辦公用品管理制度優(yōu)選【15篇】
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公用品管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公用品管理制度1
第一條機關(guān)辦公用品實行“按需申報、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少�。未列入政府集中采購目錄�?nèi)或未達到政府集中采購限額標準的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負責(zé)統(tǒng)一集中采購。（辦領(lǐng)導(dǎo)的辦公用品需求由綜合科負責(zé)）。電腦耗材每年集中采購實施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請，報分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實施。
第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室1人負責(zé)辦公用品驗收和領(lǐng)用手續(xù)。
第三條辦公用品采購?fù)戤厛髱r，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外，還必須有驗收人或保管人簽字證明方可按《機關(guān)財務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報銷。單價500元（含）以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書面報告報分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。
第四條辦公用品采購需堅持實用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，嚴禁利用辦公用品采購謀取私利。
辦公用品采購管理制度3
為規(guī)范局機關(guān)辦公用品的采購、保管、發(fā)放和審批工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動化設(shè)備、儀器設(shè)備、辦公家具、辦公耗材、衛(wèi)生潔具、辦公用文具、接待用品等。
二、局辦公室是機關(guān)辦公用品采購、保管和發(fā)放工作的承辦單位，具體由辦公室確定專人負責(zé)，實行采購人員和保管發(fā)放人員分離制度，采購人員購進的用品，交保管人員驗收無誤簽字后保管。
三、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。
四、辦公用品采購的審批程序：由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理：
(一)一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。
(二)一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。
(三)一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。
(四)一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。
(五)辦公自動化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購物品的采購，按政府采購的有關(guān)程序辦理。
五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行：
(一)保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放;
(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品，領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意; (三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋⒆龊迷敿氂涗�，領(lǐng)用人員要簽字認可;
(四)保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。
六、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責(zé)任意識、服務(wù)意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。
七、固定資產(chǎn)管理
(一)購置固定資產(chǎn)辦公用品單價在800元以上或使用年限在一年以上的，及時填寫固定資產(chǎn)入賬單，轉(zhuǎn)財務(wù)股登記入賬。
(1)財務(wù)股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責(zé)”的原則，明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交的，需將移交清單送一份給財務(wù)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對所負責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人出具，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的.還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責(zé)賠償。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。
(5)經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說明，由單位研究處理。
(二)固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。凡固定資產(chǎn)報廢的，由辦公室和財務(wù)科報請局領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究處置。
八、在辦公用品采購過程中，如有違紀違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴重的，按照規(guī)定給予紀律處分。
九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度2
第一條 本制度所稱的采購業(yè)務(wù)，主要是指學(xué)校外購商品、工程、服務(wù)、付款等行為。
第二條 采購預(yù)算是采購業(yè)務(wù)的起始環(huán)節(jié)，按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，學(xué)校的各項招標采購均需納入學(xué)校年度預(yù)算，未列預(yù)算的項目不得進行采購。若遇緊急情況(如自然災(zāi)害、水電氣暖搶修等)，必須報校領(lǐng)導(dǎo)，并與教育、財政等主管部門溝通協(xié)商同意后，依照特事特辦的原則，可提前進行采購，但必須寫明情況，補辦相關(guān)手續(xù)。
第三條 學(xué)校嚴格規(guī)范采購程序。所進行采購的項目需要經(jīng)過市教育局、財政局、發(fā)改委等相關(guān)部門審核批準的，須在完成審批手續(xù)后，按相關(guān)部門批準的方式進行采購。屬定點采購或協(xié)議供貨單位提供的，應(yīng)從政府定點采購或協(xié)議供貨單位處采購。不能化整為零，規(guī)避采購。同類項目三個月內(nèi)不得重復(fù)采購。
學(xué)校自行采購單項5千元(含)以上或批量1萬元(含)以上的大宗物品、5千元(含)以上的維修工程或服務(wù)項目，需在學(xué)校官網(wǎng)發(fā)布招標公告，組織不少于三家響應(yīng)單位的公開招標，網(wǎng)上公示中標結(jié)果(項目公示期、投標期按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。
單項5千元以下或批量1萬元以下的小額零星物品采購、5千元以下的維修工程或服務(wù)項目，按照“比質(zhì)比價、貨比三家”的詢價原則，確保公開透明，降低成本，可以詢價采購。
第四條 學(xué)校建立采購業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。學(xué)校以校級領(lǐng)導(dǎo)為招標采購的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立以總務(wù)處為主體，以項目科室負責(zé)人、相關(guān)專家、教職工代表共同參加的`招標采購機構(gòu)履行采購手續(xù)。崗位責(zé)任如下：
1、總務(wù)處采購員、采購專管員負責(zé)按照相關(guān)法規(guī)及采購預(yù)算報批采購手續(xù)確定采購方式，制定采購文件，詢價議價，擬定采購合同，整理存檔采購手續(xù)的相關(guān)文件，等。
2、總務(wù)處主任組織采購活動。協(xié)調(diào)相關(guān)部門負責(zé)審核采購價格、發(fā)布采購文件、主持招標活動、組織驗收入庫，監(jiān)督合同履約及付款情況，等。
3、學(xué)校聘請法律顧問負責(zé)對采購合同、協(xié)議等的審核。根據(jù)需要學(xué)�？善刚堩椖勘O(jiān)管部門負責(zé)對貨物、工程驗收的審核。
4、倉庫保管人員負責(zé)所購貨物的驗收與入庫，并完善相關(guān)記錄。資產(chǎn)管理員登記固定資產(chǎn)賬。
5、財務(wù)處負責(zé)審核發(fā)票真?zhèn)危凑詹少徍贤柏攧?wù)規(guī)定支付款項。
6、招投標組織成員應(yīng)認真履行職責(zé)，力爭做到所招項目物有所值。
第五條 學(xué)校的所有項目在招標、施工、驗收等各個環(huán)節(jié)中，必須全部公開進行，始終自覺接受全校師生的監(jiān)督，防止各種欺詐、舞弊等行為的發(fā)生，以避免造成學(xué)校利益受損。所有招標活動的招標公告、中標結(jié)果及按要求需公示的其他內(nèi)容都應(yīng)在學(xué)校外網(wǎng)或按要求在市政府采購官網(wǎng)上公示。
第六條 學(xué)校采購的'貨物必須經(jīng)過嚴格驗收合格后，才可辦理入庫并按規(guī)定付款;學(xué)校的所有施工項目在施工過程中，需接受全校師生的監(jiān)督，在施工結(jié)束經(jīng)相關(guān)部門嚴格驗收合格后，方可按規(guī)定付款�？梢苿拥纳唐坟浳锒紤�(yīng)到保管室辦理入庫驗收，不可移動的商品貨物(如粘貼在墻上的宣傳廣告)或工程都應(yīng)組織相關(guān)人員辦理商品貨物或工程項目專項驗收。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務(wù)的人員定期進行崗位輪換，防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害單位利益。
第八條 加強采購業(yè)務(wù)的記錄控制。由檔案室負責(zé)妥善保管采購業(yè)務(wù)的相關(guān)文件，包括：采購預(yù)算與計劃、各類批復(fù)文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等，完整記錄和反映采購業(yè)務(wù)的全過程。
第九條 對于大宗設(shè)備、物資或重大服務(wù)采購業(yè)務(wù)需求，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn)、財會、審計、紀檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組，形成各部門相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制，加強對采購業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的控制。
第十條 加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目，應(yīng)當(dāng)在辦公室的監(jiān)督指導(dǎo)下，嚴格履行安全保密審查程序，并與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。
第十一條 學(xué)校有權(quán)按照行政事業(yè)單位公務(wù)人員相關(guān)規(guī)定對違反上述規(guī)定的人員予以處罰。
第十二條 本制度經(jīng)校長辦公會議通過后生效，本制度的解釋權(quán)歸校長辦公會。
辦公用品管理制度3
為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。
第一條辦公用品分類及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇：計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；
2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的務(wù)必以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：
1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；
3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。
三、公共辦公用品（設(shè)施）：
1、范疇：復(fù)印件、打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等；
2、公共辦公用品（設(shè)施）以部門為領(lǐng)用單位，由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。四、物品領(lǐng)用發(fā)放時間：原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；
五、領(lǐng)用方法：
1、由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》；若部門領(lǐng)用超出需求計劃，須經(jīng)部門主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。
3。易耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆筆芯每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的`工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；
4、公共辦公用品（設(shè)施）移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償，自購；
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況，每月25日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》；經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負責(zé)人審簽后實施采購。
3、采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品能夠經(jīng)綜合部同意授權(quán)各部門自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進行。
第三條辦公用品臺賬管理
1、行政處負責(zé)辦公用品管理人員務(wù)必以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴格把關(guān)，認真登記和審查；
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》，未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續(xù)；
3、辦公用品由采購部統(tǒng)一向批發(fā)商采購，除正常辦公用品外，如部門有特殊需求，經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自行采購。單件超過500元的物品采購由公司采購部負責(zé)購買；
4、每月26日后（至月底）為辦公用品盤點期，原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊狀況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤點期間，綜合部辦公用品負責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記狀況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。5、綜合部依據(jù)每月25日各部門提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進人員入職，由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職，應(yīng)將剩余用品一并交綜合部。
第四條辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單的能夠自行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現(xiàn)問題，務(wù)必由木工或內(nèi)行人員進行維修處理，對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進行維修的，務(wù)必構(gòu)成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。
3、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或能夠維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定，報廢品原購買價值單件超過20xx元的，務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進行回收，統(tǒng)一處理。
本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部。
辦公用品管理制度4
為節(jié)約辦公費用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實際情況，決定實行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門及人員，必須先填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請各部門認真執(zhí)行，并給予積極配合。
一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：
1、厲行節(jié)儉，反對浪費;
2、合理申請，從工作角度出發(fā);
3、加強保管，責(zé)任到個人;
4、手續(xù)簡便，易操作。
二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：
1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書機、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機、計算器、直尺、插座、U盤、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。
2、易耗辦公用品中對以下有特殊規(guī)定：每個員工三個月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個部門六個月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整，但超過此標準領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。
3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的.損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
4、對于報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢單》上填寫用品名稱、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并由部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。
辦公用品的領(lǐng)用時間定于每周二下午進行，因此，各部門需在周五下班前將需領(lǐng)用的辦公用品上報辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時，辦公室盡量配合。
3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時，經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時間提前一周告知辦公室，以便及時添置。
4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。
5、各部門指定專人填寫《辦公用品申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。
6、部門指定專人領(lǐng)取物品時必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰使用保管，使用保管人負責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。
三、辦公室每月匯總。
出各部門辦公用品領(lǐng)用清單及單價一覽表，并結(jié)算出各部門辦公用品費用。該表一式三份，一份交財務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。
本制度自即日起執(zhí)行。
附件：
辦公用品領(lǐng)用單
注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場價賠償。
2、該領(lǐng)用單一式兩份，一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室，一份領(lǐng)用人拿回部門待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。
附件：
辦公用品報廢單
辦公用品管理制度5
酒店辦公用品管理制度的重要性不容忽視：
1、節(jié)約成本：通過合理采購和使用，減少浪費，控制開支。
2、提升效率：規(guī)范流程，減少因用品不足或損壞導(dǎo)致的.工作延誤。
3、保障運營：確保酒店各部門正常運轉(zhuǎn)，提升服務(wù)質(zhì)量。
4、塑造文化：培養(yǎng)員工的責(zé)任心和節(jié)約意識，塑造良好的企業(yè)文化。
辦公用品管理制度6
為加強裝備處辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)我處實際情況，特制定本制度。
一、辦公用品的分類
1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、**、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計算器、鼠標等價值較高的易消耗日常用品。
3、高值辦公用品，如：電腦、打印機、文件柜、辦公桌椅等價值較高的`物品。
4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、辦公用品的管理及領(lǐng)用
裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負責(zé)領(lǐng)用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計財處每月下達的可控費用指標，節(jié)約經(jīng)費開支，在不超支的情況下，進行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核，再經(jīng)處長蓋章批準后，方可定量領(lǐng)用。
2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進行管理。領(lǐng)用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準，最后由辦公室起草報告申請。
3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長批準后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進行印刷。
三、辦公用品的發(fā)放
1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，根據(jù)實際需要以個人為單位進行發(fā)放。
2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。
3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請?zhí)庨L批準后進行發(fā)放。
裝 備 處
20xx年xx月xx日
辦公用品管理制度7
管理制度
1. 總則
1.1 為加強公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。
1.2 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。
1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。
2. 辦公用品類別
2.1 一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。
2.2 低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。
2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品：單位價值在20xx元以上的.，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。
3. 領(lǐng)用及管理辦法
3.1 單位價值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實行年限管理，并記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。
3.2 各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請單，報部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對＂費用限額卡＂，正確無
誤方可發(fā)放。月終，財務(wù)部核對各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計劃進行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的，如文件架、文件夾，考核時，取幾個月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負責(zé)平?，編制辦公用品采購計劃。
3.3 屬公用物品，如復(fù)印用品、申請單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。
3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。
3.5 對于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。
3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，由行政部進行調(diào)配，費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責(zé)辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報主管副總經(jīng)理批準后，由行政部負責(zé)辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。
3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。
3.6 對于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法
3.6.1 一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進行登記。行政部應(yīng)嚴格按照公司核定的費用標準發(fā)放，超出每月的費用標準時，報考核委，從該部門獎金中扣除。
3.6.2 一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：
3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月?人
3.6.2.2 各部門（副）經(jīng)理30元/月?人
3.6.2.3 一般員工15元/月?人
3.6.2.4 廚師、駕駛員、門衛(wèi)5 元/月?人。
3.6.2.5 以標準和人次計算各部門費用總額，并按此金額管理并考核。
3.6.3 各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎勵。
4. 附則
4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部
4.2 本制度自公布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度8
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第二章分類
第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章申購
第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字;
第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;
第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;
第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章入庫
第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責(zé)登記入庫;
第九條對不符合要求的,由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
第五章發(fā)放
第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;
第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的`原則,辦公室根據(jù)實際情況進行限量發(fā)放;
第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。
第六章管理
第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。
第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負責(zé)的原則,嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。
第七章考核
第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);
第十八條各部門必須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責(zé)人自行承擔(dān);
第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。
第二十條嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負責(zé)人負責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責(zé),部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。
第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。
第八章附則
第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋。
第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。
辦公用品管理制度9
一、辦公用品的使用和購置:
1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責(zé),發(fā)放后的.辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;
2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):
訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張�？們r值約合人民幣100元。
3、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費
4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。
5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:
(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負責(zé)保管;
(2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。
(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。
6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。
7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。
二、辦公設(shè)備管理
1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。
2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。
3、所有辦公設(shè)備由行政部門負責(zé)維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。
4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。
辦公用品管理制度10
尊敬的團隊成員，隨著我們公司的發(fā)展，辦公用品的管理和使用已成為日常運營的重要組成部分。為了提高效率，節(jié)約成本，并確保每個人都能在良好的`工作環(huán)境中發(fā)揮最大潛力，我們需要制定一套有效的辦公用品管理制度。以下是關(guān)于這一制度的主要內(nèi)容：
1. 辦公用品的采購流程
2. 分配與領(lǐng)用規(guī)定
3. 使用與維護責(zé)任
4. 庫存管理與盤點
5. 節(jié)約與環(huán)保意識培養(yǎng)
內(nèi)容概述：
1. 采購流程將明確審批權(quán)限，避免資源浪費，同時保證必需品的及時供應(yīng)。
2. 領(lǐng)用規(guī)定將設(shè)定合理限額，防止濫用，同時確保公平公正。
3. 使用與維護責(zé)任將明確個人與部門職責(zé)，保持辦公環(huán)境整潔有序。
4. 庫存管理將定期進行，確保物品的有效利用，避免過期或積壓。
5. 節(jié)約與環(huán)保教育旨在提升員工對資源珍惜的認識，推動可持續(xù)發(fā)展。
辦公用品管理制度11
第一條【制度宗旨】為了切實加強辦公用品倉庫物資管理,規(guī)范辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率,進一步促進公司健康全面發(fā)展,結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀,根據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料員和采購員適用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定,報行政部備案。
辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。
第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品,采取以舊換新和按需領(lǐng)用相結(jié)合的辦法,由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管領(lǐng)導(dǎo)批準的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負責(zé)對本部門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。
各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。
第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理辦公用品出庫等手續(xù)。
倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、計劃和控制等工作。
辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日,則應(yīng)提前在最近的工作日發(fā)放。
第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴格按照下列程序進行:
�、盘岢錾暾�。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實際情況,由倉庫管理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請。
⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦公用品采購申請書》進行認真審核:對符合條件的,給予批準;對不符合條件的,說明情況并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2個工作日內(nèi)完成,特殊情況,可以適當(dāng)延長,但不得超過3個工作日。
�、俏镔Y采購。倉庫管理人員將批準的《辦公用品采購申請書》及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員,由采購員承辦辦公用品采購事宜。辦公用品入庫時,采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。
第六條【物資控制】行政部組織實施辦公用品經(jīng)費計劃方案。經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車間申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年不得超出預(yù)定計劃數(shù),超出計劃數(shù)的,公司不予考慮。行政部辦公用品計劃經(jīng)費每年為*元,人力資源部每年為*元,財務(wù)部每年為*元,貿(mào)易部每年為*元,采購部每年為*元,融資部每年為*元,品保部每年為*元,設(shè)計部每年為*元,機電部每年為*元,領(lǐng)帶部每年為*元。
申請領(lǐng)用辦公用品,其總金額每年未超出預(yù)定計劃數(shù)的.,未超出部分的全部金額歸經(jīng)費計劃方案直接責(zé)任人員所有。
實施經(jīng)費計劃方案應(yīng)當(dāng)堅持有利于生產(chǎn)的原則。
第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工,由行政部責(zé)令改正;屢教不改的,視情節(jié)輕重,可按500元以下的標準處理;情節(jié)較重并給公司造成損失的,可按實際損失進行賠償,賠償金從其當(dāng)月工資中扣除,當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的,不足部分從下月工資扣除;情節(jié)嚴重的,移交公安機關(guān)處理。
行政部處理員工,應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對行政處理不服的,員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決,申訴或者通過法律途徑解決期間,具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的除外。
任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。
第八條【解釋權(quán)限】本辦法由**有限公司行政部負責(zé)解釋。
第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。
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學(xué)校辦公用品管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部辦公用品的采購、分配、使用和管理，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時培養(yǎng)師生節(jié)約意識，維護良好的校園環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 辦公用品的.分類與標準：明確各類辦公用品的定義和規(guī)格，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等。
2. 采購流程：規(guī)定采購申請、審批、招標、驗收等環(huán)節(jié)的具體操作。
3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，制定合理領(lǐng)用限額。
4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強調(diào)保養(yǎng)維護的重要性，減少損耗。
5. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止浪費和遺失。
6. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導(dǎo)環(huán)保理念。
7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門職責(zé)，設(shè)立監(jiān)督機制，保證制度執(zhí)行。
辦公用品管理制度13
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費用，避免資源浪費，特制訂本辦法。
二、適用范圍
本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。
三、辦公用品采購
第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時間為每月20日，遇特殊情況進行調(diào)整。請各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請，逾期則下月采購。
第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(注明品牌、規(guī)格、型號、價格及用途)，申請通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)行政人事部進行采購。
第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。
第四條本辦法所指辦公用品分為
1、低值易耗品
第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計算器、訂書機、剪刀、裁紙刀、印臺、U盤等以及辦公文
具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、頭針、紙類印刷品等。
第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。
2、耐用品
第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較型的辦公陳設(shè)等。
第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、幻燈機、電視機、攝像機、照相機、移動硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機等。
第五條全公司常規(guī)辦公用品費用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費用超標，則報請總經(jīng)理審批進行調(diào)整。
四、辦公用品申領(lǐng)流程
1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程。
需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺帳。
2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:
需求部門填寫《辦公用品需求申請單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時建立領(lǐng)用臺帳，記載各部門領(lǐng)用情況。
3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
4、使用部門和個人直接負責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
五、采購費用報銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費用報銷手續(xù)。
六、其他事項
1、臨時性非常規(guī)急需的低價物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補辦工作，之是臨時急需的高價物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。
2、各部門需要辦公用品價格較高、數(shù)量較、品種較多的(如各種會議和型活動)，至少提前5天做出采購計劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。
3、對專業(yè)性物品的`采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。
4、辦公用品原則上根據(jù)采購計劃由行政人事部采購和保管。
5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。
6、嚴禁員工將辦公用氣出公司挪作私用。
7、員工離職時，所在部門交接人對照員工辦公用品領(lǐng)用臺帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實后，方可辦理離職手續(xù)。
8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。
9、辦公用品報廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，使用人將報廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會同財務(wù)部門辦理報廢注銷手續(xù)。
10、辦公用品若被認定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償并追究相關(guān)責(zé)任。
11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負責(zé)。
5、辦公用品采購規(guī)章制度
為了規(guī)范我采購行為，加強財務(wù)管理，提高費用效益，特制定本辦法。
本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20xx元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動保護用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實物驗收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。
一、采購管理
1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。分行采購員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴禁各經(jīng)營單位及部門自行組織采購。
2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實物保管部門負責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。
3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報價選擇采購，報價清單由財務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務(wù)部門審批。財務(wù)部門審批時應(yīng)核對銷貨清單與原留存報價清單，出現(xiàn)價格不符時，可提交財務(wù)員會討論重新選擇供應(yīng)商。
4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的由計財部負責(zé)人審批報銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財務(wù)總經(jīng)理審批。計劃外臨時采購，單筆金額500元以下的由計財部負責(zé)人審批，超過500元的須財務(wù)主管財務(wù)總經(jīng)理審批。
二、實物驗收管理。
實物保管部門根據(jù)銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對賬實。各經(jīng)營單位及部門領(lǐng)用時需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認。保管部門為每單位設(shè)立臺賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財務(wù)部門分單位核算。
行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認的銷貨單據(jù)財務(wù)部門可拒絕出賬。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公用品管理制度14
為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，職責(zé)明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理職責(zé)部門。
公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當(dāng)于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。
辦公費用報表分常規(guī)費用和十分規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責(zé)人（業(yè)務(wù)組負責(zé)人）制定相應(yīng)的月支出計劃，當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當(dāng)面解釋。十分規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實際需要狀況透過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計狀況上交公司總經(jīng)理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的采買或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審批權(quán)的部門負責(zé)人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的職責(zé)人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以必須價值范圍的.辦公用品請購的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級）。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責(zé)審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值到達和超過5000元的），由副總經(jīng)理負責(zé)向公司總經(jīng)理申請審批。
五、辦公用品的采購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應(yīng)當(dāng)交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室持續(xù)必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當(dāng)將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。
發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。
對于大件管理品實行保管職責(zé)制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管職責(zé)人三合一的辦法，對保管職責(zé)進行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實狀況合理編訂納入保管職責(zé)制的大件管理品目錄�，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風(fēng)扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人職責(zé)的程度，由職責(zé)人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（職責(zé)認定分3等，含完全職責(zé)、一般職責(zé)和輕微職責(zé)，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也能夠直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式能夠由賠償人選取。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存資料包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。
八、辦公用品的領(lǐng)用。
各部門憑《辦公用品申請單》能夠領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在人事行政部的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是《辦公用品申請單》申請人，也能夠是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，務(wù)必是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管職責(zé)。
在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進行處理。
1、對簡單問題的能夠自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統(tǒng)一進行處理。
3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的狀況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。
5、高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退狀況處理。
對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時，務(wù)必在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項。
辦公用品管理制度15
1、提高效率：規(guī)范的管理制度能減少因辦公用品不足或混亂導(dǎo)致的'工作延誤。
2、控制成本：有效管理能降低采購成本，減少浪費，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
3、保障公平：公開透明的發(fā)放流程有助于維護員工間的公平感，增強團隊凝聚力。
4、塑造文化：通過倡導(dǎo)節(jié)約，推動形成積極的企業(yè)文化和價值觀。
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