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廣告公司管理制度

時間：2024-07-19 13:53:39 廣告/媒體/文化/培訓(xùn)/咨詢我要投稿

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(推薦)廣告公司管理制度15篇

　　在不斷進步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的廣告公司管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

(推薦)廣告公司管理制度15篇

廣告公司管理制度1

　　一、考勤制度

　　作息時間：

　　廣告公司所有人員必須嚴格遵守作息時間：

　　上班：早晨9：00~下午6：00

　　休息：每周雙休兩天。

　　公司考勤制度由行政部監(jiān)督執(zhí)行，打卡記錄。每月最后一個工作日報總經(jīng)理簽認后，公布當(dāng)月考勤狀況，一并提交財務(wù)部。病事假請假程序：

　　所有人員病事假必須出具書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準方可休假，并由行政部備案。一天以上的病事假由總經(jīng)理批準。遲到及曠工處罰：

　　遲到早退5分鐘以內(nèi)者扣罰5元；5分鐘以上者，30分鐘以內(nèi)扣罰20元;遲到早退30分鐘以上者，計曠工半天;每月累計三次遲到早退者，計曠工1天。（代人打卡者一次扣罰50元）外出必須登記：

　　為了公司有條不絮的科學(xué)工作，人員的`合理調(diào)配。

　　上班時間，所有外出公差人員須在公司白板上寫明去向及時間，回公司后即時清除。

　　二、工作周報制度

　　公司人員必須每周一提交上周的工作情況和本周的工作計劃，由部門負責(zé)人整理備案，并上報總經(jīng)理。

　　三、語言和行為制度

　　1、所有人員在接待客戶或接聽電話時盡量使用普通話。態(tài)度必須熱情、親切。

　　2、所有人員接聽電話時須使用禮貌用語：

　　a、您好！xxxxx

　　b、了解來電意向。謝謝、再見！

　　所有人員在與客戶交談的過程中，嚴禁以任何理由與客戶發(fā)生爭執(zhí)，違者從重處罰。

　　3、禁止上班時間在辦公室吃零食、睡覺。

　　4、禁止上班時間在辦公室聚堆閑聊。

　　5、嚴禁在公司利用電腦玩游戲。

　　6、所有人員嚴禁在辦公室發(fā)生爭執(zhí)。

　　7、客戶接待完畢，應(yīng)送至電梯門口。接待人員回來應(yīng)自覺、及時整理接待桌面及資料歸類。

　　8、客戶落坐后，其他人員應(yīng)主動幫助斟水。

　　9、所有人員不允許工作時間在辦公室打私話聊天。

　　10、所有人員不允許工作時間在辦公室接待私人朋友。特殊情況需要請示。

　　11、嚴禁擅自做主向客戶做出自己權(quán)限范圍以外的承諾，未經(jīng)請示，違者后果自負，并從重處罰。

　　12、嚴格執(zhí)行部門負責(zé)人針對不同階段下達的工作任務(wù)。

廣告公司管理制度2

　　酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程

　　A、企劃部定期組織包括銷售部負責(zé)人參加的廣告會議，提出廣告要求和時間進度;

　　B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;

　　C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會議。

　　D、企劃部直接給廣告公司下達廣告任務(wù);

　　E、企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán)，并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達銷售部審閱;

　　F、廣告公司就每一個設(shè)計稿件提供3個樣稿，以便企劃部審閱;

　　G、廣告公司如果對企劃部提出的'修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點;

　　H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。

　　設(shè)計制作流程

　　(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)

　　(2)設(shè)計制作申請請單，及費用預(yù)算

　　(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定

　　(4)設(shè)計資料整理及方案編寫

　　(5)設(shè)計圖審稿、定稿

　　(6)設(shè)計物品制作及收貨

　　確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同

　　根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格，要求服務(wù)單位報價

　　根據(jù)報價與服務(wù)商勾通，選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商

　　將選擇方案報總經(jīng)理審核

　　審批通過后進行制作印刷

　　制作品入庫，填寫入庫單，報財務(wù)備案。

　　(7)設(shè)計物品安裝、結(jié)付制作款

　　企劃部費用申請流程

　　目地;填寫費用申請單，寫清費用用途。(根據(jù)企劃方案中費用預(yù)算而定)

　　審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬

　　活動安排流程

　　1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準

　　2.由總監(jiān)和市場內(nèi)管理員進行協(xié)商，如同意則舉行活動(日期侍定)。

　　3.宣傳單的設(shè)計，設(shè)計要符合當(dāng)時的銷售模式。

　　4.傳單印刷(參照設(shè)計物品制作流程)

　　5.獎品籌備，單子給后勤部門，領(lǐng)取獎品。

　　6.現(xiàn)場查看安排道具擺放。

廣告公司管理制度3

　　一、考勤制度

　　1、按國家規(guī)定，實行八小時工作制。八小時內(nèi)，員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日，夏季上午8：00上班，下午18：00下班，（冬季上午8：30上班，下午18：30下班，）中午休息時間為12：00至14：00。

　　2、員工必須如實簽到，遲到或早退按1元/分鐘扣除，以此累計，嚴禁代人簽到和讓別人代簽到，如若代簽到被查獲，代人簽到者扣100元，被代簽到者扣200元。

　　3、事假需提前一天向部門經(jīng)理申請，經(jīng)同意后向文員報批，按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資（基本工資/26天×事假天數(shù)）。

　　4、員工生病應(yīng)及時通知公司，病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半（基本工資/26天×病假天數(shù)）。

　　5、如未能按上述第3、4條執(zhí)行，則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資（3×基本工資/26天），無故曠工三天以上者視為自動離職。

　　6、開工作會議遲到罰款10元，不到會這視為曠工。

　　7、當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎，100元/月（試用期內(nèi)的員工不享受此待遇）。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚外，可帶薪調(diào)休一天，連續(xù)12個月全勤的員工可帶薪調(diào)休三天，調(diào)休時間安排向文員報批。

　　8、合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向經(jīng)理提交書面申請，總經(jīng)理批準后，并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)，方可離開。

　　9、員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職，公司也可隨時提出辭退。

　　10、上班時間不得登錄私人QQ，工作QQ不得加閑雜之人，不得隨意修改工作QQ密碼，不得隨意刪除工作QQ聊天記錄，保留于客戶溝通的依據(jù)。

　　11、例會，每周六下午4點鐘例會公司全體員工必須參加，不得已“約好客戶”，“工作忙”，“回家趕車”等任何借口不參加例會，如不參加視為曠工一天處理，如有工作事先于客戶做好溝通，做好工作安排。

　　二、工資制度

　　1、公司實行以下發(fā)薪制度，即每月15號發(fā)放上月基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼。

　　1）試用期員工：只發(fā)放基本工資

　　2）正式員工工資構(gòu)成：基本工資＋崗位工資＋績效工資＋獎金＋補貼

　　—遲到—病假—事假—曠工—罰款－其它。

　　特設(shè)：員工成績突出者，可由部門主管向公司申請?zhí)厥猹剟睢?/p>

　　2、員工試用期為一個月，在此期間只發(fā)放基本工資，不享受各種福利補貼（特別獎除外）。

　　3、員工領(lǐng)工資時必須本人當(dāng)面點清金額并簽字確認，不允許隨意代領(lǐng)。

　　三、員工福利待遇

　　1、公司同試用期滿一個月的員工按年簽定勞動合同，在合同期內(nèi)勞資雙方不得擅自違約。

　　2、公司正式員工每年6—8月發(fā)放防暑降溫費，100元/月。

　　3、節(jié)日補助：春節(jié)：500元/人；中秋節(jié)：200元/人；國慶節(jié)：200元/人；元旦：200元/人（或發(fā)放同等價值的物品，試用期內(nèi)員工不享受此待遇）。

　　4、每位公司員工在生日的當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份；

　　5、公司每年組織員工二次外出野外郊游活動，時間安排在春季一次，秋季一次；

　　6、按季度評選各部門優(yōu)秀職員，給予通報表揚及物質(zhì)獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工，同時將獲得公司的額外嘉獎。

　　7、公司定期為員工組織崗位培訓(xùn)，包括：市場營銷講座；策劃文案講座；電腦設(shè)計制作技能培訓(xùn)等。

　　四、費用報銷制度

　　1、每星期五為報銷日，只能報銷上周費用（員工因休假、出差等除外），過時不再補報。嚴格執(zhí)行報銷制度，總經(jīng)理簽字后，統(tǒng)一交到財務(wù)部；

　　2、日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟：

　　1）經(jīng)辦人認真填寫費用報銷單；

　　2）總經(jīng)理簽字；

　　3）到財務(wù)部出納處領(lǐng)款。

　　3、報銷餐費時應(yīng)填寫業(yè)務(wù)招待費報銷單；報銷交通費填寫交通費報銷單；報銷其它費用填寫費用報銷單。

　　4、填制報銷單時，應(yīng)按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人，并把原始發(fā)票附在報銷單后面。如原始發(fā)票丟失，必須寫明原因，經(jīng)財務(wù)部上報總經(jīng)理，不經(jīng)批準，不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發(fā)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予嚴懲。

　　5、將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核后，交出納報銷領(lǐng)款。

　　6、為客戶購買禮品應(yīng)事先申請，批準后統(tǒng)一由文員采辦，領(lǐng)用人要登記。

　　7、節(jié)假日加班，由各部門主管詳細統(tǒng)計好各部門加班人次及天數(shù)，然后報到財務(wù)部審核、備案，經(jīng)總經(jīng)理批準后，按照國家的規(guī)定給予發(fā)放。

　　8、一旦發(fā)現(xiàn)員工報銷費用弄虛作假，將予以適當(dāng)?shù)奶幜P。財務(wù)部有權(quán)對不合法或不合理的原始憑證提出質(zhì)疑并要求更改或拒絕報銷。

　　五、個人檔案

　　人事檔案進行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾�，因為它體現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此，每位雇員都有責(zé)任：

　　在雇傭開始時，真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者，視為違反誠信方針，這也可以作為被解雇的理由。在員工資料卡中所填情況發(fā)生任何變化時，及時通知直接主管經(jīng)理和人事部。對個人情況保守秘密。除業(yè)務(wù)所需，不得私下打聽他人的個人情況。

　　六、離職

　　雇傭終止時，雇員須填寫“交接報告”，將資料交于相關(guān)人員，并由相關(guān)人員、簽字后，交于總經(jīng)理最終簽字，最后交于財務(wù)部，才能領(lǐng)取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門，包括耐用文具，全部桌柜鑰匙，電腦以及各種文件，資料等等。

　　七、公司紀律

　　1、口頭警告

　　用于針對輕度過失或不努力工作，旨在給當(dāng)事人提供一個立即改正的機會。

　　1）上班遲到；

　　2）在工作時間扎堆、聊天；

　　3）使用公司紙杯

　　4）開會遲到，學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)曠課；

　　5）在上班時間進入網(wǎng)上的各類聊天室等；

　　6）做有損公司公共衛(wèi)生之事，如亂扔垃圾等；

　　7）上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛；

　　8）損壞公司發(fā)出的各種證件、文件和報表；

　　9）在辦公室內(nèi)高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作；

　　10）在公司內(nèi)聚集談?wù)撍饺说氖虑椤?/p>

　　2、書面警告

　　用于針對較為嚴重的過錯，屢犯過錯或連續(xù)不努力工作，在給予這種處分的同時或其后，還可以考慮這樣幾種措施：不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭，直接主管經(jīng)理可以給予這類處分。

　　1）工作態(tài)度不認真，工作責(zé)任心差，在服務(wù)過程中受到客戶投訴或提出書面意見；

　　2）不服從命令，拒絕工作或不認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或未按要求履行上級的命令；

　　3）擅自私用公司的工具、器具；

　　4）工作表現(xiàn)較差，或長期不能達到工作要求；

　　5）在同事之間，在同事和領(lǐng)導(dǎo)之間，撥弄事非，挑起事端；

　　3、終止聘用

　　假使過錯十分嚴重，或者工作仍舊不見改進，則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經(jīng)理上報總經(jīng)理批準即可。

　　1）各種形式或手段向客戶行賄；

　　2）危害公司其他人的人身安全；

　　3）毆打別人或互相打架或唆使別人打架；

　　4）私自向客戶、客人索取報酬；

　　5）進行不道德的活動或交易；

　　6）泄露公司的機密情況；

　　7）惡意欺騙，或騷擾他人；

　　8）弄虛作假，開假病假條，或其他假證明，以欺騙領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）偷竊公司內(nèi)或同事的財物；

　　10）上班干私活，特別是利用辦公設(shè)施如電話、電腦及公司資料等干私活；

　　11）不論采取何種形式兼職，從事第二職業(yè)；

　　12）觸犯國家刑法；

　　頂點廣告公司管理干部責(zé)任分工

　　總經(jīng)理——主持全盤工作，籌劃公司宏偉目標，控制公司發(fā)展方向、網(wǎng)羅人脈，提升公司業(yè)績。

　　副總經(jīng)理——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司各項基礎(chǔ)制度的起草、完善、落實；負責(zé)公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理（發(fā)貨和開票）、安全后勤管理；

　　分管副總——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對編輯部工作的調(diào)度安排和文字編輯、校隊等工作，負責(zé)編輯部內(nèi)外之間工作的銜接協(xié)調(diào)；

　　策略總監(jiān)——在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對公司設(shè)計部、策劃部、AE部的行政管理，負責(zé)業(yè)務(wù)項目的統(tǒng)籌安排、監(jiān)管、進程控制，客戶溝通協(xié)調(diào)整，品牌全案策劃，組建和管理設(shè)計策劃團隊，指導(dǎo)和帶領(lǐng)AE團隊為公司拓展業(yè)務(wù)、指導(dǎo)AE做好客戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計，對項目報價給予建議，對公司發(fā)展等問題提出建議。

　　財務(wù)總監(jiān)——負責(zé)依據(jù)國家和行業(yè)規(guī)定，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全頂點公司會計、出納崗位責(zé)任制；負責(zé)規(guī)范建立公司各項財務(wù)臺賬，完善財務(wù)檔案管理；負責(zé)公司與上級稅務(wù)、工商、審計、銀行各方面的聯(lián)系和

　　接待；負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理在外部為公司辦理相關(guān)手續(xù)；

　　行政助理——負責(zé)公司的內(nèi)勤管理、客戶接待、值日安排；負責(zé)印務(wù)部業(yè)務(wù)的銜接、協(xié)調(diào)、督查、驗收、發(fā)貨；負責(zé)對公司固定資產(chǎn)、主要設(shè)備的管理，包括資料建檔，紙張、配件等消耗品的購置，以及設(shè)備維修聯(lián)系、故障排除等；

　　1、頂點公司設(shè)計師崗位責(zé)任制

　　2、遵守公司各項管理制度

　　3、上班時間內(nèi)登錄公司OA系統(tǒng)，做好工作計劃與工作日志。

　　4、熱愛本職工作，有強烈的事業(yè)心、使命感、責(zé)任感和危機感，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，以熱誠的'態(tài)度接受各項設(shè)計任務(wù)，以高效率和高質(zhì)

　　5、量完成各項設(shè)計及排印任務(wù)。

　　設(shè)計師接受任務(wù)后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、裝訂等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

　　6、嚴格按照工作任務(wù)的書面安排，依據(jù)客戶要求和設(shè)計、排印標準，全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設(shè)計排印流程表”。用過硬的工作質(zhì)量和嚴謹?shù)牧鞒虒徍�，確保產(chǎn)品的設(shè)計及排印質(zhì)量，并在流程表中相對應(yīng)的責(zé)任人欄目內(nèi)簽名。

　　創(chuàng)造需要技能，知識需要更新。全體設(shè)計師有責(zé)任在實踐中強化自身技能，在創(chuàng)造中注重學(xué)習(xí)，不斷完善自我，才能適應(yīng)設(shè)計師崗位的工作需要，才能以高品質(zhì)作品滿足客戶要求。

　　7、模范遵守公司的規(guī)章制度和各項紀律，尊重客戶，團結(jié)同事；嚴于律己，寬于待人；以集體的榮譽感維護和諧團隊，以良好的執(zhí)行力提高運行質(zhì)量，以強烈的責(zé)任心保證安全穩(wěn)定。

　　8、在工作中相互幫助，優(yōu)勢互補；有問題虛心請教，不得過且過；有過失及時改正，吸取教訓(xùn)。

　　9、認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序；做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管；做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　10、做好公司業(yè)務(wù)保密工作。

廣告公司管理制度4

　　管理制度是管理者根據(jù)組織所處的環(huán)境，代表組織約束被管理者的行為規(guī)范，作為企業(yè)的管理者，其最根本的目的就是在一定的內(nèi)部條件和外界因素約束的條件下使企業(yè)獲取最大利潤并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理制度是管理者與被管理者的“共同約言”，尤其是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步，市場環(huán)境的變化，現(xiàn)代社會的不斷進步，這時企業(yè)的管理就愈加顯得重要。管理離不開制度，要保證企業(yè)工作的順利進行，就必須加強管理制度建設(shè)。

　　廣告公司管理制度為保證廣告公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)<廣告法>的規(guī)定而制定的管理制度。

　　第一個階段——混溝時期當(dāng)時廣告狀態(tài)是有什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);客戶給什么業(yè)務(wù)，就做什么業(yè)務(wù);人員組成簡單，各個身兼數(shù)職，大家齊心協(xié)力，利益分配方式是提成加獎金制。尤其是以廣告代理為業(yè)務(wù)主體的公司絕大多數(shù)并入核心競爭力。

　　第二個階段——健全時期隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大、客戶數(shù)量的增加、員工人數(shù)的增加，作業(yè)環(huán)節(jié)相應(yīng)增加，分工愈來愈細。

　　第三個階段——有效時期隨著廠‘告公司規(guī)模的不斷擴大、市場的'不斷變化。開始構(gòu)建有救的組織機構(gòu)，這—時期公劉運營經(jīng)過不斷的調(diào)整，發(fā)現(xiàn)有些環(huán)節(jié)形同虛設(shè)，現(xiàn)有的資源無法撐起理想的架構(gòu)，于是開始撤并一些機構(gòu)以保證公司有效的運營。

　　第四個階段——變革時期以信息技術(shù)為平臺，以令方位服務(wù)客戶為中心，處于“快魚吃慢魚”，靈活主動貼緊客戶，快速發(fā)揮組織協(xié)作優(yōu)勢的變革階段，顯著的特征是:再造廣告公司組織結(jié)構(gòu)，客戶平臺亡移，操作平臺下移。從客戶需求出發(fā)，不斷完善服務(wù)流程，深化客戶服務(wù)，與客戶共成長。

　　第五個階段——整臺時期當(dāng)前，中國廣告行業(yè)再次發(fā)生了劇變，從一般的成本和規(guī)模競爭變?yōu)闃I(yè)內(nèi)品牌聲譽、媒介及客戶資源、資本運作、行業(yè)代理經(jīng)驗和創(chuàng)意制作能力等核心能力的綜合競爭從國內(nèi)和區(qū)域競爭變?yōu)檎嬲娜蚋偁?廣告公司管理制度從充滿各種保護、限制的競爭變?yōu)檎嬲淖杂筛偁帯?/p>

廣告公司管理制度5

　　重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規(guī)范，維持正常的工作秩序，根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細則如下：

　　一、文件的審批程序及管理

　　重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程，規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理，也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。

　�。ㄒ唬┕靖鞑块T、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后，由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

　　（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財務(wù)管理中心一管理。

　　（三）所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的，在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā)，各部門、中心及分公司簽收。

　�。ㄋ模┬姓芾碇行陌茨甓葘⑺形募诸悮w檔保存。

　　二、例會制度

　�。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會：各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會（會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定），總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責(zé)檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業(yè)務(wù)例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責(zé)執(zhí)行。

　�。ǘ┰露冉�(jīng)營分析會：每月8號下午（如遇周末時間順延至下周星期一）召開部門主任經(jīng)營分析會，對當(dāng)月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進行通報，并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財務(wù)管理中心負責(zé)準備相關(guān)的經(jīng)營資料，行政管理中心負責(zé)召集會議，中干（包括中干）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責(zé)執(zhí)行。

　�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會：在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責(zé)召集，會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題，并提前通報給公司領(lǐng)導(dǎo)層。

　�。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會：每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會，培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排，具體會議組織由辦公室負責(zé)。

　�。ㄎ澹╉椖空撟C會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應(yīng)按程序申報獲得批準，公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，并把有關(guān)資料交行政管理部及財務(wù)管理中心備案。

　　三、車輛的使用及管理：

　　為了切實加強車輛管理，根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例，新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實際，對車輛的使用及管理規(guī)定如下：

　�。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi)，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯(lián)系，根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。

　�。ǘ└鞣止�、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》說明事由及到達地點，由部門提出，分管領(lǐng)導(dǎo)同意，行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

　�。ㄈ└鶕�(jù)工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經(jīng)理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。

　�。ㄋ模┕�(jié)假日（包括大周末）公司車輛統(tǒng)一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、說明情況，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責(zé)任自負，并賠償全部經(jīng)濟損失。

　�。ㄎ澹┕救魏稳宋唇�(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行政管理中心將通知財務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。

　�。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負，經(jīng)濟損失自行賠償。

　�。ㄆ撸┸囕v發(fā)生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo)，車輛責(zé)任以交通部門出具的《事故責(zé)任認定書》為準，負事故全部責(zé)任萬元以上（包括萬元），責(zé)任人承擔(dān)30％經(jīng)濟賠償。負主要責(zé)任，由責(zé)任人承擔(dān)20％經(jīng)濟賠償，負次要責(zé)任人承擔(dān)10％經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責(zé)任者，責(zé)任人不作處罰。

　�。ò耍┥米越柢嚮蛩阶猿鲕囋斐山煌▊鍪鹿实�，由借車人自行負責(zé)處理，與辦公室和公司無任何責(zé)任關(guān)系。

　　（九）公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰，均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。

　�。ㄊ┸囕v管理人員（車管干部），津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。

　�。ㄊ唬{駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德，要愛護公有財產(chǎn)，有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫，車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù)，須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報銷，否則財務(wù)不予報銷。

　　（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責(zé)，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責(zé)任、失職等造成不良影響，將從責(zé)任人一次扣罰200元。

　　四、人力資源的管理：

　　公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工，以求達到公司對員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。

　　（一）部門招聘申請

　　1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，發(fā)布招聘信息。

　　2、當(dāng)員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因，根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定，經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認后報行政管理中心，在行政管理中心報總經(jīng)理批準后，方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

　�。ǘ┌l(fā)布招聘信息

　　1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息：專業(yè)網(wǎng)站招聘，參加人才現(xiàn)場招聘會，刊登報紙及專業(yè)雜志；委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。

　　2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

　　（三）錄用流程

　　1、行政管理中心人員負責(zé)對經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

　　2、行政管理中心及分公司負責(zé)對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。

　　3、行政管理中心或分公司負責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù)，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。

　　4、新員工到職后，填寫《員工登記表》，并要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤后行政管理部存檔。

　　5、行政管理部或分公司負責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜，包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。

　　6、各部門、中心未按流程執(zhí)行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔(dān)。

　�。ㄋ模﹦趧雍贤芾�

　　1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定，員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動合同，并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。

　　2、勞動合同首簽為一年期，試用期包括在內(nèi)。（勞動合同附后）

　　3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責(zé)進行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

　　4、員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛，公司概不負責(zé)。

　　5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見，如雙方同意續(xù)簽，則按照原合同期滿日為開始日，續(xù)簽一年，以次類推。

　　6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔.（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預(yù)先通知：

　　1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者；

　　2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度，直接影響公司形象或利益者；

　　3、欺詐欺騙者；

　　4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。

　　5、對收到客戶廣告款，次日(節(jié)假日順延)不交財務(wù)部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數(shù)額較大的，公司將登報開除并移送司法部門。

　�。┺o退及離職的相關(guān)手續(xù)

　　各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的.相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù)；相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工，并填好《工作人員調(diào)動（辭職）交接流程表》；涉及在財務(wù)借款的員工，必須將財務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后，將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。

　�。ㄆ撸┤肆︐Y源的管理由行政管理中心負責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴格把關(guān)，給公司造成損失，由部門、中心負責(zé)人賠償。

　　五、勞動紀律的管理：

　　公司員工的考勤工作由行政管理中心負責(zé)組織管理，按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

　　（一）本公司規(guī)定的正常休息時間為：

　　1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。

　　作息時間：上午9：00——12：00

　　下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）

　　2、星期

　　六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。

　　（二）公司員工考勤實行打卡制度。

　　1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)月工資500元。

　　2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。

　　3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

　　4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假，否則按不請假對待。

　　員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱，經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后，把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。

　�。ㄈ⿲︖t到、早退、曠工、事假的處理：

　　公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰�？ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

　　以公司規(guī)定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：

　　1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。

　　2、曠工半天，處罰100元。

　　3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發(fā)放部分），礦工4次全年無獎。

　　（四）行政管理中心要嚴格執(zhí)行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。

廣告公司管理制度6

　　1、人的能力。

　　人的能力是指一個人的學(xué)歷、職稱、管理人員職務(wù)、技術(shù)專長、個人的特長等等。如中專學(xué)歷、大專學(xué)歷、大學(xué)學(xué)歷、研究生學(xué)歷;經(jīng)理、主任、班組長;還包括個人的特長;如講普通話上班、能唱歌、跳舞、做主持、會鋼琴、會外語等等，這些都是員工相對擁有的，是反映一個人能力大小的重要要素，員工只要具備這些要素，每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分，也就是說，員工所具備的才能，一進入公司就可以通過積分被認可。

　　2、綜合表現(xiàn)。

　　人的能力和綜合表現(xiàn)既有聯(lián)系，又有差別。因為有能力的人不一定都能表現(xiàn)，所以，對一個人能力加分只是一部分，關(guān)鍵的還要考核他的表現(xiàn)。例如，一個人在一個階段時間內(nèi)，出了多少天勤，加了多少小時的班，創(chuàng)造了多少產(chǎn)值，做了多少好人好事，提了多少條建議，參加了哪些有益的集體活動，搞了哪些創(chuàng)新等等。一般來說，綜合表現(xiàn)的積分要遠遠大于一個人的能力積分。

　　3、全方位量化。

　　是指用積分對一個人實行360°量化考核。如一個員工的思想狀況、工作表現(xiàn)、業(yè)績大小、責(zé)任心、事業(yè)心等等，因為只有做到了全方位量化考核，其積分才能代表一個人的`綜合表現(xiàn)，才能被公司的全體員工和干部所認可，才能與各種福利待遇掛鉤。

　　4、軟件記錄。

　　積分管理雖然原理簡單，由于要形成一個管理體系，因而又成為非常復(fù)雜的管理工作。但由于開發(fā)了"積分制管理軟件"，又使復(fù)雜的工作變得十分簡單:一部分固定積分由軟件根據(jù)時間自動生成，同時，日常的大量獎分、扣分錄入電腦后，軟件自動分類、自動分部門、自動分階段、自動匯總、自動排位。一般來說，不需要設(shè)專職人員，只需要配有兼職人員，一個二十人的公司，每天不超過半小時的工作量，就可完成全部的積分管理工作。

　　5、永久性使用。

　　積分錄入個人帳戶后，員工只要不離開公司，積分終身有效，使用后不減分不清零，多次重復(fù)使用不作廢。積分高的可以與漲工資掛鉤、可以與買養(yǎng)老保險掛鉤、可以參加出國旅游、國內(nèi)旅游、年終可以拿到高額獎金、可以外派公費培訓(xùn)、可以將積分轉(zhuǎn)為干股、可以代買理財保險、可以享受到各種各樣的福利待遇。

廣告公司管理制度7

　　1、負責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。

　　2、負責(zé)建立健全攝影、攝像檔案，按公司規(guī)定的時限做好年度歸檔工作。

　　3、負責(zé)維護管理好攝影攝像設(shè)備。

　　4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進行拍攝或制作業(yè)務(wù)。

　　5、不得以個人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。

　　6、完成公司其它部門需要配合的.工作。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

　�、鸥鶕�(jù)公司整體的經(jīng)營目標，制定公司公關(guān)工作計劃，策劃、組織、實施各項公關(guān)活動。

　�、曝撠�(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)工作，疏通廣告實施過程中的各工作環(huán)節(jié)。（市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門）

　　⑶負責(zé)公司戶外廣告的報批、續(xù)批及廣告小樣的報批工作。

　　⑷負責(zé)向客戶提供廣告實施后的各種證明材料。

　�、韶撠�(zé)維護公司與客戶間良好的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，采取妥善措施解決。

　�、守撠�(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時限及時歸檔部審核并報送總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

廣告公司管理制度8

　　1、為了明確公司內(nèi)部各部門各類人員的職責(zé)和權(quán)限，理順各方面的關(guān)系，達到各司其責(zé)。以利于按質(zhì)量要求完成各項任務(wù)，特制定本職責(zé)。

　　2、用范圍本文對各部門人員的職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系做出了具體的規(guī)定。包括對每一個工作崗位的主要質(zhì)量職責(zé)和管理職責(zé)提出了明確的要求，是本公司各個部門各類人員執(zhí)行各項工作所必須遵守的.工作準則。

　　（1）負責(zé)首發(fā)廣告公司自身形象的各種宣傳形式設(shè)計和制作。

　　（2）負責(zé)按客戶要求根據(jù)策劃人員提供的廣告創(chuàng)意進行廣告設(shè)計。

　�。�3）負責(zé)按首發(fā)公司的業(yè)務(wù)要求，做好各項設(shè)計和制作工作。

　�。�4）負責(zé)建立健全的設(shè)計檔案，按公司規(guī)定的時限做好年終歸檔工作。

　�。�5）負責(zé)創(chuàng)意廣告平面設(shè)計，要求簡潔、個性化、突出主題。

　�。�6）不得用公司設(shè)備為外公司、外人設(shè)計制作業(yè)務(wù)。

　　（7）完成公司其它部門需要配合的工作。時限做好年度歸檔工作。

廣告公司管理制度9

　　1）有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當(dāng)?shù)匦姓藛T進行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。

　　2）取消使用或使用完畢時，應(yīng)盡速通知他人。

　　3）離開時關(guān)閉各電源及門窗。

　　4）不得在會議室儲放東西。

廣告公司管理制度10

　　設(shè)計部部門職責(zé)：

　　設(shè)計部承接公司所有工程項目的設(shè)計，具體工作內(nèi)容有：

　　a)設(shè)計師接受任務(wù)后，要及時與客戶聯(lián)系，建立通聯(lián)方式，詳細書面記錄客戶就產(chǎn)品設(shè)計、排印、制作等細節(jié)提出的各種標準、要求，并與公司設(shè)計部經(jīng)理、策略總監(jiān)及時溝通。

　　b)協(xié)助業(yè)務(wù)部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢，并負責(zé)自己(必要時安排工程部負責(zé)人)上門尺寸。以確保準確性，現(xiàn)場測量要做到精、準、快，同時要詳細了解制作、裝修項目，為預(yù)算及設(shè)計方案的完成提供精確的數(shù)據(jù)。

　　c)負責(zé)出具平面方案及部分立面方案。

　　d)認真做好日常設(shè)計資料的收集、歸類、排序;做好設(shè)計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

　　e)負責(zé)工程項目全套施工圖和效果圖(常規(guī)角度及客戶具體要求)繪制。

　　f)負責(zé)開工前的現(xiàn)場交底及參與圖紙會審。

　　g)對于設(shè)計變更，應(yīng)在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業(yè)主確認簽字，交至項目經(jīng)理;

　　h)設(shè)計的施工圖必須經(jīng)甲方(業(yè)主)簽字認可方可施工。

　　i)負責(zé)訂單及合同的談判與簽訂。

　　j)訂單的簽訂必須完成以下內(nèi)容：客戶名稱、項目名稱、制作方式、規(guī)格、制作安裝完畢時間、客戶聯(lián)系電話、簽訂時間、經(jīng)辦人。以上項目出現(xiàn)一個缺項扣除經(jīng)辦人1分績效分

　　k)負責(zé)向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

　　l)有權(quán)利和義務(wù)對公司的發(fā)展提出自己的合理化建議和意見，有義務(wù)將公司向外進行宣傳，做無形廣告，不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

　　設(shè)計部主管職責(zé)

　　a)負責(zé)監(jiān)督設(shè)計師訂單及合同的簽訂，并復(fù)核訂單及合同。 b)監(jiān)督協(xié)助設(shè)計師在一定時間內(nèi)出全套施工圖及預(yù)算。 c)負責(zé)審核部門內(nèi)每日及每周工作記錄及報告。

　　d)協(xié)助設(shè)計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業(yè)技術(shù)問題。

　　e)負責(zé)審核及確認平面方案及全套施工圖及預(yù)算。

　　f)負責(zé)公司其他非業(yè)務(wù)方面的設(shè)計工作。

　　g)定期組織設(shè)計部進行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)及交流及召開周、月工作總結(jié)的會議。

　　h)定期(月、季度、年)對設(shè)計師進行考核評估。

　　i)負責(zé)與項目經(jīng)理協(xié)調(diào)部門資源的分配及監(jiān)督部門人員在各項目中的工作。

　　j)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，保持本部門的良性發(fā)展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

　　l)不斷了解市場上的'新材料、新工藝，并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

　　設(shè)計部與其他職能部門的協(xié)作關(guān)系

　　a)、與業(yè)務(wù)部的關(guān)系：

　　設(shè)計部門員工應(yīng)積極配合業(yè)務(wù)部的工作，盡職盡現(xiàn)完成每一項設(shè)計任務(wù)，并做好與客戶的交流與溝通，認真聽取反饋意見，虛心接受批評建議，在技術(shù)上給予業(yè)務(wù)部有力支持。

　　b)、與工程部的關(guān)系：

　　(1)、設(shè)計人員要保證出圖質(zhì)量，按制圖標準嚴格要求，并認真聽取工程技術(shù)人員的意見。

　　(2)、設(shè)計部應(yīng)協(xié)助工程部做好客戶服務(wù)工作和現(xiàn)場勘察工作，需調(diào)整方案的，應(yīng)及時作出回應(yīng)，以保證工程的順利進行。

　　(3)、設(shè)計部應(yīng)對工程的質(zhì)量和效果施行進行監(jiān)督、評議，及時矯正工程中出現(xiàn)的問題。

　　c)、與材料公司的關(guān)系：

　　設(shè)計部應(yīng)盡量提供業(yè)主簽字確認的材料樣板。給業(yè)主的報價要參考材料部審核的價格。

廣告公司管理制度11

　　歡迎您到恩霖工作!為加強公司員工的管理，提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì)，培養(yǎng)出“紀律嚴明，素質(zhì)優(yōu)良，品行端正”的人員，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合我司的實際情況，特制訂本條例。

　　一、作息時間

　　1、工作時間為每周六天，星期天休息。

　　2、上班時間為早8：30—11:30午2：30—5:30(1分)

　　3、臨時加班及法定節(jié)假日視本公司實際情況由公司臨時進行安排。

　　二、上班守則

　　1、遲到、早退、曠工、無正當(dāng)理由與公司失去聯(lián)系、無故不接電話或關(guān)機停機。(1分)

　　2、上門服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時間到達無合理解釋,未能詳實填寫業(yè)務(wù)單、未能及時上交業(yè)務(wù)單。(2分)

　　3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應(yīng)妥善保管，不得遺失。由此引起的.損失和爭議由本人承擔(dān)，公司概不負責(zé)。

　　4、員工在工作時間內(nèi)不接打私人電話、不準看書看報、不吸煙、嚴禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動。不與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無關(guān)的事不過問。(1分)

　　5、不準私自離崗?fù)獬觯绱_有急事須向公司說明情況經(jīng)準許后方可外出。(2分)

　　6、勤儉節(jié)約，愛護公司財物;耐心細致、準確高效、業(yè)務(wù)精練，清潔自己的工作崗位，保持良好工作環(huán)境。(1分)

　　7、衣冠不整，精神懶散，言語粗魯，行事莽撞，與客戶發(fā)生爭執(zhí)，因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)

　　8、公司外部帳目由專人負責(zé)簽收,員工在業(yè)務(wù)活動中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)

　　三、請假制度

　　1、如有正當(dāng)理由，員工可提前一天提出申請，并出具書面請假條，經(jīng)批準后方可請假，但一個月內(nèi)請假天數(shù)不得超過二天。請長假需經(jīng)公司特別批準，假期間的工資從月薪中扣除。

　　2、如未經(jīng)批準，員工擅自曠工，公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)

　　四、辭職和辭退

　　1、員工要求辭職，需提前一個月提交書面申請，經(jīng)公司批準后，方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括：業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個月方可領(lǐng)取。

　　2、公司可在如下情況辭退員工：員工有重大過失;員工屢犯錯誤，屢教不改;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮，規(guī)模縮小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。

　　五、違規(guī)管理

　　1、員工當(dāng)月違規(guī)積分每超過5分罰款五十元，當(dāng)月積分超過30分，即予辭退。

　　2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為，即予辭退并扣除工資。

　　3、法定假期間放假時間由公司統(tǒng)一安排，每提前一天休假扣款30元，每滯后一天報到上班扣款50元。

　　六、幾點說明

　　1、上面條款括號內(nèi)分數(shù)為違規(guī)應(yīng)計分數(shù)。

　　2、公司管理制度僅在員工上班期間有效，休息期間員工的任何行為均與公司無關(guān)，公司也不對員工在休息期間的任何行為負責(zé)，公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛，平安無事，不做違法亂紀的事。

　　3、請仔細閱讀上述條款，并在下面簽上您的名字，表示您同意服從公司的管理制度。

廣告公司管理制度12

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　　1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。

　　2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。

　　3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù)，具有法律約束力，故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的，應(yīng)當(dāng)簽定合同。

　　4、合同采取書面形式，所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急，要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內(nèi)容的，首先要經(jīng)公司法人同董事長同意，其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

　　5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同，不包括勞動合同。

　　6、公司發(fā)展壯大后，聘請法律顧問，由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán)，對合同進行動態(tài)監(jiān)督管理，有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。

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　　1、部門負責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。

　　2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟性予以審查。

　　3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

　　以上人員在認真評審后須在合同上簽名，以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

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　　合同原則上由法定代表人簽訂，但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。

　　上述合同在簽字之前由顧問律師附簽，以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。

　　（四）合同訂立之前的前期調(diào)查

　　1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進行了解：

　　a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件，如營業(yè)執(zhí)照，重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機關(guān)查其登記內(nèi)容；

　　b、交易公司的背景和相關(guān)歷史；

　　c、對交易公司的營運狀況進行分析；

　　d、對交易公司的信用信譽情況進行了解，如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同，是否有欺詐或不講信用的.行為，是否已卷入與他人的或與國家機關(guān)的糾紛；

　　e、對交易公司的資信了解，包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。

　　2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性可交由財務(wù)部門審核，財務(wù)部門有相關(guān)建議的，

　　可以在合同草擬稿中說明，并由會計簽名。

　　3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉，如果調(diào)查了解的成本過高，可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

　　4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。

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　　1、與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立書面合同。

　　2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿，合同內(nèi)容包括標的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。

　　3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位，以采取不同的方案和對策，在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。

　　4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。

　　5、重要合同由法律顧問負責(zé)擬稿。

　　6、擬稿完畢后，經(jīng)本部門審核后，交由律師進行法律審查，顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見，之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。

　　7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的，經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員，并由該管理人員對合同進行再次審查。

　　a）法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。

　�。┖贤膱�(zhí)行

　　1、合同在簽訂之后，原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負責(zé)全過程的執(zhí)行，經(jīng)辦人員要做到

　　對合同的內(nèi)容、每一個細節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

　　2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的重大的事實情況時，經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見，以尋求對策。

　　3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的，如該人員只是在公司內(nèi)部變動，則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負責(zé)，有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況，環(huán)節(jié)，交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負責(zé)說明。

　　4、如原經(jīng)辦人離開公司的，要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來，并充分說明整個合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認無誤的，方可辦（理）離職手續(xù)。

　　5、合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負責(zé)。

　　（七）變更和解除

　　1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進行協(xié)商，妥善處理。

　　2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。

　　3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。

　　4、變更、解除合同一律采用書面形式。

　　5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴格履行原合同。

　　6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的，除法律允許免負責(zé)任外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　�。ò耍┘m紛處理

　　1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。

　　2、合同糾紛原則上由承辦部門負責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負責(zé)處理。

　　3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。

　�。ň牛┤霗n管理

　　1、合同簽章生效后，正本由檔案保管部門歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。

　　2、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。

　　3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。

　　4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

　　5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。

　�。ㄊ┴�(zé)任

　　1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。

　　2、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。

　　3、因疏忽大意、不負責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的20―60%賠償公司損失，并給予降級處分和500―5000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。

　　4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的50―100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關(guān)處理。

　　5、因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。

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　　本規(guī)定解釋權(quán)歸公司，可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。

廣告公司管理制度13

　　1、部門業(yè)務(wù)發(fā)展計劃及營銷策略。

　　2、有效推動本部門的商務(wù)拓展、項目管理、善于開拓新的合作項目與渠道。

　　3、負責(zé)建立、執(zhí)行并跟蹤項目計劃。

　　4、負責(zé)合作伙伴之間的合作洽談。

　　5、能對市場整體策略發(fā)展提出建設(shè)性意見，并提供相應(yīng)信息依據(jù)。

　　6、不得以個人名義或其他相關(guān)公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)，嚴格保守公司機密。

　　7、該部門是信息服務(wù)部的后勤保障部門，是中心對外服務(wù)的窗口，同時承擔(dān)一定的創(chuàng)收任務(wù)。每位職工必須具備良好的服務(wù)意識和市場意識，服務(wù)部的所有業(yè)務(wù)要分工負責(zé)整體運做。其工作職責(zé)是文獻資料的流通與管理（含機密資料、各類檔案）和對外服務(wù)；復(fù)印設(shè)備的維護與保養(yǎng)；承擔(dān)信息服務(wù)部的復(fù)印、掃描、打印、查頁、點頁、裝訂、發(fā)行（含郵寄）、財務(wù)票據(jù)等工作；按時保質(zhì)完成市場部下達的信息服務(wù)和信息加工單；承擔(dān)一定的信息加工；加強部門之間的合作、協(xié)作，完成10萬元的創(chuàng)收任務(wù)（含讀者、所內(nèi)外的`復(fù)印，數(shù)據(jù)提供等）和領(lǐng)導(dǎo)交辦或者協(xié)調(diào)的各項任務(wù)。

　　8、負責(zé)客戶委托的專項市場調(diào)研的策劃、組織、實施、報告撰寫。

廣告公司管理制度14

　　1、本公司在開展廣告業(yè)務(wù)收取費用時，應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”，其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費。

　　2、財務(wù)人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時，應(yīng)在經(jīng)營項目欄明確填寫“廣告發(fā)布費”或“廣告設(shè)計制作費”或“廣告代理費”其他非廣告費用項目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。

　　3、加強本公司內(nèi)部對“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理，建立印領(lǐng)用存等制度。

　　4、公司若停業(yè)或注銷后，財務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的繳銷手續(xù)，不準私自處理。

　　“廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營者與廣告客戶進行廣告業(yè)務(wù)財務(wù)往來的憑證，也是工商企業(yè)廣告費用列入費用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，接受工商等部門的'監(jiān)督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度為保證本公司在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定，制定本制度。