(必備)辦公室員工工作職責(zé)15篇
辦公室員工工作職責(zé)1
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間（入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等）的.人事手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時(shí)歸檔，及時(shí)維護(hù)，保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。
5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護(hù)，確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。
6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)2
1、本部門(mén)各類文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；
2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確；
3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問(wèn)題；
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、會(huì)議組織等工作；
5、配合做好本部門(mén)的'其他日常事務(wù)；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)3
1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。
5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
辦公室員工工作職責(zé)4
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)安排，文件的收發(fā)、分派;
2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
4、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù)和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。
崗位要求：
1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)一定的'辦公軟件操作;
2、工作踏實(shí)，工作熱情高，有上進(jìn)心和工作積極性;
3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;
4、有上進(jìn)心，有學(xué)習(xí)力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià)單及工程標(biāo)標(biāo)書(shū)的制作、合同文件的歸檔；
6、接聽(tīng)電話、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶回訪、接待來(lái)訪人員等工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)5
1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);
3、原材料、半成品、成品盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對(duì)比;
4、負(fù)責(zé)ERP信息的.添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;
5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門(mén)做好相關(guān)問(wèn)題的銜接工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室員工工作職責(zé)6
1、來(lái)訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
5、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
6、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)品牌前期的入庫(kù)資料；
8、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書(shū)的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作；
9、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；
10、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
11、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃，開(kāi)發(fā)新的合作供應(yīng)商，落實(shí)具體的采購(gòu)流程。
12、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
13、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
14、協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況；
15、文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作；
16、公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作；
17、公司及部門(mén)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作；
18、人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理；
19、公司辦公設(shè)備設(shè)施的'管理和使用情況監(jiān)管；
20、做好員工考勤工作；
21、完成行政部主管交辦的其他工作。
22、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
23、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;
24、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;
25、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
26、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
27、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究，負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測(cè)算工作，編寫(xiě)可行性報(bào)告;
28、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
29、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展公司治理機(jī)制建設(shè)，落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作，包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
30、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè)，起草法人治理相關(guān)制度等;
31、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
32、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對(duì)賬單；
33、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開(kāi)單，核單等;
34、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
35、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
36、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，偶爾需要制作標(biāo)書(shū)。
37、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；
38、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，做好接待與引見(jiàn)工作；
39、訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理；
40、負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
41、協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
42、負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
43、負(fù)責(zé)日�？记�、行政的工作；
44、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作；
45、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作；
46、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
47、處理訂單回訪客戶，做好售后服務(wù)。
48、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。
49、統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
50、負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。
51、部門(mén)相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。
52、公司辦公用品的申購(gòu)采買發(fā)放管理。
53、協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。
54、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
55、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
56、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
57、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
58、負(fù)責(zé)建立新品款號(hào)，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息
59、協(xié)助完善定價(jià)信息；
60、制作樣衣圖，看樣會(huì)評(píng)分表等看樣會(huì)前的準(zhǔn)備工作
61、負(fù)責(zé)新樣的庫(kù)存管理
62、負(fù)責(zé)建立大貨款號(hào)
63、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息
64、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
65、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票，保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；
66、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
67、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題；
68、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
69、大專以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
70、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn)；
71、辦公軟件熟練，excel表格精通；
72、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；
73、做事認(rèn)真，有責(zé)任心
74、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;
75、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;
76、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
77、辦公用品采購(gòu);
78、上下班點(diǎn)檢;
79、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
80、部門(mén)內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作；
81、具備處理問(wèn)題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問(wèn)題的意識(shí)跟能力；
82、部門(mén)內(nèi)會(huì)議安排及召開(kāi)工作；
83、郵件往來(lái)等事務(wù)性工作；
84、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù)；
85、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
86、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
87、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
88、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
89、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
90、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
91、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
92、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
93、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
94、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
95、客戶信息收集、整理
96、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管;
97、負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;
98、負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;
99、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
100、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
101、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
102、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
103、參加有關(guān)合約會(huì)議。
104、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
105、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
106、完成當(dāng)天訂單的上傳打�。�
107、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理，匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
108、各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；
109、細(xì)心分解異常訂單，匯報(bào)每天異常情況；
110、資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。
111、接聽(tīng)電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊，做好保管并做好記錄工作；
112、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門(mén)人員；
113、管理辦公環(huán)境，辦公用品；
114、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作；
辦公室員工工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的.登記。
3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員工作職責(zé)5
職責(zé)：
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
辦公室員工工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。
3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。
4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)9
1、嚴(yán)格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度，每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生，及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生，做好外單位來(lái)訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng)，一般通知做好催辦，重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求，負(fù)責(zé)材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電，做到認(rèn)真接聽(tīng)，認(rèn)真記錄，及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，做到早來(lái)晚走，不隨意離崗脫崗，確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達(dá)工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域的'各項(xiàng)保潔工作，達(dá)到質(zhì)量合格，符合標(biāo)準(zhǔn)。
2、按時(shí)巡視，對(duì)不合格項(xiàng)及時(shí)處理。
3、增強(qiáng)安全意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程，杜絕冒險(xiǎn)蠻干，確保不發(fā)生任何設(shè)備及人身安全事故。
4、服從調(diào)動(dòng)聽(tīng)從指揮，自覺(jué)遵守公司及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)，做到敬業(yè)愛(ài)崗、盡職盡責(zé)。
6、配合其他員工做好公共設(shè)施的清掃保潔工作。
7、按時(shí)、按質(zhì)、按量全面完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作；
2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理；
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等；
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等；福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排；
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo)；
6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜；
7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷；講師各類費(fèi)用報(bào)銷；
辦公室員工工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)的行政業(yè)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)、公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)單據(jù)使用監(jiān)督及采購(gòu)申請(qǐng)工作。
3.文件信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析、傳遞、傳達(dá) 。
4.負(fù)責(zé)本部門(mén)月底各類單據(jù)的核對(duì)和編制。
5.負(fù)責(zé)新入職員工的'資料編制及工卡發(fā)放工作
6.負(fù)責(zé)上級(jí)臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)。
4.對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，模具信息開(kāi)發(fā)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)分析。
5.每月對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)出的預(yù)算積極進(jìn)行反饋，分析原因。
6.按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)同部門(mén)組織團(tuán)建活動(dòng)。
7.做好新同事入職后個(gè)人信息登記、OA賬號(hào)申請(qǐng)的工作。
辦公室員工工作職責(zé)13
第一條辦公室主任職責(zé)：
1．全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作；
2．召集公司辦公室每周例會(huì)，制訂每周工作計(jì)劃；
3．審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告；
4．審核上報(bào)公司1000元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃；
5．負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作；
6．負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理；
7．負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)；
8．負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理；
9．負(fù)責(zé)對(duì)外工作計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
第二條行政主管職責(zé)：
1．按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)；
2．安排員工的午餐事項(xiàng)；
3．繳納電話費(fèi)；
4．環(huán)境衛(wèi)生的.管理；
5．外來(lái)賓客的住宿安排；
6．車輛年檢、年審、保險(xiǎn)、維修等事項(xiàng)的具體辦理；
7．辦理公司員工的暫住證；
8．其他工作配合。
第三條前臺(tái)文員職責(zé)：
1．交換機(jī)電話接轉(zhuǎn)；
2．傳真收發(fā)與登記；
3．前臺(tái)接待、登記；
4．來(lái)賓引見(jiàn)、招待、接送；
5．打卡監(jiān)督與考勤匯總；
6．請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表；
7．電梯管理、檢查燈光、門(mén)窗；
8．報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
第四條辦公室副主任職責(zé)：
1．全公司各部門(mén)每周工作計(jì)劃的監(jiān)督與上報(bào)；
2．談心制度的落實(shí)；
3．員工思想動(dòng)態(tài)的反映和激勵(lì)機(jī)制的研究、報(bào)批與實(shí)施；
4．內(nèi)部會(huì)議資料的安排與布置；
5．員工生日及公司集會(huì)的組織與安排；
6．公司發(fā)文管理及報(bào)批；
7．全公司各部門(mén)資料整理協(xié)助；
8．檔案管理；
9．文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責(zé)：
1．文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂；
2．飲水機(jī)管理；
3．公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放；
4．辦公用品計(jì)劃申報(bào)主任審批；
5．總經(jīng)理室客人接待與通報(bào)。
第六條司機(jī)職責(zé)：
1．及時(shí)出行與安全駕駛；
2．公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來(lái)賓接送用車；
3．車輛的安全保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)；
4．其他工作。
辦公室員工工作職責(zé)14
辦公室的職責(zé)很多，具體以行政辦公室（辦公室）為例：
1、組織協(xié)調(diào)本辦的'行政管理工作。
2、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3、草擬本辦綜合性文件、報(bào)告、工作總結(jié)、工作安排和其他綜合性文字材料。
4、擬訂本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促。
5、協(xié)調(diào)科室之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)。
6、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。
8、檢查督促財(cái)務(wù)管理工作，考核資金使用效果。
9、負(fù)責(zé)行政、黨務(wù)、群工等各類文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理，做好保密工作。
10、負(fù)責(zé)本辦各類文書(shū)檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)本辦車輛管理工作。
辦公室員工工作職責(zé)15
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門(mén)、院系等單位之間的關(guān)系，檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況，及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議，當(dāng)好參謀和助手，為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的.重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來(lái)文來(lái)函的收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作，收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時(shí)上報(bào)信息。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長(zhǎng)印章，負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門(mén)公章刻制工作。
8、接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機(jī)要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知，編制學(xué)�？傊蛋啾�，督促各部門(mén)做好值班工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開(kāi)、校務(wù)公開(kāi)工作。
19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級(jí)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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