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酒店禮儀禮節(jié)培訓(xùn)
一、迎客的準(zhǔn)備工作禮儀
準(zhǔn)備工作是服務(wù)過(guò)程的第一個(gè)環(huán)節(jié),它直接關(guān)系后面的幾個(gè)環(huán)節(jié)和整個(gè)接待服務(wù)的質(zhì)量,所以準(zhǔn)備工作要做得充分、周密,并在客人進(jìn)店之前完成。
1、了解客人情況
為了正確地進(jìn)行準(zhǔn)備工作,必須先了解將要來(lái)到的客人到店時(shí)間、離店時(shí)間、何地來(lái)、去何地、人數(shù)、身份、國(guó)籍、健康狀況、性別、年齡、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣、生活特點(diǎn)及接待規(guī)格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和辦法等情況,以便制定接待計(jì)劃,安排接待服務(wù)工作。
2、房間的布置和設(shè)備的檢查
根據(jù)客人的風(fēng)俗習(xí)慣、生活特點(diǎn)和接待規(guī)格,對(duì)房間進(jìn)行布置整理。根據(jù)需要,調(diào)整家具設(shè)備,鋪好床,備好熱水瓶、水杯、茶葉、冷水具及其他生活用品和衛(wèi)生用品。補(bǔ)充文具夾內(nèi)的信封、信紙、服務(wù)指南、客人須知和各種宣傳品,補(bǔ)充冰箱的飲料。
按照接待規(guī)格將酒店經(jīng)理的名片放在桌上,如是重要客人還要準(zhǔn)備鮮花和水果,表示歡迎。如果客人在風(fēng)俗習(xí)慣或宗教信仰方面有特殊要求,凡屬合理的均應(yīng)予以滿足。對(duì)客人宗教信仰方面忌諱的用品,要從房間撤出來(lái),以示尊重。
房間布置好之后,要對(duì)房?jī)?nèi)的家具、電器、衛(wèi)生設(shè)備進(jìn)行檢查,如有損壞,要及時(shí)報(bào)修。要試放面盆、浴缸的冷熱水,如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)混濁,須放水,直到水清為止。
3、迎客的準(zhǔn)備
客人到達(dá)前要調(diào)好室溫,如果客人是晚上到達(dá),要拉上窗簾,開(kāi)亮房燈,做好夜床。完成準(zhǔn)備工作后,服務(wù)員應(yīng)整理好個(gè)人儀表,站在電梯口迎候。
二、客人到店的迎接禮儀
1、梯口迎賓
客人由行李員引領(lǐng)來(lái)到樓層,服務(wù)員應(yīng)面帶笑容,熱情招呼。如果事先得知客人的姓名,在招呼時(shí)應(yīng)說(shuō):“歡迎您!××先生”,然后引領(lǐng)客人到已為客人準(zhǔn)備好的房間門口,側(cè)身站立,行李員用鑰匙打開(kāi)房門,請(qǐng)客人先進(jìn)。
2、介紹情況
客人初到酒店,不熟悉環(huán)境,不了解情況,行李員首先向客人介紹房?jī)?nèi)設(shè)備及使用方法,同時(shí)向客人介紹酒店服務(wù)設(shè)施和服務(wù)時(shí)間。
3、端茶送巾
客人進(jìn)房后,針對(duì)接待對(duì)象按“三到”:“客到、茶到、毛巾到”的要求進(jìn)行服務(wù)。如客人喜歡飲冰水、用冷毛巾,也應(yīng)按其習(xí)慣送上。
4、陪客人到餐廳
對(duì)初次來(lái)店的客人,第一次用膳時(shí)要主動(dòng)陪送到餐廳并向餐廳負(fù)責(zé)人介紹客人飲食特點(diǎn)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和辦法等。
三、住客的服務(wù)工作禮儀
為了使客人住得舒服、愉快,有“賓至如歸”之感,日常的服務(wù)工作必須做到主動(dòng)、熱情、周到、細(xì)致。
1、端茶送水
每天早晨客人起床后,要把開(kāi)水送到房間。客人在房間會(huì)客,應(yīng)按“三到”服務(wù)要求送上茶水和香巾?腿送獬,應(yīng)說(shuō)“祝您愉快”?腿送獬龌貋(lái)也要送茶和香巾。晚上一般不送濃茶,以防濃茶有刺激性,影響客人睡眠。
房間的開(kāi)水每天要換3~4次,早晨、午餐前、午間休息后和晚上各換一次。冷水具每天早晨要撤換,要視客人飲用情況換送?腿俗詭ЭХ刃枰兴疀_飲,要及時(shí)提供沸水,客人喜歡冷飲,要隨時(shí)補(bǔ)充冰箱飲料,以保證供應(yīng)。如有訪客,開(kāi)水、涼開(kāi)水及飲料的供應(yīng)要視需要情況及時(shí)補(bǔ)充。
2、整理房間
按照客人的接待規(guī)格、要求和酒店“住房清掃程序”進(jìn)行整理。上午要按照程序進(jìn)行清掃,拉開(kāi)窗簾、倒垃圾、換煙灰缸、換布巾、掃地板、擦家具和各種物品;補(bǔ)充房間的茶葉、文具用品和清掃、整理衛(wèi)生間。
客人午間休息起床后,進(jìn)行小整理,倒垃圾、換煙灰缸、整理床上臥具、撤換用過(guò)的毛巾。
晚上利用客人去餐廳用餐的時(shí)間,到房間做夜床并再一次小整理。
3、委托代辦和其他服務(wù)
要認(rèn)真、細(xì)致、及時(shí)、準(zhǔn)確地為客人辦好委托代辦的事項(xiàng),如洗衣、房間用餐、訪客接待和其他客人委托代辦的事宜。
4、安全檢查
酒店首先應(yīng)對(duì)客人的生命財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),確保客人的安全是客房部的一項(xiàng)極其重要的職責(zé)。如果因措施不力或工作疏忽,使客人的人身或財(cái)物受到損害,不僅酒店在經(jīng)濟(jì)上要受到損失,更嚴(yán)重的是酒店的聲譽(yù)也要受到嚴(yán)重影響。因此,必須在每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)上有安全措施。
四、離店結(jié)束工作禮儀
1、做好客人走前的準(zhǔn)備工作
要了解客人離店的日期、時(shí)間、所乘交通工具的車次、班次、航次,所有委托代辦的項(xiàng)目是否已辦妥,賬款是否已結(jié)清,有無(wú)錯(cuò)漏。
問(wèn)清客人是否需要提前用餐或準(zhǔn)備飯盒餐。早晨離店的客人是否需要叫醒,什么時(shí)間叫。如房間有自動(dòng)叫醒鐘應(yīng)告訴客人如何使用。最后還要問(wèn)客人還有什么需要幫助做的事情。如果有的事情在本部門不能完成,應(yīng)與有關(guān)部門聯(lián)系,共同協(xié)作,做好離店的準(zhǔn)備工作。
2、定時(shí)的送別工作
利用客人就餐時(shí)間,檢查客人有無(wú)物品遺留在房間,如有要提醒客人。客人離開(kāi)樓層時(shí),要熱情送到電梯口,有禮貌地說(shuō):“再見(jiàn)”、“歡迎您再來(lái)”。要有服務(wù)員幫助客人提行李,并送至大廳。對(duì)老弱病殘客人要有專人護(hù)送下樓,并攙扶上汽車。
3、客人走后的檢查工作
客人走后要迅速進(jìn)入房間,檢查有無(wú)客人遺忘的物品,如有應(yīng)立即派人追送,如送不到應(yīng)交總臺(tái)登記保管,以便客人尋找時(shí)歸還。同時(shí),要檢查房間小物品如煙灰缸或其他手工藝品有無(wú)丟失,電視機(jī)、收音機(jī)等設(shè)備有無(wú)損壞,如有應(yīng)立即報(bào)告主管。
附:酒店員工服務(wù)忌語(yǔ)
一、服務(wù)員應(yīng)戒的四種忌語(yǔ)
1、不尊重的語(yǔ)言
(1)對(duì)老年的服務(wù)對(duì)象講話時(shí),絕對(duì)不宜說(shuō)什么“老家伙”、“老東西”、“老廢物”、“老沒(méi)用”。
(2)跟病人交談時(shí),盡量不要提“病鬼”、“病號(hào)”、“病秧子”一類的話語(yǔ)。沒(méi)有什么特殊的原因,也不要提什么身體好還是不好。
(3)面對(duì)殘疾人時(shí),切忌使用“殘廢”一詞。一些不尊重殘疾人的提法,諸如“傻子”、“呆子”、“侏儒”、“瞎子”、“聾子”、“麻子”、“瘸子”、“拐子”之類,更是不宜使用。
(4)接觸身材不甚理想的人士時(shí),尤其對(duì)自己最不滿意的地方,例如體胖之人的“肥”,個(gè)低之人的“矮”,都不應(yīng)當(dāng)直言不諱。
2、不友好的語(yǔ)言
在任何情況之下,都絕對(duì)不允許服務(wù)人員對(duì)服務(wù)對(duì)象采用不夠友善,甚至滿懷敵意的語(yǔ)言。
如客人要求服務(wù)人員為其提供服務(wù)時(shí),服務(wù)人員以鄙視前者的語(yǔ)氣詢問(wèn):“你買得起嗎?”“這是你這號(hào)人用的東西嗎?”等不友好的語(yǔ)言應(yīng)堅(jiān)決不說(shuō)。
3、不耐煩的語(yǔ)言
服務(wù)人員在工作崗位上要做好本職工作,提高自己的,就要在接待服務(wù)對(duì)象時(shí)表現(xiàn)出應(yīng)有的熱情與足夠的耐心。假如使用了不耐煩之語(yǔ),不論自己的初衷是什么,不允許給對(duì)方答以“我也不知道”,“從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)”。
4、不客氣的語(yǔ)言
服務(wù)人員在工作之中,有不少客氣話是一定要說(shuō)的,而不客氣的話則堅(jiān)決不能說(shuō)。如在需要服務(wù)對(duì)象交零錢,或沒(méi)有零錢可找時(shí),直截了當(dāng)?shù)匾獙?duì)方“拿零錢來(lái)”,或告知對(duì)方“沒(méi)有零錢找”,都極不適當(dāng)。
二、服務(wù)人員服務(wù)忌語(yǔ)舉例
(1)喂!
(2)老頭兒。
(3)土老冒兒。
(4)你吃飽了撐的呀!
(5)誰(shuí)讓你不看著點(diǎn)兒。
(6)問(wèn)別人去!
(7)聽(tīng)見(jiàn)沒(méi)有,長(zhǎng)耳朵干嘛使的。
(8)我就這態(tài)度!
(9)有能耐你告去,隨便告哪都不怕。
(10)有完沒(méi)完。
(11)到底要不要,想好了沒(méi)有。
(12)喊什么,等會(huì)兒!
(13)沒(méi)看我正忙著嗎,著什么急。
(14)我解決不了,愿意找誰(shuí)就找誰(shuí)去!
(15)不知道。
(16)剛才和你說(shuō)過(guò)了,怎么還問(wèn)?
(17)有意見(jiàn),找經(jīng)理去。
(18)到點(diǎn)了,你快點(diǎn)兒。
(19)價(jià)簽上都寫著呢(墻上貼著呢),你不會(huì)自己看呀。
(20)你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)。
(21)沒(méi)上班呢,等會(huì)兒再說(shuō)。
(22)干什么呢,快點(diǎn)。
(23)我不管,少問(wèn)我。
(24)不是告訴你了嗎,怎么還不明白。
(25)現(xiàn)在才說(shuō),早干嘛來(lái)著。
(26)越忙越添亂,真煩人。
(27)怎么不提前準(zhǔn)備好。
(28)我有什么辦法,又不是我讓它壞的。
三、服務(wù)員與客人溝通的八忌
1、忌搶
談話時(shí),突然打斷客人的講話或搶過(guò)別人的話題去隨心所欲發(fā)揮,擾亂對(duì)方說(shuō)話的思路,粗魯?shù)亍皠儕Z”他人說(shuō)話的機(jī)會(huì)。
2、忌散
說(shuō)話內(nèi)容龐雜,重心不明,主旨不清,語(yǔ)句散而亂,使客人有“你不說(shuō)我還清楚,你越說(shuō)我越糊涂”的感覺(jué)。
3、忌泛
講話泛泛而談,沒(méi)有中心,使客人不得要領(lǐng),無(wú)所適從;看似健談,但廢話連篇,浪費(fèi)客人時(shí)間,給人以嘩眾取寵之嫌。
4、忌急
說(shuō)話連珠炮似的,使客人應(yīng)接不暇;發(fā)問(wèn)過(guò)急過(guò)密,使客人窮于應(yīng)付,步步緊迫的口吻,同樣使人難以接受。
5、忌空
只唱高調(diào),沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容,把服務(wù)宗旨掛在嘴上,但沒(méi)有行動(dòng)表現(xiàn),就會(huì)成為“說(shuō)話的巨人,行動(dòng)的矮子”。
6、忌橫
在談話中,突出自我,個(gè)人意見(jiàn)第一,輕率地下結(jié)論,絲毫不尊重客人的意見(jiàn);當(dāng)客人對(duì)某些話題談興正濃時(shí),卻武斷地把話題轉(zhuǎn)移到自己感興趣的方面去。
7、忌虛
說(shuō)話故弄玄虛,云山霧罩,讓對(duì)方迷惑不解;說(shuō)話虛情假意,缺乏真誠(chéng),使客人感到服務(wù)人員根本不想為解決困難助一臂之力。
8、忌滑
說(shuō)話躲躲閃閃,回避矛盾,避重就輕,支支吾吾,敷衍塞責(zé);用語(yǔ)油腔滑調(diào),低級(jí)庸俗
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