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公司辦公室管理制度

時間：2024-07-05 17:47:25 辦公/印刷/造紙我要投稿

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公司辦公室管理制度[熱門]

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的公司辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公司辦公室管理制度[熱門]

公司辦公室管理制度1

　　一、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的購買計(jì)劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開展。

　　1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關(guān)心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

　　2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機(jī)，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

　　3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招收，勞動合同的'簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

　　4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃，做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。

　　5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品，配合財(cái)會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

　　7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項(xiàng)。

公司辦公室管理制度2

　　為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡(luò)的安全使用，特制訂本制度。

　　一、個人辦公電腦

　　公司電腦專人專用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得挪作他用或者借給他人。

　　使用者有對電腦進(jìn)行日常維護(hù)的責(zé)任，定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護(hù)，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。

　　禁止安裝和運(yùn)行于公司工作無關(guān)的軟件，已正常運(yùn)轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

　　嚴(yán)禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機(jī)操作或上網(wǎng)下載來源不明的'軟件，避免病毒感染。

　　工作人員在下班或確認(rèn)不再用機(jī)時，必須關(guān)閉電腦后方可離開。

　　若發(fā)現(xiàn)一場情況，應(yīng)正確采取應(yīng)急措施，并報(bào)告主管，有專業(yè)人員來進(jìn)行維修。遇有電腦或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時申報(bào)維修。嚴(yán)禁擅自拆機(jī)、檢修。外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時，須有本公司員工陪同或認(rèn)可。

　　若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應(yīng)賠償。

　　二、筆記本電腦

　　筆記本電腦發(fā)放時，應(yīng)錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細(xì)信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取電腦。

　　領(lǐng)取者對電腦的安全負(fù)責(zé)，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領(lǐng)取者應(yīng)做出相應(yīng)賠償。

　　配置筆記本為公司財(cái)產(chǎn)，領(lǐng)取者只有使用權(quán)。未經(jīng)批準(zhǔn)，領(lǐng)取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。

　　電腦歸還時，領(lǐng)取者填寫好歸還時間并簽字確認(rèn)，公司檢查電腦的各項(xiàng)性能是否良好，若有損壞，須按實(shí)際情況維修或賠償。

　　三、電腦的配置、升級和更換

　　為確保電腦質(zhì)量，電腦必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有電腦管理負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購買。

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公司辦公室管理制度3

　　第一章總則

　　第一條

　　為了加強(qiáng)集團(tuán)公司董事會辦公室管理體系建設(shè)，完善流程化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的制度建設(shè)，遵循集團(tuán)核心價值觀，實(shí)行權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)、激勵和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制，特制定本制度。

　　第二條

　　本制度依據(jù)《公司法》和《xx公司建設(shè)集團(tuán)有限公司公司章程》制定。

　　第三條

　　本制度適用于集團(tuán)公司董事會辦公室。

　　第二章管理模式

　　第四條

　　董事會辦公室組織結(jié)構(gòu)：

　　各部門職責(zé)、董事會辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)公司歸口管理部門見下表：（略）

　　第五條

　　管理定位

　　集團(tuán)公司按照“集團(tuán)化運(yùn)作、專業(yè)化管理、品牌化發(fā)展”的戰(zhàn)略定位。在基礎(chǔ)設(shè)施投資與建設(shè)等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)多元化發(fā)展，形成戰(zhàn)略協(xié)同優(yōu)勢；董事會辦公室實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理；通過戰(zhàn)略協(xié)同和專業(yè)化管理，鑄就集團(tuán)公司的企業(yè)品牌。

　　第六條

　　管理目標(biāo)

　　集團(tuán)公司通過對董事會辦公室的資源配置、組織協(xié)調(diào)和工作指導(dǎo)，保障董事會辦公室有效運(yùn)作，積極推行“發(fā)展理念人本化、項(xiàng)目管理專業(yè)化、工程施工標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段信息化、日常管理精細(xì)化”，確保企業(yè)經(jīng)營效益和社會效益。

　　第七條

　　管理重點(diǎn)

　　1、設(shè)定董事會辦公室效益目標(biāo)和管理目標(biāo)并按集團(tuán)公司績效管理辦法實(shí)施績效考核；

　　2、提供必要的資金、技術(shù)、人力等各種資源支持，形成有效的組織能力、完整的項(xiàng)目管理體系和良好的運(yùn)行機(jī)制；

　　3、通過企業(yè)經(jīng)營管理制度的貫徹，實(shí)施對生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)安全風(fēng)險的防范和監(jiān)控。

　　第三章董事會辦公室職責(zé)

　　第八條

　　部門使命

　　協(xié)助董事長進(jìn)行日常管理，承上啟下、聯(lián)系左右、內(nèi)外溝通，為董事長提供綜合服務(wù)；收集篩選各類信息，輔助決策。

　　第九條

　　部門職責(zé)

　　輔助決策；政策法規(guī)研究；金融證券業(yè)務(wù)；外圍公關(guān)；部門日常管理。

　　第四章會議制度

　　第十條

　　有關(guān)股東大會事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬⿲⒐蓶|大會召開時間進(jìn)行公告；

　�。ǘ┠甓裙蓶|大會召開

　　20日前通知公司股東；臨時股東大會應(yīng)當(dāng)于會議召開

　　15日前通知公司股東。股東大會的通知包括以下內(nèi)容：

　　1、會議日期、地點(diǎn)和會議期限；

　　2、提交會議審議的事項(xiàng)；

　　3、以明顯文字說明：全體股東均有權(quán)出席股東大會，并可以委托代理人出席會議和參加表決，該股東代理人不必是公司的股東；

　　4、有權(quán)出席股東大會股東的股權(quán)登記日。

　�。ㄈ┌垂嫒掌谡匍_股東大會；

　�。ㄋ模┰诠蓶|大會結(jié)束當(dāng)日將股東大會決議和法律意見書報(bào)送證券交易所審核后進(jìn)行公告；

　　（五）按要求做好股東大會會議記錄：

　　1、出席股東大會的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股份的比例；

　　2、召開會議的日期、地點(diǎn)；

　　3、會議主持人姓名、會議議程；

　　4、各發(fā)言人對每個審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)；

　　5、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果；

　　6、股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容；

　　7、股東大會認(rèn)為和《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容；

　　8、股東大會記錄由出席會議的董事和記錄員簽名。

　�。┪写韰⒓訒h的股東須向股東大會遞交書面委托書。法人股東的法定代表人參加大會的，須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加會議的，須出具出席人身份證原件及復(fù)印件、法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、委托人股票帳戶卡。法人股東的法定代表人不能參加大會的須有書面授權(quán)委托書；個人股東參加大會的，須出具本人身份證原件及復(fù)印件、股票帳戶卡。委托代理人參加大會的，須出具雙方身份證原件及復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股票帳戶卡；異地股東可采取信函或傳真的方式登記。股東出具的委托他人出席股東大會的授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：

　　1、代理人的姓名；

　　2、是否具有表決權(quán)；

　　3、分別對列入股東大會議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對或棄權(quán)票的指示；

　　4、委托書應(yīng)當(dāng)注明如果股東不作具體指示，股東代理人是否可以按自己的意思表決；

　　5、委托書簽發(fā)日期和有效期限；

　　6、委托人簽名（或蓋章）。委托人為法人股東的，應(yīng)加蓋法人單位印章。

　　（七）認(rèn)真管理保存公司股東大會會議文件、會議記錄，并裝訂成冊建立檔案；

　�。ò耍⿲τ诠菊匍_股東大會通過股東大會網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票方式的情形，按照中國證監(jiān)會、證券交易所及中國證券登記結(jié)算有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十一條

　　有關(guān)董事會事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┌匆�(guī)定籌備召開董事會會議；

　�。ǘ⿲⒍聲䲡嫱ㄖ皶h資料于會前5日以電話、傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種通訊方式或其他書面方式通知應(yīng)當(dāng)?shù)綍娜藛T。會議通知包括以下內(nèi)容：

　　1、會議時間、地點(diǎn)和方式、會議期限、會議時間；

　　2、會議決議的文件。

　�。ㄈ⿻h結(jié)束后的2個工作日內(nèi)將董事會決議等文件報(bào)送交易所審核后進(jìn)行公告；

　�。ㄋ模┌匆笞龊枚聲䲡h記錄：

　　1、會議召開的日期、時間、地點(diǎn)和召集人姓名；

　　2、出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事（代理人）姓名；

　　3、會議議程；

　　4、董事發(fā)言要點(diǎn)；

　　5、每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果（表決結(jié)果應(yīng)載明贊成，反對或棄權(quán)的票數(shù)）；

　　6、董事應(yīng)當(dāng)在董事會會議記錄及董事會決議文件上簽字。

　�。ㄎ澹┎荒軈⒓訒h的董事須有書面委托。委托書上載明：

　　1、受委托人（代理人）的姓名；

　　2、委托（代理）事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限；

　　3、委托人簽名或蓋章。

　�。┱J(rèn)真管理和保存董事會文件（包括決議文件、輔助文件）、會議記錄（語言記錄或視頻記錄），并裝訂成冊建立檔案。

　　第十二條

　　有關(guān)監(jiān)事會事項(xiàng)

　�。ㄒ唬┌匆�(guī)定籌備召開監(jiān)事會會議；

　�。ǘ⿲⒈O(jiān)事會書面通知及會議資料于規(guī)定的時間以傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種方式或其他方式通知應(yīng)當(dāng)?shù)綍娜藛T。會議通知包括以下內(nèi)容：

　　1、會議日期、地點(diǎn)和方式、會議期限；

　　2、事由和議題；

　　3、發(fā)出通知的日期。

　　（三）按要求做好積案監(jiān)事會會議記錄；

　　（四）會議結(jié)束后對會議內(nèi)容進(jìn)行整理，并對需要進(jìn)行披露的會議內(nèi)容及時進(jìn)行披露。

　　第五章證券事務(wù)管理

　　第十三條

　　公司指定證券事務(wù)代表向證券交易所和中國登記結(jié)算中心辦理公司的股權(quán)管理與信息披露事務(wù)。

　　第十四條

　　應(yīng)當(dāng)協(xié)助董事會秘書在信息披露前將公告文稿及相關(guān)材料報(bào)送深圳證券交易所。所報(bào)文稿及材料應(yīng)為中文打印件并簽字蓋章，規(guī)格尺寸為A4，文稿上應(yīng)當(dāng)寫明擬公告的日期及報(bào)紙。經(jīng)證券交易所同意后，公司自行聯(lián)系公告事項(xiàng)。不能按預(yù)定日期公告的，應(yīng)當(dāng)及時報(bào)告證券交易所。

　　第十五條

　　公司指定中國證監(jiān)會指定的報(bào)紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披露信息的媒體和網(wǎng)站。在選定或變更指定信息披露的報(bào)紙和網(wǎng)站后，在兩個工作日內(nèi)報(bào)告證券交易所。根據(jù)法律、法規(guī)和證券交易所規(guī)定應(yīng)進(jìn)行披露的信息，公司應(yīng)在第一時間在上述報(bào)紙和網(wǎng)站公布。

　　第十六條

　　應(yīng)當(dāng)協(xié)助董事會秘書按規(guī)定及時做好以下公司信息披露事務(wù)：

　�。ㄒ唬┰诿恳粋€會計(jì)年度的前六個月結(jié)束后60日內(nèi)公告中期報(bào)告，并按要求在指定網(wǎng)站及報(bào)紙上披露；

　　（二）在每一個會計(jì)年度結(jié)束后120日內(nèi)公告經(jīng)注冊會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的年度報(bào)告；

　�。ㄈ┰诿恳粋€會計(jì)年度前三個月、九個月結(jié)束后的30日內(nèi)公告季度報(bào)告；

　�。ㄋ模┕蓶|大會決議形成后的當(dāng)日內(nèi)，董事會、監(jiān)事會決議形成后的兩個工作日內(nèi)報(bào)送證券交易所審核后進(jìn)行披露；

　�。ㄎ澹┲卮笫录l(fā)生后的

　　個工作日內(nèi)報(bào)證券交易所審核后進(jìn)行披露；

　　（六）在任何公共傳播媒介中出現(xiàn)的消息可能對公司股票的市場價格產(chǎn)生誤導(dǎo)性影響時，公司知悉后應(yīng)當(dāng)立即對該消息作出公開澄清。

　　第十七條

　　保證公司信息披露的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

　　第十八條

　　公司發(fā)生重大事件，及時向證券交易所和中國證監(jiān)會、公司所在地的中國證監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)（如：證監(jiān)局）報(bào)告并公告：

　　（一）公司名稱、股票名稱、《公司章程》、注冊資金、注冊地址變更；

　�。ǘ┕窘�(jīng)營范圍發(fā)生變化或主營業(yè)務(wù)變更；

　�。ㄈ┕居喠⒌暮贤驌�(dān)保事項(xiàng)涉及的金額達(dá)到公司凈資產(chǎn)10%以上；

　�。ㄋ模┕镜谝淮蠊蓶|變更、募集資金投向改變、交易金額占公司凈資產(chǎn)0。5%以上的關(guān)聯(lián)交易、股東權(quán)益異常變動、企業(yè)收購、資產(chǎn)重組或租賃、委托經(jīng)營；

　　（五）公司發(fā)生重大虧損或者遭受超過凈資產(chǎn)10%以上的重大損失；

　�。┕景l(fā)生占凈資產(chǎn)10%以上的債務(wù)糾紛；

　�。ㄆ撸┕镜亩麻L、1/3以上的董事或者總經(jīng)理發(fā)生變動；

　�。ò耍┏钟泄�5%以上股份的股東，其持有股份情況發(fā)生較大變化；

　�。ň牛┕緶p資、合并、分立、解散及申請破產(chǎn)的決定；

　　（十）涉及公司的重大訴訟、法院依法撤銷股東大會、董事會決議或裁定禁止對公司有控制權(quán)大股東的轉(zhuǎn)讓股份；

　　（十一）公司更換為其審計(jì)的會計(jì)師事務(wù)所；

　　（十二）股票交易出現(xiàn)異常波動或其它傳播媒介中傳播與公司有關(guān)的消息，可能對公司股票交易產(chǎn)生重大影響。

　　第十九條

　　公司發(fā)生重大事件，應(yīng)及時編制重大事件公告書向社會披露，說明事件的實(shí)質(zhì)。

　　第二十條

　　公司發(fā)行新股、配股、債券等事項(xiàng)需披露的信息：

　�。ㄒ唬┒聲嘘P(guān)本次發(fā)行新股、配股、債券等事項(xiàng)的方案表決通過后，應(yīng)當(dāng)在x個工作日內(nèi)公告；

　�。ǘ┌l(fā)行新股、配股、債券方案等事項(xiàng)的方案經(jīng)股東大會表決通過后，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日內(nèi)報(bào)送深圳證券交易所等有關(guān)部門審核后公布股東大會決議；

　　（三）接到證監(jiān)會出具的發(fā)行新股、配股、債券方案等事項(xiàng)審核意見書后，應(yīng)當(dāng)在2個工作日內(nèi)以公司董事會公告的形式公布其申請獲批準(zhǔn)或不獲批準(zhǔn)的消息；

　　（四）發(fā)行新股、配股、債券說明書公布后，公司應(yīng)當(dāng)在x個工作日內(nèi)將經(jīng)證券交易所確認(rèn)的說明書文本一式二份報(bào)中國證監(jiān)會、證券交易所；

　�。ㄎ澹┕緫�(yīng)當(dāng)在發(fā)行新股、配股繳款結(jié)束后20個工作日內(nèi)完成新增股份的登記工作；股份變動報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)按照《公開發(fā)行股票公開信息披露的內(nèi)容與格式準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定編制并予以公布。

　　第六章投資者關(guān)系管理

　　第二十一條

　　收集、建立、維護(hù)投資者和潛在投資者信息數(shù)據(jù)庫。

　�。ㄒ唬⿺�(shù)據(jù)庫包含以下性信息：

　　1、投資者和潛在投資者基本信息：姓名、性別、民族、喜好、出生日期、聯(lián)系方式、學(xué)歷、社會關(guān)系等；

　　2、投資者和潛在投資者的.投資偏好，形成客觀性數(shù)據(jù)文件；

　　3、投資者和潛在投資者實(shí)時動態(tài)信息，包含但不限于投資動態(tài)；

　�。ǘ⿺�(shù)據(jù)維護(hù)：

　　1、對數(shù)據(jù)按照投資偏好和投資期待值進(jìn)行分類管理；

　　2、投資者和潛在投資者信息數(shù)據(jù)庫每日更新；

　　3、實(shí)時對數(shù)據(jù)進(jìn)行性刪除和添加。

　　第二十二條

　　投資者，潛在投資者，市場研究人員及財(cái)經(jīng)媒體建立長期聯(lián)系關(guān)系。

　�。ㄒ唬┟恐苤贫�(lián)系計(jì)劃，編寫聯(lián)系日程，并對聯(lián)系情況進(jìn)行記錄；

　�。ǘ┽槍ν顿Y者、潛在投資者，市場研究人員及財(cái)經(jīng)媒體進(jìn)行關(guān)系公關(guān)；

　　（三）在投資者、潛在投資者生日，或其他特殊時段進(jìn)行祝福、問候；

　�。ㄋ模┟恳患径榷ㄆ诮M織召開新聞發(fā)布會及研討會、路演、一對一推介、組織現(xiàn)場參觀等活動，并接受記者采訪；

　�。ㄎ澹┟磕甓雀�、發(fā)布企業(yè)布廣告和宣傳片；

　�。┒ㄆ谙蛲顿Y者，潛在投資者，市場研究人員及財(cái)經(jīng)媒體郵寄材料。

　　第二十三條

　　對公司股東、投資者進(jìn)行充分、有效、公正、公平的信息披露。

　�。ㄒ唬┌凑諒�(qiáng)制性規(guī)定披露定期報(bào)告和臨時報(bào)告等信息，公司還應(yīng)不斷擴(kuò)大信息披露范圍，增加信息量，提高透明度；

　�。ǘ┰诘谝粫r間在指定的信息披露報(bào)紙和網(wǎng)站進(jìn)行披露，保證所有股東有平等的機(jī)會獲得信息。

　　第二十四條

　　確保股東大會參會股東和未參會股東有平等的獲取公司信息的權(quán)利。

　　（1）股東大會召開前兩天，邀請市場研究人員和財(cái)經(jīng)媒體參加股東大會，自覺接受投資者和新聞媒體的監(jiān)督。

　�。�2）會議結(jié)束后即時制作會議公告，并向未參會股東寄送公告。

　　第二十五條

　　切實(shí)做好投資者、潛在投資者、市場研究人員和財(cái)經(jīng)媒體的接待工作。

　�。�1）專人接待來訪、專線電話接聽咨詢，并應(yīng)保證對外聯(lián)絡(luò)、接待渠道暢通。

　�。�2）接待者應(yīng)耐心解答投資者、潛在投資者、市場研究人員和財(cái)經(jīng)媒體的相關(guān)問題，做到客觀準(zhǔn)確，避免過度宣傳和誤導(dǎo)。

　�。�3）公司對外設(shè)以下方式接受咨詢：

　　電話：xxxxx

　　傳真：xxxx

　　電子信箱：xxxxx

　　通信地址：xxxxxxx

　　第二十六條

　　建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺，通過網(wǎng)絡(luò)與投資者進(jìn)行有效溝通，及時、準(zhǔn)確、詳細(xì)地向外界提供公司信息，實(shí)現(xiàn)公司與投資者的雙向溝通和良性互動。

　�。�1）當(dāng)《公司章程》、股票信息及其他重要內(nèi)容發(fā)生變更后12小時內(nèi)、定期報(bào)告和臨時報(bào)告審核后兩小時內(nèi)對公司網(wǎng)站投資者關(guān)系管理專欄進(jìn)行更新；

　�。ǘ└聝�(nèi)容準(zhǔn)確率達(dá)99%。

　　第二十七條

　　協(xié)助公司各部門、事業(yè)部、分（子）公司有投資者關(guān)系管理工作。當(dāng)研究決定可能涉及投資者關(guān)系的重大事項(xiàng)時，應(yīng)在24小時內(nèi)通知到投資者關(guān)系管理辦公室并提供相關(guān)材料。

　　第二十八條

　　遇到臨時性危機(jī)問題時，投資者關(guān)系管理辦公室持續(xù)報(bào)告事件進(jìn)展情況。由投資者關(guān)系管理辦公室報(bào)董事會決定后，統(tǒng)一對外進(jìn)行披露和答復(fù)。

　　第二十九條

　　投資者關(guān)系管理辦公室在開展重大的投資者關(guān)系活動時，公司董事、監(jiān)事及高級管理人員應(yīng)給予全力支持；在不泄露商業(yè)機(jī)密和影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下，其他部門、事業(yè)部、分（子）公司應(yīng)在投資者關(guān)系管理部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，積極參與和配合投資者關(guān)系管理活動。

　　第三十條

　　投資者關(guān)系管理辦公室每半年對董事、監(jiān)事、高管人員及員工進(jìn)行投資者關(guān)系知識培訓(xùn)。

　　第七章法律事務(wù)工作規(guī)定

　　第三十一條

　　集團(tuán)公司法律事務(wù)部對董事會辦公室的法律事務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查和監(jiān)督管理。

　�。ㄒ唬┒聲k公室簽訂《勞務(wù)合同》或其他合同時集團(tuán)法務(wù)部必須提出法律意見；

　�。ǘ┘瘓F(tuán)法務(wù)部每月對董事會辦公室的其他法律相關(guān)事務(wù)監(jiān)督并提出整改意見；

　�。ㄈ┟堪肽甓葘Χ聲k公室工作人員進(jìn)行一次法律事務(wù)培訓(xùn)；

　　第三十二條

　　董事會辦公室實(shí)行重大法律事務(wù)及時報(bào)告制度，由集團(tuán)公司法律事務(wù)部審核。

　　（一）投資者關(guān)系管理辦公室在開展重大的投資者關(guān)系活動時，應(yīng)及時向集團(tuán)法務(wù)部報(bào)告、咨詢，并要求其出具法律意見書；

　�。ǘ┳C券事務(wù)代表處理信息披露事務(wù)時應(yīng)及時向集團(tuán)法務(wù)部咨詢，信息披露文件完成后應(yīng)先交由集團(tuán)法務(wù)部審核，提出法律意見；

　　（三）董事會辦公室在辦公過程中如發(fā)生重大信息泄露，嚴(yán)重影響集團(tuán)公司聲譽(yù)，集團(tuán)法務(wù)部有義務(wù)就法律事項(xiàng)，出具意見書；

　　（四）董事會辦公室其他法律事項(xiàng)。

　　第八章內(nèi)務(wù)工作規(guī)定

　　第三十三條

　　著裝禮儀。有工作服的員工，上班期間要穿工作服，沒有工作服的員工，要參照工作服的標(biāo)準(zhǔn)著裝，具體規(guī)范如下：

　�。ㄒ唬┫募局b規(guī)范

　　1、男員工上裝可著一色短袖有領(lǐng)襯衫，可不系領(lǐng)帶，下著西褲、商務(wù)休閑褲，并穿皮鞋或既不露腳趾也不露腳跟的皮涼鞋。男員工須將襯衫下擺扎入褲內(nèi)。

　　2、女員工上裝可著一色短袖有領(lǐng)襯衫，下著西褲、深色一步裙、商務(wù)休閑褲。

　�。ǘ┐�、秋、冬季著裝規(guī)范

　　1、男員工上裝穿長袖有領(lǐng)襯衫，打領(lǐng)帶，外穿黑色西裝，下著西褲或商務(wù)休閑褲，穿深色皮鞋；著裝內(nèi)可以穿低領(lǐng)毛衣（顏色不做強(qiáng)制要求，連帽毛衣不得穿著），毛衣必須穿著于襯衫之外，并將襯衫領(lǐng)子完整翻在毛衣外。男員工須將襯衫下擺插入褲內(nèi)。

　　2、女員工上裝穿淺色長袖有領(lǐng)襯衫，或淺色長袖翻領(lǐng)T恤，外著黑色西裝，下著西褲、商務(wù)休閑褲，深色牛仔褲。著裝內(nèi)可以穿低領(lǐng)毛衣（顏色不做強(qiáng)制要求，連帽毛衣不得穿著），毛衣必須穿著于襯衫之外，并將襯衫領(lǐng)子完整翻在毛衣外。

　　第三十四條

　　辦公室工作人員須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司考勤制度，不得遲到早退，值班期間按照公司規(guī)定正常打卡（四次），如未打卡，備案，說明事由，經(jīng)部門臨到簽字。

　　第三十五條

　　因其他原因臨時需要加班的，加班期間未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得早退。

　　第三十六條

　　工作區(qū)域環(huán)境內(nèi)依據(jù)衛(wèi)生排表值日，做好辦公室的衛(wèi)生清潔工作。

　　第三十七條

　　工作計(jì)劃與報(bào)告（以Excel、Word、短信形式）。董事會辦公室強(qiáng)調(diào)對部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握工作方向，提高工作效率。

　�。ㄒ唬﹩T工日工作時間控制計(jì)劃

　　1、部門員工通過《日工作時間控制表》進(jìn)行日工作時間計(jì)劃與安排控制。

　　2、公司員工應(yīng)該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司部門主管。

　　3、在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一。

　　（二）部門員工周、月度工作總結(jié)及工作計(jì)劃

　　1、部門主管、公司員工在每周最后一天進(jìn)行部門、員工本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃，并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。

　　2、部門主管在每月最后三天進(jìn)行本部門本月度工作總結(jié)及下月度工作計(jì)劃安排，并進(jìn)行備案。

　　3、月度工作計(jì)劃通過對《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

　　4、部門月度工作計(jì)劃交辦公室主任核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　5、月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

　�。ㄈ┎块T員工季度工作總結(jié)及工作計(jì)劃

　　1、部門主管在每季度最后三天進(jìn)行本部門本季度工作總結(jié)及下季度工作計(jì)劃安排，并進(jìn)行備案。

　　2、季度工作計(jì)劃通過對《季度工作計(jì)劃表》的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下季度工作內(nèi)容安排和時間控制。

　　3、員工季度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　4、部門季度工作計(jì)劃交董事長辦公室主任核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　5、季度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

　�。ㄋ模┕尽⒉块T年度發(fā)展計(jì)劃

　　1、董事會辦公室主任于每一會計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。

　　2、年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。

　　3、部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，同意后確定執(zhí)行。

　　4、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。

　　5、公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。

　　第三十八條

　　董事會辦公室因業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的，董事會辦公室主任根據(jù)崗位要求和需求人數(shù)填寫《員工需求申請書》，報(bào)送人力資源部門予以招工。

　　第三十九條：董事會辦公室招聘員工應(yīng)以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、品質(zhì)等綜合因素為依據(jù)，采用面試、筆試兩種方式考查，公平競爭、擇優(yōu)錄取。

　　第四十條：招用員工的程序?yàn)椋撼踉嚕ㄈ肆︐Y源部）—復(fù)試（董事會辦公室主任）—通知結(jié)果（人力資源部），培訓(xùn)、考核（董事會辦公室主任）予以試用（董事會辦公室）予以轉(zhuǎn)正。

　　第四十一條：新員工的試用期為3個月；在試用期間，由董事會辦公室主任對新員工的專業(yè)知識、工作能力、工作效率、責(zé)任感、品德、品質(zhì)、誠信等方面進(jìn)行考核，考核合格的，予以轉(zhuǎn)正；考核不合格的，予以辭退或安排在其他崗位試用；對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的，試用董事會辦公室主任可以提前結(jié)束試用期，并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請人力資源部主管審核，批準(zhǔn)。

　　第四十二條

　　其他人事行政制度參建集團(tuán)公司人事行政制度。

　　第九章保密工作規(guī)定

　　第四十三條

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制定本制度。

　　第四十四條

　　公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　第四十五條

　　公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四十六條

　　公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針，簽保密協(xié)議。

　　第四十七條

　　公司秘密包括下列事項(xiàng)：

　�。ㄒ唬┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。

　�。ǘ┕竟芾碇贫�、文件、通知等。

　　（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會議記錄。

　　（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。

　�。ㄎ澹┕菊莆盏纳形催M(jìn)入招投標(biāo)項(xiàng)目，市場營銷尚未公開的各類信息。

　�。┕韭殕T人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　第四十八條

　　屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由董事會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督保密及保管，并提出相應(yīng)的保密措施。

　　第四十九條

　　在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，須事先報(bào)董事會辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第五十條

　　具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　（一）選擇具備保密條件的會議場所。

　　（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。

　　（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

　　（四）確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　第五十一條

　　不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛�，不�?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

　　第五十二條

　　公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知董事會秘書及董事會秘書。

　　第五十三條

　　出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告處分，并處以3倍崗位月度工資罰款并扣除年度獎金；

　�。ㄒ唬┬孤豆久孛�，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

　�。ǘ┻`反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的；

　�。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的；

　　第五十四條

　　出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益（包括工資和效益工資），訴諸司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

　�。ㄒ唬┕室饣蜻^失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

　�。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

　�。ㄈ├寐殭�(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。

　　第十章印鑒管理

　　第五十五條

　　印鑒包括但不限于董事會章、監(jiān)事會章、股東會章、董事會辦公室簽名章。

　　第五十六條

　　印鑒的使用和保管

　　1、董事會辦公室的所有印鑒，必須在董事會辦公室的啟用文件下發(fā)、核準(zhǔn)后，方可正式啟用。

　　2、董事會辦公室須安排專人保管、使用印鑒，使用印鑒必須由董事會辦公室秘書其授權(quán)人批準(zhǔn)，并在“印鑒使用臺帳”上做好登記，印鑒管理人留存蓋章文件復(fù)印件。

　　3、未經(jīng)集團(tuán)公司董事長、總裁或其授權(quán)委托人簽批，嚴(yán)禁以股東大會、董事會、監(jiān)事會名義、使用鑒為他人特別是勞務(wù)隊(duì)伍購買材料、機(jī)械租賃等任何事項(xiàng)提供擔(dān)保（包括承諾）、抵押、委托付款、簽署涉及工程價款、數(shù)量的資料、證明等。

　　4、嚴(yán)禁在空白紙上加蓋印鑒給任何單位或個人使用；嚴(yán)禁在涉及個人與集團(tuán)公司業(yè)務(wù)無關(guān)的或可能危害集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛方面的文件、資料上加蓋印鑒，也不得在與本單位、部門工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、資料上加蓋印鑒。

　　5、將印鑒帶出辦公場所或交由非印鑒管理人員使用，需報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總裁或其授權(quán)人簽批。帶出印鑒應(yīng)遵循以下程序：

　�。�1）填寫帶出印鑒申請表

　　（2）董事長、董事會秘書或其授權(quán)人簽批

　�。�3）填寫印鑒使用臺帳

　�。�4）密封印鑒交帶出人雙方簽印鑒交接單

　�。�5）帶出人與使用人共同開封使用，帶回用印資料復(fù)印件

　�。�6）帶出人與使用人共同密封

　　1、印鑒交管理人。

　　2、雙方簽交接單。

　　3、交用印資料復(fù)印件

　　第十一章督辦工作規(guī)定

　　第五十七條

　　為確保集團(tuán)公司董事會辦公室與其它職能部門的職責(zé)、制度以及各項(xiàng)決策、工作措施的貫徹落實(shí)，推動公司治理健康發(fā)展，進(jìn)一步提高各部門（子公司）工作效率，逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理工作制度化、規(guī)范化、程序化，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。

　　第五十八條

　　組織領(lǐng)導(dǎo)

　�。ㄒ唬┒聲k公室的政務(wù)督察督辦由董事會辦公室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，由部門成員具體負(fù)責(zé)督導(dǎo)政務(wù)督察督辦工作。

　�。ǘ┒聲k公室要建立健全督查工作崗位責(zé)任制，按各自職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實(shí)各項(xiàng)督查工作。

　　第五十九條

　　主要任務(wù)和內(nèi)容

　　（1）集團(tuán)公司與董事會辦公室相關(guān)的工作部署和領(lǐng)導(dǎo)重要指示的貫徹；

　　（2）重要會議（董事會辦公室主要負(fù)責(zé)督辦的會議包括：董事會、監(jiān)事會、股東會、年度工作會議、年終工作會議、上級政府部門重大投資、融資戰(zhàn)略合作會等）的決議和部署事項(xiàng)及責(zé)成辦理事項(xiàng)；

　�。�3）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦、批辦、查辦的事項(xiàng)；

　　（4）其它確需督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)。

　　第六十條

　　工作程序

　�。�1）可以采用OA辦公平臺政務(wù)督察督辦系統(tǒng)和傳統(tǒng)督辦形式（表格、電話、傳真、電子郵件等），依據(jù)工作流程，履行日常督查督辦工作；

　�。�2）督察督辦工作包括：督查立項(xiàng)、督辦、承辦、延期、催辦、反饋、審核、推板、歸檔等程序；

　　第六十一條

　　督察督辦工作要求

　　（1）督察督辦工作要緊緊圍繞集團(tuán)公司中心工作，突出重點(diǎn)，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監(jiān)督機(jī)制，確保政令暢通，是公司各項(xiàng)決策和工作部署得到有效落實(shí)，完成部門使命；

　　（2）董事會辦公室要高度重視督辦檢查工作，應(yīng)堅(jiān)持三條基本原則：

　　1、一切督查督辦事項(xiàng)立項(xiàng)都要報(bào)請政務(wù)督導(dǎo)小組或分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　2、及時請示、定期匯報(bào)、主動爭取領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門（子公司）的重視和支持。

　　（3）所有督辦檢查事項(xiàng)都要及時辦理、按時完成，不得相互推諉和拖拉延誤。

　　1、對督辦檢查事項(xiàng)的辦理，凡明確規(guī)定報(bào)告時限的，要按要求的內(nèi)容和時限及時報(bào)告；

　　2、對領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實(shí)的事項(xiàng)，未規(guī)定時限的應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦結(jié)；

　　3、對有特殊要求的事項(xiàng)，要特事特辦，及時報(bào)告辦理結(jié)果；

　　4、情況特殊需要延長辦理時間的，承辦部門（子公司）要及時向行政管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)原因和辦理進(jìn)展情況，并提出書面申請。

　　第六十二條

　　凡立項(xiàng)督查的事項(xiàng)，都必須“交必辦，辦必果，果必報(bào)”，做到事事有著落，件件有回音，確保政令暢通。辦結(jié)的事項(xiàng)應(yīng)及時反饋，有要求的還應(yīng)寫出書面報(bào)告。報(bào)告必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確，對不符合要求的，將予以退回。

　　第六十三條

　　根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容，對需要保密的事宜，在辦理過程中應(yīng)按有關(guān)公文保密規(guī)定，注意采取保密措施，違犯規(guī)定者按保密工作制度的有關(guān)紀(jì)律規(guī)定處理。

　　第十二章附則

　　第六十四條

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，若出現(xiàn)以往規(guī)定與本制度不一致的情況，則以本制度為準(zhǔn)。

　　第六十五條

　　本制度由xx公司建設(shè)集團(tuán)公司董事會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司辦公室管理制度4

　　一、總則

　　1、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

　　3、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

　　二、作息時間

　　上午工作時間段：9：—12：

　　休息時間：

　　下午工作時間段：13：—17：30

　　節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。

　　三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度

　�。�1）衣著要求：

　　進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

　　在周一至周五的工作時間男士應(yīng)衣著規(guī)范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。

　�。�2）電話要求：

　　電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：

　　“請問，您找誰�！�

　　“好的，請稍等”

　　“您看這樣好嗎。”

　　若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。

　　不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯(lián)系。

　�。�3）接待要求：

　　對待客人（客戶和企業(yè)關(guān)系者）均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑，是員工最起碼應(yīng)有的表情，不宜使客人等久，無論當(dāng)時能否解決，均應(yīng)問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。

　　（4）注意事項(xiàng)：

　　1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。

　　2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。

　　3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

　　6、辦公室大門人在門開，人走門關(guān)。

　　四、考勤、衛(wèi)生管理制度

　�。ㄒ唬┛记诠芾�

　　1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先頭或電話請假并及時補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時保持與公司聯(lián)系。

　　2、職工因病或因工負(fù)傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息�；悸圆⌒菹�，一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，（急診例外）。

　　3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　�。ǘ┬l(wèi)生管理

　　1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

　　2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔等工作。

　　3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個人。

　　五、文件管理制度

　�。ㄒ唬┪募芾�

　　1、文件的.收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。

　　3、公司對內(nèi)公開文件由行政部負(fù)責(zé)起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)打印，總經(jīng)理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

　　4、凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　5、文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。

　　9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

　�。ǘn案管理

　　1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

　　2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

　　3、堅(jiān)持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。

　　4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

　　5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

　　六、保密管理制度

　　1、嚴(yán)守，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司或涉及公司。

　　2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司。

　　3、嚴(yán)格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計(jì)算機(jī)盤片）登記和保密制度。

　　文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的文件必須設(shè)置令，并將令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶文件到與工作無關(guān)的場所。

　　4、如需借用文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　5、文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用文件和資料。

　　6、會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

　　7、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

　　8、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　七、印鑒管理使用制度

　　1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強(qiáng)對公章、公函的管理，指定專人負(fù)責(zé)保管使用。

　　2、為個人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可，否則不得私自出具證明。

　　3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。

　　4、凡具有法律效力的材料，必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見方可蓋章。

　　八、會議管理制度

　　1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。

　　2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

　　3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。

　　九、辦公用品實(shí)用制度

　　1、所有的辦公用品和辦公設(shè)備，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一領(lǐng)用登記。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者，事后須及時補(bǔ)填。

　　2、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。

　　3、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

　　4、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。

　　5、如果你損壞了辦公設(shè)備（包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等），請你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償。

公司辦公室管理制度5

　　一、目的

　　為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

　　三、個人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

　　每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

　　特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

　　辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。

　　辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

　　每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍；會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

　　員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時清理污物。

　　使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

　　前臺環(huán)境衛(wèi)生由前臺文員負(fù)責(zé)日常的'維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時刻保持前臺環(huán)境的整潔。

　　辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

　　公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監(jiān)督與獎懲

　　公司辦公室不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報(bào)其直接上級，并對責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

　　公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

　　六、衛(wèi)生值日表見附表

　　七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

　　每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

　　第一條

　　每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

　　第二條

　　每一位員工需無條件遵守以下條例：

　　離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)；

　　離開辦公位置超過半個小時需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔；

　　辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品；

　　廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個月清理一次；

　　公司配備的個人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個人配備電腦的干凈整潔；

　　值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。

　　第三條

　　當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過夜，垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

　　第四條

　　衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

　　第五條

　　值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

　　第六條

　　值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

　　第七條

　　每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

　　衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

　　在上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時

　　第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級領(lǐng)導(dǎo)100元，同時通報(bào)批評。

公司辦公室管理制度6

　　教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　一、按學(xué)校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

　　二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補(bǔ)課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

　　三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)�，不吃零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

　　四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

　　七、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機(jī)，并鎖好門窗。

　　九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

　　十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

　　十一、本制度從20xx年十月起執(zhí)行。

　　一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記，摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

　　三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理；

　　四、各種會議記錄、考察報(bào)告、副總級每周工作日程、月工作總結(jié)等的'收集上報(bào)。

　　五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

　　六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　執(zhí)行部門：

　　責(zé)任人簽名：

公司辦公室管理制度7

　　一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

　　三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

　　四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

　　員工守則

　　第一條遵守法制

　　學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。

　　第二條熱愛集體

　　和公司榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

　　第三條聽從指揮

　　服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

　　第四條嚴(yán)守紀(jì)律

　　不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。

　　第五條重視儀表

　　1、員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應(yīng)注意修剪。

　　2、員工應(yīng)保持身體清潔，特別是在夏季需經(jīng)常洗澡；不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學(xué)習(xí)。

　　3、員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋。

　　第六條追求禮貌

　　使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。

　　第七條講究衛(wèi)生

　　常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

　　第八條尊敬客戶

　　1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶客戶的話，不插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報(bào)。

　　2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

　　3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。

　　4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，XXX部門”，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

　　第九條嚴(yán)守機(jī)密

　　不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先上鎖，再離人，保證桌上無泄密。

　　第十條保持廉潔

　　不以拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。

　　第十一條勤儉節(jié)約

　　消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

　　行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

　　1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守工作崗位，不要串崗。

　　2、上班時間可以看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、但不要影響到他人，聽音樂時注意聲音音量，禁止玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情。

　　3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜

　　5、不要因私事長期占用電話。

　　8、不要遲到早退。

　　9、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

　　10、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。

　　11、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

　　12、禁止在辦公室吸煙（如有顧客需求等特殊情況除外）。

　　13、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。

　　14、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。

　　15、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給公司領(lǐng)導(dǎo)打招呼。

　　16、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

　　17、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。

　　考勤管理制度

　　公司所屬各部門、項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實(shí)施辦法，切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記，對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行批評教育并令其改正。

　　1、凡公司上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的'考勤制度。

　　2、各部門、項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況，指定專人負(fù)責(zé)考勤。對所有考勤情況按月匯總。

　　3、各部門中心應(yīng)在每月2日前，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報(bào)辦公室備查。

　　4、有以下情況之一者視為曠工：

　�、傥崔k理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者；

　　②要求請假，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者；

　�、蹨�(zhǔn)假期滿（包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等），未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由，未按時到崗者；

　　④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者；

　�、萁�(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報(bào)到日期者（包括公司內(nèi)部調(diào)整）。

　　5、曠工期間工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上（含十天）的，除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀(jì)律處分：曠工十天以上（含十天），給予行政警告處分；連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分；連續(xù)曠工超過一個月的，公司將予以除名。

　　7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

　　8、對嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結(jié)合年度考核給予表揚(yáng)；對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育；對教育不改者，應(yīng)將其缺勤累計(jì)時間做曠工處理。

　　辦公物品管理規(guī)定

　　1、辦公室負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。

　　2、各部門將所需辦公用品提前半個月報(bào)至辦公室、由辦公室列表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。

　　3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

　　4、辦公室負(fù)責(zé)收回調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

　　5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

　　其他事務(wù)

　　1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

　　3、負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

　　4、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

　　附則

　　第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

　　第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。

公司辦公室管理制度8

　　員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上。

　　上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。

　　上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向。

　　員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的'接待或提供咨詢。

　　有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息。

　　不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

　　工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情。

　　不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。

　　下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源。

　　愛護(hù)公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi)。

公司辦公室管理制度9

　　員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;

　　上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的`工作環(huán)境;

　　上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向;

　　員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢;

　　有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息;

　　不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

　　工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

　　不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等);不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密;

　　下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

　　愛護(hù)公物，節(jié)約物品;使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi);

公司辦公室管理制度10

　　為創(chuàng)造一個整潔有序的公司環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，現(xiàn)制定公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

　　一、《辦公室衛(wèi)生管理制度》

　　一)主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

　　二)責(zé)任人

　　辦公室各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人

　　三)制度內(nèi)容

　　1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求：

　�、俑餍l(wèi)生區(qū)域分配到人，或者安排衛(wèi)生值日表值日，衛(wèi)生負(fù)責(zé)人必須在8:50之前將各自衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。

　�、诒３止矃^(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。③保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　�、鼙３謮Ρ谇鍧崳砻鏌o灰塵、污跡。

　�、荼３謷旒�、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　⑥保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，無異味，經(jīng)常保持清潔。

　�、弑３滞习�、抹布等衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。⑧垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　⑨定期給植物澆水、修剪、抹塵，保證植物茁壯成長。

　�、饷刻彀磿r清潔倉庫衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃;

　　每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

　　2、個人辦公用品衛(wèi)生要求：

　�、俎k公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

　�、谵k公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的`擺放至辦公桌左上角上。

　�、坜k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，使用完后放到原位。

　�、茈娔X：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)、關(guān)顯示屏、關(guān)閉電源。

　�、輬�(bào)刊：報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上，要定時清理過期報(bào)刊。

　�、揎嬍乘畽C(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。

　　⑦新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

　　3、個人衛(wèi)生要求：

　�、俨浑S地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　�、谙掳嗪笠磙k公桌上的用品，放罷整齊。

　�、劢乖谵k公區(qū)域抽煙。

　　④下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。⑤辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　二、《倉庫衛(wèi)生管理制度》

　　一)主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了倉庫衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有倉庫衛(wèi)生的管理。

　　二)責(zé)任人

　　倉庫管理員

　　三)制度內(nèi)容

　　1、倉庫管理員必須在8:50之前將倉庫衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生打掃完畢。

　　2、任何人不得在倉庫吸煙，違者至少處以現(xiàn)金100元罰款。(倉庫管理員有責(zé)任和義務(wù)制止任何人在倉庫吸煙。)

　　3、貨物陳列按公司要求陳列有序、擺放整齊。

　　4、回瓶放在指定位置，空瓶、紙箱及時清理或處理。

　　5、倉庫地面干凈，無紙屑、煙頭、空瓶、紙箱等雜物。

　　6、廢舊紙箱及時處理，至今出現(xiàn)亂放、亂對的現(xiàn)象。

　　7、每天按時清潔倉庫衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃;

　　三、《開票室衛(wèi)生管理制度》

　　一)主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了開票室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有開票室衛(wèi)生的管理。

　　二)責(zé)任人

　　倉庫會計(jì)

　　三)制度內(nèi)容

　　1、倉管會計(jì)每天上午8:50之前衛(wèi)生打掃完畢。

　　2、開票室地面要求每天清掃、拖地，保證地面無紙屑、煙頭、廢瓶、紙箱等雜物。

　　3、室內(nèi)桌椅、保險柜、飲水機(jī)、水桶等物品擺放整齊。

　　4、桌面、桌面物品、票據(jù)等要求整齊干凈。

　　5、垃圾簍及時清理干凈。

　　6、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈，無雜物。

　　7、每天按時清潔開票室衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃。

　　四、《宿舍衛(wèi)生管理制度》

　　一)主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了宿舍衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有宿舍衛(wèi)生的管理。

　　二)責(zé)任人

　　宿舍各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人

　　三)制度內(nèi)容

　　1、值日人員衛(wèi)生區(qū)域：

　�、僦等杖藛T每天上午8:30之前打掃完畢。

　�、谒奚岬孛嬉竺刻烨鍜�、拖地。

　　③宿舍垃圾簍及時清理干凈。

　　④門窗及門前走廊衛(wèi)生清掃干凈。

　�、蓦x開宿舍時及時關(guān)閉電源。

　　2、宿舍個人衛(wèi)生區(qū)域：

　�、俦蝗殳B放整齊。

　�、趥€人床頭柜物品清潔干凈、擺放整齊。

　�、巯词闷�、餐具、鞋、衣物、箱包等個人物品擺放一致。

　　五、《廚房衛(wèi)生管理制度》

　　一)主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了廚房衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

　　2、此管理制度適用于本公司所有廚房衛(wèi)生的管理。

　　二)責(zé)任人

　　廚師

　　三)制度內(nèi)容

　　1、后勤廚師每天午飯、晚飯后及時打掃衛(wèi)生。

　　2、廚房地面要求每天清掃、拖地，保證地面無水漬、灰塵、飯漬、菜葉等雜物。

　　3、剩余蔬菜清理干凈后及時放回冰箱進(jìn)行保鮮，以防變質(zhì)。

　　4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干凈、擺放整齊。

　　5、桌面鍋碗、砧板、刀具等餐具保持干凈，規(guī)放整齊。

　　6、遺留飯菜：可食用的放入冰箱，下次吃時需要加熱處理;或者用蓋子蓋好，防止蒼蠅、蟲害。不可食用的需要及時清理。

　　7、垃圾簍及時清理干凈。

　　8、門窗、墻面、門前衛(wèi)生要求干凈，無雜物。

　　9、每天按時清潔廚房衛(wèi)生，如請假請自我安排協(xié)調(diào)其他值日人員進(jìn)行規(guī)整、打掃。

　　10、對于沒有及時就餐的人員就餐時請保持廚房衛(wèi)生，就餐期間的雜物自己及時清理。

　　六、《注意事項(xiàng)》

　　1、以上管理規(guī)定適用于鄭州總公司、各分公司及各事業(yè)部。

　　2、所有相關(guān)人員務(wù)必遵守以上相關(guān)管理規(guī)定。

　　3、行政企劃部不定期進(jìn)行檢查，對于環(huán)境衛(wèi)生差，不遵守《公司環(huán)境管理規(guī)定》的人員，根據(jù)情況，對相關(guān)責(zé)任人將處以20元，50元，100元不等罰款。

　　4、公司衛(wèi)生環(huán)境關(guān)系整個公司的企業(yè)形象，請我們共同遵守規(guī)定，共創(chuàng)良好家園!

公司辦公室管理制度11

　　一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上。

　　二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。

　　三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌。外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說明去向。

　　四、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo)，不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢。

　　五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息。

　　六、不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天。

　　七、工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的'事情。

　　八、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。

　　九、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān)。關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源。

　　十、愛護(hù)公物，節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后，要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施，杜絕浪費(fèi)。

公司辦公室管理制度12

　　一、學(xué)生會辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長報(bào)告，禁止私自配，以免物品丟失。

　　二、學(xué)生會的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報(bào)上級。

　　三、學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。

　　四、每次開完會需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進(jìn)去吃。

　　五、開會時必須穿戴整潔，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐，酗酒，抽煙。

　　六、工作必須認(rèn)真，不得做有損辦公室形象的事。

　　七、辦公室成員開會時不得無故缺席，遲到或者早退，每次會議實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

　　八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

　　九、遵守學(xué)生會章程，執(zhí)行學(xué)生會決議。

　　十、積極參加學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動，努力完成學(xué)生會所交的任務(wù)，維護(hù)學(xué)生會的整體榮譽(yù)。

　　第一章總則

　　為加強(qiáng)對信息學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化，提高工作效率，傳承工作方式及部門文化增強(qiáng)成員凝聚力和歸屬感，特制定《信息學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度》。

　　第二章成員守則

　　第一條學(xué)生會辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會的內(nèi)務(wù)部門，在整個學(xué)生會當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會辦公室工作；副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會失物招領(lǐng)、日常值班管理；負(fù)責(zé)學(xué)生會財(cái)務(wù)管理、學(xué)生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管；

　　第二條部員負(fù)責(zé)日常值班，以及學(xué)生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會辦公室部員由學(xué)生會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)積極配合上級工作安排。

　　第三條學(xué)生會辦公室成員的行為準(zhǔn)則：服從上級的工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時高效完成工作任務(wù)；積極進(jìn)取，富有創(chuàng)新精神；同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

　　第三章會議制度

　　第一條學(xué)生會辦公室召開例會時，各部員必須準(zhǔn)時到場，將不定期進(jìn)行抽查點(diǎn)名，并列入考勤，原則上不予缺席，有事請假須提前半個工作日（突發(fā)情況除外），得到批準(zhǔn)后才可不到場，但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項(xiàng)并作好記錄。

　　第二條與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中，對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議，對于上級布置的工作任務(wù)，應(yīng)該認(rèn)真接受對待。

　　第三條各與會成員必須遵守例會秩序，不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情，文明開會。對手機(jī)等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機(jī)或消音處理，不得在會議期間進(jìn)出會場，影響會議進(jìn)行。確保會議嚴(yán)肅性，提高會議效率。

　　第四條例會需指定人員做好會議記錄。

　　第四章學(xué)生會檔案管理

　　第一條學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,學(xué)生會成員人事檔案,考核記錄,財(cái)務(wù)檔案以及各部工作的計(jì)劃總結(jié)、活動記錄及工作費(fèi)用報(bào)銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

　　第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)，并對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔，并及時對各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會上匯報(bào)情況。聽取各部的.意見和建議，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

　　第三條學(xué)期初學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計(jì)劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集，學(xué)期末學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。

　　第五章學(xué)生會固定資產(chǎn)管理

　　第一條學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn)，由學(xué)生會辦公室管理。

　　第二條其他組織或個人需要借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請，經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會辦公室，并做好相關(guān)記錄。

　　第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的，（物品不能正常使用或搬運(yùn)即視為財(cái)產(chǎn)損壞）。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財(cái)產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財(cái)產(chǎn)的具體損壞程度，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物，添置新物。

　　第四條各組織物品可暫時存放在值班室，領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件，學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。

　　第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況，由學(xué)生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰，借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

　　第六章學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度

　　1、預(yù)算管理

　　（1）學(xué)期初，辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案，并統(tǒng)一上交學(xué)生會主席團(tuán)審批。

　　（2）各部門在舉辦大型活動之前一個月，學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括：活動預(yù)算，活動場地，活動贊助商等。

　�。�3）預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整，如部門活動計(jì)劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時，應(yīng)以書面形式呈報(bào)辦公室，由主席團(tuán)商議決策，并積極協(xié)調(diào)。

　　2、收入管理

　�。�1）學(xué)生會的收入包括學(xué)院劃撥資金；校外贊助；專項(xiàng)活動收入；捐贈所得收入。

　�。�2）學(xué)生會所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。

　　3、支出管理

　　（1）學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出；學(xué)生會大型活動支出。

　�。�2）學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，由學(xué)生會辦公室管理、備案。

　�。�3）學(xué)生會各部門大型活動支出由相關(guān)學(xué)生會部門向?qū)W生會主席團(tuán)提交書面策劃書，經(jīng)過學(xué)

　　生會主席團(tuán)協(xié)商審批后，由學(xué)生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

　　4、票據(jù)管理

　�。�1）學(xué)生會入帳報(bào)銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票，凡其他任何收據(jù)一律無效。

　�。�2）發(fā)票的填寫規(guī)則：發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費(fèi)事項(xiàng)。

　　第八章附則

　　第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會辦公室。

　　第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　為了加強(qiáng)對辦公室工作的管理，提高其工作水準(zhǔn)，增強(qiáng)各位會員的凝聚力，高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo)，使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特?cái)M定本制度：

　1、效率的前提是質(zhì)量，質(zhì)量的前提是實(shí)事求是。

　　2、會議不得遲到、缺席，如需請假，須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋，手機(jī)必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。

　　3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況，應(yīng)上報(bào)后處理。并做好財(cái)產(chǎn)記錄。

　　4、對內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù)，對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會辦公室一員，注意言行作風(fēng)，以身作則。不濫用私權(quán)，不徇私舞弊，不做有損學(xué)院和部門的事，以集體利益為重。

　　5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，積極向上，嚴(yán)于律己，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

公司辦公室管理制度13

　　維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

　　上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的'公司形象和個人形象。

　　公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

　　非計(jì)時人員嚴(yán)格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

　　每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動用。

　　公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。

　　辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。

　　各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

　　辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。

　　辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

　　下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

　　員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。

　　危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

　　此制度從公布之日起執(zhí)行

公司辦公室管理制度14

　　第一條目的

　　為營造干凈、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，特制定本規(guī)定。

　　其次條適用范圍

　　規(guī)定適用于公司全部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

　　第三條制度內(nèi)容

　　一、各公司部門衛(wèi)生區(qū)域劃分：

　�、�、瀘州十建負(fù)責(zé)辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛(wèi)生間的打掃

　�、凇⒉邉澆控�(fù)責(zé)本辦公室門前走廊至樓梯階

　�、�、林鑫公司負(fù)責(zé)辦公樓北片場地的打掃

　　④、財(cái)務(wù)部與選購部負(fù)責(zé)二樓樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃(財(cái)務(wù)部周一、周三、周五;選購部周二、周四)

　�、荨⑥k公室負(fù)責(zé)樓梯間以北的走廊

　�、�、長達(dá)嵐皋監(jiān)理公司負(fù)責(zé)樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛(wèi)生打掃

　�、�、工程部負(fù)責(zé)樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃

　　二、日常衛(wèi)生清掃工作支配：

　　1、每天上班前，按時清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作，并保持衛(wèi)生清潔。

　　2、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能準(zhǔn)時清理污物。

　　3、所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域走廊及階梯，至少須每日清掃一次，并須采納適當(dāng)方法削減灰塵的飛揚(yáng)，保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

　　4、使用會議室的員工應(yīng)愛惜會議室設(shè)施、保持會議室的干凈，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，準(zhǔn)時清理睬議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

　　5、辦公區(qū)域全部的綠化植物由就該負(fù)責(zé)區(qū)域的`公司定期進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。還自己一個潔凈干凈的工作環(huán)境，還公司一個良好的對形狀象。

　　第四條監(jiān)督與獎懲

　　1、公司辦公室不定期對公司負(fù)責(zé)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)覺的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行準(zhǔn)時整改，其次次要求責(zé)令整改同時通報(bào)其直接上級，第三次對責(zé)任人賜予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的懲罰。

　　2、每周由辦公室人員對各公司負(fù)責(zé)的區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)覺不符合以上要求，一次罰款10元，請大家做好自律。

　　3、公司辦公室人員必需以身作則，接受全部同事的監(jiān)督，發(fā)覺有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室主任，總經(jīng)理反饋。同時，公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

　　4、懲處只是手段，制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，盼望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生

公司辦公室管理制度15

　　第一節(jié) 日常管理制度

　　一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

　　二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

　　三、組織會議，會務(wù)工作周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員，議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

　　四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時間、進(jìn)度要求完成。

　　五、文件材料處理及時、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。

　　六、信息資料收集報(bào)送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

　　七、認(rèn)真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)約。

　　八、自覺遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不擅離崗位，不懈怠工作。

　　第二節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度

　　一、嚴(yán)格遵守校院財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理，按照厲行節(jié)約、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。

　　二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)，主動接受校院財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

　　三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

　　四、加強(qiáng)對各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核，做到按期報(bào)賬、按月清結(jié);將開支情況及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明情況。

　　五、加強(qiáng)票據(jù)管理，嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時，加強(qiáng)對餐卡的管理和監(jiān)督。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

　　七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，防止鋪張浪費(fèi)，提倡勤儉節(jié)約。

　　第三節(jié) 文印服務(wù)管理制度

　　一、文印室必須堅(jiān)持及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。

　　二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。

　　三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，文件打印做到及時、準(zhǔn)確，打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范，表格設(shè)計(jì)合理。

　　四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

　　五、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進(jìn)行清除。

　　六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理，了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。

　　七、愛護(hù)使用設(shè)備，定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時修理，提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評教育外，應(yīng)照價賠償，如造成不良影響，追究責(zé)任。

　　八、加強(qiáng)文印成本核算，厲行節(jié)約、降低成本。

　　九、認(rèn)真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項(xiàng)目。

　　十、保持工作場地整潔衛(wèi)生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。

　　第四節(jié) 接待工作管理辦法

　　為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉”的原則，認(rèn)真做好來賓的接待工作，特制定本規(guī)定：

　　一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對口接待的.原則。

　　二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。

　　三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費(fèi)自理;特殊情況需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即：廳局級干部80元，縣處干部及以下70元。

　　五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準(zhǔn)在校外用餐，同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的，一律不予報(bào)銷。

　　六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票，先報(bào)告中心主任同意后開支。

　　七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場所。

　　八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報(bào)銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的，由各科負(fù)責(zé)人提出申請，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定施行接待事宜，費(fèi)用在所屬各科成本中列支。

　　第五節(jié) 中心辦公電話管理辦法

　　為了加強(qiáng)對辦公電話的管理，根據(jù)校院有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則，結(jié)合我中心的實(shí)際情況，特制定如下管理辦法。

　　一、辦公電話分配情況

　　各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場所分配如下：

　　1、中心主任：4臺

　　2、膳食科：2臺(科室、食堂一樓各1臺)

　　3、住宿科：2臺(科室、德政樓辦公室)

　　4、動力科：8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。

　　5、維修科：3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

　　6、園林科：2臺(科室、花園)

　　7、物業(yè) 科：2臺(科室、德政樓辦公室)

　　8、車管科：1臺(科室)