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財務銷售管理制度常用2篇
在不斷進步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的財務銷售管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務銷售管理制度1
第一章 總 則
第一條 為加強公司網(wǎng)絡營銷工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和
提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二章 財務工作崗位職責
第一條 出納的主要工作職責與工作流程:
(一)每日在住哲住宿系統(tǒng)打印人民幣、銀行卡預收款明細表,現(xiàn)金支出明細表,與前臺出具的“收銀員明細表”一一核對金額是否屬實;
(二)每日收取前臺預收客房款,認真清點客房款,核對前臺上交押金單據(jù)、預收款單據(jù)及消費明細單據(jù)是否與“收銀員明細表”中款項一一對應;
(三)日清月結,每日客房款及時存入銀行;
(四)協(xié)助前臺人員編制“XX網(wǎng)站現(xiàn)付業(yè)務預訂明細表”、“XX網(wǎng)站預付業(yè)務預訂明細表”;
(五) 每月對前臺已審核的第三方網(wǎng)站出具的“月結對賬單”進行二次審核:
、倬W(wǎng)絡預訂現(xiàn)付業(yè)務:相關內(nèi)容是否真實有效、服務費是否是銷售總額與約定服務費率的`乘積、付款單據(jù)是否齊全(包括:對方開具服務業(yè)正式發(fā)票、服務對賬明細賬 )
、诰W(wǎng)絡預訂預付業(yè)務:相關銷售內(nèi)容是否真實有效、預付款項是否正確、由第三方開具服務費發(fā)票金額是否與本月實際經(jīng)營情況相符、前臺人員給第三方網(wǎng)站開具住宿發(fā)票金額是否正確;
(六)根據(jù)與第三方網(wǎng)站交涉,于預付款預計到賬日期查看公司賬戶資金變化情況,如遇未及時收到款項應及時與對方聯(lián)系,盡快落實款項支付問題;
(七)每月根據(jù)第三方網(wǎng)站出具的“月結對賬單”中手續(xù)費金額支付服務費;
(八)協(xié)助前臺人員編制“發(fā)票開具登記薄”,賬薄中列明:開具發(fā)票的票號、開票金額、開票日期、消費房間及經(jīng)辦人;
(九) 定期收回已開具的發(fā)票賬務聯(lián),仔細檢查發(fā)票開具信息與“消費明細賬單”消費總計金額是否一致,確保銷售信息真實,發(fā)票開具無誤;
(十)做好財務憑證的錄入工作,依據(jù)票款相符、票據(jù)齊全的原則,與“收銀員明細表”中各項目一一對應;每日確!邦A收賬款”科目余額與“賓館客房營業(yè)收入日報表”累計預收款結存金額相一致,并確保前臺及時將“啞房賬”已實現(xiàn)收入結轉,做到收入核算準確性;
(十一) 配合會計做好各種帳務處理。
第二條 會計的主要工作職責與工作流程:
(一)按照國家會計制度的審核記賬憑證,復核附件資料,確保賬目清晰準確;
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司收入、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況;監(jiān)督飯店網(wǎng)絡銷售客房數(shù)量、收入的真實性、可靠性,;
(三)監(jiān)控公司應收賬款的收回,協(xié)助前臺人員做好第三方網(wǎng)站ebooking操作系統(tǒng)預付提現(xiàn)模塊的運用,督促出納人員與銀行保持良好溝通,保障銀行預收款項的及時到賬;
財務銷售管理制度2
一、石油銷售企業(yè)財務管理存在的主要問題
1.財務管理體制不完善
石油銷售企業(yè)財務結構劃分不明確,財會機構的財務管理機制沒有得到充分的調(diào)節(jié)和利用。石油銷售企業(yè)的財務機構是由財務與會計合二為一,但是在實際的財務管理工作中,財務領導部門對待財務機構的比例失調(diào),工作重點只放在會計上,對石油銷售企業(yè)的籌資、投資、資金運行、財務管理、財務狀況的分析和總結工作做得不足,對先進的理財策略和方法重視不夠,阻礙了財務管理目標的實現(xiàn)。
2.現(xiàn)有的財務管控系統(tǒng)無法適應現(xiàn)今復雜多變的梢售環(huán)境
我國現(xiàn)存的石油銷售企業(yè)的財務管理系統(tǒng)存在缺陷,系統(tǒng)的滯后性是最重要原因,這就使得企業(yè)在面對社會外部的競爭以及國際因素影響時,缺少對緊急情況的處理能力和預防措施,這種財務管理系統(tǒng)的滯后性就會加大財務管理人員在進行財務監(jiān)管時的困難。現(xiàn)今的財務管理制度己經(jīng)基本涵蓋了石油批發(fā)、倉儲和零售環(huán)節(jié),但是財務管理人員執(zhí)行的力度不大,并沒有按照國家頒布的新政策和新法規(guī)來及時調(diào)整財務計劃,也沒有將現(xiàn)有財務狀況的不足反饋給公司,因而不能滿足發(fā)展的需要。
3.財務信息化進程緩慢
信息化建設隨著社會發(fā)展己經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè)中,信息化建設不僅能夠提高工作的精準性和效率性,還能增強企業(yè)和公司內(nèi)部建設中人力所不能觸及到的領域,以銀行業(yè)和通信業(yè)為例,他們在企業(yè)的運行中通過運用信息化建設受益頗多,大大提高了本行業(yè)的服務水平和財務能力,提高了社會競爭力。但是石油銷售企業(yè)則把信息化建設當做一種替代品,沒有充分利用信息化的功能,造成在財務的運行管理時,不能達到數(shù)據(jù)、信息的交流共享,難以給決策管理者提供準確的財務信息。
二、強化石油銷售企業(yè)財務管理的有效策略
1.改善企業(yè)財務環(huán)境和各項財務規(guī)章制度
要想改善先進石油銷售企業(yè)財務中的問題,就要在企業(yè)外部理財環(huán)境既定的前提下改善企業(yè)理財內(nèi)部環(huán)境。石油銷售企業(yè)作為特殊行業(yè),企業(yè)財務管理人員應該加大改革的力度盡快建立起符合市場經(jīng)濟要求的企業(yè)組織制度和財務管理體制,另一方面,財務管理工作者應該健全各項內(nèi)部管理制度。
2.可以采用精細化管理運作財務
精細化管理本身來源于發(fā)達國家,它是一種先進的管理理念,石油銷售企業(yè)可以利用精細化管理這一原則,引入到財務管理中,更快更好的發(fā)展石油企業(yè),降低財務成本,追求卓越。
結合傳統(tǒng)的石油銷售企業(yè)的財務管理制度來看,每個環(huán)節(jié)都過于死板化、機制化。因此,管理者應該完善資金預算動態(tài)管理制度,從控制層面向下級的銷售企業(yè)資金流入手,推動全面預算的實施,達到規(guī)模經(jīng)濟效益。
3.加快信息化建設的引用,完善財務管理平臺
如前文所述,石油銷售企業(yè)沒有積極地引用信息化建設在財務管理的投入,因此財務管理者應該監(jiān)控完整的財務信息化平臺,實現(xiàn)對財務管理系統(tǒng)的有效監(jiān)管和控制,并進行信息的相互整合,以此來提高財務系統(tǒng)的高效率和突發(fā)情況下的應變能力,為財務的預算和成本控制提供全面的信息。
4.轉變觀念樹立適應市場經(jīng)濟要求的新理財觀念
想要改善石油銷售企業(yè)的.管理現(xiàn)狀,就要改變以往的計劃經(jīng)濟體制的束縛。企業(yè)管理人員要發(fā)揮自我的主導地位,充分安排各項財務收支,使之合理化。其次要樹立新型的市場觀念和風險意識,高度的關注企業(yè)財務的風險。
5.有計劃地實施財會人員培訓,提高管理能力
強化石油銷售企業(yè)的財務管理也需要工作人員對財務知識充分的了解,企業(yè)領導干部可以加強財務領導干部的業(yè)務培訓,定期進行知識的更新,幫助工作人員樹立一套系統(tǒng)的財務運行觀念,提高整體的財務水平。
6.建立健全的財務預警和運行機制
企業(yè)在工作過程中都會存在一些潛在的危險,構建完善的財務預警機制是防范財務出現(xiàn)錯漏和經(jīng)營風險的有效手段之一。因此,企業(yè)管理人員要對口常的財務經(jīng)營活動、財務狀況進行實時監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)財務狀況惡化的信號。同時,必須加強客戶的投資風險評估工作,完善財務資金監(jiān)管系統(tǒng),樹立風險識別和預警意識,將財務風險及時的扼殺在搖籃里。
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