行政管理制度（錦集15篇）

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編整理的行政管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政管理制度1

　　房地產(chǎn)公司的行政管理制度是確保企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)高效、有序進(jìn)行的.關(guān)鍵。它涵蓋了人員管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、資源分配、合規(guī)性等多個(gè)層面，旨在建立一個(gè)穩(wěn)定、規(guī)范的工作環(huán)境，促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人力資源管理：包括招聘流程、員工培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等方面，確保員工的權(quán)益得到保障，提升員工滿意度和工作效率。

　　2. 財(cái)務(wù)管理：涉及預(yù)算制定、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)監(jiān)督等，保證資金的合理使用和財(cái)務(wù)健康。

　　3. 項(xiàng)目管理：涵蓋項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控直至收尾的全過(guò)程，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按預(yù)算完成。

　　4. 行政事務(wù)管理：包括辦公設(shè)施管理、文檔管理、會(huì)議安排、公關(guān)接待等，維護(hù)公司日常運(yùn)作的順暢。

　　5. 法規(guī)遵從：確保公司各項(xiàng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　6. 內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理：建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)，識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

行政管理制度2

　　酒店員工管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1.提升服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)規(guī)范員工行為和提高職業(yè)技能，提升客戶滿意度，增強(qiáng)酒店品牌形象。

　　2. 提高運(yùn)營(yíng)效率：明確的職責(zé)分工和工作流程能減少混亂，提高工作效率。

　　3.保持團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定：公平的'獎(jiǎng)懲制度和良好的福利待遇可以激勵(lì)員工，降低人員流動(dòng)率。

　　4.促進(jìn)員工成長(zhǎng)：持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)有助于員工職業(yè)發(fā)展，提高整體團(tuán)隊(duì)能力。

行政管理制度3

　　學(xué)校行政工作管理制度的重要性在于：

　　1. 提升行政效能：通過(guò)規(guī)范化的流程和職責(zé)劃分，減少工作中的混亂和沖突，提高行政效率。

　　2. 保障教學(xué)秩序：良好的行政管理為教育教學(xué)提供穩(wěn)定的.支持環(huán)境，確保教學(xué)質(zhì)量。

　　3. 促進(jìn)公平公正：制度化的管理避免個(gè)人主觀因素影響決策，保證公正公平。

　　4. 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：明確的職責(zé)和溝通機(jī)制有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，推動(dòng)共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　5. 防范風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)預(yù)設(shè)的決策機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理措施，降低潛在的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

行政管理制度4

　　1.制定詳細(xì)的項(xiàng)目管理手冊(cè)：提供全面的`操作指南，涵蓋從立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

　　2.建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)：配備項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

　　3.引入項(xiàng)目管理軟件：利用數(shù)字化工具，提升項(xiàng)目管理的透明度和實(shí)時(shí)性。

　　4.定期培訓(xùn)：提升員工的項(xiàng)目管理技能，確保他們理解和執(zhí)行制度。

　　5.實(shí)施績(jī)效考核：將項(xiàng)目管理納入員工績(jī)效考核，激勵(lì)員工積極參與和貢獻(xiàn)。

　　6.審查與優(yōu)化：定期審查制度的執(zhí)行情況，根據(jù)反饋和實(shí)際效果進(jìn)行必要的調(diào)整。

　　通過(guò)上述方案的實(shí)施，行政項(xiàng)目管理制度將更加完善，為企業(yè)帶來(lái)更高效、更穩(wěn)定的行政項(xiàng)目管理環(huán)境。

行政管理制度5

　　行政內(nèi)部管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，保障企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。它涵蓋了人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、文檔管理等多個(gè)方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1、人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等環(huán)節(jié)，確保員工能力和企業(yè)需求相匹配，激發(fā)員工潛力。

　　2、財(cái)務(wù)管理：涉及預(yù)算制定、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理等，保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的'透明度和合規(guī)性。

　　3、辦公用品管理：規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)流程，避免資源浪費(fèi)。

　　4、會(huì)議管理：設(shè)定會(huì)議規(guī)則，包括預(yù)約、通知、記錄、跟進(jìn)等，提高會(huì)議效率。

　　5、文檔管理：建立文件分類、存儲(chǔ)、檢索和銷毀制度，保障信息的安全性和可用性。

行政管理制度6

　　某公司食品安全管理制度

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本店經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定食品安全管理制度。

　　本單位法定代表人是食品第一負(fù)責(zé)人，對(duì)本經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負(fù)責(zé)食品安全日常工作。

　　員工食品安全知識(shí)培訓(xùn)制度

　　根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)職工食品安全知識(shí)的培訓(xùn)，制定以下制度：

　　組織新入職員工學(xué)習(xí)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識(shí)，要求其熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，并能夠貫徹執(zhí)行。培訓(xùn)合格者才允許從事食品流通經(jīng)營(yíng)，并建立培訓(xùn)檔案。

　　及時(shí)將食品安全管理的相關(guān)規(guī)定和政策對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)掌握情況進(jìn)行考核。

　　食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度

　　根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定，食品經(jīng)營(yíng)者采購(gòu)食品，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證明文件。

　　一、公司嚴(yán)禁采購(gòu)下列部分有何食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品。

　　(一)用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品，或者用回收食品作為原料的食品;

　　(二)致病性微生物、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品;

　　(三)營(yíng)養(yǎng)成分不符合食品安全法標(biāo)準(zhǔn)的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

　　(四)敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

　　(五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物肉類及其制品;

　　(六)未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類，或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品;

　　(七)被包裝材料、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品;

　　(八)超過(guò)保質(zhì)期的食品;

　　(九)無(wú)標(biāo)簽的預(yù)包裝食品;

　　(十)國(guó)家為防病等特殊需要明令禁止經(jīng)營(yíng)的食品;

　　(十一)食品的標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

　　(十二)沒(méi)有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書(shū)或者中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書(shū)不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進(jìn)口的'預(yù)包裝食品;

　　(十三)其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。

　　檢查預(yù)包裝食品包裝的標(biāo)簽是否表明下列事項(xiàng)。

　　(一) 名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

　　(二)成分或者配料表;

　　(三)生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;

　　(四)保質(zhì)期;

　　(五)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào);

　　(六)貯存條件;

　　(七)所使用的食品添加劑在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)中的通用名稱;

　　(八)生產(chǎn)許可證編號(hào);

　　(九)法律、法規(guī)或者食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定必須標(biāo)明的其他事項(xiàng)。

　　專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品，其標(biāo)簽還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明主要營(yíng)養(yǎng)成分及其含量。

　　采購(gòu)食品時(shí)應(yīng)查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標(biāo)識(shí)，不應(yīng)采購(gòu)快要到期或者超期食品。禁止采購(gòu)《食品安全法》規(guī)定的禁止采購(gòu)的不合格食品。

　　嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度

　　實(shí)行統(tǒng)一配送經(jīng)營(yíng)方式的食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)，可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗(yàn)供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

　　采購(gòu)的進(jìn)口的預(yù)包裝食品應(yīng)當(dāng)有中文標(biāo)簽、中文說(shuō)明書(shū)。標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)符合本法以及我國(guó)其他有關(guān)法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預(yù)包裝食蘋(píng)有中文標(biāo)簽、中文卓明書(shū)或者標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)不符合本規(guī)定的，不得進(jìn)口。

　　商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨允收期制度(允收期指商場(chǎng)、超市進(jìn)貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長(zhǎng)期限)。

　　商場(chǎng)、超市經(jīng)營(yíng)的食品或用于食用的贈(zèng)品，均需要按照保質(zhì)期確定食品的允收期，到貨食品早進(jìn)貨查驗(yàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi)，超過(guò)允收期限的不予收貨。

　　食品允收期界限劃分為：

　　(一) 保質(zhì)期16天以上的，允收期為保質(zhì)期的50%;

　　(二) 保質(zhì)期8天以上15天以下，允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

　　(三) 保質(zhì)期少于7天的，允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

　　(四) 蔬菜、水果、鮮肉等無(wú)明確保質(zhì)期的初級(jí)農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營(yíng)者按照保持品質(zhì)的原則自行確定保質(zhì)期，并依照前款規(guī)定確定允收期。

　　(五) 進(jìn)口食品可根據(jù)情況自行制度。

　　食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度(食品臺(tái)賬)

　　根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定，食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度。

　　(一) 如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。進(jìn)貨采用計(jì)算機(jī)管理，須建立電子臺(tái)賬。進(jìn)口食品確保如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進(jìn)口批號(hào)、保質(zhì)期、出口商等內(nèi)容。

　　(二) 設(shè)立一個(gè)存放上一級(jí)批發(fā)商或者廠商相關(guān)資質(zhì)和臺(tái)賬的資料柜，按照供貨商、進(jìn)貨時(shí)間、商品類別等不同內(nèi)容，將供貨憑證進(jìn)行分類整理，定期裝訂成冊(cè)，落實(shí)臺(tái)賬管理。

　　(三) 食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí)，保存期限不得少于二年。

　　從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

　　根據(jù)《食品安全法》第三十四條的'規(guī)定，食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

　　一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度�；加辛〖病�傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員，以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員，不得從事接觸直接入口食品的工作。

　　二、接觸直接入口食品的工作人員每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可參加工作。

　　三、從業(yè)人員體檢合格證明應(yīng)隨身攜帶，以備檢查。

　　四、建立從業(yè)人員健康檔案，由專人負(fù)責(zé)保存并隨時(shí)更新。

　　食品退市制度

　　根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定，食品經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)的食品不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者街道行政部門公布的不合格視頻信息，要立即停止經(jīng)營(yíng)，通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)著和消費(fèi)者，并記錄停止經(jīng)營(yíng)和通知情況。

　　商場(chǎng)、超市應(yīng)當(dāng)與其供貨商在平等自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定自覺(jué)履行食品停止銷售、銷毀或者無(wú)害化處理的義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

　　食品檢查、貯存、運(yùn)輸制度

　　根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定：

　　一、按照食品安全的要求存放食品，定期檢查庫(kù)存食品，及時(shí)清理變質(zhì)或者超期的食品。

　　二、貯存散裝食品，應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品，要在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

　　三、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定：貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無(wú)害、保持清潔、防止食品污染，并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求，不得將食品和有毒、有害物品一同運(yùn)輸。

行政管理制度7

　　酒店應(yīng)收款項(xiàng)管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，主要涉及以下幾個(gè)方面：

　　1.應(yīng)收款項(xiàng)定義及分類

　　2.應(yīng)收款項(xiàng)的確認(rèn)與記錄

　　3.應(yīng)收款項(xiàng)的催收策略

　　4.應(yīng)收款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)管理

　　5.應(yīng)收款項(xiàng)的核銷與壞賬處理

　　6.相關(guān)報(bào)表的`編制與分析

　　7.制度的執(zhí)行與監(jiān)督

　　內(nèi)容概述：

　　1.客戶信用評(píng)估：對(duì)客戶進(jìn)行信用調(diào)查，確定信用額度。

　　2. 發(fā)票管理：規(guī)范發(fā)票開(kāi)具、傳遞和跟蹤流程。

　　3.催款流程：設(shè)定明確的催款時(shí)間表和溝通方式。

　　4.法律手段：當(dāng)常規(guī)催收無(wú)效時(shí)，如何啟動(dòng)法律程序。

　　5.內(nèi)部控制：確保應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

　　6.培訓(xùn)與教育：提高員工對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)管理的理解和執(zhí)行能力。

行政管理制度8

　　工作行政管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，旨在確保日常工作的高效有序進(jìn)行。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、流程管理、決策制定、溝通協(xié)調(diào)、績(jī)效評(píng)估等多個(gè)方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1、組織架構(gòu)：定義各部門的職能，明確各級(jí)員工的權(quán)責(zé)，確保信息流通和任務(wù)執(zhí)行的'有效性。

　　2、職責(zé)分配：詳細(xì)列出每個(gè)職位的工作內(nèi)容和目標(biāo)，以便員工明確自己的工作職責(zé)。

　　3、流程管理：設(shè)定并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，減少工作中的延誤和錯(cuò)誤。

　　4、決策制定：規(guī)定決策的層級(jí)和程序，保證決策的科學(xué)性和及時(shí)性。

　　5、溝通協(xié)調(diào)：建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制，促進(jìn)部門間協(xié)作，解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　6、績(jī)效評(píng)估：制定公正的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)員工提升工作表現(xiàn)。

行政管理制度9

　　為科學(xué)合理規(guī)范管理公司車輛，做到高效、節(jié)約、安全行車，保障公司用車需要，結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本制度。

　　一、車輛管理

　　1、公司車隊(duì)負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一購(gòu)置、落戶辦證、保險(xiǎn)、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補(bǔ)給、交通事故處理以及考核、培訓(xùn)、安全教育等工作。

　　2、公司所有車輛實(shí)行集中管理，統(tǒng)一調(diào)度。公司車輛除機(jī)動(dòng)車輛外，原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。車輛未用時(shí)，車隊(duì)經(jīng)請(qǐng)示后可臨時(shí)調(diào)配。如領(lǐng)導(dǎo)出差，車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)配。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式，非本車專職駕駛員嚴(yán)禁駕駛車輛，駕駛員負(fù)責(zé)本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛，否則，一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等，需經(jīng)車隊(duì)同意。

　　4、節(jié)假日或休息日車輛務(wù)必停放公司指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁非工作用車，嚴(yán)禁搭載非公司人員，否則一切后果當(dāng)事人自負(fù)，特殊原因需公司車隊(duì)同意。任何用車部門及人員，務(wù)必尊重駕駛員權(quán)利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

　　5、駕駛員務(wù)必嚴(yán)格遵守各級(jí)交通法規(guī)和制度，對(duì)交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理。

　　6、特殊狀況下外單位和公司職工借用車輛務(wù)必填寫(xiě)《借用公車審批單》，經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后，實(shí)行付酬派車。車輛使用費(fèi)按1元/公里支付。

　　7、車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)每臺(tái)車進(jìn)行單車成本核算，并每月進(jìn)行公布，單車成本核算是對(duì)駕駛員進(jìn)行考核的重要指標(biāo)，直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎(jiǎng)評(píng)比。

　　(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。

　　(2)根據(jù)車輛車型、車況等因素，確定每輛車百公里燃料消耗等。

　　(3)每輛車的輪胎消耗量。

　　8、公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。燃料油采用一車一卡制，車卡相符，并準(zhǔn)確填寫(xiě)公里數(shù)。有特殊狀況需要在外加油時(shí)，事先務(wù)必經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　二、車輛維修

　　1、公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。車輛維修務(wù)必憑派修單到指定的廠家維修。有特殊狀況需要在外維修時(shí)，事先務(wù)必經(jīng)車隊(duì)長(zhǎng)同意并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2、車輛維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)。

　　(1)日常維護(hù)是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是清潔、補(bǔ)給和安全檢測(cè)。

　　(2)一級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除日常維護(hù)作業(yè)外，以清潔、潤(rùn)滑、堅(jiān)固為主，并檢查有關(guān)制動(dòng)、操縱等安全部件。該級(jí)維護(hù)為每5000公里進(jìn)行一次。

　　(3)二級(jí)維護(hù)是由指定的維修廠家負(fù)責(zé)執(zhí)行的車輛維護(hù)作業(yè)。其作業(yè)中心資料是除一級(jí)維護(hù)作業(yè)外，以檢查、調(diào)整轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向搖臂、制動(dòng)蹄片、懸架等經(jīng)過(guò)必須時(shí)間的使用容易磨損或變形的安全部件為主，并拆檢輪胎，進(jìn)行輪胎換位。該級(jí)維護(hù)為每15000公里進(jìn)行一次。

　　3、車輛大修按行駛里程15萬(wàn)公里以上或?qū)嶋H狀況確定。

　　4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核同意，車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經(jīng)理審批。維修程序?yàn)椋?/p>

　　(1)駕駛員報(bào)修后由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，確認(rèn)后再由車隊(duì)填寫(xiě)派修單。為了更好地對(duì)車輛進(jìn)行管理，堵塞漏洞，節(jié)省開(kāi)支，杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患，防止駕駛員在修車過(guò)程中采取報(bào)而不修，多報(bào)少修的現(xiàn)象發(fā)生，凡維修部件超過(guò)200元的務(wù)必回收，交車隊(duì)驗(yàn)收。

　　(2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點(diǎn)維修，未經(jīng)車隊(duì)同意，駕駛員不得到定點(diǎn)以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔(dān)一切費(fèi)用。修理期間駕駛員應(yīng)在修理廠監(jiān)督修理工作，防止修理廠家作弊和維修不到位。車隊(duì)長(zhǎng)要對(duì)帳目進(jìn)行核實(shí)簽字，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后才能付款。

　　(3)維修質(zhì)保期限為：一級(jí)維護(hù)車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內(nèi);二級(jí)維護(hù)車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內(nèi);大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個(gè)月內(nèi)(時(shí)間、里程先到達(dá)者為準(zhǔn))。

　　三、報(bào)帳程序

　　1、公司所有車輛的費(fèi)用開(kāi)支，均以每臺(tái)車為單位，單獨(dú)辦理報(bào)賬手續(xù)。

　　2、報(bào)賬經(jīng)辦人務(wù)必是指派的該車駕駛員，特殊狀況由非本車駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報(bào)銷。

　　3、車輛費(fèi)用報(bào)銷程序：駕駛員填寫(xiě)單據(jù)→車隊(duì)長(zhǎng)簽認(rèn)→財(cái)務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　四、駕駛員管理

　　1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理，無(wú)特殊原因月漏打考勤3次及以上者，罰款50元/天�？记谧骷俚�，罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。

　　2、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間待車開(kāi)空調(diào)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款100元/次。

　　3、嚴(yán)禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開(kāi)公司辦私事，違者罰款100元并取消當(dāng)月績(jī)效工資。

　　4、嚴(yán)禁以各種借口逃避出車，當(dāng)班駕駛員要求做到隨喊隨到，如要出車時(shí)無(wú)法按時(shí)到場(chǎng)視作事假并處以100元/次的罰款。

　　5、駕駛員務(wù)必做到上車系安全帶，并有義務(wù)要求其他乘客也系安全帶。做到不開(kāi)英雄車，不開(kāi)賭氣車，不得強(qiáng)行超車，轉(zhuǎn)彎不占道超車、不超車，透過(guò)集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應(yīng)持續(xù)車距，減速慢行。違者處以50元/次的罰款。

　　6、嚴(yán)禁違章駕車，酒后開(kāi)車，無(wú)證開(kāi)車，穿拖鞋開(kāi)車，帶病開(kāi)車，疲勞開(kāi)車，車輛亂停放。違者職責(zé)自負(fù)并處以罰款50元/次。

　　7、嚴(yán)禁在開(kāi)車時(shí)使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。違者處以50元/次的罰款。

　　8、因駕駛員職責(zé)造成車輛被盜者，取消全年安全獎(jiǎng)并予以辭退。

　　9、嚴(yán)禁出私車或私自將車借與他人駕駛。違者處以100元/次的罰款。

　　10、駕駛員需每一天填寫(xiě)行車日志，行車日志將作為對(duì)駕駛員考核的重要依據(jù)。未填寫(xiě)行車日志的，罰款50元/次。

　　11、駕駛員要按時(shí)參加公司組織召開(kāi)的安全學(xué)習(xí)例會(huì)。無(wú)特殊原因的，不得請(qǐng)假，學(xué)習(xí)遲到的處以50元/次的罰款，缺課的處以100元/次的罰款。

　　五、安全事故處理

　　車隊(duì)負(fù)責(zé)做好駕駛員的安全考核工作，將安全生產(chǎn)、事故狀況及獎(jiǎng)罰意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其中道路事故與機(jī)損事故所造成的損失由交警、保險(xiǎn)公司或修理廠做出鑒定，并由交警劃分職責(zé)。

　　1、不論事故大小，事發(fā)后當(dāng)事人務(wù)必及時(shí)報(bào)告車隊(duì)負(fù)責(zé)人，以便車隊(duì)與保險(xiǎn)部門聯(lián)系，減少事故損失，縮小事故影響。同時(shí)報(bào)警，盡快采取有效措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極配合交警處理事故。嚴(yán)禁事故發(fā)生后逃離現(xiàn)場(chǎng)，隱瞞實(shí)情。

　　2、事故發(fā)生涉及人員傷亡，當(dāng)事人和隨行人員務(wù)必組織搶救，發(fā)揚(yáng)人道主義精神，急救傷者移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)務(wù)必設(shè)立標(biāo)記。

　　3、事故發(fā)生后，當(dāng)事人務(wù)必做出書(shū)面匯報(bào)，說(shuō)明事故發(fā)生的原因以及自己就應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，避免類似事故的發(fā)生。

　　4、因公出車造成的職責(zé)事故處罰：事故直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx元以內(nèi)，取消當(dāng)月績(jī)效工資及全年安全獎(jiǎng);直接經(jīng)濟(jì)損失在20xx-5000元者，取消當(dāng)月績(jī)效工資、全年安全獎(jiǎng)及半年年終獎(jiǎng)金;直接經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上或造成人員受傷者，取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金、全年安全獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)金。

　　5、職責(zé)事故當(dāng)事人承擔(dān)的職責(zé)分為全部職責(zé)、主要職責(zé)、同等職責(zé)、次要職責(zé)和必須職責(zé)，在劃分職責(zé)后，當(dāng)事人分別按事故經(jīng)濟(jì)損失的5%，4%，3%，2%的比例計(jì)算賠償金額。

　　6、因私出車造成的事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部職責(zé)并予以辭退。

　　六、安全行車的獎(jiǎng)勵(lì)措施

　　全年無(wú)任何大小事故，愛(ài)崗敬業(yè)，服務(wù)熱情周到，遵章守制，車容整潔的按200元/月的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放安全行車獎(jiǎng)。

　　七、本制度自20xx年10月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸屬公司綜合辦。

　　單位行政車輛管理制度2

　　1.0目的：為了公司車輛管理的正常化，提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車成本，特制定本制度.

　　2.0范圍：公司所有車輛使用管理

　　3.0職責(zé)：

　　辦公室主任：負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車輛的管理權(quán)，合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車輛及采購(gòu)及模具專用車輛，降低公司用車費(fèi)用，對(duì)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理，車輛的'維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.

　　各部門主管：負(fù)責(zé)部門人員用車的申請(qǐng)審批。

　　4.0車輛使用：

　　4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車輛的，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)辦公室主任安排車輛。

　　4.2各部門、車間要求派車的，原則上須提前半天申請(qǐng)，以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度，對(duì)非急性事物，辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　4.3所有車輛使用完畢或下班后，統(tǒng)一停放公司指定停車位，原則上不允許公車私用或?qū)⒐�司車輛開(kāi)回家等現(xiàn)象。

　　4.4車輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室，用車完畢后，將鑰匙交辦公室主任，并在車輛使用情況上登記相關(guān)信息。

　　5.0車輛管理：

　　5.1出車前檢查：

　　5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠，制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。

　　5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否緊固。

　　5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好，各連接管道是否漏油。

　　5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。

　　5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。

　　5.1.6按照車輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛，并察聽(tīng)聲音是否正常。

　　5.1.7車輛發(fā)動(dòng)后，各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障，應(yīng)馬上熄車并向辦公室主任匯報(bào))。

　　5.1.8自檢本車確認(rèn)技術(shù)性能良好，方可出車。

　　5.2出車時(shí)注意事項(xiàng)：

　　5.2.1不得交給他人駕駛，不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。

　　5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則，嚴(yán)格控制車速，寧停三分，不搶一秒。

　　5.2.3行駛中，發(fā)現(xiàn)車輛異常，應(yīng)立即停車檢修，并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。

　　5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。

　　5.3下班收車管理：

　　5.3.1保持車輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒，檢查車內(nèi)是否有熄滅煙頭，及車上有無(wú)他人遺留物品，防止易燃易爆物品在車內(nèi))，然后把車輛開(kāi)回公司指定位置。

　　5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器，檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否松動(dòng)。

　　5.3.3補(bǔ)充好車輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。

　　5.3.4詳細(xì)填寫(xiě)好《用車情況表》，并對(duì)車輛當(dāng)天異常情況作書(shū)面記錄，同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

　　5.3.5關(guān)好車窗，鎖好車門、尾蓋。

　　6.0車輛保養(yǎng)與維修

　　6.1所有車輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。

　　6.2根據(jù)車輛狀況，定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修，如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車輛出現(xiàn)問(wèn)題，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。

　　6.3車輛需要維修的，提前填寫(xiě)《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》，呈報(bào)總經(jīng)理審批，審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司，由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修，特殊情況(車輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任，得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費(fèi)用在200元以下，由最近的修理廠進(jìn)行修理，開(kāi)好收據(jù)，如超出200元以上修理費(fèi)的，打電話到定點(diǎn)維修廠，由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。

　　6.4及時(shí)檢查水與油的情況，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，如因無(wú)水或無(wú)油造成車輛維修，由責(zé)任人負(fù)10%。

　　6.5如發(fā)現(xiàn)在車輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的，對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。

　　7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng)：

　　7.1發(fā)生交通事故，屬全責(zé)的，事故金額超過(guò)500元并在1000元以內(nèi)的，駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的，駕駛員處罰300元;

　　7.2發(fā)生交通事故，屬主責(zé)的，事故金額超過(guò)1000元并在20xx元以內(nèi)的，駕駛員處罰200元;超過(guò)20xx元的，駕駛員處罰300元;

　　7.3發(fā)生交通事故，屬次責(zé)或無(wú)責(zé)任的，不在考核范圍。

　　7.4辦公室主任每月對(duì)各車輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查，對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7.5因亂停車、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款，由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款，當(dāng)事人扣分，公司負(fù)責(zé)罰款部分(注：一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過(guò)600元的，超出部分由個(gè)人承擔(dān))。

　　7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的，處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車、加油記錄表》的扣20元/次;

　　7.7無(wú)派車單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車的，當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;

　　7.8車輛使用過(guò)程中，將車輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責(zé)任或無(wú)責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān)，(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重，對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次，

　　7.9發(fā)生其他失職責(zé)任，造成車輛損壞或維修的，視情節(jié)輕重，處20-200元/次處罰。

　　8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷：

　　8.1正常的停車費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi)，每天上交至辦公室主任做匯總，并在單據(jù)背后注明具體情況，由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷。

　　8.2燃油補(bǔ)助費(fèi)，公車私用的，按出差次數(shù)補(bǔ)助，武義市區(qū)范圍按30元/次，永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的，視距離遠(yuǎn)近，最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)

　　9.0相關(guān)表單

　　9.1《洗車、加油記錄表》

　　9.2《使用情況表》

　　9.3《車輛維修/保養(yǎng)記錄表》

行政管理制度10

　　本《行政部?jī)?nèi)部管理制度》旨在規(guī)范行政部的工作流程，提高部門效率，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的有序進(jìn)行。制度涵蓋人員管理、工作流程、資產(chǎn)管理、信息管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 人員管理：包括員工考勤、績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)與發(fā)展、行為規(guī)范等。

　　2. 工作流程：涉及日常辦公、會(huì)議組織、文件處理、行政服務(wù)等環(huán)節(jié)的.標(biāo)準(zhǔn)化操作。

　　3. 資產(chǎn)管理：包括辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、維護(hù)與報(bào)廢等。

　　4. 信息管理：涉及內(nèi)部通訊、檔案管理、數(shù)據(jù)安全等。

　　5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：規(guī)定與外部單位的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。

行政管理制度11

　　為加強(qiáng)對(duì)車輛的管理，保證工作用車，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。

　　車輛使用

　　一、車輛公司統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車實(shí)行相對(duì)固定，特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

　　二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車，嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。

　　三、干部職工工作用車按下列程序辦理：在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　四、用車號(hào))，原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動(dòng)，其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車的，市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車輛安全，如有損失職責(zé)自負(fù)。

　　駕駛員職責(zé)

　　六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé)：

　　(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí);

　　(二)自覺(jué)遵守派車制度，強(qiáng)化安全意識(shí)，不得違反乘車范圍私自出車;

　　(三)自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班;

　　(四)駕駛員要經(jīng)常對(duì)車況進(jìn)行檢查，確保安全運(yùn)行。

　　(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對(duì)車隊(duì)的管理，堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車制度，切實(shí)掌握好出車去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對(duì)各車?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車輛維修費(fèi)用結(jié)算工作，掌握車況，檢查車輛停放狀況，切實(shí)履行車隊(duì)管理職責(zé)。

　　車輛維修

　　七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔，洗車實(shí)行定點(diǎn)。

　　八、凡維修車輛和購(gòu)置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫(xiě)“車輛維修報(bào)告單”，將應(yīng)修理的事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明，由辦公室簽署審核意見(jiàn)，最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的維修，務(wù)必再次填寫(xiě)“車輛維修報(bào)告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。

　　(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。

　　(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購(gòu)程序。涉及上述能在本地維修的各類事項(xiàng)，一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車輛務(wù)必修理的，應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告，按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)單維修，維修務(wù)必附有清單，換件的務(wù)必交舊件。報(bào)銷時(shí)隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。

　　(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。

　　維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的'由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20xx元至5000元的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長(zhǎng)審批。

　　(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

　　車輛油耗

　　九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　黑年平均L/100km

　　十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)禁給非本單位車輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。

　　十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行，出現(xiàn)異常務(wù)必及時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè)，做到車、卡、油、里程對(duì)應(yīng)。

　　有關(guān)獎(jiǎng)懲

　　十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定：負(fù)全部職責(zé)的，按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的，賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的，賠償損失的1%。

　　(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決，但又有車輛或其他損失而私了的，費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。

　　(三)酒后出車造成的損失，均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。

　　(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。

　　(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行，超出職責(zé)限額的部分，無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。

　　(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》規(guī)定賠償后，余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。

　　(七)不經(jīng)審批的維修、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項(xiàng)，所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。

　　十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

行政管理制度12

　　1.人員管理：實(shí)行全員崗位責(zé)任制，定期進(jìn)行技能培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工自我提升�？记趯�(shí)行電子化管理，確保透明公正�？�(jī)效評(píng)估結(jié)合定量與定性指標(biāo)，激勵(lì)員工全面發(fā)展。

　　2.工作流程：建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)，細(xì)化任務(wù)分解，設(shè)定明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。引入在線協(xié)作工具，實(shí)時(shí)更新工作進(jìn)度，確保信息同步。

　　3.文檔管理：設(shè)立統(tǒng)一的文檔庫(kù)，采用數(shù)字編碼體系，便于檢索。定期進(jìn)行文檔清理，過(guò)期或無(wú)用文件按程序銷毀。

　　4.會(huì)議制度：提前一周發(fā)布會(huì)議通知，明確議程，減少無(wú)效討論。會(huì)議記錄詳細(xì)，決議事項(xiàng)明確責(zé)任人，確保執(zhí)行到位。

　　5.資源分配：根據(jù)工作需求和預(yù)算，公平分配辦公設(shè)備和資金。定期評(píng)估資源使用情況，優(yōu)化配置，避免浪費(fèi)。

　　團(tuán)委辦公室管理制度的制定和執(zhí)行，將為團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)穩(wěn)定、高效的`工作環(huán)境，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。各方面的細(xì)節(jié)需根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的需求，確保制度的生命力和有效性。

行政管理制度13

　　物業(yè)行政管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 規(guī)范行為：為員工提供行為準(zhǔn)則，防止因無(wú)章可循導(dǎo)致的工作混亂。

　　2. 提升效率：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高工作效率，減少資源浪費(fèi)。

　　3. 保障安全：確保設(shè)施安全，預(yù)防和應(yīng)對(duì)緊急情況，保護(hù)業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。

　　4. 增強(qiáng)信任：透明的.財(cái)務(wù)管理增強(qiáng)業(yè)主對(duì)物業(yè)的信任，有利于維護(hù)良好的社區(qū)關(guān)系。

　　5. 促進(jìn)發(fā)展：穩(wěn)定的內(nèi)部管理和優(yōu)質(zhì)的外部服務(wù)，有助于物業(yè)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

行政管理制度14

　　1.制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：提供詳細(xì)的資產(chǎn)管理制度指南，包括各項(xiàng)流程、表格和責(zé)任人。

　　2.建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)：運(yùn)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理，提高管理效率。

　　3.培訓(xùn)與宣傳：定期組織培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度，同時(shí)通過(guò)內(nèi)部通訊等方式加強(qiáng)制度宣傳。

　　4.定期評(píng)估與調(diào)整：根據(jù)執(zhí)行效果，定期評(píng)估制度的適用性，并適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。

　　5.強(qiáng)化監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，將資產(chǎn)管理工作納入績(jī)效考核，激勵(lì)員工嚴(yán)格執(zhí)行制度。

　　通過(guò)上述方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效、透明的.辦公資產(chǎn)管理體系，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。

行政管理制度15

　　1.目的

　　為加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財(cái)產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　3.定義

　　行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對(duì)辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引，以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4.權(quán)責(zé)

　　4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。

　　4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對(duì)本制度的執(zhí)行情況。

　　執(zhí)行本制度，且部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守。

　　5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求

　　5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù)：每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；

　　5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；

　　5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

　　5.1.4員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)（如：中午休息時(shí)間、外出辦事等）應(yīng)關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；

　　5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對(duì)辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔；

　　5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà)；

　　5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

　　行政部不定期對(duì)各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報(bào)，并責(zé)令限期整改。

　　每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績(jī)效考核掛鉤。

　　為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車，保證行車安全，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。

　　公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事，嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。

　　非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛，確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》(附表一)，經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

　　每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，由司機(jī)登記行車來(lái)住地點(diǎn)，用車人員簽名核實(shí)，每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車情況。

　　車輛油料管理實(shí)行定額用油、一車一卡、�？▽Ｓ玫闹贫龋�不得轉(zhuǎn)借，車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。

　　所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件，駕駛員駕車必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。

　　駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，保持車況良好，車容整潔，平時(shí)注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。

　　法定的節(jié)假日無(wú)出車任務(wù)時(shí)，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放，駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者受罰。

　　車輛的一切費(fèi)用（修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，不予報(bào)銷；因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

　　車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

　　注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

　　車輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，需要修理時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。

　　車輛維修費(fèi)，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊(cè)，年終統(tǒng)一公布。

　　5.2.5車輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　補(bǔ)助范圍

　　公司經(jīng)理級(jí)及以上人員、因崗位原因需出長(zhǎng)期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補(bǔ)助的向公司提出申請(qǐng)。

　　無(wú)車輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。

　　行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個(gè)人，由個(gè)人自行保管；

　　財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上，無(wú)車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；

　　為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則，同時(shí)根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國(guó)辦發(fā)〖2007〗42號(hào)）精神，特制訂本規(guī)定。

　　夏季室外溫度高于32°C，室內(nèi)氣溫高于30°C，可開(kāi)空調(diào)制冷，制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開(kāi)空調(diào)取暖，取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。

　　空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間另行申請(qǐng)延長(zhǎng)空調(diào)關(guān)閉時(shí)間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。

　　空調(diào)開(kāi)啟前，應(yīng)先關(guān)閉門窗，人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調(diào)，做到“人離機(jī)�！�，嚴(yán)禁開(kāi)窗使用空調(diào)或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調(diào)。

　　雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機(jī)殼、拆卸機(jī)件等；遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時(shí)提交《維修申報(bào)單》到行政部，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。

　　5.3.3罰則

　　全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時(shí)間開(kāi)啟空調(diào)的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開(kāi)門窗的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時(shí)每人加罰20元/°C；扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。

　　因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用；若無(wú)法查明損壞責(zé)任人，則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。

　　5.4員工宿舍管理制度

　　為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所，特?cái)M定本制度。

　　5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。

　　5.4.2各宿舍指定室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，如宿舍設(shè)施有損壞時(shí)，需及時(shí)電話通知行政部。

　　5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》（附件2）。

　　安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

　　安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

　　負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。

　　監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

　　宿舍人員發(fā)生糾紛，室長(zhǎng)盡力調(diào)解，調(diào)解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。

　　維護(hù)好本宿舍的安全，督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

　　住宿員工離職時(shí)，室長(zhǎng)應(yīng)收回其使用的公共物品。

　　依照公司統(tǒng)一分配的'房間或床位、衣柜對(duì)號(hào)使用，禁止私自更換。

　　嚴(yán)格按照室長(zhǎng)安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時(shí)清理，保持地面干凈無(wú)積水，門窗無(wú)積塵等。

　　宿舍內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。

　　住宿人員離職，須交回公共物品，由室長(zhǎng)在離職單上簽字確認(rèn)。

　　住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí)，應(yīng)提前通知室長(zhǎng)。

　　5.4.6行政部每周對(duì)宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的，通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改。

　　公司免費(fèi)提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼，隨每月工資發(fā)放。

　　公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。

　　公共區(qū)域門鎖鑰匙、辦公區(qū)域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

　　由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個(gè)人分管匙。

　　專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。

　　個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。

　　個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放，以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當(dāng)班人要親自持鑰匙開(kāi)門。

　　業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成，并登記備案。

　　公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí)，需到行政部申報(bào)并注明原因，經(jīng)行政部一級(jí)責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。

　　為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。

　　5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。

　　5.6.2行政部對(duì)食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴(yán)格核算成本。

　　5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

　　5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算，做到日清月結(jié)，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn)。

　　廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營(yíng)養(yǎng)成分，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。

　　廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。

　　廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購(gòu)、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。

　　葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi)；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開(kāi)，魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)），擺放整齊，標(biāo)志明顯；

　　廚房工作人員下班前關(guān)好門窗，檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。

　　廚房工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗；

　　廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

　　非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。

　　員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

　　為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本制度。

　　行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率。

　　行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

　　行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃，按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；

　　招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)；

　　各部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳，領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢、外借、變賣。

　　對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。

　　公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，行政部、招標(biāo)采購(gòu)部協(xié)助，各部門參與并配合。

　　公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期：分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。

　　為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。

　　行政部定期不定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況，應(yīng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：

　　根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。

　　對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬，主動(dòng)與行政部、招標(biāo)采購(gòu)部以及固定資產(chǎn)使用部門核對(duì)，做到清查前的賬目相符。

　　固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前，應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn)，做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。

　　固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見(jiàn)。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查，并分別填制清查表。

　　對(duì)固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各存一份。

　　對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。

　　各部門因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)置。

　　固定資產(chǎn)入庫(kù)前，由行政部及相關(guān)部門開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。

　　固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記，建立臺(tái)賬。

　　固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后，行政部統(tǒng)一調(diào)配。

　　固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整手續(xù)。

　　公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對(duì)外處理固定資產(chǎn)，由招標(biāo)采購(gòu)部提出處理價(jià)值，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理，并辦理賬務(wù)手續(xù)。

　　未經(jīng)公司同意，各使用部門無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

　　公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》，一式三份由招標(biāo)采購(gòu)部核定其凈值，行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

　　超過(guò)使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高，且無(wú)法維修的。

　　絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購(gòu)買價(jià)值的。

　　因事故或其他自然災(zāi)害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。

　　經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)；對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部、招標(biāo)采購(gòu)部提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

　　凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

　　閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。

　　固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。

　　造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。

　　安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作，自覺(jué)服從上級(jí)管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合，做好交接班記錄。

　　安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作。

　　公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間，由安保隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行合理安排。

　　執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處理，并立即報(bào)告上級(jí)。

　　安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對(duì)糾紛事件，安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴(kuò)大。

　　安保人員對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn)，情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系。

　　貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)安保工作制度，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

　　依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

　　管制出入公司的車輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)等人員所乘車輛，以及其它廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應(yīng)即時(shí)糾正。

　　對(duì)于公司人員停放車輛一律要求一車一位，整齊排放。不得有占用多個(gè)車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

　　物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對(duì)無(wú)誤始得放行。

　　公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)；由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離公司，應(yīng)速呈報(bào)處理。

　　公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí)，按下列所定處理：

　　攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑保安開(kāi)具出門證放行。

　　協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

　　員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí)，始允其外出。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。

　　輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫(kù)區(qū)及辦公處所秩序。

　　外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。

　　無(wú)明確探訪對(duì)象的人員，所有推銷，收廢品等閑雜人員，在未明白來(lái)意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進(jìn)入公司。

　　內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。

　　合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。

　　外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號(hào)碼、電話、來(lái)訪對(duì)象等信息。

　　白天：由安保隊(duì)長(zhǎng)或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

　　夜間：由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)行政部，避免安全事故隱患；

　　值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。

　　交換班時(shí)，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項(xiàng)交接清楚，并將執(zhí)勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等。

　　認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí)，消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修，及時(shí)排除消防設(shè)備故障，并向行政部報(bào)備。

　　應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。

　　密切注意、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警、故障信號(hào)，做好記錄。

　　通過(guò)監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。

　　當(dāng)班人員不得無(wú)故私自離崗，針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等。

　　發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

　　安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

　　判斷情況若尚可解決消除時(shí)，迅速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)。

　　夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外，判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。

　　夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　5.8.7安保人員崗位管理制度

　　安保員工作時(shí)間規(guī)定

　　安保工作崗位紀(jì)律

　　安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械，嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)，如有人為毀損現(xiàn)象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴(yán)肅處理。

　　執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、玩手機(jī)、睡覺(jué)等違規(guī)行為。

　　任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫(kù)，不得私自保留器械。

　　值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

　　執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。

　　平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。

　　安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽(tīng)音樂(lè)、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的，當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

　　5.9

　　獎(jiǎng)懲管理細(xì)則

　　為提高員工工作積極性，嚴(yán)明工作紀(jì)律，做到獎(jiǎng)懲分明，增強(qiáng)工作效率，特制定本實(shí)施細(xì)則。

　　維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟(jì)損失;

　　工作質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;

　　通過(guò)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對(duì)提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;

　　對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

　　有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：

　　維護(hù)公司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的；

　　當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表?yè)P(yáng)”的給予一次“嘉獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù)三次獲得“嘉獎(jiǎng)”的給予一次“記功”獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

　　攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問(wèn)檢查或管理人員查詢的;

　　違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；

　　有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

　　嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；

　　組織、煽動(dòng)怠工，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的；

　　員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門處理。

　　其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。

　　員工對(duì)懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi)，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。

　　員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

　　造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)，責(zé)任人賠償20% ；

　　造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的，由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~；

　　5.10差旅管理制度

　　為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

　　5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表1

　　5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間（21時(shí)以后至6時(shí)以前）乘車，住宿費(fèi)減半報(bào)銷.

　　5.10.3出差時(shí)的招待費(fèi)用：確因工作需要招待客人時(shí)，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對(duì)單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理；超過(guò) 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

　　5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

　　5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。

　　5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷。

　　5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予支付。

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理：公司行政部；二級(jí)管理：各部門。

　　公司設(shè)存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

　　檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　行政部對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

　　檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

　　公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

　　資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）。

　　公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）。

　　工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。

　　公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

　　員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。

　　其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

　　歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。

　　業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。

　　由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，檔案室保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由檔案室保存原件。

　　在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　檔案管理員應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管；各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

　　各部門應(yīng)及時(shí)向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

　　各部門向檔案室提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

　　歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整；

　　在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一起立卷；

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)；

　　按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；

　　聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　案卷封面，應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。

　　檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

　　重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

　　檔案室定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。

　　銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

　　公司各部門凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

　　公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

　　凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查；遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

　　檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。

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