辦公室管理制度15篇【精華】
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
酒店行政管理制度是對酒店日常運營進行有效管理的重要框架，它涵蓋了人力資源、財務(wù)管理、客戶服務(wù)、設(shè)施維護、衛(wèi)生安全等多個方面，旨在確保酒店的.高效運作，提升服務(wù)質(zhì)量，維護品牌形象。
內(nèi)容概述：
1. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績效評估、員工福利與激勵機制等，以保證員工的工作積極性和專業(yè)技能。
2. 財務(wù)管理：涉及預(yù)算制定、成本控制、收入管理、審計監(jiān)督等，確保酒店的財務(wù)健康和利潤最大化。
3. 客戶服務(wù)管理：涵蓋預(yù)訂系統(tǒng)、入住流程、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、投訴處理等，以提供卓越的客戶體驗。
4. 設(shè)施維護：包括設(shè)備保養(yǎng)、清潔保養(yǎng)、裝修更新，確保酒店設(shè)施的正常運行和良好狀態(tài)。
5. 衛(wèi)生安全管理：規(guī)定衛(wèi)生標準、食品安全管理、應(yīng)急處理程序，保障客人和員工的健康安全。
6. 品質(zhì)控制：通過質(zhì)量檢查、滿意度調(diào)查等方式，持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品品質(zhì)。
7. 合規(guī)性：遵守法律法規(guī)，如稅務(wù)法規(guī)、勞動法、環(huán)保法規(guī)等，確保酒店合法經(jīng)營。
辦公室管理制度2
1、劃分區(qū)域負責人，實行掛牌制，做到現(xiàn)場清潔整齊。
2、施工現(xiàn)場辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛(wèi)生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。
3、廚房衛(wèi)生整潔，符合衛(wèi)生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個人衛(wèi)生和內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設(shè)施。
4、保證供應(yīng)符合衛(wèi)生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。
5、廁所必須落實專人清潔，保持時時清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。
6、工人作業(yè)地點和周圍必須清潔整齊，做到工完場清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。
7、車輛進出清洗干凈，不污染道路。
辦公室管理制度3
團委管理制度是規(guī)范團組織日常運作、提升團隊效率、保障成員權(quán)益的重要文件，它涵蓋了組織架構(gòu)、職責分工、會議制度、活動管理、考核評價等多個方面。
內(nèi)容概述：
1、組織架構(gòu)：明確團委的組成部門，如秘書部、宣傳部、活動部等，以及各部門的職能定位。
2、職責分工：詳細列出團委各崗位的職責，確保工作有序進行，避免責任推諉。
3、會議制度：規(guī)定會議的召開頻率、參會人員、議程設(shè)定、會議記錄等，保證信息流通和決策效率。
4、活動管理：涵蓋活動策劃、執(zhí)行、評估的全過程，確保活動質(zhì)量和影響力。
5、考核評價：設(shè)立公正、公平的'考核標準，對成員的工作表現(xiàn)進行定期評估。
6、培訓(xùn)與發(fā)展：提供成員個人能力提升的機會，如技能培訓(xùn)、團隊建設(shè)等。
7、權(quán)益保障：設(shè)立投訴和申訴機制，保障成員的合法權(quán)益不受侵犯。
辦公室管理制度4
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃;
2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：
1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。
5) 報刊：報刊應(yīng)擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
7) 新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
3. 個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：
1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：
1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
8) 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人10元/次。
教師辦公室衛(wèi)生管理制度4
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，持續(xù)辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負責，部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)根據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導(dǎo)辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時持續(xù)清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時持續(xù)整潔、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的'書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應(yīng)整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應(yīng)持續(xù)無灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無關(guān)的物品，地面隨時持續(xù)無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
教師辦公室衛(wèi)生管理制度5
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，為了營造一個文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學(xué)校管理，特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長具體負責，各位團結(jié)合作下共同管理。
(一)辦公與衛(wèi)生
1.嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規(guī)定請假。
2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時間一般應(yīng)在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無關(guān)的事，不看與教學(xué)無關(guān)的書刊，不進行棋、牌類活動，不玩電腦游戲，不上與教育無關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來校，家長必須教育管理好子女，并注意活動安全。
3.辦公室全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
4、辦公期間帶學(xué)生進辦公室教育輔導(dǎo)或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習(xí)和工作。不將大批學(xué)生同時帶進辦公室。上課時不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無教師時不得將學(xué)生單獨留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內(nèi)，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時關(guān)好水籠頭。
5.辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛(wèi)生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門窗玻璃等保持辦公室外走廊無紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛(wèi)生工作，給同事們一個清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結(jié)束后，值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門窗，確認關(guān)閉后方可離開。
7.辦公室內(nèi)可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。
8.愛護公共財產(chǎn)，重視能源節(jié)約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規(guī)定，不開“無人燈”、“長明燈”，謹慎使用各種電器，離開時注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1.重視辦公室文化建設(shè)，要有體現(xiàn)辦公室核心的精神追求標識。
2.要堅持正確的輿論導(dǎo)向，不說違反四項基本原則和不利于團結(jié)的話語。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語，積極推廣普通話。
4.關(guān)心愛護學(xué)生，不在辦公室大聲訓(xùn)斥學(xué)生，個別輔導(dǎo)和個別談心盡量不在大辦公室中進行。熱情接待好來訪的家長或客人。
5.倡導(dǎo)辦公室文化環(huán)境建設(shè)的個性化，各辦公室負責人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團隊開展辦公室環(huán)境特色布置。
6.營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，積極創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型辦公室”，積極開展讀好書、心得交流等文化活動。
(三)信息與安全
1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)各辦公室。
2.辦公室計算機有辦公室負責人進行管理，辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。
3.如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調(diào)換計算機部件。
4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動、黃色站點。
5.因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動，基本上遵循“機隨人走”原則。
(四)檢查與獎懲
1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設(shè)提供基本的經(jīng)費保障。
2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛(wèi)生、安全等狀況進行檢查(量化打分)，檢查結(jié)果予以公布，對執(zhí)行本制度好的辦公室及時給予表揚，對執(zhí)行制度不力、問題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3.學(xué)校每學(xué)期對檢查結(jié)果進行匯總評比。評比結(jié)果作為評比星級辦公室的重要依據(jù)之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。
4.工作時間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，個人當年評優(yōu)、評先實行“一票否決”。
辦公室管理制度5
辦公室現(xiàn)場管理制度旨在規(guī)范日常工作環(huán)境，提升員工工作效率，確保辦公秩序井然，同時維護良好的工作氛圍。其主要內(nèi)容包括：
1. 辦公室環(huán)境管理：涵蓋辦公區(qū)域的`整潔、安全、設(shè)施維護等方面。
2. 工作時間與考勤制度：規(guī)定正常工作時間，遲到、早退及請假的處理方式。
3. 通訊設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理：對電話、電子郵件、社交媒體的使用進行規(guī)定。
4. 文件與資料管理：包括文件保存、保密、共享和銷毀的規(guī)定。
5. 會議與活動管理：對內(nèi)部會議的安排、紀律及外部活動參與的審批流程。
6. 行為規(guī)范：強調(diào)職業(yè)道德、尊重他人、團隊合作等行為準則。
內(nèi)容概述：
1. 空間利用：合理分配辦公空間，保持個人工作區(qū)域整潔，避免物品亂放。
2. 安全措施：定期進行安全檢查，確保消防設(shè)施完好，禁止私拉電線。
3. 考勤制度：實行打卡制度，明確請假程序，防止無故缺勤。
4. 通訊規(guī)范：工作時間避免私人電話，網(wǎng)絡(luò)使用需遵守公司政策，禁止傳播不良信息。
5. 文件管理：設(shè)立統(tǒng)一的文件存儲系統(tǒng)，保護敏感信息，及時清理無用文檔。
6. 會議管理：提前發(fā)布會議議程，確保會議效率，參會人員需準時出席。
7. 行為準則：尊重同事，避免大聲喧嘩，保持專業(yè)形象，遵守公司文化。
辦公室管理制度6
目的：為員工提供一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
�。�1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
�。�2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應(yīng)正確佩帶。
�。�3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
�。�1）訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進入。
�。�2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進行。
（3）工作時間內(nèi)，請勿做私人訪問。
�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
�。�1）工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。
（2）員工因工外出，需先到前臺填寫《外出申請單》，由部門主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。
�。�3）員工外出返回，應(yīng)在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。
（4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
�。�1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。
�。�2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。
�。�3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。
（4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
（5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個人鑰匙三種
�。�1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。
�。�2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
�。�3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
�。�4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。
�。�5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
�。�1）鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
�。�2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。
�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
�。�1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
�。�2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護
（1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
�。�2）全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。
（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。
（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
�。�5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。
�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。
2、公司消防通道管理
�。�1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。
�。�2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標識，專人負責定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
�。�3）公司定期舉辦消防安全知識培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的.發(fā)生。
3、文件及電腦安全
�。�1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。
（2）長時間離開座位，應(yīng)退出當前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。
�。�3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點存放并加安全密碼保護。
�。�4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。
（5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。
4、內(nèi)部電梯管理
�。�1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
�。�2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
�。�3）嚴格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。
�。�4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當值人員應(yīng)及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。
�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進行救援工作。
5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置
（1）部門經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留手機以外的聯(lián)絡(luò)方式。
（2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報告。、
（3）部門主管接到事件報告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動應(yīng)急機制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負責人，進行補救措施或臨時處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
�。�4）處理緊急事項時，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場有專人負責，直至事件處理完畢。
辦公室管理制度7
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān)網(wǎng)頁，不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門之間的'團結(jié)協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。
八、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。
九、公文處理。按照公文處理規(guī)范，做到準確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志，認真接聽電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班，保障電話暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則，加強文印耗材管理。
十二、會議管理。會議要精心組織，周密安排。會前準備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、會議結(jié)束，要做好文件材料的回收歸檔和及時整理好會議紀要，每次會議紀要力求解決實際問題，關(guān)健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動，有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。
辦公室管理制度8
為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作，貫徹“預(yù)防為主，消防結(jié)合”的方針，確保集團公司人員和財產(chǎn)的安全，特制定本辦法。
一、認真貫徹執(zhí)行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規(guī)，增強法制觀念，提高防火意識，建立和完善各種消防安全規(guī)章制度，普及消防常識，提高滅火技能，確保公司財產(chǎn)和員工生命的安全。
二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責，辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門經(jīng)理負責，各樓層、各單位（部門）辦公區(qū)域及所毗連的公共區(qū)域具體消防安全工作由相應(yīng)各單位（部門）的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負責。
三、安全管理職能部門負責組建集團的義務(wù)消防隊，義務(wù)消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位（部門）指派人員組成，義務(wù)消防隊負責做好集團消防安全的防范工作，發(fā)生火災(zāi)時疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作，安全管理職能部門負責每年年底前制定下一年度消防培訓(xùn)計劃，安排、落實義務(wù)消防隊員進行消防知識和技能的培訓(xùn)，每年組織一次消防學(xué)習(xí)、演練。
四、安全管理人員要經(jīng)常對辦公室涉及到的消防重點部位進行巡視和檢查，并督促海越大廈做好消防安全工作，及時發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患；安全管理職能部門每半年對各單位（部門）辦公室消防責任制執(zhí)行情況及消防安全設(shè)施進行檢查，填寫《消防安全檢查表》，對發(fā)現(xiàn)各種火險隱患和不安全因素，及時填寫《消防檢查整改通知書》限期整改，督促有關(guān)部門落實整改情況。
五、安全管理職能部門要通過發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式，普及防火知識，落實崗位責任，開展防火宣傳，增強消防意識，宣傳和表揚消防工作涌現(xiàn)出來的好人好事和先進典型事例，通報和批評有違章違法行為的單位和個人。
六、集團內(nèi)人人有責任、有義務(wù)制止可能引起火災(zāi)或爆炸等一切危險行為，及時督促消除火災(zāi)危險隱患，任何單位和個人應(yīng)服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。
七、辦公區(qū)域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無阻，不得占用或封堵，不得在出入口、通道上堆放物品。
八、辦公室內(nèi)嚴禁攜帶、炸藥、導(dǎo)火線等易燃易爆化學(xué)危險物品及各類劇毒物品。
九、集團各單位（部門）辦公區(qū)域內(nèi)調(diào)整或增設(shè)用電線路時，應(yīng)事先提供書面方案，經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準后才能施工，原則上統(tǒng)一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工，收取工本費；特殊情況需由外來施工單位施工的，施工單位和個人必須要有上崗證。
十、室內(nèi)裝修必須將標準裝修圖紙書面報資產(chǎn)行政部部確認同意，有需要時須經(jīng)消防部門批準后才可以施工，并按規(guī)定采取防火措施。
十一、集團各單位（部門）因施工而必須動用電焊等明火，必需向安全管理職能部門辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)安全管理職能部門經(jīng)理審批，按消防規(guī)定采取有關(guān)防護措施以后方可進行。
十二、集團各單位（部門）辦公室內(nèi)嚴禁超負荷使用電器，各單位及個人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具；也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時，也要采取必要的防護措施，按規(guī)定配備滅火機等消防器材。
十三、除公司安排的工作值班、節(jié)日值班和防臺值班以外，員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內(nèi)；保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內(nèi)留宿；未經(jīng)集團安全領(lǐng)導(dǎo)小組批準，辦公室內(nèi)不得安排人員住宿。
十四、各單位負責人要做好本責任區(qū)域的`宣傳和檢查工作，落實防火制度和預(yù)防措施。發(fā)生火警，應(yīng)立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心，并組織人員迅速離開辦公和工作場地。
十五、集團辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)及時聯(lián)系海越大廈和110火警，并開展滅火自救。滅火自救時設(shè)滅火總指揮和副總指揮，分別由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長和集團公司安全管理職能部門經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長擔任�？傊笓]全面負責大廈滅火的組織和指揮工作，及時布置疏散人員、物資和滅火工作，災(zāi)后向集團公司提交火災(zāi)分析報告；副總指揮負責協(xié)助做好組織指揮工作。總指揮、副總指揮不在現(xiàn)場時，依次由大廈義務(wù)消防隊長、副隊長替補負責指揮滅火行動。
十六、違反國家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定，或者因管理失職、瀆職，而發(fā)生火警火災(zāi)事故的，肇事者、失職者應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟法律責任；觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責任。
辦公室管理制度9
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀律，室內(nèi)不大聲喧嘩，不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關(guān)的事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到：辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網(wǎng)，玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學(xué)生補課，不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的.電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后，及時關(guān)掉辦公室的所有電源，關(guān)好門窗。
辦公室管理制度10
教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的
各項工作任務(wù)。
一、辦公：
（1）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應(yīng)向辦公室
負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)�，以免影響他人工作，不做與
工作無關(guān)的事情。
�。�3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客
人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。
�。�4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生：
�。�1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
（2）養(yǎng)成良好的`衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。
�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產(chǎn)：
（1）愛護節(jié)約用電。
�。�2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。
�。�3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全：
�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。
�。�2）放學(xué)或集會時，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門。
辦公室管理制度10
1.總則
1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。
2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。
2.環(huán)境衛(wèi)生管理
1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛(wèi)生標準要求如下：
A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗，做到干凈無浮塵。
C.墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應(yīng)天天拖洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點。
3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：
A.衛(wèi)生間：
a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。
c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。
d)使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)
e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。
B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。
D.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉(zhuǎn)，直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進行相應(yīng)負激勵。
5)每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準時工作。
6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責，需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關(guān)說明：
1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：
1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。
2.實行部門負責制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室管理制度11
為了創(chuàng)建一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的.自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規(guī)定：
1、辦公室實行周一至周五值班制度，周末及法定節(jié)假日休息。
2、進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲等。
3、自覺維護辦公室的衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴禁抽煙。
5、愛護辦公室電腦、辦公物品等。
6、注意節(jié)約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。
7、電腦如果在運算時離開，請留下便簽提示。
8、請當天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。
特別提示(請每天最后離開辦公室的同學(xué)做好以下工作)：
1、檢查電扇、空調(diào)、飲水機、電腦等電器是否關(guān)閉。
2、鎖好門窗。
辦公室管理制度12
1、各科室物品擺放要整齊美觀，桌椅、門窗、地面要經(jīng)常保持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛(wèi)生，由本科室負責。局長室、會議室衛(wèi)生由通信員負責。()衛(wèi)生間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負責。保持天天清掃干凈。
4、堅持衛(wèi)生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標準劃分科室衛(wèi)生檔次，好的表揚，差的批評。
5、尊重勤雜人員的勞動成果，保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生，都要養(yǎng)成愛清潔的.好習(xí)慣。
辦公室管理制度13
物業(yè)辦辦公室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責分工能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，維護良好的辦公環(huán)境，促進團隊和諧。
3. 提高服務(wù)質(zhì)量：通過標準化服務(wù)流程，提升業(yè)主滿意度。
4. 防范風(fēng)險：安全與衛(wèi)生管理可以預(yù)防意外事故，保障員工和業(yè)主的`人身安全。
辦公室管理制度14
氣瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了員工的.生命安全，防止因不當操作引發(fā)的爆炸、中毒等事故；另一方面，規(guī)范化的管理也有助于提高工作效率，減少設(shè)備損耗，降低企業(yè)運營成本。
此外，遵守相關(guān)法規(guī)和標準，可以避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風(fēng)險。
辦公室管理制度15
1、遵守公司考勤制度，準時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。否則視為缺勤。
2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的.處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責記錄保管。
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