(經(jīng)典)辦公室人員崗位職責15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室人員崗位職責1
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負責協(xié)助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。
二、崗位職責詳解
1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。
2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞：負責將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。
4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。
5.物品采購：根據(jù)公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。
6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。
7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態(tài)度，為公司樹立良好的形象。
8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。
9. 領導交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。
6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權限
1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。
2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的.傳遞。
4.根據(jù)公司需求進行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。
5.有權拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。
6.有權向上級領導反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。
7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。
總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。
辦公室人員崗位職責2
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員崗位職責3
一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責：
（一）部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
�。ǘ┤藛T崗位職責
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導治理后勤
2、主任
�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。
（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
�。�4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
�。�5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
�。�6）負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。
�。�7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
�。�9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
�。�10）牽頭組織員工的培訓工作。
�。�11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
�。�2）負責分公司勞動工資治理。
（3）負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。
�。�4）作好新員工的錄用工作。
�。�5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
�。�6）負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。
�。�8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
�。�1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
（2）負責公司有關文字工作的起草工作。
�。�3）負責來信來訪的分送處理。
�。�4）負責檔案治理工作。
�。�5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領導作好宣傳工作
�。�7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
�。�1）負責分公司房產(chǎn)的.治理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。
�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
�。�3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
（4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
�。�5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責4
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的.日常工作；協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內(nèi)部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責5
1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習，學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執(zhí)行的情況。
2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作，并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負責人事工作，負責教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級、獎懲及離退休等工作，并負責協(xié)助黨支部、校長室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。
4、起草并印發(fā)每周。
5、負責印鑒工作，認真掌握，正確使用公章，不出任何差錯，轉(zhuǎn)開介紹信和有關證明均要有據(jù)可查。嚴格遵守《保密工作守冊》，執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作。
6、負責檔案工作，搞好檔案的接收和保管。
7、負責學校大事記，負責各類統(tǒng)計報表的填寫工作，準備好政治學習、支部生活的.學習資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。
9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。
10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作，能上傳下達，協(xié)調(diào)學校各部門之間的關系，為學校領導提供信息資料，當好參謀。
11、完成上級交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責6
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯(lián)系，做好各部門協(xié)調(diào)工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
辦公室人員崗位職責7
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的'打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室人員崗位職責8
一、協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)處理公司日常工作，做好對公司領導的服務工作，協(xié)調(diào)處理公司對外聯(lián)絡及接待工作。
二、負責公司的部分文字材料，對上、下行文起草，如工作總結(jié)、行政工作計劃、講話稿等事務性工作，按照公司領導的要求，修改審查各職能部門規(guī)章的'有關文件。
三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作，負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。
四、負責審定公司的規(guī)章制度，組織有關部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規(guī)章制度。
五、負責公司車輛的管理工作，做到及時周到。
六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導工作。
七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。
八、按時完成公司臨時交代的工作任務。
辦公室人員崗位職責9
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的`征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領。
11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時工作。
辦公室人員崗位職責10
一、內(nèi)務組組長工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負責管理辦公室內(nèi)務職責范圍內(nèi)的各項工作。
3、負責做好處行政的會議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實有關安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。
2、結(jié)合實際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實隱患的.排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領導交辦的其它工作任務。
三、督查員工作職責
1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責11
1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2.負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)
1.做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。
2.做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的.收發(fā)工作。
辦公室人員崗位職責12
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領導交待的`臨時性工作。
辦公室人員崗位職責13
�。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊熦撠熮k公室全面工作，具體分管以下工作：
1、協(xié)助局領導處理機關日常事務；
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；
3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調(diào)和日常接待工作；
4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領導小組辦公室日常事務工作；
5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù)；
6、完成局領導交辦的臨時任務。
�。ǘǜ敝魅危┞氊�
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作；
3、負責機關保密等工作；
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
�。ㄈǹ茊T）職責
1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作，保障機關正常工作的開展；
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；
4、完成人員信息采集工作；
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
�。ㄋ模ǹ茊T）職責
1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作；
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；
3、負責機關各種文件、材料的印制工作；
4、負責局機關文書的登記、管理；
5、負責機關文件資料的保密工作；
7、協(xié)助機關報刊分發(fā)；
8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；
9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
�。ㄎ澹üで冢┞氊�
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；
2、負責機關各種文件、材料的印制工作；
3、做好固定資產(chǎn)實物管理；
5、負責機關文件資料的'登記、管理、保密工作；
6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作；
7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修；
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作；
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
�。{駛員）職責
1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責后勤保障、設施維修工作；
4、負責車輛檔案整理及管理；
5、負責小車班的工作。
�。ㄆ撸{駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；
4、負責機關內(nèi)部安全管理工作；
5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。
�。ò耍{駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作；
4、負責機關環(huán)境綠化。
辦公室人員崗位職責14
[管理層級關系]
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
�。�1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
�。�7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
�。�11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
�。�16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
�。�18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
�。�19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。
�。�21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的'監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
�。�25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
�。�28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
�。�34） 代表公司與外界有關部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關系。
辦公室人員崗位職責15
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作；登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件，辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領導，履行政務督查，對局務會的重要決定、決議，重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題，報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題，經(jīng)請求領導同意后，辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理，協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員，根據(jù)立項應及時提出擬辦意見，然后報分管領導審定。特別重要的，報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作，辦理具體事務中遇有問題，向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用：以局機關名義下發(fā)的公文，經(jīng)局領導簽發(fā)后，按文種規(guī)定使用；其他重要材料要使用局機關印章的，按領導的批準使用，如局長出差，則由在家的副局長批準使用；其他一般材料要使用局機關印章的，須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密，信息報道工作；農(nóng)村文化；文博工作；聯(lián)絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關。
2、收集，準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議，會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究，按時收集、上報政務信息，全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤，督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度，做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱；有關會議通知；文件歸檔；內(nèi)外事務聯(lián)系；后勤管理；聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對，裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作，內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作，做
到不誤事。
6、做好機關安全，院內(nèi)公共設施、設備安全管理，機關內(nèi)整潔、衛(wèi)生，保潔管理，督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司，了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理，婦女干事；文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律，執(zhí)行財務制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算，做到有計劃地合理使用經(jīng)費，按照規(guī)定編造各種預算報表，做到準確無誤，并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導，對違反財務制度的開支，要堅持原則，敢于提出意見。
4、審核開支憑證，做到各項開支符合規(guī)定，帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題，要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證，及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產(chǎn)帳，建立必要手續(xù)，做到財物和總帳相符，防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作，做好婦女工作具體事務。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理，執(zhí)行有關規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購，機關財物保管；來人信訪的接待；報刊整理；計生事務；退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票，各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度，嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準，仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證，做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，每天結(jié)賬，大量現(xiàn)金要及時存交銀行，對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕，加強現(xiàn)金，支票和印鑒及實物的保管，確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發(fā)放工作，做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù)，保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示，批準后購買。做好財物保管，公共財物建立登記冊，財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理，對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的.其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車，堅守崗位，做好開車前的一切準備工作，隨時待命出車。
2、愛護車輛，勤于維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)、排除故障，保持良好的車況和整潔的車容，提高服務質(zhì)量。
3、安全第一，自覺遵守交通規(guī)則，嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車，嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車，確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德，未經(jīng)領導同意，不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機，領導未安排用車時，司機應照常到辦公室上班，協(xié)助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關門衛(wèi)工作
1、堅守崗位（含節(jié)假日）不脫崗、不離崗，確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度，做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作，不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施，做好院內(nèi)干部職工的車輛管理，
排除不安全隱患，發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備，保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙，制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記，收費按規(guī)定收�。ㄊ召M規(guī)定另定）。
6、做好保密工作，不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務，做到隨叫隨到，不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。
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