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銷售內勤的崗位職責

時間:2024-08-19 10:30:58 銷售 我要投稿

[優(yōu)秀]銷售內勤的崗位職責

  隨著社會不斷地進步,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的銷售內勤的崗位職責,希望對大家有所幫助。

[優(yōu)秀]銷售內勤的崗位職責

銷售內勤的崗位職責1

  崗位職責:

  1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

  2、提供分類的業(yè)務報表及部門銷售業(yè)績的統計、查詢、管理;

  3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

  4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

  5、、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

  6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

  7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

  9、做好業(yè)務電話的登記工作;

  10、負責起草、打印銷售部各類文件;

  11、協助銷售部經理進行業(yè)務談判;

  12、協助人事部門對銷售人員進行考核;

  13、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的'其它工作。

  任職資格:

  1、從事醫(yī)藥行業(yè)銷售內勤工作2年以上,年齡28-35歲;

  2、對工作認真負責,做事有條理,有較強的責任心。

銷售內勤的崗位職責2

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協助業(yè)務人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業(yè)務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用;

  7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數,以便對業(yè)務人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報給銷售經理,根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;

  9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業(yè)務人員回款;

  10、每個月對合同履行、資金回籠、業(yè)務費用支出情況進行統計和上報;

  11、協助業(yè)務人員編寫商務文檔,編制投標文件,合同規(guī)定內的文件如檢測報告、合格證等相關文件的制作以及日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好業(yè)務、生產銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、產品使用情況、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產品發(fā)貨情況;

  15、根據公司的營銷政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數,有據可查;

  16、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的.對接,與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作;

  17、負責內外來訪人員的接待工作;

  18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  19、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤的崗位職責3

  銷售信息計劃員是三重公司銷售隊伍中負責銷售內勤服務工作的工作人員,其工作指令由銷售總經理助理即內勤經理直接下達,具體職責如下:

  一、日常辦公事務的處理方面:

  1、認真做好電話、傳真件的接聽、接收的記錄及再處理工作,要分類進行記錄、立卷,并將相應信息分類整理后傳至經營部門;

  2、負責電話、傳真、網絡、郵寄件等各種市場反饋信息的收集、分類整理、立卷工作,并及時向經營部門傳達產品與客戶信息;

  3、認真、及時、準確、詳細地建立售后服務檔案、信息檔案以及便于查詢的銷售目錄,其中:售后服務檔案必須包含以下內容:

 。1)用戶回訪記錄;

 。2)產品質量、信息反饋;

 。3)產品維修記錄及費用;

 。4)更換配件記錄與之相關的費用;

  4、協助做好各類營銷活動的具體準備工作;

  5、通過電話訪問了解市場信息并進行收集、分類整理后送交經營部門;

  6、認真收集、分類整理服務人員及其他渠道傳遞回來的產品信息,并需及時填報信息反饋表交經營部門處理和改進;

  7、負責各種對外函件的.發(fā)出聯系工作,要有準確、真實的備案目錄;

  二、對銷售信息的分析和總結

  1、及時對銷售人員的銷售工作情況進行跟蹤、監(jiān)督和督促;

  2、每月或銷售人員每完一個工作段后,對銷售人員的銷售工作及結果進行分析、總結,并起草銷售人員工作分析報告上報銷售總經理助理;

  3、建立和完善銷售信息資料庫,所有的資料含短信記錄、工作報告、工作總結都要分類、建檔、立卷;

  4、通過審核銷售人員回公司報帳的各種票據,核查其工作情況的真實性;

  三、負責接受下列信息及書面材料,并以此為基礎對銷售人員的銷售工作情況進行跟蹤、監(jiān)督,對銷售工作及結果進行分析、總結,建立和完善銷售信息資料庫:

 。ㄒ唬╀N售人員每次出差前必須交報的:

  1出差人員工作安排表;

  2當月工作計劃、實施方案、任務量、市場維護方法及各種營銷活動等;

 。ǘ╀N售人員每次出差在外必須匯報的:

  1、每天早8點、晚5點發(fā)回的二次短信;

  目的:了解其工作進展情況,掌握銷售人員每天的工作狀況和一段時間的工作情況和進展,以便于及時對銷售人員的工作進行調整和調度;

  2、電話或短信反饋回的有購買意向客戶的進展情況信息:

  目的:了解客戶的購買心理、價格要求、設備配置要求、競爭對手情況、購買時間

 。ㄈ╀N售人員每次回公司必須交納和匯報的:

  1、當月的工作總結或本次出差的工作總結,應包括:所搜集的所有客戶情況、規(guī)模、法人、地址、聯系電話、修理類別、購買意向,經銷商狀態(tài)、個人建議、下一步的工作計劃;

  2、有購買意向的客戶分類整理報告,應包括:進展狀態(tài)、所需設備型號、配置、價位、付款方式、購買時間、廠房狀況、客戶信譽度;

  3、公司已確定的經銷商情況;

  4、展會及營銷活動情況,應包括:展會規(guī)模、同類廠家參展情況、所有關于展會及其他營銷活動的總結等;

銷售內勤的崗位職責4

  崗位職責1:銷售內勤崗位職責

  一、與市場銷售人員的聯系

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、購銷合同的存檔、登記

  對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復核)

  發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

  5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的'工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業(yè)務的交流(包括選擇公司業(yè)務合作伙伴)

  負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業(yè)客戶業(yè)務往來和登記管理,負責商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網站的查看,網絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

  崗位職責2:銷售內勤崗位職責

  1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  12、完成領導交給的其他任務。

  崗位職責3:銷售內勤崗位職責

  一、日常業(yè)務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

  二、對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務信函的發(fā)送。

  三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

  四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

  五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

  六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

  七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業(yè)務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

  八、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

  九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

  十、對所經手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

  十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發(fā)

  十二、辦公室衛(wèi)生

  崗位職責4:銷售內勤崗位職責

  1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

  2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

  3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

  4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

  5負責本部人員的評估匯總工作。

  6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

銷售內勤的崗位職責5

  1、統計、匯總、分析本銷售團隊各項銷售數據,為公司制定銷售政策提供支持;

  2、負責協助客戶代表進行商品報價等銷售開發(fā)工作;

  3、負責協調相關業(yè)務部門,確?蛻舸淼匿N售開發(fā)工作的`正常開展;

  4、負責持續(xù)完善部門銷售表格等銷售工具;

  5、負責協助客戶代表進行客戶回款管理;

  6、完成部門內其他需協助事宜。

銷售內勤的崗位職責6

  1、負責每天審核銷售人員的發(fā)貨訂單申請;

  2、根據銷售人員提供的`發(fā)貨訂單的品種、價格,準確及時開出發(fā)貨單;

  3、規(guī)范電腦開票程序,熟練掌握藥品規(guī)格、價格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的發(fā)貨訂單進行審核,及時糾正錯誤;

  規(guī)范銷售程序,做到業(yè)務手續(xù)清楚,電腦帳清晰,開價準確。

  4、負責電腦數據的安全保存和使用;

  5、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業(yè)務人提供支持;

  6、合理安排后勤人員工作,做好后勤人員與外部銷售人員的協調工作;

  7、負責組織各類銷售報表統計

銷售內勤的崗位職責7

  任職資格

  基本要求

  1.學歷

  大學本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、行政管理專業(yè)知識

  2.專業(yè)經驗

  兩年以上銷售管理工作經驗

  3.個人能力要求

  溝通能力、創(chuàng)新能力、協調能力等

  相關說明

  1.認同公司企業(yè)文化,忠誠度高

  2.了解不同類型的客戶及本行業(yè)的發(fā)展狀況

  3.注重內部工作協調

  4.有學習意識和團隊意識

  職責內容

  1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業(yè)務人員提供支持

  2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

  3.負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

  4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

  5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發(fā)現問題及時糾正

  6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

  7.負責協助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

  8.完成上級領導臨時交辦的工作

  考核指引

  考核說明

  1.考核頻率

  月度考核、季度考核

  2.考核主體

  銷售部經理、人力資源部

  3.關鍵業(yè)績指標

  各類報表編制及時率、銷售報表出現差錯的'次數、部門協作滿意率

  結果應用

  1.考核結果作為薪酬發(fā)放依據

  2.考核結論作為培訓實施及職位晉升的參考

  3.考核得分低于xx分者,將受到口頭警告處分

銷售內勤的崗位職責8

  1、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

  2、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

  3、做好業(yè)務電話的'登記工作;

  4、負責起草、打印銷售部各類文件;

  5、協助銷售部經理進行業(yè)務談判;

  6、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

銷售內勤的崗位職責9

  1、按公司采購流程下單、簽合同、發(fā)貨的跟進,隨時與工廠堅持聯系,了解貨物生產周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情景表”(含已訂未發(fā)及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。

  2、對公司各類貨物的.品名、規(guī)格、件裝、令包、用途及產地,隨時掌握貨物庫存情景,并定期向上級匯報與公司相同或類似產品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷提議。

  3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。

  4、根據倉庫貨物驗收情景,如有不合格貨物,立即上級領導匯報并立刻與廠家聯系,協商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業(yè)務或財務抱怨或投訴。

  5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發(fā)票三者間品名規(guī)格數量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續(xù)齊全的付款申請表,由出納安排付款。

  6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。

  7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據進行聯號裝訂工作

  8、完成領導臨時交辦的其他任務。

銷售內勤的崗位職責10

  1、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作準備及資金回籠使用準備;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行準時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度精確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的'結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出狀況進行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好連接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、關心業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  10、關心銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理。

  12、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤的崗位職責11

  1、人品端正、工作態(tài)度踏實、責任心強!

  2、有1年以上醫(yī)療器械公司內勤、行政、助理工作經驗,熟練使用OFFICE辦公軟件及財務軟件,有網上報稅及開票經驗。

  3、負責公司內勤工作,公司相關業(yè)務單據制定,文件的管理制定,出入庫單據的制定,發(fā)票的單據的制定。

  4、認同公司文化,勤奮工作,認真負責。崗位職責

  1、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  2、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系;

  3、相關市場訊息的`挖掘與整理收集;

  4、其它主管交辦事項。

  任職資格

  3、有較強的溝通協調能力,有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創(chuàng)新精神。

  1、負責對各類銷售業(yè)務分類,整理,采集錄入,匯總分析;

  2、建立客戶資料及檔案,完成相關銷售報表;

  3、及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關系

  4、公司產品招標、投標業(yè)務;

  5、完成領導交辦其它商務性文職工作。

銷售內勤的崗位職責12

  1、日系內勤和英語內勤各1名,英語內勤要求英語或國貿專業(yè),英語8級以上,聽說流利;

  2、負責對銷售訂單進行審核,訂單的跟蹤;

  3、負責建立、整理客戶檔案、建立有效的`客戶信息檔案;

  3、與公司客戶保持溝通,配合市場人員寄送業(yè)務相關資料做好記錄;

  4、熟練使用Excel、Word等辦公軟件,具備良好的團隊協作精神,適應能力強;

  5、繳納五險一金。

銷售內勤的崗位職責13

  1、及時、準確地傳達公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^(qū)經理銷售工作事項的銜接、溝通和服務工作

  2、掌握產品銷售動態(tài),定期對銷售指標等情況進行統計分析,隨時為領導提供正確的信息

  3、監(jiān)督省區(qū)銷售計劃、目標的實施,協助考核省區(qū)經理工作績效

  4、客戶來電咨詢、洽談合作的初步事項,做好與客戶的.相關服務工作

  5、客戶資料管理(客戶資料收集、審核、整理、歸檔)

銷售內勤的崗位職責14

  1、采購、銷售資料、數據整理、登記、核對及歸檔保存;

  2、物流運輸安排、跟進,資料數據登記、核對及費用報銷入賬,資料歸檔保存;

  3、與公司財務部門對接核對數據等;

  4、上下游客戶業(yè)務數據的核對、開(收)票等;

  5、制作業(yè)務報表并上報;

  6、協助業(yè)務人員處理公司內部相關工作及公司臨時安排的工作。

銷售內勤的'崗位職責15

  一、對業(yè)務人員的管理

  1、對業(yè)務人員的日?记诓⑻顚懣记谟涗洷。

  2、保持公司與業(yè)務人員的信息交流,隨時保持與業(yè)務人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  3、匯總編制業(yè)務人員每周,月,季度工作總結,督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管,督促業(yè)務人員的應收賬款,核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用。

  4、每周五17:00前收集業(yè)務人員的'工作總結及市場銷售數據,整理并及時上報主管領導。

  5、根據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算工作。

  二、訂單管理

  1、根據公司銷售管理制度執(zhí)行,匯集業(yè)務人員的訂單信息,確認訂單并及時聯系供應商,確保產品準確、及時發(fā)貨。

  2、與生產部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查。

  3、與物流部門密切溝通,了解產品發(fā)貨情況。

  4、每天跟蹤所負責的客戶的物流情況并及時調度并以短信或郵件方式回復客戶和匯報銷售主管。

  三、客戶

  1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息。

  2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件,定期為客戶寄送產品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

  3、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務。

  四、其他工作細節(jié)

  1、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售及合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,并編制每個月、季度、合同履行情況的統計表并歸檔裝訂,匯報給銷售主管。

  2、協助業(yè)務人員回款,提供應收賬款及其相關信息,負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協助銷售主管收款。

  3、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費用支出情況進行統計和上報。

  4、與財務人員做好發(fā)貨,回款情況的交接。

  5、完成領導臨時交辦的其他任務。

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