采購工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,一起對今后的學習做個計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的采購工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購工作計劃1
x月的工作即將告一段落;仡欉@一月來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的關(guān)心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步,F(xiàn)將一月以來的工作情況作以下總結(jié):
一、材料采購工作情況
4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購xx,對于有些材料的及時度上有些影響。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
與部分供應商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的`合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導致了個別供應商不滿的情緒。
四、解決的辦法
對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門。
對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
采購部下月工作計劃范文(四)
一、x月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調(diào)會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習A模針對采購部的相關(guān)文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年x月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設備的市場調(diào)查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交x月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。
二、x月份工作計劃
序號、工作內(nèi)容、目標要求、完成時間、責任人、經(jīng)辦人
1、x月份物資的市場詢價、比價、定價工作、按時完成。
2、日常物資的詢價及采購、按時完成。
3、辦公設備的開標及合同簽訂。
4、物資價格庫、供應商檔案的健全、按時完成。
5、各部門月計劃采購、按時、按質(zhì)完成。
6、領(lǐng)導交辦的其他工作,按時完成
采購工作計劃2
一、整頓好內(nèi)部
采購部的人還是很多的,在這個過程當中還需要繼續(xù)做好,每一天采購工作者任務都是非常的多,在這個過程當中會有很多事情在等著我們,我一定會努力做好這些細節(jié)的事情,在xx年的工作當中整頓好內(nèi)部,讓采購部的每一個人團結(jié)一致,做到這些首先當然是要加強部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細節(jié)上面的事情還是需要從細節(jié)入手的,回顧過去的一年,采購內(nèi)部還是有很多問題的,當然這些問題也都會慢慢的去改善,那么在這個過程當中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對的維護好采購部門的工作環(huán)境,還有工作氛圍。
二、團結(jié)各部門做好工作
采購各種材料這個任務是在我們身上,加強跟其它部門的溝通,聯(lián)系,隨時的補充供給,保證各部門之間工作正常運轉(zhuǎn),在未來的工作當中我一定會繼續(xù)努力完善好,雖然在這個過程當中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會更高,即將到來的xx年這是需要重視起來的'工作,采購部是一個大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當然我也在不斷的完善自己的工作。
三、做好及時糾正問題的準備
任何組織任何部門在工作的時候都時候都會有一些問題出現(xiàn),在這個過程當中一定要端正態(tài)度,采購部門人多,工作任務也是十分重要,我相信在xx年的工作當中能夠做好準備,結(jié)合這一年來的采購工作,問題當然會有,但這些都是經(jīng)驗,能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅守崗位。
采購工作計劃3
20xx年已經(jīng)到來,我感覺有必要對自己的工作做一下計劃。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。現(xiàn)將我個人的工作計劃展開如下:
一、加強對工作崗位的認識
一直以來采購員的工作是服務于生產(chǎn),它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
選擇供應商是采購工作中非常重要的.一個環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務等方面,所以選擇一個優(yōu)秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。
3、市場尋找
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
20xx年,公司的各項規(guī)章制度會進一步完善,我將積極適應這種情況,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購工作計劃4
1.
一、加強客戶管理,優(yōu)化服務流程
1、走訪客戶制度化,增進溝通促進共贏
建立走訪客戶制度,旨在進一步加強與客戶之間的交流和溝通,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,向社會展示郵政部門嶄新的形象和高層次的服務水平。為了把走訪工作做實,不流于形式,明年將把這項工作作為制度納入服務規(guī)范。走訪客戶時,走訪人需詳細填寫《客戶走訪日志》,每月末交負責人核實處理情況,并填寫意見。在走訪過程中,注重與客戶開展面對面交流,積極傾聽客戶的意見和建議,把握客戶需求的新導向,切實為改進服務收集材料和依據(jù)為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果。
2、積極推行客戶經(jīng)理制,規(guī)范大客戶開發(fā)與管理流程。
在過去一年走訪客戶過程中遇到一些問題,比如,由于走訪人之間缺乏交流和溝通,出現(xiàn)被走訪人的重疊性,客戶的難點問題以及意見、建議的處理沒有得到很好監(jiān)督,等等。為此實行走訪人督辦制度,即遵循“誰走訪誰督辦”的原則,如由于客觀原因不能當場答復的,或不屬于本部門職責范圍的問題應向客戶說明原因并詳細記錄下被訪用戶的資料、用郵困難以及對方提出的意見建議,送交相關(guān)專業(yè)局處理,并協(xié)調(diào)督促實施,事后將處理結(jié)果告知客戶;負責人負責對《記錄表》的收集整理工作,每季度以報表的形式將走訪結(jié)果報相關(guān)領(lǐng)導,并對近期走訪工作進行梳理,并對客戶意見建議的處理結(jié)果進行分析、評議。
3、對大客戶實行分級管理,開發(fā)統(tǒng)一版本的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
為了不斷地深化、優(yōu)化服務質(zhì)量,大客戶中心將從多方面著手改善、提高服務質(zhì)量,以滿足大客戶的要求。首先實行客戶經(jīng)理負責制,并對大客戶實施分級管理制度,強調(diào)服務的時效性、及時性,以制度化保證客戶服務工作得以順利進行。同時開發(fā)統(tǒng)一版本的客戶關(guān)系管理系統(tǒng),在走訪客戶時關(guān)注企業(yè)、客戶動態(tài),了解新年新動向和搜集信息,以保證時時更新大客戶檔案,為下一步開展營銷獲取第一手資料,以此增強營銷的針對性和提高營銷效果,有助于提高運行效率,降低運營成本,最大限度地減少內(nèi)耗,實現(xiàn)客戶資源的共享。
二、學無止境,全面提高客戶經(jīng)理整體素質(zhì)
客戶經(jīng)理是企業(yè)與客戶之間的橋梁和紐帶,客戶經(jīng)理能否對客戶提供“標準化、個性化、超值化”服務,直接影響客戶對企業(yè)的“信任度、滿意度、忠誠度”。大客戶中心將把握機會,創(chuàng)造條件,致力于客戶經(jīng)理整體素質(zhì)的提高。
1、強化郵政業(yè)務學習,提高業(yè)務素質(zhì)
作為客戶經(jīng)理,首先必須對郵政業(yè)務有著深刻的了解。大客戶中心將定期組織學習郵政業(yè)務,以成長為可以隨時接受公司指令與大客戶進行業(yè)務談判的營銷專家為目標,積極參加各專業(yè)局的業(yè)務講座,并與各專業(yè)局保持高度溝通,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)。
2、美化言行舉止,提升客戶經(jīng)理形象
客戶經(jīng)理不僅要有強烈的事業(yè)心、高度的責任感和高尚的`職業(yè)道德,其一言一行還代表著郵政企業(yè)的整體形象,工作效率、服務質(zhì)量和個人素質(zhì)直接影響著客戶對郵政企業(yè)的認知。為此,在新的一年里,我們將系統(tǒng)提升客戶經(jīng)理商務禮儀和溝通技巧,進一步美化客戶經(jīng)理的言行舉止、提升客戶經(jīng)理形象,有助于贏得客戶對郵政企業(yè)的好感,從而有利于營銷工作的順利開展。
3、豐富營銷知識體系,提高營銷水平
為了進一步提高營銷水平,大客戶中心將創(chuàng)造條件通過遠程培訓、優(yōu)秀營銷書籍等途徑獲得專業(yè)化銷售流程的知識與技能,豐富營銷知識體系,增強拜訪與服務客戶的能力、提升工作信心與客戶服務的滿意度。
通過學習,旨在對郵政業(yè)務有全面的了解,對市場營銷和大客戶管理也有更深刻的認識,培養(yǎng)客戶經(jīng)理的服務營銷意識,同時開闊事業(yè),提高覺悟,使客戶經(jīng)理認識到營銷不僅要通過優(yōu)質(zhì)的服務讓客戶滿意,而且要通過積極有效的客戶關(guān)系管理培養(yǎng)客戶的忠誠,并掌握培養(yǎng)客戶忠誠的方法和技巧,為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
2.
第一部分:工作內(nèi)容及安排
對于已經(jīng)與我公司建立合作關(guān)系的客戶,應繼續(xù)積極拓展與這些客戶的合作關(guān)系,通過良好的服務提升客戶滿意,促使其向我們引薦他們的客戶,因為有客戶與本公司良好的合作關(guān)系在先,可引起良好的口碑示范效應,那我們對這些客戶的客戶進行銷售公關(guān)的成功幾率也將大大增加。
針對企事業(yè)單位潛在客戶分布地點及特點,對公司辦公地點較集中的辦公商務樓,進行挨門逐戶、地毯式的初訪。由于目前穿梭于各大辦公商務樓的推銷人員非常多,且素質(zhì)良莠不齊,其所在公司大多管理不太規(guī)范,在一定程度上擾亂了各公司辦公環(huán)境和秩序,影響到辦公工作人員的正常工作,引起辦公工作人員的普遍反感,因此很多公司都在辦公室門前貼上“謝絕推銷”的字樣,以阻止推銷人員的進入。
以下是針對自己和屬下銷售人員入職后,對潛在客戶進行的拜訪工作所應采取的主要工作。
一:初訪
1、心理準備
針對此情況,作為本公司業(yè)務人員,首先在心理上不能被潛在客戶對推銷人員的這種厭煩心理和行為嚇倒,要相信以本公司OfficeMate品牌在辦公文儀用品行業(yè)較高的知名度和美譽度、在成都行業(yè)市場業(yè)已取得的市場占有率和已有客戶(特別是四川省政府、成都市政府等大客戶)與公司形成的良好合作關(guān)系、對公司產(chǎn)品和服務的信賴和業(yè)已形成的忠誠度,相信通過自身對工作積極的態(tài)度、對產(chǎn)品對自身的充分自信、誠懇謙虛熱情的品格和良好的服務意識,可以打動客戶,贏得顧客的好感和信賴,以至最終達成合作意向。
2、開場白
在具體工作的開展當中,由于客戶的厭煩心理總會在某種程度上存在,所以在初訪前,有必要整理、制定出一套統(tǒng)一的簡短、明了的開場說辭(開場白)。
如,“您好,我是成都OFFICEMATE也就是辦公伙伴公司的工作人員,目前公司經(jīng)營著10000多種辦公文儀用品,憑借我們與眾多國內(nèi)外知名辦公用品品牌建立的戰(zhàn)略合作關(guān)系和全國集中聯(lián)合采購、OEM的強大優(yōu)勢,相信可以滿足貴公司多樣化、不同層次的辦公需要。”等等,通過培訓時的反復模擬演練,達到子正圓腔、清晰、簡潔(統(tǒng)一使用普通話,以示規(guī)范)的效果,并將開場白時間控制在1分鐘以內(nèi)。
3、辦公環(huán)境、人員觀察,并尋找訪問機會。
在踏入客戶辦公室之前,首先找尋一下該公司負責接待或日常行政或人員的位置,憑借經(jīng)驗感知其是否上述三類工作人員,再看其是否空閑,如其正在接打電話、與人交談或埋頭整理文件,就不應貿(mào)然上前;待其稍微空閑,再上前,遞上名片,進行開場白,并索要其名片或電話等聯(lián)系方式,以便于初訪后的電話、EMAIL聯(lián)系、跟進。與此類工作人員建立良好關(guān)系后,由其向所在公司后勤或采購部門引薦自己。
4、初訪工具(產(chǎn)品目錄單、名片等)應用
在初訪之前,應由公司統(tǒng)一制定產(chǎn)品目錄單,目錄單上應注明一些常用產(chǎn)品的價格、規(guī)格、型號及批量折扣等基本信息,一方面體現(xiàn)公司管理的規(guī)范性(目錄單美觀、簡潔、清晰),以區(qū)別于一般推銷人員,另一方面便于對方就自身需要進行檢索,同時也是吸引對方注意力的有效工具,在對方翻看產(chǎn)品目錄的同時,也給了我們銷售人員進行開場白和對本公司介紹、產(chǎn)品講解的機會和時間。
5、禮儀、著裝等
穿戴整齊,微笑,面對冷遇和呵斥的坦然,自信,體現(xiàn)自身良好職業(yè)素質(zhì),從而體現(xiàn)出良好公司形象和人員管理水平等。
特別強調(diào)的是,作為客戶經(jīng)理應身先士卒,應帶領(lǐng)屬下銷售人員一起進行初訪潛在客戶的工作,以獲得拜訪客戶的直接經(jīng)驗,為業(yè)務人員做出表率,也有助于對業(yè)務人員的工作表現(xiàn)做出正確評價、評估和監(jiān)督,并對其不足給予指導、建議,對其成績給予表彰、鼓勵等。
二:初訪總結(jié)和例會的制度化
1、總結(jié)內(nèi)容:
總結(jié)內(nèi)容應包括:客戶辦公規(guī)模大小、辦公人員數(shù)量、辦公用品使用情況(包括使用品牌、數(shù)量等)等,這些都需要在初訪時,通過有意識的觀察和在對方態(tài)度友善情況下的詢問獲得。
2、召開例會
工作總結(jié)應形成每天一次的例會制度(下午下班之前),例會由客戶經(jīng)理主持。
采購工作計劃5
一、全面落實內(nèi)蒙古自治區(qū)網(wǎng)絡基本藥物集中采購精神。我區(qū)政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)已于xx年1月中旬開始執(zhí)行xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)基本藥物集中采購招標結(jié)果,正式開展基本藥物網(wǎng)上集中采購工作。結(jié)合我旗實際,根據(jù)視頻會議培訓內(nèi)容,要組織基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務中心)負責藥品采購,分管院長進行網(wǎng)上采購平臺以及基本藥物管理有關(guān)知識1-2次的培訓。以便于基層采購藥品時按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對于各基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務中心)提交的基本藥物計劃嚴格審核,嚴格目錄內(nèi)藥物,并對藥品配送企業(yè)所招標藥品價格,進行嚴格的監(jiān)督審核,保證藥品采購的及時、合理的配送。
二、做好基本藥物采購管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓工作;舅幬锛胁少徆ぷ鲗嵤┦菄一舅幬镏贫鹊闹匾h(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)基本藥物供應保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的.惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對基層醫(yī)務人員基本藥物知識進行不定期的培訓,并讓村嘎查衛(wèi)生技術(shù)人員都合理掌握基本藥物知識,規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。
三、堅持經(jīng)常性的深入基層進行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督基層醫(yī)療單位對目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營目錄外藥品,對違反基本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對轄區(qū)內(nèi)的嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。
四、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、基層藥品采購計劃單的審核記錄的備案。對各種文件及時歸檔。
五、做好對藥品采購的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對藥品配送企業(yè)的藥品清單進行價格、品種核對,嚴格按照招標價格品種執(zhí)行核對。定期及時的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款,及時準確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款,確保政府承諾的嚴肅性和權(quán)威性。
總之,基本藥物的管理采購是一項復雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導下切實履行好職責,加強基本藥物集中采購和管理工作的監(jiān)管,全面落實基本藥物各項工作,充分認識建立和規(guī)范基本藥物機制的重要意義,切實加強領(lǐng)導,精心組織,將基本藥物集中采購各項工作落到實處,確保我旗的國家基本藥物制度的順利實施,讓群眾真正得到實惠。
xx衛(wèi)生局藥品采購辦公室
xx年xx月xx日
采購工作計劃6
上半年結(jié)束了,下半年到來了,我認為客房這一塊還是存在著很大的上升空間,不管是客房部的衛(wèi)生、工作人員的管理、對顧客的服務等等都是有待加強的,為此我制定了如下的工作計劃,希望客房部下半年能在我的手里表現(xiàn)的更加出色。
一、開業(yè)之前的準備工作
宣布今年的工作目標以及各項工作安排,以及人員的調(diào)動,調(diào)動大家工作的積極性,調(diào)整好自己的工作狀態(tài),迅速的投入到工作當中去。嚴格仔細的檢查酒店所有客房的設備,比如說熱水器、馬桶、門鎖、房間內(nèi)的所有燈、空調(diào)等等這些都要進行統(tǒng)一的'排查。工作和人生樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,是否達到目標,甚至超過目標。
二、高要求的嚴格招新
去年的年底也是有幾位客房部的工作人員因為自己的個人安排,向酒店申請辭職了,目前還有好幾個崗位的空缺,在客房入住高峰期之前我是務必要讓客房部的人員到齊的,不然很難給顧客最周到的服務,需要招聘的崗位有客房清潔工兩名,客房部主管一名。但是今年的招聘我必須做到嚴格要求,肯定是要滿足以下三個條件。必須得有這方面的工作經(jīng)驗,這樣才能直接上崗,不需要再進行崗前培訓,履歷干凈,在之前的工作崗位上沒有發(fā)生什么重大的錯誤。
由于生產(chǎn)原料供應中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題。
三、市場調(diào)研,隨著更改客房價格
在上半年我就是忽視這一點,一定程度上影響到了客房部的銷量,隨時根據(jù)當前酒店行業(yè)客房的價格進行調(diào)整,我們不能一成不變的一整年都用一個價格,現(xiàn)在的酒店也是有旺季和淡季的,哪幾個月的客房最受歡迎。致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴重影響生產(chǎn)進度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。已嚴格要求所有領(lǐng)料、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下。
四、虛心聽取顧客的們的意見
什么才是我們客房部能越來越好的重要因素,那絕對是顧客們的意見,下半年將會有一項特殊的服務,讓已經(jīng)決定退房的顧客匿名填寫入住體驗,可以隨意在上面寫覺得我們酒店還應該加強的地方,不過這個也并不是強制性的,讓有意愿的顧客進行填寫就可以了,這樣才能讓我們不斷的完善客服部的服務,讓我們客房部越來越得到消費者們的喜愛,這也我的最終目的。
采購工作計劃7
時光終于翻到年了,細細回味梳理著已經(jīng)送走的年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝XX為我提供了一次發(fā)展的機會。步入XX已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認識,年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了XX這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“XX是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務及其他部門監(jiān)督。
年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:
年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用,每平方價格為45元,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平
方價格為元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商等的原價位的基礎(chǔ)上下浮5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎(chǔ)上進行復核,再由總經(jīng)理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的.掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為XX服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
年采購部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質(zhì)和責任感
年采購部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質(zhì),同時反復強調(diào)采購人員的責任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
采購工作計劃8
時間荏苒,轉(zhuǎn)眼間我來到××集團已經(jīng)2個多月。經(jīng)過這段時間的工作,我感受到了××集團中的活力與融洽,以及工作作風的嚴謹與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導的幫助下,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,了解采購部門業(yè)務流程運作,結(jié)合自己平時的學習與積累,很快適應到本職工作,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,我保持著勤學好問的態(tài)度,學習產(chǎn)品知識和材料特點。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務中的輔導,他們在工作中嚴謹,認真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這*與活力去對待每一天的工作。
在最初的采購工作中,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡、資料等媒介尋找相關(guān)信息,并請教公司同事,做好記錄,積累好信息。對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。對所做的工作,包括工作量、工作內(nèi)容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面,每個月做個簡短的`自我總結(jié),并把下一次工作的準備工作做好。
通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運用各種建材知識以及采購技巧,以及對建材價格有了一定了解。
××年工作已經(jīng)*完成。根據(jù)新的要求,結(jié)合實際采購工作,我做了如下規(guī)劃:
××的工作目標:
1.做好××采購以及調(diào)研工作:包括與供應商溝通調(diào)研建材以及其他××家裝公司等;
2.盡快熟悉采購流程,開設××分公司流程,××公司的運作方式以及與供應商談判;
3.了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息;
4.建材知識以及家裝知識的提高。
由于剛剛踏入家裝行業(yè),工作經(jīng)驗不是特別豐富,但是我會繼續(xù)多學多問,扎實理論知識,把理論聯(lián)系到實際運用中,在新的一年里做好自己的工作,爭取能夠早日能夠獨當一面,使自己各個方面得到顯著的提高,為公司的發(fā)展做出貢獻。
采購工作計劃9
根據(jù)公司調(diào)研會和酒店半年總結(jié)會精神,按照酒店安排部署的下半年工作任務,采購部下半年將重點從加強采購成本的控制入手抓好以下幾點工作:
一、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
。病⒘闶鄣瓴少
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
通過每日的上集采購對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎(chǔ)。
三、加強對采購部的管理
1、加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購部18年提出的‘陽光采購’工作,保持貨比三家,認質(zhì)量、認價格不認人情的工作作風,并虛心接受兄弟部室的'意見和建議,更好的為一線部室服好務,當好后勤。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、倉庫加強對存貨品數(shù)量的反饋機制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
4、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
5、要求供應商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
6、每日采購員準時到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
采購工作計劃10
一、藥店管理系統(tǒng)概述
目前在大多數(shù)企業(yè)中對于數(shù)據(jù)倉庫的建立,主要是根據(jù)業(yè)務主題來進行數(shù)據(jù)集成的,連鎖醫(yī)保藥店也是同樣。根據(jù)醫(yī)保藥店行業(yè)的特點,當前的醫(yī)保藥店企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫按主題來分主要包括以下幾個模塊:
、倏蛻舴治瞿K:主要是分析客戶的類型及構(gòu)成,根據(jù)以往的業(yè)務分布情況來找出核心客戶和有價值客戶,最終分析出影響業(yè)務量的關(guān)鍵因素。通過這一模塊,企業(yè)能明確地分析市場前景,與客戶建立起良好的互信機制。
、诠芾矸治瞿K:系統(tǒng)地對整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行分析,主要可從效率分析、藥品合理安排程度、效率趨勢分析等幾方面來進行,從而幫助管理者及時掌握運營情況及影響生產(chǎn)的關(guān)鍵性因素,再針對問題采取對應的解決方案,這樣才能提高藥店的效率和管理層次。
、垆N售分析模塊:作為一個特殊行業(yè)的連鎖醫(yī)保藥店業(yè),它本身不但提供銷售方面的工作,更要為參保市民提供優(yōu)質(zhì)刷卡服務。
、茚t(yī)保藥品管理模塊:這里主要包括醫(yī)保藥品的分類、價格等。
此外還有財務分析、人事分析等模塊,根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。在數(shù)據(jù)倉庫中除了這些分析模塊外,還要有相應的事實表,例如資料事實表、報價管理事實表等。
在醫(yī)保藥店企業(yè)中建立數(shù)據(jù)倉庫同其它行業(yè)一樣,都必須遵循如下原則:
、傺驖u進原則:建設數(shù)據(jù)倉庫投資大、風險大、時間長,不可能一蹴而就,不要期望一開始就建立一個龐大的全局性的數(shù)據(jù)倉庫。而要從較小的、需求明確的、數(shù)據(jù)比較規(guī)則的主題入手,由簡單到復雜,由局部到全局,分階段實施。
、诳缮炜s性原則:數(shù)據(jù)倉庫的規(guī)模隨主題區(qū)域的擴大而擴大,就某一主題而言,也隨數(shù)據(jù)增加而動態(tài)變化。因此,建設數(shù)據(jù)倉庫必須在數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理等方面體現(xiàn)出可伸縮性。
、蹖嵱眯栽瓌t:數(shù)據(jù)倉庫的構(gòu)造受業(yè)務需求所驅(qū)動,根據(jù)業(yè)務主題來集成數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)倉庫的實現(xiàn)主要以關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),因為關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲和管理技術(shù)發(fā)展得較為成熟,其成本和復雜性較低,已開發(fā)成功的大型事務數(shù)據(jù)庫多為關(guān)系數(shù)據(jù)庫,但關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不能滿足數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)存儲要求,需要通過使用一些技術(shù),如動態(tài)分區(qū)、位圖索引、優(yōu)化查詢等,使關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)倉庫應用環(huán)境中的性能得到大幅度的提高。
二、藥店管理系統(tǒng)的組成
在藥店管理數(shù)據(jù)倉庫中有幾種方式:菜單式,圖形式,界面式。接口設計涉及的模式:輸入/輸出響應,人機對話管理和設備。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的發(fā)展包括數(shù)據(jù)抽取,存儲管理,數(shù)據(jù)表現(xiàn)和方法論方面。未來的技術(shù)發(fā)展將集中在系統(tǒng)集成化,使系統(tǒng)更便于管理和維護。同時與Internet/Web技術(shù)緊密結(jié)合,推出適用于Internet的數(shù)據(jù)倉庫訪問。
本系統(tǒng)采用C/S與B/S共存的系統(tǒng)模式,連鎖藥店之間采用互聯(lián)網(wǎng)絡連接,每個分店分:前臺POS系統(tǒng)、庫房系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)、醫(yī)保刷卡系統(tǒng),并由數(shù)據(jù)庫服務器、文件服務器、Internet服務器提供數(shù)據(jù)連接服務。
三、藥店管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
1、數(shù)據(jù)倉庫的實現(xiàn)方法
操作系統(tǒng):服務器:Windows 20xx server或更高版本
客戶端:Windows 20xx Professional或更高版本
數(shù)據(jù)庫:Microsoft SQL Sever C/S模式運行
Web服務器:Tomcat B/S模式運行
Web瀏覽器:Microsoft Internet Explorer
2、系統(tǒng)任務分配實現(xiàn)
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)藥店銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎(chǔ)上完成的。經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析得到藥店銷售站管理系統(tǒng)需完成的功能:
。1)藥品零售和藥品批發(fā),零售價和批發(fā)價不同,輸入藥品的編號,數(shù)量和選擇銷售類型進行銷售。能顯示一個客戶購買的全部藥品信息(包括藥品的編號,名稱,單價,數(shù)量,金額,銷售類型,銷售員和銷售日期,并由此向銷售記錄表中添加一條記錄,以供以后進行銷售時用),給出應付的金額。由于某種原因,可以讓用戶退藥。
(2)銷售統(tǒng)計
對指定時間段內(nèi)的銷售情況進行統(tǒng)計,根據(jù)此數(shù)據(jù)對每種藥品的銷售情況僅進行分析,產(chǎn)生每種藥品的銷售金額和數(shù)量,確定藥品的最高庫存量和最低庫存量。該金額與入庫統(tǒng)計得到的金額進行比較得到利潤。另外,當這些記錄無用時可以刪除以釋放磁盤空間。
。3)藥品信息維護
添加藥品基本信息:包括藥品的編號,藥品名稱,藥品簡碼,單位,規(guī)格,主要成分,功能與主治,用法用量。其中藥品的編號是唯一的,不同的藥品不能有相同的編號,藥品的簡碼根據(jù)藥品的'名稱制定。
修改藥品基本信息:當發(fā)現(xiàn)有藥品的基本信息錯誤時可以進行修改,執(zhí)行此操作應能同時修改其他表(銷售登記表、庫存表、入庫登記表)的相應藥品的編號,確保數(shù)據(jù)的一致性。
刪除藥品基本信息:當某種藥品的信息不需要時可以刪除,同時能刪除其他表(銷售登記表、庫存表)中與此藥品對應的信息,確保數(shù)據(jù)一致。
。4)藥品基本信息瀏覽
瀏覽所有藥品的基本信息,可以按藥品的編號、簡碼、名稱進行排序,也可以根據(jù)藥品的簡碼或編號進行模糊查找,快速瀏覽指定藥品的信息。
。5)制定采購計劃
查找?guī)齑姹恚鶕?jù)藥品的最高庫存量,最低庫存量和現(xiàn)存量,對現(xiàn)存量小于最低庫存量的藥品制定采購計劃,方法是:
需要采購的數(shù)量=最高庫存量—現(xiàn)存量。
(6)藥品入庫
購入藥品之后把所購藥品的情況記入入庫記錄表中,供以后進行入庫統(tǒng)計時用。需要記錄的信息包括藥品的編號,入庫數(shù)量,單位,單價,金額,入庫員,入庫日期,有效日期和進貨地址。對于已經(jīng)入庫的藥品,由于某種原因可以將藥品退還給商家。
。7)入庫統(tǒng)計
對指定時間段內(nèi)藥品的入庫信息進行統(tǒng)計,得到每種藥品的入庫總金額。得到的金額與銷售統(tǒng)計得到的金額進行比較得出藥品的銷售利潤。當這些記錄信息無用時可以刪除以釋放磁盤空間。
。8)庫存維護
添加庫存信息:包括藥品編號,庫存量,零售價,批發(fā)價,最高庫存量,最低庫存量。藥品編號要與藥品信息表中的藥品編號相對應,如果藥品基本信息表中沒有這種藥品應該先添加該藥品的基本信息再添加該藥品的庫存信息。在此添加的庫存信息的庫存量應為0。最低庫存量不能大于最高庫存量,批發(fā)價不能大于零售價。
修改庫存信息:可以修改藥品的現(xiàn)存量,零售價,批發(fā)價,最高庫存量,最低庫存量。最低庫存量不能大于最高庫存量,批發(fā)價不能大于零售價。
刪除庫存信息:當不賣某種藥品時可以刪除該藥品的庫存信息,以避免在制定采購計劃時產(chǎn)生無用的記錄。
。9)存貨瀏覽
瀏覽所有藥品的庫存信息,可以根據(jù)藥品的編號、名稱、簡碼、庫存量、零售價、批發(fā)價、最低庫存量和最高庫存量進行排序,也可以根據(jù)藥品的簡碼或編號進行模糊查找快速瀏覽指定藥品的庫存信息。
采購工作計劃11
◎選擇適當?shù)墓⿷?/strong>
所謂“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關(guān)系。
◎選擇適當?shù)钠焚|(zhì)
超市根據(jù)所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適當可用為原則,因為品質(zhì)不好,不但購入成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質(zhì)太差,將無法達到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買制冷量不夠的空調(diào)機,購買損耗率太高的煤氣灶等。
◎選擇適當?shù)臅r間
采購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,占用倉儲面積;太晚了則導致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下,適時采購、及時交貨是最理想的采購模式。
◎選擇適當?shù)膬r格
價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或者太低。如果采購價格過高,將使超市負擔額外的成本,喪失了商品的競爭能力。反過來,如果采購價格太低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質(zhì)次”,超市將無法順利銷售出去。另外,如果供應商無利可圖,其交易意愿就會低落,買方可能減少了一個供應來源。
◎選擇適當?shù)臄?shù)量
采購的數(shù)量不宜太多或太少,應避免“過與不及”。因為采購量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過時的商品難以賣出去。反過來說,如果采購數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),提高采購成本,或不利供應商送貨,延誤超市商機。
采購管理的重點
◎定位管理定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”,以創(chuàng)造最佳的業(yè)績。商品的位置好比商品的住址,如果能確實掌握及執(zhí)行,對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無定所”,不但影響訂貨、進貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿,進而導致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以采購人員對商品在賣場中的實際陳列位置,應隨時加以了解。
◎數(shù)字管理
商品是用以創(chuàng)造業(yè)績和利潤,因此超市內(nèi)的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項:
。1)銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量,通常在一定時期內(nèi)(一個月或三個月)沒有銷售交易的商品即為滯銷,應優(yōu)先考慮淘汰。
。2)回轉(zhuǎn)率;剞D(zhuǎn)率=平均銷售額*平均存貨額,而平均存貨額=(期初存貨額+期末存貨額)/2。商品回轉(zhuǎn)率的高低,可判斷其銷售的快慢,并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉(zhuǎn)率以每月或每季計算,正常的'回轉(zhuǎn)率為每月4次(即商品每周約回轉(zhuǎn)一次)。不過,目前國內(nèi)超市的商品回轉(zhuǎn)水準約為1-2次,若商品回轉(zhuǎn)率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品。
。3)交叉比率。交叉比率=回轉(zhuǎn)率*毛利率,通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基于商品對店鋪整體貢獻的多寡,所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性。國外超市商品的標準交叉比率為100以上,而目前國內(nèi)超市商品的交叉比率水準約為30-50之間,若交叉比率在30以下者,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,則應加強商品交叉比率高的商品采購,以擴大超市整體的利益。
◎品質(zhì)管理
目前超市的經(jīng)營品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類占很大的比重,所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面,采購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質(zhì)外,更應教育賣場人員了解商品知識,共同做好商品管理工作,以達到商品評估辦法的規(guī)定。
采購工作計劃12
xxxxxx有限公司編制:
20xx年采購部年度工作計劃
批準:
部門目標及任務
。ㄒ唬┕ぷ髂繕
1、供貨及時性:到貨及時率達100%。
2、采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,爭取12%。
3、合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%。
4、健全配套網(wǎng)絡:配套廠家環(huán)保、性能件100%通過ISO9000體系認證,其他件
60%以上通過ISO9000認證,確保11年配套廠家達220家以上。
5、隊伍建設:培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚
力、戰(zhàn)斗力的`采購隊伍。
(二)主要工作任務
1、配套網(wǎng)絡建設:配合項目部做好供方考評工作,達到有效控制降低采購成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
2、采購內(nèi)部管理:進一步完善采購管理程序,加強工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責,促進采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個采購過程得以正常有效運行。
采購工作計劃13
一、必須始終樹立三個“一”思想。
1、堅持一個中心:一切工作必須以有利于經(jīng)營、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。
2、打造一支團隊:努力建設一支專業(yè)、務實、和諧、有責任感的年輕的臺客隆管理團隊。
3、營造一種氛圍:努力營造一種既重過程更重結(jié)果,既緊張又快樂,既有壓力又能進步的積極向上的臺客隆企業(yè)工作氛圍。
二、加強運營管理,創(chuàng)新求變,真正提高門店經(jīng)營能力。
1、制定運營標準,加檢核力度,實實在在提高門店基礎(chǔ)運營質(zhì)量。運營部要采取現(xiàn)場示范抓基礎(chǔ)、蹲點協(xié)助抓經(jīng)營。計劃打造府山店、青陽店、繁昌店、西林店運營標準店4家。
2、拓展思路,膽整改,解困門店經(jīng)營。對達不到保本要求虧損嚴重的XX店、XX店、XX店、XX店必須有計劃地逐一進行調(diào)整,通過整合經(jīng)營品項、“外引”經(jīng)營項目、擴生鮮自營、放權(quán)經(jīng)營甚至撤并等手段達到解困之目的。
三、擴采購渠道,改變促銷模式,提高核心競爭力。
(1)逐步建立采購與區(qū)域采購體系,組織人員,合理分工,加快推進。
(2)面對現(xiàn)實,推進地采保供應。增加門店當?shù)貐^(qū)域供應商的合作,爭取當?shù)毓⿷藤Y源,促進高效補貨,增加單店促銷活性,實實在在來降低門店的商品缺貨和退貨,提高門店競爭力。
(3)調(diào)整促銷模式,嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式,促進采購能集中精力擴單瀑銷力度與吸引力,實實在在來提高門店的促銷效果,力爭20xx年促銷占比達到18%以上,有效降低促銷商品退貨率。
(4)重抓生鮮自營,打造門店經(jīng)營亮點。20xx年計劃建立1000平米生鮮配送中心,設立生鮮經(jīng)營公司,擴門店生鮮自營的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷,增加經(jīng)營活性。同時為公司實施“農(nóng)超對接”提前做好準備。
四、創(chuàng)新思路,膽嘗試,建立制度,突破四管理瓶頸。
1、建立新的可操作性強的門店經(jīng)營考核責任制,行政副部長以上人員的績效考核責任制,物流中心人員的.考核責任制。
2、成立新品審核員會,建立采購新品審核制度,防止“病從口入”,加強商品管理。
3、設立“品類管理”小組,通過強化對商品貢獻率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,精簡單品經(jīng)營數(shù)量,特別是經(jīng)銷供應商單品的精簡,門店開業(yè)二個月后的商品結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整。推進門店商品配置的優(yōu)化,提高貨架動銷率,降低商品退貨率。
4、調(diào)整或完善軟件應用功能,滿足企業(yè)個性化管理需求。
(1)單店的公司化運作支持系統(tǒng),包括促銷調(diào)價、費用錄入,地采供應商的結(jié)算對帳等功能。
(2)物流配送流程的改進支持。包括門店要貨整箱商品與拆零商品自動配送分離、立數(shù)據(jù)傳輸、門店立驗收,拆零商品的系統(tǒng)復檢,減少物流發(fā)貨差錯,加快門店驗收速度等。
五、健全標準,加強培訓,完善人事考核,推進企業(yè)文化建設。
1、完善規(guī)范化、手冊化的企業(yè)流程和制度。包括:采購、運營、人事、培訓、信息、財務、維修、物資、物流等流程和制度。
2、建立“企業(yè)職工代表會”制度,促進企業(yè)內(nèi)部的管理和法制治理。
采購工作計劃14
近年來,勝利油田推廣實施的中國石化模板的erp系統(tǒng)軟件在物資管理中得到全面應用,較好地滿足了油田物資采購供應業(yè)務需求,全面提升了油田物資管理水平。物資管理工作可分為三項,即“采、管、用”,每一項工作都有其管理特點,對提高物資管理工作的效益都起到一定的作用!安伞奔床少,是提高資金利用率和效率的關(guān)鍵,“管”是保持物資使用價值的重要手段,“用”是發(fā)揮物資使用價值的重要途徑。erp物料管理模塊主要包括物料需求計劃、采購、發(fā)票校對、供應商評價、庫存和庫房管理等所有有關(guān)物料管理的功能。這些模塊在勝利油田實施后,物料管理工作發(fā)生的變化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、推進集中采購的實施
發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是物資供應管理長期致力于實現(xiàn)的目標。勝利油田物資供應管理體制經(jīng)過近五年多的專業(yè)化管理改革和實踐,已基本形成以油田供銷處一級采購為主(總采購額90%以上)的物資集中采購模式。但是這種集中采購模式?jīng)]有先進的技術(shù)手段來支撐,在很大程度上還是靠規(guī)章制度和事后監(jiān)督考核來制約。實施erp系統(tǒng)以后,正好填補了沒有技術(shù)手段支持的空白。特別是sap系統(tǒng)與中石化電子商務系統(tǒng)進行了接口,有效地控制了屬于總部直接集中采購和組織集中采購的采購申請直接上傳電子商務網(wǎng),確保了上網(wǎng)采購率。在勝利油田供銷處內(nèi)部采購權(quán)限控制上也進一步科學化和規(guī)范化,通過mrp(物料綜合平衡)范圍的劃分和對物料主數(shù)據(jù)中不同采購類型的設置,有效地控制了主要物資集中到專業(yè)業(yè)務科室采購,避免各區(qū)域性供銷科多頭重復采購,最大限度地發(fā)揮集中采購的資金、價格優(yōu)勢。
二、實現(xiàn)計劃采購崗位分離
勝利油田抓住實施erp項目的機遇,通過對采購組織架構(gòu)的重整和優(yōu)化,將物資采購、計劃崗位分設,明確采購和計劃的崗位職責,一改過去“一竿子插到底”的做法,形成相互監(jiān)督、相互約束的.制衡機制。計劃員根據(jù)用戶單位提報的需求計劃,平衡物資庫存,分析消耗規(guī)律,編制物資采購計劃,確定采購方式,框定供應商范圍,并負責詢比價,根據(jù)詢價的結(jié)果維護采購信息記錄;采購員根據(jù)計劃員創(chuàng)建的采購計劃、確定的采購方式、框定的供應商范圍和維護的采購信息記錄,選擇供應商并與供應商談價定價,最終在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單。在sap系統(tǒng)中通過本地角色劃分賦予采購組和計劃組不同的權(quán)限予以嚴格控制,各司其職,較好地規(guī)范了采購和計劃的崗位制衡機制。
三、以貼近市場的價格反映庫存價值和成本核算
物資供應部門告別了物資收、發(fā)、存長期實行計劃價的計價方式。市場經(jīng)濟條件下,物資市場價格波動頻繁。以前,勝利油田的計劃價平均兩到三年調(diào)整一次,計劃價的調(diào)整明顯滯后于市場價的變動,在相當長的一段時期內(nèi)計劃價比較固定,與市場價格偏差較大,不能真實地反映原材料的庫存價值和使用單位的材料消耗成本核算狀況。實施erp后,物料主數(shù)據(jù)的價格采用月末移動加權(quán)平均價,物資庫存、供應和銷售價格每月都會隨著采購價格的變動而進行更新調(diào)整,從而和市場價格趨于一致,比較真實地反映了庫存物資價值,更利于使用單位成本核算,真實地反映材料消耗成本。
四、增強對供應商的控制和管理
規(guī)范管理物資采購供應網(wǎng)絡,優(yōu)選供貨渠道,是物資采購的首要環(huán)節(jié)。雖然勝利油田物資采購兩級供應網(wǎng)絡比較健全,但是在實際操作中,網(wǎng)外采購的現(xiàn)象還是難以控制,僅靠事后檢查監(jiān)督,致使控制滯后,效果甚微。實施了erp系統(tǒng)后,可以實現(xiàn)事前控制。如果確實需要在供應商網(wǎng)絡外采購,采購員首先要申請,經(jīng)物資管理部門審查、領(lǐng)導批準后,在sap系統(tǒng)中維護相應的臨時供應商主數(shù)據(jù),采購員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單實施采購,較好地控制了隨意網(wǎng)外采購的現(xiàn)象。同時,利用erp系統(tǒng)供應商的評估功能和強大的信息管理功能,建立了供應商的動態(tài)評估機制,定期對每一個供應商的供貨質(zhì)量、價格、交貨及時性和售后服務情況進行評分,并按分值排序,實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)選管理,優(yōu)選供貨渠道,把好物資采購的第一道關(guān)口。
五、實現(xiàn)庫存信息共享,合理調(diào)用庫存
以前,整個分公司的庫存信息不能實時瀏覽查詢,庫存調(diào)劑極不方便。erp系統(tǒng)上線后,全油田各個庫存地的庫存可以在sap系統(tǒng)的任何終端上實時瀏覽查詢,庫存信息非常透明,可以最大限度地實現(xiàn)庫存調(diào)劑,為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)提供了便利手段。計劃員可以準確地掌握可用資源量,根據(jù)計劃缺口量充分調(diào)用各地庫存,高效配置物資資源,在保證生產(chǎn)物資供應的前提下,最大限度降低庫存,減少存貨資金占用,同時可以避免各地重復采購,減少物資積壓,使庫存結(jié)構(gòu)趨于比較合理的狀態(tài)。例如,去年12月底,安徽勘探處急需1臺10kv電力變壓器,由于該種型號的變壓器當時在汊澗供應庫和邵伯總庫均沒有庫存,如果臨時向市場采購,供貨周期較長,可能會影響用戶單位的生產(chǎn)進度。需求計劃報到供銷處機電科后,計劃員立即在sap系統(tǒng)上快速查詢分公司各個庫存地該種型號變壓器的庫存情況,最后在真武供銷庫查詢到該種型號的變壓器還有2臺庫存,計劃員立即與該庫取得聯(lián)系,緊急調(diào)撥1臺發(fā)往安徽勘探處。從需求計劃提報到最后開單發(fā)貨,前后僅用了二十多分鐘,這在以前是不可想象的。
六、“三流合一”效果顯著
采購工作計劃15
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)到了20歲xx年底,九個月彈指一揮間,轉(zhuǎn)瞬即逝。
今年3月,我很榮幸加入x一汽工業(yè)建筑裝飾工程有限公司成都分公司,通過試用期成為公司的正式員工,擔任采購物流職務。在此期間,在公司領(lǐng)導和同事的幫助和關(guān)心下,我在思想和工作上都取得了很大的進步。讓我對工作的熱情、責任感和認真的態(tài)度像海綿吸水一樣迅速吸入我的身體,然后慢慢滋潤我,讓我不斷了解、認識和熟悉未知的采購領(lǐng)域!
以下是我在這9個多月的.工作中的總結(jié)。
一、崗位認知
簡而言之,采購內(nèi)部服務是協(xié)助采購順利完成采購工作。安東契訶夫說:“你認為你會成為你認為的人!睉B(tài)度決定了一切,無論你做什么,你都應該有一個良好的工作態(tài)度。對于采購內(nèi)部服務,我總是有積極的精神,認真負責的態(tài)度來面對我的工作。
二、工作方面
我從自己的工作和日常工作開始,除了日常工程傳真合同檔案,主要負責采購現(xiàn)場工作,在領(lǐng)導和同事的幫助下,逐漸熟悉建筑材料,慢慢熟悉材料價格,現(xiàn)在不能很好地掌握材料價格,但明年,通過材料意識,慢慢熟悉材料價格,控制成本,在同事的共同努力下完成材料利潤。材料的庫存也很重要,要避免材料的浪費,要定期庫存,合理充分利用剩余材料。二是定期與廠家對賬,盡量保證賬目準確。因此,你需要更加小心和耐心來完成它。
三、學習
今年轉(zhuǎn)眼間就過去了;厥淄,我學到了很多東西,在工作技能和生活上都取得了很大的進步。感謝領(lǐng)導和同事的細心照顧和正確引導。未來還有很多東西需要學習,比如熟悉材料的價格和材料的材料性能。“三人行,一定有我的老師!”是的,我保持著良好的工作態(tài)度,對工作負責,對自己負責。
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