辦公室管理制度(優(yōu)秀)
在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室管理制度1
醫(yī)療文件管理制度的重要性不言而喻。
它是保障醫(yī)療服務質(zhì)量和患者安全的基礎,確保醫(yī)療信息的準確無誤。
文件管理符合法律法規(guī)要求,防止信息泄露,保護患者隱私。
良好的`文件管理制度有助于醫(yī)療機構(gòu)的內(nèi)部溝通和協(xié)作,提高工作效率。
它為醫(yī)療糾紛的解決提供了客觀依據(jù),維護了醫(yī)患雙方的權益。
辦公室管理制度2
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第四條、公司提倡全體員工努力學習產(chǎn)品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結(jié)互助。
四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定
一、工作人員按公司需求打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的'信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
四、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
五、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。
考勤制度
1、出勤
1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。
1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。
1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。
2、請假、休假:
2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。
2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內(nèi)電話通知部門經(jīng)理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。
3、請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。
3.2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。
3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度3
通防辦公室是礦通防安全技術管理的具體負責單位,是礦通防安全技術管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專業(yè)知識并依法經(jīng)過培訓、取得安全資格證。
一、安全職責
第1條負責煤礦“一通三防”等技術組織、管理工作。
第2條積極配合礦長、總工程師貫徹落實國家有關煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范及“一通三防”有關規(guī)定,搞好礦的“一通三防”工作。
第3條組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度,并按規(guī)定進行考核。
第4條按時組織科室人員進行學習,開展區(qū)隊安全教育,提高員工的技術水平。
第5條在進行煤礦生產(chǎn)及接續(xù)審查中要嚴格把關,確保礦井通風系統(tǒng)合理。
第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關,確保設計符合有關規(guī)定要求。
第7條在參與審查的煤礦有關具體安全措施過程中要嚴格把關。
第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術,組織開展“一通三防”科研攻關,不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。
第9條每日對報送礦長簽字的各類通防報表進行審閱、把關。
第10條監(jiān)督通防范圍內(nèi)的特種作業(yè)人員的持證上崗。
第11條負責安排并及時進行通防設施的施工和維護,保證礦井通防系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。
第12條負責組織及時按計劃安排進行礦井的通風系統(tǒng)調(diào)整等工作。
第13條組織人員檢查通風設施、設備,確保其完好,滿足安全生產(chǎn)要求。
第14條組織對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。
第15條組織對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,確保正常工作。同時要按規(guī)定對火區(qū)進行定期檢查、建立火區(qū)管理制度、技術檔案。
第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監(jiān)督實施。采取措施保證煤礦測塵、測風、測瓦斯的.準確、及時。
第17條定期組織開展“一通三防”隱患排查工作,組織通防專業(yè)范圍內(nèi)職業(yè)衛(wèi)生健康管理體系的運行,及時發(fā)現(xiàn)煤礦“一通三防”方面存在的隱患,并及時安排整改。
第18條組織及時檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監(jiān)控系統(tǒng)設備是否達到規(guī)定要求,按期進行檢定和標校。
第19條組織擬定反風演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風機性能、通風阻力等各類鑒定方案的編制和實施。
第20條負責編制本專業(yè)、分區(qū)域應急預案及現(xiàn)場處置方案、災害處理計劃,負責職業(yè)健康職責范圍內(nèi)的工作。
第21條負責本專業(yè)各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業(yè)務素質(zhì)提升管理及監(jiān)督工作。
第22條組織通防專業(yè)范圍內(nèi)質(zhì)量管理體系的運行,負責煤礦通防安全質(zhì)量標準化的檢查、評比。
第23條負責自救器的管理、檢查,保證數(shù)量充足、質(zhì)量符合規(guī)定要求。
第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責,杜絕“三違”現(xiàn)象。
二、責任追究
第25條有下列行為之一的,給予通防辦公室責任人警告處分;造成嚴重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┻`章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的;
。ǘ⿲と藢掖芜`章作業(yè)熟視無睹,不加制止的;
(三)對重大事故預兆或者已發(fā)現(xiàn)的事故隱患不及時采取措施的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行煤礦安全監(jiān)察機構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員的安全監(jiān)察指令的。
第26條發(fā)生事故,有下列情形之一的,依法給予通防辦公室責任人降級直至開除的紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任:
。ㄒ唬┎话凑找(guī)定及時、如實報告煤礦事故的;
。ǘ﹤卧、故意破壞煤礦事故現(xiàn)場的。
。ㄈ┳璧K、干涉煤礦事故調(diào)查工作,拒絕接受調(diào)查取證,提供有關情況和資料的。
第27條未及時組織進行通防系統(tǒng)重大事故隱患排查的,給予通防辦公室責任人記過直至撤職的處分。
對排查出的重大事故隱患未采取措施進行治理的,給予通防辦公室責任人記大過直至撤職的處分。
對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的,給予通防辦公室責任人撤職直至的開除的處分。
第28條對煤礦生產(chǎn)“一通三防”技術管理負直接責任或領導責任。
第29條在“一通三防”方面因為技術原因違反國家有關安全生產(chǎn)的法津、法規(guī)、規(guī)章、標準和技術規(guī)范,應負主要責任。
第30條在煤礦有關“一通三防”措施設計中,出現(xiàn)明顯技術失誤和決策失誤的,負直接責任。
第31條未組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度,或未按規(guī)定進行考核的,負直接責任。
第32條未及時安排人員進行通風設施施工和維護,不能夠保證礦井通風系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,負直接責任。
第33條未及時組織人員檢查通風設施、設備,負直接責任。
第34條未及時組織人員對防塵系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。
第35條未及時組織人員對防滅火系統(tǒng)、設施進行及時檢查、有效維護,負直接責任。
第36條未按規(guī)定建立火區(qū)管理制度、技術檔案、及時組織人員對火區(qū)進行定期檢查的,負直接責任。
第37條預防瓦斯積聚措施不力,或未進行有效監(jiān)督的,負直接責任。
第38條不及時、按計劃進行礦井的通風系統(tǒng)調(diào)整等工作,負直接責任。
第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的,負直接責任。
第40條發(fā)現(xiàn)或得知作業(yè)地點風量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規(guī)定要求,但未及時采取相關措施的,或在檢查中有違章現(xiàn)象未及時制止的,負直接責任。
第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監(jiān)控系統(tǒng)設備達不到規(guī)定要求,或未按期進行檢定和標校的,負直接責任。
第42條未對自救器進行有效檢查,致使其達不到規(guī)定質(zhì)量要求的,負直接責任。
第43條在事故調(diào)查處理、各級組織的安全檢查(監(jiān)察)、審查中,通防辦公室或授意相關人員故意弄虛作假、隱瞞真相的,負直接責任。
第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的,應根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關法律、規(guī)定對責任人進行責任追究外給予單位一定的經(jīng)濟處罰。
辦公室管理制度4
一、 目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司科學調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據(jù)。
二、 適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、 工作時間
1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關的事情者,按遲到進行扣分。
四、 程序內(nèi)容
1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。
2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?记,由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調(diào)換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領導。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。
8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。
五、 遲到細則:
1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、 遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以后到崗的,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時額外扣5分紀律分即50元。
3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r額外扣10分紀律分即100元。
4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正常考核后,同時屬嚴重違反公司規(guī)章制度。
六、 曠工處罰制度:
1、 未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領導原因,缺勤半天以上即視為
曠工。
2、 員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手
續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。
3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、 請假的相關規(guī)定制度:
1、 事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說
明的.實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如
特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。
八、 病假的相關的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。
九、 其他:
1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、 本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)
辦公室管理制度5
店規(guī)章管理制度是一套規(guī)范店鋪運營、管理和服務的標準,旨在確保店鋪的'高效運作,提升客戶滿意度,保護員工權益,并維護企業(yè)形象。它涵蓋了日常運營、員工行為規(guī)范、服務標準、銷售策略、財務管理等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 日常運營:包括營業(yè)時間、店面清潔、設備維護、庫存管理等。
2. 員工行為規(guī)范:涉及員工著裝、言行舉止、工作態(tài)度和職業(yè)道德。
3. 服務標準:規(guī)定客戶服務流程、投訴處理機制、售后服務等。
4. 銷售策略:包括促銷活動、價格政策、產(chǎn)品展示和銷售技巧。
5. 財務管理:涵蓋收銀操作、成本控制、財務報告等。
6. 人力資源:如招聘、培訓、考核、福利待遇等。
7. 安全與健康:確保工作場所的安全規(guī)定和員工健康保障措施。
辦公室管理制度6
1、總則
1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循,建立并堅持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境,特制定本規(guī)定。
2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關衛(wèi)生工作事宜。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
1)環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反映了一個團體的人員素質(zhì)狀況,堅持環(huán)境整潔是公司每一個員工的職責和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果,共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生,衛(wèi)生區(qū)域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛(wèi)生標準要求如下:
A、辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。
B、門、窗、玻璃、門框應按時擦洗,做到干凈無浮塵。
C、墻壁應干凈,墻角應無灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D、室內(nèi)文件框及其它物品應擺放整齊,堅持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E、地面應天天拖洗,堅持干凈,垃圾應倒在指定地點。
3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理:
A、衛(wèi)生間:
a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。
c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。
d)使用衛(wèi)生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)
e)值日人員必須堅持衛(wèi)生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。
B、衛(wèi)生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;
C、負責將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處,并定期將其清除出公司區(qū)。
D、完成上級領導交辦的'各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每一天9:30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,衛(wèi)生間一天檢查2次以上,相關人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見好轉(zhuǎn),直接進行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進行相應負激勵。
5)每一天各區(qū)值日人員需在9:10以前將衛(wèi)生清理干凈,9:30分準時工作。
6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負責,需本著認真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生,如監(jiān)督不到位,衛(wèi)生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛(wèi)生檢查人員同負50%的連帶職責。
辦公室管理制度7
文件資料管理制度的重要性不言而喻。
一方面,它是企業(yè)知識資產(chǎn)的`保護傘,確保關鍵信息的完整性和可靠性。
另一方面,它有助于提高工作效率,通過標準化流程減少錯誤和延誤。
此外,它還是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的基石,防止因文件管理不當引發(fā)的法律風險。
辦公室管理制度8
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、干凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權依據(jù)本部門實際狀況制定獎懲措施。
二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結(jié)果排出積分,與部門目標考核和個人先進評比掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持干凈、無塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進設備的`包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序準時予以清除。
九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
辦公室管理制度9
第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。
第二條 未經(jīng)批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。
第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。
第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。
學生會辦公室例會制度
第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。
第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。
第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經(jīng)主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。
第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結(jié)束后及時交至辦公室處。
學生會辦公室值班制度
第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。
第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。
第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。
第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向?qū)W工辦匯報。
第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。
學生會辦公室衛(wèi)生管理條例
每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。
打掃標準:
1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。
2、桌椅、柜子表面不留灰塵。
3、室內(nèi)物品擺放整齊。
4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。
5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈
學生辦公室干部評優(yōu)考核方案
為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結(jié)協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
一、考核對象
在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的所有辦公室學生會干部。
二、評優(yōu)原則
。1)公平、公正、公開的原則。
。2)量化考核與正副主任評價相結(jié)合的原則。
三、評優(yōu)細則
每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。
(一)日常工作
1.出勤情況
。1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。
。2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關的事情扣2分次。
(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。
。4)能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的,加5分。
2.工作情況
(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。
。2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的.任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經(jīng)教育不知悔改者,予以免職。
。3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。
。4)不按時交活動策劃或活動總結(jié)者,扣3分次。
。5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。
(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或?qū)Ρ静块T工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。
。ㄋ模┢渌
1、有違紀行為或瀆職者。扣10分次。
評分辦法:
每個學生干部的得分情況每學期進行總結(jié)評比。各學生干部的得分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。
辦公室管理制度10
為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節(jié),特制定本制度。
一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記,來文單位、日期、份數(shù)、密級、字號等要登錄清楚,其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面,并送總經(jīng)理批示,總經(jīng)理批示后送有關人員傳閱,總經(jīng)理有批辦意見的,辦公室應提醒有關人員批示閱辦結(jié)果,并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將文件收回,分類別分單位存入檔案袋。
二、本單位各類文件包括簡報的`起草均有辦公室人員負責起草,部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草,凡以文件或紀要簡報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡,由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后,并詳細填寫發(fā)文登記簿方可復印并存檔,沒有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。
三、上報和發(fā)往其他單位的文件應填寫文件送達登記簿,由接收文件人簽字后方可,否則,不能擅自將文件交予他人,而不辦理簽收手續(xù)。
四、報告、請示、匯報、制度、規(guī)定等均應以文件形式印發(fā),宣傳活動類一般應以簡報形式印發(fā),每周例會的紀要內(nèi)容均以紀要形式印發(fā)。落實公司會議精神的情況匯報應以文件形式上報。
五、凡打印的錯文件應及時銷毀,以免機密外泄。
六、借閱文件超過八小時的應辦理借閱手續(xù),否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員,重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準。
太原吉祥匯物業(yè)管理有限公司 20xx年7月22日
辦公室管理制度11
一、編寫目的
本制度牌旨在規(guī)范工地辦公室管理,明確各方責任,加強工地辦公室管理,確保勞動保障合法權益得到保障,保障員工的生命財產(chǎn)安全和公司利益。
二、適用范圍
本制度適用于企業(yè)工地辦公室管理。
三、制度制定程序
1.由公司領導組成專門的編制小組,征求有關部門意見和建議,制定草案。
2.召開會議進行討論、審查、修改,最終形成正式工地辦公室管理制度。
3.對制度實施效果進行監(jiān)督評估、總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善制度。
四、制度名稱
工地辦公室管理制度
五、制度內(nèi)容
1、工地辦公室管理的范圍:包括辦公室用品管理、保潔管理、貨物物資管理、安全防范管理、應急處理管理等。
2、工地辦公室管理的目的:
(1)維護公司形象。
(2)保障員工生命財產(chǎn)安全和勞動保障合法權益。
(3)提高工作效率,確保工程質(zhì)量。
3、工地辦公室管理的內(nèi)容
(1)辦公室用品管理
A.出入管理:禁止未經(jīng)允許的人員進入辦公室。
B.辦公設備管理:對辦公設備進行定期檢查、保養(yǎng)、維修,確保設備正常工作。
C.文具管理:對文具庫進行管理,保證文具分類、分發(fā)、登記等工作的順利進行。
(2)保潔管理
A.辦公室衛(wèi)生:每周進行2次全面清潔,每天進行值班保潔。
B.消毒管理:對辦公室進行衛(wèi)生消毒。
C.垃圾管理:對垃圾進行分類處理,定時垃圾清理,保持辦公室環(huán)境干凈整潔。
(3)貨物物資管理
A.材料保管:對工地材料進行分類、打包、串號、保管等工作,確保材料準確無誤。
B.物資分配:對工地需要的.物資進行分配,合理使用,保證工程進度。
(4)安全防范管理
A.防盜管理:加強辦公室進出口安防管理,避免盜竊。
B.火災安全管理:加強辦公室內(nèi)部火災安全管理,保證安全生產(chǎn)。
C.突發(fā)事件管理:對突發(fā)事件進行預案制定、應急演練,提高應急處理能力。
(5)應急處理管理
A.突發(fā)事件管理:參照公司突發(fā)事件管理制度安排應急管理工作。
B.事故處理:出現(xiàn)事故時,安排應急處理,及時報告公司領導。
六、責任主體
1.工程部門:負責工地辦公室管理的組織、協(xié)調(diào)和實施。
2.辦公室管理員:負責具體的辦公室管理工作,并對辦公室日常管理質(zhì)量負責。
七、執(zhí)行程序
1.認真遵守工地辦公室管理制度。
2.員工應該按操作規(guī)程進行操作,不得自行改動或調(diào)整。
3.若出現(xiàn)異常情況,應立即上報,按照應急處理程序進行處理。
4.對于違反制度的責任人要進行嚴肅處理。
八、責任追究
1.工程部門和辦公室管理員要對工地辦公室管理工作質(zhì)量負責。
2.發(fā)現(xiàn)違反工地辦公室管理制度情況,要及時上報,對相關責任人按照公司內(nèi)部政策規(guī)定進行追究責任。
九、附則
本制度的解釋權屬于公司領導層。若有涉及到的相關法律法規(guī),應該遵循相關法律法規(guī)的要求進行遵守和執(zhí)行。若本制度與相關法律法規(guī)存在沖突,以法律法規(guī)為準。
辦公室管理制度12
辦公室設備管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部對各類辦公設備的管理和使用,確保設備的`高效運行,降低維護成本,提升員工工作效率。該制度涵蓋設備采購、分配、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1.設備采購:明確設備采購流程,包括需求提出、預算審批、供應商選擇、合同簽訂等步驟。
2. 設備分配:規(guī)定設備的分配原則,如根據(jù)職位需求、工作性質(zhì)等因素進行合理分配。
3.設備使用:制定設備使用規(guī)定,包括操作指南、安全注意事項、使用權限等。
4.設備保養(yǎng):設定定期保養(yǎng)計劃,確保設備正常運行,延長使用壽命。
5.設備維修:建立故障報修機制,明確維修流程和責任劃分。
6.設備報廢:設定設備報廢標準,規(guī)范報廢流程,防止資源浪費。
辦公室管理制度13
為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
總則:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為8:30——12:00
下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項討論除外。
6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛(wèi)生、生活制度
、倏记
1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由辦公室主管領導批準并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的.應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。
3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
、谛l(wèi)生
1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時間。
3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。
2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節(jié)約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。
三、會議與培訓管理
、贂h
1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。
2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
、谂嘤
1、公司每月5日開設培訓班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓內(nèi)容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3、服從公司調(diào)派。
4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。
5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。
6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調(diào)求進步”的基本工作。
8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查、督導、培訓經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。
9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。
10、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。
11、深入調(diào)查研究市場動向,關注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結(jié)本月情況,自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋,具有最終調(diào)處權。
五、本制度于頒布之日起施行。
辦公室管理制度14
1 、各科室物件擺放要整齊雅觀,桌椅、門窗、地面要常常保持潔凈。
2 、不隨處吐痰,亂倒臟水、臟物,不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3 、各科室衛(wèi)生,由本科室負責。局長室、會議室衛(wèi)生由通訊員負責。 洗手間、樓道、走廊衛(wèi)生由更夫負責。保持每日打掃干凈。
4 、堅持衛(wèi)生檢查查核制度。每次查核依照有關標準區(qū)分科室衛(wèi)生品位,好的夸獎,差的責備。
5 、尊敬勤雜人員的'勞動成就,保持走廊、會議室等公共場所衛(wèi)生,都要養(yǎng)成愛潔凈的好習慣。
辦公室管理制度15
一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司晉升等提供科學依據(jù)。
二、上班時間為8:00——12:00
13:30——18:00
三、程序內(nèi)容
1、員工每天上下班時需打卡簽到。
2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經(jīng)理并到財務做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
3、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正?记,由辦公室財務人員登記上下班時間。
4、員工連續(xù)三天缺勤,未告知總經(jīng)理原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。
四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元
遲到10分鐘以上,扣20元。
遲到一小時以上,扣30元。
1、未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司總經(jīng)理原因,缺勤半天以上即視為曠工。
2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達者,按曠工處理。
3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
4、以上考勤由財務人員嚴格登記。
五、請假的相關規(guī)定制度:
1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由本人在“事假單”說明的`實際情況報總經(jīng)理批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假?圪Y標準為全天工資。
2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月、日工資為準。
六、病假的相關的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報總經(jīng)理批準。相關病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交財務?圪Y標準為事假一半。
七、月底由財務出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。
八、其他:
1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。
得源潔具
x年5月1日
得源請假單
—————————————
得源加班申請單
—————————————
得源補休單
建議:
5月1日起,每個員工發(fā)放2雙手套,以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。
5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負責監(jiān)督落實。
5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。
5月份工作計劃:
1、生產(chǎn)止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨
2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個20日前交貨
3、 L29 604套
4、 L20 500套
5、貨柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、
5000套S08T(W)
【辦公室管理制度】相關文章:
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室管理制度07-04
辦公室的管理制度03-19
辦公室管理制度07-12
辦公室日常管理制度08-30
[精選]辦公室衛(wèi)生管理制度10-14
辦公室人員管理制度10-25
小學辦公室管理制度04-24
行政辦公室管理制度03-19
辦公室鑰匙管理制度03-19