管理手段,規(guī)范經(jīng)營行為,搞好統(tǒng)計工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅持專人負責專人發(fā)放,專人核銷,建立票證明細登記,定期檢查的原則。并實行繳舊領新制度,做到臺帳登記清楚,票款、帳票相符無差錯,發(fā)放有計劃,庫存不積壓,保證及時供應。
三、嚴格票據(jù)發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,嚴禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴禁票據(jù)亂扔亂放,以防丟失。
四、開據(jù)票據(jù)必須按項目填寫清楚,嚴格執(zhí)行政策,注明時間、開票人員的.姓名、單位,以便備查。同時開票人必須字跡清楚,不得隨意涂改。
五、處罰票據(jù)嚴格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定,認真做到開票、繳款兩分離,嚴禁工作人員隨意坐支、挪用。
六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意,財務股、縣所票管員要按照各自職責嚴格把關。
七、營運證工本費收取嚴格執(zhí)行有關政策,嚴禁發(fā)放人情證。
八、財務股和縣所票管員每月對各基層站、隊、股所領票據(jù)繳銷使用情況嚴格核查,每月將票款使用情況上報所長。年終對所有票據(jù)核繳收回入庫,發(fā)現(xiàn)問題要如實向領導匯報,以便及時處理。
九、因工作需要,票管員發(fā)生變動,在互相交接時,必須簽字交接清楚,以防意外。
十、對不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的,視其情節(jié)輕重,給予以下處分:(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的,給予警告,責令改正。(2)對開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟損失(損失額小于100元)的,給予相應損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據(jù)丟失、損毀的,站(隊)負責人要負領導責任,并給予處罰相應損失額(按票據(jù)最高價值計算)20%的經(jīng)濟處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責任人處罰相應損失額80%的經(jīng)濟處罰,并責令在全所會上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊)負責人及票管人員職務,并給予黨、政紀處分;(4)對中飽私襄、有意污、合伙污的工作人員,給予黨、政紀處分、解聘及污金額2倍以上的經(jīng)濟處罰。構成犯罪的,移送司法機關,堅決依法處理。
會計管理制度5
一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求
原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:
1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。
2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(龍灣區(qū)河天鎮(zhèn)第一小學)、日期、品名、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改立即無效。
3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務機關統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務專用章。
4、報銷憑證嚴重破損導致內(nèi)容不全、不清的,財務人員不得給予報銷。
二、財務報銷手續(xù)及要求
。ㄒ唬┴攧請箐N審批權限
學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到總務處辦理結(jié)算。
(二)財務報銷基本手續(xù)及要求
1、教職工到總務處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行;符合固定資產(chǎn)的.還須有固定資產(chǎn)入庫單,外出參加會議的還須有通知等。
2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人簽字,報賬員審核,總務主任復核,校長審批。
3、報銷差旅費,填制差旅費報銷單,報銷憑證后所附的有關發(fā)票要整齊地粘貼在一排,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。
4、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用0補齊。
5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符,不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權拒絕給予報帳。
(三)具體業(yè)務報銷手續(xù)及要求
1、因?qū)W校教育教學工作需要,購置各類辦公用品或其它物品,首先由總務處填寫《物資采購申請單》報校長審批后,統(tǒng)一由學?倓仗幇才刨徺I。所有購置物品,必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字),再簽準報銷、后辦領用手續(xù)的財務程序。報銷時,發(fā)票必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》一并到財務處報銷。
2、差旅費的報銷:
。1)教職員工的出差一律由學校安排批準,憑開會文件。
。2)出差人回校后一周內(nèi)需到總務處辦理結(jié)算手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅費報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、報賬員審核,總務主任復核、校長的簽名,將出差的車費報銷單和住宿費發(fā)票按規(guī)定在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。;
。3)工作人員出差期間,出差費不分途中和住勤,每人每天標準為:區(qū)永中20元包干,狀元30元包干,溫州50元包干,外市按以乘公交車實際報銷。已享受承辦單位伙食(或補貼)不再享受出差補貼,實報實銷,出租車發(fā)票一律不予報銷;
。4)出差住宿費標準:出差時如確實需要住宿,根據(jù)上級有關文件按標準據(jù)實報銷。
。5)“差旅費報銷單”先經(jīng)會計人員認真核對簽字,再由校長審批,最后到總務處報銷。職工出差返回后應于一周內(nèi)辦理核銷手續(xù),未按規(guī)定時間報銷的,財務處可不予辦理;
(6)如遇特殊情況(事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等)可臨時租車(學校不承擔安全連帶責任),但所有租車須事先或臨時征得校長同意,租車費用以當?shù)貙嶋H價格為準。
3、教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:
。1)經(jīng)學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的住宿費、報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據(jù)全額報銷,伙食、交通等補助費按規(guī)定執(zhí)行。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。
。2)教師參加本人學歷學習的費用學校不再給予報銷。
會計管理制度6
一、學校固定資產(chǎn)由總務處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學生因公需要使用學校固定資產(chǎn)的須通過學校固定資產(chǎn)管理員領取或借用,不準私拿用私用。
二、固定資產(chǎn)管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作。要設立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳。實行二級管理,各組室要指定一名兼職管理員。做到帳帳相符、帳物相符。
三、凡調(diào)進人員要通過學校固定資產(chǎn)管理員辦理領用或借用學校手續(xù)后方可使用學校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動手續(xù)。
四、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領導批準后辦理借用手續(xù)。
五、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。
六、固定資產(chǎn)的'報廢、報損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務處同意,報校長批準后,由總務處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續(xù),由學校統(tǒng)一處理。
七、每學期各部門要進行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時和總務處管理員聯(lián)系,每年暑期學校領導組織力量對財產(chǎn)進行一次全面清查,并對保管、使用情況進行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓,表彰先進,提出改進措施,提高管理水平。
會計管理制度7
1.1、各管理處必須按照規(guī)定收付現(xiàn)金。
1.2、現(xiàn)金的使用范圍:
1.2.1職工個人的工資、獎金、津貼。
1.2.2個人勞動報酬,包括勞務費、稿費、講課費等。
1.2.3各種社會保險費、福利費。
1.2.4出差人員的差旅費。
1.2.5預收押金的退付。
1.2.6結(jié)算起點(人民幣1,000元)以下的零星支出。
1.2.7確定需要現(xiàn)金支付的其它支出。
1.3、現(xiàn)金管理規(guī)定:
1.3.1不準白條抵庫或白條抵帳。
1.3.2不準保留帳外公款。
1.3.3不準從收入款中座支現(xiàn)金。
1.3.4單位之間、部門之間不準互借現(xiàn)金。
1.3.5不準假造用途或用轉(zhuǎn)帳憑證套取現(xiàn)金。
1.3.6不準利用帳戶代其他單位或私人存入或支取現(xiàn)金。
1.3.7不準把管理處收入的.現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄戶。
1.3.8收入的現(xiàn)金必須當日(最晚于次日)送交銀行。
1.3.9庫存現(xiàn)金不得超過批準的限額。
1.3.10現(xiàn)金必須當日清查盤點,月末編制'現(xiàn)金盤點表'。
1.4、現(xiàn)金預支規(guī)定:
1.1現(xiàn)金預支,必須填寫'現(xiàn)金預支單',寫明借款的部門、借款人、借款日期、用途、預計歸還日期。
1.2'現(xiàn)金預支單'經(jīng)由各管理處物業(yè)經(jīng)理批準后上報物業(yè)公司總部,總部將根據(jù)各項付款申請的款項性質(zhì),由總部各相關經(jīng)理審批,再由總部財務經(jīng)理審批后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批后方可借出。
1.3由物業(yè)公司出納將款項預支給借款人,雙方必須當面點清款項并簽字。
1.4借款人的借款必須按規(guī)定用途使用,按期歸還,不得挪用。
1.5預支期限一般不得超過三日(差旅費除外),由出納員負責督促歸還。
1.6現(xiàn)金的預支必須為緊急采購支出或公司安排的員工出差、培訓學習等支出,其余開支一律不予借款。
1.7'現(xiàn)金預支單'在借款人歸還借款后作為報銷的附件,不得撕毀或退還給借款人。
1.8借款人在上次借款尚未歸還時,財務人員有權拒絕再次予以預支。
1.1.9濟南市項目可申請3000元備用金,外地項目可申請5000元用金,以便各管理處運營使用。該筆款項應設專人保管。
1.5、現(xiàn)金報銷規(guī)定:
1.5.1現(xiàn)金報銷,必須由申請報銷人填寫'支出憑單',金額必須與所附原始憑證相符。若所附原始憑證較多(如市內(nèi)交通費)還必須填寫'報銷明細表',寫明具體的時間、地點、事由及詳情、金額、附件單據(jù)張數(shù),以供財務人員審核。
1.5.2報銷人將填寫完整的支出憑單'、'報銷明細表'報管理處物業(yè)經(jīng)理審核。
1.5.3報銷人將經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審批后的支出憑單'、'報銷明細表'報總部各相關經(jīng)理后報總部財務經(jīng)理審核。
1.5.4財務經(jīng)理審批'支出憑單'并簽字后交物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
1.5.5物業(yè)公司總經(jīng)理審批后退回總部財務出納。
1.5.6財務出納將各管理處需報銷的支出憑單'金額再次審核無誤、審批手續(xù)齊全后方可據(jù)以付款報銷并入帳。
1.5.7濟南市項目可三天報送總部一次,外地項目可一周報送總部一次。緊急情況可隨時報送。
1.6、現(xiàn)金管理其它規(guī)定:
1.6.1大額現(xiàn)金的存取業(yè)務必須由總經(jīng)理安排專人(如內(nèi)保)及專車(或乘座出租車)護送。
1.6.2管理處所有現(xiàn)金必須存入專人負責的保險柜保管并由專人負責保管保險柜鑰匙。如遇財務出納休假期間,應由總部財務經(jīng)理負責保管保險柜鑰匙。
1.6.3收取的各項押金、預收管理費等款項必須存入開設的押金、預收款'專戶。
1.6.4退付的各項押金必須從專戶提取,按照《退還押金流程》經(jīng)審批后退付。
1.6.5各管理處應在日常備用金使用到庫存限額的一半時向總部申報、審批,請求提取備用金。
1.6.6所有現(xiàn)金的收、付必須由財務部門設專人(如出納)進行處理。其他人在未得到有關授權的情況下,不得擅自收付現(xiàn)金。
1.6.7在管理處現(xiàn)金的收付各項工作中,如根據(jù)工作需要必須辦理移交或轉(zhuǎn)移的情況下,必須要對所移交或轉(zhuǎn)移的現(xiàn)金加封,并加蓋經(jīng)受人簽章,方可辦理有關手續(xù)。
會計管理制度8
第一條會計檔案管理根據(jù)國家檔案管理的有關規(guī)定,結(jié)合具體實際,建立會計檔案管理制度。
第二條財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關人員的印章。按照檔案標準要求,年度終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證順序排列,編好案卷號,抄寫案卷目錄一式三份,一份會計部門保存,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。
第三條會計檔案由財務管理部保存一年后,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上簽字,明確責任。
第四條會計人員和檔案管理人員調(diào)動工作,必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。
第五條會計檔案應做到科學管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。
第六條非財務人員查閱檔案,須經(jīng)財務部及檔案管理人員同意;財務部人員查閱,須經(jīng)檔案管理人員同意;外單位查閱應憑該單位介紹信,經(jīng)檔案主管部門領導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必要的登記手續(xù)。會計檔案不得外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可提供復印件。
第七條會計檔案保管到期,由檔案室提出銷毀意見,會同會計部門審查鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,由公司總經(jīng)理簽署意見。同時將需永久保存的有關憑證抽出組成永久案卷保管。
第八條銷毀檔案時應由會計機構、檔案機構共同派員監(jiān)銷參加,參加人員應對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對,并在銷毀清冊上簽字,并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。
財務會計檔案管理制度3
一、酒店財務會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料;
二、會計經(jīng)理每年對酒店財務會計檔案按種類、分年度裝訂成冊,并在封面上記載檔案內(nèi)容、時間、頁數(shù)、編號予以歸檔;
三、財務會計檔案須按國家《會計檔案管理制度》的規(guī)定時間進行保管。
四、財務會計檔案未經(jīng)總經(jīng)辦批準不得外借,內(nèi)部借閱須經(jīng)財務總監(jiān)批準并辦理相關借閱登記手續(xù)。
五、財務部的管理人員因工作變動,需辦理檔案移交手續(xù),監(jiān)交人、移交人和接收人須在移交清單(冊)上簽認。
六、財務會計檔案保管期滿需銷毀時,會計經(jīng)理須提交書面銷毀意見及需銷毀的會計檔案清冊,經(jīng)財務總監(jiān)審核,呈報總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。銷毀時,由會計經(jīng)理與總經(jīng)辦指定人員共同銷毀,并在銷毀清冊上簽名及加蓋公章。
財務會計檔案管理制度4
第1條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業(yè)資料,它是記錄和反映各單位經(jīng)濟業(yè)務的`重要史料和證據(jù),具體包括:
1、會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
2、會計賬簿類:總賬、日記賬、明細表、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。
3、財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包括會計報表、附表附注、財務分析及統(tǒng)計報表和其他財務報告。
4、其他類:銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、往來對賬確認表、驗收回單、銷售合同、采購合同、外來文件、外發(fā)文件、內(nèi)部文件、會計檔案保管清單、會計檔案移交清單、會計檔案銷毀清單。
第2條會計檔案保管期限分為永久、定期二種,定期保管期限分為3年、5年、15年、25年,共5類。各類檔案的對應保管期限閱附件。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案保管期限必須按照國家的規(guī)定執(zhí)行,凡與國家的規(guī)定有沖突的,視同自動作廢。
第3條采用電子計算機進行核算的單位,應當按照相關規(guī)定和要求打印憑證、賬簿,并按本制度進行管理。
第4條各辦事處因撤銷、解散或其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應當上交財務部。
第5條會計檔案應按以下內(nèi)容進行歸類和編號:
1、憑證:大類編號為a。
憑證設置要結(jié)合企業(yè)實際,可按崗位對應設置,可分為:現(xiàn)金憑證,編號1001-1***;銀行憑證,編號20xx-2***;銷售憑證,編號3001-3***;采購憑證,編號4001-4***;轉(zhuǎn)賬憑證,編號5001-5***?梢缹嶋H情況分得更細。
2、賬簿:大類編號為b。
賬簿編號應當按照科目的次序進行連續(xù)編號:總賬賬簿編號為01;現(xiàn)金賬簿為02;銀行賬簿編號為03;以此類推。
3、財務報告:大類編號為c。
財務報告分為會計報表、財務分析和成本報表。1月會計報表編號為101。2月會計報表編號為102,以此類推;1月財務分析編號為201,2月財務分析編號為202,以此類推;1月成本報表編號為301,2月成本報表編號為302,以此類推。
4、應收賬款往來確認:大類編號為d。
應收賬款往來確認編號按照月份進行連續(xù)編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有兩本編號為302-303;四月有三本編號為404-406;以此類推。
5、應付賬款往來確認:大類編號為e。
應付賬款往來確認編號按照月份進行連續(xù)編號:1月有一本編號為101;2月沒有對賬確認,沒有編號;3月有三本編號為302-304;四月有兩本編號為405-406;以此類推。
6、驗收回單:大類編號為f。
驗收回單編號按照月份進行連續(xù)編號:1月有五本編號為1001-1005;2月有10本編號為20xx-20xx;3月有八本編號為3016-3023;以此類推。
7、銷售合同:大類編號為g。
銷售合同編號按照簽訂時間順序進行連續(xù)編號:20xx年1月3日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月5日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。
8、采購合同:大類編號為h。
采購合同編號按照簽訂時間順序進行連續(xù)編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。
9、其他合同:大類編號為i。
其他合同編號按照簽訂時間順序進行連續(xù)編號:20xx年1月6日簽訂第一份合同,編號為-01;20xx年2月1日簽訂第二份合同,編號為-02;以此類推。其他合同主要包括基建合同、租賃合同等。
10、銀行對賬單:大類編號為j。
銀行對賬單編號按照月份進行連續(xù)編號:1月有三張編號為1001-1003;2月有八張編號為20xx-20xx;3月有六張編號為3012-3017;以此類推。
每月銀行對賬單上必須有一張銀行余額調(diào)節(jié)表。
11、外來文件:大類編號為k。
外來文件編號可按時間順序并結(jié)合分類進行連續(xù)編號,如-1(分類)-01。非重要的外來文件可以不存檔。
12、外發(fā)文件:大類編號為l。
外發(fā)文件編號可按發(fā)生時間順序進行連續(xù)編號,如-01。
13、財務制度:大類編號為m。
財務制度編號可按發(fā)生時間順序進行連續(xù)編號,如-01。
14、財務通知:大類編號為n。
財務通知編號可按發(fā)生時間順序進行連續(xù)編號,如-01。
15、審批文件:大類編號為
審批文件編號可按發(fā)生時間順序進行連續(xù)編號,如-01。主要包括經(jīng)營活動審批文件。一般來講,涉及與會計賬務處理有關的審批文件都要將原件放入憑證里,再復印一份存檔,以便于查閱和再復印之用。
16、工作報告:大類編號為p。
工作報告編號按照發(fā)生時間順序分兩種進行獨立編號:一種是向上級匯報的報告,編號為-1(向上級匯報)-01;另一種是下級或同級送財務部的報告,編號為-2(向財務部匯報)-01。
17、內(nèi)部文件:大類編號為q。
內(nèi)部文件編號可按時間順序進行編號,如-01。主要包括內(nèi)部部門之間的通知、知會書等與會計賬務處理無關的重要性文件。
18、管理清單:大類編號為r。
管理清單編號按照時間順序進行編號,如-01。主要包括檔案管理目錄匯總清單、檔案移交清單、檔案銷毀清單、檔案借出登記清單、崗位檔案責任管理清單等。
會計管理制度9
一、目的
根據(jù)財政部、國家檔案局關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知的規(guī)定,為了加強公司財務會計檔案的科學管理,建立、健全會計檔案的管理制度,保證會計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密,完善財務檔案管理工作,特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度用于財務部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料,執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本制度。三、管理職責
財務部負責檔案的整理、編號、歸檔、調(diào)閱、借閱等,對財務會計檔案的安全、完整、保密負責,對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。
四、會計檔案范圍
包含會計憑證、會計賬簿、會計報告以及其他會計核算資料等四個部分。 1、會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證; 2、會計賬簿類:總帳,明細帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會計帳簿;
3、財務報告類:包括月度、季度、年度財務報告,會計報表、附表、附注及文字說明,其他財務報告;
4、其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,其他應當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,以及有關的電子數(shù)據(jù)和相應軟件資料。
五、會計檔案的.管理
1、會計檔案的整理立卷:會計年度終了后,對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理一般采用“三統(tǒng)一”的辦法,即:分類標準統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一,并分門別類按各卷順序編號。
1)、分類標準統(tǒng)一。一般將財務會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;
2)、檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一; 3)、管理要求統(tǒng)一。建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會計憑證的裝訂
會計憑證每月裝訂一次,按年分月妥善保管歸檔。會計憑證裝訂前應準備的工作:
1)、分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總?cè)掌跉w集確定裝訂成冊的本數(shù);
3)、摘除憑證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以翻閱保持數(shù)字完整;
4)、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,如:領料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關人員的印章是否齊全; 6)、會計憑證裝訂時的要求:
a、裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
、憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。 7)、會計憑證裝訂后的注意事項:
a、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
、在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
3、會計賬簿的裝訂
各種會計賬簿年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,賬簿應按時整理立卷。賬簿裝訂的基本要求:
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);
2)、然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂,活頁賬簿裝訂要求:
a、保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,加上封面、封底,裝訂成冊;
、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁的現(xiàn)象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬;
c、會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會計檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會計檔案,由財務部按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,
編制會計檔案保管清冊。在會計年度終了后,可暫由本會計部門保管一年。期滿之后,由會計部門編制移交清冊,移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管;
2)、移交檔案部門保管的會計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案部門應當會同財務部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。 5、會計檔案的保管
1)、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(詳見附表一),保管期限從會計年度終了后的第一天算起;
2)、會計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方,并遠離易燃品堆放地,周圍應備有防火器材;室內(nèi)應經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲蛀、防鼠咬;保持通風透光,并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方,并防止潮濕;
3)、會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里,按順序碼放整齊,以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿,嚴防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計算機進行會計核算的,應當保存打印出來的紙質(zhì)會計檔案,使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計檔案,應報財政局備案。會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會計檔案的借閱
1)、會計檔案為本公司所用,原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料,在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;
2)、外部借閱會計檔案時,應持有單位正式介紹信,經(jīng)會計主管人員和公司領導批準后,方可辦理借閱手續(xù);由檔案部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記制度;
3)、借閱手續(xù):借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊,也不得涂改抽
換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會計檔案的銷毀
保管期滿的會計檔案,可以按照以下程序進行銷毀:
1)、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見,會同財務部門共同鑒定,編制會計檔案銷毀清冊(注明名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容),經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見,報請上級主管單位批準后方可予以銷毀;
2)、銷毀會計檔案時,由檔案部門和財務部共同派員監(jiān)銷。在銷毀前清點所要銷毀的會計檔案;銷毀后,經(jīng)辦人應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報公司領導,一份歸入檔案備查;
3)、會計檔案保管期滿,但未結(jié)清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清單和會計檔案保管清冊中列明;
4)、在建設期間的會計檔案,不得銷毀。六、本制度解釋權歸本公司財務部。
附表一:會計檔案保管期限表
編制/日期:審核/日期:批準/日期:
會計管理制度10
為了認真執(zhí)行新《村集體經(jīng)濟組織會計制度》,進一步加強農(nóng)村財務管理,推進財務管理的制度化、規(guī)范化,促進農(nóng)村的經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定,適應村級財務指導中心執(zhí)行“村帳鎮(zhèn)代理”工作的有關精神和村財務管理的.需要,結(jié)合本村村民委員會章程和村實際情況,經(jīng)研究充實修訂如下:
一、財務預決算制度
1、村級財務做到年初有預算,年終有決算。預、決算年度與會計核算年度同步,即每年公歷1月1日至12月31日止。
2、預決算的主要內(nèi)容包括年度各項收入和各項支出的綜合預算和專項預算,重要的項目和工程實施必須實行專項預算,專項決算;年度終了,必須編制綜合決算。
3、村里零星公益事業(yè)(如村間道路等項目),均不得另設臨時組織,其籌資款等一律列入村集體經(jīng)濟組織統(tǒng)一核算。
4、預算必須堅持統(tǒng)籌兼顧、增收節(jié)支、量入為出、留有余地的原則。預算方案須在每年一月底前編制完畢,報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核后,經(jīng)村民(代表)會議議論通過,張榜公布,并于每年2月底前報“中心”、鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案(附年度收支預算方案)。
5、要做好財產(chǎn)清查及債權債務的清理工作,由“中心”根據(jù)村年度實際收支情況會同村雙委詳細編制收到?jīng)Q算,并將決算向村民(代表)公布和說明,同時在村務公開欄張榜公布,接受群從監(jiān)督。
6、實行離任審計制度。村委會屆滿時,應及時結(jié)報財務賬目,按時辦理移交手續(xù),并送交審計單位進行離任審計。
二、貨幣資金管理制度
1、開設一個基本賬戶,杜絕多頭開戶,嚴禁開設存折戶。
2、除1000元以下日常小額開支和差旅費、支付給個人的工資、報酬、補貼、福利、資金、向個人購農(nóng)副產(chǎn)品及其它物資外,原則上實行支票轉(zhuǎn)賬結(jié)算;嚴格按照賬、款、印鑒分開保管原則,具體操作如下:
。1)支票和村財務負責人印鑒由村報賬員保管,財務專用章由“中心”會計保管;
。2)資金轉(zhuǎn)賬、支取現(xiàn)金業(yè)務,先由村報賬員填制好資金使用計劃單,經(jīng)村財務負責人簽字,再由報賬員開具支票加蓋村財務負責人、報賬員印鑒,附手續(xù)齊全的原始憑證,經(jīng)“中心”會計審核并加蓋村財務專用章和會計印鑒后,到天銀信用社辦理相關手續(xù)。
3、現(xiàn)金收入由村報賬員按規(guī)定負責管理,并及時將現(xiàn)金存入天銀信用社。
會計管理制度11
第一章會計制度建設
第一條依據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》及行業(yè)會計制度等,特建立此企業(yè)會計制度。
企業(yè)會計制度是企業(yè)會計工作的程序和方法的具體規(guī)定,用以指導實際會計工作的開展,使會計工作有據(jù)可循,保證其系統(tǒng)性和連貫性。
會計制度必須按會計制度開展,所有與會計制度不符的做法一律禁止。
會計制度對非普遍性、不重要事項不予以規(guī)定。發(fā)生此類事項時,應按制度實質(zhì)精神處理。
第二條企業(yè)會計制度的設計,應遵循以下原則:
一、貫徹執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》及國家其它有關規(guī)定、企業(yè)有關制度的原則;
二、貫徹統(tǒng)一性與靈活性相結(jié)合的原則;
三、貫徹核算與管理相結(jié)合,專業(yè)核算與基礎核算相結(jié)合,正確與簡便相結(jié)合原則;
第三條企業(yè)會計制度應包括以下內(nèi)容:
一、確定會計機構和人員設置、職責分工和崗位責任制;
二、設計會計科目(主要是明細科目)、憑證、帳薄、卡片、報表;
三、確定會計記帳憑證、帳薄組織、記帳方法、記帳程序和編制報表的核算程序;
四、制定成本、費用控制、考核、核算辦法;
五、確定會計要素業(yè)務處理辦法;
六、制定財產(chǎn)清查、會計檔案管理辦法;
七、制定會計電算化的應用與開發(fā)辦法。
第二章會計機構與會計人員
第一條公司根據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》,并結(jié)合本企業(yè)情況確定會計機構設置,會計人員配備、分工及職責、職業(yè)道德、培訓等;
第二條會計機夠設置要求,同業(yè)務類型和規(guī)模大小相適應,精簡、高效、分工明確;
第三條企業(yè)應根據(jù)業(yè)務類型、規(guī)模及會計工作量大小,會計機構的設置確定會計人員的配備數(shù)量和素質(zhì)。會計人員素質(zhì)應符合以下要求:
一、一般會計人員應符合以下要求:
具有必要的會計專業(yè)知識和技能,取得會計證;
高中畢業(yè)以上文化;
熟悉國家有關法規(guī)和集團及企業(yè)有關規(guī)定;
遵守職業(yè)道德;
二、企業(yè)主辦會計除以上要求外,還應符合以下要求:
堅持原則,廉潔奉公,堅決維護萬向集團公司和本公司利益;
具有一定的會計理論知識和實踐經(jīng)驗,大專畢業(yè)以上文化,或取得助理會計師職稱;
能夠草擬本單位會計制度,組織本單位會計工作;
具有一定的現(xiàn)代管理理論知識和技能,取得會計電算化初級證書。
第四條會計人員分工:
一、會計基本崗位包括憑證編制、出納、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、成本核算、銷售核算、往來款核算、總帳、報表、制度設計、稽核;
二、會計與財務、預算合設的,會計崗位還包括以下崗位:資金管理、成本管理、預算管理;
三、財務、會計、預算機構合設的,可按崗位特點和管理要求將與會計崗位結(jié)合,確定人員分工;
四、根據(jù)企業(yè)規(guī)模和業(yè)務量大小,可對會計崗位予以進一步明細劃分,確定
專人負責,也可實施一人多崗。實施一人多崗應符合內(nèi)控制度要求。出納與稽核、制證與審核、出納與會計應進行分工。
五、實施會計電算后,應按《會計電算化工作規(guī)范》設置電算主管、電算審查、軟件操作、數(shù)據(jù)分析、電算維護等崗位。電算主管由會計主管擔任,電算審查可由稽核擔任,軟件操作可由制證人員擔任,數(shù)據(jù)分析可由編表和分析人員擔任,電算維護可由計算機人員擔任。
第五條依據(jù)會計法第二十二條規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部控制制度的要求,結(jié)合企業(yè)會計機構的內(nèi)部組織分工,確定會計人員主要職責。
1、會計負責人(即財務部經(jīng)理)職責:
、咆撠燁I導本單位的會計(包括財務、預算)工作,組織領導會計(財務、
預算)制度的設計;
、茀⑴c制訂本單位的經(jīng)營決策;
、菂⑴c審定對外投資、物資供應、商品銷售、技術組織措施、基建等計劃和經(jīng)濟合同;
、冉M織編制和執(zhí)行財務、成本計劃和資金籌措、投資計劃,并檢查各項計劃的執(zhí)行情況;
⑸組織編制決算報告和財務專題報告;
、式M織成本費用預測、計劃、控制、核算、分析、考核;
、藢徟跈喾秶鷥(nèi)的財務收支;
⑻監(jiān)督本單位執(zhí)行國家相關法規(guī)及集團、企業(yè)制度情況;
2、主辦會計職責:
、啪唧w領導本單位的會計管理工作;
、平M織設計本單位的會計制度,并負責貫徹執(zhí)行;
、菂⑴c編制預決算,財務計劃及執(zhí)行情況;
、葏⒓由a(chǎn)經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策和經(jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件的擬定;
、杀O(jiān)督執(zhí)行國家有關法規(guī)及集團、企業(yè)制度;
、势鸩菰露、季度、年度財務分析,并組織召開財務分析會議及報告財務狀況和經(jīng)營成果;
、司幹啤⑸蠄蟾黜椮攧請蟊;
、虆⑴c編制股東大會、董事會報告。
3、材料會計的職責:
、艆⑴c設置材料管理與核算辦法,負責材料核算;
、茀⑴c編制材料采購用款計劃,控制材料采購成本;
、菂⑴c庫存材料的清查盤點工作;
、忍峤挥嘘P材料成本、庫存情況分析;
、杉皶r與倉庫核對帳目,保證帳實相符。
4、出納
⑴嚴格遵守公司有關制度處理好現(xiàn)金日常收支工作;
、泼刻煨鑼ΜF(xiàn)金進行盤點,并上報資金收支日報表;
、秦撠熥龊勉y行存款日記帳的登記及銀行對帳工作;
⑷報送銀行存款收回、付出日報表;
、煞e極催收集團內(nèi)部企業(yè)往來款項。
、守撠煂湛铐楅_具收款收據(jù)。
第六條實施電算化以后,各電算崗位職責按《會計電算化基本規(guī)范》確定。
第七條會計人員不遵守職業(yè)道德,未正確履行會計職責的,應按會計法和集團、公司有關制度承擔責任。
第八條公司應鼓勵會計人員努力提高業(yè)務水平,支持會計人員在不影響正常工作的條件下參加社會和集團舉辦
的會計培訓。在可能的條件下,公司應有計劃輪換會計崗位,培養(yǎng)'多面手'式會計人才。
第三章會計科目、憑證、帳薄、卡片、報表設計
第一條會計科目的制訂:
1、按照服務行業(yè)會計科目設置,一級會計科目的增補,應由集團會計主管部門制定或授權有關單位制定;
2、公司應結(jié)合組織形式、管理需要,遵照有關規(guī)定,合理設置明細科目;
3、明細科目的制定應符合以下原則:名稱通俗易懂、易于記憶、具有一定彈性。
按會計要素分類,編制會計科目表;
按內(nèi)部控制、責任制、財務管理、預算管理要求,制定各科目下的明細科目;
對科目進行數(shù)字編碼。
第二條會計憑證設計
1、會計憑證的設計,應能夠如實反映經(jīng)濟業(yè)務的真實情況,體現(xiàn)內(nèi)控制度的要求,簡明實用,節(jié)約成本;
2、原始憑證包括自制和外來原始憑證二種。
1、自制原始憑證應具備如下基本內(nèi)容:
名稱和編號、聯(lián)次;填制日期;接受憑證單位、部門或個人;
經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要、數(shù)量、金額;填制單位;填制人;經(jīng)手人;驗收人等。
2、記帳憑證主要包括以下幾種:
通用類;收、付、轉(zhuǎn)類;匯總類;科目匯總表;聯(lián)合憑證;多聯(lián)式日記帳憑證等;
3、記帳憑證應包括如下基本內(nèi)容:
記帳憑證名稱;填制單位名稱,填制日期,編號;經(jīng)濟業(yè)務摘要;
應借、應貸會計科目的名稱和金額;所附原始憑證張數(shù);記帳標記;會計主管、審核、記帳、編制人員簽章;
6、會計憑證從填制到歸檔的傳遞流程應合理設計,以便加強合作,明確責任。憑證傳遞設計方法如下:
、倮L制業(yè)務流程圖;
②按內(nèi)控制度和信息傳遞要求合理規(guī)定憑證流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和停留時間;
、郯垂芾矸绞胶徒(jīng)濟業(yè)務變化適時修訂;
7、會計憑證應合理保管,定期裝訂成冊。原始憑證數(shù)量過多,不便與記帳憑證合訂的',可單獨裝訂,但應在記帳憑證中注明。
第三條會計帳薄的設計:
1、會計帳薄按用途不同可分為序時、分類、備查帳薄三類;按外表形式的不同,分為訂本帳、活頁帳和卡片帳。
2、設計帳薄應符合下列要求:
、龠m應單位的規(guī)模、特點;
、谂c會計科目對應;
、圻m合企業(yè)管理需要;
、芊隙惙ㄒ(guī)定;
、莺喢鲗嵱茫阌诓樵、核算、編制報表,節(jié)省人力、物力、財力;
、藿Y(jié)合會計工具;
、呷嫱暾。
3、應合理選擇記帳程序。主要記帳程序包括記帳憑證記帳程序、科目匯總表記帳程序、匯總記帳憑證記帳程序、日記總帳記帳程序。
1、記帳程序的選用應符合以下要求:
①與企業(yè)規(guī)模大小、業(yè)務量多少相適應;
、谀芗皶r、完整、系統(tǒng)提供信息;
③簡便易行;
、苓m合記帳工具;
第十七條會計報表設計
1、公司主要會計報表采用行業(yè)會計制度統(tǒng)一格式。并根據(jù)集團要求按會計科目對應關系填列集團統(tǒng)一格式會計報表;
2、公司可根據(jù)集團和自身管理要求設置內(nèi)部報表。會計報表的設計應符合以下要求:
、俜蠒嫓蕜t,具有真實性、正確性、一貫性、可比性、明晰性等特征;
、趫蟊韮(nèi)容、詳細程度同管理層次相適應,能夠起到反映真實情況的作用;
、叟c帳戶記錄對應,便于填列;
、芗行、專題性與綜合性,便于把握整體趨勢,又能了解變化原因。
第四章會計核算方法與組織
第一條根據(jù)業(yè)務處理流程,企業(yè)會計核算基本程序設置如下:
固定資產(chǎn)┐
成本核算┤
材料會計╂→會計→稽核→┬→出納→制證→審核→登帳→報表→分析
往來款┤主管↑
銷售核算
其它
從事三級明細核算的會計人員將核算制成的有關匯總原始憑證及業(yè)務人員提供的自制或外來原始憑證經(jīng)會計主管審核后,由稽核人員對其合規(guī)性、內(nèi)容完整與否、計算準確與否、手續(xù)完備與否進行稽核;需發(fā)生資金收付的,經(jīng)由出納崗位辦理相應手續(xù);據(jù)稽核或出納人員提供的原始憑證,經(jīng)審核后登帳,據(jù)帳薄編制報表,據(jù)報表和帳薄反映情況編寫會計分析。
第二條公司應結(jié)合自身特點,引入市場競爭機制,建立全面經(jīng)濟責任制。
公司會計人員應同其它人員一起建立二級核算體系,并承擔核算工作;
二級核算體系的建立方法是劃分責任中心、確定考核辦法、確定不同責任中心銜接辦法、確定二級核算辦法;
第三條責任中心種類主要有成本中心、利潤率中心、投資中心三種。
中心的劃分應與現(xiàn)有機構設置、職責分工基本相符,各中心應能了解、控制責任考核指標的變動;
第四條責任中心的考核主要通過制定考核指標體系、考核機構、考核程序等進行;考核指標體系應與企業(yè)目標一致,同時應考慮不同中心的特點;考核指標主要有計劃、預算實施情況、投資報酬率、剩余現(xiàn)金流量等
第五條公司應確定各責任中心核算辦法,包括帳薄設置、核算程序組織、核算機構和人員設置、責任中心同企業(yè)會計部門工作銜接等;
第六條定期開展財產(chǎn)清查,以保證帳實相符,財力資源完整;
財產(chǎn)清查應由單位負責人領導,會計部門主管,各實物使用、保管部門密切配合進行;
主管部門應查明財產(chǎn)盤盈、盤虧原因。由個人原因盤虧的,應向個人追回;由于制度不健全無法查明的,應由各責任人按比例承擔。
第五章會計政策
第一條為了便于會計核算,依照會計法和會計準則有關規(guī)定,公司根據(jù)集團統(tǒng)一會計政策和行業(yè)會計制度開展會計核算。
第二條主要政策如下:
1、據(jù)公司所屬行業(yè)選用服務行業(yè)會計制度;
2、會計期間為公歷一月一日至十二月三十一日;
3、記帳原則采用權責發(fā)生制,計價以歷史成本為基礎;
4、外幣業(yè)務按當月月初匯率折算,按會計制度規(guī)定核算匯兌損益;外幣報表按時態(tài)法折算,折算到作當期損益;
5、低值易耗品一次性攤銷;
6、存貨選用實際成本法計價;
7、遞延資產(chǎn)、無形資產(chǎn)按實際受益期分攤。開辦費在5年內(nèi)攤銷;
8、短期投資按成本計價;
9、長期投資占被投資單位25%股權以下,不符合合并報表要求的,按成本法核算;占25%以上50%以下的,按權益法核算;50%以上的要編制合并會計報表。
10、固定資產(chǎn)按行業(yè)會計制度規(guī)定計價,折舊年限按國家最低年限;公司購入用于投資的資產(chǎn),作長期投資,不提取折舊;
11、所得稅按應付所得稅法核算;
12、收入實現(xiàn)按行業(yè)會計制度和公司《財務管理制度》確認;
13、利潤分配按《公司法》規(guī)定,在此前提下按公司章程和股東會決議執(zhí)行;
14、壞帳準備按期末應收帳款余額千分之四提取;
15、公司可根據(jù)行業(yè)會計制度規(guī)定比率中檔水平提取各種準備金;
16、各種稅金、費用按稅法及其它規(guī)定收取。
第六章會計電算化工作
第一條會計電算化工作由集團統(tǒng)一規(guī)劃,公司財務部門具體負責。會計電算化工作的開展,應符合國家有關規(guī)定。
第二條根據(jù)會計電算化計劃,會計負責人應當親自組織領導會計電算化工作,單位負責人和其它有關部門應積極為其實施創(chuàng)造條件。
第三條公司應逐步實現(xiàn)基本核算(帳務處理、報表編制、往來款核算等)電算化及其它有關子系統(tǒng)(材料核算、成本核算、商品進銷存、固定資產(chǎn)核算等)電算化;
第四條實施電算化,應制定人員培訓、軟件選購、硬件配置、進程安排具體計劃。
第五條會計電算化的實施應穩(wěn)妥推進,逐步進行,力求成功;
一、會計人員必須經(jīng)過會計電算化普及培訓和軟件專門培訓,會計部門應配置專用計算機和打印機,制定嚴格的上機操作制度,以保證其順利進行;
二、初始化前,相關人員應在軟件安裝人員指導下相互配合,做好科目編碼、帳戶月結(jié)、往來戶清單等工作,并對會計人員進行初步分工;
三、手工與電算并行期間,憑證、帳薄、報表應按要求打印裝訂,并做好磁盤備份,以上報財政評審。同時,應歸集實施中遇到的各種問題,聯(lián)系軟件開發(fā)商予以解決,并為二次開發(fā)做好準備。
第七章附則
會計管理制度12
為了加強我校的財務管理工作,發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風,嚴格財經(jīng)紀律,特制訂《財務管理制度》,以規(guī)范我校的財務收支行為。
一、預算制度
1、每年10月份,學校制訂出第二年財務開支預算,每學期開學再視其收入,具體修訂預算表。
2、除常規(guī)開支以外的額經(jīng)費開支,應寫少書面報告交學校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預算內(nèi)開支。
3、每年的開支,不得超出當年的收入。
4、不得私自開支經(jīng)費。計劃外的開支,未經(jīng)校長辦公會批準,不予以報銷。
二、統(tǒng)一審批制度
1、實行校長“一只筆”審批制度,先由經(jīng)辦人簽字再由總務處主任審核簽字,最后由校長簽字報銷。
2、對不合理的開支和未經(jīng)審批的開支,報帳員不得付款,會計不能入賬,并及時向?qū)W校領導映。教職工不得無理糾纏報帳員或會計員。
三、各類費用報銷制度
1、會議費、活動費及招待費的管理
(1)學校舉行型活動確需經(jīng)費,需經(jīng)分管領導擬出報告,經(jīng)校長辦公會研究同意并決定其總金額方能開支。
(2)對外活動的接待費,按學校有關制度規(guī)定由校長同意,并確定出接待標準(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人當面結(jié)賬,并簽字報銷時附件附后。先斬后奏者,一紀不予以報銷,由經(jīng)辦人負責。
(3)上級的.各項收費,報銷發(fā)票時,要出具上級征收費的文件或通知。
2、差旅費的管理
(1)按校代會制度執(zhí)行
3、辦公用品添費的管理
(1)添辦公用具、設備,由各部門、處室負責人向總務處申報(填寫申請購表),總務處根據(jù)學校經(jīng)費計劃權衡后,報審批權限相應的領導審批,再由總務處實施。先斬后奏者不予以報銷。
(2)辦公用品,一律由總務處統(tǒng)一購買。不得私自購,否則不予以報銷。購買的物品一稈到物品保管記造冊(實驗儀器在實驗保管員處、電教器材在電教員處),再由有關部門、處室或有關人員領走。
四、固定資產(chǎn)管理制度
1、建立電腦管理固定資產(chǎn)明細帳,定期清查,處終必須盤點,做到帳物相符。對丟失、毀損的要查明原因,屬于人為損壞者,由當
事人照價賠償。
2、對所有固定資產(chǎn)都落實責任承包制(使用者為責任承包人),人員變動時(學生使用部分每學期清理一次)進行清理,丟失、損壞照價賠償。
3、固定資產(chǎn)的報變買,原價值在100元以內(nèi)的由后勤主任把關處理,超過100元者,必須報學校研究同意方能報廢或變買。
4、不得私自將公物借給其他單位和個人使用。需借用者應征得學校的同意,持借條到保管員處借取,借物單位或個人不按時歸還,聯(lián)系人和保管員有責任追回。
5、學校樓舍等維修,由學校研究后實施。
五、理財制度
1、學校財務管理必須實行管理的原則,成立以教職工代表為主,有關領導參加的管理領導小組。成員由教職工產(chǎn)生,并由學校派。
2、管理小組有權監(jiān)督財務的實施情況,有權對資金的使用情況、預算執(zhí)行情況和決算編制情況進行檢查,有權檢查現(xiàn)金、存款、固定資產(chǎn)和會計賬目。
3、管理小組參與學校重開支的討論和決定。
六、會計報表制度
1、年初向?qū)W校報送收支預算表,年終要保送收支決算總表,并寫出預決算說明書。
2、每月向?qū)W校報送預算內(nèi)和預算外資金的收支報表。
七、財務審計制度
1、定期審計。學校的財務,由學校管理小組在年中或年未進行定期審計,做到查漏補缺,糾正錯誤。對審計出的問題要嚴肅處理。每次審計結(jié)束后要及時寫出書面報告,向?qū)W校匯報情況,并將審計情況上墻公布,接受隊員工監(jiān)督。
2、專項審計。對教職工映的問題,由管理小組對有關項目和有關人員進行專項審計,及時落實事實。
3、離任審計。學校財會人員在離任進行工作交換時,在學校領導的監(jiān)督下,向新任財會人員辦理移交手續(xù),確保財力關系的連續(xù)性質(zhì)。
八、財務公開制度
為也增強學校財務開支的透明度,學校財務人員必須每月向教職工公布(在校務公開欄中公布)財務收支情況。
會計管理制度13
根據(jù)《會計法》、《工會會計制度》和《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》,結(jié)合工作實際制定本制度。
1、按國家金融機構的有關規(guī)定在銀行開設銀行存款戶。
2、所有涉及銀行存款收支業(yè)務的辦理均由專人負責,按照業(yè)務發(fā)生的'順序逐筆登記“銀行存款日記賬”,每日終了結(jié)出余額。
3、“銀行存款日記賬”定期與銀行對賬,至少每月核對一次,如有差額,及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。調(diào)節(jié)表經(jīng)審核人員復核簽章后,與銀行對賬單一并裝訂保存。
4、對銀行存款未達賬,認真查找未達原因,及時取得相關單據(jù),并登記入賬,保證賬賬相符,賬實相符。
5、單位之間經(jīng)濟業(yè)務往來原則上均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。
6、銀行票據(jù)、印鑒應分別保管,分不同地點保存,確保資金安全。
7、嚴格執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定。任何人不得出租或出借銀行存款戶,不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不得弄虛作假套取現(xiàn)金和銀行信用。
會計管理制度14
為規(guī)范收支行為,加強財務管理,提高經(jīng)濟效益,促進診所持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《會計法》及《醫(yī)院財務制度》的有關規(guī)定,特制訂本制度。
(一)實行收入預算管理
根據(jù)上年度實際收入水平,結(jié)合當年的業(yè)務計劃及醫(yī)療收費標準調(diào)整情況來確定收入總額。
為了促進收入預算順利實現(xiàn),診所應開展預算執(zhí)行情況分析,考核、評價收入預算的執(zhí)行情況,分析完成好壞的原因,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和問題,提出改進措施和意見,保證全年總收入預算的順利完成,并為編制和執(zhí)行下年度預算提供依據(jù)。
(二)嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標準和加強收費票據(jù)的管理
診所各項收費要認真執(zhí)行國家的`物價政策,做到“應收則收,應收不漏”,不得發(fā)生巧立名目、重復收費等亂收費行為。診所應根據(jù)實際情況配設專職(或兼職)物價員,及時檢查和收集收費情況,保證收入的合法性、完整性。
(三)加強收入的控制
診所應加強對收費的收入憑證和存根審核,如是否少收或多收、藥品收入應注意是否與處方合計數(shù)一致。
(四)
凡固定資產(chǎn)、辦公用品、藥品、衛(wèi)生材料等財產(chǎn)物資的購買,必須做好入庫記錄。
(五)
本規(guī)定未盡事宜,按有關制度規(guī)定執(zhí)行。
會計管理制度15
1.實行財務審批法人一支筆制度:要先簽批后花錢,費用報銷應有合法的原始憑證,并寫明事項,由經(jīng)辦人員簽字,由財會人員審核后報領導審批。按程序報請后方可報銷,否則不予報銷。
2.大額度資金集體研究制度:5000元(含5000元)以上資金安排使用必須經(jīng)班子集體討論決定。
3.實行財務預決算制度:嚴格執(zhí)行國家統(tǒng)一的各項財務制度和法律、法規(guī),單位經(jīng)費實行年初預算、年終決算制度。財務人員根據(jù)縣財政的部門預算,提出資金安排使用計劃,經(jīng)領導集體研究同意后執(zhí)行。
4.其他相關規(guī)定。
借款手續(xù)。一般情況下出差使用公務卡,不再借支差旅費,情況特殊不得不借的,憑借款相關手續(xù)或出差通知,一律由法人批準。出差借款應在出差歸來后5天內(nèi)結(jié)清,上次借款未結(jié)清的,不得辦理下次借款。
差旅費報銷。機關工作人員外出嚴格執(zhí)行差旅費報銷的有關規(guī)定。業(yè)務培訓經(jīng)費。職工參加專業(yè)崗位、專業(yè)技術職稱培訓的,經(jīng)單位領導事前同意的,憑批準手續(xù)按比例報銷費用。
購置辦公用品和其它各種用品,每年年初由綜合股提出計劃,按規(guī)定批準后方可購置。在政府采購目錄內(nèi)或單位價值在5000元以上的'商品,通過政府采購中心統(tǒng)一采購。
接待費用開支。工作業(yè)務接待,原則上由綜合股根據(jù)領導意見和上級規(guī)定的招待標準統(tǒng)一安排,接待費由辦綜合股主管人員簽字。
部門資產(chǎn)管理。以《全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查》軟件為支撐,綜合股要管理好單位的各類公共財產(chǎn)。重大資金使用、資產(chǎn)處置、大額資金調(diào)度等經(jīng)濟業(yè)務事項,要經(jīng)單位領導班子及紀檢人員討論決定才能實施。要做好防火、防盜、防損壞工作,檔案保管員要管理好各種檔案。
車輛費用。車輛實行定點加油,定點保修,各項費用由綜合股監(jiān)督使用。
會議經(jīng)費。單位大型會議活動等專項支出由單位領導班子及紀檢人員討論決定后,綜合股統(tǒng)一實施管理和支付結(jié)算,費用應按政府關于會議的有關規(guī)定執(zhí)行。
財務交接手續(xù)。財務人員調(diào)動或者離職,必須辦清交接手續(xù),一般綜合股辦理交接手續(xù),由單位會計主管人員負責監(jiān)交。
三、財務監(jiān)督。本部門財務工作接受業(yè)務主管部門和審計、紀委等部門的監(jiān)督檢查,并且在單位內(nèi)部公示欄內(nèi)每半年公示一次本單位財務執(zhí)行情況,自覺接受廣大干部職工的監(jiān)督。