酒店總臺崗位職責(zé)
在生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編整理的酒店總臺崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店總臺崗位職責(zé)1
1、執(zhí)行主管的工作指示,協(xié)助主管的日常工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造良好的'工作氛圍
2、監(jiān)督和參與各項服務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正及時了解員工的思想狀態(tài),檢查督導(dǎo)本部門員工儀容儀表,勞動紀(jì)律,禮貌用語,服務(wù)質(zhì)量及工作效率
3、掌握預(yù)定情況(含VIP)和當(dāng)天房情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店客房名單,最大限度地銷售客房(含鐘點房)。
4、負(fù)責(zé)對員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和評估。
5、確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,符合有關(guān)部門的規(guī)定。
6、檢查負(fù)責(zé)本部門的安全、衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)安排重點賓客的接待和重要留言的落實、檢查。
7、督導(dǎo)迎送服務(wù),貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人的合理要求。
8、參與接待工作,有效的解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。
酒店總臺崗位職責(zé)2
1、規(guī)范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續(xù)。
2、熟悉酒店的規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3、與客人保持良好的關(guān)系,適時了解客人的需求并及時準(zhǔn)確地反映到相關(guān)部門。
4、與同事及其他部門或崗位保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。
5、熟悉酒店的各種會議、包房、宴會、客房及其它重要活動的情況,了解本市交通、商業(yè)、旅游、氣象、風(fēng)俗等基本情況以滿足客人的問訊要求。
6、熟悉酒店管理系統(tǒng)的操作及其他(稅控發(fā)票機(jī)、POS機(jī)等)總臺服務(wù)設(shè)備。
7、及時、準(zhǔn)確地核對房態(tài),保證任何時點房態(tài)的準(zhǔn)確性。
8、熟悉酒店的各種服務(wù)設(shè)施的位置、經(jīng)營特色和營業(yè)時間,特別是對客房、會議室的朝向風(fēng)景及設(shè)施設(shè)備有相當(dāng)?shù)牧私,以向客人推介客房?/p>
9、努力推介酒店客房及其它產(chǎn)品,以獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益,同時必須讓客人滿意。
10、合理、高效、有針對性地為客人分房、排房。
11、客人抵店前準(zhǔn)備好重要客人(VIP)、團(tuán)體、?偷母鞣N資料,確?腿搜杆、準(zhǔn)確地入住及在酒店其它場所的消費。
12、接待客人的換房、續(xù)住要求,并及時準(zhǔn)確地更改電腦記錄,通知相關(guān)部門或崗位。
13、按規(guī)范接待好到店預(yù)訂及電話預(yù)訂,并將情況及時通知相關(guān)部門或崗位。
14、按要求做好客人及酒店其它部門的物品寄存工作。
15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對超出自己能力范圍的.投訴及時匯報并做好記錄。
16、按電話禮儀要求撥打、接聽內(nèi)外線及對講。
17、按服務(wù)規(guī)程做好電話留言、查詢工作。
18、執(zhí)行、落實公安部門通輯令的協(xié)查工作,嚴(yán)格把好入住登記關(guān)。
19、按要求制定各種營業(yè)報表,分送各相關(guān)部門。
20、按酒店和部門的要求規(guī)定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。
21、保持工作場所清潔并按酒店和部門要求注意節(jié)能降耗。
22、按客人要求和酒店規(guī)定做好客人的現(xiàn)金結(jié)帳、掛帳、會員卡消費等工作。
23、按酒店規(guī)定為客人據(jù)實開具發(fā)票及為消費客人發(fā)放代金券。
24、按財務(wù)要求做好每一筆消費的帳。
25、完成上級交辦的其他任務(wù)。
酒店總臺崗位職責(zé)3
一、崗位名稱:總臺領(lǐng)班
二、報告上級:總臺主管
三、督導(dǎo)下級:各班組員工
四、職責(zé)提要:按照工作標(biāo)準(zhǔn)和程序檢查員工的工作,直接參與接待問詢和結(jié)帳工作,負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和評估。
五、具體職責(zé):
。、執(zhí)行主管的工作指示,協(xié)助主管的日常工作。
。、監(jiān)督和參與各項服務(wù)活動,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
。、檢查員工的儀表儀容、勞動紀(jì)律、行為規(guī)范和工作態(tài)度,使之達(dá)到部門要求。
。、掌握度假村各項優(yōu)惠政策和房價政策,了解客房狀況和出租率。
5、檢查預(yù)訂資料及VIP通知單,合理安排客人的入住。
。、負(fù)責(zé)對員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和評估及考勤考核。
7、確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰,符合有關(guān)部門的'規(guī)定。
六、素質(zhì)要求:
1、中專以上或同等文化程度。
2、會說流利的英語或其它外語。
3、熟悉開房、問詢、結(jié)帳和預(yù)訂管理和操作系統(tǒng)。
。、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和認(rèn)真的工作態(tài)度。
酒店總臺崗位職責(zé)4
1、 通過VIP接待工作樹立酒店形象,宣傳酒店形象,體現(xiàn)酒店的高規(guī)格接待水平。
2、 通過VIP接待與上級部門、VIP客人建立良好關(guān)系,了解高端市場對酒店產(chǎn)品的要求和評價,并收集有關(guān)意見,協(xié)助改進(jìn)工作,為創(chuàng)造良好形象作好鋪墊。
3、 VIP接待員檢索VIP客史檔案,盡量掌握客人相關(guān)材料,向部門經(jīng)理匯報,整理VIP接待相關(guān)記錄。
4、 每日11:30—14:30、17:30—20:00 VIP接待員必須在大堂迎送。
工作時間:早班8:00—14:30
晚班14:00—20:30
中班10:30—14:30
16:30—20:30
酒店總臺崗位職責(zé)5
1、所有要收費的帳單或憑證在前臺收銀柜保管,核對賓客資料,進(jìn)行入帳工作。
2、為賓客辦理入。ㄓ斡臼峙疲┘巴朔渴掷m(xù),并根據(jù)付款方式,準(zhǔn)確快速為賓客辦理入住及退房手續(xù)。
3、為賓客及時提供服務(wù),準(zhǔn)確介紹公司個經(jīng)營項目及詳細(xì)解答賓客問詢。
4、把所有的帳單和憑證分類匯總,營業(yè)款項和電腦上數(shù)據(jù)金額相符。
5、根據(jù)公司財務(wù)規(guī)定,每日營業(yè)款項按規(guī)定時間進(jìn)行入賬上交財務(wù)。
6、為賓客提供簡便、快捷的'收款結(jié)算服務(wù)。
7、接受各客源渠道的預(yù)訂需求,關(guān)注實時房信息更新和發(fā)布,并予以妥善解決。
8、接聽客戶的咨詢和服務(wù)電話,予以解答及時傳遞信息并作好相關(guān)記錄。
9、熟悉前臺各系統(tǒng)的操作流程,給賓客提供給優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)。
10、及時處理各渠道預(yù)定訂單,跟進(jìn)預(yù)到提前跟蹤服務(wù)。
酒店總臺崗位職責(zé)6
1、充分了解酒店內(nèi)部用花需求,負(fù)責(zé)制定鮮花進(jìn)貨計劃,對鮮花進(jìn)貨做出具體安排。
2、根據(jù)進(jìn)貨計劃,安排采購員去鮮花市場進(jìn)行采購。
3、正確使用運(yùn)輸工具,及時、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地組織鮮花進(jìn)貨運(yùn)輸。
4、組織鮮花驗收工作,嚴(yán)格驗收制度。
5、監(jiān)督鮮花的.庫存養(yǎng)護(hù)。
6、組織、指揮、督導(dǎo)花店的銷售活動,注意酒店客情及宴會預(yù)報,備足一天用花,接到VIP通知則要安排店員馬上插制并及時送出。
7、搞好花店經(jīng)濟(jì)核算,控制成本,總結(jié)上期計劃執(zhí)行情況,并制定下期的工作計劃。
8、監(jiān)督檢査店員的售貨服務(wù),及時處理客人投訴,定期考核評估店員的工作績效。
酒店總臺崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)分派總臺員工每天的工作內(nèi)容。
2、負(fù)責(zé)總臺員工的考勤和評估。
3、協(xié)助好客房部經(jīng)理做好員工思想教育工作。
4、負(fù)責(zé)到崗的新員工,進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。
5、及時處理超出當(dāng)班員工職責(zé)范圍內(nèi)的問題,如未能及時處理的,立即向上級匯報。
6、負(fù)責(zé)督促檢查總臺員工的服務(wù)質(zhì)量及儀容儀表。
7、督促員工對客人的.資料登記、錄入情況。
8、督促檢查當(dāng)日接待工作情況及顧客預(yù)訂情況,接待工作的落實情況。
9、督促當(dāng)班員工做好衛(wèi)生工作,確?偱_衛(wèi)生整潔、美觀。
10、做好當(dāng)日預(yù)訂未到的客人信息反饋工作。
11、做好與樓層的協(xié)調(diào)工作,確保房態(tài)準(zhǔn)確無誤。
12、督促員工及時檢查在住客人押金交付情況,杜絕逃單現(xiàn)象發(fā)生。
13、督促檢查臨近下班前本日工作小結(jié),重要事項整理并交接班等工作。
14、及時核對公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的各類協(xié)查通報并報告有關(guān)人員。
15、做好經(jīng)理交代的其他工作。
酒店總臺崗位職責(zé)8
。1)為客人登記:協(xié)助入住客人填妥入住登記表,說明一切有關(guān)資料,然后編排房間給予客人。
(2)出售房間:包括對客人介紹酒店之設(shè)備,接受預(yù)訂,爭取提高酒店之入住率。
。3)提供咨詢:解答客人之問題,提供酒店其他設(shè)備及服務(wù)。
(4)客人之溝通:主動接觸客人,了解客人對酒店的意見,從而可獲得改進(jìn)建議。
。5)處理投訴:總臺經(jīng)常是客人投訴的對象,如能善于處理,可減低客人的`不滿。
。6)房務(wù)記錄:除了接觸客人之服務(wù)外,亦要處理及制定一些文件、報告、營業(yè)狀況和住客記錄,以便管理階層明了營業(yè)情況。
酒店總臺崗位職責(zé)9
一、 提前十五分鐘到崗,打上班卡并檢查自己的儀容儀表(如:是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等)做好上崗前的準(zhǔn)備工作。
二、在工作過程中接聽電話必須使用普通話。 熟悉俱樂部的組成及價格定位、 協(xié)助銷售部做好前來咨詢客人的接待工作(包括:客人在前臺咨詢,將其引領(lǐng)介紹給銷售人員、遇銷售忙時要盡量協(xié)助并帶領(lǐng)客人參觀并做介紹等)
三、 啟動工作用電腦、檢查交接記錄并做好區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生。 清點好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會員的健身服,并做好相應(yīng)的記錄,以確保物品的流失。
四、 有會員來健身時,應(yīng)起身站立,面帶微笑向會員問好,并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品,并做好相應(yīng)的登記(包括:客情表、電腦刷卡記錄等)。
五、 會員健身完畢離開時,應(yīng)及時收回鑰匙牌及毛巾牌,詢問是否需要停車牌,并做好發(fā)放登記及會員離開記錄,并請會員慢走。
六、 注意收集會員意見,并及時向上級反映情況,以便工作的開展。
七、 吃飯時間要離開必須有人頂替,早班下班須交接清楚后方可離開。 晚班下班前做好收尾工作(如:剩余浴巾、面巾的清點登記、鑰匙牌的收放、關(guān)閉電腦電源等),方可打卡下班。
銷售工作流程及職責(zé)
一、熟悉俱樂部的組成,了解俱樂部所有健身設(shè)備的功能及俱樂部的配套服務(wù),熟悉所有銷售卡類的價格。
二、 上班提前十五分鐘到崗,做好上班前的準(zhǔn)備工作并做好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。
三、 查看前一天的銷售記錄,若前一天有銷售款未交,應(yīng)在次日上交于財務(wù),并做好售卡登記。
四、 有客人前來咨詢時,應(yīng)主動上前接待,并熱情地帶領(lǐng)客人進(jìn)行參觀,為客人做好詳細(xì)的介紹,以促成售卡交易。
五、 售卡交易促成后,將客人領(lǐng)到銷售部辦理購卡登記手續(xù)(如填寫會員檔案、拍照等),收款并做好售卡登記、為客人開好購卡憑證、將銷售款上交財務(wù)并簽字確認(rèn)。
六、 在工作時間內(nèi)均使用普通話。
七、 及時將客人資料輸入電腦備檔,便于下次客人鍛煉時使用。
八、 若售卡交易未促成,則做好來客登記,以便今后回訪。
九、 所有卡類均無折扣,特殊情況需由經(jīng)理簽字確認(rèn)。
十、 隨時隨地地與會員進(jìn)行交流,收集會員意見并及時將情況反映給上一級領(lǐng)導(dǎo),以便會員意見的的處理及今后工作的改進(jìn)。
十一、 在銷售過程中根據(jù)客人不同的消費心理進(jìn)行有針對性的介紹,盡量在介紹過程中讓客人感受到你的專業(yè)與健身的重要性,增強(qiáng)其健身意識。
十二、 做好售卡后的跟蹤服務(wù)(如:經(jīng)常對會員進(jìn)行關(guān)心、詢問其健身成果、適時地對其進(jìn)行鼓勵、會員生日祝賀等)。
十三、 要和會員交朋友,真誠相待,以便挖掘潛在的`客戶資源。
十四、 隨時了解各類卡的到期情況,并做好相應(yīng)的記錄,便于到期卡續(xù)卡工作的進(jìn)行。
十五、 根據(jù)俱樂部的銷售情況,提出合理的推廣建議。
十六、 所有銷售記錄一律備份,以防遺失。
十七、 、做好各類卡的遺失與轉(zhuǎn)卡登記。
十八、 定期組織銷售人員對外(如:周邊各小區(qū)、辦公樓等)進(jìn)行銷售推廣,派發(fā)俱樂部的宣傳資料,并爭取與主要負(fù)責(zé)人交流,開辟外銷新途徑。 十九、 所有會員資料除本公司老總外,不得給無關(guān)人員查閱。
二十、 收集會員對俱樂部組織會員聯(lián)誼會的意見,便于今后會員聯(lián)誼會的安排與開展,以此來增進(jìn)會員與俱樂部之間的感情和凝聚力。
二十一、 每位銷售人員每周必須將自己的會客登記表和銷售登記表上交部門經(jīng)理或主管,以作為每月的工作評定。
酒店總臺崗位職責(zé)10
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客房部的管理工作,負(fù)責(zé)客房部每天正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)客房部各項工作計劃,組織和指揮工作,帶領(lǐng)客房部全體員工完成總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)范圍和具體工作任務(wù)。
4、做好員工培訓(xùn)工作,落實員工評估制度,根據(jù)評估結(jié)果來激勵員工,注意培養(yǎng)有潛質(zhì)的員工,并及時提出員工的晉升、調(diào)職意見。
5、親自安排和檢查貴賓房,確保不出差錯,迎送貴賓,探望患病的賓客和常住客人,爭取回頭客。
6、抓好設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)工作,并會同工程部做好安全、消防工作,確保所有消防通道暢通無阻、消防器具完好無缺、保證客房和賓客安全。
7、嚴(yán)格控制經(jīng)營成本支出,對布草及工服進(jìn)行季度盤點,根據(jù)賓館的存量及時組織補(bǔ)充,控制客房用品、清潔洗滌用品的用量,抽查使用情況,避免浪費。
8、定期走訪住店客人,了解客人的需求,虛心聽取客人的意見,接受客人的投訴.及時處理、解決下屬人員不能解決的疑難問題并向總經(jīng)理報告,切實提供個性化服務(wù)。
9、關(guān)心員工的工作和生活,及時提供必要的`工作指導(dǎo)和幫助。
10、負(fù)責(zé)與財務(wù)、工程、餐飲等部門經(jīng)理的橫向聯(lián)系,確保賓館服務(wù)的一致性。
11、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
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