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學校辦公室主任崗位職責

時間:2024-06-13 17:30:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室主任崗位職責15篇【經(jīng)典】

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家收集的學校辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學校辦公室主任崗位職責15篇【經(jīng)典】

學校辦公室主任崗位職責1

  1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度;負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作;負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

  3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程,會議記錄,并督促檢查會議決議的'執(zhí)行情況。

  5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作,協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件,承辦全校性大型會議、活動等。

  6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來校的接待工作。

  7.負責學校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學校信息公開工作

  9.負責學校榮譽稱號的管理;負責學校校名、;盏墓芾砼c規(guī)范使用。

  10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負責檔案館的相關(guān)工作。

  13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

學校辦公室主任崗位職責2

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術(shù)學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

  4、領(lǐng)導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  5、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的`領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  7、堅持原則,管理好學校公章。

  8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  11、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。

學校辦公室主任崗位職責3

  1、辦公室人員按時作息,無遲到、早退現(xiàn)象。

  2、辦公室桌凳整齊,財產(chǎn)無遺失、損壞。

  3、辦公室衛(wèi)生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專人值日。

  4、教師安靜辦公。辦公時間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無關(guān)的'事。

  5、注意辦公室內(nèi)外公共衛(wèi)生,不亂吐、亂扔。

  6、要節(jié)約用電,定時開、關(guān)飲水機、微機、空調(diào)等,下班關(guān)燈、關(guān)門。

  7、辦公室人員團結(jié)和睦,無打架、罵人及違法違紀事件。

  8、本辦公室教師無亂收費、嚴重體罰學生現(xiàn)象。

  9、出色完成學校布置的各項工作(含臨時),不拖拉、不打折扣。

  10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學無關(guān)的事。

學校辦公室主任崗位職責4

  一、主持學校辦公室的全面工作。

  二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導決策時參考。

  三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

  五、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

  七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的'名義發(fā)出的文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責5

  1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。

  3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。

  4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。

  5.負責校黨委、行政、校長等印信的`使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學校外事工作。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

  8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

  12.落實校領(lǐng)導交辦的其他工作。

學校辦公室主任崗位職責6

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的`決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

  5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

  11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責7

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

  二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

  三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

  四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。

  五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的`研討會、座談會。

  七、負責辦公室思想作風建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。

學校辦公室主任崗位職責8

  1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關(guān)日常學習。

  2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

  4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

  5、總務:做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的`環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

  6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

學校辦公室主任崗位職責9

  教務處主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領(lǐng)導和團結(jié)教務處工作人員做好下列工作:

  1、教學工作:

 。1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

  (2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的.執(zhí)行。

  (3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學研究活動,總結(jié)交流教學經(jīng)驗。

  (4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學。

 。5)組織教師學習有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。

 。6)領(lǐng)導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

  (7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

 。8)組織開展勞技課教學工作。

  2、教務行政工作:

  (1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

 。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

 。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務檔案。

 。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

 。5)各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。

  (6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

 。7)主持教務會議,研究討論教務工作。

學校辦公室主任崗位職責10

  一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

  二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

  三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

  五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導參考。

  六、及時傳達領(lǐng)導意圖,及時反饋教職員工的.意見和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

  十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

  十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

  十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室主任崗位職責11

  一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據(jù)領(lǐng)導布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件。

  三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

  四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的.各項工作。

  五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。

  七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  八、負責各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴格按規(guī)定使用印章。

  十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

學校辦公室主任崗位職責12

  1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

  4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的'重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責13

  辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長處理日常事務工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的'外調(diào)工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。

  4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務工作;做好畢業(yè)生升學的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。

  7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。

學校辦公室主任崗位職責14

  一、在校長室的領(lǐng)導下,執(zhí)行黨和國家的各項政策法令,協(xié)助校長處理日常行政事務。

  二、起草學校工作計劃,制訂其他相應計劃;安排校周工作及記錄各類相應計劃實施情況。

  三、了解和反映師生員工的思想動態(tài)和工作、生活情況,協(xié)助校長做好師生的思想政治工作。

  四、負責各類會議的'布置安排及記錄;安排全校的工作日程;安排學校值日并做好考勤統(tǒng)計;安排學習活動,掌握學習情況(含考勤),總結(jié)交流學習經(jīng)驗。

  五、做好教師其它各類考勤、考核及簽到的統(tǒng)計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續(xù)

  六、接待、處理有關(guān)來信來訪和教職工的外調(diào);做好升學、征兵的政審工作。

  七、負責公文收發(fā)、簽閱工作;校長室的有關(guān)檔案材料(包括教師業(yè)務檔案)收集、整理、歸檔及管理。

  八、公示有關(guān)學校工作安排。

  九、做好學校各類榮譽的報批及考核材料的準備工作。

  十、督促或辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、升級(含職務職稱)、退職、離退休等工作。

  十一、起草各類總結(jié)(事例、成績數(shù)據(jù)突出)。

  十二、完成其它分配工作。

學校辦公室主任崗位職責15

  一、根據(jù)上級教科研部門要求組織安排學校的教科研工作,做好各階段計劃總結(jié)。

  二、組織指導教師的課題研究和教育教學研究活動,收集匯總各項資料。

  三、定期組織教科研成果交流評比,推薦優(yōu)秀成果,參加上級評比。

  四、加強與教研部門的聯(lián)系,定期開展講座、培訓,組織校際交流。

  五、組織教育教學研究評比。

  六、保證學校教研活動的.正常開展,并不斷提高水平。

  七、認真完成學校交給的其他工作。

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