（經(jīng)典）辦公室秘書崗位職責(zé)15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的辦公室秘書崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
辦公室秘書崗位職責(zé)1
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的編制、修訂工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的'會(huì)務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫出差報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書崗位職責(zé)2
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系財(cái)務(wù)部、法律部和內(nèi)控審計(jì)部。協(xié)助做好企業(yè)年報(bào)工作，協(xié)助做好與監(jiān)事會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第三條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第四條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的.核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫出差報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)勤工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第九條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書崗位職責(zé)3
第一條 組織指導(dǎo)全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負(fù)責(zé)向國資委等上級(jí)部門的信息編輯報(bào)送工作。負(fù)責(zé)股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計(jì)、篩選、編輯、通報(bào)工作，《中國中鐵信息》和《情況通報(bào)》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負(fù)責(zé)各成員企業(yè)信息的考核、培訓(xùn)工作。定期提出信息工作要點(diǎn)，組織總結(jié)評(píng)比。
第三條 負(fù)責(zé)收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的.編制、修訂。
第五條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)4
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的`，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長請(qǐng)示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé)5
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓(xùn)、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室秘書崗位職責(zé)6
辦公室主任工作職責(zé)
�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述
規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。
�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容
1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。
2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。
3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績效考核及員工人事測(cè)評(píng)工作。
4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。
5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。
6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對(duì)內(nèi)建立和諧的工作氛圍。
7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。
8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的'其他工作任務(wù)。
秘書長職責(zé)
一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；
二、協(xié)調(diào)代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。
三、提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。
四、決定辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)體機(jī)構(gòu)兼職工作人員的聘用；
五、處理其它日常事務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行（重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí)）；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；
3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄；
4、負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料；
5、負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待；
6、協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理；
8、協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
9、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)8
辦公室秘書科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)的常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書長會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。
2、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來信工作。
3、負(fù)責(zé)公文處理工作，負(fù)責(zé)上級(jí)及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的`送簽、印制工作，負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
4、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長、參加的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)、區(qū)政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。 6、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作；做好有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。
7、負(fù)責(zé)文件保密工作。
8、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作；
2、做好本部門和其他部門的.協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報(bào)告處理等工作；
4、負(fù)責(zé)部門團(tuán)建活動(dòng)的組織；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)10
秘書科工作人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)辦公室日常值班工作，協(xié)助做好上級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān)、本區(qū)各機(jī)關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話、來訪、來
信工作。
2、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)的.常委會(huì)議、主席會(huì)議、秘書長會(huì)議，區(qū)政協(xié)黨組會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組會(huì)議和區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長安排的其他重要會(huì)議、活動(dòng)的通知工作。
3、協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長參加的有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)及我區(qū)各類文件的接收、管理、傳閱等工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)文件、區(qū)政協(xié)辦公室文件的送簽、印制工作，協(xié)助做好區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長批示意見的傳達(dá)、辦理、反饋等工作。
5、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)報(bào)刊分發(fā)工作；負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)主席、副主席、秘書長辦公室衛(wèi)生清潔工作；負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議座位簽擺放工作。
6、負(fù)責(zé)文件保密工作。
7、負(fù)責(zé)區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)11
第一條 任副總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系工業(yè)設(shè)備部和房地產(chǎn)開發(fā)中心。
第二條 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的專題會(huì)議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會(huì)議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)交班會(huì)議的制度制定和組織協(xié)調(diào)。
第三條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)預(yù)安排，定期書面報(bào)值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的'起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項(xiàng)、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負(fù)責(zé)會(huì)議決策事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時(shí)辦理差旅費(fèi)用的核計(jì)報(bào)銷。及時(shí)擬寫出差報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。
第八條 每年起草領(lǐng)導(dǎo)在綜合性會(huì)議上的講話稿及調(diào)研報(bào)告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室秘書崗位職責(zé)12
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。
9.協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的`相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報(bào)修工作。
(三)財(cái)務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì)考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室秘書崗位職責(zé)13
1、組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況；
2、整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負(fù)責(zé)處理副校長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總部門各類報(bào)表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類申請(qǐng)單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的`工作溝通；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé)14
董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
�。ㄒ唬﹥�(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
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流程齊全，分類合理，處理及時(shí)，管理規(guī)范。
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的`文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長請(qǐng)示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
要做到準(zhǔn)備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
�。ㄒ唬� 董事會(huì)
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
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1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
辦公室秘書崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)起草酒店年度或階段性工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。
2、負(fù)責(zé)來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和其它行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號(hào)，并對(duì)文號(hào)流程及文件名稱及時(shí)登記。
5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見的客人。
7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負(fù)責(zé)傳遞報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請(qǐng)示報(bào)告。
9、做好本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼的領(lǐng)發(fā)。
10、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據(jù)文書檔案管理的.要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。
15、加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。
16、認(rèn)真做好上級(jí)交辦的其它工作。
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