辦公室員工工作職責(zé)15篇(實(shí)用)
辦公室員工工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)河湖整治工程或機(jī)電設(shè)備安裝工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工全過程資料的管理,按照工程資料管理規(guī)范進(jìn)行相關(guān)資料的收集、整理、編號、立卷、歸檔,形成符合標(biāo)準(zhǔn)的工程檔案,保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性;
2.負(fù)責(zé)技術(shù)文件原件的保管,包含招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、施工合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、竣工驗(yàn)收資料及需提交的其他材料資料等,并對上述資料中的.設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號存檔;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)書集的保管、發(fā)放、借閱等管理工作;及時更換作廢和失效的技術(shù)文件,確保項(xiàng)目施工中使用正確、有效的技術(shù)文件;
5.負(fù)責(zé)業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、相關(guān)政府部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)和登記;
6.根據(jù)規(guī)范要求督促有關(guān)人員補(bǔ)做、完善、修正項(xiàng)目過程中的相關(guān)資料;
7.兼任項(xiàng)目綜合管理員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員考勤管理、工資核算、綜合統(tǒng)計(jì)及后勤管理工作;
辦公室員工工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)管理起草匯總公司辦公室對內(nèi)、外發(fā)函、申請、通知、報(bào)告等文件。
2、負(fù)責(zé)管理公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
3、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的.建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督,配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
4、督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)各部門員工的評估與考核。
6、公司工商、稅務(wù)、資質(zhì)等執(zhí)照的年檢、管理。
7、負(fù)責(zé)安排公司員工養(yǎng)老統(tǒng)籌、醫(yī)保等相關(guān)業(yè)務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司檔案、文件的管理。
9、完成一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時工作。
辦公室員工工作職責(zé)3
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計(jì)劃和包裝計(jì)劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;
2、及時了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況;
3、跟蹤計(jì)劃實(shí)施及完成情況,能夠根據(jù)實(shí)際情況及時作出相應(yīng)及合理的.調(diào)整,或者及時上報(bào)生產(chǎn)主管;
4、各類報(bào)表的制作。
5、負(fù)責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作
6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜
辦公室員工工作職責(zé)4
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的`事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
6 領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其它事務(wù)。
辦公室員工工作職責(zé)5
1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理機(jī)關(guān)政務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)省衛(wèi)生廳、新鄉(xiāng)市委、市政府和市局會議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)批示及重要文件的督辦查辦工作。
3、負(fù)責(zé)公文辦理、以市局名義印發(fā)公文的審核把關(guān)、負(fù)責(zé)市局有關(guān)印章的使用管理等工作。
4、負(fù)責(zé)局黨組會議、局務(wù)會議、局長辦公會議的`組織、記錄工作。
5、負(fù)責(zé)綜合會議的組織和參與全局綜合性重要文稿的擬制工作。
6、負(fù)責(zé)新聞宣傳和《衛(wèi)生信息》的編寫工作。
7、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的保密工作、機(jī)要文件的交換、傳遞、歸檔工作;檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的保密工作。
8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的檔案管理,檢查、指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案管理工作。
9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的物資、車輛管理、安全保衛(wèi)工作。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)對外接待工作,組織安排全局性重大活動及會議。
11、負(fù)責(zé)信訪、治安綜合治理、安全生產(chǎn)工作。
12、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的計(jì)劃生育工作。
13、負(fù)責(zé)承辦局領(lǐng)導(dǎo)及上級有關(guān)部門交辦的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé)6
物流文員的工作資料:
1、透過進(jìn)銷存系統(tǒng)及時準(zhǔn)確錄入物流信息。
2、整理相關(guān)文件、核對倉庫發(fā)貨賬目,做好文件的'保管和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)在途貨品物流跟蹤信息的準(zhǔn)確性和及時性。
4、負(fù)責(zé)與物流公司月底的賬款核對。
5、調(diào)貨、發(fā)貨前,與各部門進(jìn)行相關(guān)對接協(xié)調(diào),保證暢通、及時、準(zhǔn)確。
6、負(fù)責(zé)與公司辦公室的其它對接工作。
7、完成上級交給的其它臨時性工作。
辦公室員工工作職責(zé)7
1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。
3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。
5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
辦公室員工工作職責(zé)8
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的`整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室員工工作職責(zé)9
文員的工作內(nèi)容:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會議紀(jì)要。
5、 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員基礎(chǔ)工作內(nèi)容
辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同,所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件,有的工作是需要制作表格的,這要對OFFICE軟件相當(dāng)了解,即使做不到精通,最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理,對會議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時,辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見的工作。
另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關(guān)的`瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。
在平時的工作中,辦公室文員還要在業(yè)余的時間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態(tài)度,多學(xué)習(xí)一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責(zé)
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))
A.主要工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
18.接受其他臨時工作。
B.輔助工作職責(zé):
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室員工工作職責(zé)10
1、儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時更新設(shè)備檔案;
2、負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;
3、負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4、負(fù)責(zé)檢測報(bào)告副本的`收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5、負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。
辦公室員工工作職責(zé)11
1、完成上級安排的支持運(yùn)營所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的'人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項(xiàng);
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室員工工作職責(zé)12
1、接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9、社會保險(xiǎn)的`投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室員工工作職責(zé)13
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);
4 部門外勤工作 員工活動組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
辦公室員工工作職責(zé)14
1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的'各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室員工工作職責(zé)15
1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報(bào)行政人事經(jīng)理;
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;
6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報(bào)行政人事主管;
7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時上報(bào)行政人事主管審核;
8、部分報(bào)銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);
9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;
10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的`衛(wèi)生整潔;
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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