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辦公用品管理制度

時(shí)間：2024-08-21 13:56:00 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公用品管理制度33篇[精]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度33篇[精]

辦公用品管理制度1

　　一、目的

　　為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工

　　三、辦公用品分類

　　1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。

　　四、職責(zé)：

　　1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

　　2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表提交審批。

　　五、制度內(nèi)容

　　1.辦公用品的采購

　�、倜吭略碌�，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交行政部。

　�、谛姓控�(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”。

　�、鄄少徣藛T需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

　�、苊看尾少�?fù)瓿�，須填寫�?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

　　2.辦公用品的發(fā)放和使用

　�、倜吭略鲁�，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

　　②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

　�、廴舾鞑块T想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫申請(qǐng)單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

　�、苊總€(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的`，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

　　3.辦公用品的保管

　　①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購?fù)瓿�，先整理入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)賬本記錄。

　�、诠芾韱T應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。

　�、勖總€(gè)星期對(duì)庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　六.附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品管理制度2

　　第一條為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　第二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

　　2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的'必須以舊換新。

　　第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

　　3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

　　4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

　　5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

　　6、發(fā)放時(shí)間：每月15號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

　　7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

　　8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

　　9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

　　10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于

　　節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

　　第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

　　第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

　　附件：

　　第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。

　　1、消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本，復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。

　　2、管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。

　　3、管理品：剪刀，美工刀，釘書機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，姓名章，日期章，日期戳，計(jì)算機(jī)，印泥等。

　　第二條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)，釘書

　　第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

　　第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。

　　第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償，自購。

　　第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出

　　第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

　　第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購，其中必需品，采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊辦公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

　　第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度3

　　為加強(qiáng)管理，減少費(fèi)用支出，提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法：

　　1.確定各處、機(jī)關(guān)辦事人員需配備的`各種辦公用品，桌、椅、柜，落實(shí)到人頭，設(shè)使用年度卡，達(dá)到管用一條線，做到三清（領(lǐng)導(dǎo)清楚，管理人員清楚，使用人員清楚）

　　2.愛護(hù)公物，辦公人員要做到使用好，保管好，辦公用品，在使用中，做到勤檢、勤修，如個(gè)別不能修理，急時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修報(bào)。

　　3.公共財(cái)物，任何人不得轉(zhuǎn)借，轉(zhuǎn)給他人，調(diào)出人員必須上報(bào)校管理人員，收回或調(diào)整，不得個(gè)人帶走，校內(nèi)調(diào)動(dòng)，可根據(jù)實(shí)際工作需要，上報(bào)校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。

　　4.開學(xué)初，一次配齊辦公用品，定為文銷發(fā)放日，指定專人領(lǐng)取，不對(duì)其他人員。文銷用品按指標(biāo)配備，嚴(yán)格控制超支。

　　5.領(lǐng)取各種物品，不得隨意入庫內(nèi)，遵守管理制度。

　　6.管理人員帳、物、票相符，日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票，當(dāng)日取出，當(dāng)日返回，做到不拖，不欠。

　　6.對(duì)自己所配備的桌、椅、柜如有意損壞者，按原價(jià)的百分之百賠償。

辦公用品管理制度4

　　為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20xx年5月1日起生效：

　　一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

　　1、辦公用品的分類

　　公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　2、領(lǐng)用范圍

　　以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

　　第二條辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

　　3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報(bào)銷。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的.原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

　　2、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

　　3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

　　4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

　　第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　起草：

　　審核：

辦公用品管理制度5

　　為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。

　　一、辦公用品的分類。

　　按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

　　其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的日常辦公用品；

　　高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價(jià)值較高的物品。

　　二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

　　公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門需制定相應(yīng)的次月辦公用品購買計(jì)劃報(bào)公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購買計(jì)劃匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報(bào)批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

　　三、辦公用品的申請(qǐng)。

　　公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己?jiǎn)挝唬ú块T）的辦公需要，及時(shí)地提出采購申請(qǐng)�！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請(qǐng)。

　　四、辦公用品的審批。

　　在填寫《物資采購單》后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、監(jiān)察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門）所需購買辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

　　五、辦公用品的采購。

　　各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的'辦公用品進(jìn)行批量購買，經(jīng)過驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。

　　六、辦公用品的入庫管理和保管

　　辦公用品購買后，由專人驗(yàn)收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)帳，每一季度匯總報(bào)表，實(shí)行定期盤點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小組對(duì)各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

　　七、辦公用品的領(lǐng)用。

　　各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。

　　八、辦公用品的報(bào)廢。

　　公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理�？删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，或無維修價(jià)值的，經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購買價(jià)值單件超過（含）3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

　　九、辭職清退情況處理。

　　對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必須辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。

　　十、本制度的實(shí)施時(shí)間

　　本管理制度于xx年xx月xx日起實(shí)施。

辦公用品管理制度6

　　1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。

　　2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則報(bào)計(jì)劃給總辦，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置，由倉庫發(fā)放和管理。

　　3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。

　　4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實(shí)行編號(hào)管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障，必須申報(bào)維修，若自作主張予以更換或修理，辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。

　　5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次，部門根據(jù)工作實(shí)際需要，將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)間等填寫清楚后，統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報(bào)采購部，按采購計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。

　　6、采購回來的辦公用品全部入庫（嚴(yán)格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進(jìn)行登記，并分類妥善保管）。在指定領(lǐng)料時(shí)間領(lǐng)用時(shí)，由部門自行填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后，在倉庫領(lǐng)出，直接交由使用部門。

　　7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門必須準(zhǔn)確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)間等，對(duì)于非初次申購或領(lǐng)用的.物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

　　8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理，提倡節(jié)約，減少浪費(fèi)，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

　　9、倉庫每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，及時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，應(yīng)報(bào)采購部及時(shí)采購，保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。

　　10、所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。

辦公用品管理制度7

　　第一條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第二條辦公用品的請(qǐng)購

　　(一)請(qǐng)購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請(qǐng),經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

　　(二)審批權(quán)限:

　　1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;

　　2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

　　第三條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。

　　第四條出庫

　　(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　(五)出庫物品的費(fèi)用劃歸各部門。財(cái)務(wù)部與行政部將不定期對(duì)各部門物資使用情況進(jìn)行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項(xiàng)物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價(jià)賠償;同時(shí),總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

　　第五條辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

　　(四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護(hù)監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第六條資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)。《資產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　(二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、狀況,借用日期,計(jì)劃歸還時(shí)間及經(jīng)辦人。

　　(三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計(jì)劃歸還時(shí)間內(nèi)歸還,須及時(shí)與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時(shí)間。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

　　(五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

　　(六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　第九條物品分類

　　(一)按資產(chǎn)的價(jià)值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

　　1.固定資產(chǎn)類:如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等。

　　2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計(jì)算器、臺(tái)燈、電話機(jī)等。

　　3.機(jī)物料消耗類:

　　(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

　　(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

　　第十條辦公用品的請(qǐng)購

　　(二)審批權(quán)限:

　　1.集團(tuán)總部:價(jià)值在300元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批;

　　2.分(子)公司:價(jià)值在20xx元(含)以下的辦公用品請(qǐng)購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報(bào)董事長(zhǎng)審批。

　　第十一條辦公用品的管理

　　(一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時(shí)補(bǔ)充庫存物品以保持最適宜庫存量。

　　(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

　　(三)庫管人員定期對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量及金額。

　　第十二條出庫

　　(一)各部門于每月預(yù)算批準(zhǔn)后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

　　(二)各部門憑有本部門負(fù)責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

　　(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的'領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請(qǐng)各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

　　第十三條辦公設(shè)備的維護(hù)

　　(一)明確每臺(tái)設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴(yán)格按照使用說明書的要求進(jìn)行操作。

　　(二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴(yán)禁任何人隨意使用。

　　(三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

　　次使用的極限。

　　(五)嚴(yán)禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

　　第十四條資產(chǎn)的借出

　　(一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請(qǐng)單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)�！顿Y產(chǎn)借出申請(qǐng)單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。

　　(四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

辦公用品管理制度8

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購買、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

　　一、辦公用品申請(qǐng)購買

　　1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購。

　　2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購。

　　3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。

　　二、辦公用品的領(lǐng)用

　　（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。

　　2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的'，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

　　3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

　�。ㄈ�、領(lǐng)用方法：

　　1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

　　2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

　　三、辦公用品的使用原則

　　1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

　　2、部分辦公用品（記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。

　　3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

　　4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

　　5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

　　四、辦公用品的盤存

　　每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈盤虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，對(duì)盤存負(fù)責(zé)。

　　五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度9

　　為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、辦公用品的分類

　　1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價(jià)值較低的易消耗日常用品。

　　2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)等價(jià)值較高的易消耗日常用品。

　　3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。

　　4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

　　二、辦公用品的.管理及領(lǐng)用

　　裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管。

　　1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財(cái)處每月下達(dá)的可控費(fèi)用指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需填寫《首鋼長(zhǎng)治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長(zhǎng)審核，再經(jīng)處長(zhǎng)蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

　　2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)用時(shí)使用者需先報(bào)主管科長(zhǎng)，主管科長(zhǎng)再報(bào)處長(zhǎng)批準(zhǔn)，最后由辦公室起草報(bào)告申請(qǐng)。

　　3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時(shí)，需經(jīng)主管科長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

　　三、辦公用品的發(fā)放

　　1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位進(jìn)行發(fā)放。

　　2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放的時(shí)間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

　　3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長(zhǎng)根據(jù)批示后的報(bào)告內(nèi)容，申請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

辦公用品管理制度10

　　第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡(jiǎn)稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

　　第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí)，要做到愛惜公物，物盡其用，反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

　　第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的'用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

　　第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計(jì)劃，辦公室收到各部門提交的申購計(jì)劃，經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核，形成預(yù)算報(bào)公司審批，按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

　　第七條用品需建立臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)。

　　第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用

　　品必須以舊換新。

　　第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí)，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

　　第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

　　第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度11

　　為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。

　　一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)?zhí)顚戀徶糜?jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過300元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的，報(bào)秘書長(zhǎng)同意后執(zhí)行。購置辦公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等項(xiàng)目詳細(xì)記載，和財(cái)政公開招標(biāo)確定的`供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)表一同裝訂，合并歸檔。

　　二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。

　　三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì)辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報(bào)告辦公室，經(jīng)秘書長(zhǎng)同意，安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報(bào)銷。

　　四、各類會(huì)標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報(bào)銷憑證后作報(bào)銷用。

　　五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法滿足需要時(shí)要到市財(cái)政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。

辦公用品管理制度12

　　辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購、保管、分配及使用，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時(shí)促進(jìn)節(jié)約型企業(yè)文化的發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的.編碼，方便管理和追蹤。

　　2. 采購管理：明確采購流程，包括需求申報(bào)、審批、采購執(zhí)行和驗(yàn)收。

　　3. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)和丟失。

　　4. 發(fā)放管理：規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行申請(qǐng)審批制度，確保公平公正。

　　5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。

　　6. 回收與報(bào)廢：設(shè)立舊品回收機(jī)制，對(duì)破損或過期物品進(jìn)行合理處理。

　　7. 財(cái)務(wù)核算：記錄辦公用品成本，納入財(cái)務(wù)報(bào)表，便于成本控制。

辦公用品管理制度13

　　為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

　　一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理辦法。

　　二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。

　　三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

　　四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求計(jì)劃（需求計(jì)劃以不超過3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

　　五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的'正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過五個(gè)工作日。

　　六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。

　　七、電腦軟件及單價(jià)在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

　　八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

　　九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度14

　　第一章辦公用的申購

　　第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。

　　第二條辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

　　第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

　　第四條行政部根據(jù)各部門的申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

　　第五條對(duì)辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請(qǐng)購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購置。

　　第六條對(duì)屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器、訂書器、鋼筆、起訂器、印臺(tái)、打號(hào)機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請(qǐng)購置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請(qǐng)購置。

　　第二章辦公用品的領(lǐng)用

　　第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

　　第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳，以便辦公品的發(fā)放。

　　第九條每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的`各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品�！冻鰩靻巍返牡谌�(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

　　第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

　　第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對(duì)辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。

　　注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

　　第三章辦公用品的管理

　　第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　第十三條員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。

　　第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，由財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行處置。

　　附表

　　1：辦公設(shè)備審批表附表

　　2：月份辦公品申請(qǐng)表附表

　　3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

　　4：年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表

　　5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

辦公用品管理制度15

　　一、目的：

　　為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

　　二、辦公用品范圍

　　2.1文具、紙張等文案用品；

　　2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

　　2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

　　2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

　　三、辦公用品的申購及發(fā)放

　　3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

　　3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫管理。

　　3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。

　　3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

　　四、辦公用品的管理

　　4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的.原則使用辦公用品。

　　4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

　　4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.3.1電腦管理

　　4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

　　4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

　　4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

　　4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

　　4.3.1.5定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；

　　4.3.1.6使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

　　4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

　　4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

　　4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

　　4.3.2.3復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；

　　4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；

　　4.3.3投影儀

　　4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；

　　4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

　　4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

　　4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；

　　4.3.3.5使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

　　4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

　　4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

　　4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

　　4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

　　4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

　　4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。

　　4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

　　4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度16

　　一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部購買。

　　二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案,如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

　　三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

　　四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè),檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

　　五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱.單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

　　六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時(shí)的`交接工作。

　　七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

　　八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

　　九、辦公用品的報(bào)銷手續(xù)為報(bào)銷人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間為每周三、周四。

　　十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門獎(jiǎng)勵(lì),反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

辦公用品管理制度17

　　1、總則

　　1.1為加強(qiáng)公司辦公用品管理，本著節(jié)約成本、杜絕浪費(fèi)、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。

　　2、辦公用品類別

　　2.1一般消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。

　　2.3固定資產(chǎn)類辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。

　　3、領(lǐng)用及管理辦法

　　3.1單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡登記，實(shí)行年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，實(shí)行以舊換新制度；單位價(jià)值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實(shí)行定額管理，以卡登記，實(shí)行以舊換新制度。

　　3.2各部門辦公用品領(lǐng)用，由各部門指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部根據(jù)審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)＂費(fèi)用限額卡＂，正確無

　　誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門辦公用品領(lǐng)用金額，根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門辦公用品需求計(jì)劃，并經(jīng)部門經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平?，編制辦公用品采購計(jì)劃。

　　3.3屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門定額。

　　3.4因工作需要超出定額，由部門提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增加定額。

　　3.5對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.5.1建立低值易耗辦公用品登記卡，實(shí)行一人一卡，按品種進(jìn)行登記。

　　3.5.2新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部進(jìn)行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.3公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.4公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說明更換理由，經(jīng)部門經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門本月辦公用品費(fèi)。

　　3.5.5如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　3.5.6員工在使用過程中如有人為的.損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進(jìn)行賠償；離開本公司時(shí)，應(yīng)按登記卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值進(jìn)行賠償。

　　3.6對(duì)于一般消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理辦法

　　3.6.1一般消耗性辦公用品由行政部按部門設(shè)領(lǐng)用登記本，按所領(lǐng)物品的品種進(jìn)行登記。行政部應(yīng)嚴(yán)格按照公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，報(bào)考核委，從該部門獎(jiǎng)金中扣除。

　　3.6.2一般消耗性辦公用品領(lǐng)用采用定人定額管理制度。具體定額如下：

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40元/月人

　　各部門（副）經(jīng)理30元/月人

　　一般員工15元/月人

　　廚師、駕駛員、門衛(wèi)5元/月人。

　　以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。

　　3.6.3各部門應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)約部分到年終視情況給予部門獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4、附則

　　4.1本制度解釋權(quán)屬人事行政部

　　4.2本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度18

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應(yīng)單位管理的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長(zhǎng)，在使用過程中不易消耗，單位價(jià)值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

　　3、辦公用品指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責(zé)

　　第四條辦公室的主要職責(zé)：辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括：

　　1、供應(yīng)商選擇及管理：

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度、每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行：

　　4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；

　　5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。

　　第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)：認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)：應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入單位全面預(yù)算，報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。

　　2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。

　　3、辦公耗材文具的`領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類服務(wù)采購

　　辦公類服務(wù)采購指單位各部門對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。

　　1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。

　　2、單位各部門有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。

　　辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》后編制單位年度采購計(jì)劃，提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計(jì)劃。

　　2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報(bào)批

　　各部門臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫《資產(chǎn)購買申請(qǐng)單》（見附件二），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后，提交辦公室實(shí)施采購。

　　3、實(shí)施采購

　　辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后，連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。

　　4、驗(yàn)收

　　辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計(jì)劃或申請(qǐng)表、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗(yàn)收采購辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理�！顿Y產(chǎn)購買申請(qǐng)表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

　　2、辦公用品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。

　　3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清，不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。

　　4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報(bào)廢

　　由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》（見附件四），報(bào)單位辦公室，辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。辦公室與財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷帳。有再使用價(jià)值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　　（1）單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報(bào)單位辦公室審批，辦公室應(yīng)盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

　�。�2）單位長(zhǎng)期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對(duì)外出租和外借。辦公室定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修

　�。�1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報(bào)送維修申請(qǐng)，則辦公室不予受理。

　�。�4）辦公室接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　（6）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。

　�。�5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。

　　5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)

　�。�1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對(duì)各部（室）進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

　　（2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的，過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　6、各部門部長(zhǎng)要調(diào)離本部門時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)帳清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

　　第六章附則

　　第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂并監(jiān)督實(shí)施。第十三條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度19

　　1、目的

　　為規(guī)范辦公用品采購與管理流程，保證部門(科室)申請(qǐng)的辦公用品得到有效利用，避免出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)現(xiàn)象，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于辦公用品與低值辦公設(shè)備的管理。

　　2.2辦公用品分為一次性使用物品(如簽字筆、鉛筆、膠棒、筆記本、色帶等)與可重復(fù)使用的物品(如筆筒、剪刀、訂書機(jī)、文件夾等)兩大類。

　　2.3低值辦公設(shè)備是指掃描儀、噴墨打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等購置金額小于1000元(含)的辦公設(shè)備。

　　3、原則

　　3.1采購前貨比三家，購買價(jià)廉物美的商品。

　　3.2先申請(qǐng)，后領(lǐng)用，庫存最少的原則。

　　4、職責(zé)部門

　　4.1院辦(人事行政部、后勤)指定專人(以下簡(jiǎn)稱“采購專員”)負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品采購與管理工作；

　　4.2院辦(人事行政部、后勤)負(fù)責(zé)人(以下簡(jiǎn)稱“采購主管”)負(fù)責(zé)審批各部門辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃及匯總分析辦公費(fèi)用使用情況，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　4.3采購專員負(fù)責(zé)匯總各部門(科室)的`辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后集中購買并發(fā)放；負(fù)責(zé)辦理采購報(bào)銷手續(xù)；負(fù)責(zé)核算各部門(科室)辦公費(fèi)用，按月上報(bào)采購主管。

　　4.4部門(科室)指定專人(下簡(jiǎn)稱“部門文秘”)負(fù)責(zé)本部門(科室)辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用與《部門辦公用品臺(tái)帳》的日常管理。

　　5、工作程序

　　5.1申請(qǐng)

　　5.1.1部門文秘每月末匯總本部門(科室)對(duì)辦公用品的需求，填寫《辦公用品申領(lǐng)表》并交至采購專員。

　　5.2采購

　　5.2.1采購專員匯總各部門(科室)上報(bào)的辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃，針對(duì)采購項(xiàng)目向供貨方詢價(jià)，經(jīng)采購主管審批簽字后，進(jìn)行集中采購(采購期間一般為三天之內(nèi))；辦公設(shè)備采購需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　5.2.2辦公用品采購金額超過1000元(單件價(jià)格，含)時(shí)，需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。

　　5.3入庫及領(lǐng)用

　　5.3.1采購專員完成采購后，根據(jù)采購項(xiàng)目明細(xì)單逐項(xiàng)辦理入庫手續(xù)；

　　5.3.2入庫完成后，采購專員通知部門文秘領(lǐng)取所申請(qǐng)的辦公用品；

　　5.3.3部門文秘根據(jù)申領(lǐng)明細(xì)在部門(科室)內(nèi)發(fā)放物品，按照領(lǐng)用情況分別登記《部門辦公用品臺(tái)賬》(，并對(duì)“需歸還類”(可重復(fù)使用)物品做出標(biāo)記。辦公用品領(lǐng)用人需在《部門辦公用品臺(tái)帳》本人頁上簽字確認(rèn)。

　　5.4配發(fā)

　　5.4.1新員工入職時(shí)配發(fā)的辦公用品一般包括簽字筆、筆記本、筆筒、文件夾、文件架各一件，其它因公必備辦公用品按需申領(lǐng)。

　　5.4.2對(duì)于每人每月必須定額發(fā)放的必備用品(如勞保用品等)，可以根據(jù)實(shí)際情況及匡算量每月一次性配發(fā)，以減少申請(qǐng)程序。

　　5.5返還

　　5.5.1部門(科室)出現(xiàn)領(lǐng)用量剩余或不再使用的物品時(shí)，需退還采購專員辦理核銷，沖抵本部門(科室)辦公費(fèi)用；

　　5.5.2員工離(調(diào))職時(shí)，需提取《部門辦公用品臺(tái)賬》的本人頁到院辦(人事行政部、后勤)辦理“需歸還類”辦公用品的返還手續(xù)。

　　5.5.3需歸還辦公用品在正常使用情況下?lián)p壞，可到采購專員處以舊換新；如丟失則應(yīng)由領(lǐng)用人按用品的采購價(jià)格予以賠償。

　　5.6保管

　　5.6.1采購專員需清楚掌握辦公用品庫存情況，并經(jīng)常整理，保證物品不受侵蝕。

　　5.7盤點(diǎn)

　　5.7.1采購專員應(yīng)定期盤點(diǎn)辦公用品庫存(根據(jù)庫存大小自行安排盤點(diǎn)周期，一般每月進(jìn)行一次)。盤點(diǎn)要求作到賬物相符，如果不一致必須查找原因，經(jīng)采購主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目，使兩者一致。

　　5.8費(fèi)用結(jié)算

　　5.8.1采購專員每月第一周應(yīng)將上月發(fā)生的辦公用品采購、發(fā)放情況及分?jǐn)偟馁M(fèi)用匯總成表，上報(bào)采購主管審批后辦理付款手續(xù)。

辦公用品管理制度20

　　(一)局機(jī)關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

　　(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個(gè)人不得擅自購買,否則費(fèi)用自負(fù);

　　(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的'品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長(zhǎng)審批后實(shí)施采購;

　　(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

　　(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

　　1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;

　　2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

辦公用品管理制度21

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

　　第二章分類

　　第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;

　　(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

　　(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

　　第三章申購

　　第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

　　第四條各部門申購辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

　　第五條各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請(qǐng),并備注急需采購或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

　　第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的.辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

　　第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　第四章入庫

　　第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;

　　第九條對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　第五章發(fā)放

　　第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;

　　第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;

　　第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

　　第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

　　第六章管理

　　第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

　　第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。

　　第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　第七章考核

　　第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

　　第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

　　第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí),若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

　　第二十條嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

　　第二十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

　　第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

　　第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

　　第八章附則

　　第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施。

辦公用品管理制度22

　　第一章辦公用的申購

　　第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)采用詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。

　　第二條辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

　　第四條行政部根據(jù)各部門的'申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

　　第二章辦公用品的領(lǐng)用

　　第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳，以便辦公品的發(fā)放。

　　第九條每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8~10日各部門到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的各部門或部門內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品�！冻鰩靻巍返牡谌�(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

　　第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

　　注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

　　第三章辦公用品的管理

　　第十三條員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。

　　附表1：辦公設(shè)備審批表附表2：月份辦公品申請(qǐng)表附表3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表4：年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

　　編制：審核：批準(zhǔn)：

　　沈陽瑞志城建置業(yè)有限公司

　　二0xx年十月三十日

辦公用品管理制度23

　　為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的`購買

　　（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù)；

　�。ǘ┓止舅鶎俑黜�(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購置、管理；

　�。ㄈ┓止緳C(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計(jì)劃，辦公室不再予以受理；

　�。ㄋ模┺k公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

　　二、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫、出庫臺(tái)賬，出庫時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

　�。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；

　�。ㄈ╊I(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

　　（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；

　�。ㄎ澹└黜�(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

　　（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話的管理

　�。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話；

　�。ǘ┮蜣k公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

　　四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

　�。ㄒ唬⿲�(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

　�。ǘ⿲�(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

　　（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

　　本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度24

　　第一章總則

　　第一條本制度制定的目的是規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費(fèi)用支出，以節(jié)約公司資源。

　　第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

　　第三條行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。

　　第二章辦公用品的采購管理

　　第四條辦公用品采購程序。

　　(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況，并根據(jù)平時(shí)的消耗水平制訂采購計(jì)劃，明確訂購數(shù)量，填寫《辦公用品申購單》。

　　(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。

　　(3)審批通過后，根據(jù)審批意見，行政部負(fù)責(zé)采用訂購或直接購買的方式實(shí)施購買。

　　(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)型號(hào)規(guī)格、品種、數(shù)量和質(zhì)量，以確保不存在任何問題。

　　(5)驗(yàn)收人員在《辦公用品驗(yàn)收單》上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字確認(rèn)。

　　(6)針對(duì)直接購買的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)；針對(duì)采用訂貨方式購買的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗(yàn)收單》，到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

　　第五條辦公用品采購規(guī)定。

　　(1)經(jīng)辦人應(yīng)本著。合理節(jié)約”的'原則實(shí)施采購，避免重復(fù)購買造成庫存積壓；選擇供貨商時(shí)應(yīng)貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

　　(2)各部門如因工作原因而對(duì)某種辦公用品的需求量或規(guī)格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書面申請(qǐng)，以便行政部及時(shí)對(duì)訂購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

　　(3)行政部應(yīng)填寫《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》，表中應(yīng)詳細(xì)地記錄訂購日期、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商信息以及到貨數(shù)量和日期。

　　(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門可在采用電話或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買所需物品，但事后需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則，所產(chǎn)生的費(fèi)用公司將不予報(bào)銷。

　　(5)驗(yàn)收結(jié)果為不合格時(shí)，由行政部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

　　(6)對(duì)于驗(yàn)收結(jié)果為不合格的用品，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支領(lǐng)相關(guān)費(fèi)用。

　　(7)經(jīng)辦人員應(yīng)秉公辦事，采購過程中嚴(yán)禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無法拒絕時(shí)，應(yīng)上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

　　第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

　　第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

　�。�1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門為單位，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫明所要的用品名稱與數(shù)量，并由部門主管簽字核準(zhǔn)。

　　(2)公司每月的1~3日為統(tǒng)一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節(jié)假日順延，其他時(shí)間均不予受理。

　　(3)行政部根據(jù)申領(lǐng)表的內(nèi)容備齊所需物品，于每月5日前向各部門分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫明分發(fā)物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認(rèn)。

　　(4)員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書器、計(jì)算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負(fù)責(zé)折價(jià)后向其索取賠償。

　　(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

　　第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取一套辦公用品。具體內(nèi)容如下表

　　辦公用品崗位領(lǐng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)一覽表

　　崗位

　　標(biāo)準(zhǔn)配備

　　員工

　　水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)

　　財(cái)務(wù)部員工

　　水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器各一個(gè)

　　部門主管

　　水性筆、記事本、文件夾、計(jì)算器、訂書器、鉛筆各一個(gè)

　　部門經(jīng)理以上人員

　　圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書架、活頁夾、計(jì)算器、鉛筆各一個(gè)

　　備注

　　因工作原因需領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)配置以外的辦公用品，需按照常規(guī)辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

　　第四章辦公用品的保管和使用

　　第八條辦公用品的保管及使用管理。

　　(l)行政部應(yīng)建立庫存辦公用品臺(tái)賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。

　　(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，做到賬物相符。

　　(3)行政部應(yīng)根據(jù)辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據(jù)各部門的領(lǐng)用情況計(jì)算出相應(yīng)的費(fèi)用，將其作為年度考核的依據(jù)，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。

　　(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內(nèi)，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復(fù)領(lǐng)用。

　　(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

　　(6)行政部對(duì)已無使用價(jià)值、決定報(bào)廢的辦公用品應(yīng)做好登記，寫明用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理等事項(xiàng)。

　　(7)樹立節(jié)約意識(shí)，提倡無紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。

　　第五章辦公用品的使用監(jiān)督

　　第九條各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門辦公用品的日常使用情況。

　　第十條行政部應(yīng)定期對(duì)各部門辦公用品的領(lǐng)用申請(qǐng)以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對(duì)。

　　第十一條行政部每月填寫《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門的績(jī)效考核，另一份提交各部門經(jīng)理，使其了解本部門辦公用品的消耗情況。

　　第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費(fèi)。

　　第六章附則

　　第十三條本制度的最終解釋權(quán)歸行政都所有。

　　第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度25

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

　　第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

　　2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過XX元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條辦公用品的采購規(guī)定：

　　1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

　　2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

　　第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的'驗(yàn)收。

　　2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

　　第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

　　4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

　　5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。

　　第六條本制度從20xx年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度26

　　為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自20__年5月1日起生效：

　　一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

　　1、辦公用品的分類

　　2、領(lǐng)用范圍

　　員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財(cái)務(wù)崗位員工可根據(jù)工作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格(含貨品類型、名稱、型號(hào)、成本價(jià)、銷售人氣等)報(bào)總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

　　第二條辦公用品的申購

　　1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報(bào)綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字。

　　3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報(bào)銷。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司各部門的《辦公用品申購表》進(jìn)行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的.《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計(jì)劃》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財(cái)務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價(jià)的方式本著物美價(jià)廉的原則確定適合的供貨商簽訂長(zhǎng)期的供貨協(xié)議。

　　第四條辦公用品的發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時(shí)間，其它時(shí)間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

　　2、各部門在申購辦公設(shè)備時(shí)，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。

　　3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價(jià)廉為原則。

　　4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

　　第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　2、新入職員工如在一個(gè)月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

辦公用品管理制度27

　　一、各教室責(zé)任人、班主任

　　物品設(shè)置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶

　　1、電腦：要嚴(yán)格按要求操作，嚴(yán)禁上課時(shí)間查閱與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容，上班時(shí)間禁止玩游戲。不用電腦時(shí)，及時(shí)用電腦罩罩上。

　　2、電燈、電扇：本著節(jié)約用電，物盡其用的'原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時(shí)關(guān)燈。電扇根據(jù)天氣變化而定速度，人走扇停，對(duì)于開關(guān)、調(diào)速器要保護(hù)好。

　　3、桌凳：責(zé)任期為一學(xué)年，責(zé)任期內(nèi)每室損壞課桌兩張，凳子四個(gè)為正常，但要寫出損壞原因，總務(wù)處記錄，按排更換或維修，超過規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時(shí)責(zé)任學(xué)生，找家長(zhǎng)維修（保證質(zhì)量）或照價(jià)賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級(jí)無損壞，屬質(zhì)量問題或開鉚，由學(xué)校找廠家更換或維修，屬使用不當(dāng)，由班主任找學(xué)生家長(zhǎng)照價(jià)賠償，并由總務(wù)處記錄。

　　4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場(chǎng)價(jià)工本費(fèi)、賠償80元，由班主任說明原因，總務(wù)處做記錄，找人維修。

　　5、窗簾：各班要責(zé)任到人，專人保護(hù)，如損壞找責(zé)任學(xué)生家長(zhǎng)原樣維修、更換。

　　6、衛(wèi)生用具：開學(xué)初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用一學(xué)期。

　　二、辦公室責(zé)任人、年級(jí)及學(xué)科組長(zhǎng)

　　保證各種辦公用品、設(shè)施的正常使用，如有損壞或丟失，組長(zhǎng)要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務(wù)處做記錄。

　　三、各功能室責(zé)任人、分管教師

　　保管好本室所有設(shè)施，使用和保護(hù)結(jié)合，嚴(yán)格按使用要求操作程序，如因使用不當(dāng)造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報(bào)總務(wù)處記錄。

　　四、學(xué)期末總務(wù)處對(duì)各室進(jìn)行檢查、核實(shí)與平時(shí)的維修、更換記錄一并報(bào)校委會(huì)，按各班、各室損壞物品、更換的次數(shù)、程度評(píng)出等級(jí)，列入學(xué)�？己嗽u(píng)定工作之中。

辦公用品管理制度28

　　第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)

　　為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

　　第二章：辦公用品采購

　　辦公用品采購細(xì)則

　　第一條：原則

　　為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用，所有辦公用品的采購由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　第二條：辦公用品的采購

　　根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對(duì)某些辦公用品的需求會(huì)發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。

　　第三條：采購規(guī)定

　　在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)根據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

　　辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購買復(fù)印紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時(shí)，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價(jià)格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財(cái)物。

　　采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請(qǐng)的辦公用品中，申請(qǐng)部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后直接從相關(guān)商店訂購。

　　行政部門必須填寫訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購訂單�？ㄆ蠎�(yīng)注明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)、訂購地點(diǎn)等

　　第四條購買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購清單及品種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。

　　第五條：各部門申請(qǐng)辦公用品

　　原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請(qǐng)表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果與申請(qǐng)一起保存，作為審核和檢查未來使用報(bào)告的依據(jù)。

　　第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用和報(bào)廢

　　第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

　　1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便箋、橡膠、夾子等

　　2、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

　　3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

　　第七條：管理與發(fā)放

　　1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)的.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。

　　2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價(jià)格核實(shí)物品單價(jià)，計(jì)入收貨部門（人）費(fèi)用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

　　3、核實(shí)各部門辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：

　　(1)、認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。

　　(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負(fù)責(zé)購買。辦公用品每周三統(tǒng)一領(lǐng)用，其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用。

　　(3)、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加，按人員和費(fèi)用減少。各部門費(fèi)用由人事行政部根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

　　(4)、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)更換為舊的。

　　(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。超支費(fèi)用從超支的年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。

　　(6)、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(7)、各部門因特殊情況需要增加費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告批準(zhǔn)。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。

　　(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價(jià)格賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。

　　第八條：報(bào)廢

　　對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報(bào)廢處理簿上記載報(bào)廢處理的名稱、價(jià)格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。

辦公用品管理制度29

　　為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類

　　辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；

2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；

　　3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

　　二、辦公用品的申購

　　1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

　　2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；

　　3、各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

　　4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　三、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉庫人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫；

　　2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　四、辦公用品發(fā)放

　　1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取；

　　2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取；

　　3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

　　4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　五、辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門所需的'辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。

　　3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　六、考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；

　　2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

　　3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。 4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

　　5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

　　6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

　　7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

辦公用品管理制度30

　　為規(guī)范機(jī)關(guān)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用.杜絕鋪張浪費(fèi)、大手大腳.管好用好辦公物品.特制定辦公用品管理制度。

　　一、辦公用品的采購

　　1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長(zhǎng)由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)兼任.成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機(jī)關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。

　　2、堅(jiān)持實(shí)行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實(shí)行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量?jī)r(jià)格上予以把關(guān)，全程參與采購工作；相關(guān)科室也要派人參與采購工作；必要時(shí)，可邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員參與。

　　3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個(gè)別零散性采購。一次性支出在200元以下的由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科科長(zhǎng)暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。

　　4、采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前。應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購。

　　5、辦公用品采購的一般程序?yàn)椋?/p>

　　需用單位或個(gè)人向機(jī)關(guān)事務(wù)管理科提出購物申請(qǐng)→機(jī)關(guān)事務(wù)管理科確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報(bào)告辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)成員→在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購→所購物品交與申購單位(個(gè)人)或倉庫保管員驗(yàn)收；采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽→財(cái)務(wù)科核銷。

　　6、機(jī)關(guān)車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度，并接受辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　二、辦公用品的保管

　　1、辦公用品由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科負(fù)責(zé)保管(辦公自動(dòng)化管理科管轄的除外)。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

　　2、庫存辦公用品的'種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

　　3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ)，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在(辦公用品入庫登記本)上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

　　4、加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；科室替換下的各類辦公設(shè)備交由機(jī)關(guān)事務(wù)管理科保管，機(jī)關(guān)事務(wù)管理科要及時(shí)回收。登記造冊(cè)，修舊利廢.充分利用。

　　5、定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

　　三、辦公用品的領(lǐng)取

　　1、領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確.一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用�？剖翌I(lǐng)用時(shí)，應(yīng)征得本科科長(zhǎng)同意。

　　2、領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項(xiàng)并簽字。領(lǐng)取非庫存、專門采購的辦公用品時(shí)，領(lǐng)取人須在購物發(fā)票上簽字。領(lǐng)取接待用品(如水果、煙、茶、紙杯等)時(shí)應(yīng)由接待承辦科窒或接收此物的服務(wù)員在購物發(fā)票或領(lǐng)取登記本上簽字。

　　3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對(duì)于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

　　4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

　　5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

　　6、為接受民主監(jiān)督，強(qiáng)化節(jié)約意識(shí)，每季度通報(bào)1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)情況。

　　四、辦公用品的使用

　　1、使用辦公用品應(yīng)以室為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　3、精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

　　6、對(duì)于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

辦公用品管理制度31

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)行政行政采購活動(dòng)的管理和監(jiān)督，合理申購與領(lǐng)用，節(jié)約辦公費(fèi)用，特制定本管理辦法。

　　第二條本管理辦法適用于公司各部門。

　　第二章管理細(xì)則

　　第三條歸口管理部門：采購由公司行政人事部按審批權(quán)限實(shí)行按需采購制度，公司行政人事部負(fù)責(zé)公司管理各部門的采購，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部分別進(jìn)行核算與實(shí)施監(jiān)督。

　　第四條請(qǐng)購程序：

　　(一)日常辦公用品請(qǐng)購：由行政部在每月初根據(jù)各部門庫存狀況分別編制“請(qǐng)購單”，直接財(cái)務(wù)資產(chǎn)部審核批準(zhǔn)后實(shí)施采購。

　　(二)特殊辦公用品請(qǐng)購：如需對(duì)日常辦公用品目錄之外的辦公用品進(jìn)行采購，由使用部門在每月初報(bào)送“請(qǐng)購單”(突發(fā)請(qǐng)購可特殊處理，但需提前3天申請(qǐng)，給予一定的采購時(shí)間)。

　　(三)如因開展單個(gè)項(xiàng)目，如：招標(biāo)會(huì)議、大型活動(dòng)、人力資源培訓(xùn)等，請(qǐng)購數(shù)量較大時(shí)，除在單項(xiàng)預(yù)算中對(duì)辦公用品預(yù)算作出單獨(dú)說明外，在請(qǐng)購或領(lǐng)用時(shí)須單獨(dú)填制請(qǐng)購單或辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　(四)除日常辦公用品外的其它請(qǐng)購單的報(bào)送流程：各子公司報(bào)送流程：公司各部門第一負(fù)責(zé)人公司財(cái)返行政部;

　　(五)請(qǐng)購單的報(bào)送時(shí)間：各部門每月第一個(gè)工作日?qǐng)?bào)送到行政部，行政部匯總后報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部審核后于當(dāng)天報(bào)送常務(wù)副總經(jīng)理，返集團(tuán)行政部(遇節(jié)假日順延)，經(jīng)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)后于三個(gè)工作日采購到位。

　　(六)所有請(qǐng)購單需注明“品名、單價(jià)、數(shù)量、金額”等內(nèi)容，不得隨意涂改。

　　第五條內(nèi)部管理：

　　(一)辦公用品領(lǐng)用時(shí)間為全天。各部門、公司員工根據(jù)每月申請(qǐng)及實(shí)際工作需要至行政部領(lǐng)用辦公用品。

　　(二)所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，降低消耗費(fèi)用。辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　(三)行政部負(fù)責(zé)辦公用品管理;做到辦公用品齊全、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管規(guī)范。

　　(四)辦公室用品管理一定要做到干凈、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照辦事。

　　第六條收發(fā)管理：

　　(一)驗(yàn)收：

　　采購人員按請(qǐng)購單的要求進(jìn)行采購后，應(yīng)將采購物品、采購有關(guān)發(fā)票及有效票據(jù)協(xié)同請(qǐng)購單交予辦公用品管理人員進(jìn)行核對(duì)，并辦理入庫手續(xù)，辦公用品管理人員應(yīng)核對(duì)采購物品數(shù)量、質(zhì)量(是否符合請(qǐng)購要求)，填寫入庫單(入庫單采取訂本式、一式三聯(lián)、且連續(xù)編號(hào))，入庫單應(yīng)詳細(xì)填寫品名、單價(jià)、數(shù)量、金額。三聯(lián)單一聯(lián)存根聯(lián)、一聯(lián)采購員、一聯(lián)記賬聯(lián))。

　　所有入庫單均應(yīng)有驗(yàn)收人、采購員兩人簽字。辦理入庫后除存根聯(lián)外其他二聯(lián)均交予采購員作為費(fèi)用報(bào)銷原始憑證附件。所有辦公用品采購均需辦理入庫手續(xù)。

　　(二)領(lǐng)用：

　　所有辦公用品領(lǐng)用均須辦理領(lǐng)用手續(xù);領(lǐng)用時(shí)均需在行政的領(lǐng)用登記本上簽。

　　行政領(lǐng)用登記本需有“領(lǐng)用日期、品名、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字”等內(nèi)容。

　　領(lǐng)用人領(lǐng)用日常辦公用品，按附件2“辦公用品領(lǐng)用規(guī)定”辦理;特殊辦公用品的領(lǐng)用遵循“誰請(qǐng)購、誰領(lǐng)用”的原則。

　　文印室公用耗材領(lǐng)用由文員辦理領(lǐng)用手續(xù)，由行政部門負(fù)責(zé)人簽核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)，行政文員對(duì)領(lǐng)用真實(shí)性、合規(guī)性(是否超出領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn))實(shí)施監(jiān)督，對(duì)存在質(zhì)疑之領(lǐng)用可以拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　各部門辦公用品領(lǐng)用的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以領(lǐng)用登記本的'內(nèi)容為依據(jù)。

　　(三)采購借支與報(bào)銷：

　　采購員借支實(shí)行備用金制，采購回后及時(shí)辦理入庫并到財(cái)務(wù)報(bào)銷，特殊情況可酌情另行借支。

　　在辦理入庫手續(xù)后，采購員應(yīng)將采購發(fā)票及其他有效票據(jù)連同入庫單(記賬聯(lián))、請(qǐng)購單交予財(cái)務(wù)費(fèi)用會(huì)計(jì)審核。針對(duì)采購未完之請(qǐng)購單，費(fèi)用會(huì)計(jì)審核時(shí)可根據(jù)入庫單情況在請(qǐng)購單上作已報(bào)銷標(biāo)志，并將請(qǐng)購單退回采購員。

　　財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督：費(fèi)用會(huì)計(jì)在審核采購報(bào)銷憑證時(shí)，在編制記賬憑證時(shí)，應(yīng)將入庫單抽出單獨(dú)留存，所有已入庫采購物品均先計(jì)入“材料物資”科目，當(dāng)月材料物資增加額應(yīng)等于當(dāng)月入庫單金額合計(jì)。費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)文員報(bào)送的“辦公用品領(lǐng)用匯總表”，對(duì)當(dāng)月入庫、領(lǐng)用進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)可對(duì)期末庫存進(jìn)行監(jiān)盤，核對(duì)無誤后，費(fèi)用會(huì)計(jì)根據(jù)部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表填制當(dāng)月部門辦公用品領(lǐng)用分?jǐn)倯{證，如借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用—辦公費(fèi)用，營(yíng)銷中心，貸：材料物資。由于各部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是根據(jù)各部門各品種領(lǐng)用數(shù)量x計(jì)劃價(jià)格(固定)進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)材料物資是以實(shí)際成本入賬，所以應(yīng)定期(季度)按期末庫存x計(jì)劃價(jià)格計(jì)算結(jié)果與材料物資余額比較，將價(jià)差視同消耗轉(zhuǎn)為費(fèi)用。

　　第七條行政臺(tái)賬管理：

　　(一)建立各子公司庫存明細(xì)表;

　　(二)入庫分開，入庫單以各子公司區(qū)別，各子公司有各自一本入庫單;

　　(三)報(bào)銷分開，除公用文印資料無法分開外。

　　(四)針對(duì)員工領(lǐng)用，如對(duì)非消耗品，可重復(fù)使用物品應(yīng)建立個(gè)人臺(tái)賬，員工離職時(shí)應(yīng)辦理退還手續(xù)(作負(fù)數(shù)領(lǐng)用單)，如同品種部門再領(lǐng)回可不重計(jì)部門費(fèi)用，如該部門內(nèi)部已調(diào)劑使用，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)已收回。

　　(五)辦公用品管理文員應(yīng)在月終作統(tǒng)計(jì)核算(核算期間為當(dāng)月1日-31日)，于次月2日前公司完成“辦公用品領(lǐng)用匯總表”和“辦公用品庫存明細(xì)表”，“辦公用品領(lǐng)用匯總表”交公司行政部送所屬各部門負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)費(fèi)用簽收確認(rèn)后，將簽收后的匯總表于4日前交公司財(cái)務(wù)部和公司總經(jīng)理一份備檔，“辦公用品庫存明細(xì)表”直接交公司財(cái)務(wù)部;將兩份總表報(bào)送財(cái)務(wù)部。

　　第三章附則

　　第八條本管理辦法的解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。

辦公用品管理制度32

　　第一章總則

　　第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的.通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章部門辦公用品的管理

　　第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條部門申請(qǐng)購買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》。

　　第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核；

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。

　　第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章公共辦公用品的管理

　　第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章附則

　　第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度33

　　尊敬的團(tuán)隊(duì)成員，隨著我們公司的發(fā)展，辦公用品的管理和使用已成為日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分。為了提高效率，節(jié)約成本，并確保每個(gè)人都能在良好的工作環(huán)境中發(fā)揮最大潛力，我們需要制定一套有效的辦公用品管理制度。以下是關(guān)于這一制度的`主要內(nèi)容：

　　1. 辦公用品的采購流程

　　2. 分配與領(lǐng)用規(guī)定

　　3. 使用與維護(hù)責(zé)任

　　4. 庫存管理與盤點(diǎn)

　　5. 節(jié)約與環(huán)保意識(shí)培養(yǎng)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購流程將明確審批權(quán)限，避免資源浪費(fèi)，同時(shí)保證必需品的及時(shí)供應(yīng)。

　　2. 領(lǐng)用規(guī)定將設(shè)定合理限額，防止濫用，同時(shí)確保公平公正。

　　3. 使用與維護(hù)責(zé)任將明確個(gè)人與部門職責(zé)，保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　4. 庫存管理將定期進(jìn)行，確保物品的有效利用，避免過期或積壓。

　　5. 節(jié)約與環(huán)保教育旨在提升員工對(duì)資源珍惜的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。

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