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檔案專業(yè)技術(shù)總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料，它能夠給人努力工作的動(dòng)力，為此我們要做好回顧，寫好總結(jié)。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編為大家收集的檔案專業(yè)技術(shù)總結(jié)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案專業(yè)技術(shù)總結(jié)1
專業(yè)技術(shù)人員檔案是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)的集中反映，囊括其在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作業(yè)績(jī)、職稱晉升與科研水平等方面的信息。加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理，不僅有助于使人力資源管理部門將專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行合理任用與管理，同時(shí)也可以將其中的專業(yè)領(lǐng)軍人物發(fā)展為單位儲(chǔ)備人才，促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展建設(shè)。
一、專業(yè)技術(shù)人員檔案的主要作用
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在企事業(yè)單位的日常管理中，專業(yè)技術(shù)人員檔案是單位員工辦理工資調(diào)整與職稱申報(bào)等工作的主要依據(jù)，不僅關(guān)系到養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)金的繳納工作，更關(guān)乎員工的大病醫(yī)療統(tǒng)籌與退休年限計(jì)算，為員工各項(xiàng)材料的證明提供重要參照。
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專業(yè)技術(shù)人員檔案為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的科學(xué)決策提供重要依據(jù)，詳細(xì)的反映了個(gè)人的學(xué)習(xí)狀況、工作經(jīng)歷、道德品格、工作業(yè)績(jī)以及專業(yè)特長(zhǎng)等綜合信息，為人力資源管理部門完成管理活動(dòng)提供了具有借鑒價(jià)值的文件資料，系統(tǒng)、全面、真實(shí)的反映了個(gè)人的專業(yè)技能。在單位內(nèi)部進(jìn)行干部的選拔、考察與任用時(shí)，專業(yè)技術(shù)人員檔案是極為重要的'參考資料，關(guān)乎到干部選拔是否科學(xué)正確，甚至對(duì)于單位的未來(lái)發(fā)展與管理都會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。專業(yè)技術(shù)人員檔案的健全建設(shè)，有助于加強(qiáng)人力資源管理部門對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的正確培養(yǎng)、合理使用，推動(dòng)人事部門工作職能的進(jìn)一步完善。
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黨的十八大會(huì)議報(bào)告指出，要“建設(shè)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承體系，弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化�！睂I(yè)技術(shù)人員檔案是個(gè)人歷史真實(shí)完整的記錄，記錄了個(gè)人經(jīng)歷等內(nèi)容文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)與參考的作用，同時(shí)也是人類文化活動(dòng)檔案的重要組成部分，將其中有保存價(jià)值部分作為檔案留存，使之貯存和積累下去，對(duì)于中華民族文化傳承具有重要意義[1]。
二、專業(yè)技術(shù)人員檔案服務(wù)于人力資源管理的具體措施
（一）提升管理意識(shí)，深化制度保障
長(zhǎng)久以來(lái)，許多人缺乏對(duì)專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作的深入理解，導(dǎo)致檔案管理工作備受忽視、無(wú)人看管，造成檔案存在斷節(jié)問(wèn)題。許多技術(shù)人員的資料不全、歸檔無(wú)序，當(dāng)人力資源部門在辦理專業(yè)技術(shù)人員的聘任手續(xù)時(shí)，常常無(wú)法找到相關(guān)的任職文件與評(píng)審表等資料，造成工資發(fā)放問(wèn)題無(wú)法落實(shí)，為人力資源管理增添了極大的難度。因此，首先需要從制度層面加以保障，將專業(yè)技術(shù)人員檔案的查閱與借閱制度建立健全，明確注意事項(xiàng)，為檔案管理工作的實(shí)行提供理論依據(jù)。其次，專業(yè)技術(shù)人員檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)充分發(fā)揮其工作職能，強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員與其所在單位的內(nèi)在聯(lián)系，及時(shí)做好檔案材料的收集與匯總，完善、充實(shí)檔案的內(nèi)容。在進(jìn)行檔案材料收集時(shí)，務(wù)必要經(jīng)過(guò)詳細(xì)的甄別與實(shí)際確認(rèn)，確保材料具備真實(shí)性與即時(shí)性。并且在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程中，一定要確保檔案的完整性，在多方監(jiān)督下共同完成，避免檔案材料出現(xiàn)丟失或內(nèi)容被擅自更改等問(wèn)題。經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員本人簽字確認(rèn)或由單位蓋章后，方能歸入檔案系統(tǒng)，具有實(shí)效性。
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以往在專業(yè)技?g人員檔案的儲(chǔ)存方面，通常都以紙質(zhì)文件作為存貯的介質(zhì)，而紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)的過(guò)程中極易出現(xiàn)磨損與變質(zhì)問(wèn)題，不僅增加了檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)隱患，更提高了檔案管理的運(yùn)營(yíng)成本，耗費(fèi)大量檔案查閱時(shí)間。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣與普及，如今檔案管理工作也朝著信息化方向邁進(jìn)。因此，專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理也應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立網(wǎng)上的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、管理和利用的全過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)智能化、系統(tǒng)化與自動(dòng)化，最大程度的縮減人力資源管理部門以及相關(guān)工作人員的勞動(dòng)負(fù)荷量，提高人力部門的工作效率[2]。
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由于專業(yè)技術(shù)人員檔案具備專業(yè)性、連續(xù)性與動(dòng)態(tài)性的基本特點(diǎn)，因此其檔案管理也應(yīng)當(dāng)在多方合作下共同推進(jìn)。首先，專業(yè)技術(shù)人員自身要具備個(gè)人材料的管理意識(shí)。作為個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的主體對(duì)象，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)以檔案管理者的歸檔要求為參照，注重在日常生活中完善檔案管理意識(shí)，將個(gè)人在專業(yè)工作中撰寫的論文、著作以及科研申報(bào)材料等進(jìn)行記錄，向其主管部門進(jìn)行登記備案，隨后再將材料及時(shí)上交到檔案室，經(jīng)檔案管理人員的簽字確認(rèn)后再進(jìn)行各類報(bào)銷手續(xù)的辦理。其次，相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)完善材料管理意識(shí)。各職能部門在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，需要將活動(dòng)中的培訓(xùn)與考核等資料進(jìn)行統(tǒng)一的收集，定期向檔案部門移交，年終考核時(shí)應(yīng)當(dāng)以檔案部門的備案情況作為考核依據(jù)，既能確保檔案的完整性，也使主管部門能夠?qū)ζ漕I(lǐng)屬的專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)成果、工作能力有充分的掌握與了解。最后，加強(qiáng)檔案部門與人力資源部門的有效對(duì)接。當(dāng)專業(yè)技術(shù)人員或各業(yè)務(wù)主管部門將信息移交給檔案管理部門時(shí)，檔案部門應(yīng)當(dāng)按照技術(shù)職稱進(jìn)行排序與分類，做好整理、補(bǔ)充、保管工作。同時(shí)，檔案部門應(yīng)當(dāng)與人力資源部門做好溝通工作，確保個(gè)人專業(yè)信息具備完整性與實(shí)效性，能夠?yàn)槿肆Y源部門的檔案需求提供詳盡充分的數(shù)據(jù)支撐與信息參照，從而為人力資源部門針對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理增添極大地助益，提升人力資源管理部門的工作效率。
檔案專業(yè)技術(shù)總結(jié)2
一、檔案干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀
隨著改革開(kāi)放和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，檔案工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。如何提高檔案干部的管理水平，首先我們應(yīng)對(duì)檔案干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
下面是順義縣專職檔案人員人數(shù)、文化程度、專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況。
從表中分析：
1有利形勢(shì)：
1專業(yè)檔案人員隊(duì)伍逐年壯大。從1994年的45人，增加到1997年的143人，1997年的專職檔案人數(shù)是1994年的217倍。這說(shuō)明，我們有了一個(gè)較完整的網(wǎng)絡(luò)體系，有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍。也表明，全社會(huì)的檔案意識(shí)在增強(qiáng)，各部門對(duì)檔案工作的重視程度有了一定提高。
2大專以上文化程度的人數(shù)占有一定比例。1994年有25人，占總?cè)藬?shù)的55％；1995年有43人，占總?cè)藬?shù)的.50％；1996年有73人占總?cè)藬?shù)的51％；1997年有72人，占總?cè)藬?shù)的50％，大學(xué)本科畢業(yè)的人數(shù)逐年有所增加。從中看出，我們不僅有一支團(tuán)結(jié)奮斗、無(wú)私奉獻(xiàn)、兢兢業(yè)業(yè)、敢打硬仗的檔案干部隊(duì)伍，而且在文化知識(shí)的結(jié)構(gòu)上也有了很大的變化，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了生機(jī)。
2存在的問(wèn)題：
1專業(yè)技術(shù)人員偏少。從1994年至1997年這四年看，專職檔案員中具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的比例分別為：244％，186％，176％，244％。社會(huì)的發(fā)展對(duì)檔案工作的專業(yè)文化程度提出了更高的要求，專業(yè)技術(shù)人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問(wèn)題。
2檔案專業(yè)人員貧乏。幾年來(lái)，檔案專業(yè)人員隊(duì)伍和文化水平雖普遍有所增加和提高，但檔案專業(yè)人員卻極其貧乏，畢業(yè)于檔案專業(yè)學(xué)校的寥寥無(wú)幾，包括檔案專業(yè)職業(yè)高中畢業(yè)生在內(nèi)，1994年5人，占總?cè)藬?shù)的11％，1995年3人，占總?cè)藬?shù)的34％，1996年6人，占總?cè)藬?shù)的42％，1997年5人，占總?cè)藬?shù)的35％。
目前，我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但這個(gè)隊(duì)伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要，特別是進(jìn)入本世紀(jì)末到下世紀(jì)初，熟悉檔案內(nèi)容，能進(jìn)行檔案信息深層次研究和開(kāi)發(fā)的人才十分匱乏，跨世紀(jì)人才短缺，如果不加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，提高檔案干部隊(duì)伍的素質(zhì)，檔案館功能將受到很大制約。
二、幾點(diǎn)思考
1注重人才
社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案工作中，這些無(wú)疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這些應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。
1把住人才入口關(guān)，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。
2注重人才的使用，要敢于大膽使用具有專業(yè)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)的年青干部，對(duì)他們身上存在的不足應(yīng)加以正確引導(dǎo)教育，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處，發(fā)揮他們的聰明才智，大膽啟用。
�。�3穩(wěn)定檔案干部隊(duì)伍。檔案工作連續(xù)性強(qiáng)，許多工作，特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè)，需要檔案人員較長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)，積累經(jīng)驗(yàn)，才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。檔案干部的頻繁調(diào)動(dòng)，無(wú)疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，必須抓緊做好檔案干部的穩(wěn)定工作，從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，加強(qiáng)檔案干部的思想政治工作，解決他們的實(shí)際問(wèn)題，使他們安心本職工作。另外，要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，促進(jìn)檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育
面對(duì)目前檔案部門知識(shí)老化，新技術(shù)知識(shí)貧乏的狀況，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育是目前和今后一段時(shí)間內(nèi)一項(xiàng)刻不容緩的工作任務(wù)。繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
1注重實(shí)用性
要結(jié)合工作實(shí)際需要和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，與實(shí)際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實(shí)際操作，講究實(shí)效。
2拓寬知識(shí)面
面對(duì)二十一世紀(jì)檔案工作的未來(lái)，為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)，開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)技能，以適應(yīng)本學(xué)科最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)。
3因材施教
檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段，可因人而異。有些單位的檔案人員，由于人員變動(dòng)，需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)，掌握檔案管理工作的基本技能；但也有些單位的檔案人員穩(wěn)定，又具有一定的文化知識(shí)，需要補(bǔ)充一些新技術(shù)、新方法，因此，繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。
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