【必備】辦公室人員崗位職責
現如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室人員崗位職責1
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌擔當校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務、辦公資產等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責是：
�。ㄒ唬┱{研和信息工作
1．依據校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調查探討。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策供應信息依據；負責對校區(qū)全面狀況進行基礎調研，參加制訂校區(qū)工作支配。
2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導供應校區(qū)各方面的統計資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統的發(fā)展支配并組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。
4．組織協調校區(qū)各單位信息系統的應用，供應詢問，為校領導和校區(qū)領導供應信息服務。
5．做好校區(qū)信息網上發(fā)布工作。
6．組織、協調校區(qū)的統計工作，完成校區(qū)各項統計報表。
�。ǘ﹨f調和督辦工作
1．依據校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2．組織、支配校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施狀況。
3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報。
4．了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。
5．依據校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。
6．協調校區(qū)各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7．負責組織協調校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內有關單位共同辦理的綜合性工作。
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1．依據領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運用。
6．依據辦公室領導的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。
7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定剛好分卷歸檔。
2．依據學校保密委員會的工作支配，在校區(qū)宣揚保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
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1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負責組織支配或幫助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6．負責校區(qū)車輛調度和管理。
�。┬旁L和接待工作
1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2．督促和了解批交有關部門處理來信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報告。
3．負責上級領導和兄弟院校領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。協作有關領導支配好食、住、行等接待工作。
4．為校領導到校區(qū)開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯系等工作。
5．負責校區(qū)接待參觀的管理。
（七）宣揚工作
1．依據學校部署，幫助學校宣揚部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。
2．依據學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內的文化活動，確保校內文化的健康發(fā)展。
3．協作學校宣揚部做好校區(qū)宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設工作。
6．負責協調校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價狀況。
7．協調、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。
8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。
（八）人事工作
2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5．協調校區(qū)人事與地方有關部門的關系。
6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
（九）財務工作
1．負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。
2．參加校區(qū)基建項目投資支配編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3．負責校區(qū)基建項目工程款項的.核算，定期編制基建投資報表。
4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5．參加校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7．負責校內卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。
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1．負責與學校外事處的聯系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延長。
2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3．幫助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關工作。
�。ㄊ唬n案工作
1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責規(guī)劃、協調校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。
二、崗位設置與崗位職責
辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1．在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯系。
2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領導和學校有關部門反映。
3．依據工作須要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。
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1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行狀況。
2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結辦公室的工作，開展評比活動。
4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協調和督辦工作。
5．負責辦公室分管經費的管理和審批。
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1．依據領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)調研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。
4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。
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1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．幫助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．幫助學校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責
1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。
3．為校領導在校區(qū)工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯系和活動支配。
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1．依照宣揚工作職能延長管理的原則，協同學校宣揚部做好校區(qū)宣揚工作。
2．依據校區(qū)工作實際，做好各項宣揚工作。
3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。
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1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調度和管理工作。
（七）人事崗位職責
1．依據校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。
2．隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。
3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統計資料和書面材料。
4．負責校區(qū)信訪和接待工作。
（八）財務崗位職責
2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協調工作，剛好解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。
3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關經濟政策、法律、法規(guī)處理睬計事務，做到精確無誤。
4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺錯誤剛好改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。
5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調整表。
6．校內卡管理崗位職責：負責校內卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯網各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。
�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責
1．剛好、精確地完成文字打印、復印、速印工作，細致履行登記制度。
2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。
3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權禁止無關人員進入工作場所。
5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
�。ㄊ┺k公室文員崗位職責
1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。
2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負責傳真件的收發(fā)工作。
4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室人員崗位職責2
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的`溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責3
一、辦公室主任崗位職責
1、負責局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。
4、負責全局人事、勞動工資。
5、負責文件審核、把關及處理。
6、負責局對外重大接待工作。
7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。
8、完成局領導交辦的`其它任務。
二、辦公室副主任崗位職責
1、協助主任做好辦公室的各項工作。
2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。
3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責4
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，對各部門工作情況考核統計，協助領導協調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
5、負責監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實，發(fā)現問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛(wèi)設施的檢查，監(jiān)督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發(fā)現問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的`檢查，發(fā)現隱患提出整改意見，落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關的業(yè)務工作。
9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責5
1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。
5、 負責文件的`起草、打印、復制、發(fā)送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責6
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。
2、堅固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協調聯絡各部門關系，并負責公司決議執(zhí)行的督辦工作。
4、熱忱接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。
6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領導交給的各項工作。
7、嚴守機密，做好與國外公司聯系工作。
8、協調地方關系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
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1、公司文件由辦公室秘書統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。
4、嚴格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據，確保各項工作持續(xù)性。
5、文書檔案由辦公室統一保管存放。
（二）機密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質，分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔當。
三、保密制度
1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經理辦公會、專題會、經營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。
4、嚴格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必需由經公司有關領導審查批準后進行。
6、存放機密文件的`辦公室內，不準私人會客。
7、每逢重大節(jié)日前，要進行一次機密工作檢查，發(fā)覺問題及時處理。
8、管好印章，嚴格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專人負責印章的保管運用，一切用印都要通過有關領導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。
3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、依據總公司規(guī)定，結合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結構設置。
3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養(yǎng)。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務工作制度
1、負責好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。
2、指定專人負責好公司公寓房地產，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產的管理工作，發(fā)覺問題剛好報告，并做相應的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。
4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。
5、加強機動車管理，杜絕事故發(fā)生。
辦公室人員崗位職責7
1、做好資金保管，嚴格執(zhí)行財經紀律。
2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的.管理，確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責8
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，負責協助公司領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質的服務。
二、崗位職責詳解
1.日常辦公事務管理：負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔，保持公司內部的整潔和舒適。
2.檔案管理：負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞：負責將公司內部各部門之間的文件及時、準確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。
4.會議管理：負責會議前的準備工作，如會議通知、會議資料的準備等。在會議中，需要負責會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀要。在會議結束后，需要負責會議后的工作，如會議資料的歸檔等。
5.物品采購：根據公司需求，負責采購辦公設備、文具等物品，并確保物品的`質量和價格符合公司要求。
6.員工福利：負責員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。
7.接待工作：負責公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務態(tài)度，為公司樹立良好的形象。
8.內部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協助領導處理日常行政事務，確保公司各項工作的順利進行。
9. 領導交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專及以上學歷，行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經驗，熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協調能力和溝通表達能力，能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細致、認真，具備較強的服務意識和團隊合作精神。
6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權限
1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。
2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內部文件進行及時、準確的傳遞。
4.根據公司需求進行物品采購，并確保物品的質量和價格符合公司要求。
5.有權拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。
6.有權向上級領導反映工作中發(fā)現的問題和建議。
7.有權參加與工作有關的培訓、會議等活動。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。
總之，辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協調能力、溝通能力和服務意識，能夠應對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質的服務。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。
辦公室人員崗位職責9
一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理行政后勤服務工作。
二、負責公司行政各種會議的通知，做好會務組織和會議記錄，紀要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負責公司行政事務的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
四、監(jiān)督安全工作、協調各部門管理勞務派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
五、負責管理交通工具調度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。
六、協調各部門制定、完善檔案文書管理的'各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。
九、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。
辦公室人員崗位職責10
1、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
辦公室人員崗位職責11
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責12
一、院辦公室工作職責
1．認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2．負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負責處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。
3．負責組織協調幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4．負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5．根據院長指示，負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯系，接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6．負責接待、及時處理院內行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負責醫(yī)院公章和院長印章的使用，開具對外行政介紹信。
10．負責管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11．負責醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯絡暢通。
12．負責院長臨時交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時收集反饋信息，使各項工作有序進行。
14．負責本科室人員的考核，提出考核意見。
15．負責院長用車及公務用車的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1．在主管院長領導下，負責處理院辦室的'綜合事務。
2．負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執(zhí)行。
3．負責組織協調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5．根據院領導的指示，負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6．負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會議記錄，并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。
7．注意調查研究，主動了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領導決策時參考。
8．及時處理．上級來文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的閱批和轉辦工作。
9．負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
lO．負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1．在院辦公室主任領導下開展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會議組織，做好開會前的各項會務準備，負責會議通知，做好會議記錄等工作。
2．負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進行整理、督辦。
5．負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6．負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7．協助主任完成好院領導辦公室有關內務工作。
8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護涉秘檔案的安全。
10．做好院長、主任交辦的其他工作。
11．負責會議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會議室及時開放，及時提醒當日的總值班人員。
12．負責來賓及院領導客人的招待，做到主動熱情。
13．負責網上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1．積極完成領導交給的任務，做到認真、謙虛、主動。
2．嚴格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀律。
3．不私自接受任務，嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。
4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件，必須經兩辦主任核轉后方可打印。
7．積極參加業(yè)務學習和政治理論學習，不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1．做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。
7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。
8．對院外寄來的大宗印刷品，收發(fā)室應按時到郵電局領取。
辦公室人員崗位職責13
1. 、在校辦主任的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3. 、打印學校工作報告、總結、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的`貫徹執(zhí)行狀況。
6 、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責14
�。ㄒ唬┺k公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協調，組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
�。ǘ┺k公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的'完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
�。ㄈ┱と耸�
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
�。ㄋ模﹥葎展芾�、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
�。ㄎ澹┪拿�
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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1、根據有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
�。ㄆ撸╅T衛(wèi)保安
1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
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1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室人員崗位職責15
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量，對購進的'物料進行必要的驗收以及協助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核
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