廣告公司管理制度【推薦】
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的廣告公司管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
廣告公司管理制度1
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對(duì)員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據(jù)公司特點(diǎn),按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神、綜合素質(zhì)等擇優(yōu)錄用。測(cè)試:知識(shí)及技能的測(cè)試(面試、筆試、試用等方式)報(bào)到手續(xù):經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報(bào)到時(shí)間,帶一寸免冠照片兩張、學(xué)歷書、復(fù)印件到公司。(報(bào)到時(shí)出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績(jī)效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴(yán)格保密,同時(shí),公司要求員工提供個(gè)人資料是真實(shí)的,弄虛作假者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,并要求在員工登記表上簽字其真實(shí)。
二、考勤制度
考勤制度作為考核員工、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。每個(gè)廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊,根據(jù)工作需要,管理者有權(quán)變動(dòng)工作日程安排。自己的工作未完成,應(yīng)主動(dòng)加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,不按點(diǎn)按日加班計(jì)算月薪。公司員工應(yīng)按時(shí)出勤,當(dāng)你缺勤時(shí),意味著其他員工將承擔(dān)額外的工作任務(wù)。反之,其他員工缺勤時(shí),你也要承擔(dān)更多的工作任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行并有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)你知道要遲到時(shí),有責(zé)任事前通知你的上級(jí)主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的缺勤將受到紀(jì)律處分、罰金,甚至辭退。
1、公司作息時(shí)間規(guī)定:8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時(shí)間)
2、懲罰:
(1)遲到早退一次扣x元(超過(guò)x小時(shí)扣半天)
3、考勤按當(dāng)月實(shí)際工作日統(tǒng)計(jì),作為發(fā)放的依據(jù)。
(1)國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無(wú)條件上崗,不批假。
(2)病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息。
(3)事假需本人以書面形式講明真實(shí)情況,總經(jīng)理批準(zhǔn)后休假。
(4)手頭工作未完成,未交接,應(yīng)以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。
(5)工作時(shí)間未經(jīng)準(zhǔn)許,私自外出,視曠工處理。
(6)員工在休假期間應(yīng)打開手機(jī),保通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應(yīng)配合完成。
(7)員工請(qǐng)假不得以短信或代請(qǐng)方式,應(yīng)直接向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
(8)周日如需加班,請(qǐng)假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。
4、離職:辭職員工需提前至少一個(gè)月通知公司,并按要求與主管或相關(guān)人員進(jìn)行工作交接,整理清查以往、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)及以往使用的公司財(cái)物,方可離職。
5、自動(dòng)離職:無(wú)故三天不上班曠工者,均作自動(dòng)離職,不予結(jié)算任何、
6、解雇:聘用期內(nèi),因工作表現(xiàn)、能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,以基本為基數(shù),按日結(jié)算當(dāng)月。計(jì)算方式為:日=基本÷30天(不含福利、獎(jiǎng)金等)
7、開除:違反勞動(dòng)紀(jì)律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責(zé)任。員工發(fā)生下列情形之一,公司有權(quán)提出告或解除勞動(dòng)關(guān)系。
(1)、在試用期內(nèi),不符合錄用條件。(一月內(nèi)缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),經(jīng)提醒無(wú)明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務(wù)中多次出差錯(cuò),給公司造成損失的。
(3)、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,帶走公司資料或財(cái)物,泄露公司秘密,謊報(bào)事實(shí)者,造成不良影響的。
(4)、因個(gè)人原因給客戶留下不良影響,說(shuō)不利企業(yè)言語(yǔ),流露對(duì)企業(yè)不滿、自成小團(tuán)體,消極怠工、無(wú)理取鬧的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽(yù)者。
(6)、工作無(wú)效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。
(7)、工作無(wú)主動(dòng),無(wú)所作為,影響公司整體工作完成,月內(nèi)無(wú)顯著業(yè)績(jī)或提高,予以告或勸退。
(8)、以個(gè)人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。
(9)、私自動(dòng)用公司微機(jī)軟硬件,致使電腦無(wú)法正常工作。造成損失責(zé)任自負(fù),嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
(10)、員工必須保其提供一切個(gè)人資料的真實(shí),如實(shí)說(shuō)明在原單位的辭職原因,否則一經(jīng)查出,予以辭退。
(11)、偷取公司及同事財(cái)物。
(12)、利用公司資源(耗材、微機(jī)、光盤、打印機(jī)、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報(bào)。
三、制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績(jī)調(diào)整金額。
結(jié)構(gòu):基本、崗位、
全勤獎(jiǎng)、績(jī)效,企業(yè)工齡。
發(fā)放:當(dāng)月20日發(fā)放員工上月,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,會(huì)提前或延后發(fā)放。員工轉(zhuǎn)正前后月薪一般不會(huì)有太大變化,因?yàn)楣緦?duì)待員工的試用期主要是考核其德行守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應(yīng)當(dāng)時(shí)提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時(shí),未提前一個(gè)月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責(zé)任。
四、福利待遇
各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現(xiàn),個(gè)人檔案、明齊全,企業(yè)根據(jù)員工的績(jī)效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。公司為員工上保險(xiǎn)后,三個(gè)月將退回原抵押的半個(gè)月。
(1)、人身保險(xiǎn)。
1、公司負(fù)責(zé)員工工作期間的免費(fèi)午餐。
2、加班在20:00點(diǎn)以上者,有夜餐或餐補(bǔ)。
3、周日加班者,公司負(fù)責(zé)餐或餐補(bǔ)。
5、員工需外出(工作時(shí)間)每餐補(bǔ)助5元/人,超出部分自理。
6、正式錄用員工的待遇含各項(xiàng)補(bǔ)貼:副食補(bǔ)貼、書報(bào)、交通、洗理、通訊、等計(jì)30元,醫(yī)補(bǔ)計(jì)10元,全勤獎(jiǎng)50元,任何形式的遲到、早退、請(qǐng)假除按每日扣除外,無(wú)全勤獎(jiǎng)。(鼓勵(lì)員工全勤)
五、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作,認(rèn)真填寫工作日志。
2、熱誠(chéng)、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從里扣除。
5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。
6、工作單由主管領(lǐng)導(dǎo)分派,如完成時(shí)間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動(dòng)加班完成。接單人簽字,另一名設(shè)計(jì)復(fù)核。
7、私人電話應(yīng)簡(jiǎn)短。禁止用公司電話聊與工作無(wú)關(guān)的事。
8、因個(gè)人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)設(shè)計(jì)人員有義務(wù)馬上到位予以解決。
六、工作日志制度
要求員工每天填寫工作時(shí)間分配表,具體到每個(gè)員工每天的時(shí)間分配。多少時(shí)間花在哪一項(xiàng)工作上,花在哪個(gè)客戶上,關(guān)注工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整。
七、呈報(bào)制度
1、員工應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況及進(jìn)程,如遇難題或突發(fā)事件應(yīng)馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),因個(gè)人延誤造成不良后果,應(yīng)予以處罰。
2、未經(jīng)本人允許,不得動(dòng)用他人微機(jī),個(gè)人電腦有問題立即上報(bào),未經(jīng)許可不得私自拆卸電腦硬件。
3、無(wú)工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無(wú)關(guān)的.網(wǎng)站,嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天,嚴(yán)禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無(wú)關(guān)的事。
4、當(dāng)日值班員工應(yīng)隨時(shí)查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報(bào)負(fù)責(zé)人提前購(gòu)買。
八、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請(qǐng)、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時(shí)查看。
2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事。
九、資料管理制度
1、設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后,隨時(shí)歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。
2、定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。
十、后勤管理制度
1、鑰匙管理:公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。
2、門、窗、水、電、氣管理
(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時(shí)關(guān)閉。
(2)下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。
3、衛(wèi)生管理
(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。
(3)定期為花澆水,為魚換水。
十一、安全保衛(wèi)制度
1、員工應(yīng)有安全防范意識(shí)。上班期間鎖好公司大門。
2、謝絕推銷或與工作無(wú)關(guān)的人員入內(nèi)。
3、圖庫(kù)、圖書推銷時(shí)間不宜太長(zhǎng)。
十二、保密制度
1、書籍、圖庫(kù)、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會(huì)議紀(jì)要,競(jìng)爭(zhēng)策略,計(jì)劃,設(shè)計(jì)技術(shù)資料。合同、報(bào)價(jià)、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說(shuō)與己無(wú)關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價(jià)值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
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1)有重要客人來(lái)訪或開會(huì)需使用接待室/會(huì)議室以前要通過(guò)當(dāng)?shù)匦姓藛T進(jìn)行預(yù)定以便做可能的內(nèi)部協(xié)調(diào)。
2)取消使用或使用完畢時(shí),應(yīng)盡速通知他人。
3)離開時(shí)關(guān)閉各電源及門窗。
4)不得在會(huì)議室儲(chǔ)放東西。
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一、入職規(guī)定
1、入職規(guī)定
(1)入職者如實(shí)填寫《入職登記表》,同時(shí)按如下資料一并提交(人事行政部)存檔備案。須提交資料有:?個(gè)人近期1寸照片2張;②身份證復(fù)印件2張(正反兩面復(fù)印在同一張同一面A4紙);③學(xué)歷證、駕駛證、有關(guān)職稱等復(fù)印件(交驗(yàn)原件)各1張;④個(gè)人簡(jiǎn)歷1份(1-2張);⑤銀行卡回執(zhí)單或復(fù)印件(儲(chǔ)蓄卡,不能為透支卡或信用卡)。
。2)入職者上崗前,必須先接受公司培訓(xùn)。
。3)入職者受聘期間,分別按試用期和聘用期規(guī)定領(lǐng)取薪資。
。4)公司可根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要及個(gè)人在試用期表現(xiàn),有權(quán)調(diào)配各入職者的工作崗位。
2、試用期規(guī)定
(1)一般員工,試用期為:1至2個(gè)月。
。2)主管級(jí)別以上員工,試用期為:2至3個(gè)月。
。3)由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。具體公司根據(jù)試用期的工作表現(xiàn)或公司實(shí)際需要進(jìn)行評(píng)定考核,考核通過(guò)可提前轉(zhuǎn)正。
。4)在試用期內(nèi)經(jīng)公司考核不符合錄用條件者,公司將提前一周(7天)通知試用人員停止試用且不。
。5)試用人員如不適應(yīng)公司提供的崗位,須提前一周(7天)向公司提出離職。
。6)試用期間,試用期人員提出因不能勝任崗位工作者,公司有權(quán)延長(zhǎng)其試用期限,或雙方協(xié)商調(diào)換其他崗位。對(duì)于個(gè)人行為不檢點(diǎn)或嚴(yán)重違反職業(yè)操守者,經(jīng)培訓(xùn)還是未能掌握業(yè)務(wù)流程者,立即停止試用且不予聘用。
3、試用期滿考核
(1)試用期結(jié)束當(dāng)月月底,由試用期新員工所在(部門經(jīng)理)按照公司規(guī)定的試用期考核辦法進(jìn)行考核流程辦理。
。2)試用合格者,公司通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由入職本公司之日起計(jì)。
(3)試用不合格者,公司按試期期薪資結(jié)算薪資,雙方同時(shí)解除試用關(guān)系。
4、試用轉(zhuǎn)正
。1)由人事行政部根據(jù)各部門經(jīng)理提交試用期員工考核資料,確定其轉(zhuǎn)正時(shí)間、職級(jí)、薪資和福利,并下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至個(gè)人及財(cái)務(wù)部。
(2)轉(zhuǎn)正薪資從轉(zhuǎn)正次月起享受。例:20xx年12月24日入職,20xx年1月24日轉(zhuǎn)正,2月10日發(fā)工資時(shí)則按:1月1日至24日按試用期薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;25日至31日按轉(zhuǎn)正后薪資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
。3)員工的試用期無(wú)獎(jiǎng)金,不參加公司獎(jiǎng)歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加獎(jiǎng)勵(lì)的分配。
二、聘用規(guī)定
1、正式聘用
。1)經(jīng)試用期考核通過(guò)者,公司與其簽訂聘用合同;
。2)為保障雙方利益,正式員工享受社會(huì)保險(xiǎn)福利?紤]到人員流動(dòng)性及個(gè)人繳納靈活性,公司按當(dāng)?shù)乇灸甓壬绫(gè)人應(yīng)繳納部分以“社保福利”方式納入月薪,逐月發(fā)放。公司不再為個(gè)人辦理社保。
。3)公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞I(yè)技能培訓(xùn)。
2、工資報(bào)酬
。1)工資公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。員工薪資按月支付,當(dāng)月薪資次月發(fā)放,發(fā)薪日為每月10日。個(gè)人月薪實(shí)行保密制度,不允許在職員工私自討論、探聽別人薪資。
。2)加班?根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,有權(quán)要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當(dāng)月的工作業(yè)績(jī)和季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷分配的依據(jù)之一。②員工加班超過(guò)晚上8∶00時(shí),可另報(bào)銷回家單程的士車費(fèi)。③辦理程序:填寫報(bào)銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報(bào)銷。④專業(yè)部門員工加班,由部門統(tǒng)一填寫《加班單》,并報(bào)行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí);凌晨2點(diǎn)以后,可于第二天下午3∶00上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。
。3)雙薪?作為獎(jiǎng)勵(lì),在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。②工齡六個(gè)月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。③在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,不享受當(dāng)年雙薪。④雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪資計(jì)算,并以公歷年度為準(zhǔn),只計(jì)當(dāng)年。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)
(1)在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,三個(gè)月員工考核一次,在考慮調(diào)薪候時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專業(yè)能力、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。公司將定期對(duì)各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。
。2)凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作成績(jī),公司考評(píng)和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。
。3)各崗位考核標(biāo)準(zhǔn),詳以《崗位職責(zé)》為依據(jù)。
三、工作時(shí)間
1、上班時(shí)間
公司現(xiàn)行工作時(shí)間為周一至周五。工作日上班時(shí)間為9∶00-12∶00,13∶00-17∶30。吃飯及午休時(shí)間為12:00至13:30。
2、休假規(guī)定
。1)法定假日,按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。法定假日為有薪假期。
?事假,事假需提前一天向部門經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)同意后向行政部報(bào)批,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/22天×事假天數(shù));
、诓〖,員工生病應(yīng)及時(shí)通知公司,病假必須持有正規(guī)醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假
按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/22天×病假天數(shù)/2);(病假按醫(yī)院開具的天數(shù)不扣工資,超出的天數(shù)才按公式處理)
、蹠绻ぃ缥茨馨瓷鲜龅?、②條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資(3×基本工資/22天),無(wú)故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職,并自動(dòng)與公司解除聘用關(guān)系。 ④其他未盡事宜,具體由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而另行決定。
(2)其他假期
、倩榧伲河行交榧倨谙薷鶕(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)婚假必須公司出示其結(jié)婚證書。 ②產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無(wú)薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
、蹎始伲?jiǎn)T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除此以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。以上的各種假期包括公休假日在內(nèi)。
4、離職
。1)合同期內(nèi)的自動(dòng)離職須提前30天向行政部提交書面申請(qǐng),部門經(jīng)理經(jīng)上級(jí),員工經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,上報(bào)行政部主管審核、總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時(shí)辦理交接手續(xù)及清算財(cái)務(wù)單據(jù),方可執(zhí)行。
。2)因違反公司制度或工作業(yè)績(jī)不佳被辭退,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)調(diào)離。
。3)試用期離職,應(yīng)向公司提前一周(7天)遞交辭職報(bào)告。
四、公司福利
。1)旅游
凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次旅游機(jī)會(huì)。
、倏偙O(jiān)助理以上,部門經(jīng)理以上職務(wù)者,在本公司連續(xù)工作一年六個(gè)月以上;②其它員工:在本公司連續(xù)工作兩年(含)以上;
、蹖(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。
。2)旅游標(biāo)準(zhǔn)
①國(guó)內(nèi)游、區(qū)內(nèi)游均為全程五天(包含來(lái)回路途天數(shù));
、诠矩(fù)責(zé)旅游團(tuán)費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)待定;
、垡荒陜(nèi)有效,當(dāng)年旅游福利當(dāng)年用完,過(guò)期不補(bǔ)。
、苋绮荒艹鲇,可作“二選一”替代:公司以等值旅游團(tuán)費(fèi)替代(暫定),不補(bǔ)假期;公司以五天假期替代,無(wú)等值旅游團(tuán)費(fèi)。(因公不能出游按④處理,因私不能出游視同作廢)
。3)帶薪假期
、?gòu)霓D(zhuǎn)正之月起計(jì),凡在公司工作滿一年(含)以上者,不分職務(wù),可享受五天帶薪假期(簡(jiǎn)稱年假);
、趶南硎苣昙俚诙昶,可享受連續(xù)七天(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期,最長(zhǎng)(封頂)年假時(shí)間為七天。
、坌菁侔才疟仨氉袷厝缦聴l款:
休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。休假要在自身崗位工作安排妥善的`前提下,提前半個(gè)月向公司申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長(zhǎng)假期間一次使用,不可分批分次使用。當(dāng)年已參加公司安排旅游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。
五、工作紀(jì)律
。1)考勤管理規(guī)范
、偻獬觯?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在公告欄上填寫去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管總監(jiān)報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
、诓〖伲?jiǎn)T工請(qǐng)病假,須在當(dāng)日一上班即向部門總監(jiān)請(qǐng)假,同時(shí)通知公司行政部,事后向行政部補(bǔ)交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。請(qǐng)病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過(guò)30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動(dòng)辭職。
、凼录伲喉毺崆耙惶焯顚懻(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請(qǐng)事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn),將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請(qǐng)假申請(qǐng)單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿,未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。
④曠工:在無(wú)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不坐班時(shí),超過(guò)半天既4小時(shí)未到崗,按200元/次/天計(jì)曠工,在當(dāng)月工資中扣罰。連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,自動(dòng)解除合作關(guān)系。在此期間不得以公司名義洽談業(yè)務(wù),如發(fā)生的一切業(yè)務(wù)涉及公司,公司有權(quán)向其追究法律責(zé)任。
(2)其他紀(jì)律在此制度中未定議事宜,以總經(jīng)理最終批示為標(biāo)準(zhǔn)。
第三條行政管理
一、辦公環(huán)境
、賳T工應(yīng)自覺保持公共衛(wèi)生環(huán)境,各自位臵(包括桌面、地面)衛(wèi)生搞好。
、跒楣(jié)約開支,員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯。一次性茶杯為客人所用。 ③員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請(qǐng)到消防樓梯間。
、懿坏迷趬Ρ、玻璃窗、門背上張貼紙張。
、莶坏迷诠竟姯h(huán)境亂丟雜物。
、迒T工餐后一次性餐具請(qǐng)自覺放在衛(wèi)生間垃圾回收桶內(nèi)。
二、禮儀規(guī)范
。1)儀容儀表
個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。
。2)電話禮儀
①電話鈴響應(yīng)立即接聽,以不超過(guò)三聲為原則。
、谀闷鹪捦矐(yīng)先講“你好,某廣告公司”再報(bào)自己姓名。
、壑v電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。
、艽螂娫捛,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽電話時(shí),應(yīng)記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時(shí)間(注意長(zhǎng)話短說(shuō),節(jié)約開支)。
、萃ㄔ捊Y(jié)束時(shí),應(yīng)等對(duì)方掛完電話后,再輕輕放下聽筒。
。3)代接電話禮儀
①部門同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽,并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言,待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
、诜步拥椒亲约撼修k事務(wù)的電話時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對(duì)方,并立即將電話
《廣告公司管理制度》
廣告公司管理制度4
廣告公司管理制度]廣告公司管理制度之員工行為規(guī)范管理辦法
1、著裝必須干凈整齊,不得出現(xiàn)體味,口味等不潔現(xiàn)象;不能穿超短裙與無(wú)袖上衣及休閑裝;皮鞋必須保持清潔,不得穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、布鞋等上班。
2、保護(hù)辦公室衛(wèi)生保潔,個(gè)人桌上物品擺放整齊不得亂扔文件、紙、廢棄物。不得在墻面、桌面、電腦上寫、畫;電源、用電設(shè)備旁不得擺放水杯;并注意辦公室的安靜。
3、工作時(shí)間不得私自外出、瞌睡、閑聊、吃東西、打游戲、上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙。
4、以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意。
5、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人授意,不要索取、打印、復(fù)印其他與本職工作無(wú)關(guān)的資料。
6、遇臨時(shí)緊要事務(wù),雖非辦公時(shí)間也應(yīng)迅速辦理,不得借故推諉。
7、對(duì)所有來(lái)訪的客人都應(yīng)主動(dòng)、熱情的接待。
8、禁止占用公司的電話聊天,不得使用公司電話打私人電話。
9、電話鈴響3次之內(nèi),必須拿起電話;若遇找人電話,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者。如果被找者不在,應(yīng)禮貌告訴對(duì)方,若需要傳言,應(yīng)做好記錄。
10、嚴(yán)禁利用公司的各種設(shè)備、資源、信息等進(jìn)行私下交易。
11、不得對(duì)外泄露公司的經(jīng)營(yíng)情況、客戶情況、未經(jīng)許可不得翻閱不屬于自己掌管的文件。
12、嚴(yán)禁以任何形式收受回扣、接受招待、虛報(bào)成本、營(yíng)私舞弊。
廣告公司管理制度之考勤管理制度
1、工作時(shí)間
1.1每周工作日:實(shí)行五天制;
1.2工作時(shí)間:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:00 1.3每月出勤22天為全勤;
2、考勤規(guī)定
2.1設(shè)定打卡制,并每天進(jìn)行嚴(yán)格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2.2必須遵守簽到規(guī)則,嚴(yán)禁遲到早退不簽到或代人簽到。
2.3早9:00打卡完畢,沒有打卡或找人打卡以曠工論處;
2.4每月xx日行政部匯總上月考勤,一式兩份,原件存入考勤檔案,復(fù)印件留存財(cái)務(wù)部;
2.5因工作原因或臨時(shí)事故未及時(shí)打卡,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明,最晚于次日補(bǔ)簽,否則做曠工論處;
2.6每月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。
3、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
3.1遲到、早退
3.1.1員工均須按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者每月給予三次機(jī)會(huì),第四次按遲到論處;工作時(shí)間開始后5分鐘到15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超15分鐘后到班者,按曠工半日論處;但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外。
3.1.2工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退;
3.1.3無(wú)故提前15分鐘下班者以曠工半日論處,但因公外出或請(qǐng)假經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)證明者除外;
3.1.4遲到、早退一次普通員工罰款xx元,主管級(jí)以上罰款xx元,從被罰款者當(dāng)月的工資中扣除;
3.2曠工
3.2.1未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者,以曠工論處;
3.2.2未來(lái)公司上班,卻委托他人打卡,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處;
3.2.3曠工1日扣2倍基本工資;
3.2.4無(wú)故連續(xù)曠工3日(含)或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日者,罰曠工天數(shù)3倍基本工資。
3.2.5無(wú)故連續(xù)曠工超3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工超6日者,按自動(dòng)離職論處。
4、打卡人員:除總經(jīng)理以外的全體員工;廣告公司管理制度之請(qǐng)假制度
1、員工因病,因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間在二小時(shí)以上(含二小時(shí)),須事先填寫<員工請(qǐng)假申請(qǐng)表>,按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
2、如因緊急情況請(qǐng)假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間30分鐘內(nèi)致電直接上級(jí)請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可休假。
3、請(qǐng)假權(quán)限
3.1請(qǐng)假三天(含)以下直接負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2部門負(fù)責(zé)人在一個(gè)月內(nèi)對(duì)同一員工批準(zhǔn)假期累計(jì)時(shí)限為五天,五天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、<員工請(qǐng)假審請(qǐng)單>應(yīng)于事前交至行政部負(fù)責(zé)人,未及時(shí)交行政部者,以曠工論處。
5、內(nèi)容;
5.1病假
5.1.1員工休病假,超過(guò)2天要出具醫(yī)院開具的假條。
5.1.2員工無(wú)論休何種病假,必須按時(shí)遞交有效的醫(yī)生論斷證明,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),否則按曠工處理。
5.1.3員工休病假3天(含)內(nèi)不扣工資,休病假3天以上7天(含)以下的,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的20%;休病假8天以上15天(含)以下的,扣發(fā)當(dāng)月基本工資的30%;休病假15天以上30天以下扣發(fā)當(dāng)月基本工資的50%,超過(guò)醫(yī)療期按無(wú)薪假期計(jì)算。
5.2事假
5.2.1所有事假均為無(wú)薪假期,事假手續(xù)齊備,并按時(shí)到公司銷假;
5.2.2如請(qǐng)假之前存在調(diào)休假,可用調(diào)休假?zèng)_事假,不扣工資,但必須是調(diào)休在前,請(qǐng)假在后,請(qǐng)調(diào)休假必須在請(qǐng)假表上注明是調(diào)哪天的調(diào)休假。
5.2.3事假最長(zhǎng)不超過(guò)七天。
5.3工傷假:
5.3.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查受傷情況,并立即做出處理,并報(bào)告至總經(jīng)理。
5.3.2員工因工作期間(包括職業(yè)災(zāi)害)而致弱殘、傷害或疾病,憑縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,確實(shí)不能工作者給予工傷假,工傷假享受全薪;
5.3.3當(dāng)事人四十天不能回到原來(lái)職位工作,其職位由公司安排其他人接替,當(dāng)事人按照國(guó)家相關(guān)保險(xiǎn)條款規(guī)定由保險(xiǎn)公司解決未盡事宜,但本公司不再負(fù)責(zé)其他各項(xiàng)待遇。
5.4法定假日
元旦、春節(jié)、清明節(jié)、五一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)遵循國(guó)家相關(guān)節(jié)假日規(guī)定。
5.5婚假
5.5.1婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。
5.5.2婚假3天,晚婚假23天(包括3天法定婚假),婚假享受全薪。
5.6產(chǎn)假:依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)給予休假(略) 5.7喪假
5.7.1祖父母、外祖父母、父母、岳父母、配偶、兄弟姐妹及子女喪亡者,給予喪假三天。
5.7.2員工在外地的直系親屬死亡時(shí),都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。喪假享受全薪。
5.8培訓(xùn)假
5.8.1公司因業(yè)務(wù)的需要,安排員工就外培訓(xùn)的,方可請(qǐng)培訓(xùn)假;
5.8.2員工請(qǐng)培訓(xùn)假需得到部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可執(zhí)行;
5.8.3員工請(qǐng)培訓(xùn)假需出示培訓(xùn)報(bào)名證明、參加考試的準(zhǔn)考證等;
5.8.4員工若參加補(bǔ)考或補(bǔ)習(xí)而需要請(qǐng)假的,按事假處理;
5.8.5經(jīng)批準(zhǔn)而休培訓(xùn)假,假期工資根據(jù)培訓(xùn)的性質(zhì)和時(shí)間長(zhǎng)短,由公司給予適當(dāng)工資;
5.9值班
5.9.1根據(jù)工作需要,有關(guān)部門可實(shí)行值班制度;
5.9.2每月由行政部安排值班表,于每月五日前經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)相關(guān)人員處備案;
5.9.3節(jié)日期間的值班計(jì)劃要提前十日,報(bào)總經(jīng)理審批,相關(guān)人員備案;
5.9.4對(duì)平常值班人員,部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)實(shí)際工作情況安排調(diào)休,節(jié)日期間值班發(fā)放值班費(fèi),不再予以調(diào)休處理;
5.9.5對(duì)實(shí)際值班情況與計(jì)劃情況不符者,需注明原因;
5.9.6調(diào)休請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)假單,按相關(guān)請(qǐng)假程序辦理;
5.10加班
5.10.1加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日安排工作;
5.10.2以下情況不屬于加班:
5.10.2.1屬于本職工作范圍內(nèi)的當(dāng)天工作任務(wù)量,當(dāng)日沒有完成而延長(zhǎng)工作時(shí)間的;
5.10.2.2部門主管、經(jīng)理以上人員除法定節(jié)假日外不存在加班;
6、無(wú)論任何休假遇節(jié)假日不順延,也不可提前享用,請(qǐng)假時(shí)限以假條上的時(shí)間為準(zhǔn)。
7、無(wú)假條一律按曠工論處。
廣告公司管理制度之員工異動(dòng)管理制度
1、員工異動(dòng)
包括:辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人事任命、晉升晉級(jí)(降職降級(jí))、輪崗;
2、辭職
2.1試用期員工,如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境,可提出辭職,但必須提前三天填寫<離職審批表>,向公司申請(qǐng)辭職,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無(wú)誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.2公司正式員工(已轉(zhuǎn)正),員工辭職應(yīng)填寫<離職審批表>,提前十五天向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單,無(wú)誤后,予以離職,手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資;
2.3公司因業(yè)務(wù)需要,而調(diào)換員工崗位,員工如不服從公司安排,或不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗的,視為自動(dòng)辭職;
2.4員工辭職時(shí),直接負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人至少與辭職員工做一次溝通,了解員工辭職的真實(shí)原因,并了解員工離職前對(duì)公司的建議,同時(shí)應(yīng)誠(chéng)懇地對(duì)辭職員工進(jìn)行挽留;
3、辭退
3.1公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)需事先通知:
3.1.1試用期間不符合錄用條件的;
3.1.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;
3.1.3嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私,給公司造成重大利益損失的;
3.1.4被依法追究刑事責(zé)任的;
3.1.5正式員工考評(píng)不稱職,經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的;
3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算,不另行支付任何工資,造成公司利益損失的,公司將保留進(jìn)一步追索的權(quán)利;
4、工作交接及離職審計(jì)
4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退通知,需辦理工作交接,進(jìn)行離職審計(jì),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行離職審計(jì);
4.2審計(jì)內(nèi)容:
4.2.1行政/人事:辦公用品、固定資產(chǎn)、書籍、鑰匙等日常工作用品,公章證照使用情況;
4.2.2財(cái)務(wù):票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)(財(cái)務(wù)崗位還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況);
4.2.3網(wǎng)絡(luò):電腦、計(jì)算機(jī)密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料;
4.2.4銷售:客戶資料、項(xiàng)目資料;
4.3辭職員工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的,公司一律不予結(jié)算工資,同時(shí)有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力;
4.4經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接,并提交交接清單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人監(jiān)交,交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案;
5、內(nèi)部調(diào)動(dòng)
5.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在公司范圍內(nèi)的平級(jí)調(diào)動(dòng);
5.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循如下原則:
5.2.1調(diào)動(dòng)員工在原崗位盡忠職守,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.2.2新崗位更有利于員工能力的發(fā)揮;
5.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)的方式分為員工提出申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的調(diào)動(dòng)、公司因工作需要的調(diào)動(dòng);
5.4員工自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)需向人事部提交申請(qǐng)報(bào)告,詳細(xì)闡述理由;如調(diào)動(dòng)工作跨度大,申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng),離崗審計(jì)與工作移交清單報(bào)行政部備案;
5.5如因公司工作需要,可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,人事部與調(diào)入、出部門協(xié)商,未經(jīng)認(rèn)定之前,任何一方不得事先與被調(diào)動(dòng)人商談;
6、晉升晉級(jí)與降職降級(jí)
6.1晉升與降職的目的:
6.1.1根據(jù)員工的實(shí)際工作能力,通過(guò)崗位與職位的合理變動(dòng),提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能;
6.1.2形成良好的`競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制,引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng);
6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比;
6.2晉升晉級(jí)的原則:
6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn),在職期間無(wú)違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度,思想端正;
6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā),并到達(dá)晉升后崗位的要求;
6.2.3晉升后,有人補(bǔ)給以前的崗位,接替工作;
6.3降職降級(jí)的原則:
6.3.1在原崗位上能力一般,影響到工作的提高;
6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力;
6.4晉升晉級(jí)及降職降級(jí)的管理
員工晉升晉級(jí)、降職降級(jí)由主管上級(jí)提出申請(qǐng),詳細(xì)闡明理由和方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行,如離開原崗位,還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可實(shí)行;
7、人事任命
7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能,特對(duì)部門主管級(jí)以上(含主管級(jí))人員就職、晉升,進(jìn)行人事任命;對(duì)其降職、離職進(jìn)行通報(bào);
7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命;
7.3在人事任命前,必須由被任命人員的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行考查;
7.5經(jīng)人事任命后,如離開本崗位,須辦理離職手續(xù),經(jīng)審計(jì)合格后,方可就職;
廣告公司管理制度之獎(jiǎng)懲制度
1、對(duì)下列人員,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額由公司評(píng)定:
1.1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績(jī)者。
1.2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績(jī)者。
1.3有出突出貢獻(xiàn)者。
2、處罰規(guī)定:
2.1與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、吵架者,處以罰款xx元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2.2在員工之間散布流言,或者有意見不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xx元;重犯罰款xx元;再犯辭退。
2.3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xx至xx元不等。
2.4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xx元,重者予以解聘。
2.5其他類似行為。
廣告公司管理制度之出差管理制度
1、本廠銷售部人員因公奉派出差辦理公務(wù)者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費(fèi)。
2、銷售部人員乘坐火車、輪船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定:
2.1乘坐火車及長(zhǎng)途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單,如因故未能取得購(gòu)票證明單者,由出差人出具憑單。(乘坐火車8小時(shí)以上才可乘坐硬臥)。
2.2乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購(gòu)票證明單或船票存根。
2.3因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。
2.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
3、員工出差的膳食、住宿、雜費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn):
3.1省內(nèi)2級(jí)城市70元/天,省內(nèi)3級(jí)城市60元/天,省外100元/天。
4、出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷,并依下列規(guī)定辦理:
4.1乘坐計(jì)程車需主管批準(zhǔn),原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.2郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。
4.3因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取具統(tǒng)一發(fā)票為憑。
4.3.1銷售部人員:100元以下由營(yíng)銷主管或高級(jí)營(yíng)銷主管核準(zhǔn),100元以上須報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn);300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.2商務(wù)部人員:300元以下由商務(wù)部主管核準(zhǔn),300元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.3外聯(lián)部人員:200元以下由外聯(lián)部主管核準(zhǔn),200元以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。
5、員工出差,應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。
6、員工出差回來(lái)后二日內(nèi)應(yīng)填單報(bào)銷出差費(fèi)用。
7、員工出差前,得憑核準(zhǔn)的派遣出差通知單預(yù)借旅費(fèi),于出差完畢報(bào)支旅費(fèi)時(shí)扣回。
8、奉令調(diào)遣的人員,可以比照以上有關(guān)條文報(bào)支交通費(fèi)、膳食費(fèi)(一天)及行李運(yùn)費(fèi)。
9、員工出差依下列程序辦理:
9.1出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
9.2出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后兩內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于兩日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
10、出差的審核決定權(quán)限如下:
10.1銷售部人員由營(yíng)銷總監(jiān)核準(zhǔn)
10.2外聯(lián)部人員由商務(wù)部主管核準(zhǔn)。
10.3營(yíng)銷總監(jiān)、商務(wù)部主管、外聯(lián)部人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
11、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
12、出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼、招待費(fèi)、其它等。
13、出差費(fèi)用的報(bào)銷:
13.1交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
13.2補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
13.3招待費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷。
廣告公司管理制度之薪酬管理制度
1、基本原則
1.1評(píng)定原則:以能力、貢獻(xiàn)、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位差異,確定工資級(jí)別;
1.2綜合核定原則:員工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì)物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實(shí)行崗位工資制,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小、難度高低等因素綜合評(píng)定。
2.2薪資結(jié)構(gòu):由基本工資、提成、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助等構(gòu)成。
2.3薪資體制:采用月薪制,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際考勤天數(shù)算出月工資。
月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/月應(yīng)考勤天數(shù))*實(shí)際考勤天數(shù)+提成+獎(jiǎng)金+補(bǔ)助;
2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,應(yīng)到公司上班的天數(shù)。
2.3.2實(shí)際考勤天數(shù)的定義:員工實(shí)際到公司上班的天數(shù)。
2.3.3員工請(qǐng)假或加班按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.4支付時(shí)間:每月xx日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項(xiàng)金額可以從每月薪資中直接扣除:罰款、未結(jié)清的借款、公司墊支款項(xiàng)等;
2.6公司實(shí)行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮儐査斯べY,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予處分;
3、提成、獎(jiǎng)金
4、工資表的制作與審批
4.1工資表統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部制作,為了統(tǒng)計(jì)與歸檔的方便,采用統(tǒng)一的格式;
4.2財(cái)務(wù)部對(duì)當(dāng)月員工工資異動(dòng)情況和有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;
4.3每月xx日為發(fā)薪日;
4.4財(cái)務(wù)部在發(fā)放工資時(shí),若為現(xiàn)金發(fā)放,要求員工在工資簽收本上簽收;如通過(guò)銀行卡發(fā)放工資,由財(cái)務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
4.5必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
5、因計(jì)算錯(cuò)誤而造成工資溢領(lǐng)時(shí),員工應(yīng)歸還其差額;公司可在下次發(fā)薪時(shí)予以扣除。
6、員工對(duì)工資產(chǎn)生疑義時(shí),應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)提出申請(qǐng)。
廣告公司管理制度5
酒業(yè)企劃部與廣告公司溝通流程
A、企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會(huì)議,提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度;
B、企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路;
C、廣告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會(huì)議。
D、企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù);
E、企劃部對(duì)廣告稿件有最終的審核權(quán),并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱;
F、廣告公司就每一個(gè)設(shè)計(jì)稿件提供3個(gè)樣稿,以便企劃部審閱;
G、廣告公司如果對(duì)企劃部提出的.修改意見有疑義需要用書面的形勢(shì)闡明自己的觀點(diǎn);
H、企劃部設(shè)專人就廣告稿員工旅游件與廣告公司和銷售部溝通。
設(shè)計(jì)制作流程
(1)用途確定(位置規(guī)劃確定)
(2)設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)請(qǐng)單,及費(fèi)用預(yù)算
(3)規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量確定
(4)設(shè)計(jì)資料整理及方案編寫
(5)設(shè)計(jì)圖審稿、定稿
(6)設(shè)計(jì)物品制作及收貨
確定兩家以上印刷品制作商并簽定常年服務(wù)合同
根據(jù)企劃方案確定印刷內(nèi)容和規(guī)格,要求服務(wù)單位報(bào)價(jià)
根據(jù)報(bào)價(jià)與服務(wù)商勾通,選擇適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)商
將選擇方案報(bào)總經(jīng)理審核
審批通過(guò)后進(jìn)行制作印刷
制作品入庫(kù),填寫入庫(kù)單,報(bào)財(cái)務(wù)備案。
(7)設(shè)計(jì)物品安裝、結(jié)付制作款
企劃部費(fèi)用申請(qǐng)流程
目地;填寫費(fèi)用申請(qǐng)單,寫清費(fèi)用用途。(根據(jù)企劃方案中費(fèi)用預(yù)算而定)
審批:經(jīng)總監(jiān)助理初部審核→由部門總監(jiān)簽字→再總經(jīng)理簽定→財(cái)務(wù)部經(jīng)理答字→出納出賬
活動(dòng)安排流程
1.企業(yè)策劃書→總監(jiān)助理初審→總監(jiān)審審核→總經(jīng)理審核及批準(zhǔn)
2.由總監(jiān)和市場(chǎng)內(nèi)管理員進(jìn)行協(xié)商,如同意則舉行活動(dòng)(日期侍定)。
3.宣傳單的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)要符合當(dāng)時(shí)的銷售模式。
4.傳單印刷(參照設(shè)計(jì)物品制作流程)
5.獎(jiǎng)品籌備,單子給后勤部門,領(lǐng)取獎(jiǎng)品。
6.現(xiàn)場(chǎng)查看安排道具擺放。
廣告公司管理制度6
商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理總體分為,營(yíng)銷、人員、商品、行政四部分,商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)管理的核心在于人員管理、商品(品牌、廠商)管理。商場(chǎng)營(yíng)運(yùn)管理的基礎(chǔ)關(guān)鍵在于執(zhí)行力的保障。
商場(chǎng)人員管理分為兩大主體,直接管理(內(nèi)部員工)、間接管理(外部員工)。
直接管理(內(nèi)部員工):
1.明確個(gè)人的工作職責(zé)與目標(biāo),把提高工作績(jī)效與日常管理
考核、工資收入相結(jié)合;(制訂細(xì)致的管理手冊(cè)與績(jī)效等級(jí)工資的'方案相結(jié)合)
2.建立健全完善的培訓(xùn)體系,定期為各級(jí)員工提供專業(yè)技
能、管理水平、崗位兼容等綜合性提高的培訓(xùn)課程,實(shí)施開放式培訓(xùn)功能,既通過(guò)工作中的實(shí)踐,同事間相互交流等方法,讓員工更直觀提高自身的同時(shí)增進(jìn)同事間團(tuán)隊(duì)合作的默契;
間接管理(外部員工):
1.廠方員工基礎(chǔ)管理、融入管理,把廠方營(yíng)業(yè)員做為紅星的基礎(chǔ)員工來(lái)看待,制定廠方員工的招聘、培訓(xùn)、工資考核等方案,為廠方員工提供廣闊的職業(yè)生涯規(guī)劃,穩(wěn)定發(fā)展的計(jì)劃。培養(yǎng)儲(chǔ)備一批紅星的核心員工群和儲(chǔ)備干部
商品管理(品牌、廠商):
1.廠商、品牌、商品統(tǒng)一管理,資源共享,體現(xiàn)紅星商場(chǎng)的總體品牌效應(yīng),全程陪同導(dǎo)購(gòu)服務(wù)實(shí)行,商品關(guān)聯(lián)銷售等銷售方式的推廣,提高現(xiàn)場(chǎng)成交率;
2.提高加強(qiáng)商品、品牌、廠商現(xiàn)場(chǎng)銷售、經(jīng)營(yíng)能力的數(shù)據(jù)分析,市場(chǎng)調(diào)研等工作,為廠商、業(yè)務(wù)招商提供實(shí)際有意義的分析及幫助;
廣告公司管理制度7
1、對(duì)下列人員,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì),具體金額由公司評(píng)定:
1、1在為公司節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益方面有顯著成績(jī)者。
1、2積極為公司提出合理化建議,關(guān)心公司的發(fā)展與建設(shè),為公司管理上水平,進(jìn)入規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)有顯著成績(jī)者。
1、3有出突出貢獻(xiàn)者。
2、處罰規(guī)定:
2、1與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、吵架者,處以罰款xxxxx元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2、2在員工之間散布流言,或者有意見不通過(guò)正常渠道向領(lǐng)導(dǎo)反映者,罰款xxxxx元;重犯罰款xxxxx元;再犯辭退。
2、3玩忽職守,辦事馬虎,導(dǎo)致工作失誤,視情況罰款xxxx至xxxxx元不等。
2、4收受回扣,或者給公司造成重大損失,視情節(jié)輕重,輕者罰款xxxxx元,重者予以解聘。
2、5其他類似行為。
廣告公司管理制度8
辦公室是公司行政事物綜合管理部門,在創(chuàng)意總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,其主要職責(zé)權(quán)限是:
、艆f(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)督促檢查上級(jí)主管部門對(duì)公司重大決議的貫徹執(zhí)行情況。
⑵協(xié)助創(chuàng)意總監(jiān)組織協(xié)調(diào)各部門的工作,處理有關(guān)的`日常事務(wù),當(dāng)好參謀。
⑶負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議、例會(huì)的工作紀(jì)錄。
、冉M織起草公司制度,年度總結(jié)。
⑸起草和發(fā)布行政布告、通知等。
、守(fù)責(zé)來(lái)往公文、函電、傳真的收發(fā)文工作。
、素(fù)責(zé)公司公文的收集、整理、保管、借閱、立卷、歸檔工作。
、特(fù)責(zé)公司印章的保管和管理。
、拓(fù)責(zé)因公務(wù)來(lái)公司的接待和信訪工作。
、呜(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂、分發(fā)和郵電收發(fā)。
、县(fù)責(zé)公司機(jī)動(dòng)車輛管理工作。
、胸(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)和發(fā)放工作。
、沿(fù)責(zé)公司各類文件的打字工作。
廣告公司管理制度9
一、職工招聘
。ㄒ唬、面向社會(huì)公開招聘,或通過(guò)其它方式招聘,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用。
。ǘ⒔(jīng)公司錄用后,進(jìn)入試用/實(shí)習(xí)階段,一般時(shí)間為3個(gè)月
。ㄈ、試用期滿后,經(jīng)試用合格后,遵照國(guó)家有關(guān)法律正式與公司簽定勞動(dòng)用人合同。
二、工資待遇
(一)、員工試用期為三個(gè)月,每月發(fā)基本工資。實(shí)習(xí)期滿后視業(yè)務(wù)工作性質(zhì)實(shí)行基本工資加效益工資。
三、公司員工實(shí)行多勞多得,不勞不得的分配原則。每月獎(jiǎng)金視工作情況而定,當(dāng)月考核當(dāng)月執(zhí)行。
四、公司職員實(shí)行崗位責(zé)任制,如在工作期間出現(xiàn)違章行為,按公司勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲規(guī)定處理。
一、職員因故不能上班,必須履行請(qǐng)假手續(xù),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后交辦公室登記備查,一般事假不得超過(guò)三天,特殊情況由創(chuàng)意總監(jiān)批準(zhǔn)。
二、公司實(shí)行日工資制度,事假期內(nèi)一律不記考勤。節(jié)假日另行規(guī)定。凡沒有請(qǐng)假而無(wú)故不上崗或超假,一律以曠工論處。曠工一天,不記考勤,并處以警告。曠工二天,另扣當(dāng)月所有獎(jiǎng)金。曠工三天(含三天)以上除名。
三、公司職員必須遵守公司保密紀(jì)律,各種信息(含技術(shù))資料未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不允許外借和隨意帶出或泄密,否則,將嚴(yán)肅處懟四、職員對(duì)顧客行為粗野、語(yǔ)言粗俗,經(jīng)顧客舉報(bào)核實(shí)無(wú)誤,一次警告,并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金,二次除名。
五、公司員工利用職務(wù)之便,將公司錢財(cái)據(jù)為已有,一律視為貪污行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追回公司損失外,一律交司法機(jī)關(guān)論處。
六、公司員工不準(zhǔn)參與賭博、酗酒、滋事,保持良好的工作狀態(tài)和社會(huì)形象。
七、公司職員努力工作,任勞任怨,贏得顧客好評(píng)的',獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月本人收入的10。
八、員工在工作期間對(duì)公司有重大貢獻(xiàn),如提供特別優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案,重大信息線索,獲取巨額利潤(rùn),或敢于與不良風(fēng)氣作斗爭(zhēng),給公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將給以表彰,并給予千元以上重獎(jiǎng)。財(cái)務(wù)管理制度為遵守國(guó)家對(duì)廣告費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,維護(hù)廣告經(jīng)營(yíng)的正常秩序,保障廣告事業(yè)的健康發(fā)展,制定本制度。
廣告公司管理制度10
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1、簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對(duì)外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國(guó)際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長(zhǎng)同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動(dòng)合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請(qǐng)法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對(duì)各部門實(shí)行指導(dǎo)。
(二)合同審查程序
1、部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對(duì)合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評(píng)審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
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合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無(wú)權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說(shuō)明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
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1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對(duì)對(duì)方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對(duì)方提供將其主體資格方面的法律文件,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,重大的交易對(duì)象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對(duì)交易公司的營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行分析;
d、對(duì)交易公司的信用信譽(yù)情況進(jìn)行了解,如過(guò)去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國(guó)家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對(duì)交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財(cái)產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說(shuō)明,并由會(huì)計(jì)簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過(guò)高,可以在將來(lái)簽訂主合同時(shí)加入對(duì)方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對(duì)以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來(lái)與合同原件一并入檔。
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1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級(jí)經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對(duì)于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國(guó)法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對(duì)方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對(duì)策,在對(duì)方商談過(guò)程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對(duì)合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對(duì)合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說(shuō)明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過(guò)的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級(jí)上報(bào)到上級(jí)管理人員,并由該管理人員對(duì)合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)重要合同和有爭(zhēng)議合同予以審核并具有終審權(quán)。
(六)合同的執(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過(guò)程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對(duì)合同的內(nèi)容、每一個(gè)細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、匯報(bào)。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)任何新的重大的事實(shí)情況時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并及時(shí)征求律師的意見,以尋求對(duì)策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動(dòng)的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動(dòng),則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說(shuō)明合同執(zhí)行的整個(gè)情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的`地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說(shuō)明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來(lái),并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無(wú)誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(七)變更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過(guò)簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
。ò耍┘m紛處理
1、在履行合同過(guò)程中如與對(duì)方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個(gè)單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭(zhēng)議。
。ň牛┤霗n管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
(十)責(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無(wú)效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級(jí)處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個(gè)人原因,未能及時(shí)檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級(jí)處分和1000―10000元的罰款。
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本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。
廣告公司管理制度11
為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》的規(guī)定,制定以下四項(xiàng)制度。
一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度
公司對(duì)承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的證明文件;
2、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)廣告中有關(guān)商品質(zhì)量?jī)?nèi)容出具的證明文件:
3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實(shí)性的其他證明文件:
4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告,應(yīng)提供廣告審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。
沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。
二、廣告業(yè)務(wù)審核制度
登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定,查驗(yàn)有關(guān)證明文件,核實(shí)廣告內(nèi)容,廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對(duì)照和全面審查。
廣告審查的內(nèi)容:
1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實(shí)合法的`組織。
2、審查廣告是否真實(shí)。
依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
a.廣告的語(yǔ)言文字要真實(shí),畫面表現(xiàn)也要真實(shí),廣告構(gòu)思符合客觀事實(shí)。
b。注意廣告中有無(wú)虛構(gòu)或隱瞞事實(shí)真相,夸大宣傳。
c。廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。
3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。
a。審查廣告中有無(wú)廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無(wú)涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。
b。審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定,不得以新聞報(bào)導(dǎo)形式發(fā)布廣告。
c。審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。
d。審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時(shí),有疑問的,審查人員應(yīng)主動(dòng)向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。
e、審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。
4、復(fù)查。
廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對(duì)廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手續(xù)齊全的,由負(fù)責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。
三、廣告合同管理制度
1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會(huì)依法簽訂廣告合同的意見
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認(rèn)真細(xì)致,明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場(chǎng)正常秩序的保證,另一方面也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:
內(nèi)容:
a、數(shù)量或質(zhì)量;
b、價(jià)款或酬金;
c、履行的期限、地點(diǎn)、方式;
d、違約責(zé)任;
e、糾紛的解決方式
種類:
a、廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同;
b、廣告制作合同;
c、廣告市場(chǎng)調(diào)查合同;
d、廣告代理協(xié)議書。
四、廣告檔案管理制度
1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告檔案
2、廣告檔案是廣告活動(dòng)當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:
a、設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;
b、廣告合同;
c、承接登記記錄;
d、全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件;
e、廣告審查員和審查意見;
f、在條件許可下爭(zhēng)取建立發(fā)布效果及反饋的記錄;
g、其他與該廣告有關(guān)的文件資料。
3、定期檔案檢查、清點(diǎn)、歸納、妥善保管,方便查閱。
4、廣告檔案資料保存時(shí)間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。
廣告公司管理制度12
歡迎您到恩霖工作!為加強(qiáng)公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術(shù)素質(zhì),培養(yǎng)出“紀(jì)律嚴(yán)明,素質(zhì)優(yōu)良,品行端正”的人員,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合我司的實(shí)際情況,特制訂本條例。
一、作息時(shí)間
1、工作時(shí)間為每周六天,星期天休息。
2、上班時(shí)間為早8:30—11:30午2:30—5:30(1分)
3、臨時(shí)加班及法定節(jié)假日視本公司實(shí)際情況由公司臨時(shí)進(jìn)行安排。
二、上班守則
1、遲到、早退、曠工、無(wú)正當(dāng)理由與公司失去聯(lián)系、無(wú)故不接電話或關(guān)機(jī)停機(jī)。(1分)
2、上門服務(wù)未配帶工作證牌,不服從調(diào)派或拒絕調(diào)派,接到業(yè)務(wù)任務(wù)拖沓推延、超出擬定時(shí)間到達(dá)無(wú)合理解釋,未能詳實(shí)填寫業(yè)務(wù)單、未能及時(shí)上交業(yè)務(wù)單。(2分)
3、為公司和客戶保守商業(yè)秘密。對(duì)客戶交付的商業(yè)“圖文資料”應(yīng)妥善保管,不得遺失。由此引起的損失和爭(zhēng)議由本人承擔(dān),公司概不負(fù)責(zé)。
4、員工在工作時(shí)間內(nèi)不接打私人電話、不準(zhǔn)看書看報(bào)、不吸煙、嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、聽歌、視頻等娛樂活動(dòng)。不與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人聊天、閑談。與自己業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的'事不過(guò)問。(1分)
5、不準(zhǔn)私自離崗?fù)獬,如確有急事須向公司說(shuō)明情況經(jīng)準(zhǔn)許后方可外出。(2分)
6、勤儉節(jié)約,愛護(hù)公司財(cái)物;耐心細(xì)致、準(zhǔn)確高效、業(yè)務(wù)精練,清潔自己的工作崗位,保持良好工作環(huán)境。(1分)
7、衣冠不整,精神懶散,言語(yǔ)粗魯,行事莽撞,與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),因服務(wù)態(tài)度惡劣而遭投訴。(1分)
8、公司外部帳目由專人負(fù)責(zé)簽收,員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不得代收客戶現(xiàn)金(5分)
三、請(qǐng)假制度
1、如有正當(dāng)理由,員工可提前一天提出申請(qǐng),并出具書面請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,但一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假天數(shù)不得超過(guò)二天。請(qǐng)長(zhǎng)假需經(jīng)公司特別批準(zhǔn),假期間的工資從月薪中扣除。
2、如未經(jīng)批準(zhǔn),員工擅自曠工,公司將給予其罰款直至開除之處罰。(5分)
四、辭職和辭退
1、員工要求辭職,需提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務(wù)交接、資料交接、工資結(jié)算。工資在辭職后一個(gè)月方可領(lǐng)取。
2、公司可在如下情況辭退員工:?jiǎn)T工有重大過(guò)失;員工屢犯錯(cuò)誤,屢教不改;員工不適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展;公司業(yè)務(wù)萎縮,規(guī)?s小;公司業(yè)務(wù)方向改變等。
五、違規(guī)管理
1、員工當(dāng)月違規(guī)積分每超過(guò)5分罰款五十元,當(dāng)月積分超過(guò)30分,即予辭退。
2、凡發(fā)現(xiàn)員工有業(yè)務(wù)款未能及時(shí)上交或業(yè)務(wù)款自收自支、貪污業(yè)務(wù)款,多報(bào)虛報(bào)車旅費(fèi)、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等損害公司利益的行為,即予辭退并扣除工資。
3、法定假期間放假時(shí)間由公司統(tǒng)一安排,每提前一天休假扣款30元,每滯后一天報(bào)到上班扣款50元。
六、幾點(diǎn)說(shuō)明
1、上面條款括號(hào)內(nèi)分?jǐn)?shù)為違規(guī)應(yīng)計(jì)分?jǐn)?shù)。
2、公司管理制度僅在員工上班期間有效,休息期間員工的任何行為均與公司無(wú)關(guān),公司也不對(duì)員工在休息期間的任何行為負(fù)責(zé),公司衷心希望員工在工作之余潔身自愛,平安無(wú)事,不做違法亂紀(jì)的事。
3、請(qǐng)仔細(xì)閱讀上述條款,并在下面簽上您的名字,表示您同意服從公司的管理制度。
廣告公司管理制度13
1、負(fù)責(zé)按客戶要求提供滿意的攝影、攝像作品。
2、負(fù)責(zé)建立健全攝影、攝像檔案,按公司規(guī)定的時(shí)限做好年度歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)維護(hù)管理好攝影攝像設(shè)備。
4、不得用公司設(shè)備為外公司、外人進(jìn)行拍攝或制作業(yè)務(wù)。
5、不得以個(gè)人名義或其他公司名義與客戶洽談業(yè)務(wù)。
6、完成公司其它部門需要配合的工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)任務(wù)。
、鸥鶕(jù)公司整體的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司公關(guān)工作計(jì)劃,策劃、組織、實(shí)施各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)。
⑵負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,疏通廣告實(shí)施過(guò)程中的各工作環(huán)節(jié)。(市政府、市管委、市規(guī)委、市區(qū)等有關(guān)管理部門)
、秦(fù)責(zé)公司戶外廣告的報(bào)批、續(xù)批及廣告小樣的報(bào)批工作。
⑷負(fù)責(zé)向客戶提供廣告實(shí)施后的各種證明材料。
⑸負(fù)責(zé)維護(hù)公司與客戶間良好的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)調(diào),采取妥善措施解決。
、守(fù)責(zé)建立業(yè)務(wù)檔案。并按公司要求時(shí)限及時(shí)歸檔部審核并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
廣告公司管理制度14
1、本公司在開展廣告業(yè)務(wù)收取費(fèi)用時(shí),應(yīng)按規(guī)定使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的“廣告業(yè)專用發(fā)票”,其他發(fā)票均不得用于廣告業(yè)務(wù)收費(fèi)。
2、財(cái)務(wù)人員在開具“廣告業(yè)專用發(fā)票”時(shí),應(yīng)在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目欄明確填寫“廣告發(fā)布費(fèi)”或“廣告設(shè)計(jì)制作費(fèi)”或“廣告代理費(fèi)”其他非廣告費(fèi)用項(xiàng)目均不得使用“廣告業(yè)專用發(fā)票”。
3、加強(qiáng)本公司內(nèi)部對(duì)“廣告業(yè)專用發(fā)票”的使用管理,建立印領(lǐng)用存等制度。
4、公司若停業(yè)或注銷后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理“廣告業(yè)專用發(fā)票”的'繳銷手續(xù),不準(zhǔn)私自處理。
“廣告業(yè)專用發(fā)票”是廣告經(jīng)營(yíng)者與廣告客戶進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)往來(lái)的憑證,也是工商企業(yè)廣告費(fèi)用列入費(fèi)用銷售成本的唯一合法憑證。本公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,接受工商等部門的監(jiān)督管理。告業(yè)務(wù)承接登記、審查、復(fù)審制度為保證本公司在國(guó)家法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)自身管理,樹立良好的公司形象,根據(jù)《廣告法》第二十八條規(guī)定,制定本制度。
廣告公司管理制度15
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進(jìn)各部門之間的合作,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則如下:
一、文件的審批程序及管理
重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營(yíng)管理,也便于公司對(duì)各種文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。
(一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務(wù)方面的文件需先填寫《文件批復(fù)回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)批復(fù)后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復(fù)回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。
。ǘ┕靖鞑块T、中心對(duì)外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字后蓋章。合同交財(cái)務(wù)管理中心一管理。
。ㄈ┧形募枰掳l(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定通過(guò)后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。
(四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。
二、例會(huì)制度
。ㄒ唬I(yè)務(wù)例會(huì):各部門每周召開一次業(yè)務(wù)例會(huì)(會(huì)議時(shí)間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時(shí)形成會(huì)議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負(fù)責(zé)檢查,如無(wú)特殊情況會(huì)議必須如期開展,若沒有按時(shí)召開業(yè)務(wù)例會(huì)的部門每次扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
(二)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì):每月8號(hào)下午(如遇周末時(shí)間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)成果等情況進(jìn)行通報(bào),并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)準(zhǔn)備相關(guān)的經(jīng)營(yíng)資料,行政管理中心負(fù)責(zé)召集會(huì)議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無(wú)故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會(huì):在公司有情況通報(bào)、相關(guān)重大活動(dòng)開展、重大決策的情況下由行政管理中心負(fù)責(zé)召集,會(huì)議內(nèi)容由辦公室收集整理會(huì)議議題,并提前通報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層。
。ㄋ模﹩T工培訓(xùn)會(huì):每季度舉辦一次員工培訓(xùn)會(huì),培訓(xùn)規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會(huì)議組織由辦公室負(fù)責(zé)。
(五)項(xiàng)目論證會(huì):有重大新項(xiàng)目意向時(shí),由部門、分公司提出,應(yīng)按程序申報(bào)獲得批準(zhǔn),公司總經(jīng)理辦公會(huì)組織公司項(xiàng)目評(píng)審小組和項(xiàng)目相關(guān)人員召開項(xiàng)目分析論證會(huì),對(duì)即將開始的項(xiàng)目進(jìn)行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財(cái)務(wù)管理中心備案。
三、車輛的使用及管理:
為了切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,根據(jù)集團(tuán)車輛實(shí)行統(tǒng)一管理?xiàng)l例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)車輛的使用及管理規(guī)定如下:
。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時(shí)間內(nèi),各分公司、部門、中心用車時(shí)填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配。
。ǘ└鞣止尽⒉块T、中心,需用車時(shí),填寫《派車單》說(shuō)明事由及到達(dá)地點(diǎn),由部門提出,分管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。
。ㄈ└鶕(jù)工作需要,如需到市外或省外時(shí),用車部門(人)要提前一天提出書面申請(qǐng),由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。
。ㄋ模┕(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團(tuán)車庫(kù),任何人不得擅自動(dòng)車。如特殊情況下用車,需書面申請(qǐng)、說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責(zé)任自負(fù),并賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。
。ㄎ澹┕救魏稳宋唇(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟(jì)私動(dòng)用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財(cái)務(wù)從本月工資一次性扣500元處罰。
。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負(fù),經(jīng)濟(jì)損失自行賠償。
。ㄆ撸┸囕v發(fā)生交通事故,須及時(shí)報(bào)告行政管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),車輛責(zé)任以交通部門出具的《事故責(zé)任認(rèn)定書》為準(zhǔn),負(fù)事故全部責(zé)任萬(wàn)元以上(包括萬(wàn)元),責(zé)任人承擔(dān)30%經(jīng)濟(jì)賠償。負(fù)主要責(zé)任,由責(zé)任人承擔(dān)20%經(jīng)濟(jì)賠償,負(fù)次要責(zé)任人承擔(dān)10%經(jīng)濟(jì)賠償。經(jīng)濟(jì)賠償由責(zé)任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計(jì)從工資中扣除,車輛事故不負(fù)責(zé)任者,責(zé)任人不作處罰。
(八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,由借車人自行負(fù)責(zé)處理,與辦公室和公司無(wú)任何責(zé)任關(guān)系。
(九)公司所有駕駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)責(zé)任及違章罰款。
。ㄊ┸囕v管理人員(車管干部),津貼補(bǔ)助均按集團(tuán)公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補(bǔ)貼。
(十一)駕駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護(hù)公有財(cái)產(chǎn),有責(zé)任和義務(wù)保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時(shí)出車之前檢查該車的水和油及電路。公務(wù)執(zhí)行完后按規(guī)定停入報(bào)業(yè)集團(tuán)地下車庫(kù),車輛所產(chǎn)生費(fèi)用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意即可報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。
。ㄊ┬姓芾碇行膶(duì)公司所有車輛全部負(fù)責(zé),其中包括維修、車輛年審等,隨時(shí)保持車況良好。本著勵(lì)行節(jié)約,必須堅(jiān)持實(shí)事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動(dòng)接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單簽上堅(jiān)持原則、嚴(yán)格把關(guān)、勵(lì)行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負(fù)責(zé)任、失職等造成不良影響,將從責(zé)任人一次扣罰200元。
四、人力資源的管理:
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)的要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
(一)部門招聘申請(qǐng)
1、用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政管理中心審核,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)布招聘信息。
2、當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說(shuō)明書》時(shí)需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后報(bào)行政管理中心,在行政管理中心報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。
(二)發(fā)布招聘信息
1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過(guò)如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。
2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。
(三)錄用流程
1、行政管理中心人員負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2、行政管理中心及分公司負(fù)責(zé)對(duì)被錄用的`員工進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實(shí)等)。
3、行政管理中心或分公司負(fù)責(zé)招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購(gòu)買到位,確定辦公座位等。
4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無(wú)誤后行政管理部存檔。
5、行政管理部或分公司負(fù)責(zé)招聘人員為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動(dòng)合同。
6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動(dòng)合同,該員工的所有費(fèi)用由所聘部門自行承擔(dān)。
。ㄋ模﹦趧(dòng)合同管理
1、公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2、勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動(dòng)合同附后)
3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由行政管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4、員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。
6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動(dòng)合同,員工登記表,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等分類歸檔.(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時(shí)解除合約而無(wú)需預(yù)先通知:
1、蓄意不服從上級(jí)(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導(dǎo))工作安排調(diào)遣者;
2、嚴(yán)重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;
3、欺詐欺騙者;
4、過(guò)單或者泄露公司信息等變相過(guò)單行為,予以開除。收回過(guò)單所得并按過(guò)單所得一至五倍處罰。對(duì)行為惡劣,給公司帶來(lái)負(fù)面影響嚴(yán)重的,公司將登報(bào)開除。
5、對(duì)收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財(cái)務(wù)部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對(duì)挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報(bào)開除并移送司法部門。
。┺o退及離職的相關(guān)手續(xù)
各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個(gè)月申報(bào)總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(dòng)(辭職)交接流程表》;涉及在財(cái)務(wù)借款的員工,必須將財(cái)務(wù)所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當(dāng)月工資緩發(fā)壹月。
。ㄆ撸┤肆Y源的管理由行政管理中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。各中心、部門須嚴(yán)格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負(fù)責(zé)人賠償。
五、勞動(dòng)紀(jì)律的管理:
公司員工的考勤工作由行政管理中心負(fù)責(zé)組織管理,按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。
。ㄒ唬┍竟疽(guī)定的正常休息時(shí)間為:
1、實(shí)行5天工作制,星期一至星期五為工作日。
作息時(shí)間:上午9:00——12:00
下午14:00——17:30(夏時(shí)至為:下午14:30—18:00)
2、星期
六、星期天及國(guó)家法定節(jié)假日為員工的休息日。
(二)公司員工考勤實(shí)行打卡制度。
1、員工上下班必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)月工資500元。
2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當(dāng)天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時(shí)上班或下班。如果打卡時(shí)間處空白,每次扣罰200元。
3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的請(qǐng)假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時(shí)間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
4、員工請(qǐng)事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請(qǐng)假,否則按不請(qǐng)假對(duì)待。
員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的書面請(qǐng)假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導(dǎo)簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。
(三)對(duì)遲到、早退、曠工、事假的處理:
公司允許每月兩次未按時(shí)到崗,但時(shí)間不能超過(guò)10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時(shí)間,超過(guò)10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時(shí)間,如果沒有打卡時(shí)間一律按30元扣罰。
以公司規(guī)定的作息時(shí)間為準(zhǔn),凡因私未按時(shí)到崗者為遲到。對(duì)遲到者的處罰如下:
1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。
2、曠工半天,處罰100元。
3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎(jiǎng)金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無(wú)獎(jiǎng)。
。ㄋ模┬姓芾碇行囊獓(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。
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