學(xué)校辦公室管理制度【優(yōu)秀】
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編整理的學(xué)校辦公室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校辦公室管理制度1
一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺(jué)遵守辦公室紀(jì)律,室內(nèi)不大聲喧嘩,不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公桌上的物品要擺放整齊,電腦要擦拭干凈,四、值日教師要認(rèn)真履行自己的,堅(jiān)持每日清潔地面,不得有積水,垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認(rèn)真遵守辦公室的管理制度,辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的`事情。如:打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到:辦公室內(nèi)要保持清潔無(wú)塵土,墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng),玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公,不隨便帶人到辦公室聊天,不在辦公室給學(xué)生補(bǔ)課,不接待家長(zhǎng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后,及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源,關(guān)好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度2
為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級(jí)部門(mén)或兄弟部門(mén)來(lái)文,均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應(yīng)用專(zhuān)用簿式本進(jìn)行登記,登記來(lái)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時(shí)將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。
4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門(mén)承辦,并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來(lái)文,均應(yīng)歸檔。
6、銷(xiāo)毀沒(méi)有存檔價(jià)值和備查必要的`來(lái)文來(lái)信,或已辦結(jié)的來(lái)信,均可在年終經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷(xiāo)毀,并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人或與某項(xiàng)工作有關(guān)的部門(mén)撰寫(xiě),并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理制度3
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接發(fā)傳真和來(lái)訪接待。
四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說(shuō)。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn).
六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。
七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專(zhuān)人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機(jī)操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的`辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
學(xué)校辦公室管理制度4
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠(chéng),待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪須在門(mén)衛(wèi)處登記,由門(mén)衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)訪目的`后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。
六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)校辦公室管理制度5
為認(rèn)真貫徹實(shí)施《道路交通安全法》、《校車(chē)安全管理?xiàng)l例》和《市校車(chē)安全管理?xiàng)l例》,進(jìn)一步明確校車(chē)駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫?zé)任,規(guī)范車(chē)輛運(yùn)營(yíng)行為,切實(shí)維護(hù)學(xué)生交通安全,特制定本責(zé)任書(shū)。
1.校車(chē)駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件:
①取得相應(yīng)準(zhǔn)駕車(chē)型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷,年齡在周歲以上、不超過(guò)周歲;
、谧罱B續(xù)個(gè)記分周期內(nèi)沒(méi)有被記滿(mǎn)分記錄;
、蹮o(wú)致人死亡或者重傷的交通事故責(zé)任記錄;
、軣o(wú)飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)記錄,最近年內(nèi)無(wú)駕駛客運(yùn)車(chē)輛超員、超速等嚴(yán)重交通違法行為記錄;
、轃o(wú)犯罪記錄;
⑥身心健康,無(wú)傳染性疾病,無(wú)癲癇、精神病等可能危及行車(chē)安全的疾病病史,無(wú)酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴(yán)格按照校車(chē)核定人數(shù)、規(guī)定線路、運(yùn)行時(shí)間接送學(xué)生。嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接學(xué)生、超員或者更改運(yùn)行線路等情況,在接送學(xué)生過(guò)程中不得搭乘社會(huì)人員。
3.積極主動(dòng)配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門(mén)、公安部門(mén)、教育部門(mén)、交通運(yùn)輸部門(mén)和其他有關(guān)部門(mén)對(duì)校車(chē)進(jìn)行監(jiān)管;積極配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生上下學(xué)的管理,科學(xué)調(diào)整接送學(xué)生上下學(xué)時(shí)間。
4.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動(dòng),在制定應(yīng)急預(yù)案和安全防護(hù)措施后,可使用校車(chē)。除此以外,未經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),不得利用校車(chē)從事一切運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。
5.積極配合公安交通管理部門(mén)按時(shí)參加車(chē)輛定期檢測(cè),保證每學(xué)期開(kāi)學(xué)前到車(chē)管部門(mén)進(jìn)行一次安全技術(shù)檢驗(yàn),每月自行進(jìn)行一次安全技術(shù)臨檢,檢驗(yàn)合格后,方可投入運(yùn)營(yíng)。
6.嚴(yán)格遵守校車(chē)管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件規(guī)定,積極參加有關(guān)部門(mén)的交通安全教育和培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真執(zhí)行校車(chē)的'各類(lèi)安全管理制度,確保車(chē)輛安全運(yùn)行。
7.校車(chē)駕駛?cè)藨?yīng)配合校車(chē)所有人及時(shí)維護(hù)和保養(yǎng)車(chē)輛。在校車(chē)運(yùn)行過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在的問(wèn)題和安全隱患,并向校車(chē)所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門(mén)及時(shí)匯報(bào),采取有效措施,及時(shí)整改問(wèn)題,消除安全隱患。
8.校車(chē)駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車(chē)駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運(yùn)營(yíng)行為的,由監(jiān)管執(zhí)法部門(mén)依法予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
本責(zé)任書(shū)一式兩份,學(xué)校和校車(chē)駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份,自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室管理制度6
一、辦公紀(jì)律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的'辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)護(hù),做到人走關(guān)機(jī),斷電過(guò)夜,節(jié)約用電,延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè)等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。
學(xué)校辦公室管理制度7
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門(mén)職責(zé),需要由學(xué)校統(tǒng)一行文的,由部門(mén)草擬文稿。
2、公文審核。對(duì)草擬文稿的審核,由辦公室負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由學(xué)校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統(tǒng)一行文的公文,由各部門(mén)自行發(fā)文。
3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿,重點(diǎn)是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交校長(zhǎng)簽字,批準(zhǔn)發(fā)文。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的'公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽(yáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號(hào),登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各部門(mén)相關(guān)人員簽收。學(xué)校級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén),由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)收到文件后要簽字確認(rèn)。
接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號(hào),經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導(dǎo)閱看并簽字確認(rèn)。
學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時(shí)歸檔,填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。
學(xué)校辦公室管理制度8
為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的.安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處(科)報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
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消防安全管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實(shí)行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門(mén)、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊(duì),并正常開(kāi)展消防管理活動(dòng)。
二、校內(nèi)基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)建造應(yīng)按國(guó)家規(guī)定辦理消防設(shè)計(jì)審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)消防工程驗(yàn)收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活的場(chǎng)所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動(dòng)具有火災(zāi)危險(xiǎn)的,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實(shí)消防安全措施;火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的大型集體活動(dòng)須報(bào)公安消防機(jī)構(gòu)審批。
五、按照國(guó)家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗(yàn)、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
七、在設(shè)有倉(cāng)庫(kù)的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。
八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用、銷(xiāo)毀易燃易爆危險(xiǎn)物品必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)消防安全的'規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險(xiǎn)品庫(kù)、圖書(shū)館、檔案室以及其他火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的場(chǎng)所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實(shí)防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實(shí)行嚴(yán)格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時(shí)撥“119”報(bào)警;現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場(chǎng)人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)整改,并詳細(xì)記錄,存檔備查。
十三、加強(qiáng)對(duì)師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識(shí)納入教學(xué)內(nèi)容。
學(xué)校辦公室管理制度10
學(xué)校用火管理制度
一、學(xué)校內(nèi)部具有火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)的場(chǎng)所及宿舍區(qū)應(yīng)設(shè)為防火重點(diǎn)部位,張貼禁火標(biāo)志。校園內(nèi)禁止設(shè)易燃易爆物品儲(chǔ)藏庫(kù)房(少量化學(xué)實(shí)驗(yàn)用品、食堂燃料等按有關(guān)防火、防爆規(guī)定加強(qiáng)管理)。食堂廚房、木結(jié)構(gòu)教學(xué)、生活樓等易燃易爆部位應(yīng)設(shè)立安全監(jiān)督崗,嚴(yán)密制定防火措施。
二、防火重點(diǎn)部位建立安全管理崗位責(zé)任制,明確防火責(zé)任人,根據(jù)需要配好滅火器械。
三、防火重點(diǎn)部位要嚴(yán)格控制一切火種,不準(zhǔn)在防火重點(diǎn)部位吸煙、焚燒垃圾,嚴(yán)禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點(diǎn)部位擅自進(jìn)行明火作業(yè),確因工作需要必須動(dòng)用明火,須報(bào)學(xué)校安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批,作業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守消防安全規(guī)定,并采取相應(yīng)的消防安全措施。
學(xué)校辦公室管理制度11
一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé),決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)情況。協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來(lái)訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見(jiàn),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位通知及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。
四、文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí),字跡清楚,無(wú)特殊情況不得拖延。
五、做好文書(shū)檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。校長(zhǎng)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門(mén)關(guān)系的.辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室召開(kāi)的各類(lèi)工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專(zhuān)題會(huì)議。
2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動(dòng)的考勤計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。
9、協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10、負(fù)責(zé)有關(guān)來(lái)客來(lái)訪人員的接待工作,開(kāi)啟校長(zhǎng)信箱,處理人民來(lái)信或教育投訴。
11、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類(lèi)文稿,負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車(chē)輛的管理調(diào)度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室管理制度12
班級(jí)管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級(jí)管理是維護(hù)學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)教書(shū)育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級(jí)教育管理中的主導(dǎo)作用,充分調(diào)動(dòng)班主任工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,促進(jìn)班級(jí)管理工作的制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評(píng)優(yōu)及獎(jiǎng)勵(lì)等提供依據(jù),特制定本細(xì)則。
一、考核原則
公平公正、激勵(lì)先進(jìn)
二、考核基本要求
1、服從學(xué)校分工,樂(lè)意接受班主任工作;
2、思想品德高尚,樂(lè)意為學(xué)校奉獻(xiàn),為學(xué)生服務(wù);
3、自覺(jué)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),遵守學(xué)校勞動(dòng)紀(jì)律,無(wú)違法違紀(jì)行為;
4、積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。
三、考核內(nèi)容
1、班級(jí)一日常規(guī)考核:每周滿(mǎn)分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。
檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團(tuán)隊(duì)風(fēng)紀(jì)、愛(ài)護(hù)公物、文明用餐等
違紀(jì)扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規(guī)工作考核:
第一類(lèi) 按記錄情況:每一項(xiàng)目認(rèn)真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒(méi)有上交計(jì)0分 如:家訪、班主任工作手冊(cè)、學(xué)生成長(zhǎng)記錄冊(cè)、 第二類(lèi) 按參與數(shù)量:一次計(jì)5分,沒(méi)有計(jì)0分如:出席會(huì)議、班主任論文的撰寫(xiě)、其他材料等的'上交
第三類(lèi) 按管理效果:規(guī)范及時(shí)得10分,基本合格得5分,沒(méi)有參加計(jì)0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會(huì)
3、班級(jí)常規(guī):
第一類(lèi) 按團(tuán)委、大隊(duì)部打分分別取一學(xué)期平均分
寒暑假班級(jí)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)、黑板報(bào)、溫馨教室布置、主題班會(huì)、 學(xué)生社團(tuán)及課外活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)完成情況、學(xué)生干部考評(píng)
第二類(lèi) 按執(zhí)行情況:認(rèn)真負(fù)責(zé)、到崗到位得10分,基本完成得5分,
有重大失誤計(jì)0分
值周班工作
第二類(lèi) 按學(xué);顒(dòng)比賽結(jié)果:第一名計(jì)3分,第二名計(jì)2分,第三名計(jì)1分
體育節(jié)、合唱節(jié)、英語(yǔ)節(jié)、讀書(shū)節(jié)等
四、獎(jiǎng)勵(lì)加分的說(shuō)明
1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;
2、所帶班級(jí)完成學(xué)校指派的臨時(shí)性任務(wù)的,按以下不同情況加分:
、俅韺W(xué)校參加集體競(jìng)賽性、表演性活動(dòng)的每次加2分
②參社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)每次加2分
3、班級(jí)或班主任獲得市區(qū)行政部門(mén)組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的,班主任論文獲獎(jiǎng)的,按國(guó)家級(jí)20分,市級(jí)15分,區(qū)級(jí)10分;
4、班級(jí)學(xué)生好人好事受到社會(huì)相關(guān)組織表彰,得2分;
5、各項(xiàng)加分的內(nèi)容填寫(xiě)入加分情況記錄。
五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定
1、不遵守國(guó)家、學(xué)校及相關(guān)部門(mén)有關(guān)規(guī)定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任
2、發(fā)生影響惡劣事件班級(jí)的班主任
3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任
六、說(shuō)明:
1、考核由學(xué)校校長(zhǎng)室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委、大隊(duì)部等部門(mén)具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由?己诵〗M綜合評(píng)定。
2、班主任考核按年級(jí)組為單位,高中以三個(gè)年級(jí)為單位,每學(xué)期評(píng)選的優(yōu)秀班主任為年級(jí)班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。
3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會(huì)議決定發(fā)放。
4、如遇加分項(xiàng)目未能計(jì)入的,在下一個(gè)次考核過(guò)程中予以加分。
5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會(huì)討論決定并兩長(zhǎng)討論通過(guò)執(zhí)行。
學(xué)校辦公室管理制度13
為了全面貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,加強(qiáng)文件管理,同時(shí),規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。
1、上級(jí)文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。
2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。
3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。
4、其他上級(jí)部門(mén)、平行部門(mén)直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。
5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:
。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;
。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報(bào)校長(zhǎng)批復(fù);
。3)根據(jù)校長(zhǎng)批復(fù),轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊(cè)》上進(jìn)行登記;
(4)對(duì)文件上要求辦理的事項(xiàng),在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)完成;
。5)對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類(lèi)裝訂一次;
1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。
2、起草的.文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。
3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號(hào),然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)簽發(fā)。
4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé),在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復(fù)校對(duì),力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過(guò),體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性,嚴(yán)肅性。
5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對(duì)和排版、印制。其制作要求為:
。1)紙張:a4
。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標(biāo)準(zhǔn);
(3)字號(hào):主標(biāo)題小二;正文三號(hào);
。4)字體:主標(biāo)題黑體;正文仿宋(gb2312);
。5)格式:主標(biāo)題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。
6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報(bào)下發(fā)。
7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類(lèi)整理,裝訂歸檔。
學(xué)校辦公室管理制度14
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門(mén)鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊方。待人熱情、友好真誠(chéng),待客精神飽滿(mǎn),不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來(lái)須在門(mén)衛(wèi)處登記,由門(mén)衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢(xún)明客人來(lái)目的后,盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員,未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。
六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違者每次罰款100元。
七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛(ài)護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的'安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。
十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
學(xué)校辦公室管理制度15
為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理 ,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí),除批評(píng)教育外,當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護(hù),外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒(méi)有校長(zhǎng)室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護(hù)工作,保持設(shè)備的`完好。在使用電腦過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問(wèn)題,須上報(bào)信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等;根據(jù)需要在確認(rèn)光盤(pán)、軟盤(pán)安全的情況下使用。
7、愛(ài)護(hù)電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對(duì)禁止非法關(guān)機(jī)。
10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運(yùn)行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。
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