品才網(wǎng)>辦公/印刷/造紙>辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

時(shí)間：2024-08-13 08:41:54 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公用品管理制度推薦度：
辦公用品管理制度推薦度：
辦公用品管理制度推薦度：
辦公用品管理制度推薦度：
辦公用品管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

【精】辦公用品管理制度

　　現(xiàn)如今，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

【精】辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1

　　第一條為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

　　第二條計(jì)算機(jī)

　　1.計(jì)算機(jī)是公司的固定財(cái)產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺(tái)計(jì)算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的'檔案記錄,未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。

　　2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

　　3.每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。

　　4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時(shí)告知計(jì)算機(jī)管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過(guò)程,以便快速修復(fù)。

　　5.員工離職時(shí),由計(jì)算機(jī)管理員和該員工部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。

　　6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計(jì)算機(jī),辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。

　　第三條各部門(mén)使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門(mén)及會(huì)議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。

　　第四條各部門(mén)人員下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　第五條以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。

辦公用品管理制度2

　　1、提高效率：規(guī)范的.管理制度能減少因辦公用品不足或混亂導(dǎo)致的工作延誤。

　　2、控制成本：有效管理能降低采購(gòu)成本，減少浪費(fèi)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、保障公平：公開(kāi)透明的發(fā)放流程有助于維護(hù)員工間的公平感，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　4、塑造文化：通過(guò)倡導(dǎo)節(jié)約，推動(dòng)形成積極的企業(yè)文化和價(jià)值觀。

辦公用品管理制度3

　　為節(jié)約辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，更好地控制辦公消耗成本，結(jié)合本公司實(shí)際情況，決定實(shí)行“辦公用品領(lǐng)用”制度。凡需領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)及人員，必須先填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后上交辦公室，由辦公室辦辦理。請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行，并給予積極配合。

　　一、訂立辦公用品申領(lǐng)制度本著以下原則：

　　1、厲行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi);

　　2、合理申請(qǐng)，從工作角度出發(fā);

　　3、加強(qiáng)保管，責(zé)任到個(gè)人;

　　4、手續(xù)簡(jiǎn)便，易操作。

　　二、辦公用品領(lǐng)取規(guī)定：

　　1、辦公用品包括耐用辦公用品和低值易耗品。易耗品包括：A4、A3紙、水筆、筆芯、圓珠筆、鉛筆、膠水、固體膠、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、衛(wèi)生紙、抽紙、煙灰缸等。耐用辦公用品包括：訂書(shū)機(jī)、垃圾桶、水桶、剪刀、電話機(jī)、計(jì)算器、直尺、插座、U盤(pán)、票夾、文件夾、熱水瓶、拖把等。

　　2、易耗辦公用品中對(duì)以下有特殊規(guī)定：每個(gè)員工三個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)水筆一支、水筆筆芯3支、圓珠筆1支、鉛筆1支;每個(gè)部門(mén)六個(gè)月內(nèi)限領(lǐng)膠水2瓶、固體膠2支;每個(gè)員工一年內(nèi)限領(lǐng)橡皮1塊;一次性杯子、抽紙、煙灰缸僅限領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整，但超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，必須由辦公室主任簽字方可再領(lǐng)。

　　3、耐用辦公用品已于此制度規(guī)定前領(lǐng)取，在今后正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。

　　4、對(duì)于報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢單》上填寫(xiě)用品名稱、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，到辦公室辦理報(bào)廢手續(xù)，再憑《辦公用品領(lǐng)用單》申領(lǐng)新用品，否則不予領(lǐng)用。

　　辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于每周二下午進(jìn)行，因此，各部門(mén)需在周五下班前將需領(lǐng)用的.辦公用品上報(bào)辦公室。如因工作原因或特殊情況急需時(shí)，辦公室盡量配合。

　　3、為能給每位員工提供滿意的服務(wù)，需領(lǐng)用大量或較貴重的物品時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，將所需用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間提前一周告知辦公室，以便及時(shí)添置。

　　4、辦公用品須經(jīng)領(lǐng)用人簽字方可予以發(fā)放。

　　5、各部門(mén)指定專人填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)單》經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，上交到辦公室，每周二下午領(lǐng)取，使用辦公用品的員工到該部門(mén)指定人處領(lǐng)取并簽字回饋辦公室。

　　6、部門(mén)指定專人領(lǐng)取物品時(shí)必須到辦公室在辦公用品領(lǐng)用單上一一列明并簽字，使用保管人一欄必須注明由誰(shuí)使用保管，使用保管人負(fù)責(zé)保管并承擔(dān)責(zé)任。

　　三、辦公室每月匯總。

　　出各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用清單及單價(jià)一覽表，并結(jié)算出各部門(mén)辦公用品費(fèi)用。該表一式三份，一份交財(cái)務(wù)，一份交領(lǐng)導(dǎo)，一份歸辦公室存檔。

　　本制度自即日起執(zhí)行。

　　附件：

　　辦公用品領(lǐng)用單

　　注：1、該物品由使用保管人簽字，如丟失，按市場(chǎng)價(jià)賠償。

　　2、該領(lǐng)用單一式兩份，一份領(lǐng)用人簽字留底辦公室，一份領(lǐng)用人拿回部門(mén)待使用保管人簽字完畢后再交予辦公室留檔。

　　附件：

　　辦公用品報(bào)廢單

辦公用品管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的'通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章部門(mén)辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

　　第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核；

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度5

　　第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。

　　第二條辦公用品歸口管理部門(mén)為辦公室。

　　第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室委托或授權(quán)任何部門(mén)和個(gè)人不得私自購(gòu)買(mǎi)。

　　1、各部門(mén)每半月提交一份經(jīng)本部門(mén)部長(zhǎng)簽字的辦公用品申領(lǐng)單，送辦公室審核。

　　2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況并匯總各部門(mén)需求計(jì)劃，編制采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。

　　3、臨時(shí)采購(gòu)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦公室采購(gòu)。

　　4、辦公用品采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

　　5、采購(gòu)結(jié)束后，由辦公室通知各部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取。

　　第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品（無(wú)再生價(jià)值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆記本、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

　　2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門(mén)領(lǐng)取

　　方便和避免浪費(fèi)的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取，并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　3、針對(duì)消耗品中復(fù)印紙無(wú)序浪費(fèi)現(xiàn)象，請(qǐng)各部門(mén)在領(lǐng)用A4紙時(shí)寫(xiě)明用途、使用時(shí)間，下次領(lǐng)用時(shí)，時(shí)長(zhǎng)應(yīng)與上次大致相等；個(gè)別處室招標(biāo)用紙請(qǐng)另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書(shū)器、起釘器、計(jì)算器等，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償、自購(gòu)。

　　5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領(lǐng)取。

　　6、管制消耗品領(lǐng)取時(shí)間是每周一下午13：00——17：00統(tǒng)一領(lǐng)取，并根據(jù)實(shí)際情況，可調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　7、管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新。

　　第五條辦公用品的領(lǐng)用

　　1、各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續(xù)

　　2、辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用品和辦公用品采購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用臺(tái)帳，做到帳物相符。

　　3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

　　第六條各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

　　第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

　　第八條新進(jìn)人員到職時(shí)由其所在部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，然后到辦公室領(lǐng)�。蝗羧藛T離職，則須將所使用的`辦公用品（即管理品）上交辦公室。

　　第九條辦公室文員應(yīng)每月月末對(duì)辦公用品的庫(kù)存情況進(jìn)行檢查，做到帳物相符，并保持合理的最低庫(kù)存，保證辦公用品的供應(yīng)。

　　第十條辦公室必須加強(qiáng)辦公用品的管理，防止失火，失盜。

　　第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定同時(shí)廢止，以本制度為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度6

　　為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門(mén)對(duì)辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

　　第一條辦公用品分類

　　1、辦公用品分為部門(mén)辦公用品和個(gè)人辦公用品。

　　2、部門(mén)辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺(tái)、印油、訂書(shū)釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、記號(hào)筆、記號(hào)筆水、臺(tái)帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫(xiě)紙等。

　　3、個(gè)人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊(cè)、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長(zhǎng)尾夾等。

　　第二條辦公用品的申購(gòu)(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

　　1、公司各部門(mén)在每月20日之前日進(jìn)行申購(gòu)，并將《辦公用品申購(gòu)表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

　　4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　6、公司本部各部門(mén)所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購(gòu)，私自購(gòu)買(mǎi)不予報(bào)銷(xiāo)，各辦事機(jī)構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購(gòu)，管理辦法參照公司本部。

　　第三條辦公用品的采購(gòu)

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門(mén)的《辦公用品申購(gòu)表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門(mén)制定的`《辦公用品申購(gòu)表》，匯總后制定《采購(gòu)計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過(guò)招標(biāo)或比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

　　4、公司綜合管理部每月對(duì)公司各部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用情況進(jìn)行匯總分析，定期進(jìn)行公示。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購(gòu)辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開(kāi)《出庫(kù)單》，公司各部門(mén)開(kāi)《入庫(kù)單》。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

　　2、要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，其它時(shí)間不予申購(gòu)。

　　3、各部門(mén)在申購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購(gòu)。4、購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則，由綜合管理部與財(cái)務(wù)部派專人一同購(gòu)買(mǎi)。

　　5、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開(kāi)《出庫(kù)單》，各公司、各部門(mén)開(kāi)《入庫(kù)單》。

　　6、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。2、各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu)，如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

　　3、各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記。

　　4、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。

　　第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　附表1：

　　辦公用品申購(gòu)表

辦公用品管理制度7

　　一、編制目的

　　為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司辦公用品的管理。

　　三、辦公用品采購(gòu)

　　1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一管理,并有專人負(fù)責(zé)。

　　2.辦公用品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。

　　3.辦公用品管理員在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。

　　4.管理員購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買(mǎi)用品的名稱、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。

　　5.辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買(mǎi)清單辦理入庫(kù)登記,填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》。

　　四、辦公用品保管

　　1.庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

　　3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

　　五、辦公用品領(lǐng)用

　　1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

　　2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

　　3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　4.對(duì)于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

　　5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的`辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。

　　六、辦公用品使用

　　1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

　　2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

　　6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

　　七、其他

　　本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

辦公用品管理制度8

　　1、資源優(yōu)化：通過(guò)合理管控，降低辦公成本，提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率。

　　2、提升效率：明確流程，減少因用品不足或混亂造成的'耽誤。

　　3、規(guī)范行為：避免濫用和私占，維護(hù)公平公正的工作環(huán)境。

　　4、環(huán)保意識(shí)：正確處理廢棄物，符合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的社會(huì)責(zé)任。

辦公用品管理制度9

　　第一條：為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用，在滿足員工辦公需要的前提下，達(dá)到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放，并由庫(kù)管員辦理有關(guān)事宜，任何部門(mén)不能獨(dú)自購(gòu)買(mǎi)各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書(shū)釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復(fù)寫(xiě)紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤(pán)、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設(shè)備）：訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門(mén)發(fā)放。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門(mén)不能領(lǐng)到的消耗品，經(jīng)部門(mén)同意，員工可直接到管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應(yīng)限定項(xiàng)目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領(lǐng)取，并詳細(xì)填寫(xiě)《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領(lǐng)取時(shí)，必須向管理員說(shuō)明領(lǐng)取原因，由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門(mén)人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門(mén)賠償。如崗位調(diào)整、人員變動(dòng)或離職時(shí)，須向管理員進(jìn)行移交。

　　第十二條：以部門(mén)為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，由部門(mén)經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

　　第十三條：管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量，認(rèn)真填寫(xiě)《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門(mén)辦公用品使用情況按季度分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。

　　第十四條：嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)文之日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

　　公司辦公用品管理制度8

　　為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

　　一、辦公用品分類：

　　1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)（油）、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

　　3、特批品（不列入辦公用品費(fèi)用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤(pán)等。

　　二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

　　三、申購(gòu)和采購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗狀況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)（人）提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

　　3、各部門(mén)應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門(mén)費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

　　1、各公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的'，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　2、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)根據(jù)人員變動(dòng)狀況進(jìn)行調(diào)整。

　　3、各部門(mén)因特殊狀況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增加該項(xiàng)費(fèi)用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　5、各公司可根據(jù)總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

　　六、其它規(guī)定：

　　1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　3、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。

　�。�1）電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)�；屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

　�。�2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒（水），復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤(pán)等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(mén)（人）負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

　�。�3）辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

　　七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

　　學(xué)校辦公用品管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、分配、使用和管理，確保資源的`有效利用，提升工作效率，同時(shí)培養(yǎng)師生節(jié)約意識(shí)，維護(hù)良好的校園環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類辦公用品的定義和規(guī)格，如文具、打印耗材、電子設(shè)備等。

　　2. 采購(gòu)流程：規(guī)定采購(gòu)申請(qǐng)、審批、招標(biāo)、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的具體操作。

　　3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，制定合理領(lǐng)用限額。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)維護(hù)的重要性，減少損耗。

　　5. 庫(kù)存管理：建立庫(kù)存記錄，定期盤(pán)點(diǎn)，防止浪費(fèi)和遺失。

　　6. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導(dǎo)環(huán)保理念。

　　7. 責(zé)任與監(jiān)督：明確各部門(mén)職責(zé)，設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，保證制度執(zhí)行。

辦公用品管理制度11

　　1、提升效率：規(guī)范的.管理制度可以減少因用品短缺或?yàn)E用導(dǎo)致的工作延誤。

　　2、控制成本：有效管理能降低采購(gòu)成本，減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率。

　　3、維護(hù)秩序：避免無(wú)序領(lǐng)用和亂丟亂放，保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　4、培養(yǎng)責(zé)任感：制度的執(zhí)行有助于培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

辦公用品管理制度12

　　一、辦公用品管理總則

　　1.、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　2.、本規(guī)定中的辦公用品包括：

　�。�1）公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　�。�2）公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　（3）公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　�。�4）公司為部門(mén)購(gòu)置的'書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。

　　二、個(gè)人辦公用品的管理

　　1、公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　2、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　3、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

　　三、部門(mén)辦公用品的管理

　　1、除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。

　　2、部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：

　　3、部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；

　　4、交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；

　　5、上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)簽核；

　　6、上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　7、部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　四、公共辦公用品的管理

　　1、公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

辦公用品管理制度13

　　一、目的

　　為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的采購(gòu)在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約，總裁辦作為采購(gòu)的主導(dǎo)部門(mén)特制定此采購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購(gòu)的物品從采購(gòu)到付款的全部過(guò)程。

　　二、適用范圍：

　　本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

　　三、采購(gòu)范圍

　　實(shí)施采購(gòu)的`物品根據(jù)其用途及使用頻率進(jìn)行以下分類：

　　1、日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等）。

　　2、低值易耗品：硒鼓、墨盒

　　3、自動(dòng)化辦公設(shè)備：包括電腦及外圍配件（移動(dòng)硬盤(pán)、光驅(qū)等）、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)（屬固定資產(chǎn)范疇，詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理辦法）

　　4、為進(jìn)一步規(guī)范管理，集團(tuán)取消對(duì)U盤(pán)的采購(gòu)和發(fā)放，如有需要員工可自帶。

　　四、采購(gòu)政策及采購(gòu)流程

　　5、采購(gòu)歸口管理：集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與日常管理。除特殊情況外，所有物品的采購(gòu)需由采購(gòu)實(shí)施部門(mén)來(lái)完成，集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

　　6、供應(yīng)商：所有物品的采購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購(gòu)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)日常采購(gòu)的物品供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)選擇，本著長(zhǎng)期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，享受長(zhǎng)期合作特價(jià)供應(yīng)。

　　7、供應(yīng)商的選擇：以半年為周期，對(duì)供應(yīng)商提供的商品進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后，與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

　　8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每人每月的文具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將取消超出部分文具的采購(gòu)。

辦公用品管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

　　第二章分類

　　第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車(chē)等;

　　(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

　　(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

　　第三章申購(gòu)

　　第三條公司各部門(mén)分別在每月10日前,根據(jù)部門(mén)實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

　　第四條各部門(mén)申購(gòu)辦公用品時(shí),需要部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

　　第五條各部門(mén)臨時(shí)采購(gòu)的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門(mén)制定申請(qǐng),并備注急需采購(gòu)或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);

　　第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

　　第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　第四章入庫(kù)

　　第八條辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉(cāng)庫(kù)人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)登記入庫(kù);

　　第九條對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　第五章發(fā)放

　　第十條公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;

　　第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;

　　第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的'辦公用品;

　　第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

　　第六章管理

　　第十四條公司各部門(mén)所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

　　第十五條要求各部門(mén)所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購(gòu),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。

　　第十六條各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　第七章考核

　　第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購(gòu)而影響本部門(mén)業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān);

　　第十八條各部門(mén)必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購(gòu),如超出范圍由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

　　第十九條各部門(mén)在其他部門(mén)復(fù)印、打印時(shí),若打印過(guò)程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

　　第二十條嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

　　第二十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門(mén)負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門(mén)主管離職時(shí),其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門(mén)人員共同負(fù)責(zé),部門(mén)有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

　　第二十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門(mén)人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。

　　第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門(mén)主管找不出責(zé)任人的,則由部門(mén)全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

　　第八章附則

　　第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條本管理辦法自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。