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銷售記錄制度[實用]
現(xiàn)如今,制度使用的頻率越來越高,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的銷售記錄制度,希望能夠幫助到大家。
銷售記錄制度1
1.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司必須領(lǐng)取衛(wèi)生許可證后方能營業(yè),并嚴格按照衛(wèi)生許可范圍亮證經(jīng)營。
2.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司法定代表人為食品衛(wèi)生責任人,對本公司食品經(jīng)營活動過程中各環(huán)節(jié)的食品衛(wèi)生負責。
3.食品批發(fā)(貿(mào)易)公司應制定食品衛(wèi)生崗位責任制度,各崗位衛(wèi)生責任制度要上墻張貼。設(shè)立衛(wèi)生管理人,負責落實各項衛(wèi)生制度,負責本公司的具體食品衛(wèi)生管理工作。
4.應建立健全的食品索證衛(wèi)生審核制度。對經(jīng)營的食品來源嚴格審核,不經(jīng)營違反國家法律法規(guī)的食品。
5.建立健全的食品進貨驗收管理制度;建立臺帳,記錄食品進出貨情況,對每批食品進行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛(wèi)生標準及規(guī)定的食品進入市場。
6.建立日常食品衛(wèi)生檢查制度,對每批食品的進出和貯存過程進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)腐敗變質(zhì)、超過保質(zhì)期和《食品衛(wèi)生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品時應及時處理。對己流入市場的食品應立即追回,并向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告,防止事態(tài)的擴展。
7.經(jīng)營定型包裝食品的,所銷售的食品包裝標識應當真實,符合食品標簽標準的.要求。經(jīng)營進口食品,其外包裝應有中文標識。
8.切實做好食品貯存衛(wèi)生管理工作。
8.1食品倉庫實行專間專用,食品存放應分類分區(qū)、隔墻離地存放,必須有明顯標識標示類別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進庫時間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品(如殺鼠殺蟲劑、洗滌消毒劑等),不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內(nèi),冷凍設(shè)施須正常運轉(zhuǎn),冷庫內(nèi)禁止生熟混放。
8.3食品庫房應用無毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫,冷庫又包括高溫冷庫(冷藏庫)和低溫冷庫(冷凍庫)。
8.4常溫庫應設(shè)置防鼠、防蟲、防蠅、防潮、防霉的設(shè)施,并能正常使用; 必須設(shè)置機械通風設(shè)施,并應經(jīng)常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,清庫時應做好清潔消毒工作。
8.5冷庫應注意保持清潔、及時除霜;冰柜和冷藏設(shè)備必須正常運轉(zhuǎn)并標明生、熟用途,冷藏庫、冰柜應設(shè)外顯式溫度(指示)計并正常顯示。
8.6低溫冷庫(冷凍庫)溫度必須低于-18℃,高溫冷庫(冷藏庫)溫度必須保持在0~10℃;冷藏設(shè)備、設(shè)施不能有滴水,結(jié)霜厚度不能超過1cm。
8.7冷庫內(nèi)不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙,直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。
8.8食品儲存要做到先進先出,盡量縮短儲藏時間,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。
銷售記錄制度2
為了使公司經(jīng)營有序開展,按商品購銷及臺帳制度,供財務、采購、銷售參照執(zhí)行:
一、經(jīng)營者與供貨商的交易,應當索取供貨商相應的證照,即:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、進貨發(fā)票、出廠合格證(復印件),并每年核對一次。
二、經(jīng)營者對購進的.食品應當按批次向供貨商索取食品質(zhì)量檢驗證明、合格證和檢疫證明(復印件),一式二份,一份交購貨方備案,一份由經(jīng)營者本人留存。
三、經(jīng)營者要對每日購進的食品按批次將品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)或加工廠家、進貨渠道、購進日期和數(shù)量、供貨商姓名等內(nèi)容記錄臺帳。
四、經(jīng)營者要將供貨商提供的各種資料和進貨發(fā)票(包括進貨單),按批次裝訂保存完整。以備查驗。
五、經(jīng)營者除詳細等進貨內(nèi)容外,還應當將銷售情況認真詳細的登記,一旦發(fā)現(xiàn)有不合格食品售出,可按照銷售記錄迅速找到消費者找到并召回售出食品。
六、廠家按銷售單及對應發(fā)票,準確發(fā)貨,送貨至客戶,并請客戶在送貨單簽字確認所收到商品無誤。
七、客戶退貨商品直接交予廠家,本公司財務做好退貨記錄。
八、每日一次上報收發(fā)存報表。
銷售記錄制度3
目的:
建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短時間內(nèi)收回有關(guān)產(chǎn)品。
范圍:
所有產(chǎn)品銷售記錄。
責任者:
銷售部負責人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量管理部負責人、質(zhì)量監(jiān)督人員。
程序:
1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向,確保必要時能在最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。
2、銷售記錄的內(nèi)容包括下列方面:
(1)產(chǎn)品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量。
(2)發(fā)貨人、發(fā)貨時間;收貨地點、單位。
。3)產(chǎn)品的'檢驗單號、合同單號、運輸方式。
3、銷售記錄的填寫要求如下:
。1)記錄及單據(jù)的填寫要求
1、字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡、不得用鉛筆填寫。
2、填寫及時、準確,不得提前或錯后填寫。
3、不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,需在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期并蓋章。
4、簽名(蓋章)須填全名,不得只寫姓氏,印章須清晰可辨。
5、記錄及單據(jù)的內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項。
(2)注意事項
1、填寫時計量單位必須統(tǒng)一。
2、同品種不同批號,或不同規(guī)格產(chǎn)品,在記錄及單據(jù)時,必須分開填寫。
4、記錄的收集
。1)銷售部的有關(guān)管理人員負責收集銷售記錄及單據(jù),一般每月收集一次,并與收發(fā)貨臺賬進行核對,不得有誤。必要時必須與實物、帳、卡核對,確保無缺失。
。2)收集后的記錄及單據(jù)要逐頁核對,特別是關(guān)于產(chǎn)品去向及產(chǎn)品特征的項目。如有疑問須及時與有關(guān)文件貨發(fā)貨、運輸憑證相核實,并將情況備注于備注項下,核對人簽字后歸檔。
5、記錄的保存
。1)記錄實行專人、專柜保管。
。2)注意防火、防盜、防遺失。
。3)記錄須保存至產(chǎn)品有效期一年后,貨使用期限后一年。
6、記錄的查詢
。1)記錄的存放地點應便于查找、查閱。
。2)查閱人須在查閱前辦理查閱登記,查閱后要及時送還,并在有關(guān)記錄上簽字。
7、每年由銷售部管理人員將超過貯存期的記錄列出明細表,報質(zhì)量管理部負責人審批,簽字批準后方可銷毀,并及時登入銷售記錄管理臺賬。
銷售記錄制度4
目的:建立銷售記錄的管理制度,確保必要時能在最短的時間內(nèi)收回有關(guān)的產(chǎn)品。范圍:公司內(nèi)所有產(chǎn)品的'銷售的相關(guān)記錄。
責任者:部銷售部負責人、發(fā)貨人員,記錄管理人員,質(zhì)量部負責人、質(zhì)量監(jiān)督人員。內(nèi)容:
1、銷售記錄管理的目的是保證可以追溯產(chǎn)品銷售的去向,確保必要時能以最快的速度召回有關(guān)的產(chǎn)品。
2、銷售記錄包括《產(chǎn)品銷售記錄》、《銷售客戶檔案》及《客戶資質(zhì)審核表》等。其中《產(chǎn)品銷售記錄》是記載每批產(chǎn)品銷售的關(guān)鍵記錄,其內(nèi)容應包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、發(fā)貨日期、收貨、單位和地址等。
3、銷售記錄的填寫應做到:
(1)必須及時、準確,不得提前或錯后填寫;字跡清楚、內(nèi)容真實、完整、詳盡,不得用鉛筆填寫;不得隨意撕毀或任意涂改,確實需要更改時,須在錯處劃一橫線后,在其旁邊重寫,簽上姓名、日期;簽名須填全名,不得只寫姓氏;記錄內(nèi)容須填寫齊全,不得空格、漏項。(2)注意事項:
填寫時計量單位必須統(tǒng)一。
同品種不同批號,或不同規(guī)格的產(chǎn)品,填寫記錄時,必須分開填寫。
4、記錄的核對:市場營銷部負責每月5日前,將銷售記錄與成品庫的進出存總賬進行核對,確保無缺失。
5、記錄的保存:
(1)銷售記錄實行專人、專柜保管。(2)注意防火、防盜、防遺失。
。3)銷售記錄應每年歸檔,保存至產(chǎn)品有效期后一年。
6、超過保存期的銷售記錄須經(jīng)質(zhì)量受權(quán)人審批,簽字批準后的方可銷毀。
銷售記錄制度5
食品銷售記錄制度
為了使本公司經(jīng)營有序開展,按商品購銷及臺帳制度,供財務、采購、銷售參照執(zhí)行:
一、公司與供貨商的交易,應當索取供貨商相應的'證照,即:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、進貨發(fā)票、出廠合格證等證件的復印件(復印件必須要加蓋供應商的公章及聯(lián)系電話),并每年核對一次。
二、公司對購進的食品應當按批次向供貨商索取食品質(zhì)量檢驗證明、合格證和檢疫證明(復印件必須要加蓋供應商的公章),一式二份,一份交購貨方備案,一份由公司留存。
三、公司要對每日購進的食品按批次將品名、產(chǎn)地、生產(chǎn)或加工廠家、進貨渠道、購進日期和數(shù)量、供貨商姓名等內(nèi)容記錄臺帳。
四、公司要將供貨商提供的各種資料和進貨發(fā)票(包括進貨單),按批次裝訂保存完整,以備查驗。
五、公司除詳細等進貨內(nèi)容外,還應當將銷售情況認真詳細的登記,一旦發(fā)現(xiàn)有不合格食品售出,可按照銷售記錄迅速找到消費者找到并召回售出食品。
六、廠家按銷售單及對應發(fā)票,準確發(fā)貨,送貨至客戶,并請客戶在送貨單簽字確認所收到商品無誤。
七、客戶退貨商品直接交予公司或廠家,本公司財務必須做好退貨記錄。
八、每日一次上報收發(fā)存報表。
銷售記錄制度6
為切實推進“陽光體育運動”確保學生一小時體育活動時間,提高體育活動質(zhì)量,牢固樹立“健康第一”的理念,激發(fā)學生的運動興趣,促使學生樂于主動參與體育鍛煉,形成終身體育鍛煉意識,特制訂本措施。
一、保障措施
使本活動落實到位,安全有保障,措施如下:
1、領(lǐng)導小組成員,特別是主要領(lǐng)導要高度重視,分工明確,經(jīng)常監(jiān)督檢查,并將檢查情況與教師月工作考核掛鉤。
2、體育組要確保活動設(shè)施的安全,做到經(jīng)常檢查維修,保質(zhì)保量。
3、學校結(jié)合省農(nóng)村合格學校的'驗收,按標準配齊配足相關(guān)體育活動的設(shè)施設(shè)備,力保使器材得到補充、豐富,使空間得到擴展。
4、學校要站在“依法治!钡母叨,嚴格執(zhí)行上級規(guī)定,大課間活動上、下午各30分鐘列入作息時間表。以切實減輕學生過重課業(yè)負擔提供足夠的活動時間。
5、科學合理地安排,保證學生每天不少于1小時的體育活動時間和活動實效,充分發(fā)揮校內(nèi)體育場地的功能。
6、分塊劃片,按活動項目固定活動區(qū)域,以便管理和輔導,以保證活動正;、秩序化、科學化。
二、活動組織方法:
1、按照課外活動輪流表進行活動,每六周輪轉(zhuǎn)一次。
2、各班由體育委員領(lǐng)取、歸還器材。
3、各班分小組進行活動,由小組長組織鍛煉。
4、班主任跟班組織并負責學生安全。
5、體育教師負責運動場整體活動秩序,輔導學生活動、統(tǒng)一集合時間。
三、活動管理:
。ㄒ唬⿲處煹墓芾恚
1、領(lǐng)導小組要經(jīng)常督查教師到崗情況,且派專人(值日教師)負責。
2、每天下午第三節(jié)課后值日教師到體育辦公室清查登記教師到崗情況,小結(jié)前一天的活動情況。
3、教研組長經(jīng)常從技術(shù)上要求和指導體育教師開展體育活動。
4、體育教師必須認真組織學生活動,既要面向全體學生,又要有針對性的個別輔導,并且有輔導記載。
5、活動期間,教師不能遲到、早退或不到場,若有違反,按課堂管理制度處罰。
6、班主任要始終堅守在活動場地,負責活動安全,維護活動秩序。
。ǘ⿲W生的管理:
1、除雨天(地面潮濕)和放假時間外,沒有非常特殊的情況,全校學生都要參加課外體育活動。
2、學生必須嚴格按照教務處的安排開展活動,未經(jīng)同意不能隨意參加其他的活動項目。
3、各班每天活動前后均要集合,清點活動人數(shù),不得遲到、早退和不參加活動。
4、體育委員活動前后,必須向本班班主任簡要匯報參加活動人數(shù)、活動開展情況,組織部分學生歸還體育器材。
5、愛護公物,不能損壞體育設(shè)備,對故意損壞者,視其情節(jié)輕重,給予批評教育、賠款等處分。
6、活動中發(fā)生意外,應立即報告班主任和體育教師,盡量減少器材的損壞和人員的損傷程度。
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