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辦公室管理制度

時(shí)間：2024-08-04 14:36:19 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度【經(jīng)典15篇】

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室管理制度【經(jīng)典15篇】

辦公室管理制度1

　　k酒店辦公室管理制度旨在規(guī)范員工日常工作行為，提升工作效率，維護(hù)辦公環(huán)境的和諧與秩序，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的順暢進(jìn)行。通過(guò)明確職責(zé)分工，強(qiáng)化溝通協(xié)作，以及建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，它有助于塑造一個(gè)專業(yè)、高效、有序的.工作氛圍，進(jìn)而提升酒店的整體運(yùn)營(yíng)水平。

　　內(nèi)容概述：

　　1.員工職責(zé)：明確規(guī)定各部門(mén)及崗位的職責(zé)范圍，確保每個(gè)人清楚自己的工作內(nèi)容和目標(biāo)。

　　2. 工作時(shí)間與考勤：設(shè)定正常工作時(shí)間，規(guī)定請(qǐng)假、遲到、早退等處理辦法，保證工作秩序。

　　3.溝通與協(xié)作：鼓勵(lì)開(kāi)放、透明的溝通，建立有效的信息傳遞機(jī)制，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　4.辦公設(shè)施使用：規(guī)定辦公設(shè)備、用品的使用、保養(yǎng)和報(bào)修流程，確保資源合理利用。

　　5.保密與信息安全：設(shè)立保密制度，保護(hù)酒店和客戶信息的安全。

　　6.行為規(guī)范：制定員工行為準(zhǔn)則，包括著裝、言行舉止等方面，體現(xiàn)酒店專業(yè)形象。

　　7.培訓(xùn)與發(fā)展：提供定期培訓(xùn)機(jī)會(huì)，支持員工個(gè)人發(fā)展，提高整體服務(wù)質(zhì)量。

　　8.獎(jiǎng)懲制度：設(shè)立績(jī)效評(píng)估體系，依據(jù)員工表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

辦公室管理制度2

　　辦公室管理規(guī)章制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：

　　1.提高效率：清晰的職責(zé)劃分和工作流程能提高工作效率，減少不必要的`延誤。

　　2.維護(hù)秩序：規(guī)范員工行為，保持辦公環(huán)境的整潔和安靜，有利于創(chuàng)造良好的工作氛圍。

　　3.預(yù)防沖突：通過(guò)明確的規(guī)則，避免因職責(zé)不明或資源分配不公引發(fā)的矛盾。

　　4.保障權(quán)益：保護(hù)員工的合法權(quán)益，增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度。

　　5.企業(yè)文化塑造：規(guī)章制度是企業(yè)文化的重要組成部分，影響著企業(yè)的價(jià)值觀和行為模式。

辦公室管理制度3

　　一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;

　　二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所干凈、潔凈的工作環(huán)境;

　　三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的`工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說(shuō)明去向;

　　四、員工必需聽(tīng)從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問(wèn)時(shí),必需主動(dòng)、親切的接待或供應(yīng)詢問(wèn);

　　五、有來(lái)訪電話時(shí)必需做好記錄,包括:來(lái)電單位、內(nèi)容

辦公室管理制度4

　　一、本單位車(chē)輛由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一調(diào)派，按先急后緩、保證重點(diǎn)的原則，確保鎮(zhèn)班子和重要工作任務(wù)用車(chē)。

　　二、車(chē)輛外出(縣外)公務(wù)活動(dòng)使用實(shí)行派車(chē)單制度，駕駛員憑鎮(zhèn)辦公室派車(chē)單報(bào)銷過(guò)路費(fèi)或其它費(fèi)用(包括辦事處車(chē)輛)。因用車(chē)緊張需租用其他車(chē)輛的，由鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排登記，私自用車(chē)的不予核銷。

　　三、駕駛員必須嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)違反交通法規(guī)受到罰款，由駕駛員負(fù)責(zé)，單位不予報(bào)銷。駕駛員違反道路交通安全法律、法規(guī)，造成交通事故的，應(yīng)根據(jù)公安機(jī)關(guān)交通管理部門(mén)的.交通事故認(rèn)定責(zé)任，對(duì)駕駛員作出相應(yīng)處罰。

　　四、嚴(yán)格控制公車(chē)私用。車(chē)輛實(shí)行專人駕駛，定點(diǎn)維護(hù)保養(yǎng)。

　　五、駕駛員雙休日及因事、因病請(qǐng)假的，車(chē)輛鑰匙必須交鎮(zhèn)辦公室保管。在節(jié)假日、雙休日確需工作用車(chē)的，需經(jīng)鎮(zhèn)辦公室備案后方可用車(chē)。

　　六、日常車(chē)輛由駕駛員負(fù)責(zé)維護(hù)管理，車(chē)輛要做到車(chē)容整潔、車(chē)況良好，確保正常工作用車(chē)和行車(chē)安全。

　　七、油料由辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放油料充值卡，實(shí)行�？▽Ｓ�，不得擅自提供其它車(chē)輛使用。充值卡費(fèi)用使用完后需充值，經(jīng)鎮(zhèn)辦公室登記后，再進(jìn)行充值，鎮(zhèn)辦公室應(yīng)對(duì)公務(wù)車(chē)充值費(fèi)用進(jìn)行登記，以便全面了解車(chē)輛油料使用情況。

　　八、車(chē)輛需要保養(yǎng)和維修時(shí)需報(bào)鎮(zhèn)辦公室，保證維修費(fèi)用清楚。

　　九、駕駛員將車(chē)輛交給非專職駕駛員或其它人駕駛，發(fā)生交通意外事故所造成的經(jīng)濟(jì)損失，全部由駕駛員和駕車(chē)人承擔(dān)。

　　十、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行，各辦事處按照?qǐng)?zhí)行。

辦公室管理制度5

　　辦公室是公司各部室辦公的場(chǎng)所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營(yíng)造一個(gè)整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹(shù)立良好的社會(huì)形象,現(xiàn)制定辦公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)如下:

　　一、辦公室應(yīng)保持清潔:

　　1、經(jīng)常打掃,保持室內(nèi)清潔;地上達(dá)到無(wú)痰、無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,禁止擺放雜物。

　　2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;

　　3、墻面不得亂貼、亂畫(huà)、亂掛;

　　4、辦公室布置要簡(jiǎn)潔大方,裝飾不得過(guò)于花哨。

　　二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序:

　　1、辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊,保持整潔;

　　2、辦公桌上不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品,有關(guān)辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無(wú)章;

　　3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內(nèi)文件、圖書(shū)、報(bào)紙、雜志等物品擺放要整齊;

　　4、檔案類資料等不常用的'物品應(yīng)放入專門(mén)的檔案柜內(nèi),嚴(yán)禁在室內(nèi)外隨處擺放、堆積;

　　5、靠窗戶的柜臺(tái)上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

　　三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門(mén)必須打開(kāi)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器,關(guān)好門(mén)窗,以免發(fā)生意外。

　　四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過(guò)道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

　　五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費(fèi)。

　　六、保潔人員對(duì)門(mén)廳衛(wèi)生要隨時(shí)打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無(wú)灰塵,無(wú)紙屑,無(wú)煙頭,無(wú)其他雜物,清新美觀。

　　七、水電管理人員對(duì)廊燈、會(huì)議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設(shè)備完好清潔。

　　八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語(yǔ)言,不講臟話、粗話,自覺(jué)服從檢查和監(jiān)督管理。

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　　辦公室5S管理標(biāo)準(zhǔn)辦公室“5S+2”管理標(biāo)準(zhǔn)

　　辦公室是指公司生產(chǎn)部室以及職能部室范圍內(nèi)所有的辦公場(chǎng)所。辦公室人員：著裝整齊統(tǒng)一，不隨地吐痰，不亂扔垃圾，不嬉戲打鬧。辦公室地面：地面干凈、無(wú)污漬、無(wú)塵土、無(wú)積水，清潔工具定位擺放整齊。辦公室墻面：墻面粉刷干凈、無(wú)污漬、無(wú)印跡，不得張貼海報(bào)、貼畫(huà)等與工作

　　無(wú)關(guān)的圖片，墻角等死角無(wú)污垢，所有開(kāi)關(guān)表面擦拭干凈、無(wú)污漬、無(wú)灰塵。辦公室辦公桌：桌面干凈無(wú)污漬，無(wú)垃圾，如：廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝

　　袋等，只放置與辦公相關(guān)的工具，辦公桌的抽屜應(yīng)合理分類、整齊放置物品，人離去時(shí)應(yīng)將椅子推入辦公桌下方，不得隨意亂放。

　　辦公室文件柜：首先對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的所有文件進(jìn)行歸類整理，對(duì)

　　過(guò)期和不再使用的文件進(jìn)行處理，然后對(duì)文件柜進(jìn)行分類標(biāo)示，標(biāo)示信息明確清晰，文件放置整齊有序，便于查找。

　　辦公文件管理：桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中，不常用文件整理后

　　放置于辦工作桌的最下面的抽屜內(nèi)，不用但需要保存的文件放置于辦公室的.文件柜內(nèi)，辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。

　　辦公室門(mén)窗：門(mén)窗玻璃無(wú)破損，玻璃干凈明亮，無(wú)污漬、無(wú)水跡，窗臺(tái)表面無(wú)

　　污漬、無(wú)灰塵。

　　辦公室辦公設(shè)施：包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風(fēng)扇等各類器具，設(shè)施表面干凈無(wú)

　　污漬、內(nèi)部無(wú)灰塵，死角無(wú)污垢，放置合理整齊；

　　辦公室用電設(shè)施：電腦、日光燈等用電設(shè)施沒(méi)有壞損，下班時(shí)所有用電設(shè)施的電源必須關(guān)閉。

　　辦公室裝飾品：如盆景、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀等，搽拭干凈，放置合理整齊。辦公室每周至少進(jìn)行一次大掃除，時(shí)間自行安排。

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　　辦公室人員管理制度的重要性不言而喻，它有助于：

　　1.維護(hù)秩序：通過(guò)明確的規(guī)則，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力：統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)員工歸屬感。

　　3.保障權(quán)益：確保員工的合法權(quán)益得到尊重，降低勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)：通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，提升員工的.職業(yè)素養(yǎng)。

　　5.提升企業(yè)形象：一個(gè)有序、專業(yè)的辦公環(huán)境，可以提升公司的對(duì)外形象。

辦公室管理制度8

　　一、依法上網(wǎng),不違反任何國(guó)家、地方法律法規(guī)以及信息中心有關(guān)規(guī)章制度

　　二、不訪問(wèn)國(guó)家明令禁止的非法網(wǎng)站,不訪問(wèn)國(guó)內(nèi)外的x、淫穢網(wǎng)站,不下載非法信息。

　　三、不在網(wǎng)上散布x、淫穢等有損于國(guó)家聲譽(yù)和形象的各種信息。

　　四、嚴(yán)禁任何形式的`黑客行為。

　　五、嚴(yán)禁任何形式的計(jì)算機(jī)嬉戲,不私自將任何嬉戲軟件拷入機(jī)器。

　　六、禁止私拆機(jī)箱,各類設(shè)備及設(shè)施不得隨便搬移和改動(dòng),未經(jīng)管理員允許

　　,不能將任何機(jī)房物品、設(shè)備、部件攜帶出校門(mén)。

　　七、不準(zhǔn)亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設(shè)備。嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明

　　火。

　　八、使用時(shí)請(qǐng)按要求進(jìn)行登記,如需預(yù)約,請(qǐng)?zhí)崆皟蓚€(gè)工作日與網(wǎng)絡(luò)管理中心聯(lián)系。

　　九、未經(jīng)管理人員允許,不隨便刪除計(jì)算機(jī)內(nèi)資源。

　　十、愛(ài)惜機(jī)房計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊設(shè)備設(shè)施,造成任何損壞均視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償。

　　十一、如需使用投影儀等額外相關(guān)資源,請(qǐng)向管理員申請(qǐng),以便合理支配和調(diào)配。

　　十二、使用多媒體中央掌握器、投影等設(shè)備時(shí),請(qǐng)遵從管理員指導(dǎo)操作。

　　十三、自覺(jué)維護(hù)上機(jī)秩序,不大聲喧嘩,以免影響他人上機(jī)。

　　十四、自覺(jué)保持機(jī)器衛(wèi)生,不將食物、飲料等帶入機(jī)器旁邊食用。

　　十五、在上機(jī)期間發(fā)覺(jué)任何特別現(xiàn)象,如機(jī)器故障、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒等現(xiàn)象時(shí),有責(zé)任和義務(wù)馬上向管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)處理,如未上報(bào)產(chǎn)生的后果將停機(jī)整頓。

　　十六、使用者應(yīng)具備基本防火、防水、防險(xiǎn)、防盜意識(shí),發(fā)覺(jué)問(wèn)題請(qǐng)馬上向校區(qū)管理人員報(bào)告,以便準(zhǔn)時(shí)解除安全隱患。

　　十七、任何違規(guī)操作所帶來(lái)的不良后果將由使用者個(gè)人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

辦公室管理制度9

　　小學(xué)教師辦公管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 維護(hù)教學(xué)秩序：通過(guò)明確的'規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，保障教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

　　2. 提升教學(xué)質(zhì)量：通過(guò)規(guī)范教師行為，激發(fā)教師潛能，提升教學(xué)質(zhì)量。

　　3. 塑造良好氛圍：建立公平公正的辦公環(huán)境，增強(qiáng)教師的歸屬感和工作滿意度。

　　4. 保護(hù)學(xué)生權(quán)益：確保教師遵守教育法規(guī)，尊重和保護(hù)每一位學(xué)生的權(quán)益。

　　5. 促進(jìn)專業(yè)發(fā)展：通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，激勵(lì)教師持續(xù)學(xué)習(xí)，提高專業(yè)素養(yǎng)。

辦公室管理制度10

　　一、制度目的：

　　為了加強(qiáng)工地辦公室的管理，保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范工地辦公室的工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，制定本《工地辦公室管理制度牌》。

　　二、制度范圍：

　　適用于公司內(nèi)部所有工地辦公室。

　　三、制度制定程序：

　　1、確定制度的必要性和目的；

　　2、收集、整理相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定；

　　3、制定草案；

　　4、征求相關(guān)部門(mén)和員工的意見(jiàn)；

　　5、修改草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　6、印制發(fā)放。

　　四、人員管理制度

　　1、招聘管理

　�。�1）招聘人員需經(jīng)過(guò)公司人事部門(mén)的審批；

　�。�2）勞動(dòng)合同簽訂前，應(yīng)與招聘人員充分溝通，明確工作職責(zé)和待遇等問(wèn)題，簽訂勞動(dòng)合同。

　　2、勞動(dòng)管理

　�。�1）遵守《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的`規(guī)定；

　�。�2）工資按時(shí)發(fā)放；

　�。�3）安全防護(hù)措施到位，避免工傷事故的發(fā)生。

　　五、文檔管理制度

　　1、文件歸檔

　�。�1）文件必須分類歸檔，并標(biāo)注好文件名稱、歸檔編號(hào)、所屬部門(mén)和存放日期等信息；

　�。�2）離職員工必須在離職前將負(fù)責(zé)的文件進(jìn)行歸檔交接。

　　2、文件備份

　�。�1）重要文件必須備份存放；

　�。�2）備份文件須存放在安全、穩(wěn)定的位置。

　　六、信息保密制度

　　1、信息保密，所有工地辦公室信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不能外傳。

　　2、信息共享，工地辦公室的信息如果需要與其他部門(mén)共享，必須經(jīng)過(guò)工地辦公室主管的批準(zhǔn)。

　　七、責(zé)任追究

　　凡違反上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的處理和懲罰并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　八、其他

　　本規(guī)定自公布之日起生效，如有補(bǔ)充或修改，將另行通知。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。

辦公室管理制度11

　　第一章總則

　　第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì)議管理。

　　第二章校團(tuán)委辦公室職能

　　第三條辦公室職能

　　第一項(xiàng)團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專職團(tuán)干辦公；

　　第二項(xiàng)舉行小型會(huì)議；

　　第三項(xiàng)收發(fā)各項(xiàng)文件；

　　第四項(xiàng)存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設(shè)有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

　　第五項(xiàng)日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù)；

　　第六項(xiàng)物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；

　　第七項(xiàng)收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書(shū)、方案、征文等等。

　　第三章辦公室物資管理

　　第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。

　　第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。

　　第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資；

　　辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品；

　　辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書(shū)柜等設(shè)備；

　　庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。

　　第七條校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫(xiě)登記。

　　第八條物資使用與保管

　　第一項(xiàng)辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費(fèi)；

　　第二項(xiàng)所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)；

　　第三項(xiàng)所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

　　第四項(xiàng)辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；

　　第五項(xiàng)所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

　　第六項(xiàng)值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源；

　　第七項(xiàng)辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

　　第八項(xiàng)辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情，保持電腦正常運(yùn)作；

　　第九項(xiàng)未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

　　第十項(xiàng)打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記、專職團(tuán)干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

　　第九條物資借用與歸還

　　第一項(xiàng)辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫(kù)房物資可外借；

　　第二項(xiàng)辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；

　　第三項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資，無(wú)需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

　　第四項(xiàng)其他組織借用庫(kù)房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

　　第五項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

　　第十條物資清點(diǎn)與整理

　　第一項(xiàng)辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；

　　第二項(xiàng)辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；

　　第三項(xiàng)庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫(xiě)《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。

　　第四章檔案管理

　　第十一條文檔管理

　　第一項(xiàng)不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件；

　　第二項(xiàng)可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時(shí)放回原位；

　　第三項(xiàng)辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意；

　　第四項(xiàng)不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；

　　第五項(xiàng)定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。

　　第五章文件整理

　　第十二條整理信件

　　按照來(lái)信人的類別分為團(tuán)省委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類，并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。

　　第十三條整理文件

　　按照文件來(lái)源地的類別分為團(tuán)省委發(fā)文、省直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。

　　第十四條整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。

　　第十五條工作計(jì)劃與工作總結(jié)

　　1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào)，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室，同時(shí)發(fā)送電子版至4x391XXX@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報(bào)送，一個(gè)word文件對(duì)應(yīng)一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的`word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報(bào)信息標(biāo)題使用小二號(hào)黑體加粗，正文采用小四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，1.5倍行距；

　　2、每篇信息請(qǐng)寫(xiě)清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用；

　　3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如XX年11月15日）；

　　4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng)；

　　5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。

　　第六章值班管理

　　第十六條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。

　　第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員

　　值班時(shí)間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

　　值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。

　　第十八條辦公室值班主要工作

　　第一項(xiàng)協(xié)助老師完成所需工作；

　　第二項(xiàng)做好保密工作；

　　第三項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；

　　第四項(xiàng)保持辦公室干凈整潔；

　　第五項(xiàng)完成文件簽收、簽發(fā)工作；

　　第六項(xiàng)整理未歸檔文件；

　　第七項(xiàng)每天發(fā)放、整理各類報(bào)紙、雜志；

　　第八項(xiàng)老師外出期間，做好接待工作。如接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪賓客等；

　　第九項(xiàng)工作匯報(bào)。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào)；

　　第十項(xiàng)管理物資，包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作；

　　第十一項(xiàng)按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假，以便做臨時(shí)調(diào)整）；

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　　第十二項(xiàng)認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；

　　第十三項(xiàng)如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；

　　第十四項(xiàng)值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。

　　第七章會(huì)議管理

　　第十九條例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。

　　第二十條團(tuán)委例會(huì)

　　1、參加人員：團(tuán)委書(shū)記處成員、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人、校級(jí)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人；

　　2、時(shí)間：原則上規(guī)定每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；

　　地點(diǎn)：暫定于圖書(shū)館三樓會(huì)議室(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級(jí)組織負(fù)責(zé)人)；

　　3、主持：團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記；

　　4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

　　5、會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄；

　　第二十一條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)

　　1、參加人員：校團(tuán)委各部長(zhǎng)及全體干事；

　　2、時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開(kāi)一次，一般是周三下午17：30。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；

　　地點(diǎn)：定于2106教室；(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前一天通知各部長(zhǎng)，由各部長(zhǎng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)

　　3、主持：團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記

　　4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；

　　5、會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。

　　第二十二條考勤規(guī)定

　　1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會(huì)由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)考勤；

　　2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處；

　　3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本，認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論；

　　第二十三條處分條例

　　1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

　　2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)；

　　3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格；

　　4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)；

　　5、會(huì)議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。

　　第八章附則

　　第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。

辦公室管理制度12

　　一、辦公室基本規(guī)定

　　1. 辦公時(shí)間：

　　1.1 營(yíng)業(yè)時(shí)間為每天早上8:30至下午5:30，中午12:00至下午1:00為午休時(shí)間;

　　1.2 工作日為每周一至周五，周六和周日為休息日;

　　1.3 上班員工須按時(shí)上班，提前出差或請(qǐng)假須提前向上級(jí)匯報(bào)。

　　2. 辦公室保持整潔：

　　2.1 各員工負(fù)責(zé)自己的工位和辦公區(qū)域的清潔;

　　2.2 每周五下班前將自己的工位整理整齊，并且清理桌面上的雜物;

　　2.3 總結(jié)會(huì)后各人帶回自己的杯子等個(gè)人用品。

　　3. 明確各員工職責(zé)：

　　3.1 部門(mén)主管負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行管理，工作量的分配以及工作結(jié)果的評(píng)估;

　　3.2 每個(gè)員工需明確自己的職責(zé)范圍，并保持及時(shí)的反饋和協(xié)作。

　　4. 服務(wù)態(tài)度要求：

　　4.1 各員工要以禮貌、熱情的態(tài)度接待和回答來(lái)訪者的咨詢;

　　4.2 具備良好的溝通技巧，始終以客戶需求為導(dǎo)向。

　　5. 電子辦公設(shè)備使用規(guī)定：

　　5.1 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)私自安裝私人電子設(shè)備;

　　5.2 各員工應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎使用公司內(nèi)部電子設(shè)備，遵循公司相關(guān)政策和規(guī)定。

　　二、文件管理制度

　　1. 重要文件管理：

　　1.1 所有重要文件應(yīng)分類歸檔，如合同、授權(quán)證明等;

　　1.2 文件必須詳細(xì)標(biāo)注文件編號(hào)、歸屬部門(mén)和存檔日期。

　　2. 常用文件管理：

　　2.1 應(yīng)制定統(tǒng)一的文件命名規(guī)范，統(tǒng)一存放在指定文件夾中;

　　2.2 文件以軟拷貝為主，必要時(shí)保留硬拷貝備份。

　　3. 文件借閱制度：

　　3.1 需要借閱文件時(shí)，須經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

　　3.2 文件借閱出去后須填寫(xiě)借閱登記表，并規(guī)定歸還日期。

　　三、會(huì)議管理制度

　　1. 預(yù)約會(huì)議：

　　1.1 會(huì)議需提前一周向參會(huì)人員發(fā)布邀請(qǐng)函，并確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程;

　　1.2 請(qǐng)確保會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到場(chǎng)，如因特殊原因無(wú)法參加會(huì)議，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假。

　　2. 會(huì)議記錄與紀(jì)要：

　　2.1 會(huì)議記錄要詳細(xì)記錄與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和決議;

　　2.2 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理上傳至公司內(nèi)部資料庫(kù)。

　　3. 會(huì)議室使用：

　　3.1 會(huì)議室預(yù)約須提前一天向行政人員申請(qǐng);

　　3.2 完成會(huì)議后，須將會(huì)議室的電源和設(shè)備關(guān)閉，保持整潔。

　　四、來(lái)訪者管理制度

　　1. 來(lái)訪登記：

　　1.1 來(lái)訪者必須填寫(xiě)來(lái)訪登記表，包括姓名、單位、來(lái)訪事由，以及被訪人等信息;

　　1.2 拜訪高級(jí)職員的來(lái)訪者需要提前預(yù)約，并由行政人員確認(rèn)。

　　2. 來(lái)訪者接待：

　　2.1 每位來(lái)訪者都應(yīng)得到禮貌、熱情的接待，對(duì)于重要客戶應(yīng)提供額外的服務(wù);

　　2.2 如來(lái)訪者需要等待，提供舒適的等候區(qū)域和服務(wù)。

　　五、辦公用品管理制度

　　1. 辦公用品統(tǒng)一采購(gòu)：

　　1.1 由行政人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，定期整理并保持庫(kù)存量;

　　1.2 具備固定資產(chǎn)的辦公用品需編制清單，做好日常巡檢和維護(hù)。

　　2. 辦公用品領(lǐng)�。�

　　2.1 各部門(mén)需按需提出使用辦公用品的申請(qǐng)，行政人員負(fù)責(zé)核準(zhǔn);

　　2.2 辦公用品領(lǐng)取后應(yīng)認(rèn)真使用和妥善保管。

　　3. 辦公用品報(bào)廢處理：

　　3.1 辦公用品在磨損、過(guò)期或變質(zhì)后，需向行政人員申請(qǐng)報(bào)廢;

　　3.2 行政人員負(fù)責(zé)對(duì)需要報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行記錄和處理。

　　六、信息安全管理制度

　　1. 保密責(zé)任：

　　1.1 各員工需簽署保密協(xié)議，并嚴(yán)格遵守公司的保密政策;

　　1.2 不得私自傳遞公司機(jī)密信息，防止信息泄露。

　　2. 電子信息安全：

　　2.1 嚴(yán)禁私自下載和安裝未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件或插件;

　　2.2 不得向未經(jīng)授權(quán)的人員提供或傳遞公司的機(jī)密文件和信息。

　　3. 文件存儲(chǔ)和備份：

　　3.1 重要的電子文件需分類存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份;

　　3.2 各員工應(yīng)負(fù)責(zé)自己的文件備份，確保信息的'安全性。

　　七、員工培訓(xùn)與發(fā)展制度

　　1. 培訓(xùn)計(jì)劃：

　　1.1 公司將定期進(jìn)行員工培訓(xùn)，包括新員工入職培訓(xùn)和職業(yè)技能提升培訓(xùn);

　　1.2 培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)提前制定，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和培訓(xùn)師資的安排。

　　2. 培訓(xùn)記錄：

　　2.1 員工參加培訓(xùn)后，須填寫(xiě)培訓(xùn)反饋報(bào)告，評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果;

　　2.2 培訓(xùn)記錄將被存檔，并用于員工績(jī)效評(píng)估和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

　　3. 職業(yè)發(fā)展：

　　3.1 公司鼓勵(lì)員工積極參與職業(yè)發(fā)展計(jì)劃，提供晉升機(jī)會(huì)和職業(yè)規(guī)劃咨詢;

　　3.2 員工可向上級(jí)主管提出職業(yè)發(fā)展意愿，公司將根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和晉升決策。

　　八、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲制度

　　1. 績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.1 公司將建立明確的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，根據(jù)不同崗位設(shè)定不同的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

　　1.2 績(jī)效考核將定期進(jìn)行，包括季度和年度考核。

　　2. 績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)：

　　2.1 優(yōu)秀員工將獲得獎(jiǎng)勵(lì)，包括薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等;

　　2.2 獎(jiǎng)勵(lì)制度應(yīng)公平、透明，根據(jù)員工表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)定。

　　3. 績(jī)效改進(jìn)：

　　3.1 不符合績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的員工將接受改進(jìn)計(jì)劃，提供培訓(xùn)和輔導(dǎo)機(jī)會(huì);

　　3.2 若改進(jìn)無(wú)效，公司將采取適當(dāng)?shù)募o(jì)律措施，包括警告、停薪留職、解雇等。

　　九、員工福利與關(guān)懷制度

　　1. 薪酬福利：

　　1.1 公司將提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資水平，包括基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、福利待遇等;

　　1.2 提供醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和工傷等社會(huì)保險(xiǎn)，保障員工的基本權(quán)益。

　　2. 健康與關(guān)懷：

　　2.1 公司將提供員工健康體檢和健康保健服務(wù);

　　2.2 提供心理咨詢和員工關(guān)懷計(jì)劃，幫助員工解決工作和生活中的問(wèn)題。

　　3. 工作平衡：

　　3.1 公司鼓勵(lì)員工維持工作與生活的平衡，提供彈性工作制度和帶薪休假政策;

　　3.2 支持員工的家庭生活，如育兒假和家庭支持計(jì)劃。

　　十、投訴與建議管理制度

　　1. 投訴渠道：

　　1.1 公司將建立投訴渠道，員工可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站、郵箱、電話等方式提出投訴和建議;

　　1.2 投訴渠道應(yīng)保護(hù)員工的隱私和匿名投訴權(quán)利。

　　2. 投訴處理：

　　2.1 公司將建立投訴處理流程，保證投訴事項(xiàng)得到及時(shí)處理和調(diào)查;

　　2.2 向投訴者提供反饋和解決方案，確保問(wèn)題得到妥善解決。

　　3. 投訴記錄：

　　3.1 所有投訴和建議的記錄將被保留，用于公司改進(jìn)和績(jī)效評(píng)估;

　　3.2 公司將重視員工的反饋，不斷提高管理水平和員工滿意度。

辦公室管理制度13

　　為營(yíng)造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，推進(jìn)公司日常工作秩序化、樹(shù)立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。

　　第一條本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)明確，責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)，推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。

　　第二條值日人員職責(zé)及范圍如下：

　　1、衛(wèi)生打掃時(shí)間：早上9點(diǎn)15分之前,下午下班前10分鐘完成。

　　2、范圍包括辦公室區(qū)域、會(huì)議室、女洗手間，衛(wèi)生要求：

　　(1)注意地面清潔，死角的'清掃，桌、椅、電腦、線路清潔、有序。

　　(2)適時(shí)提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。

　　(3)書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象，無(wú)塵土。

　　(4)衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　3.洗手間：地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔，管道不堵塞;

　　4.公共衛(wèi)生環(huán)境：門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng);

　　5.安全：要求做好防火防盜工作，下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器。

　　第三條各位同事按值日表值日，若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作，應(yīng)提前主動(dòng)找其他同事協(xié)商調(diào)換或通知行政部另行安排。

　　第四條本制度即日起實(shí)施。

辦公室管理制度14

　　第一條

　　本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行，任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng)，推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；⒅贫然�。

　　第二條

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

　　第三條

　　個(gè)人辦公區(qū)域是員工工作的重要場(chǎng)所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護(hù)正常的工作秩序，個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù)：

　　1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;

　　2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

　　3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。

　　4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　　5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　6、員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　第四條

　　公共辦公區(qū)域的維護(hù)

　　1.衛(wèi)生打掃時(shí)間：每周一至周五各部門(mén)人員應(yīng)于每天早上9點(diǎn)和下午17:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。

　　2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區(qū)域。

　　3.衛(wèi)生要求：

　　(1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時(shí)清理，隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門(mén)窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。

　　(2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象，無(wú)塵土。對(duì)打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。

　　(3)前臺(tái)區(qū)域:前臺(tái)為公司形象窗口，保證前臺(tái)區(qū)域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺(tái)自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。

　　(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時(shí)清理，水池臺(tái)面整潔，干凈，鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應(yīng)及時(shí)打掃清理。同時(shí)，每個(gè)人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門(mén)的習(xí)慣。

　　(5)茶水間：每個(gè)員工應(yīng)請(qǐng)自覺(jué)管理好自己的飲水用具，不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，應(yīng)整齊擺放飲水機(jī)，燒水壺，茶具等物品，雜物及過(guò)期物品應(yīng)及時(shí)處理。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　(6)會(huì)議室：使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的.整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負(fù)責(zé)會(huì)議室人員應(yīng)在會(huì)議室使用完畢后及時(shí)檢查，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求會(huì)議室使用人員重新收拾清理。

　　(7)陽(yáng)臺(tái)區(qū)域：地面應(yīng)每天清掃，保持清潔干凈，衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。

　　(8)每位員工都應(yīng)愛(ài)護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(zhǎng)。

　　(9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門(mén)、窗，切斷電器等。

　　第五條

　　監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

　　公司人事部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào)，第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。

　　第六條

　　以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。

　　第七條

　　附則

　　1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。

　　2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。