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辦公樓節(jié)能降耗方案優(yōu)秀

時間:2024-08-20 08:57:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公樓節(jié)能降耗方案優(yōu)秀

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會被要求事先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編為大家收集的辦公樓節(jié)能降耗方案優(yōu)秀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公樓節(jié)能降耗方案優(yōu)秀

辦公樓節(jié)能降耗方案優(yōu)秀1

  一、節(jié)約用電:

  1、辦公室白天盡可能利用自然光,不開或少開照明燈,杜絕“長明燈”。

  2、辦公室內(nèi)的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備要設(shè)置為不使用時自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長時間不使用時及時關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗。

  3、將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護(hù)視力。

  4、為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關(guān)閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機(jī)”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。

  5、下班前要關(guān)閉辦公電腦、飲水機(jī)和照明燈等室內(nèi)所有用電設(shè)施的電源開關(guān)。

  二、節(jié)約辦公費(fèi)用

  1、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)和辦公用品的使用管理,規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)用,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉、能耗小的。辦公設(shè)備。

  2、充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下,系統(tǒng)一般事務(wù)性通知、資料傳送等都要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行,減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復(fù)印)和使用傳真的頻率。

  3、嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,減少和準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù),實(shí)行雙面印刷,根據(jù)不同需要,所有文件盡量使用小字號字體,可省紙省電;上級來文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復(fù)印,能單份傳閱的盡量不復(fù)印,減少清印的次數(shù)。

  4、于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)旁設(shè)置廢紙回收箱。

  三、節(jié)約用水

  1、加強(qiáng)用水設(shè)備維護(hù)管理,做好排水系統(tǒng)日常維護(hù)及節(jié)水改造,杜絕跑、冒、漏、滴和長流水現(xiàn)象。

  2、調(diào)低衛(wèi)生間水箱水位,降低水龍頭水壓,減少小便斗出水量。

  3、建立健全節(jié)約用水規(guī)章制度,積極推廣使用節(jié)水器具。

  4、在衛(wèi)生間張貼節(jié)水標(biāo)志,并請專人不定期檢測各水龍頭、廁所水箱及飲水機(jī),避免漏水,浪費(fèi)資源。

  四、出行方面

  1、采用電子化作業(yè),如網(wǎng)絡(luò)、電話、視訊…等減少不必要的旅程。非緊急情況下在區(qū)內(nèi)辦事時建議騎自行車或步行;

  2、集體公務(wù)活動安排合乘汽車。鼓勵同仁共乘,減少空氣污染。

  3、不斷提高擁有車輛人員的駕駛操作技能,堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范駕駛,加強(qiáng)車輛的.維護(hù)保養(yǎng),減少車輛部件非正常損耗,降低車輛維修費(fèi)用支出。

  五、節(jié)約會務(wù)費(fèi)和接待費(fèi)

  1、精簡會議,控制會議數(shù)量,壓縮會議時間和規(guī)模,提倡開短會。

  2、對確需舉辦的會議,本著節(jié)約、高效的原則統(tǒng)籌安排會議地點(diǎn)和有關(guān)會務(wù)事項(xiàng);降低會議成本,嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

  3、公務(wù)接待堅(jiān)持熱情、周到、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),控制陪餐人數(shù),避免少客多陪,用物和煙酒要及時收回。

  4、處理好熱情接待和節(jié)儉的關(guān)系,嚴(yán)禁用公款安排營業(yè)性活動。

  5、做好資源消耗統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)量化管理,完善管理機(jī)制,建立長效機(jī)制。

  六、其他

  嚴(yán)格辦公室通訊設(shè)備的使用制度,嚴(yán)禁用公用電話聊天等。辦公廳舍多多綠化、美化。

辦公樓節(jié)能降耗方案優(yōu)秀2

  1、購買消耗品要克制再克制

  從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手,大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品,隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正,養(yǎng)成克制購買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法,例如,某些文具領(lǐng)用后最少六個月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小,也要訂出基準(zhǔn),依照申請制度領(lǐng)用,禁止隨便購買。

  2、消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì)

  對橡皮擦、鉛筆、原子筆等消耗,制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等,全員每天使用頻繁的東西,劃為共享。橡皮擦、原子筆、簽字筆等用到不能用才更換,筆心須以舊換新。價格較高的物品如計(jì)算器因本人不注意保管而遺失時,由本人負(fù)責(zé)賠償。

  3、公司的物品不要私自使用

  公司內(nèi)事務(wù)用品,能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品,帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費(fèi)用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊。首先領(lǐng)導(dǎo)要謹(jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動。

  4、在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡化

  聯(lián)絡(luò)用的文書,盡可能利用使用過的紙張的反面,或廣告廢紙。不需要考慮對上司的不禮貌,需要裝入信封的內(nèi)部文件,可以用外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件,信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi),是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封,收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。又有折成四折的習(xí)慣,張數(shù)多時折為三折,比較好處理。

  5、標(biāo)示事務(wù)用品的價格

  由公司提供的物品,往往沒有成本觀念,容易造成浪費(fèi)使用。所以需要把信紙1張多少錢,信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等,所有用品全部標(biāo)示價格。對每種用品的成本要花多少,讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。

  6、貼出電話費(fèi)用表

  為了要讓全部員工對電話費(fèi)都有成本概念,編制電話費(fèi)用表,貼在電話機(jī)前。費(fèi)用要詳列,市區(qū)每通1次多少錢,長途電話每3分鐘、每10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。

  7、電話通話定時

  有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作,已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時代。電話的通話最長在3分鐘內(nèi)講完。我們1分鐘可說50句話,3分鐘就150句。除了例外,全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運(yùn)動。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時間。實(shí)行后,可節(jié)省30%以上話費(fèi)。

  8、建立電話傳真機(jī)系統(tǒng)

  總、分公司之間的電話費(fèi)用,在做記錄后,可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費(fèi)用,還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用,消除傳達(dá)上的錯誤。用電話如本人不在時,就造成電話費(fèi)的浪費(fèi),用傳真機(jī)可以電送就沒有這個情況。

  9、總、分公司之間,聯(lián)絡(luò)制定標(biāo)準(zhǔn)化

  員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò),需要制定標(biāo)準(zhǔn)的方法。方法可分為:

  a、普通信件

  b、限時專送

  b、電話傳真

  d、電話等

  這些方法,制定一覽表徹底執(zhí)行。有的公司禁止使用總、分公司之間的電話,改用電話傳真機(jī),及活用電腦連線等,而達(dá)到節(jié)省費(fèi)用。時代在進(jìn)步,頭腦也要轉(zhuǎn)得快,信息的'傳達(dá)亦要符合時代需要。

  10、打電話要考慮區(qū)域

  業(yè)務(wù)員為了聯(lián)絡(luò),從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時,要考慮打電話的地點(diǎn)。因?yàn)闃I(yè)務(wù)員程度不一,有時和客戶中的異性一聊,往往忘了費(fèi)用一秒一秒的增加,公司應(yīng)編制詳細(xì)電話費(fèi)用表,給每位業(yè)務(wù)員,這樣的考慮可達(dá)到節(jié)省電話費(fèi)用。

  11、利用5W2H表格

  為了節(jié)省電話費(fèi)用,打電話前先作成5W2H的表格,整理后再打電話。這個表格不只是打電話前使用,接聽電話或其它“轉(zhuǎn)言記錄”也要廣為利用。

  a、WHEN何時

  b、WHO誰

  c、WHAT何事

  d、WHY理由

  e、WHERE場所

  f、HOW方法

  g、HOWMUCH數(shù)量、金額

  12、對方講話中則改時再打

  從這邊打的電話,常常會碰到對方在另一線電話講話中。這個時候不要用“我等待”而問“是不是要些時間”如果還要一點(diǎn)時間的話,告訴對方“待一會再打來”先掛斷電話。這樣可以節(jié)省電話費(fèi)用,同時兩邊的電話機(jī)都可以空出來。

  13、要求對方打過來

  向廠部訂貨的電話盡量避免。讓對方每天固定時間打電話來,這樣可以有計(jì)劃的進(jìn)行工作,同時可以節(jié)省電話費(fèi)。這個方法也可以利用在其它事情上。當(dāng)然這個方法,依對方的立場,有時候行的通,有時候行不通的。例如對方與這邊立場相等,碰到對方另有一部電話時可說“很抱歉,講完電話可否給我電話聯(lián)絡(luò)”這樣拜托就可以了。

  14、禁止電話私用市內(nèi)電話就無所謂,家鄉(xiāng)、朋友等的長途電話,被私人使用是一筆很大支出。私用電話不但是費(fèi)用的損失,對周圍的人也會構(gòu)成妨礙工作,所以絕對禁止。工作中原則上,朋友與戀人打來電話都要禁止。私用電話要休息時間打來。

  15、定期清掃日光燈管

  日光燈如果不清掃,六個月就減低效率10──30%。希望盡可能每月都用干布擦試。又三個月──六個月一次用清潔劑清除干凈。有的企業(yè)用到日光燈管壽命終了都沒有清掃過,這是沒有節(jié)省觀念。污濁的天花板及墻壁要細(xì)心去清掃,要有自發(fā)去清掃的想法。

  16、窗戶不可放物品

  在難得的窗戶旁邊放置物品,阻擋光線進(jìn)入,反而需要照明這就失去了窗的作用。要養(yǎng)成將玻璃常常擦洗干干凈凈的習(xí)慣。在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。有人喜歡洗澡,但一提起擦洗玻璃就認(rèn)為是一件苦差事。

辦公樓節(jié)能降耗方案優(yōu)秀3

  一、指導(dǎo)思想

  按照關(guān)于建設(shè)節(jié)約型社會的要求,從建設(shè)節(jié)約型入手,落實(shí),以提高資源利用率為核心,以加強(qiáng)管理和節(jié)水、節(jié)能、節(jié)支以及資源綜合利用為重點(diǎn),逐步建立健全節(jié)約資源制度、能源統(tǒng)計(jì)及標(biāo)準(zhǔn)體系、量化管理體系,努力形成政府大力推動、全體干部職工積極參與互動的節(jié)能工作格局,營造有利于節(jié)能的良好氛圍,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的健康良性發(fā)展。

  二、總體要求

  以創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以控制電耗、油耗為重點(diǎn),大力壓縮行政開支,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭,健全制度,落實(shí)責(zé)任,把節(jié)能減排作為機(jī)關(guān)文化建設(shè)工程的重要內(nèi)容,充分發(fā)揮處機(jī)關(guān)在全系統(tǒng)的帶頭作用、示范作用。

  三、節(jié)能目標(biāo)

  努力營造勤儉節(jié)約、艱苦奮斗環(huán)境,形成人人講節(jié)約的濃厚氛圍。全局能源節(jié)約降低,實(shí)現(xiàn)節(jié)電、節(jié)水、車輛油耗(費(fèi))下降、辦公經(jīng)費(fèi)、行政開支壓縮,建立健全節(jié)能減排的長效機(jī)制和考核機(jī)制。

  四、具體措施:

 。ㄒ唬┕(jié)約用電

  1、優(yōu)先采用環(huán)保、節(jié)能型的電器和設(shè)備,逐步淘汰高能耗、低能效的設(shè)施、設(shè)備,積極推廣使用節(jié)能高效燈具。

  2、室內(nèi)使用節(jié)能燈;加強(qiáng)照明系統(tǒng)日常管理,辦公室、會議室等公共場所白天盡可能利用自然光,不開或少開照明燈,做到人走燈滅,杜絕“長明燈”現(xiàn)象。

  3、辦公室內(nèi)的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備要盡量減少開啟次數(shù),設(shè)置為不使用時自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長時間不使用時及時關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗;下班前要關(guān)閉辦公電腦、飲水機(jī)和照明燈等室內(nèi)所有用電設(shè)施的電源開關(guān)。

  (二)節(jié)約用水

  1、加強(qiáng)用水設(shè)備維護(hù)管理,杜絕跑、冒、漏、滴和長流水現(xiàn)象。

  2、建立健全節(jié)約用水規(guī)章制度,積極推廣使用節(jié)水器具。

  3、節(jié)假日和非工作時間減少飲水器的開啟數(shù)量和時間。

 。ㄈ┕(jié)約辦公費(fèi)用節(jié)約使用辦公用品,辦公用品堅(jiān)持統(tǒng)一采購、專人負(fù)責(zé)、領(lǐng)用登記制度,推行無紙化辦公,推廣使用再生紙和雙面使用紙張,減少一次性辦公用品的使用。開展廢舊電腦及各種辦公用品耗材的`;厥绽,促進(jìn)辦公用品的高效利用和循環(huán)利用。

  1、規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)用,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),盡量選擇環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉、能耗小的辦公設(shè)備。

  2、充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下,系統(tǒng)一般事務(wù)性通知、資料傳送等都要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行,多用電子郵件、MSN等即時交通工具;減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復(fù)。┖褪褂脗髡娴念l率。

  3、嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,減少和準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù),實(shí)行雙面印刷;上級來文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復(fù)印,能單份傳閱的盡量不復(fù)印,減少清印的次數(shù)。

  4、《統(tǒng)計(jì)資訊》、《統(tǒng)計(jì)月報(bào)》等各類簡報(bào)除了向市統(tǒng)計(jì)局和區(qū)委區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門書面報(bào)送外,將不再印發(fā)給局屬各單位,系統(tǒng)上下都要及時通過網(wǎng)站瀏覽電子信息。

  5、推廣使用再生紙,使用鋼筆書寫,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量。大力提倡修廢利舊,延長辦公用品的使用壽命和周期。

  6、嚴(yán)格辦公室通訊設(shè)備的使用制度,嚴(yán)禁用公用電話聊天、網(wǎng)上購買QQ幣等。

  (四)降低公務(wù)用車耗費(fèi)

  1、加強(qiáng)車輛管理,嚴(yán)禁公車私用。非緊急情況下在區(qū)內(nèi)辦事時建議騎自行車或步行;集體公務(wù)活動安排合乘汽車。

  2、加快更新不符合節(jié)能、環(huán)保要求車輛,優(yōu)先選購節(jié)能環(huán)保型車輛;實(shí)行車輛統(tǒng)一定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險和定點(diǎn)加油,維修保養(yǎng)人員固定到人。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行單車油耗定額,努力降低油耗。

  4、不斷提高車輛管理人員和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)操作技能,堅(jiān)持科學(xué)、規(guī)范駕駛,加強(qiáng)車輛的維護(hù)保養(yǎng),減少車輛部件非正常損耗,降低車輛維修費(fèi)用支出。

  5、及時報(bào)廢達(dá)到報(bào)廢年限,環(huán)保不達(dá)標(biāo)、燃油和材料維修消耗高的車輛。

  (五)節(jié)約會務(wù)費(fèi)和接待費(fèi)

  1、精簡會議,控制會議數(shù)量,壓縮會議時間和規(guī)模,提倡開短會。

  2、對確需舉辦的會議,本著節(jié)約、高效的原則統(tǒng)籌安排會議地點(diǎn)和有關(guān)會務(wù)事項(xiàng);降低會議成本,嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。

  3、公務(wù)接待堅(jiān)持熱情、周到、節(jié)儉的原則,嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),控制陪餐人數(shù),避免少客多陪,用物和煙酒要及時收回。

  4、處理好熱情接待和節(jié)儉的關(guān)系,嚴(yán)禁用公款安排營業(yè)性活動。

  5、做好資源消耗統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)量化管理,完善管理機(jī)制,建立長效機(jī)制。

  五、幾點(diǎn)要求:

 。ㄒ唬⿵V泛宣傳,增強(qiáng)節(jié)能減排的責(zé)任感和自覺性

  實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排約束性指標(biāo)是全社會的共同責(zé)任,我們認(rèn)真貫徹落實(shí),充分認(rèn)識區(qū)節(jié)能減排的重要意義,全面推進(jìn)節(jié)能減排工作。要進(jìn)行廣泛深入的宣傳發(fā)動,努力建設(shè)崇尚節(jié)約、厲行節(jié)約、合理消費(fèi)的機(jī)關(guān)文化,用節(jié)約資源的消費(fèi)理念引導(dǎo)消費(fèi)方式的變革,逐步形成文明、節(jié)約的行為模式;要通過廣泛開展內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,教育、引導(dǎo)全體機(jī)關(guān)干部從自己做起,從現(xiàn)在做起,從身邊點(diǎn)滴事情做起,自覺養(yǎng)成節(jié)約一度電、一杯水、一張紙、一滴油的良好習(xí)慣,在機(jī)關(guān)形成“人人節(jié)約、事事節(jié)約、處處節(jié)約”的良好氛圍,更好地推動機(jī)關(guān)節(jié)能減排工作深入開展。

 。ǘ┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化責(zé)任

  各科、股、室要高度重視機(jī)關(guān)節(jié)能減排工作,落實(shí)節(jié)能責(zé)任,認(rèn)真查找薄弱環(huán)節(jié),落實(shí)杜絕浪費(fèi)、降低消耗的辦法和措施。建立健全資源能源消耗崗位責(zé)任制,將資源能源節(jié)約責(zé)任逐級分解落實(shí)到人。

  (三)加強(qiáng)監(jiān)督

  各科、股、室要根據(jù)各自實(shí)際,定期開展自查。局節(jié)能減排工作小組辦公室將不定期對各科、股、室節(jié)能減排工作落實(shí)情況進(jìn)行巡查;年終對各科、股、室進(jìn)行綜合考評,并將考評結(jié)果作為年終考核參考依據(jù)。

辦公樓節(jié)能降耗方案優(yōu)秀4

  “節(jié)約能源、美化環(huán)境”是國家在新時期新形勢下提出的重要目標(biāo),而降本增效是集團(tuán)公司和各級省市公司的工作重點(diǎn),圍繞“降本、節(jié)能、增效”的目標(biāo),分公司以提高資源利用效率和工作效率為中心,以節(jié)水、節(jié)電、節(jié)材、節(jié)油為重點(diǎn),加強(qiáng)制度規(guī)范、強(qiáng)化節(jié)約意識,培育節(jié)約行為,要求員工能夠從自己做起,從身邊事做起,養(yǎng)成自覺節(jié)約一度電、一滴水、一張紙的良好習(xí)慣。

  (一)健全標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的節(jié)約管理制度和操作流程。在辦公室扎口負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)、會議費(fèi)等方面,進(jìn)一步明確預(yù)算管理辦法和管理流程,明確相關(guān)崗位人員的責(zé)、權(quán),加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo),讓每位員工都知道在自己崗位上,就要按照節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去工作,執(zhí)行中不能因人而異,尤其強(qiáng)調(diào)絕不允許預(yù)算外開支,嚴(yán)格杜絕費(fèi)用浪費(fèi)。

 。ǘ┻M(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前控制。要求接待來客就餐,必須根據(jù)來客對象,安排適宜的就餐地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),原則上盡可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,經(jīng)辦人填報(bào)《業(yè)務(wù)招待開支申請表》,詳細(xì)說明就餐事由、對象、人數(shù)、金額等,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,必須至少提前一天報(bào)公司綜合辦公室,由綜合辦公室統(tǒng)籌安排;確需安排外出就餐的。,必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司經(jīng)理同意后,方可在批準(zhǔn)的額度內(nèi)開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)。凡未填寫《業(yè)務(wù)招待開支申請表》或《業(yè)務(wù)招待開支申請表》填寫不完整、審批流程未完成的一律不予報(bào)支。

 。ㄈ┯行Э刂乒珓(wù)用車運(yùn)營費(fèi)用。在車輛維修管理上,公司車輛正常維修和有預(yù)見性的修理項(xiàng)目須填寫《車輛修理申請單》,綜合辦公室簽署具體意見后,方可到招標(biāo)或指定修理廠進(jìn)行修理。車輛在外拋錨,需應(yīng)急搶修,應(yīng)及時電話報(bào)告辦公室車輛管理管理員,同意后方可修理。凡車輛發(fā)動機(jī)總成以上級別的大修,一次性修理費(fèi)超過3000元以上的修理項(xiàng)目、車輛裝璜、購置輪胎、更換空調(diào)壓縮機(jī)及單車修理費(fèi)超公司下達(dá)限額計(jì)劃的修理,由部門向辦公室提交報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁未報(bào)先修、套牌修理。重大車輛的`維修項(xiàng)目,駕駛員應(yīng)當(dāng)參與修理過程監(jiān)督,車輛維修質(zhì)量由車輛主管人員與駕駛員聯(lián)合驗(yàn)收,更換部件必須帶回交綜合辦公室。燃料費(fèi)的管理由綜合辦公室核定部門車輛用油指標(biāo),實(shí)行定期發(fā)放,逐車核算,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照車輛管理部門下達(dá)的用油指標(biāo),節(jié)約用油,原則上超額用油不予審批。

  (四)對綜合辦公室所有資產(chǎn)進(jìn)行梳理,清倉查庫、盤清家底,建立資產(chǎn)管理臺帳,實(shí)行資產(chǎn)統(tǒng)一集中調(diào)度,合理配置,資源共享,以不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低營運(yùn)成本。對資產(chǎn)使用狀況定期分析,對維修頻率高的設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)分析,找出原因,采取相應(yīng)措施,提出改進(jìn)方法,同時鼓勵員工開展小發(fā)明、小創(chuàng)造、從多方面降低資產(chǎn)的維護(hù)成本。

 。ㄎ澹┏浞诌\(yùn)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源,架構(gòu)公司文件傳輸系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。按照省公司統(tǒng)一部署,進(jìn)一步完善分公司的OA系統(tǒng),公司內(nèi)部文件的下發(fā),除歸檔和上報(bào)上級部門必需的文件出具紙質(zhì)文件外,對各部門下發(fā)的文件,相關(guān)信息資料的通報(bào)和交流均通過OA系統(tǒng)下達(dá)到各部門,凡出具的紙質(zhì)文件均實(shí)行雙面打印,減少不必要的紙張和計(jì)算機(jī)耗材的浪費(fèi)。

 。┚C合辦公室堅(jiān)持要求辦公室人員點(diǎn)滴節(jié)約從細(xì)節(jié)開始,要求每位員工爭當(dāng)節(jié)約能手,養(yǎng)成隨手關(guān)燈,人走機(jī)停,關(guān)小水龍頭,用好每張紙,節(jié)約每粒糧食的習(xí)慣,夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27~28攝氏度,使用空調(diào)時關(guān)好窗戶;下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風(fēng)機(jī);電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備減少待機(jī)能耗,長時間不使用時關(guān)閉電源;隨手關(guān)燈,杜絕白晝燈、長明燈;減少使用一次性文具,紙張正反面打印等,打造綠色的辦公環(huán)境。

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