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行政人事專員的崗位職責

時間:2024-06-13 16:52:50 人事 我要投稿

行政人事專員的崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政人事專員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政人事專員的崗位職責

行政人事專員的崗位職責1

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負責招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

  6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的'招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

  10.負責員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

  11.負責各部門的上傳下達工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

  14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

  15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負責員工社保的辦理工作

  19.其他臨時性工作的處理

行政人事專員的崗位職責2

  1.制定、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

  2.制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度;

  3.招聘:制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復(fù)試、綜合素質(zhì)測試;

  4.績效考評:制定考評政策、統(tǒng)計考評結(jié)果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的.辭退;

  5.激勵與報酬:制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

  6.公司福利:制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

  7.人事關(guān)系:辦理員工各種人事關(guān)系的轉(zhuǎn)移;

  培訓(xùn):組織員工崗前培訓(xùn)、協(xié)助辦理培訓(xùn)進修手續(xù);

  9.與員工進行積極溝通,了解員工工作、生活情況。

行政人事專員的崗位職責3

  1. 負責員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。

  2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  4.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。

  5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6.負責員工工資結(jié)算。

  7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。

  8. 組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。

  9. 負責固定資產(chǎn)的盤查與維護。

  10. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責4

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政人事專員的`崗位職責5

  職責:協(xié)助主管完成行政人事事務(wù)工作。

  要求:

  1.本科,23-25歲,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2.熟悉辦公室事務(wù)工作流程,具備一定的實操能力;

  3.具備較好的語言表達、溝通能力和時間管理能力;

  4.性格開朗,反應(yīng)敏捷,能快速學習和掌握新知識和技能;

  5.熟練使用辦公軟件。

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行政人事專員的崗位職責6

  1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的.社會保險等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

行政人事專員的崗位職責7

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的`轉(zhuǎn)移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人事專員的崗位職責8

  1.全面負責公司內(nèi)部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  2.負責制定和完善公司各項人事和行政的'規(guī)章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

  3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;

  5.負責領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政人事專員的崗位職責9

  1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

  3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

  4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

  5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的`管理;

  7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

  8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));

  10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;

  11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專員的崗位職責10

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務(wù)的安排,部門會議的.組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設(shè)備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業(yè)文化活動;

  8、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

行政人事專員的崗位職責11

  1、負責員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理

  2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

  3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

  4、負責培訓(xùn)計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓(xùn))

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的`工作內(nèi)容

行政人事專員的崗位職責12

  1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

  3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的.工資結(jié)算。

  4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

  5、制定員工的培訓(xùn)計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓(xùn)。

  6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。

  7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

行政人事專員的崗位職責13

  1、能獨立開展是招聘基礎(chǔ)崗位相關(guān)工作;

  2、根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計各種招聘數(shù)據(jù);

  3、負責員工勞動合同管理,跟進入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;

  4、負責公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;

  5、參與招聘、培訓(xùn)、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;

  6、參與部門各模塊的`項目性工作。

行政人事專員的崗位職責14

  崗位職責

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等;

  5、工作滿一年者,即有內(nèi)部上升機會、縱向提升;

  上班時間:早九晚六,周末雙休,節(jié)假日休息。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政人事專員的崗位職責15

  1.負責公司新員工的`招聘和試用期考核跟進,銷售人員的績效考核管理;

  2.通過各宣傳公司招聘計劃,吸引、挖掘優(yōu)秀人才;

  3.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等相關(guān)手續(xù)辦理,以及員工內(nèi)部關(guān)系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動向;

  4.推動公司建設(shè),協(xié)助組織各類活動;

  5.協(xié)助后期人力資源各個板塊的推進與實施,提出合理性的建議;

  6.其他人事相關(guān)工作。

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