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辦公室會議記錄

時間:2024-06-20 16:48:17 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室會議記錄

辦公室會議記錄1

  會議名稱

辦公室會議記錄

  辦公室例會

  主持人

  xxx

  會議時間

  c年10月18日19時00分

  會議地點

  第三飯?zhí)?樓

  出席人:張xxx

  缺席名單:無

  缺席人數(shù)

  無

  記錄人:xxx

  會議內容:

  一、新增四名干事(許慶釗朱惠儀呂華偉劉權威)以及各干事自我介紹

  二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟

  問題:(1)團支部成立大會時,因為沒有更好地與組織部的`干事溝通,造成現(xiàn)場吵鬧以及有一些同學提早離場

  (2)系運動會時,因為沒有更好地與體育部溝通,導致各干事的工作分配不佳。

  感想:以后要多一些跟其他部門的干事多溝通,力求把工作做到最好

  三、團學成立大會的視頻制作

  負責人:xxx工作人員:xxx

  四、辦公室值班安排(17:30———18:30)

  五、本學期工作安排

  (1)通訊組:xxx

  信息組:xxx

  文書組:xxx

 。2)具體工作安排:xxx

  六、辦公室的衛(wèi)生安排

  七、例會主持

  八、部門周總結

辦公室會議記錄2

  會議時間:××年××月××日

  會議地點:公司三樓會議室

  主持人:×××

  參加會議人員:公司主管領導、各科室及各項目部負責人

  會議記錄資料:

  本次會議由主持,會上根據(jù)總經理召開干部例會精神,以及近期監(jiān)督檢查工作發(fā)現(xiàn)的一些現(xiàn)象,對下一步的.工作做了新的部署。

  1、安全監(jiān)督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據(jù)檢查狀況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作狀況。

  2、安全巡檢制度,F(xiàn)場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據(jù)制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執(zhí)行的按相關規(guī)定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進出做好登記。

  3、廠內車輛管理。此刻我們公司內車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現(xiàn)場人員監(jiān)督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)違章,必須要制止或通知保衛(wèi)部處理。

  4、分區(qū)域設定安全職責人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即,此刻要著手制定各區(qū)域兼職安全職責人;各崗位安全操作規(guī)程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓。

  5、作業(yè)票使用。目前我們高空作業(yè)、動火作業(yè)、進入受限空間作業(yè)較多,但個別作業(yè)票使用還是不到位,辦理作業(yè)票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協(xié)助,這也體現(xiàn)安全重視程度。下一步檢查中發(fā)現(xiàn)未辦理作業(yè)票要按規(guī)定進行處罰,若發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)加倍處罰。

  6、項目安全標示制作上墻。此刻高線已經做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,立刻要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示必須要根據(jù)下發(fā)的國家規(guī)定去做。

  7、嚴禁吸煙。此刻每一天已安排人員進行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現(xiàn)場若發(fā)現(xiàn)人員吸煙一律按規(guī)定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。

  8、防雷自測。各廠用e表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否貼合規(guī)定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。

  9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前,必須要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。

  10、交通安全。項目上已陸續(xù)進入部分新員工,強調好交通安全同時,此刻要做好回執(zhí),一開始就讓他們養(yǎng)成好的習慣。

辦公室會議記錄3

  時間:

  xxx年5月7日,星期一,晚六點二十

  地點:

  信傳學院辦公樓一樓

  參會人員:

  分管主席:孫一文學姐傳達了會議內容及精神:

  一、近期活動的安排;

  二、人員

  主任:xxx

  副主任:xxx

  部員:xxx

  會議內容:

  一、辦公室干事人員調整;

  二、本月事宜簡單安排,接下來各職位競選簡單說明;

  三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵;

  四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。

  具體內容如下:

  首先,姬祥祥主任宣布一位同學因個人原因申請退出辦公室。

  其次,之前三位干事準備的活動策劃因本月活動有所沖突被取消,接下來我們要配合好各個部門辦好各個活動。

  再者,六月份大一的`部分干事們將進行英語四級考試,主任們對干事們進行了精神上大大的鼓勵與支持。

  最后,主任們對我們的現(xiàn)在以及未來予以了美好的祝福,希望我們的大學生活過得豐富而又多彩。在這,也祝愿辦公室主任們在今后的道路上有更好的發(fā)展!

辦公室會議記錄4

  ××××年度安全工作專題會議于1月9日下午在食堂三層學院會議室召開。會議紀要如下:

  一、會議由×××副院長主持。

  二、參會人員有:×××副院長,院黨政辦、教務處、學工處、團委、繼續(xù)教育中心、圖書館、后勤處、財務處、保衛(wèi)處、外語系、國貿系、工商系、物流系和網絡中心的`有關人員;ㄞk、人事處、招生就業(yè)辦、人文系和軍體部沒有派代表參加。

  三、會議傳達了省五部門印發(fā)的《××省高等學校校園及周邊秩序管理若干規(guī)定》。

  四、保衛(wèi)處在會上做了××××年度安全工作總結。五、保衛(wèi)處向與會人員通報了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進行了部署。六、會議通知各部門根據(jù)各自的具體情況重新設置安全員。

  七、會議宣布了××××年度創(chuàng)建“平安校園”工作領導小組的成員名單。

  八、會議就《校園安全工作考核評分標準(試行)》進行了討論。

  九、在會上各部門負責人與法人代表簽訂了××××年度校園安全工作責任書。

  ××對外經濟貿易職業(yè)技術學院

  ××××年××月××日

辦公室會議記錄5

  時間:4月8日上午

  地點:管委會會議室

  主持人:李××(管委會主任)

  出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。

  列席者:管委會全體干部

  記錄:鄒××(管委會辦公室秘書)

  討論議題:

  1.如何整頓城市市場秩序。

  2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。

  楊主任報告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀?山鼛讉月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……

  討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

  肖××:個體商販不按規(guī)定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

  羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的`地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。

  秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。

  李××(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

  陳××:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬!安唤潭鴼⒅^之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

  周××:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀……

  與會人員經過充分討論、協(xié)商,一致決定:

  1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2.由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理。

  散會。

  主持人(簽名)

  記錄人(簽名)

辦公室會議記錄6

  時間:xxx年3月11日地點:6108

  與會人員:自律委員會辦公室全體人員主持人:辦公室主任張樂群

  會議內容:

  一、針對干部培訓大會活動進行工作部署

  3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會,要求著正裝,佩戴工作證,并做好會議記錄,會后每人交一份培訓心得。

  二、自律委員會走進各二級學院工作安排

  為加強自律委與各個二級學院交流,校自律委決定開展自律委員會走進各二級學院活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的新聞采集,并對各二級學院反應問題進行匯總。

  三、自律委辦公室相關規(guī)定

  從新學期開始,辦公室值班工作要落實到位,值班人員進行簽到值班,杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴格遵守辦公室管理制度,提高工作效率。

  四、自律委員會會徽設計征集

  為彰顯濰坊學院大學生自律委員會特色,現(xiàn)征集自律委員會會徽,希望大家集思廣益,拿出自己的

  創(chuàng)新點和想象力設計會徽圖案,并進行收集。

  五、下階段工作安排

  1、通報組量化通報工作要做到細心認真,通報形成打印稿后,進行3次以上核對,堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字,通報核對完后,交由辦公室主任、主席、學生工作部(處)進行審批,確認無誤后發(fā)至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網站通知公告板塊;并存入辦公室電腦進行存檔。

  2、宣傳組人員要進行專門培訓,無論是新聞照片的采集和質量還是到新聞稿的撰寫,大家要在講究效率的同時保證質量,從而將自律委網站內容更加充實、完善。

  3、通知組通知的'下達要做到有禮貌,并且要及時、準確無誤,同時各部門會議記錄要詳細記錄,并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。

  4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn),圍繞快、準兩點做到任何工作誰處理誰負責。

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