物流管理制度(推薦)
在現(xiàn)在社會(huì),制度起到的作用越來(lái)越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的物流管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物流管理制度1
第一章總則
1.1物流管理目的。為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
1.2物流管理范圍。本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。
1.3物流管理的要求。所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
第二章物流物品運(yùn)營(yíng)流程
2.1成品物流管理
2.1.1產(chǎn)成品的入庫(kù)
產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門(mén)加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫(kù)。
。1)產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。
。2)入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
2.1.2產(chǎn)成品出庫(kù)
產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。
產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;
第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;
第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證;第四步倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。
對(duì)于社會(huì)零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規(guī)定最低
價(jià)的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。
發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫(xiě)有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。對(duì)于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時(shí)辦理結(jié)算,若遇特殊情況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
2.2委托加工材料委托加工材料的出入手續(xù)由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負(fù)責(zé)委托加工材料的收回。
2.2.1委托加工材料出庫(kù)
應(yīng)填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。內(nèi)容包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號(hào)及規(guī)格、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準(zhǔn)人簽字。
領(lǐng)料單一式三份,倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、受托加工單位各一份。
領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)出門(mén)證,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
2.2.2委托加工材料完工入庫(kù)
入庫(kù)程序同材料入庫(kù)程序相同,按入庫(kù)數(shù)量減少委托加工材料數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)時(shí),應(yīng)核對(duì)原出庫(kù)數(shù)量,完工返回入庫(kù)的數(shù)量與出庫(kù)數(shù)量不符時(shí),屬加工報(bào)廢或者丟失的應(yīng)填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認(rèn)后,隨同發(fā)票和入庫(kù)單、受托加工單位所持原出庫(kù)時(shí)的領(lǐng)料單,返財(cái)務(wù)部。委托加工的成品入庫(kù)價(jià)格應(yīng)為:加工費(fèi)加材料費(fèi),要求分別注明加工費(fèi)、材料費(fèi),加工費(fèi)按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。
委托加工材料要求當(dāng)月返回,最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應(yīng)致函對(duì)方予以確認(rèn)。
2.3公司經(jīng)營(yíng)物資
2.3.1采購(gòu)物資入庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)員填制并經(jīng)檢驗(yàn)員蓋章后的外購(gòu)物資驗(yàn)收通知單核對(duì)實(shí)物,根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票填寫(xiě)入庫(kù)單,要求分清類(lèi)別,內(nèi)容完整,準(zhǔn)確無(wú)誤。
無(wú)采購(gòu)發(fā)票的物資可根據(jù)同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購(gòu)員提供)辦理估價(jià)入庫(kù),并在入庫(kù)單上注明“暫估入庫(kù)”,交采購(gòu)員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫(kù)。
2.3.2采購(gòu)物資出庫(kù)
生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)料。
主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉(cāng)庫(kù)不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車(chē)間核算員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車(chē)間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后開(kāi)據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
對(duì)外銷(xiāo)售的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。
2.4考核辦法
2.4.1倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)按要求《驗(yàn)收單》后入庫(kù)的,每次考核10元。
2.4.2產(chǎn)品及材料《出庫(kù)單》手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。
2.4.3沒(méi)有開(kāi)《出門(mén)證》而出公司的,每次考核門(mén)衛(wèi)50元。
2.4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
2.4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
2.4.6委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
2.4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
3.2熱情周到,耐心細(xì)致;講普通話(huà),使用文明用語(yǔ)。
3.4電話(huà)輕拿輕放,來(lái)電保證三聲之內(nèi)接聽(tīng);接聽(tīng)電話(huà)報(bào)工號(hào),明確責(zé)任;通話(huà)時(shí)間控制在五分鐘內(nèi)。
3.5稱(chēng)呼客戶(hù)為先生或女士;撥打電話(huà)時(shí),問(wèn)候?qū)Ψ讲⒆鲎晕医榻B。
3.8提高服務(wù)意識(shí),工作時(shí)間保證崗位有人接聽(tīng)電話(huà),休息前將未回復(fù)事項(xiàng)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員。
3.9對(duì)于不確定的問(wèn)題先記錄,確定后及時(shí)回復(fù)客戶(hù);對(duì)于之前答錯(cuò)的問(wèn)題要主動(dòng)回復(fù)客戶(hù)并致歉。
3.10對(duì)于不能解答的其他部門(mén)的問(wèn)題,告訴客戶(hù)相關(guān)部門(mén)電話(huà)或先記錄隨后轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)解決。
3.11每天匯總當(dāng)日未解決的客戶(hù)問(wèn)題上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),次日內(nèi)將處理結(jié)果及時(shí)、主動(dòng)予以電話(huà)反饋給客戶(hù),達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意
3.12每月對(duì)信息記錄進(jìn)行分類(lèi)分析總結(jié),對(duì)客戶(hù)的好的意見(jiàn)和建議隨時(shí)反饋給主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén),以便公司能更好的完善工作
4.1從事運(yùn)輸管理的發(fā)運(yùn)員應(yīng)熟悉商品性質(zhì)和運(yùn)輸要求,提前編制客戶(hù)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,針對(duì)客戶(hù)的不同發(fā)貨地址合理選擇運(yùn)輸路線(xiàn)和運(yùn)輸工具及貨運(yùn)公司。
4.2對(duì)于新建門(mén)店或首次訂貨客戶(hù),根據(jù)出庫(kù)地址、品種及數(shù)量選擇發(fā)貨路線(xiàn)。
4.3在商品運(yùn)輸裝卸搬運(yùn)時(shí),輕拿輕放,按包裝圖示要求正確裝運(yùn)、并采取專(zhuān)用膠帶、防雨膜等措施,以保證商品安全與包裝整潔。
4.4商品備好貨后,要當(dāng)天給予發(fā)運(yùn),不能滯留于倉(cāng)庫(kù)。
4.5每天電話(huà)通知經(jīng)銷(xiāo)商所有發(fā)貨信息,及時(shí)了解客戶(hù)的需求,監(jiān)督和掌握發(fā)貨信息的`及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.6掌握發(fā)運(yùn)時(shí)限,力爭(zhēng)貨物三天到貨,(除偏遠(yuǎn)地區(qū)外),每天對(duì)發(fā)出貨物進(jìn)行跟蹤,對(duì)不能按期到貨的貨物跟進(jìn)并及時(shí)解決,盡快避免晚點(diǎn)問(wèn)題的出現(xiàn)。
4.7每月對(duì)超期客戶(hù)進(jìn)行分析查找原因,加以整改,總結(jié)并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
4.8對(duì)于運(yùn)輸中出現(xiàn)的破損、短少,會(huì)按簽訂的合同內(nèi)容與貨運(yùn)方進(jìn)行賠付,并及時(shí)給與客戶(hù)補(bǔ)發(fā)貨物。
4.9對(duì)于特殊原因造成客戶(hù)欠貨產(chǎn)品及時(shí)告知客戶(hù),貨到第一時(shí)間發(fā)放。
4.10定期、及時(shí)發(fā)放公司宣傳資料如健康報(bào)、海報(bào)、福字等,根據(jù)市場(chǎng)部提供的名單明細(xì),合理選擇發(fā)放路線(xiàn),貨到后不晚于次日發(fā)放。
5.1.1凡售出的因經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的退換貨,要有充分的理由和依據(jù),由客戶(hù)填寫(xiě)《調(diào)換貨申請(qǐng)表》并提供當(dāng)時(shí)所訂產(chǎn)品的銷(xiāo)售出庫(kù)單傳真交與市場(chǎng)部審批,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)物流部并通知經(jīng)銷(xiāo)商寄回產(chǎn)品,物流部會(huì)根據(jù)客戶(hù)退回產(chǎn)品及相關(guān)流程進(jìn)行調(diào)換貨處理。
5.1.2對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的退換貨,一經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)后物流部會(huì)通知經(jīng)銷(xiāo)商寄回產(chǎn)品并將質(zhì)量問(wèn)題書(shū)面上報(bào)業(yè)務(wù)及相關(guān)質(zhì)量部門(mén),得到的回饋信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)給客戶(hù),達(dá)到客戶(hù)的滿(mǎn)意和諒解
5.1.3未接到申請(qǐng)單或相關(guān)批件,驗(yàn)收員或保管員不得擅自接受退貨商品。
5.1.4銷(xiāo)售退回的商品,一律要發(fā)給公司總部倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理,經(jīng)驗(yàn)收員清點(diǎn)數(shù)量后,詳細(xì)填寫(xiě)“銷(xiāo)貨退回驗(yàn)收單”。
5.1.5對(duì)銷(xiāo)后退回的商品,物流部根據(jù)相關(guān)審批表及時(shí)進(jìn)行核對(duì)并轉(zhuǎn)交票據(jù)部辦理挽票手續(xù),商品應(yīng)單獨(dú)存放于退貨商品庫(kù)(區(qū)),應(yīng)有明顯的退貨商品標(biāo)志。
5.1.6退回退品庫(kù)商品應(yīng)按采購(gòu)商品的進(jìn)貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐一重新進(jìn)行驗(yàn)收,合格商品應(yīng)入合格品庫(kù)(區(qū)),對(duì)判定不合格商品,應(yīng)存放于不合格品庫(kù)(區(qū))內(nèi),并定期對(duì)不合格商品進(jìn)行處理。
5.2.1所購(gòu)進(jìn)物資經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)其包裝、標(biāo)簽或說(shuō)明書(shū)有破損、文字模糊不清、缺少文字內(nèi)容等不規(guī)范情況,應(yīng)出具《物資拒收?qǐng)?bào)告單》由生產(chǎn)部與物資供貨單位聯(lián)系后,辦理退貨手續(xù)。
5.2.2保管員接到《物資拒收?qǐng)?bào)告單》立即將商品移入退貨庫(kù)(區(qū))。
5.2.3物資采購(gòu)進(jìn)貨部門(mén),接到《物資拒收?qǐng)?bào)告單》報(bào)經(jīng)理簽字后,憑《物資購(gòu)進(jìn)退出通知單》到倉(cāng)庫(kù)提貨,并通知儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)辦理退貨手續(xù)。
第三章附則
6.1本制度自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起執(zhí)行。
6.2本制度修正權(quán)屬董事會(huì),并授權(quán)物流部負(fù)責(zé)解釋。
物流管理制度及流程2
一、目的
通過(guò)制定物流的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范物流的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。
二、適用范圍
物流所有工作人員
三、工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作。
3、做好每日出入庫(kù)的明細(xì)表和臺(tái)賬。
4、每月月底盤(pán)庫(kù),做好庫(kù)存表與財(cái)務(wù)對(duì)賬。
5、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品。
6、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)周?chē)逊乓兹伎扇嘉,并要?jīng)常清理雜物。
7、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)住人,非倉(cāng)庫(kù)人員禁止入內(nèi)。
四、庫(kù)房管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)管理
1·1、合理放置物品,按照不同類(lèi)別、用途和特點(diǎn)分類(lèi)分區(qū)擺放。
1·2、物品合理規(guī)劃位置、擺放整齊。
1·3、確保物品清、數(shù)量清。
1·4、新品按分類(lèi)擺放整齊。
1·5、庫(kù)存信息每日核對(duì),須對(duì)庫(kù)存表仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
1·6、嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存,并提交出入庫(kù)單,交予部門(mén)經(jīng)理核對(duì)。
1·7、每周進(jìn)行一次盤(pán)庫(kù),核對(duì)庫(kù)存表是否一致。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)查落實(shí)后書(shū)面報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。
1·8、每周進(jìn)行一次清掃和檢查,保持庫(kù)房的清潔狀態(tài)。地面掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫(kù)房四角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
1·9、庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)所管物品的完好負(fù)責(zé),凡因管理不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失,由保管員負(fù)責(zé)。
2、入庫(kù)管理
2·1、庫(kù)房管理人員應(yīng)按照物品的種類(lèi)、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、入庫(kù)日期等項(xiàng)目進(jìn)行登記臺(tái)賬。為便于記賬和便于查找,分別對(duì)不同種類(lèi)、品名、規(guī)格的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記使物品一目了然,易于盤(pán)點(diǎn)和清點(diǎn)。
2·2、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)物品,做到以實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù)。
2·3、嚴(yán)格檢查入庫(kù)物資。接到須入庫(kù)的物品要核對(duì)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及單位領(lǐng)導(dǎo)審批的《發(fā)貨通知單》,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。
2·4、入庫(kù)物品,須寫(xiě)入庫(kù)單,按照所入庫(kù)物品的種類(lèi)、品名、數(shù)量、規(guī)格等填寫(xiě)入庫(kù)單(入庫(kù)單一式三聯(lián),庫(kù)管、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù))。
2·5、退貨入庫(kù),也要寫(xiě)入庫(kù)單,備注寫(xiě)明是退貨入庫(kù),有壞損的入耗損。入庫(kù)后當(dāng)天調(diào)整庫(kù)存表。
2·6、嚴(yán)禁無(wú)《發(fā)貨通知單》入庫(kù),因人員外出、入庫(kù)緊急等特殊情況須請(qǐng)示上級(jí)同意后方可辦理入庫(kù),但需在2日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2·7、物品入庫(kù),必須全部拆包核對(duì)好數(shù)量。
2·8、對(duì)驗(yàn)收不合格或超出采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的物品(如少貨、壞損、沒(méi)有生產(chǎn)日期或?qū)⒁狡诘龋,倉(cāng)庫(kù)管理人必須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、出庫(kù)管理
3·1、庫(kù)房管理人員在發(fā)放物品時(shí),應(yīng)先查看是否有出庫(kù)單。
3·2、發(fā)放庫(kù)存物品時(shí)應(yīng)按照出庫(kù)單所寫(xiě)物品、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。
3·3、樣品出庫(kù)需要寫(xiě)出庫(kù)單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字同意后,方可出庫(kù)。
3·4、物品出庫(kù)后立刻入賬,并填寫(xiě)剩余數(shù)量。
3·5、所有出庫(kù)產(chǎn)品遵循先進(jìn)先出的原則發(fā)貨出庫(kù),庫(kù)房不滯留過(guò)期產(chǎn)品。
4、物品數(shù)量管理
4·1、庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物品試用情況進(jìn)行定期清點(diǎn),確保不出現(xiàn)缺貨、貨品積壓的情況。
4·2、對(duì)達(dá)到最低庫(kù)存保有量的
物流管理制度2
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本方法適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)倉(cāng)庫(kù))。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)制度
(一)貨物入庫(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),庫(kù)管員必需對(duì)比貨物與選購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)覺(jué)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必需由庫(kù)管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由庫(kù)管員把單據(jù)交給文員準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。由系
統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫(kù)管員核對(duì)并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫(kù)管員因工作失誤,消失貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管員擔(dān)當(dāng)。
。ǘ┴浳锍鰩(kù)
1、庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的.出庫(kù)單仔細(xì)核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,庫(kù)管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員在出庫(kù)單上簽字,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
4、若庫(kù)管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫(kù)管員擔(dān)當(dāng)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)“先進(jìn)先出”的挨次原則出庫(kù)。
。ㄈ┴浳锉P(pán)庫(kù)
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫(kù)管員,并協(xié)作庫(kù)管員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知辦公室。
2、庫(kù)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤(pán)庫(kù),庫(kù)管員必需對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤(pán)點(diǎn)后的單據(jù)。
3、盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員須在“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類(lèi)清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉(cāng)容”的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類(lèi)存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必需持有辦公室批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走。該借條由辦公室保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷(xiāo)毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘和門(mén)窗,以確保安全。
2、非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)客;任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必需遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
物流管理制度3
為加強(qiáng)車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理,確保車(chē)輛車(chē)況良好,做到有計(jì)劃地安排車(chē)輛維修,減少費(fèi)用,降低成本,提高效益,特制定本制度。
1、車(chē)輛維修、保養(yǎng)實(shí)行民主管理、民主監(jiān)督,運(yùn)輸服務(wù)中心成立車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組,工作小組成員由運(yùn)輸服務(wù)中心員工民主選舉產(chǎn)生,工作小組對(duì)車(chē)輛維修、保養(yǎng)工作實(shí)施全面管理、監(jiān)督。
2、為保障維修質(zhì)量,節(jié)約資金,堵塞漏洞,車(chē)輛的維修保養(yǎng)須在指定的修理廠實(shí)施,定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì)、修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、具有一定規(guī)模的正規(guī)修理廠。汽車(chē)維修定點(diǎn)企業(yè)的確認(rèn)工作由后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)、運(yùn)輸服務(wù)中心主任、車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組成員共同確認(rèn)。
3、駕駛員必須精心維護(hù)保養(yǎng)車(chē)輛,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,對(duì)車(chē)輛要勤檢查,勤清潔,勤緊定,勤潤(rùn)滑。注重車(chē)輛出場(chǎng)前、執(zhí)行任務(wù)途中和回場(chǎng)后的檢查,隨時(shí)保持車(chē)輛有良好的技術(shù)性能,并按規(guī)定里程及時(shí)例保,確保車(chē)況良好。
4、車(chē)輛需維修時(shí)應(yīng)由駕駛員申報(bào)修理項(xiàng)目,車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目檢驗(yàn)車(chē)輛,擬定修理項(xiàng)目,開(kāi)具車(chē)輛定點(diǎn)維修單,駕駛員憑車(chē)輛維修單到指定的特約維修單位進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修所需更換的`材料清單必須由駕駛員簽字確認(rèn),更換大配件必須將舊配件帶回交辦公室(車(chē)隊(duì))審驗(yàn)。
5、車(chē)輛在維修過(guò)程中,車(chē)管人員、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,如實(shí)際維修項(xiàng)目和車(chē)輛送修單不相符時(shí),應(yīng)到修理廠核實(shí),車(chē)輛修復(fù)后駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)車(chē)輛,確認(rèn)維修質(zhì)量后在修理結(jié)算單簽名。駕駛員在修理過(guò)程中不得故意多報(bào)維修項(xiàng)目,弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
6、車(chē)輛長(zhǎng)途在外發(fā)生故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)向運(yùn)輸服務(wù)中心主任及車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后根據(jù)其故障維修的難易程度和費(fèi)用大小,決定修理地點(diǎn),更換配件須帶回方可報(bào)銷(xiāo)。
7、平時(shí)車(chē)輛日常自行保養(yǎng),所需購(gòu)買(mǎi)的機(jī)油及確需更換的常用小配件等應(yīng)由車(chē)輛維修保養(yǎng)工作小組統(tǒng)一采購(gòu),凡個(gè)人自作主張隨意購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。
8、車(chē)輛送廠維修保養(yǎng)費(fèi)用一律憑車(chē)輛維修單、駕駛員簽字認(rèn)可的修理結(jié)算單由維修保養(yǎng)工作小組確認(rèn)后統(tǒng)一與修理廠結(jié)算。
9、車(chē)輛例行保養(yǎng)由車(chē)輛保養(yǎng)維修工作小組確認(rèn)后實(shí)施;修理費(fèi)用在3000元以上的維修項(xiàng)目由后勤服務(wù)中心批準(zhǔn)。
10、本制度由運(yùn)輸服務(wù)中心負(fù)責(zé)修訂、解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。
物流管理制度4
為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、規(guī)定、紀(jì)律。
2、嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識(shí),不斷完善公司的`經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊(duì)伍。
5、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
6、公司為員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對(duì)做出貢獻(xiàn)者給予獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻(xiàn)。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵(lì)行節(jié)約,對(duì)鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財(cái)或?yàn)閭(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財(cái)物,更不得利用職務(wù)之便將公司財(cái)物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
1)。以公司名義考察、談判、簽約;
2)。以公司名義提供擔(dān)保、證明;
3)。以公司名義對(duì)新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4)。代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛(ài)國(guó)守法、明禮誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。
物流管理制度5
一、倉(cāng)儲(chǔ)組織架構(gòu)
倉(cāng)儲(chǔ)物流管理是存貨控制管理和負(fù)責(zé)末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶(hù)的需求,及時(shí)供應(yīng)所需的各類(lèi)貨物。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉(cāng)庫(kù)需配備必要的人員。
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)立:倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)管理員、倉(cāng)庫(kù)信息專(zhuān)員、配送員、巡店員。
2、倉(cāng)儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),實(shí)行崗位責(zé)任制。
3、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。
4、實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。
二、倉(cāng)庫(kù)管理的崗位責(zé)任制
(一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位
倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:
1、負(fù)責(zé)組織和管理倉(cāng)庫(kù)原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作,保證及時(shí)供應(yīng)所需的各種貨物。
2、正確組織、安排、規(guī)定各類(lèi)貨物的倉(cāng)位(存放場(chǎng)地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場(chǎng)地的劃分管理。
3、規(guī)定各類(lèi)倉(cāng)儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。
4、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。
5、庫(kù)的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉(cāng)、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專(zhuān)人管理。
6、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過(guò)長(zhǎng)和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。
7、組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉(cāng)庫(kù)人員職守情況,防止倉(cāng)儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。
(二)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)崗位
兩人以上管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)工作。
。ㄈ﹤}(cāng)庫(kù)管理員崗位
1、在倉(cāng)庫(kù)主管(組長(zhǎng))的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
2、對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管(組長(zhǎng))人員處理。
3、嚴(yán)格按倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。
5、負(fù)責(zé)看守倉(cāng)庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉(cāng)庫(kù)安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉(cāng)庫(kù)人員和外來(lái)人員入庫(kù)。
。ㄋ模﹤}(cāng)庫(kù)信息專(zhuān)員崗位
1、負(fù)責(zé)ERP(進(jìn)銷(xiāo)存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時(shí)上報(bào)。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出倉(cāng)活動(dòng)情況的終端跟蹤。
3、管理倉(cāng)庫(kù)的所有文書(shū)和檔案。
4、監(jiān)督貨品到倉(cāng),出貨,及退貨情況。
5、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)并及時(shí)登記。
。ㄎ澹┡渌蛦T崗位
1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車(chē)上;
2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);
3、核對(duì)出庫(kù)貨物明細(xì)與貨運(yùn)單是否一致,做好出庫(kù)復(fù)核工作;
4、根據(jù)客戶(hù)要求和公司安排,合理安排配送路線(xiàn)和順序,確保配送工作按時(shí)完成;
5、在貨物運(yùn)輸途中,根據(jù)貨物特性對(duì)其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶(hù)方;
6、按照客戶(hù)要求將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)交貨卸車(chē),進(jìn)行貨物驗(yàn)收,辦理交付手續(xù);
7、將客戶(hù)及時(shí)簽單,并將簽收依據(jù)帶回。
(六)巡店員
1、銷(xiāo)售目標(biāo)銷(xiāo)售管理檢查:銷(xiāo)售進(jìn)度的檢查;與店長(zhǎng)溝通銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)度和商品方面的`存在與改善的重點(diǎn)問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)片區(qū)業(yè)務(wù)和加盟商管理。
3、熟悉所在商品部門(mén)的商品名稱(chēng)、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。
4、掌握商品標(biāo)價(jià)的知識(shí),正確標(biāo)好價(jià)格,按照陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列。
5、商品運(yùn)作檢查:對(duì)庫(kù)存量大的前十名進(jìn)行檢查;對(duì)滯銷(xiāo)的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問(wèn)題顧客投訴等問(wèn)題的跟進(jìn)檢查。
6、搞好貨架與責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。
7、對(duì)顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補(bǔ)充工作。
8、與配送中心,門(mén)店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)。
三、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
。ㄒ唬﹤}(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理原則
1、庫(kù)存合理原則
倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購(gòu)進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷(xiāo)脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫(kù)存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫(kù)存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。
2、憑證收貨、發(fā)貨原則
倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無(wú)合理性憑證不收發(fā)物資。倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。
3、貨物進(jìn)出原則
堅(jiān)持無(wú)進(jìn)無(wú)出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類(lèi)物資不積壓、不損壞。
(二)、倉(cāng)庫(kù)管理的有關(guān)規(guī)定
1、各類(lèi)物資的入庫(kù)管理:
。1)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購(gòu)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫(kù)的各類(lèi)物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問(wèn)明情況方可驗(yàn)收。
。2)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開(kāi)據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫(kù)。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開(kāi)多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫(kù)。
。3)各類(lèi)物資入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫(kù)品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫(kù)前必須對(duì)入庫(kù)物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)。
2、庫(kù)存物資保管規(guī)定:
(1)入庫(kù)后各物資要擺放整齊,分類(lèi)合理,做到有物必有、類(lèi)、有類(lèi)必有區(qū);
(2)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤(pán)點(diǎn),每季大盤(pán)點(diǎn)。
3、各類(lèi)物資出庫(kù)管理規(guī)定:
。1)各類(lèi)物資出庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出,倉(cāng)庫(kù)保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
。2)出庫(kù)物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫(kù)。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶(hù)需要隨時(shí)另開(kāi)合格證,原合格證不出庫(kù)。
4、登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫(kù)的各類(lèi)物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷(xiāo)賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫(xiě)錯(cuò)可用紅線(xiàn)更正法進(jìn)行糾正。
5、退庫(kù)管理規(guī)定:
凡從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫(kù)的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫(kù),退庫(kù)前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉(cāng)庫(kù)做好數(shù)量的清點(diǎn)工作。
6、倉(cāng)庫(kù)積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉(cāng)庫(kù)始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類(lèi)倉(cāng)庫(kù)清理一遍,由倉(cāng)庫(kù)提出對(duì)庫(kù)存超過(guò)保質(zhì)期的物資的處理建議。
四、倉(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度
。ㄒ唬┙}(cāng)儲(chǔ)管理報(bào)告制度
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)情況及物資種類(lèi)做出各類(lèi)存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
3、倉(cāng)儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。
4、存貨安全狀況報(bào)告。
物流管理制度6
物流管理制度20條是一種規(guī)范性的管理制度,旨在通過(guò)規(guī)定物流業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,來(lái)實(shí)現(xiàn)物流效率的最大化、成本的最小化、服務(wù)質(zhì)量的最優(yōu)化。下面是20條物流管理制度的要點(diǎn):
1.制定完善的物流管理制度,確保物流業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2.加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。
3.建立有效的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,做好庫(kù)存管理、保管、檢查等工作。
4.優(yōu)化物流網(wǎng)絡(luò),更好的'服務(wù)客戶(hù)。
5.建立ERP管理系統(tǒng)和物流信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全流程的監(jiān)控和控制。
6.加強(qiáng)對(duì)物流配送員的培訓(xùn),保證服務(wù)質(zhì)量。
7.建立配送員的考核制度,提高服務(wù)質(zhì)量。
8.對(duì)配送員進(jìn)行科學(xué)的路線(xiàn)規(guī)劃和調(diào)度安排,盡量避免配送員的盲目性。
9.加強(qiáng)運(yùn)輸車(chē)輛的日常維修和保養(yǎng),確保車(chē)輛正常運(yùn)行。
10.加強(qiáng)對(duì)環(huán)保工作的管理,減少污染,合理使用資源。
11.建立完善的貨物出入庫(kù)管理制度,確保貨物安全。
12.進(jìn)一步規(guī)范物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)行為,遵守法律法規(guī)和社會(huì)公德。
13.加強(qiáng)采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為。
14.建立完善的物流成本核算制度,減少不必要的成本開(kāi)支。
15.積極開(kāi)展物流外包業(yè)務(wù),提高物流水平和服務(wù)質(zhì)量。
16.建立有效的客戶(hù)服務(wù)管理制度,及時(shí)解決客戶(hù)的問(wèn)題和反饋。
17.加強(qiáng)物流質(zhì)量管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
18.建立完善的物流事故應(yīng)急預(yù)案,能夠迅速應(yīng)對(duì)事故事件。
19.重視員工的安全教育和培訓(xùn),建立健全的安全管理制度。
20.加強(qiáng)合作與交流,互惠互利,共同發(fā)展。
總之,物流管理制度的實(shí)施,不僅是對(duì)物流企業(yè)的一種規(guī)范和管理,更是對(duì)物流行業(yè)的一種推動(dòng)和創(chuàng)新。只有不斷優(yōu)化物流管理制度,才能順應(yīng)市場(chǎng)的需求,提高物流服務(wù)質(zhì)量和效率,推動(dòng)物流行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
物流管理制度7
物流貨運(yùn)管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它涉及到貨物的'運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等多個(gè)環(huán)節(jié),旨在確保物流運(yùn)營(yíng)的高效、安全和有序。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 運(yùn)輸管理:涵蓋車(chē)輛調(diào)度、路線(xiàn)規(guī)劃、貨物裝載與卸載等流程的規(guī)范。
2. 倉(cāng)儲(chǔ)管理:涉及庫(kù)存控制、貨位管理、入庫(kù)出庫(kù)操作等環(huán)節(jié)。
3. 配送管理:包括訂單處理、客戶(hù)交接、異常處理等步驟。
4. 安全管理:強(qiáng)調(diào)貨物安全、人員安全及信息安全的保障措施。
5. 質(zhì)量管理:關(guān)注貨物的質(zhì)量檢驗(yàn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等。
6. 成本控制:優(yōu)化物流成本,提高運(yùn)營(yíng)效率。
7. 信息系統(tǒng):運(yùn)用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)物流活動(dòng)的自動(dòng)化和信息化。
內(nèi)容概述:
1. 規(guī)章制度:制定詳細(xì)的作業(yè)流程、操作規(guī)范和責(zé)任劃分。
2. 人力資源:培訓(xùn)員工,提升其專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。
3. 設(shè)備設(shè)施:確保物流設(shè)備的完好,提高物流效率。
4. 合同管理:規(guī)范合同簽訂、履行和糾紛處理。
5. 監(jiān)控與考核:設(shè)立績(jī)效指標(biāo),定期評(píng)估運(yùn)營(yíng)效果。
6. 應(yīng)急處理:建立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
7. 持續(xù)改進(jìn):定期審查和更新管理制度,適應(yīng)市場(chǎng)變化。
物流管理制度8
一、崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司配送部派車(chē)出車(chē),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用或停車(chē)辦私事而影響貨物運(yùn)輸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即時(shí)開(kāi)除,并扣發(fā)所有。
2、工作積極主動(dòng),服從分配,同事之間團(tuán)結(jié)互助,有事提前請(qǐng)假,不得無(wú)故缺勤。但請(qǐng)假人須指定職務(wù)代理人并由代理人簽名確認(rèn)。
3、輪休時(shí)間需要出車(chē)無(wú)條件出車(chē),按加班計(jì),拒不出車(chē)者按曠工處罰。
4、司機(jī)須接受無(wú)條件接受調(diào)派命令,不得以任何原因推諉,如有意見(jiàn)應(yīng)在執(zhí)行任務(wù)后向相關(guān)責(zé)任主管部門(mén)反映處理。
5、司機(jī)利用職務(wù)之便盜取公司財(cái)物或客戶(hù)方財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣出所有并處理。
6、輪值之日出車(chē)時(shí)必須無(wú)條出車(chē),否則以起不來(lái)為借口者,產(chǎn)生請(qǐng)車(chē)費(fèi)由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。
7、在客戶(hù)方收貨要有禮有節(jié),樹(shù)榮邦物流形象為準(zhǔn)則。
8、貨物簽收要看清楚托運(yùn)單相關(guān)內(nèi)容,貨單要對(duì)應(yīng)得上,少貨少方或者有損壞的單上又沒(méi)注明的產(chǎn)生客訴或索賠由司機(jī)承擔(dān)。
9、拒不服從調(diào)度者,同客戶(hù)爭(zhēng)吵者,立即開(kāi)除,產(chǎn)生客戶(hù)扣款的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。
10、因違反公司一切相關(guān)規(guī)定被開(kāi)除公司人員,公司不給予任何補(bǔ)嘗,產(chǎn)生責(zé)任賠償?shù)腵要在中扣出責(zé)任賠償費(fèi)用。
二、安全職責(zé):
1、行車(chē)前要必須檢查,做到機(jī)油、汽油、剎車(chē)、水、輪胎氣壓、自動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光好,確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)才能出車(chē)。
2、出車(chē)前搞好車(chē)容衛(wèi)生,車(chē)外要擦洗干凈,車(chē)內(nèi)要勤打掃,不得有垃圾、雜物、保持車(chē)內(nèi)整潔、美觀,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處罰。
3、行車(chē)前可先啟動(dòng)引擎試運(yùn)行,詳細(xì)察看有無(wú)異常情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報(bào)告。
4、司機(jī)不得借車(chē)給非駕駛?cè)藛T駕駛,否則,造成一切后果及損失由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,違反交通規(guī)章者按交通規(guī)則辦理,責(zé)任自負(fù)。
6、原則上司機(jī)為主送貨人,隨車(chē)人員協(xié)同工作,但遇到所送貨品個(gè)人無(wú)法搬運(yùn)的,可申請(qǐng)配備一名送貨員。
7、車(chē)輛回車(chē)后,必須及時(shí)清理車(chē)內(nèi)的雜物、貨品,辦理相關(guān)交接手續(xù)并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén),車(chē)輛上不得留有貨物過(guò)夜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即處罰。
8、回車(chē)車(chē)輛停放在管理人員指定位置,登記好相關(guān)數(shù)據(jù)并鎖好方向盤(pán)、車(chē)門(mén)等,確保車(chē)輛安全。
9、認(rèn)真執(zhí)行車(chē)輛回車(chē)制度,任何人員不得將車(chē)輛開(kāi)回家中,因特殊原因不能回廠,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確認(rèn)車(chē)輛在外停放安全,否則后果處負(fù)。
10、司機(jī)工作中嚴(yán)禁飲酒,違者開(kāi)除并扣罰所有并即時(shí),由交處理,行駛中注意力高度集中,嚴(yán)禁在行車(chē)時(shí)與隨行人員談笑風(fēng)生,故意玩技術(shù),否則造成責(zé)任事故由當(dāng)事司承擔(dān)全部責(zé)任。
11、司機(jī)須接受無(wú)條件接受調(diào)派命令,不得以任何原因推諉,如有意見(jiàn)應(yīng)在執(zhí)行完工作后向相關(guān)責(zé)任主管部門(mén)反映解決。
12、發(fā)生交通事故是本公司司機(jī)主要責(zé)任的,由司機(jī)承擔(dān)30﹪保險(xiǎn)賠付外產(chǎn)生的費(fèi)用。
13、任何工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,違者即時(shí)開(kāi)除,造成火災(zāi)責(zé)任事故的由司機(jī)承擔(dān)全部賠嘗責(zé)任,產(chǎn)生刑事責(zé)任的由法制部門(mén)法辦。
物流管理制度9
物流倉(cāng)庫(kù)管理制度 倉(cāng)庫(kù)管理是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),做好倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用,因此倉(cāng)庫(kù)管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個(gè)方面:
一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃管理制度
第一條 庫(kù)位規(guī)劃 貨物管理室應(yīng)依貨物出庫(kù)情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間得到有效利用。
第二條 庫(kù)位配置 庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定: 配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備例如:油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具,規(guī)劃運(yùn)輸通道。 依據(jù)貨物的屬性(組別)分區(qū)存放,同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。 將貨物依貨物名稱(chēng)、規(guī)格批號(hào)、數(shù)量、存放庫(kù)位標(biāo)明于料卡或庫(kù)位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
第三條 貨物堆放 依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫(kù)頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級(jí)。
第四條 庫(kù)位標(biāo)示 庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示: 層次類(lèi)別依順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填庫(kù)位流水編號(hào); 通道類(lèi)別依順序編訂; 倉(cāng)庫(kù)區(qū)位依順序編訂,并定立明顯標(biāo)識(shí)。
第五條 庫(kù)位管理 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫(kù)”的原則制定存放方案,每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
二、庫(kù)存量管理工作細(xì)則
第一條 安全庫(kù)存量設(shè)定 用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量,按照省內(nèi)庫(kù)存3天、省外庫(kù)存5至7天的原則,制定相應(yīng)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃,設(shè)定安全庫(kù)存的上限及下限。若生產(chǎn)計(jì)劃有重大變化如:開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等應(yīng)及時(shí)修訂庫(kù)存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃。
第二條 庫(kù)存量查詢(xún)監(jiān)控 倉(cāng)庫(kù)管理人員每天按計(jì)劃查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)即時(shí)庫(kù)存情況,視情況分類(lèi)報(bào)表輸出,并對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨提供依據(jù)。
第三條 送貨通知 當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫(kù)存時(shí),物流信息員應(yīng)及時(shí)與濰柴采購(gòu)部等部門(mén)聯(lián)系(電話(huà)或郵件方式傳達(dá)信息),請(qǐng)示是否對(duì)貨物進(jìn)行補(bǔ)貨,確認(rèn)后及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。
第四條 退貨通知 當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫(kù)存或長(zhǎng)期停用(存放期超過(guò)60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應(yīng)及時(shí)向廠家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲(chǔ)存保管條例
第一條 貨物的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以貨物的`屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉(cāng)位編號(hào)及貨架編號(hào))。
第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第三條 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、變質(zhì)、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管,分析原因查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
第四條 保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所(倉(cāng)位),同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條 保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出,配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第六條 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn),保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第七條 倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn),各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)得隨時(shí)接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條 每年年終倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
第九條 盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé)。
物流管理制度10
1.0總則:
為加強(qiáng)物流部現(xiàn)場(chǎng)管理水平,提升公司形象,確保工作的正常開(kāi)展,提高物流部整體運(yùn)作的效率,根據(jù)物流部的實(shí)際情況,特制定本制度。
2.0 適用范圍:
本制度適用于物流部所有區(qū)域,各個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生將采用責(zé)任包干到人。
3.0辦公區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境:
3.1 辦公整體環(huán)境應(yīng)整潔劃一,地面、墻面、桌面保持干凈,辦公用品擺列整齊,工作區(qū)域不得粘貼,若需要留言,留言條應(yīng)貼在被留言人電腦屏幕正面;
3.2 辦公設(shè)備及辦公用品應(yīng)擺放有序并保持清潔,私人物品不放在顯眼處,辦公桌內(nèi)所有文件、物品應(yīng)擺放整齊有序,廢棄物和無(wú)用物品立即妥善處理;
3.3 垃圾簍統(tǒng)一放在靠走道邊、辦公桌下面或者其他不顯眼位置,裝滿(mǎn)即倒,做到日產(chǎn)日清;
3.4 辦公室文員應(yīng)主動(dòng)打掃辦公室的清潔衛(wèi)生,打掃時(shí)間應(yīng)在上班時(shí)間(9:00)之前進(jìn)行,打掃衛(wèi)生因注意動(dòng)作幅度,應(yīng)以垃圾灰塵不飄起為準(zhǔn);
3.5 上班期間不得私自放(聽(tīng))音樂(lè)(含手機(jī)中的mp3/mp4音樂(lè))、高聲說(shuō)笑、不得吃零食
不得交頭接耳、不得談?dòng)诠ぷ鳠o(wú)關(guān)的事情;
3.6日常工作中使用安全電壓,不亂插、亂拉、亂接、妥善保管辦公設(shè)備,下班時(shí)關(guān)閉所有電源插座;辦公設(shè)備的保養(yǎng)及日常清洗以電器的使用說(shuō)明書(shū)為準(zhǔn);
3.7 文件處理完畢應(yīng)及時(shí)歸位,泄密文件不得隨意擺放和借閱,文件架擺放文件要分類(lèi),要求整齊美觀,不得放置報(bào)紙、書(shū)刊、雨具等其他物品;
3.8 不得利用各種途徑散播不利于公司、影響公司形象或?qū)ぷ鳟a(chǎn)生負(fù)面、消極的消息;
3.9 有上網(wǎng)權(quán)限的辦公室文員,除公司網(wǎng)頁(yè)以外原則上不允許打開(kāi)來(lái)歷不明的網(wǎng)頁(yè)地址,對(duì)造成的病毒攻擊損失,一經(jīng)查明,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.10違反本制度中3.1至3.5條款中的任何一條,將處以5元罰款;
3.11違反本制度中3.6條款,但未造成實(shí)際損失的將處以10元罰款,否則按3.12條款執(zhí)行;
3.12違反本制度中3.7至3.9條款,將交由公司處理;
4.0倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境:
4.1 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的物品使用、工具、設(shè)備實(shí)行定置管理,定置管理的要求是將工作需要的物品按照工作的需要科學(xué)的確定位置,以保證物流的通暢,提高物品的流動(dòng)效率;
4.2 庫(kù)區(qū)地面及貨架必須保持清潔衛(wèi)生,不得將紙片、空紙箱、膠帶等小物件及廢棄物遺棄在地面或者貨架上,所有廢棄物應(yīng)放到在指定的專(zhuān)門(mén)回收箱或回收桶中,并注意及時(shí)清理,不得隨意丟棄。
4.3 商品的堆放應(yīng)合理有序,不應(yīng)出現(xiàn)不同的商品混在一起的情況;
4.4 通道、走廊應(yīng)隨時(shí)保持通暢,不得隨意擺放物品;
4.5 庫(kù)區(qū)員工不得在工作時(shí)間串崗或從事與本職工作無(wú)關(guān)的事情,包括3.5條款中規(guī)定的內(nèi)容;
4.6 長(zhǎng)頭發(fā)女性員工在庫(kù)區(qū)進(jìn)行上架、挑貨、出庫(kù)、入庫(kù)等具體作業(yè)時(shí)必須盤(pán)發(fā)后進(jìn)入;
4.7任何設(shè)備的不能正常使用,均需向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),不得私自拆卸維修;
4.8 非庫(kù)區(qū)工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)區(qū);
4.9所有登高作業(yè)應(yīng)通知部門(mén)經(jīng)理知曉,且必須使用登高設(shè)備,并由專(zhuān)人在側(cè)協(xié)助;
4.10上班時(shí)間庫(kù)存員工不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)吸煙或其他使用明火的行為;
4.11違反本制度中4.2至4.6條款中的任何一條,將處以5元罰款;
4.12違反本制度中4.7至4.9條款,但未造成實(shí)際損失的將處以10元罰款,否則按4.13條款執(zhí)行;
4.13違反本制度中4.10條款,將處以立即辭退的處理,情節(jié)嚴(yán)重造成公司損失的將移送司法機(jī)關(guān)處理;
5.0員工著裝要求:
5.1 員工在上班時(shí)應(yīng)著正裝,不得以明顯區(qū)別于職業(yè)要求的'服裝上班,例如過(guò)于暴露的穿著、過(guò)于寬松可能影響正常工作的衣
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褲、明顯有失員工及公司形象的服裝等。出現(xiàn)此類(lèi)情況,物流部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)予以口頭警告,屢教不改可認(rèn)定為不符合崗位要求處理;
5.2 員工不得著拖鞋上班,或者腳尖露空可能導(dǎo)致物品意外跌落致傷害的涼鞋,也不得著鞋底光滑可能致其摔跤的鞋子。出現(xiàn)此類(lèi)情況,物流部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)予以口頭警告,屢教不改可認(rèn)定為不符合崗位要求處理;
5.3 首飾項(xiàng)鏈等佩戴,不得著可能影響正常工作的穿戴,出現(xiàn)此類(lèi)情況,物流部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)予以口頭警告,屢教不改可認(rèn)定為不符合崗位要求處理;
6.0 其他事項(xiàng):
6.1 拖地時(shí)不得用未充分?jǐn)D干水分的拖把進(jìn)行地面的拖地作業(yè),其危害可能致使地面太過(guò)滑而導(dǎo)致員工摔傷的情況出現(xiàn);出現(xiàn)以上情況將視后果是否發(fā)生而處以最低10元、最高不限的處罰;
6.2凡違反以上管理規(guī)定的,該條款如有明確處罰規(guī)定的按該條處罰規(guī)定執(zhí)行,如本制度中未規(guī)定的,但違反常識(shí)性錯(cuò)誤的行為將處以每次5元的處理;
6.3 每月組織不少于1次的環(huán)境衛(wèi)生突擊評(píng)比;
6.4環(huán)境衛(wèi)生考評(píng)不能達(dá)標(biāo)的將進(jìn)行輪崗輪訓(xùn)培訓(xùn)。
7.0附則:
7.1本制度中所違反的規(guī)定將作為員工轉(zhuǎn)正、升遷、轉(zhuǎn)崗、調(diào)崗、調(diào)薪、員工培訓(xùn)(包括輪崗輪訓(xùn)培訓(xùn))的重要依據(jù)之一;
7.2本制度與公司管理文件相抵觸的部分以公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn);
7.3 本制度的最終解釋權(quán)為物流部所有。
8.0 簽閱:
以上物流部現(xiàn)場(chǎng)管理制度本人已閱讀,并認(rèn)為無(wú)不合理之處,將嚴(yán)格按照管理規(guī)定執(zhí)行。(以下為本人簽名):
物流管理制度11
物流室管理制度旨在確保物流運(yùn)作的高效、準(zhǔn)確和有序,主要涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 基礎(chǔ)設(shè)施管理:包括倉(cāng)庫(kù)布局、設(shè)備維護(hù)、安全設(shè)施等。
2. 物資管理:涉及物資的接收、存儲(chǔ)、分揀、配送等流程。
3. 人員管理:包括員工職責(zé)、培訓(xùn)、考核與激勵(lì)機(jī)制。
4. 信息管理:強(qiáng)調(diào)訂單處理、庫(kù)存跟蹤、信息系統(tǒng)使用等。
5. 質(zhì)量管理:關(guān)注貨物的質(zhì)量控制、異常處理和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
6. 應(yīng)急管理:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的預(yù)案和響應(yīng)機(jī)制。
內(nèi)容概述:
1. 倉(cāng)庫(kù)規(guī)范:明確倉(cāng)庫(kù)的清潔標(biāo)準(zhǔn)、物品擺放規(guī)則及安全操作規(guī)程。
2. 物資入庫(kù):規(guī)定物資驗(yàn)收、登記、編碼、存儲(chǔ)的具體流程。
3. 出庫(kù)作業(yè):描述訂單處理、揀選、打包、發(fā)貨的詳細(xì)步驟。
4. 人員行為準(zhǔn)則:設(shè)定員工行為規(guī)范,強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
5. 信息溝通:規(guī)定信息報(bào)告、共享和更新的`頻率及方式。
6. 質(zhì)量保證:設(shè)立質(zhì)量檢查點(diǎn),制定不合格品處理程序。
7. 安全與健康:確保工作環(huán)境的安全,預(yù)防工傷事故和職業(yè)病。
8. 應(yīng)急計(jì)劃:針對(duì)火災(zāi)、盜竊、系統(tǒng)故障等風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)措施。
物流管理制度12
一.總則
為實(shí)現(xiàn)“吸引人才、留住人才、激勵(lì)人才”目,公司實(shí)行公平合理薪酬福利管理體系,端正員工工作態(tài)度,激發(fā)員工工作熱情,提升優(yōu)秀員工保留度和提升員工對(duì)公司忠誠(chéng)度,根據(jù)公司情況特制定本制度。
二.薪酬結(jié)構(gòu)
1.員工薪酬由固定工資和浮動(dòng)工資兩部分組成。
2.固定工資包括:基本工資。固定薪酬是根據(jù)員工職務(wù)、崗位、技能、學(xué)歷等因素確定相對(duì)固定工作報(bào)酬。
3.浮動(dòng)工資包括:績(jī)效工資。浮動(dòng)薪酬根據(jù)員工工作績(jī)效表現(xiàn)確定不固定工作報(bào)酬。
4.員工薪酬扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、代扣社保費(fèi)、缺勤扣款、違規(guī)罰款等。 5.員工薪酬發(fā)放時(shí),均應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核算;對(duì)公司計(jì)發(fā)勞動(dòng)報(bào)酬有異議,須在收到勞動(dòng)報(bào)酬之日起兩周內(nèi)提出異議;收到報(bào)酬兩周內(nèi)未提出異議,視為員工認(rèn)可公司已經(jīng)足額支付當(dāng)月勞動(dòng)報(bào)酬。
三.薪酬系列
1.公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理、技術(shù)、銷(xiāo)售三類(lèi)薪酬系列。 2.管理薪酬系列適用于行政、人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理等工作各級(jí)管理人員。 3.技術(shù)薪酬系列適用于從事產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)支持、售后服務(wù)技術(shù)支持以及系統(tǒng)成套項(xiàng)目工作等相關(guān)人員。
4.銷(xiāo)售薪酬系列適用于從事市場(chǎng)銷(xiāo)售工作人員。 5.員工薪酬系列適用范圍詳見(jiàn)下表。
(1)管理系列分為五個(gè)薪酬等級(jí):
。2)技術(shù)系列分為五個(gè)薪酬等級(jí):
(3)銷(xiāo)售系列分為三個(gè)等級(jí):
四.薪酬計(jì)算方法
1.薪酬計(jì)算方式:
實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資—扣除項(xiàng)目
應(yīng)發(fā)工資=固定工資+浮動(dòng)工資=基本工資+績(jī)效工資 2.薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定:
、 固定工資根據(jù)員工職務(wù)及所屬薪酬系列,確定員工薪酬等級(jí),再根據(jù)員工薪級(jí),確定對(duì)應(yīng)員薪酬標(biāo)準(zhǔn)。參見(jiàn)《員工職務(wù)等級(jí)表》、《員工基本薪酬等級(jí)表》
⑵ 績(jī)效工資根據(jù)《員工績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)表》確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),每月根據(jù)其工作表現(xiàn),每一層級(jí)績(jī)效工資按考核結(jié)果確定個(gè)人績(jī)效系數(shù),計(jì)算績(jī)效工資。 績(jī)效工資=績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn) x績(jī)效系數(shù),具體內(nèi)容詳見(jiàn)《績(jī)效考核辦法》。
五、員工福利
員工除了按照國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),享受社會(huì)保險(xiǎn)福利、法定帶薪假等基本福利外,經(jīng)考核合格,還享受以下福利: 1、工齡補(bǔ)貼
從員工進(jìn)入本企業(yè)之日起計(jì)算,連續(xù)工齡每滿(mǎn)一年,可得工齡補(bǔ)貼30元/月。工齡補(bǔ)貼實(shí)行累進(jìn)計(jì)算,累計(jì)10年后不再增加。
、 員工被解除(終止)勞動(dòng)合同(勞動(dòng)關(guān)系)后,重新進(jìn)入公司工作,工齡補(bǔ)貼從最后一次進(jìn)入公司工作之日算起。
、 公司公派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)員工,培訓(xùn)考核合格者,可享受工齡補(bǔ)貼,不合格者取消年度工齡補(bǔ)貼。
、 事假當(dāng)月或跨月達(dá)10個(gè)工作日以上;病假當(dāng)月或跨月達(dá)30個(gè)工作日以上從達(dá)到之月起取消當(dāng)年度工齡補(bǔ)貼。
、 每個(gè)工齡年度中違規(guī)違紀(jì)累計(jì)3例以上(含3例)員工,及發(fā)生質(zhì)量責(zé)任事故主要責(zé)任人、安全生產(chǎn)重傷事故主要責(zé)任人,取消當(dāng)年度工齡補(bǔ)貼。 ⑸ 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000元以上者、或受到國(guó)家行政處分及刑事處理,取消其當(dāng)年度工齡補(bǔ)貼。 2、考勤補(bǔ)貼
根據(jù)《員工考勤補(bǔ)貼等級(jí)表》確定各職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),每月根據(jù)其實(shí)際考勤表現(xiàn),計(jì)算實(shí)際補(bǔ)貼額度。具體為:
考勤補(bǔ)貼=補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) x(1-∑考勤系數(shù)),考勤系數(shù)確定方法:
3、年終效益獎(jiǎng)
根據(jù)企業(yè)效益決定,具體發(fā)放辦法以每年年底人力資源部與財(cái)務(wù)部文件為準(zhǔn)。在公司虧損情況下,無(wú)年終效益獎(jiǎng)。年終效益獎(jiǎng)在次年1-2月核算,2-3月核發(fā)。對(duì)于年終效益獎(jiǎng)核發(fā)時(shí)已經(jīng)離職或提交離職申請(qǐng)員工、年度累計(jì)請(qǐng)假30日員工、以及本年度最后一日未轉(zhuǎn)正員工不享受本年度年終效益獎(jiǎng)。 4、特殊人才津貼
為吸引特殊人才加盟公司,公司特設(shè)立特殊人才津貼。特殊人才津貼分為三檔,一檔為300-500元/月,二檔為500-800元/月,三檔為800-1000元/月。員工享受特殊人才津貼必須要經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過(guò)。
六、試用期薪酬
1、公司新招聘員工試用期一般為三個(gè)月,特殊情況下最長(zhǎng)可以延伸至六個(gè)月。 2、試用期員工基本薪酬根據(jù)崗位確定薪等,為標(biāo)準(zhǔn)薪酬百分之八十;績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)按照大學(xué)以下標(biāo)準(zhǔn)確定:專(zhuān)科(本科無(wú)學(xué)位)1級(jí);本科學(xué)歷(高級(jí)職稱(chēng)、研究生無(wú)學(xué)位)2級(jí);雙學(xué)士(正高級(jí)職稱(chēng))3級(jí)。
3、試用期員工試用期間參加績(jī)效工資考核,不享受公司提供其它福利。
七、薪酬調(diào)整
薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整。
1、整體調(diào)整:指公司根據(jù)國(guó)家政策和物價(jià)水平等宏觀因素變化、行業(yè)及地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及整體效益情況而進(jìn)行調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況決定。
2、個(gè)別調(diào)整:主要指薪酬級(jí)別調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。 薪酬級(jí)別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績(jī)效考核結(jié)果對(duì)員工崗位薪酬進(jìn)行調(diào)整,詳細(xì)情況參見(jiàn)公司績(jī)效考核辦法。
薪酬級(jí)別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因?qū)T工薪酬調(diào)整。
3、各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會(huì)審批,審批通過(guò)調(diào)整方案和各項(xiàng)薪酬發(fā)放方案由辦公室執(zhí)行。調(diào)整后薪酬生效日以辦公室部人事調(diào)令為準(zhǔn)。
八、薪酬支付
1、薪酬支付時(shí)間計(jì)算
A、執(zhí)行月薪制員工,月薪結(jié)合每月出勤天數(shù)核算,計(jì)算周期為每個(gè)自然月,按照國(guó)家最新規(guī)定,日薪資標(biāo)準(zhǔn)為月薪資總額/21.75天。
B、薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月薪酬為次月10日,如遇節(jié)假日等發(fā)放時(shí)間順延。
2、下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除:
A、員工薪酬個(gè)人所得稅;
B、應(yīng)由員工個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;
C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人薪酬中扣除款項(xiàng);
D、法律、法規(guī)規(guī)定以及因勞動(dòng)者本人原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償;勞動(dòng)者本人因違反公司制度,根據(jù)公司制度規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰金。 E、司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣款項(xiàng)。
3、薪酬計(jì)算期間中途聘用人員,當(dāng)月薪酬計(jì)算公式如下:
略
4、各類(lèi)假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)
A、產(chǎn)假:薪酬按正常出勤支付,但不包括績(jī)效工資、考勤補(bǔ)貼。 B、婚假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補(bǔ)貼。 C、喪假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補(bǔ)貼。 D、哺乳假:薪酬按正常出勤支付。
E、護(hù)理假:(配偶分娩)薪酬按正常出勤支付,不包含考勤補(bǔ)貼。 F、工傷假:根據(jù)國(guó)家工傷保險(xiǎn)條例執(zhí)行。
G、事假:按日減發(fā)崗位基本薪酬。針對(duì)公司中層以上管理人員實(shí)行不定時(shí)工作制,如因特殊情況確需請(qǐng)假者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可按正常出勤對(duì)待。
H、企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病,在醫(yī)療期內(nèi)按照基本工資60%支付其病傷假期工資,但不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)80%。
物流管理制度13
一、原材料采購(gòu)、入庫(kù)、付款環(huán)節(jié)
原輔材料采購(gòu):
1、銷(xiāo)售部接到客戶(hù)訂單后,銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)生產(chǎn)訂單給計(jì)供部,計(jì)供部文員下達(dá)計(jì)劃通知單給生產(chǎn)部和技質(zhì)部主管,技質(zhì)部文員根據(jù)計(jì)劃通知單的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)編制產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)卡和用料單發(fā)給相關(guān)車(chē)間備料生產(chǎn)。
2、計(jì)供部采購(gòu)員查詢(xún)庫(kù)存物料
3、采購(gòu)員編制采購(gòu)計(jì)劃
4、計(jì)供部負(fù)責(zé)人審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
5、采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商,詢(xún)價(jià)議價(jià),確定供應(yīng)商后擬定合同,根據(jù)《合同管理制度》填寫(xiě)《合同審批單》,由相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,依據(jù)《合同審批權(quán)限》及《審批與審核權(quán)限(20xx年9月修訂版)》規(guī)定報(bào)經(jīng)相關(guān)人員審批。
6、采購(gòu)員將審核通過(guò)的采購(gòu)合同發(fā)給供應(yīng)商,供應(yīng)商蓋章后回傳訂單,按合同約定提貨方式,安排車(chē)輛將訂購(gòu)貨物運(yùn)輸至公司指定地點(diǎn)。
原輔材料入庫(kù):
1、供應(yīng)商指定司機(jī)送貨到公司后,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)員的安排送達(dá)公司指定的車(chē)間材料倉(cāng)庫(kù)待檢區(qū)。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)合同或訂單核對(duì)供應(yīng)商及送貨單,核對(duì)無(wú)誤后清點(diǎn)品種、規(guī)格、數(shù)量。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)送檢單給技質(zhì)部質(zhì)檢員。質(zhì)檢員檢測(cè)并填寫(xiě)檢測(cè)報(bào)告。
3.1.合格:車(chē)間倉(cāng)管員填寫(xiě)四聯(lián)入庫(kù)單,倉(cāng)管員簽字,車(chē)間主管簽字,第一聯(lián)白聯(lián)車(chē)間留存,第二聯(lián)紅聯(lián)財(cái)務(wù)記賬,第三聯(lián)藍(lán)聯(lián)采購(gòu)記賬,第四聯(lián)計(jì)供部統(tǒng)計(jì)員計(jì)賬。
3.2.不合格:倉(cāng)管員通知采購(gòu)處理。
原輔材料付款:
1、根據(jù)合同付款方式,采購(gòu)員填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,預(yù)付賬款需填寫(xiě)《付款申請(qǐng)》,同時(shí)附上采購(gòu)合同或同效力附件(后續(xù)付款的不用),付款事項(xiàng),名稱(chēng),賬號(hào)信息需完整準(zhǔn)確。應(yīng)付賬款需填寫(xiě)《付款申請(qǐng)》,同時(shí)附上采購(gòu)合同或同效力附件及入庫(kù)單(后續(xù)付款的不用),付款事項(xiàng),名稱(chēng),賬號(hào)信息需完整準(zhǔn)確。
2、《付款申請(qǐng)》需計(jì)供部負(fù)責(zé)人審核
3、總賬會(huì)計(jì)復(fù)核,復(fù)核附件是否齊全,金額是否準(zhǔn)確,信息是否完整,發(fā)票是否已收到,是否達(dá)到付款條件。
4、財(cái)務(wù)主管復(fù)核,確認(rèn)資金安排。
5、總經(jīng)理核準(zhǔn)。
6、出納付款,財(cái)務(wù)主管復(fù)核。
二、原材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)
1、各生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)生產(chǎn)訂單及生產(chǎn)計(jì)劃,各車(chē)間負(fù)責(zé)人下達(dá)指令,由原料領(lǐng)料員開(kāi)具《領(lǐng)料單》。
2、領(lǐng)料員開(kāi)具《領(lǐng)料單》經(jīng)車(chē)間負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。
3、原料倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)核準(zhǔn)無(wú)誤的《領(lǐng)料單》發(fā)料到車(chē)間,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)自存,第二聯(lián)遞交財(cái)務(wù)做原材料進(jìn)出存明細(xì)賬,第三聯(lián)計(jì)供部統(tǒng)計(jì)員記賬。
三、生產(chǎn)環(huán)節(jié)
1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、訂單、安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測(cè)訂單及新品試制計(jì)劃。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員檢查成品及原料庫(kù)存。
3、技質(zhì)部根據(jù)計(jì)供部文員下發(fā)的生產(chǎn)計(jì)劃通知單,由技質(zhì)部文員做產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)卡和用料單,技質(zhì)部部長(zhǎng)審核,下發(fā)到相關(guān)車(chē)間。
4、(1)計(jì)供部下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)原料入庫(kù)。
。2)生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,實(shí)施生產(chǎn)入庫(kù)。
5、生產(chǎn)部根據(jù)技質(zhì)部配方配料生產(chǎn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后,辦理入庫(kù)手續(xù)。
四、產(chǎn)成品入庫(kù)環(huán)節(jié)(包括廢料)
1、產(chǎn)成品入庫(kù):生產(chǎn)部門(mén)需將每班經(jīng)檢驗(yàn)合格后的成品辦理產(chǎn)成品的入庫(kù),車(chē)間倉(cāng)管填寫(xiě)好《入庫(kù)單》,由技質(zhì)部品管和車(chē)間負(fù)責(zé)人簽字后,交由計(jì)供部成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)生產(chǎn)車(chē)間移交的.合格成品實(shí)際數(shù)量與《入庫(kù)單》數(shù)量進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后
倉(cāng)庫(kù)保管員在《入庫(kù)單》確認(rèn)簽字。產(chǎn)成品《入庫(kù)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)開(kāi)單部門(mén)自留、第二聯(lián)交由財(cái)務(wù)、第三聯(lián)交成品倉(cāng)庫(kù)留存;
2、廢品報(bào)廢流程:
成品倉(cāng)庫(kù)在已入庫(kù)的成品中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題確實(shí)無(wú)法對(duì)外銷(xiāo)售,需要回收做報(bào)廢處理的,需由成品倉(cāng)提出報(bào)廢申請(qǐng),交由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部核實(shí)成本后,報(bào)總部審批。待審批通過(guò)后成品倉(cāng)方可開(kāi)具《報(bào)廢單》,將報(bào)廢品連同《報(bào)廢單》一并交由破碎車(chē)間確認(rèn)后,在報(bào)廢單據(jù)上簽字。(報(bào)廢單一式四聯(lián),第一聯(lián)白聯(lián)交財(cái)務(wù),第二聯(lián)藍(lán)聯(lián)交破碎車(chē)間、第三聯(lián)黃聯(lián)成品倉(cāng)自留)
3、車(chē)間生產(chǎn)廢料報(bào)廢流程:
各車(chē)間班組長(zhǎng)于每天下班前將當(dāng)日生產(chǎn)產(chǎn)生的廢料清點(diǎn)好數(shù)量后,按規(guī)范填寫(xiě)《廢料繳倉(cāng)單》,交由車(chē)間負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后,將廢料及《廢料繳倉(cāng)單》一并交到破碎車(chē)間,破碎車(chē)間根據(jù)車(chē)間提供的單據(jù)據(jù)實(shí)核對(duì),確認(rèn)數(shù)量無(wú)誤后在《廢料繳倉(cāng)單》上簽字。破碎車(chē)間一份,開(kāi)單部門(mén)自留一份。
五、產(chǎn)成品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)(發(fā)貨、開(kāi)票、應(yīng)收賬款)
1、發(fā)貨流程
。1)銷(xiāo)售內(nèi)勤填寫(xiě)《發(fā)貨通知單》,隨同訂單或合同交由財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部審核發(fā)貨單與合同(訂單)內(nèi)容是否一致,客戶(hù)是否超授信額度,是否超授信時(shí)間,是否超應(yīng)收賬款賬期等,
并根據(jù)《合同審批權(quán)限》規(guī)定標(biāo)注批準(zhǔn)人。
(2)成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)保管員接到經(jīng)財(cái)務(wù)部審核并按《合同審批權(quán)限》規(guī)定經(jīng)相關(guān)人員審批同意后的《發(fā)貨通知單》,通知搬運(yùn)工裝車(chē),發(fā)貨員發(fā)貨時(shí)核對(duì)規(guī)格型號(hào)、數(shù)量辦理發(fā)貨,計(jì)供部開(kāi)單員開(kāi)具《出貨單》,有《授權(quán)委托書(shū)》的被授權(quán)委托提貨司機(jī)或提貨人、收貨人在送貨單上簽名,授權(quán)委托書(shū)上須寫(xiě)明被授權(quán)委托人姓名,身份證號(hào)碼。無(wú)授權(quán)委托書(shū)的由客戶(hù)簽名蓋章。倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)貨時(shí)必須核對(duì)授權(quán)委托司機(jī)或提貨人、收貨人的姓名和身份證原件,核對(duì)一致后在《出貨單》上簽字確認(rèn)并發(fā)貨,同時(shí)開(kāi)具放行條,由計(jì)供部負(fù)責(zé)人及保安簽字后放行。
(3)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將客戶(hù)簽收后的送貨回執(zhí)收回,原件由銷(xiāo)售內(nèi)勤交財(cái)務(wù)部歸檔。
2、開(kāi)票流程
。1)每月5日前銷(xiāo)售部與財(cái)務(wù)部核對(duì)上月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及應(yīng)收賬款明細(xì),即上月銷(xiāo)售本月對(duì)賬。5日銷(xiāo)售部與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬,需要開(kāi)票的客戶(hù),由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)本月對(duì)賬的情況匯總開(kāi)具《開(kāi)票申請(qǐng)單》,開(kāi)票期限最遲在對(duì)賬月30日前,超期限未開(kāi)發(fā)票,財(cái)務(wù)將做無(wú)票銷(xiāo)售處理。
。2)《開(kāi)票申請(qǐng)單》需經(jīng)銷(xiāo)售管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
。3)財(cái)務(wù)部審核客戶(hù)名稱(chēng),開(kāi)票規(guī)格型號(hào),單價(jià),金額是否與訂貨單一致,如需開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票還需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,一般納稅人認(rèn)證通知書(shū)。
物流管理制度14
1目的
為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使采購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫(kù)規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
2范圍
本規(guī)定包括產(chǎn)成品入庫(kù)、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購(gòu)物資入庫(kù)、材料領(lǐng)用出庫(kù)的相關(guān)管理。
3物流管理的要求
所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物三一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
3.1產(chǎn)成品
3.1.1產(chǎn)成品的入庫(kù)
3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫(kù)單”,要求把入庫(kù)單位、日期、產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準(zhǔn),檢驗(yàn)部門(mén)加蓋“檢驗(yàn)合格”章后,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)實(shí)物、合格證驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員必須嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于手續(xù)不全或單據(jù)填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫(kù)。
3.1.
1.1. 1產(chǎn)品圖號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、工時(shí)一律按技術(shù)部提供的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)。
3.1.
1.1. 2入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。
3.1.1.2驗(yàn)收入庫(kù)的`產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。
3.1.2產(chǎn)成品出庫(kù)
3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。
3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第暫估”,再辦理正式入庫(kù)。
3.3.2采購(gòu)物資出庫(kù)
3.3.
2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃成套領(lǐng)用,注明用途,認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)車(chē)間主任或生產(chǎn)部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,倉(cāng)庫(kù)保管員方可發(fā)料。
3.3.
2.2主要材料鋼材的領(lǐng)用。在倉(cāng)庫(kù)不能存放的情況下,需存放生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的,由車(chē)間代保管,購(gòu)進(jìn)后由倉(cāng)庫(kù)保管員協(xié)同領(lǐng)用車(chē)間核算員共同驗(yàn)收數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)保管員辦理入庫(kù),車(chē)間核算員按入庫(kù)數(shù)量同時(shí)辦理出庫(kù),月末將未用材料辦理假退料手續(xù),并填制“月份主要材料( )領(lǐng)用明細(xì)”報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)車(chē)間未用材料退庫(kù)進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后開(kāi)據(jù)下月1日領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.3.
2.3對(duì)外銷(xiāo)售的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)業(yè)務(wù)員填
寫(xiě)的收發(fā)清單,按賬面價(jià)格填寫(xiě)領(lǐng)料單。用于售后服務(wù)的材料必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可發(fā)貨。
4考核辦法
4.1倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)按要求驗(yàn)收入庫(kù)的,每次考核10元。
4.2產(chǎn)品及材料出庫(kù)手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。
4.3沒(méi)有開(kāi)出門(mén)證而出公司的,每次考核門(mén)衛(wèi)50元。
4.4售后服務(wù)發(fā)出的產(chǎn)品,舊產(chǎn)品當(dāng)月未返回的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,第2個(gè)月仍未追回的考核產(chǎn)品原值。
4.5發(fā)出商品辦理結(jié)算不及時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4.6委托加工材料返回不及時(shí),造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
4.7產(chǎn)品出廠檢查出現(xiàn)失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人承擔(dān)。
物流管理制度15
要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內(nèi)容。物流管理的主要內(nèi)容包括:
1、庫(kù)存管理。一般指對(duì)商品經(jīng)營(yíng)量的管理,它還包括對(duì)包裝、材料、物流機(jī)械、部件的管理,貨車(chē)、貨柜管理,以及對(duì)發(fā)貨計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃、向外委托計(jì)劃等的管理。
2、工程管理。即物流中的操作流程管理,包括流程管理、時(shí)間管理、目標(biāo)計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃等。
3、成本管理。即對(duì)物流費(fèi)用的管理。應(yīng)從費(fèi)用用途和發(fā)生時(shí)間等具體關(guān)系中找出時(shí)間系列的變化,從不發(fā)生無(wú)益費(fèi)用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。
4、商品管理。庫(kù)存管理是數(shù)量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點(diǎn)。
5、設(shè)備管理。即管理有關(guān)物流活動(dòng)的設(shè)施和物流作業(yè)的裝備,包括運(yùn)送車(chē)輛、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等。
6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點(diǎn),從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面管理從業(yè)人員。
7、其它管理。那么,對(duì)于一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō),其物流管理是否卓有成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?通常認(rèn)為,“完好的`質(zhì)量、準(zhǔn)確的數(shù)量、恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、送到合適的地點(diǎn)、給購(gòu)買(mǎi)者以良好的印象和公平的價(jià)格”是物流活動(dòng)的6項(xiàng)理想標(biāo)準(zhǔn)。完整地實(shí)現(xiàn)了這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),就可以被視為有效實(shí)現(xiàn)了理想的物流管理。為此,運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等構(gòu)成物流要素的各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)以這6項(xiàng)要求作為共同的目標(biāo)。
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