（優(yōu)選）辦公室主任崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、制定、修訂部門(mén)的相關(guān)體系文件，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
2、根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃，合理調(diào)配人員和設(shè)備，保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、主持車(chē)間例會(huì)，參與品質(zhì)問(wèn)題的分析，監(jiān)督糾正和預(yù)防措施的'執(zhí)行情況。
4、對(duì)生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的控制。
5、推進(jìn)5S現(xiàn)場(chǎng)管理制度，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車(chē)間標(biāo)準(zhǔn)化管理，按時(shí)考核員工的執(zhí)行情況，實(shí)施獎(jiǎng)罰，確保制度得到落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)宣導(dǎo)并落實(shí)各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度，定期組織安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)，開(kāi)展經(jīng)常性安全檢查。
7、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)成本的控制。
8、人員經(jīng)營(yíng)，及組織車(chē)間生產(chǎn)員工參加技能培訓(xùn);配合人事部做好車(chē)間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門(mén)開(kāi)展工作，做好橫向溝通。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的方針、政策、法令及上級(jí)有關(guān)的`安全生產(chǎn)指示，樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。
2、組織審定各相關(guān)部門(mén)對(duì)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全生產(chǎn)操作規(guī)程的制定、修改，監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和督促落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計(jì)劃，并督促落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查新建、擴(kuò)建、改建、大修項(xiàng)目的安全技術(shù)措施，環(huán)境保護(hù)措施以及勞動(dòng)保護(hù)措施的“五同時(shí)”執(zhí)行落實(shí)情況。
5、組織較大及以上事故隱患評(píng)估，并督促立項(xiàng)整改。
6、每季度召開(kāi)一次安委會(huì)，分析和掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，討論決定安全工作中的重大問(wèn)題及應(yīng)采取的措施。
7、審查較大及以上突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案。
8、審核實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和安全標(biāo)準(zhǔn)化管理方案。
9、組織、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查，并對(duì)公司車(chē)輛交通安全工作進(jìn)行不定期抽查、調(diào)研工作；組織、協(xié)調(diào)調(diào)查處理安全事故。
10、對(duì)公司負(fù)同等責(zé)任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行調(diào)查處理。
11、建立、健全安全機(jī)構(gòu)，明確交通安委會(huì)職責(zé)，指導(dǎo)公司交通安全管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、在院長(zhǎng)及分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的`全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計(jì)劃，制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書(shū)，與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。
3、對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的任務(wù)分解，指定責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，具體工作及責(zé)任落實(shí)到人。
4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況，召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的問(wèn)題，并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級(jí)各類(lèi)人員崗位職責(zé)》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計(jì)劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準(zhǔn)備情況。
7、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
8、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查，并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料，并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。
10、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;
3.組織起草公司的文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件;
4.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外宣傳、對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門(mén)有關(guān)的'工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)批后組織實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)管理制度和工作目標(biāo)，并監(jiān)督實(shí)施;
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)與公司內(nèi)外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
11.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
12.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃，提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排，及時(shí)收集各副總、科室，各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。
3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì)，做好會(huì)議準(zhǔn)備，作好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。
做好文電處理工作
5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作
8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的'指示;
9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的審定工作;
13、做好公司辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購(gòu)、供應(yīng)和管理，做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理
14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。
15、嚴(yán)格執(zhí)行《車(chē)輛管理制度》，規(guī)范用車(chē)管理。
16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫(kù)。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的`問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門(mén)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部室工作。
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)各類(lèi)會(huì)議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)及各系學(xué)生會(huì)的工作情況；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的.建立、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資管理工作，完成學(xué)生會(huì)各類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)工作；
（四）負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車(chē)輛、后勤管理工作。
2、負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工考評(píng)、晉級(jí)、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書(shū)和印鑒的.管理工作。
5、負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6、負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9、負(fù)責(zé)打印公司文件，辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
10、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。
11、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
12、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容。
13、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
14、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，考核各部門(mén)的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的.各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;
4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、財(cái)務(wù)報(bào)告：依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及最新法規(guī)要求，組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表、管理表編報(bào);對(duì)接內(nèi)外部審計(jì)，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
2、稅務(wù)管理：做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制，復(fù)核日常稅務(wù)報(bào)表;
3、報(bào)表及賬務(wù)復(fù)核：熟悉監(jiān)管報(bào)表及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)監(jiān)管、總行報(bào)表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;
4、人才培養(yǎng)：通過(guò)傳幫帶，培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干，提升團(tuán)隊(duì)能力。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的.思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)13
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現(xiàn)金收付
二、負(fù)責(zé)支票開(kāi)票、開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核和支付工作。
五、員工工資的發(fā)放、行政及人事類(lèi)工作
辦公室主任崗位職責(zé)14
一、崗位職責(zé)：
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。
(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實(shí)施公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門(mén)間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。
(六)、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來(lái)客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的'情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。
(四)、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計(jì)多部門(mén)主管參加的各種會(huì)議。
(八)、組織做好員工食堂和公車(chē)的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門(mén)文明辦公進(jìn)行檢查督促。
(十)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好會(huì)議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)將處理情況向總經(jīng)理匯報(bào)。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。
3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議，并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作，處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉(zhuǎn)辦不過(guò)夜。
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用，審批處級(jí)及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的.繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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