（集合）學(xué)校辦公室管理制度15篇
在當(dāng)下社會(huì)，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室管理制度1
為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級(jí)部門或兄弟部門來文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記，登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。
4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來文，均應(yīng)歸檔。
6、銷毀沒有存檔價(jià)值和備查必要的來文來信，或已辦結(jié)的來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門撰寫，并將擬好的'文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度2
一、辦公紀(jì)律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的.硬件故障需要維修，請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。
學(xué)校辦公室管理制度3
為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理 ，提高工作效率，使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí)，除批評(píng)教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護(hù)，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長(zhǎng)室的允許，概不外借。
5、做好電腦的.日常維護(hù)工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報(bào)信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護(hù)電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對(duì)禁止非法關(guān)機(jī)。
10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運(yùn)行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室管理制度4
辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長(zhǎng)閱示。所有來文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。
2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處（如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處）。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
（四）文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。
（五）文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
（一）凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。
（四）批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。
（五）簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵�(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。
（八）分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的'裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪�(yán)格以下發(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。
3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。
4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究
辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室管理制度5
為認(rèn)真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車安全管理?xiàng)l例》和《市校車安全管理?xiàng)l例》，進(jìn)一步明確校車駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫?zé)任，規(guī)范車輛運(yùn)營行為，切實(shí)維護(hù)學(xué)生交通安全，特制定本責(zé)任書。
1.校車駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件：
�、偃〉孟鄳�(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；
�、谧罱B續(xù)個(gè)記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄；
�、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責(zé)任記錄；
④無飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機(jī)動(dòng)車記錄，最近年內(nèi)無駕駛客運(yùn)車輛超員、超速等嚴(yán)重交通違法行為記錄；
�、轃o犯罪記錄；
⑥身心健康，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的`疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴(yán)格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運(yùn)行時(shí)間接送學(xué)生。嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接學(xué)生、超員或者更改運(yùn)行線路等情況，在接送學(xué)生過程中不得搭乘社會(huì)人員。
3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運(yùn)輸部門和其他有關(guān)部門對(duì)校車進(jìn)行監(jiān)管；積極配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生上下學(xué)的管理，科學(xué)調(diào)整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。
4.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)，學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng)，在制定應(yīng)急預(yù)案和安全防護(hù)措施后，可使用校車。除此以外，未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得利用校車從事一切運(yùn)營活動(dòng)。
5.積極配合公安交通管理部門按時(shí)參加車輛定期檢測(cè)，保證每學(xué)期開學(xué)前到車管部門進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn)，每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢，檢驗(yàn)合格后，方可投入運(yùn)營。
6.嚴(yán)格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件規(guī)定，積極參加有關(guān)部門的交通安全教育和培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真執(zhí)行校車的各類安全管理制度，確保車輛安全運(yùn)行。
7.校車駕駛?cè)藨?yīng)配合校車所有人及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)車輛。在校車運(yùn)行過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患，并向校車所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門及時(shí)匯報(bào)，采取有效措施，及時(shí)整改問題，消除安全隱患。
8.校車駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運(yùn)營行為的，由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
本責(zé)任書一式兩份，學(xué)校和校車駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份，自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室管理制度6
一、安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作，針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時(shí)，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責(zé)如下：
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室召開的各類工作會(huì)議，安排好會(huì)務(wù)工作，并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5、負(fù)責(zé)對(duì)來校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會(huì)議場(chǎng)地的`管理工作。
9、協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作，開啟校長(zhǎng)信箱，處理人民來信或教育投訴。
11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報(bào)，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室管理制度7
1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時(shí)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;
2、負(fù)責(zé)工作統(tǒng)籌;
3、部門費(fèi)用的預(yù)提及報(bào)銷;
4、活動(dòng)的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級(jí)及以上;
2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強(qiáng)的`意識(shí)和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
學(xué)校辦公室管理制度8
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作，提高備課效率和質(zhì)量，保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。
第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。
第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統(tǒng)一管理的教學(xué)支撐機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理教學(xué)備課、教案管理、課程評(píng)價(jià)等相關(guān)事務(wù)。
第四條 備課辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要，科學(xué)規(guī)劃教案管理工作，提供相關(guān)服務(wù)和支持。
第五條 備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度，確保工作人員按時(shí)到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。
第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)交辦的各項(xiàng)政策、規(guī)定，不得私自行使職權(quán)。
第二章 崗位職責(zé)
第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責(zé)如下：
1. 審核、歸集備課教案，并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評(píng)審工作。
3. 按照教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置要求，協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫、查閱和使用。
4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導(dǎo)。
5. 協(xié)助開展教學(xué)效果評(píng)價(jià)工作，收集教師的教學(xué)反饋，提供教學(xué)改進(jìn)意見。
第八條 備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個(gè)工作組。
第九條 設(shè)備課管理組的主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)設(shè)備課的備課工作，包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護(hù)。
2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備，確保設(shè)備正常使用。
3. 組織備課設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。
第十條 備課教案審核組的主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)審核備課教案的合理性和規(guī)范性。
2. 對(duì)備課教案的`材料、內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案，提出合理性修改意見。
第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)搜集各類教學(xué)參考資料，并進(jìn)行編目整理。
2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。
3. 對(duì)教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護(hù)。
第三章 工作流程
第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下：
1. 接收備課教案材料，登記并歸檔。
2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學(xué)課件等備課設(shè)備。
3. 備課教案審核組對(duì)備課教案進(jìn)行審核。
4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。
5. 備課教師根據(jù)備課教案進(jìn)行備課工作。
6. 教師按時(shí)歸還備課設(shè)備和教學(xué)參考資料。
7. 教學(xué)效果評(píng)價(jià)組對(duì)備課教案進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程，確保備課工作的順利進(jìn)行。
第十四條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高備課質(zhì)量和效率。
第十五條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的機(jī)密制度，對(duì)備課教案和教學(xué)參考資料等保密內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。
第四章 部門管理
第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)決策和規(guī)定，確保工作的順利進(jìn)行。
第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作，建立崗位責(zé)任制，明確工作目標(biāo)，合理分配工作任務(wù)。
第十八條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計(jì)劃，確保任務(wù)的按時(shí)完成。
第十九條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度，對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行定期評(píng)估。
第二十條 對(duì)于履行職責(zé)出色的工作人員，學(xué)校備課辦公室應(yīng)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章 備課設(shè)備管理
第二十一條 備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。
第二十二條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定，明確設(shè)備購置、維護(hù)和歸還等事項(xiàng)。
第二十三條 備課設(shè)備的購置、維護(hù)和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。
第六章 附 則
第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其有效實(shí)施。
第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本制度自頒布之日起施行。
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組織大型學(xué)生文娛活動(dòng)安全保衛(wèi)制度
一、落實(shí)“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則，安排專門的安全保衛(wèi)人員，預(yù)先組織對(duì)演出場(chǎng)所的安全檢查和監(jiān)督整改，重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。
二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi)，并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的`消防通道暢通。
四、場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，劇場(chǎng)內(nèi)動(dòng)用明火（包括演出用蠟燭等道具）須提前一周報(bào)當(dāng)?shù)叵啦块T審批。
五、場(chǎng)內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。
六、后臺(tái)和演員休息場(chǎng)所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺(tái)。
七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座，嚴(yán)格遵守劇場(chǎng)紀(jì)律，不得喧嘩和隨意走動(dòng)。
學(xué)校辦公室管理制度10
一、按規(guī)定使用，注重日常保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說明書，或請(qǐng)專業(yè)人員講解使用規(guī)范。
2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備，不許違反規(guī)定，自行拆卸。
3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人，如出現(xiàn)問題，責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
4、平時(shí)注重清潔保養(yǎng)，要認(rèn)識(shí)到設(shè)備是學(xué)校公共資源，注意公德意識(shí)。
5、按時(shí)、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表，字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)。
二、使用人學(xué)會(huì)基本維修常識(shí)，解決常見問題。
使用人要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單基本的維修技能，對(duì)使用中的常見問題能進(jìn)行正確的`判斷，在征得專業(yè)維修人員的意見后，可以自行解決常見問題，并做好記錄。
三、重大問題要及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、不拖延。
四、如因個(gè)人不慎，損壞設(shè)備，則按賠償條款進(jìn)行賠償。
五、使用人在借期滿時(shí)要及時(shí)交還設(shè)備，使用人（或借用人）及設(shè)備管理人員同時(shí)檢查設(shè)備狀況，做好記錄和交接手續(xù)。
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消防安全管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》，貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，實(shí)行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人；建立義務(wù)消防隊(duì)，并正常開展消防管理活動(dòng)。
二、校內(nèi)基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計(jì)審批手續(xù)，建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)消防工程驗(yàn)收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的'防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災(zāi)危險(xiǎn)的，應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，落實(shí)消防安全措施；火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的大型集體活動(dòng)須報(bào)公安消防機(jī)構(gòu)審批。
五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志，并定期組織檢驗(yàn)、維修，確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi)，不得設(shè)置員工集體宿舍。
八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、銷毀易燃易爆危險(xiǎn)物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險(xiǎn)品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的場(chǎng)所，應(yīng)列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位，應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志，落實(shí)防火責(zé)任人，建立防火巡查制度，對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，實(shí)行嚴(yán)格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警，應(yīng)及時(shí)撥“119”報(bào)警；現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場(chǎng)人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)（原則上不組織學(xué)生撲救）。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)整改，并詳細(xì)記錄，存檔備查。
十三、加強(qiáng)對(duì)師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識(shí)納入教學(xué)內(nèi)容。
學(xué)校辦公室管理制度12
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的.窗口性工作，因此要求做到：
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室，每個(gè)辦公室都要成立管理小組，并指定小組長(zhǎng)，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物，愛護(hù)公共設(shè)施，做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正，促其改正。
10、每月學(xué)校對(duì)教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進(jìn)行評(píng)比。將評(píng)比的結(jié)果予以公布，并對(duì)模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。
學(xué)校辦公室管理制度13
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的'教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識(shí)，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處（科）報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理制度14
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣，對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣，對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣，對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對(duì)人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
辦公設(shè)備使用規(guī)定。
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。
1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁非法操作；計(jì)算機(jī)停止使用時(shí)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋��；嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī)；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。
4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。
6、用打印機(jī)打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
7、嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8、因公需打長(zhǎng)途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。
一、總論。
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；其次是為各職能科室、部門服務(wù)；三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況，為決策提供依據(jù)；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考；第三，在工作中，主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時(shí)，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文，起草檔、材料，進(jìn)行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事；第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作，全面掌握貫徹實(shí)施情況；第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查，也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時(shí)出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映，以及上級(jí)的'指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去，并運(yùn)行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實(shí)做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
(一)信息工作。
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書工作。
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:。
第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；
第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會(huì)議記錄。
(三)值班工作。
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計(jì)；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會(huì)務(wù)工作。
會(huì)務(wù)工作是指會(huì)議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會(huì)務(wù)工作是使會(huì)議正常進(jìn)行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會(huì)務(wù)工作的關(guān)鍵是:。
1、會(huì)前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會(huì)議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會(huì)名、會(huì)期、會(huì)址(3)準(zhǔn)備會(huì)議文件(4)提名與會(huì)人員(5)編輯與會(huì)人員名單(6)確定會(huì)議議程(7)制定會(huì)議通知(8)選擇、布置會(huì)場(chǎng)及安排座位、座次。
2、會(huì)中嚴(yán)密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會(huì)議記錄(5)會(huì)議紀(jì)要與編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)(6)生活保障與安全。
3、會(huì)后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會(huì)議總結(jié)(2)文件處理(3)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)(4)其它事務(wù)性處理。
做好會(huì)務(wù)工作要遵循以下原則:。
1、要做好充分準(zhǔn)備；
2、要進(jìn)行周密安排；
3、要做好周到服務(wù)；
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作。
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:。
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校的各類檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。
5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作。
接待工作包括安排接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動(dòng)。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實(shí)效。接待工作的內(nèi)容是迎來送往、安排住宿、安排會(huì)見會(huì)談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計(jì)工作。
學(xué)校辦公室的統(tǒng)計(jì)工作，是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級(jí)主管部門各項(xiàng)政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理，確保真實(shí)性和可靠性。
印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長(zhǎng)名章，開具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調(diào)工作。
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學(xué)校各項(xiàng)工作中相互配合、上下銜接，形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一、相互支持的整體。對(duì)學(xué)生、年級(jí)組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時(shí)協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對(duì)學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質(zhì):認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實(shí)事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德:要在實(shí)踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)；忠于職守、嚴(yán)守本份；鉆研業(yè)務(wù)、注重效率；守口如瓶、保守機(jī)密；謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。
(四)知識(shí)結(jié)構(gòu):掌握辦公室管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí)；了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識(shí)；熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識(shí)。
(五)能力結(jié)構(gòu):努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業(yè)能力:即語言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力；業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。
(六)創(chuàng)新精神:學(xué)校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗(yàn)辦事，要不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取，提高能力，樹立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設(shè):辦公室是一個(gè)單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個(gè)部門，而且還代表著一個(gè)單位的精神風(fēng)貌。因此，加強(qiáng)精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點(diǎn)來講，主要是樹立精明干練、踏實(shí)肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象。
總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實(shí)做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點(diǎn)，以及應(yīng)該遵循的原則，同時(shí)努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn)，注重實(shí)踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化管理，高質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
學(xué)校辦公室管理制度15
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營造良好的`工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表，穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿，不卑不亢，無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來須在門衛(wèi)處登記，由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待，詢明客人來目的后，盡快通知有關(guān)部門或人員，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。
六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔，不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理；愛護(hù)使用辦公設(shè)備，若有損壞、丟失、污染，應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí)，應(yīng)妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全，加班結(jié)束時(shí)，要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉，結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現(xiàn)問題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。
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