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學校辦公室管理制度

時間:2024-07-25 09:38:25 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學校辦公室管理制度15篇[通用]

  在當下社會,制度對人們來說越來越重要,制度是指在特定社會范圍內統(tǒng)一的、調節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的學校辦公室管理制度,歡迎大家分享。

學校辦公室管理制度15篇[通用]

學校辦公室管理制度1

  一、校長辦公會議

  1、議事范圍

  (1);傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神

  (2),;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領導協(xié)調和布置下階段的重要工作;

  (3)其它需例會討論的事項。

  2、議事制度

  (1)校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設,增進學校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調,加強和改進學校處室作風建設的重要形式。

  (2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加,由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

  (3)校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。

  (4)校長辦公會議每二周召開一次。

  二、校務會議

  1、議事范圍

  (1)討論審議學校內部管理的有關制度和規(guī)定。

  (2)按規(guī)定程序討論決定學校、教育教學與課程計劃,討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調配、臨時用工人員的工資等有關政策方案。

  (3)討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經費開支事項。

  (4)討論研究分管校領導需要經校務會議協(xié)調解決的問題。

  (5)討論需要校務會議決定的其它事項。

  2、議事制度

  (1)校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議,必須向校長說明缺席原因。

  (2)校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。

  (3)校務會議的內容凡屬的,與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。

  (4)校務會議由專人記錄,并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關部門。

  (5)校務會議一般每周一下午召開。

  三、教工大會

  1、議事范圍

  (1)傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關文件和指示精神;

  (2)傳達學校、各部門近期工作情況;其它須校務公開事項。

  2、議事制度

  (1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持,全體教工參加,實行相關考勤制度。

  (2)有關會議的內容安排等具體事務由校長委托辦公室負責,相關部門協(xié)助。

  (3)教工會議由專人負責記錄并存檔。

  (4 )教工會議每周召開一次。

  四、專題會議

  1、議事范圍

  (1)研究處理屬于校領導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調的某一業(yè)務事項。

  (2)研究處理屬于學校既定工作安排,需要實施的某一業(yè)務事項。

  (3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調實施事項。

  (4)研究某一的處理意見。

  (5)其它需要研究處理的學校日常工作中的'具體業(yè)務事項。

  2、議事制度

  (1)學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開,根據(jù)會議內容,分別召集有關處室、部門負責人出席。

  (2)學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。

  (3)會議會務由學校辦公室負責,會議需要形成紀要的,由相關部門負責人指定專人負責,并上交一份到學校辦公室保存。

  (4)凡會議決定的事項,有關部門、教工要認真執(zhí)行,抓緊辦理。

  五、備注

  (1)部門會議是個部門內部學習和研究、布置、交流工作的主要形式,由部門負責人主持與召集,每月不少于兩次。

  (2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內交辦公室,各部門的學期(學年)工作小結(總結)應在學期(學年)結束前天內交辦公室匯總,由辦公室綜合整理,作為學校學期(學年)工作計劃、總結、大事記的附樣歸檔。

  (3)會議記錄樣式

  六、會議室使用管理。

  1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調。

  2、各部門使用會議室,至少提前天向校長辦公室書面申請,填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關部門負責人簽字同意。

  3、會場布置要求包括

  (1)會場的標語一部門召開應該自行準備,學校校級層面標語由辦公室落實

  (2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動,學校可安排車輛。教研活動學校不安排。

  (3),接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結交流大會可以申請茶水和水果。

  (4),就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上,需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù),需要提前告知辦公室。

  (5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。

  4、各部門使用會議室應愛護各類設施,如有損壞,照價賠償。

學校辦公室管理制度2

  一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草;負責,決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。

  二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位通知及時匯報領導,并請示辦理意見。

  四、文件的打印裝訂工作,做到準確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

  五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。

  六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

  七、 領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調各職能部門關系的辦事機構。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責如下:

  1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責校長室召開的各類工作會議,安排好會務工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

  2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息,主動做好典型經驗的調查總結,及時向校長匯報。

  3、負責校內外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。

  4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關事項的布告、通知。

  5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作。

  6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。

  7、負責學校鑒印的管理與使用。

  8、負責重大節(jié)日的`宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。

  9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

  10、負責有關來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。

  11、負責來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調處理有關事務,學校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  12、做好學校車輛的管理調度工作,管理學校宣傳欄和校務公告欄。

  13、處理校領導交辦的其它工作。

學校辦公室管理制度3

  第一、認真執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。

  第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。

  學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學校的'窗口性工作,因此要求做到:

  1、學校實行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應制定自己的衛(wèi)生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

  3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內嚴禁吸煙,吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑,嚴禁堆放,儲存與教學活動無關的物品。

  5、辦公室嚴禁放音響,嚴禁從事與教學無關的活動。

  6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護公物,愛護公共設施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生,嚴禁不顧他人的反應和公共衛(wèi)生要求,進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

  9、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進行評比。將評比的結果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

學校辦公室管理制度4

  辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發(fā)文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

 。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

 。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

  2、分管校領導閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

  3、有關處室閱辦。根據(jù)校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規(guī)定存檔。

 。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

 。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。

  (五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。

 。┪拿厝藛T必須高度重視網發(fā)文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發(fā)文辦理

 。ㄒ唬┓惨晕倚Cx印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

 。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

 。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

 。ㄋ模┡尽徃逋瓿珊笥煞止苄nI導批示或簽發(fā)。

 。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的'上行文,一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務工作由分管校長簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

 。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責,包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經校領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

 。ㄆ撸⿵托。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。

 。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

  (九)嚴格以下發(fā)文程序:

  1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

  2、公文簽發(fā)后未經發(fā)文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。

  3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。

  4、嚴格控制校內發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發(fā)。

  三、監(jiān)督管理與責任追究

  辦公室負責行政文件落實的監(jiān)督管理,組織科負責黨委文件落實的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節(jié)給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權歸學校辦公室。

學校辦公室管理制度5

  1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協(xié)調各處室圍繞學校中心開展工作。

  2、負責接待上級領導,處理來訪。

  3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

  4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

  5、負責有關會議的`組織和準備,并作好會議記錄。

  6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。

  7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室管理制度6

  為了全面貫徹落實上級文件精神,加強文件管理,同時,規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。

  1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關文件。

  2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

  3、校網絡管理員每天登錄《商南教育信息網》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

  4、其他上級部門、平行部門直接送達的紙質文件無論交入何人之手,都要及時轉交行政辦公室處理。

  5、行政辦公室接到下載、打印的紙質文件和直接送達的紙質文件后,按以下步驟操作處理:

 。1)在《收文登記表》上進行登記;

 。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復;

 。3)根據(jù)校長批復,轉呈分管領導或相關部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進行登記;

  (4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領導或部門完成;

 。5)對于已經辦理完畢的文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;

  1、根據(jù)工作內容和性質,需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會、教導處、團委、保衛(wèi)處、總務處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

  2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

  3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風樓鎮(zhèn)初級中學公文制發(fā)審核表》,呈報分管領導審核,校長簽發(fā)。

  4、各部門起草的'文件由各部門負責,在電腦上打出,制成。文稿打完后,經辦人要反復校對,力求一個字、一個標點都不放過,體現(xiàn)公文的準確性,嚴肅性。

  5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進行再校對和排版、印制。其制作要求為:

  (1)紙張:a4

 。2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標準;

  (3)字號:主標題小二;正文三號;

 。4)字體:主標題黑體;正文仿宋(gb2312);

 。5)格式:主標題與正文空一行,正文首行縮進2格字符。

  6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。

  7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

學校辦公室管理制度7

  一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。

  二、要自覺遵守辦公室紀律,室內不大聲喧嘩,不影響同事工作。

  三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認真履行自己的,堅持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。

  五、教師要認真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無關的.事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。

  六、值日教師每天做到:辦公室內要保持清潔無塵土,墻壁無蜘蛛網,玻璃要一塵不染。

  七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學生補課,不接待家長。不經他人允許不隨便動別人的電腦和辦公用品等。

  九、值日教師要在老師們下班后,及時關掉辦公室的所有電源,關好門窗。

學校辦公室管理制度8

  職責描述:

  1、負責研發(fā)工時導入和數(shù)據(jù)分析;

  2、負責培訓工作統(tǒng)籌;

  3、部門費用的`預提及報銷;

  4、團隊建設活動的組織及安排;

  5、其它研發(fā)相關行政工作。

  任職要求:

  1、本科學歷,英語四級及以上;

  2、熟練應用microsoft office辦公軟件;

  3、性格開朗,具備良好溝通能力;

  4、較強的服務意識和執(zhí)行力。

文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業(yè)長遠發(fā)展。

學校辦公室管理制度9

  為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發(fā)現(xiàn)或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。

  3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。

  4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的.日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報信息處及時處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。

  7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。

  10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

  2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態(tài),作好相關的信息摘錄。

  3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。

  4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。

學校辦公室管理制度10

  為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執(zhí)行。

  1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.

  4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內要時刻注意用電的`安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經常檢查線路安全,發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關部門。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開辦公室的教師,必須關好門窗,關閉電燈、電腦、電源。

  8、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。

學校辦公室管理制度11

  1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的'人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

  5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

  6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

學校辦公室管理制度12

  辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。

  2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。

  3、值日教師要做好當天的份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。

  4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的'事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點。

  6、愛護公物,節(jié)約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查,根據(jù)抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學生會干部監(jiān)督)

學校辦公室管理制度13

  組織大型學生文娛活動安全保衛(wèi)制度

  一、落實“誰組織、誰負責”的原則,安排專門的安全保衛(wèi)人員,預先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改,重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛(wèi),并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的.消防通道暢通。

  四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當?shù)叵啦块T審批。

  五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監(jiān)控。

  六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。

  七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。

學校辦公室管理制度14

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范學校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質量,保證教學工作的順利進行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于學校備課辦公室全體工作人員。

  第三條 學校備課辦公室是學校統(tǒng)一管理的教學支撐機構,負責處理教學備課、教案管理、課程評價等相關事務。

  第四條 備課辦公室應根據(jù)學校的教育教學工作需要,科學規(guī)劃教案管理工作,提供相關服務和支持。

  第五條 備課辦公室應建立健全內部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務。

  第六條 學校備課辦公室管理人員應嚴格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定,不得私自行使職權。

  第二章 崗位職責

  第七條 學校備課辦公室的主要職責如下:

  1. 審核、歸集備課教案,并進行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

  3. 按照教學計劃和課程設置要求,協(xié)助教師進行教案編寫、查閱和使用。

  4. 提供教學參考資料和教學方法指導。

  5. 協(xié)助開展教學效果評價工作,收集教師的教學反饋,提供教學改進意見。

  第八條 備課辦公室下設備課管理、備課教案審核和教學參考資料管理三個工作組。

  第九條 設備課管理組的主要職責如下:

  1. 負責設備課的備課工作,包括教學課件、教學視頻等的制作和維護。

  2. 統(tǒng)一管理備課設備,確保設備正常使用。

  3. 組織備課設備的維護和保養(yǎng)。

  第十條 備課教案審核組的主要職責如下:

  1. 負責審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

  2. 對備課教案的材料、內容和格式進行嚴格把關。 3. 協(xié)助教師改進備課教案,提出合理性修改意見。

  第十一條 教學參考資料管理組的主要職責如下:

  1. 負責搜集各類教學參考資料,并進行編目整理。

  2. 組織備課教師使用教學參考資料。

  3. 對教學參考資料進行定期更新和維護。

  第三章 工作流程

  第十二條 學校備課辦公室的工作流程如下:

  1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

  2. 設備課管理組根據(jù)備課教案制作教學課件等備課設備。

  3. 備課教案審核組對備課教案進行審核。

  4. 教學參考資料管理組提供教學參考資料給備課教師。

  5. 備課教師根據(jù)備課教案進行備課工作。

  6. 教師按時歸還備課設備和教學參考資料。

  7. 教學效果評價組對備課教案進行評價和反饋。 第十三條 學校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的順利進行。

  第十四條 學校備課辦公室應定期組織備課人員開展學習培訓,提高備課質量和效率。

  第十五條 學校備課辦公室應嚴格遵守學校的機密制度,對備課教案和教學參考資料等保密內容進行保護。

  第四章 部門管理

  第十六條 學校備課辦公室的管理人員應嚴格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定,確保工作的.順利進行。

  第十七條 學校備課辦公室管理人員應組織安排工作,建立崗位責任制,明確工作目標,合理分配工作任務。

  第十八條 學校備課辦公室應制定日常工作計劃,確保任務的按時完成。

  第十九條 學校備課辦公室應建立健全內部考核制度,對工作人員的工作情況進行定期評估。

  第二十條 對于履行職責出色的工作人員,學校備課辦公室應進行表彰和獎勵。

  第五章 備課設備管理

  第二十一條 備課設備的使用范圍包括但不限于教學課件、教學視頻等。

  第二十二條 學校備課辦公室應制定備課設備的使用管理規(guī)定,明確設備購置、維護和歸還等事項。

  第二十三條 備課設備的購置、維護和歸還情況應做好相關的記錄和登記工作。

  第六章 附 則

  第二十四條 學校備課辦公室的管理人員應定期對本制度進行評估和修訂,確保其有效實施。

  第二十五條 學校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應承擔相應的責任。

  第二十六條 學校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應定期向學校領導報告。

  第二十七條 本制度由學校備課辦公室負責解釋。

  第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

學校辦公室管理制度15

  為確保辦公室安全,按照“誰使用,誰負責”的原則,制訂本制度。

  1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。

  2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  3、辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的`安全具體措施。

  4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關好門窗,關閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進行安全宣傳,增強安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向保衛(wèi)處(科)報告。

  6、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。

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