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辦公室管理制度

時(shí)間：2024-08-16 18:08:43 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度15篇(精)

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì)使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室管理制度15篇(精)

辦公室管理制度1

　　一、目的

　　為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程，特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

　　三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)要求

　　每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位

　　特殊崗位的人員（如倉(cāng)庫(kù)管理員）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。

　　辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。

　　辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　　使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

　　員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。

　　四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)

　　每天早上在上班前，部門值日生將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍；會(huì)議室的'辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈；每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶、門、微波爐進(jìn)行一次清潔。

　　員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰，不亂張貼，能及時(shí)清理污物。

　　使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施、保持會(huì)議室的整潔，會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源。

　　前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理，注意飲水機(jī)的使用、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng)，時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

　　辦公區(qū)域所有的大型綠化植物由行政部門每周進(jìn)行定期的維護(hù)、修剪等工作，公司自行購(gòu)買的小型綠化植物由就近部門員工每周進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。

　　公司除總經(jīng)理辦公室外其他任何區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者一次罰款100元。

　　五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

　　公司辦公室不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任部門進(jìn)行及時(shí)整改，第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí)，并對(duì)責(zé)任部門責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人，三次以上每次50元/人

　　公司辦公室人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司辦公室經(jīng)理、副（總）經(jīng)理反饋。同時(shí)，公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。

　　六、衛(wèi)生值日表見(jiàn)附表

　　七、辦公室環(huán)境維護(hù)原則

　　每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表，以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

　　第一條

　　每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺(jué)保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

　　第二條

　　每一位員工需無(wú)條件遵守以下條例：

　　離開(kāi)辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi)；

　　離開(kāi)辦公位置超過(guò)半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔；

　　辦公桌面需擺放整齊，不得隨意丟棄堆放各類與工作無(wú)關(guān)的私人物品；

　　廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置，每周或者每半個(gè)月清理一次；

　　公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵，保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔；

　　值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制，即：當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督（以下簡(jiǎn)稱衛(wèi)生監(jiān)督員）。

　　第三條

　　當(dāng)日值日員工需提前10分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內(nèi)每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好，當(dāng)日垃圾不許過(guò)夜，垃圾筐滿出后需自覺(jué)倒掉。

　　第四條

　　衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查，如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

　　第五條

　　值日員工無(wú)條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查，不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查，并在值日表上簽字。

　　第六條

　　值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

　　第七條

　　每逢國(guó)家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來(lái)訪，應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

　　衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私舞弊，以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

　　在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)辦公室衛(wèi)生環(huán)境不整潔等情況時(shí)

　　第一次警告衛(wèi)生監(jiān)督員及時(shí)監(jiān)督整改，第二次通報(bào)批評(píng)衛(wèi)生不合格部門并扣罰部門人員10元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員20元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)30元,第三次扣罰部門人員30元/人，衛(wèi)生監(jiān)督員50元，部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)100元，同時(shí)通報(bào)批評(píng)。

辦公室管理制度2

　　日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1.提升工作效率：清晰的'流程指導(dǎo)能減少誤解和沖突，提高工作效率。

　　2.保障公平公正：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，保證每位員工的權(quán)益。

　　3.塑造企業(yè)文化：制度體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀，影響員工的行為模式和團(tuán)隊(duì)精神。

　　4.降低風(fēng)險(xiǎn)：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。

　　5.促進(jìn)溝通：良好的溝通機(jī)制有助于信息的及時(shí)傳遞，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

辦公室管理制度3

　　一、消防控制室是重點(diǎn)要害部位，實(shí)行二十四小時(shí)值班；

　　二、值班人員要提前十分鐘接崗，認(rèn)真按照交接班制度的要求與上個(gè)班的'值班人員進(jìn)行工作交接，并在值班記錄上簽字確認(rèn)，做好上崗前的準(zhǔn)備工作。

　　三、值班人員接班后，要利用設(shè)備自檢功能對(duì)室內(nèi)的消防設(shè)備進(jìn)行巡檢，并將巡檢結(jié)果認(rèn)真填寫(xiě)在巡檢記錄上，對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，要及時(shí)填寫(xiě)故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。

　　四、值班期間發(fā)生各種報(bào)警，值班人員要按照相應(yīng)的報(bào)警處置程序進(jìn)行靈活有效的處理，要嚴(yán)格執(zhí)行火警報(bào)警制度。

　　五、值班人員要遵守值班紀(jì)律，不得私自串班，不得擅離職守，不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間占用值班電話，接收和發(fā)出報(bào)警要及時(shí)進(jìn)行電話錄音，不準(zhǔn)隨意刪除報(bào)警電話錄音。

　　六、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺(jué)、打瞌睡，嚴(yán)禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會(huì)客和搞各種娛樂(lè)活動(dòng)，嚴(yán)禁酒后上崗。

　　七、值班期間要保持頭腦清醒，對(duì)各種報(bào)警提示音要迅速做出反應(yīng)，及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。做到“耳細(xì)聽(tīng)、眼勤看、頭腦清、反映快”，處置得當(dāng)。不漏報(bào)、不誤報(bào)，報(bào)警準(zhǔn)確率達(dá)100%。

　　八、值班人員嚴(yán)禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作狀態(tài)，對(duì)外來(lái)人員要認(rèn)真登記，廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由維修部門的人員陪同方可進(jìn)入室內(nèi)工作。

辦公室管理制度4

　　為確保安全、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作生活環(huán)境,根據(jù)公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

　　第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認(rèn)識(shí),自覺(jué)禁止吸煙,以公司利益為重,嚴(yán)格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙。

　　第二條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙的公共場(chǎng)所包括:各部門辦公室、接待室、活動(dòng)室、宿舍、職工餐廳等。以上場(chǎng)所張貼禁煙標(biāo)志,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙。

　　第三條辦公區(qū)域暫時(shí)可以吸煙的場(chǎng)所有:各樓層樓梯口、室外場(chǎng)所。

　　第四條在接待外來(lái)人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提醒外來(lái)人員公司的禁煙規(guī)定。

　　第五條員工有義務(wù)、有責(zé)任宣傳吸煙對(duì)健康的`危害和禮貌勸阻禁煙場(chǎng)所內(nèi)的吸煙者。

　　第六條公司員工在禁止吸煙的場(chǎng)所內(nèi)吸煙,每次樂(lè)捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂(lè)捐100元。

　　第七條以各部門辦公區(qū)域?yàn)閱挝?實(shí)行禁煙連帶責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)樂(lè)捐50元。

　　第八條實(shí)現(xiàn)全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對(duì)舉報(bào),檢查的結(jié)果進(jìn)行即時(shí)處理。如若出現(xiàn)違規(guī)行為,除處罰外并內(nèi)部通報(bào)。

　　第九條因違反本規(guī)定造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當(dāng)事人刑事責(zé)任。

　　第十條本規(guī)定自頒布之日開(kāi)始執(zhí)行。

辦公室管理制度5

　　飯店日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.確保合規(guī)：遵守國(guó)家法律法規(guī)，防止因違規(guī)操作帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　2.提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程提高工作效率，減少浪費(fèi)和錯(cuò)誤。

　　3.保證質(zhì)量：嚴(yán)格的質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì)，提升客戶滿意度。

　　4.維護(hù)品牌形象：良好的`管理有助于塑造和維護(hù)飯店的良好口碑。

　　5.促進(jìn)發(fā)展：通過(guò)持續(xù)優(yōu)化制度，推動(dòng)飯店業(yè)務(wù)的長(zhǎng)期穩(wěn)定增長(zhǎng)。

辦公室管理制度6

　　一、員工上班要自覺(jué)樹(shù)立企業(yè)形象, 時(shí)常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上;

　　二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場(chǎng)所干凈、潔凈的工作環(huán)境;

　　三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的'工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說(shuō)明去向;

　　四、員工必需聽(tīng)從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問(wèn)時(shí),必需主動(dòng)、親切的接待或供應(yīng)詢問(wèn);

　　五、有來(lái)訪電話時(shí)必需做好記錄,包括:來(lái)電單位、內(nèi)容

辦公室管理制度7

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度。

　　1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

　　2、工作時(shí)光早上8：00——12：00，13：30——5：30、遲到1分鐘一元，超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工資，曠工一天扣三天工資，超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職，扣除當(dāng)月工資。

　　3、在辦公室里要講禮貌講禮貌，同事之間要互相尊重。

　　4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入，如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告，同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約，由前臺(tái)接見(jiàn)引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開(kāi)，外來(lái)人員要查問(wèn)清楚

　　5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉，門窗鎖固好。

　　6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用（如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等），下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

　　8、辦公室的.鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

　　9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。

　　10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

　　11、不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)掉電源，認(rèn)真做好防火工作

　　12、遵守工作時(shí)光不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

　　13、服從上級(jí)的安排，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

　　14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫(xiě)好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

　　15、晚上7點(diǎn)除加班外人員，必須鎖門，關(guān)電源，不得在辦公室逗留。

　　16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

　　17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款，以司為首，愛(ài)司如愛(ài)家。

　　18、有未盡事宜，各部門可提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。

　　19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

　　20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度8

　　一、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作效率，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　二、工作時(shí)間

　　周一至周六上班。

　　作息時(shí)間為：上午08：30——12：00

　　下午14：30——18：30

　　三、考勤規(guī)定

　　1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30之前。

　　3、遲到/早退規(guī)定：凡超過(guò)公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn)，在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣5元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。

　　4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

　　5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應(yīng)在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。

　　四、請(qǐng)假規(guī)定

　　2、員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)的，由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后，無(wú)故未上班也未續(xù)假者，按曠工處理。

　　五、節(jié)假日規(guī)定

　　1、公司辦公室人員每周日休息一天。 2、法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。

　　第一條為了規(guī)范公司考勤制度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作效率，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本考勤制度。

　　第二條公司工作時(shí)間：

　　周一至周六

　　上午：8:00——12:00;

　　下午：14:00——18:00;

　　第三條辦公室考勤規(guī)定

　　1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤制度。

　　2、因公外出不能按時(shí)簽到的，必須以書(shū)面形式或本人電話通知辦公室負(fù)責(zé)人員，并在考勤表中注明事由。

　　3、遲到、早退規(guī)定

　　上班簽到時(shí)間在公司規(guī)定的時(shí)間10分鐘后的`為遲到，下班提前5分鐘無(wú)故擅自離崗的視為早退。

　　4、曠工規(guī)定

　　在規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)未以書(shū)面形式或電話口頭形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假者一律按曠工處理。

　　第四條員工應(yīng)當(dāng)按照本考勤制度嚴(yán)格要求自己，按時(shí)上下班，如有違反，按以下規(guī)定處理：

　　1、無(wú)故遲到30分鐘以內(nèi)者，每次罰款20元，遲到一小時(shí)以上者扣罰當(dāng)月半天工資。一個(gè)月內(nèi)遲到五次以上者除經(jīng)濟(jì)處罰外，取消各類嘉獎(jiǎng)、先進(jìn)資格評(píng)選。

　　2、早退一次每次罰款10元，若當(dāng)月早退三次者扣罰當(dāng)月半天工資。

　　3、曠工半天扣罰當(dāng)月一天工資，曠工一天扣罰當(dāng)月兩天工資以此類推。曠工超過(guò)五天者按自動(dòng)離職處理。

　　4、員工如遇特殊情況，如大雨、大雪等惡劣天氣，未能按時(shí)簽到考勤時(shí)，需提前通知辦公室考勤人員，否則按遲到處理。

　　第五條本規(guī)定自制定之日起實(shí)施。

　　二零一四年二月十日

辦公室管理制度9

　　為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，特制定本公司辦公區(qū)衛(wèi)生制度。

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了辦公區(qū)衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。

　　二、定義

　　1、公共區(qū)域：包括辦公區(qū)走道、公共辦公區(qū)、會(huì)議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

　　2、個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由工作人員每天輪流進(jìn)行清掃。

　　3、每周對(duì)整個(gè)辦公區(qū)進(jìn)行一次吸塵，全體員工一起參加。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

　　1、保持公共辦公區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)贓物。

　　2、保持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件，畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4、辦公區(qū)垃圾筐擺放到位，超過(guò)半桶當(dāng)天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。

　　四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜里面。

　　2、辦公區(qū)公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

　　3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開(kāi)公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　4、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無(wú)灰塵和廢紙屑。辦公區(qū)內(nèi)電器線走向要美觀，露出地面的網(wǎng)線、電線要用防護(hù)條防護(hù)。

　　5、新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的'雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。

　　五、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自己整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區(qū)抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　　六、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每天上午上班后為值日生打掃衛(wèi)生時(shí)間。

　　2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天組織全體員工進(jìn)行吸塵大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　1、每天有領(lǐng)導(dǎo)及行政文員檢查辦公區(qū)域的環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請(qǐng)值日生注意。

　　2、每周有行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，一次罰款5元，請(qǐng)大家自律。

　　(懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境愛(ài)是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)

辦公室管理制度10

　　辦公室車輛管理制度的重要性在于：

　　1. 保障安全：通過(guò)規(guī)定駕駛行為和安全措施，減少交通事故風(fēng)險(xiǎn)。

　　2. 節(jié)約成本：合理使用和維護(hù)車輛，避免資源浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。

　　3. 提高效率：明確車輛使用流程，減少等待時(shí)間，提高工作效率。

　　4. 維護(hù)秩序：規(guī)范車輛管理和使用，維持辦公環(huán)境的正常秩序。

　　5. 責(zé)任明確：通過(guò)制度明確各方職責(zé)，防止糾紛，提升管理水平。

辦公室管理制度11

　　目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。

　　一、辦公室出入管理

　　1、員工進(jìn)出

　�。�1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。

　�。�2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別，員工卡應(yīng)正確佩帶。

　　（3）非工作原因，員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺(tái)值班人員處登記。

　　2、訪客進(jìn)出

　�。�1）訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。

　�。�2）一般情況下，員工接見(jiàn)訪客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。

　�。�3）工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)勿做私人訪問(wèn)。

　�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。

　　3、員工外出

　�。�1）工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺(tái)登記，前臺(tái)有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。

　�。�2）員工因工外出，需先到前臺(tái)填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺(tái)備案后方可外出。

　�。�3）員工外出返回，應(yīng)在前臺(tái)《外出申請(qǐng)單》上記錄返回時(shí)間。

　�。�4）前臺(tái)每周將《外出申請(qǐng)單》匯集交人力資源部同事核對(duì)考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。

　　4、員工卡及門禁卡

　�。�1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識(shí)別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。

　　（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。

　　（3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。

　　（4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。

　�。�5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。

　　二、鑰匙管理

　　1、鑰匙種類：分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種

　�。�1）公共鑰匙：包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。

　�。�2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。

　　（3）個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。

　�。�4）特殊部門鑰匙：財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

　�。�5）*-**層鑰匙自行管理。

　　2、保管及歸還

　　（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。

　�。�2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。

　�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。

　　3、遺失/損壞

　　（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報(bào)告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。

　�。�2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。

　　三、辦公室安全規(guī)則

　　1、辦公環(huán)境安全維護(hù)

　�。�1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。

　　（2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺(tái)座椅歸位，臺(tái)面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。

　�。�3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的.，按規(guī)定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護(hù)措施后方可施工。

　　（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。

　�。�5）私人貴重物品請(qǐng)隨身攜帶，請(qǐng)勿放在桌面。

　�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。

　　2、公司消防通道管理

　�。�1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門，通過(guò)消防通道逃生。

　�。�2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識(shí)，專人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。

　�。�3）公司定期舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。

　　3、文件及電腦安全

　　（1）電腦使用過(guò)程中，不得隨意下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。

　�。�2）長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁(yè)面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。

　�。�3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護(hù)。

　�。�4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對(duì)外泄露。

　　（5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并上鎖。

　　4、內(nèi)部電梯管理

　　（1）電梯使用單位必須對(duì)電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。

　�。�2）在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，檢驗(yàn)有效期為一年，未經(jīng)檢驗(yàn)或超過(guò)檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得繼續(xù)使用。

　�。�3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時(shí)，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。

　�。�4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來(lái)。

　�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進(jìn)行救援工作。

　　5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置

　�。�1）部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。

　�。�2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報(bào)告。、

　�。�3）部門主管接到事件報(bào)告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人，進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況報(bào)告直屬上司。

　�。�4）處理緊急事項(xiàng)時(shí)，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場(chǎng)有專人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。

辦公室管理制度12

　　一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準(zhǔn)有罵人、打架、說(shuō)粗話等不文明行為；

　　二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認(rèn)真，工作積極，嚴(yán)忌不負(fù)責(zé)任、相互推諉；

　　三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；

　　四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；

　　五、工作期間辦事處人員不準(zhǔn)在辦事處內(nèi)臥或躺；

　　六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節(jié)目或電影；

　　七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；

　　八、工作期間辦事處人員嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不懶散，態(tài)度積極向上。

辦公室管理制度13

　　辦公室行政管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，旨在確保日常辦公活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行。它通過(guò)設(shè)定明確的規(guī)則和流程，規(guī)范員工行為，提高工作效率，維護(hù)良好的`工作環(huán)境，同時(shí)保障公司的資源得到有效利用。

　　內(nèi)容概述：

　　辦公室行政管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

　　1. 工作時(shí)間與考勤管理：規(guī)定正常工作時(shí)間、請(qǐng)假制度、遲到早退處理辦法等。

　　2. 資源分配與使用：如辦公設(shè)備、家具、用品的分配、借用和維護(hù)規(guī)則。

　　3. 文件與信息管理：涉及文件分類、存檔、保密及電子文檔管理規(guī)范。

　　4. 會(huì)議管理：包括會(huì)議預(yù)約、議程制定、記錄和后續(xù)行動(dòng)跟蹤。

　　5. 接待與訪客管理：設(shè)定對(duì)外接待的標(biāo)準(zhǔn)流程和禮儀要求。

　　6. 環(huán)境衛(wèi)生與安全：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔、安全和環(huán)保措施。

　　7. 行政費(fèi)用管理：如差旅費(fèi)、辦公用品采購(gòu)等費(fèi)用的審批和報(bào)銷流程。

辦公室管理制度14

　　第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。

　　第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔，禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

　　第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔。

　　第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù)，臨時(shí)需要使用辦公用房的單位，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個(gè)人不得私配房門鑰匙，退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

　　第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護(hù)辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

　　第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

　　第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

　　第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的'相關(guān)規(guī)定，按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。

　　第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。

　　學(xué)生會(huì)電腦使用管理辦法

　　第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。

　　第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛(ài)護(hù)本會(huì)電腦，未經(jīng)允許，非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。

　　第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入，整理，保存，收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

　　第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā)，制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息；