銷售內(nèi)勤崗位職責優(yōu)選(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的銷售內(nèi)勤崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
銷售內(nèi)勤崗位職責1
1、負責公司通知、文件、信息、最新情景的及時上傳下達工作;
2、協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶抱怨。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業(yè)務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負責本部門有關資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情景并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、協(xié)助業(yè)務人員整理差旅費票據(jù),核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務人員進行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情景進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情景的統(tǒng)計表。將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情景可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,供給應收帳款及其相關信息,協(xié)助業(yè)務人員回款;
10、.每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情景進行統(tǒng)計和上報;
11、協(xié)助業(yè)務人員編寫商務文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質檢報告、合格證等相關文件的制作以及對日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、問題、合同明細等;
14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情景;
15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的核算、管理、服務,如出差費用的`結算、報銷、提成的核算等工作;
17、與財務人員做好發(fā)貨、回款情景的對接;
18、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作;
19、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作;
20、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;
21、完成領導交給的其他任務。
銷售內(nèi)勤崗位職責2
1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;
2、協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;
3、整理準備業(yè)務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負責本部門有關資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務人員進行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結果報給銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協(xié)助業(yè)務人員回款;
10、每個月對合同履行、資金回籠、業(yè)務費用支出情況進行統(tǒng)計和上報;
11、協(xié)助業(yè)務人員編寫商務文檔,編制投標文件,合同規(guī)定內(nèi)的文件如檢測報告、合格證等相關文件的.制作以及日常材料的復印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好業(yè)務、生產(chǎn)銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、產(chǎn)品使用情況、合同明細等;
14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;
15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接,與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作;
17、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作;
18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;
19、完成領導交給的其他任務。
銷售內(nèi)勤崗位職責3
1、負責行政辦公用品采購工作;
2、負責公司食堂、車隊的管理工作;
3、負責各分公司購買物資的招標工作;
4、負責行政文件的'擬定及發(fā)放工作;
5、做好與各分公司各行政工作的對接工作;
6、完成領導安排的其它事宜。
銷售內(nèi)勤崗位職責4
1、負責日常系統(tǒng)打單、歸檔、跟蹤等
2、負責銷售市場信息管理工作,與客戶溝通協(xié)調(diào)等。
3、定期匯總、統(tǒng)計對口責任部門應收賬款數(shù)據(jù),跟進業(yè)務人員的'收款工作,及時向對口責任部門經(jīng)理匯報情況。
4、定期把對口責任部門的銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,為營銷管理提供依據(jù)和參考。
5、負責對口責任部門的合同協(xié)議、文檔資料的整理、保管工作。
6、完成部門經(jīng)理及對口責任部門經(jīng)理安排的其它工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責5
1、根據(jù)銷售人員反饋的銷售信息,制作銷售合同;
2、對客戶反饋的.意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案;
3、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售提成的核算;
4、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;
5、接聽客戶電話,做好電話溝通。接待來訪客戶,做好接待工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責6
一、日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶埋怨,客飯支配,客戶詢問電話的接聽及電話記錄。
二、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。
三、銷售會議的支配、記錄及跟蹤結果。
四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,使用品種、數(shù)量、價位、結算方式)
五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的關心辦理。
八、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的.打印轉發(fā)。
九、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
十、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)隱秘的銷售資料、數(shù)據(jù)應妥當保管,不得丟失或向外泄密。
十一、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣揚資料的領用、登記、分發(fā)
十二、辦公室衛(wèi)生
銷售內(nèi)勤崗位職責7
1、做好銷售前期跟蹤工作,做好客戶維護,電話銷售跟蹤,不出差,有全勤獎,餐補,考核工資等
2、協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理做好下單,備貨(在公司倉庫督促),物流發(fā)貨電話跟蹤工作
3、做好客戶資料的登記存檔,跟進公司的促銷推廣工作,做好記錄
4、學習公司的.產(chǎn)品知識,熟悉工作流程,熟悉庫存數(shù)據(jù),協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理做好采購計劃書
5、協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理做好銷售其他工作
銷售內(nèi)勤崗位職責8
1、支持總監(jiān)、部門負責人的工作內(nèi)容,在總監(jiān)的領導下,負責部門的行政管理等相關工作;
2、主要內(nèi)容是電話溝通,將溝通內(nèi)容建立文檔及并進行分析,每日制作工作日志,并匯報工作;
3、客戶的接待、洽談工作,熟練掌握公司產(chǎn)品、服務等業(yè)務介紹,有促成客戶成交的.能力,將溝通內(nèi)容負責匯總、收集等;
4、對外及相關部門聯(lián)絡接待、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、作為市場營銷部行政助理,協(xié)助辦理會議、培訓等的組織與安排等
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、完成上級交辦的各項工作。
銷售內(nèi)勤崗位職責9
職責:
1、用戶合同執(zhí)行情況跟蹤(從客戶合同簽訂開始,跟進交貨進度、結算、開票、對帳及售后相關工作,日常與客戶進行的常規(guī)問題的解決和交流;
2、期貨到貨情況跟蹤(根據(jù)期貨訂單情況及時跟蹤港存和鋼廠發(fā)貨進度,到庫及時錄入系統(tǒng)并通知業(yè)務人員加工領用;
3、物流發(fā)運計劃準備(根據(jù)用戶合同和訂單的.要求進行發(fā)貨準備,通知物流人員進行發(fā)貨并做好交貨統(tǒng)計及開票結算等后續(xù)工作及訂單下單管理工作(對接加工廠進行下單工作,根據(jù)交貨先后要求有序下單并及時驗收回系統(tǒng)再進行發(fā)貨準備,對短缺物資及時通知采購人員進行外采。
4、領導交代的其他事情
任職要求:
1、大專以上學歷,身體健康,無不良史。
2、優(yōu)先考慮有工作經(jīng)驗,應屆生可談。
銷售內(nèi)勤崗位職責10
1、統(tǒng)計、匯總、分析本銷售團隊各項銷售數(shù)據(jù),為公司制定銷售政策提供支持;
2、負責協(xié)助客戶代表進行商品報價等銷售開發(fā)工作;
3、負責協(xié)調(diào)相關業(yè)務部門,確?蛻舸淼匿N售開發(fā)工作的正常開展;
4、負責持續(xù)完善部門銷售表格等銷售工具;
5、負責協(xié)助客戶代表進行客戶回款管理;
6、完成部門內(nèi)其他需協(xié)助事宜。
銷售內(nèi)勤崗位職責11
1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調(diào)整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。
2、認真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的解釋工作。
3、認真做好銷售記錄,詳細記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經(jīng)理進行匯報。
4、所開票據(jù)要保持票面整潔,字體規(guī)范,字跡清晰,數(shù)據(jù)準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。
5、隨時與庫管溝通,了解庫存現(xiàn)狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現(xiàn)象。
6、與財務部、貿(mào)易部相關的'票據(jù)報表要及時核對,及時報送,不得有誤。
7、銷售情況要做到日清月結,報表及時準確。
8、做好業(yè)務員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門。
9、認真搞好銷售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔舒適。
10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準,不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。
11、處罰細則:
⑴、違反工作規(guī)章制度的,按公司管理細則處罰。
、啤⑺阶蚤_戶設立經(jīng)銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。
、、異地掛戶開票的,由當事人承擔飼料差價、運費補貼。
⑷、收款出現(xiàn)差錯,假幣,由當事人自己承擔。
、伞⒃陂_大票或由貿(mào)易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當事人自己承擔。
⑹、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當事人承擔由此所產(chǎn)生的運費賠償。
銷售內(nèi)勤崗位職責12
1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。
2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。
5、溝通:與業(yè)務員溝通、用戶溝通、主管領導的'溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。
6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。
7、報表:每月月報及臨時性統(tǒng)計報表。
8、集團內(nèi)部應收款回收。
9、集團內(nèi)部的訂單下達。
10、外出業(yè)務員業(yè)務經(jīng)費的代借。
11、標書的制作
銷售內(nèi)勤崗位職責13
1.負責銷售團隊的日常行政事務
2.制作銷售報表、分析報告,提供準確、有效的'數(shù)據(jù)支持
3.完成上級領導交辦的其他工作
4.收集信息,發(fā)掘需求,實施跟進;
5.向客戶宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務;
6.協(xié)助銷售經(jīng)理共同完成業(yè)績?nèi)蝿?/p>
銷售內(nèi)勤崗位職責14
1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進,隨時與工廠堅持聯(lián)系,了解貨物生產(chǎn)周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情景表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。
2、對公司各類貨物的品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產(chǎn)地,隨時掌握貨物庫存情景,并定期向上級匯報與公司相同或類似產(chǎn)品的`“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷提議。
3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。
4、根據(jù)倉庫貨物驗收情景,如有不合格貨物,立即上級領導匯報并立刻與廠家聯(lián)系,協(xié)商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業(yè)務或財務抱怨或投訴。
5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數(shù)量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,由出納安排付款。
6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。
7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據(jù)進行聯(lián)號裝訂工作
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
銷售內(nèi)勤崗位職責15
職位描述
崗位職責:
1、負責聯(lián)絡溝通客戶,建立客戶資料及檔案
2、負責整理客戶資料、銷售協(xié)議、合同等存檔管理。
3、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、一年以上工作經(jīng)驗;
3、工作積極主動,耐心細致,責任心強,富于團隊協(xié)作精神,具備綜合、系統(tǒng)分析駕馭能力,善于溝通;
4、具有較強的組織協(xié)調(diào)力、統(tǒng)籌力、執(zhí)行力;
5、熟悉各種辦公設備及常用的辦公軟件。
銷售內(nèi)勤應具備的能力
1、具備一定的銷售知識和能力;
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力;
3、具備良好的客戶服務意識;
4、具有工作責任心,責任心是做好一切工作的前提;
5、具備高度的工作熱情,熱愛自己的職業(yè),是成功的`必要條件;
6、工作認真細心;
7、工作具有主動性。
銷售內(nèi)勤任職條件
1、市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經(jīng)驗;
3、具備基本銷售以及財務知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、具備良好的人際關系處理能力;
6、工作認真、有熱情。
銷售內(nèi)勤職業(yè)發(fā)展
銷售內(nèi)勤的工作是一份基礎性工作,以后的發(fā)展前景很大,銷售內(nèi)勤需要進行統(tǒng)計以及制定計劃,對以后的孩職業(yè)發(fā)展幫助很大,職業(yè)發(fā)展方向是銷售代表、銷售工程師、銷售主管或者行政人員,不要小看銷售內(nèi)勤的工作,原來微軟的吳仕宏是從銷售內(nèi)勤成長為總裁的。
銷售內(nèi)勤收入
銷售內(nèi)勤的月收入一般在20xx—3000元之間,銷售內(nèi)勤缺乏實際的銷售經(jīng)驗,跟著銷售人員好好學習銷售方面的知識以及技巧,成為正式的銷售人員,收入就會有提高。
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