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服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新

時(shí)間:2024-06-19 14:42:22 服裝/紡織/皮革 我要投稿
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服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新

  在我們平凡的日常里,越來(lái)越多地方需要用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新,歡迎大家分享。

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新1

  一、倉(cāng)庫(kù)管理人員要忠于職守,遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,遵守校、院各項(xiàng)管理規(guī)定,其它人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

  二、倉(cāng)庫(kù)管理人員要熟悉倉(cāng)庫(kù)的各種儀器及其它物品的性能,能夠正確的使用和存放。

  三、倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)所保管的物品及儀器建立明確的帳目,領(lǐng)、借用物品須履行正常手續(xù);院內(nèi)人員借用一般儀器要有借條,歸還時(shí)經(jīng)驗(yàn)收后銷(xiāo)毀借條;對(duì)特殊儀器及院外借用儀器物品一定要經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn),不得擅自借出。

  四、倉(cāng)庫(kù)管理人員要認(rèn)真做好儀器的日常保養(yǎng),根據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì)要求分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作,對(duì)所保管的物品分類(lèi)存放,需要的'要冷藏。

  五、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查保管儀器和物品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好記錄及時(shí)上報(bào),以便處理;應(yīng)每年做一次徹底清查,并將清查結(jié)果報(bào)院辦。

  六、倉(cāng)庫(kù)管理人員要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)示范中心日常用品的采購(gòu)工作和到設(shè)備科領(lǐng)用儀器設(shè)備工作,并會(huì)同實(shí)驗(yàn)示范中心主任及有關(guān)老師做好儀器的驗(yàn)收工作,寫(xiě)好驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  七、保管人員要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防火、防水、防盜工作,確保所保管的物品和儀器的安全。

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新2

  一、面輔料收貨及入庫(kù)制度

 。1)所有面輔料確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)面輔料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。采購(gòu)將面輔料入倉(cāng)單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)主管錄入電腦。

 。2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

 。3)需要采購(gòu)測(cè)試檢驗(yàn)面輔的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的。馬上安排收貨確認(rèn)單。

  (4)檢驗(yàn)出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購(gòu)的面輔料還是庫(kù)存面輔料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  (5)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫(kù)面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的'需要見(jiàn)到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨,補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。

 。6)入庫(kù)面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)2米遠(yuǎn)的地方并明確且標(biāo)示和儲(chǔ)位信息。

  二、成衣收貨及入庫(kù)

 。1)成衣到庫(kù)后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)成衣的合同、規(guī)格、款號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝,質(zhì)量,是否完好無(wú)損,核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  (2)入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔。

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新3

  1、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)?煞譃椋何褰鸾浑娝(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。

  2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫(xiě)退倉(cāng)專(zhuān)用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場(chǎng)清出材料,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉(cāng)需做好進(jìn)倉(cāng)記錄。

  3、新工地需要購(gòu)置材料,施工員需提前把計(jì)劃材料采購(gòu)單交給辦公室人員,辦公室人員核對(duì)庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。優(yōu)先使用庫(kù)存材料,避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成浪費(fèi)。與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》。

  4、領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)材料必須按要求填寫(xiě)領(lǐng)料專(zhuān)用‘二聯(lián)發(fā)票’。

  5、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的'且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。

  7、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新4

  第一章倉(cāng)庫(kù)制度總則

  為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)廣西臣皇服裝有限公司制度管理規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

  第二章入庫(kù)制度

  1、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期,款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);

  2、入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí),入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;

  3、采購(gòu)物料抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員要按照已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損,核對(duì)無(wú)誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;

  第三章出庫(kù)制度

  1、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進(jìn)行配貨出庫(kù),其它部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的`簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

  2、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于大貨包內(nèi),方便店鋪核對(duì)貨品,在包裝外寫(xiě)好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話(huà);

  3、各個(gè)部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率;

  4、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;

  5、貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改;

  6、配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;

  第五章退貨制度

  1、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;

  2、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決、沒(méi)有問(wèn)題的及時(shí)整理上架;

  3、次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,生產(chǎn)部維修日3—5天,不能維修的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶(hù),通知營(yíng)業(yè)部;

  4、退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);

  第六章保管制度

  1、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);

  2、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便

  3、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積

  4、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

  1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火、庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好

  2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),出入庫(kù)要接受檢查監(jiān)督;

  3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,食品。

  4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃食物;

  5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第七章衛(wèi)生管理制度

  1、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;

  2、在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃,注明款號(hào),物品名稱(chēng);

  3、倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;

  4、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第八章安全事項(xiàng)制度

  1、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;

  2、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)交維修人員維修

  3、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

  4、定期防范檢查電源,安全網(wǎng),老鼠。

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新5

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。

 。1)做好服裝出庫(kù)和入庫(kù)工作。

 。2)做好服裝的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

 。4)保障各店鋪及客戶(hù)所需貨物的供給。

 。5)做到日事日清。

  第二章倉(cāng)庫(kù)服裝入庫(kù)

  第一條對(duì)于服裝入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。

  第二條入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)。

  第三條入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳。

  第三章倉(cāng)庫(kù)服裝出庫(kù)

  第一條配貨員根據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù),其他部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務(wù)。

  第二條配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。

  第三條所有出庫(kù)貨品及調(diào)撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率。

  第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。

  第五條發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。

  第六條貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的。要及時(shí)更改。

  第七條配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬。

  第四章倉(cāng)庫(kù)服裝退貨

  第一條

  自營(yíng)退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單,及時(shí)將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,將貨物交回總倉(cāng)。

  加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉(cāng)?倐}(cāng)收回退貨:總倉(cāng)收到退貨后,應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對(duì),對(duì)信息系統(tǒng)記錄的退貨情況進(jìn)行審核確認(rèn)。

  第二條退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。返回來(lái)的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)不予接收,后果店鋪?zhàn)孕薪鉀Q。

  第三條殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗(yàn)貨,不經(jīng)貨品部直接到倉(cāng)庫(kù)的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱(chēng),貨號(hào),殘次地方,殘次情況,經(jīng)手人等,少寫(xiě)一處罰款5元。

  第四條對(duì)于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的`)請(qǐng)各店鋪?zhàn)孕谐袚?dān),并處于店鋪處50元/件的罰款。

  第五條所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實(shí)物完全一致,每箱一單。

  第六條次品退貨需維修的,及時(shí)返回廠家維修,不能維修的入次品倉(cāng)并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  第七條退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳

  第五章倉(cāng)庫(kù)貨品保管

  第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn)。

  第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

  第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

 。1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。

 。2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

 。3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。

 。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。

 。5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源。

  第六章倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生管理

 。1)不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃。

服裝倉(cāng)庫(kù)管理制度最新6

  1、目的

  為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2、適用范圍

  xxx服裝公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)管理。

  3、職責(zé)

  3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。

  4、內(nèi)容

  4.1倉(cāng)庫(kù)日常管理

  41.1倉(cāng)管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)貨品的性質(zhì)、型號(hào)、類(lèi)別分門(mén)別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;待檢品、合格品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。

  4.1.2必須嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保管家婆系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

  4.1.3做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

  4.1.5倉(cāng)庫(kù)的'物資分類(lèi)必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。

  4.1.6倉(cāng)庫(kù)物資擺放必須保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲(chóng)、防霉、防塵。

  4.1.7倉(cāng)庫(kù)顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,并經(jīng)常檢驗(yàn)滅火哭的壓力表,確保有效備用。

  4.1.8倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,下班應(yīng)每天檢查門(mén)、窗是否關(guān)好,方能下班。

  4.2入庫(kù)管理

  4.2.1物資進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

  4.2.2入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。

  4.3出庫(kù)管理

  4.3.1各類(lèi)材料的發(fā)出,門(mén)店領(lǐng)用的物資由倉(cāng)管員根據(jù)銷(xiāo)售部提供的數(shù)量進(jìn)行配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門(mén)店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫(xiě)領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。

  4.4報(bào)表及其他管理

  4.4.1倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前需對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),填報(bào)《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》,交財(cái)務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相一致。

  4.4.2庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明。

  原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。

  5、引用文件

  6、記錄

  《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》

  《倉(cāng)庫(kù)帳本》

  7、其它

  7.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制訂并歸口管理;

  7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

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  一、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到賬物一致,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用。

  1、服裝入庫(kù)存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫(kù),更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫(kù)使用。

  管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫(kù)單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時(shí)完成核對(duì)的`,需在監(jiān)控下完成。入庫(kù)后管理員需在入庫(kù)單上簽字并留底。入庫(kù)時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫(kù),入庫(kù)必須要有原始入庫(kù)單據(jù)。

  2、進(jìn)行入庫(kù)掃碼時(shí)要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。

  掃碼完畢需要再次與入庫(kù)單核對(duì)是否一致,如有差異需及時(shí)查明原因并更正。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時(shí)注意防潮、防霉、防蛀等等。

  3、服裝擺放的原則是:

  在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫(xiě)存儲(chǔ)卡。有貨物進(jìn)出以及盤(pán)點(diǎn)時(shí),管理員填寫(xiě)存儲(chǔ)卡后需簽字。

  4、發(fā)貨堅(jiān)持:

  一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

  嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號(hào)發(fā)貨,對(duì)貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評(píng);造成物資帳物不準(zhǔn)、錯(cuò)發(fā)、缺發(fā)、等差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。一定要做到賬務(wù)卡一致。

  5、配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。

  驗(yàn)貨人員持發(fā)貨單對(duì)配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對(duì)并掃碼,無(wú)誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉(cāng)庫(kù)主管。

  6、發(fā)料掃碼時(shí)嚴(yán)格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對(duì)是否一致。

  如有差異需查明原因并及時(shí)更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對(duì)快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運(yùn)公司的交接。出庫(kù)一定要有出庫(kù)單據(jù)。

  7、原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。

  上班進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前先大概觀察一下倉(cāng)庫(kù)是否有異常(例如門(mén)窗等是否完好如常),如有異常須及時(shí)查明原因并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門(mén)窗電源。

  8、倉(cāng)庫(kù)成衣退貨:

  退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤解決。沒(méi)有問(wèn)題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉(cāng),并上報(bào)給營(yíng)銷(xiāo)主管。

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  為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,特制定本規(guī)定:

  1、未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

  2、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

  3、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告給專(zhuān)職文員;

  4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)品的有序擺放;

  5、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專(zhuān)職文員,如無(wú)誤填寫(xiě)入庫(kù)單;

  6、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫(kù)庫(kù)存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

  7、根據(jù)文員的`發(fā)貨單,先開(kāi)單、后發(fā)貨,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)用專(zhuān)用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;

  8、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按單出庫(kù),如有不符,倉(cāng)庫(kù)與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);

  9、不論什么情況,配送點(diǎn)必須按總倉(cāng)出庫(kù)單入庫(kù),遇貨運(yùn)公司丟失貨物,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫(kù)補(bǔ)給配送點(diǎn);

  10、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),并分類(lèi)入庫(kù);退庫(kù)要求2人清點(diǎn),填好退庫(kù)單后交文員進(jìn)行跟蹤;

  11、每天做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫(kù)存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;

  12、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;

  13、每月26號(hào)盤(pán)點(diǎn)一次,由經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn);

  14、訂單要求每天發(fā)出,遇不發(fā)單時(shí)倉(cāng)庫(kù)必須通知配送點(diǎn)。每星期六為盤(pán)點(diǎn)日;

  15、如貨物丟失,按貨物零售價(jià)的70%由倉(cāng)管員賠償;

  16、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;

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