【通用】行政辦公室崗位職責(zé)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政辦公室崗位職責(zé)1

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的.日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)2

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃；

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，配合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負(fù)責(zé)公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；

　　3、組織公司會議安排，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動；

　　4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關(guān)記錄；負(fù)責(zé)政府通知、機關(guān)單位文件等外來文件處理工作；

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作；

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)、外審核工作；

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理；對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理；

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行；

　　10、對公司的'安勤配置進(jìn)行規(guī)劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的'辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)4

　　1、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦，確保公司各項工作有效落實.

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

　　4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹立公司良好形象。

　　5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項會議，并確保會議室的.正常使用，保證會議的正常進(jìn)行。

　　6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。

　　8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作，定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好公司內(nèi)外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂，名片制作

　　8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)6

　　1、全面負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作，及時傳達(dá)經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見，負(fù)責(zé)向部門及全體職工傳達(dá)公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時匯報各項任務(wù)落實情況，并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的.重要事項。

　　4、負(fù)責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作，協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜，并負(fù)責(zé)接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規(guī)定使用。

　　5、負(fù)責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

　　6、根據(jù)生產(chǎn)需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)管理微機。

　　8、負(fù)責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責(zé)7

　　一、在醫(yī)院主管院長和人力資源部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本院的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理和日常事務(wù)，做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的`綜合協(xié)調(diào)工作。

　　二、負(fù)責(zé)組織公司各項會議，并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

　　三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

　　四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

　　五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

　　六、負(fù)責(zé)對外接待工作，塑造公司對外形象。

　　七、做好醫(yī)院的保障工作，嚴(yán)格車輛、辦公用品等的管理，負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

　　八、及時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)8

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的`檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構(gòu)之前，負(fù)責(zé)履行工會職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的.辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達(dá)能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2、負(fù)責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3、負(fù)責(zé)車輛監(jiān)管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待;

　　2、負(fù)責(zé)公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

　　3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;

　　2.熟悉國家勞動法，負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

　　3.負(fù)責(zé)社保、個稅管理，日常申報、增減員、社�；鶖�(shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;

　　4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進(jìn)行及時修改調(diào)整。

　　5.審核考勤申請，統(tǒng)計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表，考勤正確率達(dá)到99.5%，

　　6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的`管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發(fā)放

　　7.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查

　　8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

　　9.協(xié)助組織各大型活動，如年會、各節(jié)日活動、店慶、籃球比賽等

行政辦公室崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的`執(zhí)行與監(jiān)督，促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況，嚴(yán)格控制費用開支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的`主要接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

　　4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

　　2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負(fù)責(zé)公車的管理：加油、保養(yǎng)、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)15

　　1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作，負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行，做好開課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學(xué)員的.學(xué)習(xí)情況，關(guān)注學(xué)員成長，注重與學(xué)生和家長的溝通。

　　3、管理學(xué)生班級群年級群，及時和學(xué)生家長溝通，解答學(xué)生家長疑問。

　　4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo)，積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動。

【行政辦公室崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

辦公室行政崗位職責(zé)05-17

行政辦公室的崗位職責(zé)11-28

行政辦公室崗位職責(zé)07-31

行政辦公室崗位職責(zé)05-08

行政辦公室崗位職責(zé)【推薦】08-09

行政辦公室崗位職責(zé)【薦】08-09

行政辦公室各崗位職責(zé)10-12

【推薦】行政辦公室崗位職責(zé)01-05

行政辦公室主任崗位職責(zé)04-07

【薦】辦公室行政崗位職責(zé)04-30