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銷售統(tǒng)計分析報告

時間:2024-06-15 08:24:30 銷售 我要投稿
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銷售統(tǒng)計分析報告

  在經濟發(fā)展迅速的今天,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。我們應當如何寫報告呢?下面是小編收集整理的銷售統(tǒng)計分析報告,希望對大家有所幫助。

銷售統(tǒng)計分析報告

銷售統(tǒng)計分析報告1

  企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須找一種全新的管理理念和管理手段,對其內部和外部資源進行有效的整合。新一代ERP產品正在向客戶端和供應端延伸,客戶端的延伸即是客戶關系管理。對于每個企業(yè)來說客戶管理的完善程度將直接影響企業(yè)的經濟效益。本文介紹了客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)的基本概念,通過具體實例介紹了客戶關系管理軟件(CRM)結合企業(yè)網站的設計和開發(fā)方法。實現(xiàn)了采用B/S模式的客戶關系管理系統(tǒng)的基本模塊,即客戶管理,產品管理,銷售管理,服務管理,合同管理,分析管理,報表管理等。著重討論了用動態(tài)服務器頁面(ASP)與SQL Server開發(fā)信息管理軟件的方法及一些相關技術。

  關鍵詞:客戶關系管理;ASP;企業(yè)網站;SQL Server

  CRM的主要功能模塊

  CRM軟件的基本功能包括客戶管理、聯(lián)系人管理、時間管理、潛在客戶管理、銷售管理、電話銷售、營銷管理、電話營銷、客戶服務等,有的軟件還包括了呼叫中心、合作伙伴關系管理、商業(yè)智能、知識管理、電子商務等。

  客戶管理:

  主要功能有:客戶基本信息;與此客戶相關的基本活動和活動歷史;聯(lián)系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書和銷售合同的生成。

  聯(lián)系人管理:

  主要作用包括:聯(lián)系人概況的記錄、存儲和檢索;跟蹤同客戶的聯(lián)系,如時間、類型、簡單的描述、任務等,并可以把相關的文件作為附件;客戶的內部機構的設置概況。

  時間管理:

  主要功能有:日歷;設計約會、活動計劃,有沖突時,系統(tǒng)會提示;進行事件安排,如To-dos、約會、會議、電話、電子郵件、傳真;備忘錄;進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發(fā)生沖突;把事件的安排通知相關的人;任務表;預告/提示;記事本;電子郵件;傳真。

  潛在客戶管理:

  主要功能包括:業(yè)務線索的記錄、升級和分配;銷售機會的升級和分配;潛在客戶的跟蹤;

  銷售管理:

  主要功能包括:組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業(yè)務描述、聯(lián)系人、時間、銷售階段、業(yè)務額、可能結束時間等;產生各銷售業(yè)務的階段報告,并給出業(yè)務所處階段、還需的時間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價等等信息;對銷售業(yè)務給出戰(zhàn)術、策略上的支持;對地域(省市、郵編、地區(qū)、行業(yè)、相關客戶、聯(lián)系人等)進行維護;把銷售員歸入某一地域并授權;地域的重新設置;根據利潤、領域、優(yōu)先級、時間、狀態(tài)等標準,用戶可定制關于將要進行的活動、業(yè)務、客戶、聯(lián)系人、約會等方面的報告;提供類似BBS的功能,用戶可把銷售秘訣貼在系統(tǒng)上,還可以進行某一方面銷售技能的查詢;銷售費用管理;銷售傭金管理。

  電話營銷和電話銷售:

  主要功能包括:電話本;生成電話列表,并把它們與客戶、聯(lián)系人和業(yè)務建立關聯(lián);把電話號碼分配到銷售員;記錄電話細節(jié),并安排回電;電話營銷內容草稿;電話錄音,同時給出書寫器,用戶可作記錄;電話統(tǒng)計和報告;自動撥號。

  營銷管理:

  主要功能包括:產品和價格配置器;在進行營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網站、展覽會等)時,能獲得預先定制的信息支持;把營銷活動與業(yè)務、客戶、聯(lián)系人建立關聯(lián);顯示任務完成進度;提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新營銷資料,從而實現(xiàn)營銷文件、分析報告等的共享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會、會議等,并加入合同、客戶和銷售代表等信息;信函書寫、批量郵件,并與合同、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務等建立關聯(lián);郵件合并;生成標簽和信封。

  客戶服務:

  主要功能包括:服務項目的快速錄入;服務項目的安排、調度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某一業(yè)務相關的事件;生成事件報告;服務協(xié)議和合同;訂單管理和跟蹤;問題及其解決方法的數(shù)據庫。

  呼叫中心:

  主要功能包括:呼入呼出電話處理;互聯(lián)網回呼;呼叫中心運行管理;軟電話;電話轉移;路由選擇;報表統(tǒng)計分析;管理分析工具;通過傳真、電話、電子郵件、打印機等自動進行資料發(fā)送;呼入呼出調度管理。

  合作伙伴關系管理:

  主要功能包括:對公司數(shù)據庫信息設置存取權限,合作伙伴通過標準的Web瀏覽器以密碼登錄的`方式對客戶信息、公司數(shù)據庫、與渠道活動相關的文檔進行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取與銷售渠道有關的銷售機會信息;合作伙伴通過瀏覽器使用銷售管理工具和銷售機會管理工具,如銷售方法、銷售流程等,并使用預定義的和自定義的報告;產品和價格配置器。

  知識管理:

  主要功能包括:在站點上顯示個性化信息;把一些文件作為附件貼到聯(lián)系人、客戶、事件概況等上;文檔管理;對競爭對手的Web站點進行監(jiān)測,如果發(fā)現(xiàn)變化的話,會向用戶報告;根據用戶定義的關鍵詞對Web站點的變化進行監(jiān)視。

  商業(yè)智能。

  主要功能包括:預定義查詢和報告;用戶定制查詢和報告;可看到查詢和報告的SQL代碼;以報告或圖表形式查看潛在客戶和業(yè)務可能帶來的收入;通過預定義的圖表工具進行潛在客戶和業(yè)務的傳遞途徑分析;將數(shù)據轉移到第三方的預測和計劃工具;柱狀圖和餅圖工具;系統(tǒng)運行狀態(tài)顯示器;能力預警

銷售統(tǒng)計分析報告2

  月度的行銷月會一般有2種:一種是分公司的業(yè)務會議,外派業(yè)務每月都會回到公司所在地述職;另一種是全國的銷售經理(總經理)會議,會議的規(guī)模和層次較高;

  原來的很多的民營企業(yè)在開會是比較粗放的,銷售人員回到公司后,先是報銷費用,老板開會的時候先是問問各地的銷售狀況,沒有書面的匯報文檔,再把下月的目標討價還價一番,然后就吃飯,再休幾天假就出發(fā)到工作所在地了;會議只是達到了一個簡單的溝通的目的。

  逐漸的有些公司的會議已經開得很有一定的模樣,有報告的固定格式和會議流程,但是高層主管參加會議時也只是盯在業(yè)績的數(shù)字上,報告看的不夠仔細,報告后沒有任何人點評,只是一個一個的報告過去,會議結束后沒有什么決議,開過就算了,經理們回到地方原來怎么干,繼續(xù)還怎么干,開會沒有達成效果。這是目前較多民營企業(yè)行銷月會的實際狀況。

  很多企業(yè)都把開會當作是一種培訓和交流,每開一次會,對于團隊人員的成長都有很大的好處。那么如何開好會議,把會議的效果能夠最大化的體現(xiàn)呢?本人結合在很多企業(yè)的經驗,提出一個比較細致的規(guī)劃:

  一、從會前的準備開始

  1、會議行事歷:

  a.制訂關于會議報告系統(tǒng)的要求,要做好規(guī)定,比如行銷月會、經營檢討會議等月度會議行事歷的安排,嚴格按照會議的既定時間進行;

  b.行銷月會的時間一般設在月底之前,也就是每月的下旬,本月的政策基本已經執(zhí)行完畢,針對本月政策的執(zhí)行情況進行檢討,并制訂下月的策略;

  2、會前會:

  a.企劃內部事先要針對市場做好調查-行業(yè)動態(tài)的分析,競品信息的收集,然后制訂策略;針對策略的每一項,都要事前仔細討論過;對于下月的策略方向內部要先達成一致,會前會的時間可能要一天時間甚至更長;通常開過后留給企劃人員修改內容的時間很短;

  b.針對要宣導的策略內容,企劃部門要做好公司內其它部門的'溝通,取得高層對于主要的策略的認可,尤其是重大策略,必須先跟老板溝通;

  例如:規(guī)劃一個大型的消費活動,要取得公司內部公關部、法務部對于細節(jié)操作問題的認可;在生產上有什么問題,提前與生產部門溝通;費用的使用一定要取得高層的認可;

  3、會議報告資料:

  會議的報告要有統(tǒng)一的格式、內容:

  a.企劃報告:行業(yè)動態(tài)、總體銷售情況,本競品分析、下期策略、主要針對全區(qū)域的產品策略及促銷策略的說明;

  b.地方經理報告內容:

  內容順序報告內容要求

  1總體報告含銷量趨勢,數(shù)字內容要檢討區(qū)域當期總體目標的達成情況,和累計達成情況;與上一期、去年同期成長率,累計成長率;

  2區(qū)域別銷售檢討下轄小的區(qū)域的達成情況,內容仍包含當期和累計達成,與上一期及去年同期成長率,針對達成異常的區(qū)域要有文字的說明;

  3產品別銷售檢討主要產品的達成情況,內容仍包含當期和累計達成,與上一期及去年同期成長率,針對達成異常的產品要有文字的說明;

  4通路別銷售檢討通路別銷售數(shù)字,如傳統(tǒng)通路、現(xiàn)代通路、特殊通路等等,分析得出通路別銷售的趨勢;

  5銷售費用檢討當期銷售費用統(tǒng)計,含銷售人員費用、促銷費用,其他費用等,與預算相比較,針對異常的部分作出說明;

  6本競品分析本品和主要競爭品牌的產品力和通路利潤的比較,得出本品與競品相比在通路的優(yōu)勢情況;

  7上月重點工作檢討上月安排的重點工作列出,達成效果盡量用量化的指標,明確執(zhí)行情況及完成的時間;

  8下月重點工作下個月的行銷策略,從產品策略到促銷策略,承襲總部制訂的策略,制訂地方的策略

  9附件專案計劃、執(zhí)行計劃表格、基礎資料等,主要是策略的執(zhí)行計劃

  總體報表的邏輯:前面是問題的檢討,后面要明確針對問題的改善策略,在下月工作重點中明確。

  4、會議安排

  會議期間的日程安排、報告順序、報告內容、報告時間、會議用品及銷售經理的吃住行等安排;很多企業(yè)把季度或半年的會議的地點放在在賓館或度假山莊,讓銷售人員能夠在放松中參加會議;

  二、會議進行

  第一天:聽取公司(總部)的各項報告;內容如下:

  1、企劃報告:行業(yè)動態(tài)、總體銷售情況,本競品分析、下期策略;

  2、財務報告:總體盈利情況、各地銷售費用情況、盈利情況;

  3、專項的報告:新品、大型活動;

  報告的同時,請地方經理提出意見,并針對一些爭議的問題進行討論,討論后要形成決議,由最高領導決定或拍板。

  重要經驗:會議要由企劃部門來主導,不能讓銷售部門來主導,如果由銷售部門來主導的話,就會把很多的策略變?yōu)殇N售導向,對于企業(yè)來講,銷售導向對于長期品牌的經營是不利,也會影響企業(yè)的盈利。有一個經常見到的例子:銷售經理都會抱怨產品的問題,沒有產品賣,或是產品的質量不如別人,價格比競品高等等,如果任這種氣氛蔓延的話,會議就很難形成決議,最后只會把問題歸咎于公司。當然,企劃主導的話對于企劃部門的專業(yè)能力要求也就非常高,要具備主導會議的能力,企業(yè)高層也要給予充分的權利來引導會議的方向。

  第二天:討論與地方報告

  1、討論:以討論的形式,各地吸取總部的策略精神,結合區(qū)域的特點,提出自己的行動計劃;總部安排企劃人員參與各區(qū)域的討論,目的是讓地方更好的領會總部精神,另一方面是讓總部企劃人員與地方的銷售經理能夠充分的溝通,并了解地方的實際情況;

  2、地方報告:各地銷售經理做好的執(zhí)行案的匯報,報告要做成電子檔,用投影的方式;聽取報告后,各功能部門要能給出建議和點評,這是一個非常的好的溝通機會,很多好的想法在總部的規(guī)劃案里可能都沒有提到,而在地方經理的報告中提出;

  經常見到很多企業(yè)的會議,很多人在別人報告的時候不認真聽或者壓根就不聽,別人的報告跟自己沒有關系,報告完了,沒有任何人的點評和發(fā)出提問,報告一個接一個,報告結束了會議也就結束了,完全浪費了一個溝通和培訓的機會;

  好的方法是:動員全員參與,每個人報告后,除了總部的職能部門,其他區(qū)域的銷售經理也能提出問題,由報告者來解答,形成良好的互動和學習氣氛;這一點,會議的組織者要充分想到;可以設立一個最佳報告獎,獎品為一件學習或工作用品,金額小但比較實用,如閃存、精美筆記本、鋼筆等,鼓勵大家認真做報告并關注別人的報告內容,積極參與到互動中。

  第三天:

  培訓不用每個月都搞,但至少要每季度進行一次,讓銷售人員除了在會議中學習,也能夠有參加其他培訓的機會,對提升業(yè)務的士氣有很大的益處。培訓方式:

  1、針對公司的新制度進行培訓,公司的制度要讓銷售人員能充分了解,并能夠回去再進行下一階層的宣導;

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