辦公設備管理制度（精）

　　在生活中，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的辦公設備管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公設備管理制度1

　　為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗�，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

　　一、采購、印刷品印制：

　　1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

　　2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

　　3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

　　4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

　　5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

　　6、各部門所用的.專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

　　二、領用：

　　1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。

　　2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

　　三、保管：

　　1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

　　2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

　　3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度2

　　總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。

　　三、相關部門職責。

　　行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。

　　辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于20xx元的需總經(jīng)理批準。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到行政部領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

　　2在保修期內(nèi)的設備，采購部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的`維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。

　　2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監(jiān)督

　　1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、行政部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。

　　辦公設備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　(一)專人收管

　　1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　(二)電腦的操作規(guī)定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。

　　3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　(三)病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。 2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　(四)硬件保護

　　1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　(五)電腦的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。 2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　(一)電話配置原則：

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);

　　2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。

　　(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：

　　本人填寫《直拔電話和分機加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。

　　(三)注意事項：

　　1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;

　　2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;

　　3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;

　　4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責任人予以100 — 500元的罰款,嚴重情況者予以開除。

　　(四)打印機，復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料.

　　三、傳真機使用管理

　　本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　傳真的接收管理

　　傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。

　　傳真的發(fā)送管理

　　各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

　　四、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。

　　五、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全保安部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　六、其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度3

　　隧道分公司辦公設備管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

　　第二章 辦公設備的配備及管理

　　第三條 因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)

　　第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。(見附表1)

　　第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第六條 在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

　　第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。

　　第八條 在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)

　　第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的`出資比例。

　　l 公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。

　　l 公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。

　　l 公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。

　　l 其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。

　　第三章 附 則

　　第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

　　第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

辦公設備管理制度4

　　銷毀：詳見附件《檔案鑒定與銷毀制度》。

　　二、

　　印信管理程序：

　　1、 分公司印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原件及復印件都要通過綜合辦。

　　2、 綜合辦要確保印信工作的正常開展，防止濫用和出現(xiàn)漏洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的管理。

　　3、 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應的批準手續(xù)及用印登記，方能辦理。

　　4、 分公司法人章由財務部保管，除與財務工作有關的用印外，其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續(xù)。

　　5、 需使用營業(yè)執(zhí)照原件或復印件的部室，應向綜合辦辦理有關審批及登記手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照原件借出原則上不得復印，并應及時歸還。復印件應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。

　　6、 介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信正文與存根應一致，如介紹信開出后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。

　　7、 介紹信持有人將介紹信遺失應及時報告，涉及重要事項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。

　　8、 須嚴格遵守紀律不得開假證明和空白介紹信，如確因特殊情況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領導批準。

　　9、 各部室印鑒（包括合同專用章、財務專用章、采購專用章等），應由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續(xù)。

　　10、 如工作業(yè)務需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報公司主管領導簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關用印手續(xù)。

　　11、 印鑒不準出室，不得借給他人使用，各印鑒保管部室要及時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清晰。

　　12、 公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。如因管理不善，造成事故，要視情況追究責任。

　　三、

　　公函郵寄程序：

　　1、公司公函（包括財務匯票、工程檔案、合同文本等）需使用EMS（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。

　　2、一般公函（對時間及安全系數(shù)要求不高的.），本著降低成本減少辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。

　　3、公函辦理EMS郵寄時，經(jīng)手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應及時處理，保證當日遞送，不得拖延。

　　4、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。

　　四、

　　辦公設備及用品使用程序：

　　范 圍：公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外設、復印機、傳真機、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。

　　目 的：為了節(jié)約開支杜絕浪費，確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。

　　參考文件：總公司《行政辦公設備管理規(guī)定》（××字[20xx]第125號）

　　1、 辦公設備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領導批準后統(tǒng)一購置。

　　2、 辦公設備由綜合辦會同采購部統(tǒng)一編號、建帳管理，各使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。

　　3、 辦公設備損壞由綜合辦查明原因，聯(lián)系維修，并建立相應的維修臺帳。

　　4、 辦公設備報廢需由綜合辦會同財務部共同確認，殘體由綜合辦處置。

　　5、 辦公設備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。

　　6、 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置管理。

　　7、 辦公用品要根據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領用手續(xù)。

　　8、 特殊需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領導批準后統(tǒng)一購置。

　　9、 綜合辦根據(jù)領導審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。

　　五、

　　圖書購置、借閱程序：

　　1、 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購書計劃，報公司主管領導批準，由各部室自行購置。

　　2、 購置圖書后，購置人應持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續(xù)。

　　3、 圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

　　4、 綜合辦應按照ISO14001及OHSAS18001的有關程序，在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。

　　5、 借閱人員應愛護圖書，因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

　　六、

　　信息傳遞程序：

　　1、 公司上下級、各部室之間的情況交流，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。

　　2、 對于總公司下行的信息（包括Fax、E-mail、電話通知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記錄，報呈公司領導后下發(fā)相關部室承辦。

　　3、 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的聯(lián)系，接到有關信息后，應立即作好記錄，將記錄內(nèi)容及時傳達到有關部門和人員，并及時處理有關事項。

辦公設備管理制度5

　　現(xiàn)代辦公設備是我校推行現(xiàn)代化管理的重要設施，為了管理好現(xiàn)代辦公設備，特制定本制度。

　　一、現(xiàn)代辦公設備實行專人負責制，誰使用誰保管。無關人員，未經(jīng)許可，不得動用。

　　二、現(xiàn)代辦公設備使用者要努力提高和掌握使用現(xiàn)代辦公設備的操作規(guī)程和方法，充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設備的`使用率。

　　三、現(xiàn)代辦公設備使用者要保證設備的完好率，經(jīng)常清理，定期維修。設備如有故障，非維修人員不得隨意拆卸機件。

　　四、現(xiàn)代辦公設備是辦公專用設備，不得用于看娛樂性光碟、玩游戲、聊天、收看黃色影視和發(fā)布違法言論。

　　五、未經(jīng)許可不得私自拷取內(nèi)存資料和拷入無關軟件，以防病毒侵入。

　　六、外單位人員需要借用現(xiàn)代辦公設備，必須經(jīng)校長批準同意，其他人員無權對外借用。

　　七、如因現(xiàn)代辦公設備使用者違章操作或保管不當而造成設備損壞，由設備保管責任人負責賠償。

辦公設備管理制度6

　　第一條因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　第二條辦公設備申領流程

　　一、新員工經(jīng)入職培訓后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。

　　二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。

　　三、設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》（附表3）。

　　四、設備發(fā)放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第三條辦理設備歸還流程

　　一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。

　　二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經(jīng)由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

　　三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技術員不得在《離崗通知函》上簽字。

　　四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第四條辦公設備采購流程

　　一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。

　　二、設備發(fā)放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

　　第五條機器設備管理流程

　　一、辦公設備臺賬與盤點

　　1、《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

　　2、《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

　　3、《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

　　4、《辦公設備領用表》：表格記錄了各經(jīng)營性單位領用辦公設備的.實際情況。由各單位信息技術員填寫。

　　5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

　　二、盤點

　　1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

　　2、盤點內(nèi)容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。

　　3、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

　　4、信息技術員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經(jīng)集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。

辦公設備管理制度7

　　為了分局辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

　　二、辦公設備日常使用和保養(yǎng)

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經(jīng)分局長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。

　　5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

　　5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的`使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

　　三、辦公設備分類管理

　　1、電腦的使用管理

　　實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

　　2、電話的使用管理

　　電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

　　3、打印機、復印機的管理

　　個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

　　公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

　　為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　4、傳真機使用管理

　　傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

　　不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。

　　每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。

　　辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　辦公設備管理制度3

　　1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

　　2、正常使用中（非人為因素），設備出現(xiàn)故障，由使用者告知領導，申請維修。

　　3、未經(jīng)設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

　　4、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經(jīng)主管領導審批。未經(jīng)許可，擅自借用保管設備，責任自負。

　　5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經(jīng)領導審批。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫。

　　6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

　　7、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度8

　　第一章總則

　　一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。

　　三、相關部門職責。

　　1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。

　　2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。

　　3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

　　第二章辦公設備日常管理

　　一、辦公設備的申請和購買。

　　1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。

　　2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　二、辦公設備的領用。

　　1、設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。

　　2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。

　　三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。

　　1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。

　　2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

　　四、辦公設備維修管理

　　1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。

　　2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。

　　五、建立維修檔案

　　1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。

　　2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　六、辦公設備使用監(jiān)督

　　1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。

　　2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的`權力。

　　七、辦公設備的盤點及賠償

　　1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

　　八、辦公設備的報廢處理

　　1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。

　　2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

　　3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　第三章辦公設備分類管理

　　一、電腦的使用管理

　　（一）專人收管

　　1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。

　　（二）電腦的操作規(guī)定

　　1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。

　　2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。

　　（三）病毒防護

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。

　　2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

　　3、任何微機不得安裝游戲軟件。

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　�。ㄋ模┯布�保護

　　1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。

　　2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。

　　3、硬件維護后，必須將所有設備復原。

　　4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。

　　5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。

　�。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)

　　1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。

　　2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。

　　二、電話的使用管理

　　1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。

　　2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

　　3、禁止撥打私人電話。

　　4、電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。

　　三、打印機、復印機的管理

　　1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

　　2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

　　3、禁止打印或復印私人資料。

　　四、傳真機使用管理

　　1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。

　　2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡�人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。

　　3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

　　五、投影儀使用管理

　　1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。

　　2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。

　　六、筆記本電腦

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。

　　2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。

　　3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

　　七、對講機的使用管理

　　1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。

　　2、在上班期間，不得用對講機聊天。

　　3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。

　　八、其他辦公設備的使用管理

　　1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。

　　2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

　　3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

　　第四章總則

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。

　　二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設備管理制度9

　　第一章總則

　　一、目的

　　為進一步規(guī)范公司辦公用房及辦公設施設備的管理,優(yōu)化資源配置,科學合理使用,特制定本管理規(guī)定。

　　二、管理范圍

　　1、對公司辦公用房及附屬辦公設施設備等使用責任人管理。

　　2、對公司辦公設備、辦公設施、辦公家具等的統(tǒng)一采購管理。

　　3、對公司東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)等所有辦公用房及附屬辦公設施、辦公設備管理。

　　三、管理職責

　　1、辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等配置,由公司辦統(tǒng)一管理。

　　2、網(wǎng)絡維護、電腦配置、電腦日常維修及辦公用房修繕,由企管部負責管理。

　　3、公司辦公設備(單件800元以上),由設備部按相關規(guī)定負責登記造冊,納入固定資產(chǎn)管理。

　　4、各使用單位有義務和責任做好辦公用房、設施、設備及辦公家具的維護和管理,辦公室負責日常檢查及維修計劃報批實施工作。

　　5、公司辦對所有辦公用房、辦公設施、設備、辦公家具要分類、編號,建立臺賬明細,定期盤點,做到帳物相符,實施動態(tài)管理。

　　四、辦公用房及辦公設備的分類

　　1、辦公用房

　　(1)辦公用房:所有部門管理人員及輔管人員工作辦公室。

　　(2)輔管用房:會議室、接待室、檔案室、復印室、資料室、文銷室、erp機房等。

　　2、生產(chǎn)用房

　　(1)設備用房:配電房、磅房、鍋爐房、水泵房等。

　　(2)輔管用房:工具房、電器庫房、輔料庫房。

　　3、后勤用房

　　(1)服務用房:公寓樓、職工食堂、職工澡堂、洗衣房等。

　　(2)其他用房:車棚、公共廁所等。

　　4、附屬設備

　　(1)辦公設備:傳真機、復印機、計算機、打印機、掃描儀、飲水機、電暖器等。

　　(2)辦公家具:辦公隔斷、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。

　　(3)其他設施:led顯示屏、投影設備、音響設備、空調(diào)、報刊欄等。

　　第二章使用管理

　　一、辦公用房使用管理

　　1、公司所有辦公用房由公司辦公室實行統(tǒng)一管理,并根據(jù)工作需要合理分配。

　　2、因增設機構或人員,確需增加辦公用房的,須提出書面申請,經(jīng)上級主管領導批準,由公司辦根據(jù)辦公用房資源進行調(diào)劑解決。

　　3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,有占用辦公用房的,應及時辦理辦公用房的交接手續(xù)并按要求進行調(diào)整。

　　4、各部門的辦公用房不得擅自轉(zhuǎn)給其他部門或個人使用,一人不得占用多間辦公室。

　　5、會議室、接待室由公司辦公室負責衛(wèi)生及鑰匙保管,各單位需要使用時,需提前申請后方可使用。使用完畢后做好斷電源,關窗戶、鎖好門等事項。如發(fā)現(xiàn)辦公用房及附屬設施被人為損壞,由責任人承擔維修費用。

　　二、辦公附屬設施設備管理

　　1、新辦公設備、辦公設施使用前,使用單位或個人須進行操作培訓,非本單位或本崗位人員不得操作其設備。

　　2、各單位負責辦公設施設備日常的維護和保養(yǎng),如出現(xiàn)損壞,應及時報公司辦公室,經(jīng)鑒定后實施維修,如屬人為造成損壞,由責任人承擔維修費用。

　　3、專人專用的'設備,因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應按照《員工離崗交接制度》及時辦理交接手續(xù),公司辦按所需進行調(diào)整。

　　4、辦公設施設備應按使用期限進行更新或維修,未達到使用期限且設備完好的不予更新。

　　5、公司辦公設備未經(jīng)有關領導許可不得帶出公司,如發(fā)現(xiàn)將公司辦公設備帶出公司,并長期不歸還作為私用,應按價賠償并給予相關處罰。

　　三、辦公家具管理

　　1、各部門配置辦公家具,由部門提出申請,經(jīng)領導審批后,由公司辦公室統(tǒng)一購置。

　　2、辦公家具如有損壞應及時向公司辦公室報修,損壞嚴重確實不能使用的,經(jīng)辦公室確認后做報廢更換,如有遺失應由部門或個人賠償。

　　3、因職能調(diào)整或調(diào)離崗位,應按照《員工離崗交接制度》辦理移交手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)移辦公家具,由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配處置。

　　第三章廢舊辦公設施、設備、辦公家具的處置

　　1、凡符合報廢條件的固定資產(chǎn)辦公設備、辦公設施應由使用單位向設備部提出報廢申請,組織相關人員現(xiàn)場鑒定,經(jīng)公司領導批準后,方可報廢。

　　2、未經(jīng)批準報廢前,任何部門不得拆卸、挪用其零部件和自行報廢處理。

　　3、被拆除的設備、設施應在管理臺賬上予以注銷,并做好記錄和臺賬變更。

　　4、閑置辦公設施、辦公設備等應集中管理,由公司辦公室按照權限進行處理和保管。

　　第四章附則

　　1、公司辦公室做好辦公用房、辦公設備、辦公設施、辦公家具等統(tǒng)計工作。

　　2、公司辦公室做好組織檢查工作,檢查分定期和不定期兩種形式,根據(jù)實際情況進行不定期檢查或抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

　　3、本規(guī)定由公司辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。

辦公設備管理制度10

　　電腦管理

　　第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現(xiàn)結(jié)合單位實際情況，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。

　　第三條 本規(guī)定由院辦負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

　　第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

　　第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

　　第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)科室負責人簽字認可后，由院辦負責統(tǒng)一落實。

　　第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

　　第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。

　　第十條 各科室人員未經(jīng)科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

　　第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

　　第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任�？剖邑撠熑巳绨l(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統(tǒng)一辦理。

　　第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經(jīng)院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

　　第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

　　第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。

　　第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

　　第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

　　第十八條 任何人員未經(jīng)批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的'存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

　　第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

　　第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網(wǎng)址，嚴禁查看不健康的內(nèi)容。

　　第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責。

　　第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網(wǎng)絡不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網(wǎng)絡進行更改。

　　第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網(wǎng)絡接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡不通。同時，網(wǎng)絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網(wǎng)絡不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。

　　電話管理

　　第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業(yè)務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

　　第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。

　　第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。

　　第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

　　第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

　　第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

　　復印機管理

　　第三十一條 單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數(shù)，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

　　第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經(jīng)院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續(xù)。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。

　　第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。

　　第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

　　第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。

　　第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當事人的責任。

　　空調(diào)機管理

　　第三十八條 單位科室的空調(diào)機由院辦指定專人管理。

　　第三十九條 空調(diào)機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。

　　第四十條 保持空調(diào)機的清潔，定期清洗空調(diào)機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調(diào)機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調(diào)機電源。

辦公設備管理制度11

　　公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:

　　一、電話

　　1.電話主要用于工作聯(lián)絡及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務聯(lián)絡。

　　2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應按公用電話標準實行收費。

　　3.公司員工接撥電話應使用普通話,首先報公司簡稱(xx物業(yè)/xx管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天。

　　4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或為受話人留下留言。

　　5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應隨時將報修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關部門處理。

　　二、傳真機

　　1.為確保公司傳真機暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。

　　2.所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統(tǒng)一傳送。

　　三、電腦、復印機

　　文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認可。

　　打印、復印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算。

　　公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。

　　嚴格控制復印數(shù)量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門復印文件資料,必須經(jīng)項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數(shù)量較多的材料必須有公司領導審批。

　　有償復印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結(jié)算。

　　打印機、復印機由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關人員未經(jīng)許可不得操作。

　　嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。

　　打字室、復印室內(nèi)嚴禁煙火,切實保證用電安全和設備使用安全。

　　當設備發(fā)生故障時,應請技術人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

辦公設備管理制度12

　　為進一步嚴肅財經(jīng)紀律，規(guī)范采購制度，大力倡導節(jié)約為榮浪費為恥的優(yōu)良風尚，經(jīng)研究制定《辦公設備及耗材管理制度》。

　　一、辦公設備及耗材的范圍。辦公設備是由單位統(tǒng)一采購登記的電子設備、機械設備，包括臺式電腦、手提電腦、復印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。辦公耗材包括打印復印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與硒鼓、復印機硒鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、優(yōu)盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、精品文章

　　夾子、文件夾等。

　　二、辦公設備的采購程序。重大辦公設備經(jīng)單位會議討論決定后，由辦公室報總經(jīng)理批準，經(jīng)總經(jīng)理同意后采購。

　　三、辦公設備的`登記備案。辦公設備一律經(jīng)辦公室負責登記造冊備案，其備案表由辦公室及單位財務存檔。

　　四、辦公設備的維護與保管。辦公設備實行分類管理。

　　1、復印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統(tǒng)一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

　　2、臺式電腦、傳真機、電話機由部門負責保管，保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務費用。

　　3、手提電腦、移動硬盤、獨立光驅(qū)由部門明確專人保管，期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處于完好使用狀態(tài)，所發(fā)生費用不得列支單位財務費用。如因公事原因毀損、丟失，應及時報告分管領導，進行調(diào)查核實后，報單位務會議討論后妥善處理。

　　4、辦公設備維修。由部門報辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設備原則上委托供貨單位負責維修。

　　五、辦公耗材使用及管理。

　　1、辦公耗材由辦公室統(tǒng)一采購。供貨方根據(jù)供貨價格、供貨質(zhì)量、服務質(zhì)量綜合評定，每年確定一次。

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　　2、辦公耗材實行計劃管理。復印打印紙、筆記本、書寫工具、裝訂工具及配件等實行統(tǒng)一采購計劃供應。單位內(nèi)部文件、資料除特殊要求外必須雙面打印，單位建立單位域網(wǎng)統(tǒng)一負責打印，除密件及涉及經(jīng)費、考核等內(nèi)容外各辦公室不得自行打印材料。公用復印機打印機使用實行主動登記制度。

　　3、電子易耗品由辦公室統(tǒng)一采購，損壞或升級時，要以舊換新，登記到人。如發(fā)生遺失現(xiàn)象或無理由毀壞者，由該保管人負責賠償。人員調(diào)離時，電子易耗品應上繳辦公室。

　　六、外協(xié)產(chǎn)品制作管理。外協(xié)產(chǎn)品是指必須由專業(yè)單位制作的印刷品、宣傳資料、電子媒體、影像資料等。由分管領導提出，主要領導同意后邀請兩家以上外協(xié)單位提出方案，在同等質(zhì)量和服務前提下確定最低價作為委托方。各部及個人不得私自安排各種外協(xié)產(chǎn)品的制作。

辦公設備管理制度13

　　歸檔：

　　1、 公司設立檔案室，配備專職檔案管理員，其它各部室設立兼職檔案人員（各部室資料員、內(nèi)業(yè)），檔案室歸口綜合辦。

　　2、 歸檔程序包括收集、整理、鑒定、排列、裝訂、編號、編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。

　�。�1） 收集：對經(jīng)核對已齊全的收發(fā)文件由檔案室協(xié)助立卷部門確定立卷范圍，刪除不需歸檔文件。

　�。�2） 整理：遵循文件材料自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案室協(xié)助各部室對應歸檔文件進行分類，公司全部檔案共分為十一類，即：綜合類、黨群工作類、行政管理類、財務管理類、審計類、生產(chǎn)經(jīng)營類、建筑工程類、設備儀器類、科學技術類、建筑設計類、人事檔案類。

　　（3） 檔案價值鑒定：對各部室分類后的文件，根據(jù)檔案保管期限規(guī)定及其各類文件內(nèi)容的重要程度進行鑒定，確定其保存價值，分為永（Y）、長（C）、短（D）三種歸檔文件。

　　（4） 排列：部室同一保管期限、同一類文件按發(fā)文時間順序排列。歸檔文件以“件”為單位，請示與批復可為一件。排列順序為：批復在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前原件在后；正文在前附件在后；文字材料在前，圖紙、照片在后。專題會議、案件處理等材料分別集中排列。

　�。�5） 裝訂：文件按“件”裝訂，永久、長期保存的文件要去掉金屬物，用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字。

　　（6） 編號：歸檔文件按文件編號，在文件首頁上端空白處加蓋歸檔章，填寫年度、室編件號、機構、保管期限等，以固定文件位置。

　�。�7） 編目：歸檔文件以同一部室同一保管期限同一類文件按室編件號順序裝盒，并逐件編制歸檔文件目錄和盒內(nèi)備考表，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。

　　3、 歸檔范圍內(nèi)的公文材料（詳見附件《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》）應保證其全面性、有序性和保密性，且文件材料必須準確地反映出公文的形成過程和公司在經(jīng)營管理等各項活動中的真實內(nèi)容和歷史過程。

　　4、 由綜合辦負責對公司日常經(jīng)濟管理工作中形成、辦理完畢并具有查考保存價值的公文、材料、領導批示（包括各種圖、文、影像資料）等整理（立卷）、歸檔并負責妥善保管證件及文件。

　　5、 重要會議形成的.公文，包括錄音帶、錄像帶、照片等有關材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。

　　6、 公司在各經(jīng)營管理工作中形成的重要文件資料由各職能部門按其業(yè)務范圍（責任分工詳見附件《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》），由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核對,并于每年度3月底前將上年度內(nèi)形成的應歸檔的文件材料分類立卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。

　　7、 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管一年。保管期滿后，由財務部編織會計檔案移交清冊，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。

　　8、 工程項目檔案應與竣工驗收同步完成立卷，由技質(zhì)部負責組織鑒定歸檔工作。

　　9、 設備儀器檔案在開箱驗收后,由主管部室審定,隨即歸檔。

　　10、

　　人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內(nèi)由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔。

　　11、

　　凡可利用現(xiàn)代化辦公手段進行計算機存檔的文件（如：工程設計圖紙、財務軟件數(shù)據(jù)備份、會議資料影音文件等），各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。

　　12、

　　涉及多部室聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部室整理歸檔，其他部室保存復印件或其他形式的公文副本。

辦公設備管理制度14

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。

　　第二章辦公用品采購

　　第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應的辦法。

　　（1）集中采購由行政管理部負責并管理。

　�。�2）集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；

　　計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。

　�。�3）實行定期計劃批量采購供應。即：每月xxxx日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

　�。�4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權各部門自行采購。

　　（5）各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務。

　　（6）必需品、采購不易或耗用量大者應酌量庫存。

　�。�7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務劃轉(zhuǎn)。

　　第三章辦公用品的分發(fā)領用

　　第4條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

　　第5條接到各部門的《辦公用品領用單》（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

　　第6條發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。

　　第7條用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

　　第四章辦公用品管理

　　第8條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

　　第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的.辦公用品由部門指定專人保管維護。

　　第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

　　第12條辦公用品（價格在xxxx元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

　　第13條企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責。

　　第五章附則

　　第14條本制度由行政管理部制定、解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

辦公設備管理制度15

　　第一條：為規(guī)范公司辦公設備、辦公用品的采購、領用，在滿足員工辦公需要的前提下，達到勤儉節(jié)約的目的，特制定本制度。

　　第二條：辦公設備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放，并由庫管員辦理有關事宜，任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

　　第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋；

　　2、管理消耗品：膠棒、白板筆、復寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙；

　　3、公司管理品（辦公設備）：訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復印機、臺式電腦、筆記本電腦。

　　第四條：消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。

　　第五條：管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

　　第六條：在部門不能領到的消耗品，經(jīng)部門同意，員工可直接到管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第七條：管理消耗品應限定項目經(jīng)理以上人員使用，由本人直接向管理員處領取，并詳細填寫《公司辦公用品領取記錄》。

　　第八條：為控制管理消耗品使用，自第三次領取時，必須向管理員說明領取原因，由管理員按實際情況進行發(fā)放，如為物品損壞，必須以舊換新。

　　第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領取人可直接到管理員處統(tǒng)一領取各種必需的辦公用品。

　　第十條：消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的`工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復領用同一種辦公用品。

　　第十一條：管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時，須向管理員進行移交。

　　第十二條：以部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標，由部門經(jīng)理和管理員共同把關。

　　第十三條：管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量，認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》，并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

　　第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。

　　第十五條：此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

　　第十六條：本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過，自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　第十七條：本制度解釋權在綜合辦公室。

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