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辦公室工作職責

時間:2024-08-20 18:12:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室工作職責(精華15篇)

辦公室工作職責1

  1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當遵紀守法員工。

辦公室工作職責(精華15篇)

  2、領(lǐng)導辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標的完成。

  3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。

  4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

  5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

  6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

  7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

  8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

  9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

  10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

  11、不斷學習新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

  12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的`工作任務(wù)。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

  13、完成公司交給的其它工作。

辦公室工作職責2

  主要負責文書、印信、檔案、接待、文件報紙收發(fā),具體是

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案 收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、負責公司資質(zhì)文件的申報。

  5、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂等。

  6、公司招聘信息的發(fā)布聯(lián)系及現(xiàn)有人員社保的繳納。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

  8、保管使用公司公章,并對其負責。開具介紹信,收發(fā)報刊函件 及整理保管報紙。

  9、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  11、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié) 儉。

  12、接受其他臨時工作。

辦公室工作職責3

  1、貫徹執(zhí)行國家和省、市關(guān)于電子商務(wù)發(fā)展的方針政策和法律法規(guī),編制全區(qū)電子商務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度目標,負責全區(qū)電子商務(wù)發(fā)展態(tài)勢監(jiān)測、分析和統(tǒng)計工作。

  2、負責全區(qū)電子商務(wù)行業(yè)的管理和指導、協(xié)調(diào)、推進、督查工作,協(xié)調(diào)建立電子商務(wù)運行保障機制,規(guī)范電子商務(wù)行業(yè)監(jiān)管。

  3、培育引進電子商務(wù)企業(yè),鼓勵企業(yè)、市場經(jīng)營戶開展電子商務(wù)應(yīng)用,推動電子商務(wù)配套服務(wù)體系建設(shè),全方位優(yōu)化我區(qū)電子商務(wù)發(fā)展環(huán)境。

  4、研究制定我區(qū)電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)政策,抓好省、市、區(qū)電商產(chǎn)業(yè)政策兌現(xiàn),做好政府扶持資金的審核申報工作,會同區(qū)財政局監(jiān)督資金使用情況,評價資金使用效果。

  5、開展電子商務(wù)對外宣傳推廣,推動電子商務(wù)的國內(nèi)外合作。負責電子商務(wù)的招商引資及對外交流和區(qū)域合作工作,組織對重點引進項目的`評估論證和跟蹤管理。

  6、負責全區(qū)電子商務(wù)園區(qū)、樓宇、示范社區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)、招商指導等工作,協(xié)調(diào)解決電子商務(wù)發(fā)展中的矛盾和問題。

  7、完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作職責4

  主要職責

  1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建立。

  2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處指導催促、檢查、落實各項工作。

  3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。

  4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。

  5、 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處指導決定。

  6、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理工作。

  7、負責本處車輛調(diào)度工作。

  8、負責本辦的效能建立,搞好本辦人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓和考核工作。

  9、完成指導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、 根據(jù)本處職責和隊伍建立目的,負責本辦人員的思想政治工作,組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學習,進步人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。

  2、 組織相關(guān)人員,按照上級要求或?qū)嶋H需要,做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。

  3、 根據(jù)各科室需要,配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。

  4、 根據(jù)黨和國家的'方針、政策,結(jié)合水路運輸管理工作實際,草擬年度工作方案,并組織施行;

  5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

  6、 按規(guī)定、按需要安排車輛調(diào)度。

  7、 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系,做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。

  8、 安排并承當本辦日常事務(wù)及指導交辦的其他工作任務(wù)。

  詳細要求

  1、 對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。

  2、 傳達指導指示務(wù)必準確無誤,報告工作務(wù)必及時有效。

  3、 關(guān)心本處工作人員生活,努力豐富群眾業(yè)余生活。

  4、 對違背本處規(guī)章制度的行為公正無私,依章辦理。

  5、 認真細心審核文件,確保內(nèi)容準確無誤;組織制訂的工作方案,符合政策法規(guī)和上級的要求,可操作性強。

  6、 指導交辦的任務(wù)有落實、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、 具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

  3、 有一定的機關(guān)工作經(jīng)歷和較強的辦事才能,具有較強的公文寫作程度及審閱才能。

  4、 具有良好的統(tǒng)籌籌劃和組織協(xié)調(diào)才能。

辦公室工作職責5

  教研室副主任2:(負責學校教研工作)

  一、負責學校課堂教學改革的相關(guān)工作。

  二、負責師資隊伍建設(shè)相關(guān)工作(教師培訓、繼續(xù)教育、教師技能大練兵、師徒結(jié)對等)。

  三、負責教研組相關(guān)活動工作及教師教學業(yè)務(wù)(學案、作業(yè)、教學日志、聽課筆記)的`相關(guān)檢查工作。

  四、負責成功報專版的撰稿工作。

  五、組織好期中、期末考試的命題、閱卷、總結(jié)分析工作。

  六、組織教師開展小課題研究及論文、教學案例的收集整理上報評選等工作。

辦公室工作職責6

  一.崗位職責:

  1、SMT工藝流程的確定和優(yōu)化;

  2、新產(chǎn)品導入的跟進,工藝條件的確定;

  3、工藝檢查標準的制定和培訓;

  4、產(chǎn)品重大品質(zhì)異常的跟進分析和改善;

  5、負責手機板卡的直通率管控和提升;

  6、客戶(包括下一道工序)的品質(zhì)投訴跟進改善;

  7、新設(shè)備和新工藝的預研;

  8、產(chǎn)品作業(yè)指導書的制作和修訂的審核;

  9、員工作業(yè)規(guī)范的確定和指導;

  10、維修,返修統(tǒng)計分析,改良提案分析。

  二.工作細則:

  1.上班前(I的輸入):

  1.1與對班進行工作交接,詢問對班工作情況,清楚了解產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點和解決問題的進展。

  1.2查看當天生產(chǎn)計劃、郵件等,確認是否有與本職工作相關(guān)的信息。

  2.上班中(P的`過程):

  2.1日工作:

  2.1.1核查SMT產(chǎn)線生產(chǎn),確認生產(chǎn)執(zhí)行工藝情況,包括錫膏選擇、錫膏印刷參數(shù)設(shè)置、回流爐參數(shù)設(shè)置、錫膏印刷質(zhì)量;查看二樓測試上一班生產(chǎn)情況,對出現(xiàn)的問題點進行SMT車間的反饋、改善和跟進。

  2.1.2優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝(印刷參數(shù)、回流曲線),提高產(chǎn)品品質(zhì)。

  2.1.3定時檢查產(chǎn)品爐后品質(zhì)及產(chǎn)品的測試直通率,及時分析、解決品質(zhì)異常的產(chǎn)品,保證產(chǎn)線正常生產(chǎn)。

  2.1.4匯總每天SMT品質(zhì)異常和測試段異常的處理情況,并以郵件附件形式通知相關(guān)人員。

  2.1.5整理統(tǒng)計每日維修不良數(shù)據(jù),按機型分類選出TOP2,對不良TOP2機型進行分析,提出改善措施,并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

  2.1.6整理統(tǒng)計每日返修不良數(shù)據(jù),按機型分類選出TOP2,對不良TOP2機型進行分析,提出改善措施,并監(jiān)督相關(guān)人員執(zhí)行。

  2.1.7負責新產(chǎn)品鋼網(wǎng)開口設(shè)計和制作,并跟進供應(yīng)商按時交貨,保證產(chǎn)線可按時生產(chǎn)。

  2.1.8制定、審核新品導入工藝,匯總試產(chǎn)工藝問題點。

  2.2周工作:總結(jié)檢討本周工作情況,制定下周工作重點。

  2.3月工作:

  2.3.1總結(jié)檢討本月工作情況,制定下個月工作重點。

  2.3.2編寫、修訂SOP工藝文件,優(yōu)化我司工藝生產(chǎn)流程。

  2.3.3培訓在線員工生產(chǎn)專業(yè)知識,考核作業(yè)員的技能水平。

  2.3.4持續(xù)改進,創(chuàng)新測試方法,提升效率。

  3.上級指派工作(專案):

  3.1擬定當月工藝工作總結(jié),輸出生產(chǎn)不良分析報告總結(jié)。

  3.2完成專項工作,并輸出報告。

  三.下班前(O的輸出):

  1.做好交接記錄,將產(chǎn)品出現(xiàn)的問題點和解決問題的進展,交接給對班。

  2.維護工作場所的5S工作。

  批準:

  審核:

  制定:

  表格編號與版次:

  生效日期:20xx年xx月xx日

  保存期限:長期

辦公室工作職責7

  1、在部門負責人的領(lǐng)導下,做好工程管理資料的監(jiān)督管理和收集、歸檔工作;

  2、做好圖紙的管理工作、督促總包、分包工程資料的提交工作;

  3、做好合同、內(nèi)外部往來函件、付款審批手續(xù)及臺帳、部門內(nèi)勤等管理工作;

  4、負責與區(qū)域、公司內(nèi)部各個部門間的內(nèi)部聯(lián)系工作和與市、區(qū)建委檔案管理部門等相關(guān)部門的`外部聯(lián)系工作;

  5、完成上級交辦的其他工作。

辦公室工作職責8

  1、認真學習上級機關(guān)和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組關(guān)于法治建設(shè)工作的文件精神,指導轄區(qū)的村委會、單位、部門法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組開展工作。

  2、法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開展工作,具體負責組織、指導、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的`法治建設(shè)工作。

  3、擬定法治建設(shè)工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設(shè)工作進行檢查、考核和總結(jié),并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。

  4、協(xié)調(diào)、指導、督促村委會、機關(guān)部門和企事業(yè)單位開展法治建設(shè)工作。

  5、定期召開工作會議,研究法治建設(shè)工作中遇到的問題,提出解決辦法。

  6、及時向法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組匯報法治建設(shè)的工作情況,請示下一步工作安排。

  7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設(shè)工作典型,總結(jié)推廣法治建設(shè)工作經(jīng)驗。

  8、完成黨委、政府和法治建設(shè)工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。

辦公室工作職責9

  1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、 負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

  4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、 處理公司對外接待工作。

  6、 組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

  7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

  2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

  3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

  3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購。ǚ什,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

  4、郵寄:把每天要寄的'快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

  5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導批評,還得造到當事人的強烈指責。

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報

  2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3. 協(xié)助庫存盤點工作

  4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室工作職責10

  主要職責

  1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2、按規(guī)定保管好現(xiàn)金、票據(jù)、支票。

  3、負責本處的檔案管理工作。

  4、做好印鑒使用和管理工作。

  5、完成指導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、核對制單人員所填制的收付憑證,根據(jù)審核人員簽章的憑證辦理收付款項。

  2、根據(jù)已辦理的現(xiàn)金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結(jié),帳實相符。

  3、根據(jù)已辦理的'銀行有關(guān)收付憑證,逐筆登記日記帳,及時與銀行對帳單核對,月末編制“銀行存款調(diào)節(jié)表〞。

  4、根據(jù)本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規(guī)定權(quán)限,向查閱人提供所需文件資料,經(jīng)指導批準的特殊查閱除外。

  5、保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票,并按規(guī)定用處使用。按時辦理核銷手續(xù)。

  6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學習。

  7、積極認真地完成指導交辦的各項工作任務(wù)。

  詳細要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。

  2、嚴格把握支票和銀行帳戶的使用和管理,堵塞結(jié)算破綻。

  3、按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對 及現(xiàn)金余額。

  4、檔案分類應(yīng)科學合理,便于查找;檔案記錄應(yīng)依類別按時間順序登記,防止遺漏。檔案收管應(yīng)慎重及時,防止遺失。

  5、指導交辦的任務(wù)有落實、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和制度,熟悉檔案管理知識。

  3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。

辦公室工作職責11

  1.牢固樹立全心全意為人民服務(wù)思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。

  2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。

  3.做好來信來訪和接待工作。

  4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。

  5.負責小車汽油費的.領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。

  6.做好全站工作人員的考勤登記。

  7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室工作職責12

  主要職責

  1、 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。

  2、 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。

  3、 負責本處財務(wù)工作。

  4、 協(xié)助主任做好有關(guān)會議的組織工作和重要活動的安排。

  5、 分管紀檢、信訪、文秘、文檔等工作。

  6、 負責本處固定資產(chǎn)和車輛的管理工作。

  7、 協(xié)助主任搞好本辦效能建立,進步本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),建立崗位目的責任制和效勞標準,完善辦公室內(nèi)部管理。

  8、 完成指導交辦的其他事項。

  工作概述

  1、根據(jù)本處職責和隊伍建立目的,協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓工作。

  2、做好本處行政經(jīng)費的預、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算、報銷及帳務(wù)處理,按規(guī)定向上級部門報送財務(wù)報表和解繳運管費。

  3、審核由辦公室草擬的文件;做好?航管動態(tài)?及相關(guān)文檔管理的.催促檢查工作。

  4、做好來信來訪的登記、接洽、處理工作;對來訪者熱情、熱忱,認真聽取意見或建議,并及時上報指導。

  5、配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費用的安排。

  6、做好本處固定資產(chǎn)的購置、備案工作。

  7、主任不在崗時,負責安排并承當本辦日常事務(wù)工作及指導交辦的其他工作。

  詳細要求

  1、對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。

  2、傳達指導指示務(wù)必準確無誤,報告工作務(wù)必及時有效。

  3、進出款項明確,帳目明晰、明確,財務(wù)報表及時上報。

  4、確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準確無誤。

  5、指導交辦的任務(wù)有落實、有反應(yīng)。

  應(yīng)具備條件

  1、具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。

  2、具有較高的財務(wù)管理才能,掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,純熟使用財務(wù)軟件。

  3、有一定的機關(guān)工作經(jīng)歷和較強的辦事才能,具有較強的公文寫作程度及審閱才能。

  4、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理才能。

辦公室工作職責13

  工作職責

  行政辦公室是公司內(nèi)部運營的核心部門之一,負責協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù),包括辦公資源管理、人力資源管理、溝通與協(xié)調(diào)、會議管理、文檔管理以及外部關(guān)系的維護等。其主要工作職責包括:

  行政助理職責

  1. 負責協(xié)助領(lǐng)導管理公司日常行政事務(wù),確保公司日常運營順暢。

  2. 負責辦公室的日常維護和管理,包括辦公環(huán)境的清潔、綠植的維護、辦公設(shè)備的維護等。

  3. 負責協(xié)調(diào)員工的工作安排,包括會議安排、出差申請、文件打印等。

  4. 負責公司文檔的管理和存檔,包括文件、合同、檔案等。

  5. 負責員工考勤和的管理,協(xié)助人力資源部門進行薪資和福利的.發(fā)放。

  人力資源助理職責

  1. 負責協(xié)助人力資源部門進行招聘、培訓、績效等日常事務(wù)。

  2. 負責員工、離職手續(xù)的辦理,以及勞動合同的管理。

  3. 負責員工信息的錄入和更新,建立和維護員工檔案。

  4. 協(xié)助進行員工溝通,處理員工關(guān)系事務(wù)。

  會議管理職責

  1. 負責會議的籌備和安排,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄等。

  2. 負責會議后的跟進和匯報,確保會議決議得到有效執(zhí)行。

  外部關(guān)系維護職責

  1. 負責維護與政府機構(gòu)、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等外部關(guān)系的溝通和協(xié)調(diào)。

  2. 代表公司進行公共關(guān)系活動,樹立和維護公司形象。

  其他職責

  除了上述職責外,行政辦公室還可能負責其他一些工作,如協(xié)助領(lǐng)導進行戰(zhàn)略規(guī)劃、制定行政政策等。同時,行政辦公室還需要不斷學習和更新知識,以適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。

  工作流程

  行政辦公室的工作流程通常包括以下步驟:

  接收和分派任務(wù):根據(jù)領(lǐng)導或部門的需要,將任務(wù)分配給合適的員工或部門。

  協(xié)調(diào)和溝通:與其他部門或機構(gòu)進行溝通和協(xié)調(diào),確保公司行政事務(wù)的順利進行。

  文件和檔案管理:管理公司的文件和檔案,確保信息的準確性和完整性。

  記錄和匯報:對工作進行記錄和總結(jié),定期向上級匯報工作進展和成果。

  總結(jié)

  行政辦公室在公司中扮演著重要的角色,負責協(xié)調(diào)和管理公司的日常行政事務(wù)。作為行政助理、人力資源助理、會議管理專員等崗位的員工,需要明確自己的職責和要求,不斷提高自己的專業(yè)能力和素質(zhì),為公司的發(fā)展做出貢獻。

  請注意,以上內(nèi)容僅供參考,具體的工作職責可能因公司而異。

辦公室工作職責14

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。

  四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位責任制:

  一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。

  二、在經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。

  三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習。監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。 并做好會議記錄, 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

  五、負責審核以公司名義所發(fā)的.決定、報告等文稿,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。

  六、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

  七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

  八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

  九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作。并提出解決辦法,為領(lǐng)導決策 提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

辦公室工作職責15

  1、團結(jié)和動員科學技術(shù)工作者投身于科教興國的偉大事業(yè)中,促進科學技術(shù)的繁榮發(fā)展,促進科學技術(shù)人才的`成長的提高,促進科學技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合,為社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)

  2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務(wù)的科學決策,民主監(jiān)督工作。

  3、普及科學知識,傳播科學思想和方法,推廣先進技術(shù),開展青少年科學技術(shù)教育活動,提高全縣人民科學文化素質(zhì)。

  4、加強科普組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè),指導基層科協(xié)工作,壯大全縣各類學會、研究會、農(nóng)技協(xié)會隊伍,對各類產(chǎn)業(yè)基地和專業(yè)示范戶典型引導和管理。

  5、發(fā)揮科普主力軍作用,開展繼續(xù)教育和培訓工作,辦好農(nóng)村致富技術(shù)函授大學,舉辦各類實用技術(shù)講座和培訓班,向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。

  6、表彰獎勵優(yōu)秀科技工作者,為部門舉薦人才,向省市申報科普示范基地和科普先進個人。

  7、開展科學論證,科技咨詢服務(wù),為黨政科學決策提供依據(jù),承辦農(nóng)民專業(yè)技術(shù)職稱資格評審和發(fā)證。

  8、發(fā)揮科協(xié)獨特優(yōu)勢,積極同縣外各科學技術(shù)團體和科技工作者友好交往、開展學術(shù)交流、技術(shù)引進和科技成果轉(zhuǎn)化。

  9、為科技工作者搞好服務(wù),反映他們的意見和建議,維護其合法權(quán)益,使科協(xié)成為科技工作者之家。

  10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會公益性事業(yè);承辦縣委和上級業(yè)務(wù)部門交辦的其它工作。

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